SOP PENERIMAAN SURAT KELUAR

Nomor SOP

Tanggal

Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

2. S1 Ekonomi

Pengadmini

strasi

Persuratan

Ka

Balai/PlhPegawai

Persyaratan/

PerlengkapanWaktu Output

1 Pengadministrasi

persuratan menerima

surat keluar dari

pembuat

surat(pegawai)

30 Surat

2Pengadministrasi

persuratan memberi

nomor pada surat

keluar dan mencatat

pada buku agenda

surat keluar

30

3

Pengadministrasi

persuratan memberi

kode klasifikasi pada

surat keluar

60 Surat

4Pengadministrasi

persuratan meminta

tandatangan kepada

Kepala

Balai/Plh.Kepala Balaiya

5

Pengadministrasi

persuratan mengcopy

surat keluar sesuai

dengan jumlah tujuan

surat

80

6Pengadministrasi

persuratan Menscan

surat keluar untuk

dikirimkan kepada

tujuan surat melalui

email

60

BALAI RISET DAN OBSERVASI

LAUT

JALAN BARU PERANCAK, NEGARA,

JEMBRANA - BALI

TELP. 0365-44266, FAX. 0365-

44278

No. 02 /SOP/BRSDM.2-BPOL/ OT.200/VI /2017

27 September 2011

15 Juni 2017

Juli 2017

Kepala Balai Riset dan Observasi Laut

Peralatan/Perlengkapan:

Dr.I Nyoman Radiarta,S.Pi,M.Sc

19720402 199803 1 005

SOP PENERIMAAN SURAT KELUAR

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 1. S1 Teknologi Informasi

2. UU No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi

3. PP No.61 tahun 2010 tentang Pelaksanaan Keterbukaan Informasi

4. UU no.5 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik

5. Peraturan Menteri kelautan dan Perikanan Republik Indonesia Nomor

PER.34/PERMEN/2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai

Penelitian dan Observasi Laut,dirubah menjadi

Keterkaitan:

Peraturan Menteri kelautan dan Perikanan Republik Indonesia Nomor

11/PERMEN-KP/2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Riset dan

Observasi Laut

SOP Pengarsipan Surat Masuk

SOP Pengajuan CutiKomputer, jaringan internet, External Hardisk

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Jika proses ini tidak dilaksanakan akan menghambat kelancaran tugas

pelayanan informasiDidokumentasikan dikomputer

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Pengadmini

strasi

Persuratan

Ka

Balai/PlhPegawai

Persyaratan/

PerlengkapanWaktu Output

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

7

Pengadministrasi

persuratan menyiapkan

dan memasukkan surat

keluar ke dalam

amplop yang sudah

dilengkapi tujuan dan

alamat surat untuk

dikirimkan melalui

pos/langsung

120

8Pengadministrasi

persuratan

menyampaikan surat

keluar kepada tujuan

surat melalui

email,fax,pos dan /atau

langsung

60

9

Pengadministrasi

persuratan mengarsip

surat keluar dan

memilahnya sesuai

dengan kode klasifikasi

surat

60