Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh 2. S1 Ekonomi Pengadmini strasi Persuratan Ka Balai/Plh Pegawai Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1 Pengadministrasi persuratan menerima surat keluar dari pembuat surat(pegawai) 30 Surat 2 Pengadministrasi persuratan memberi nomor pada surat keluar dan mencatat pada buku agenda surat keluar 30 3 Pengadministrasi persuratan memberi kode klasifikasi pada surat keluar 60 Surat 4 Pengadministrasi persuratan meminta tandatangan kepada Kepala Balai/Plh.Kepala Balai ya 5 Pengadministrasi persuratan mengcopy surat keluar sesuai dengan jumlah tujuan surat 80 6 Pengadministrasi persuratan Menscan surat keluar untuk dikirimkan kepada tujuan surat melalui email 60 BALAI RISET DAN OBSERVASI LAUT JALAN BARU PERANCAK, NEGARA, JEMBRANA - BALI TELP. 0365-44266, FAX. 0365- 44278 No. 02 /SOP/BRSDM.2-BPOL/ OT.200/VI /2017 27 September 2011 15 Juni 2017 Juli 2017 Kepala Balai Riset dan Observasi Laut Peralatan/Perlengkapan: Dr.I Nyoman Radiarta,S.Pi,M.Sc 19720402 199803 1 005 SOP PENERIMAAN SURAT KELUAR Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 1. S1 Teknologi Informasi 2. UU No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi 3. PP No.61 tahun 2010 tentang Pelaksanaan Keterbukaan Informasi 4. UU no.5 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 5. Peraturan Menteri kelautan dan Perikanan Republik Indonesia Nomor PER.34/PERMEN/2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Penelitian dan Observasi Laut,dirubah menjadi Keterkaitan: Peraturan Menteri kelautan dan Perikanan Republik Indonesia Nomor 11/PERMEN-KP/2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Riset dan Observasi Laut SOP Pengarsipan Surat Masuk SOP Pengajuan Cuti Komputer, jaringan internet, External Hardisk Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Jika proses ini tidak dilaksanakan akan menghambat kelancaran tugas pelayanan informasi Didokumentasikan dikomputer No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Keterangan
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Nomor SOP
Tanggal
Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
2. S1 Ekonomi
Pengadmini
strasi
Persuratan
Ka
Balai/PlhPegawai
Persyaratan/
PerlengkapanWaktu Output
1 Pengadministrasi
persuratan menerima
surat keluar dari
pembuat
surat(pegawai)
30 Surat
2Pengadministrasi
persuratan memberi
nomor pada surat
keluar dan mencatat
pada buku agenda
surat keluar
30
3
Pengadministrasi
persuratan memberi
kode klasifikasi pada
surat keluar
60 Surat
4Pengadministrasi
persuratan meminta
tandatangan kepada
Kepala
Balai/Plh.Kepala Balaiya
5
Pengadministrasi
persuratan mengcopy
surat keluar sesuai
dengan jumlah tujuan
surat
80
6Pengadministrasi
persuratan Menscan
surat keluar untuk
dikirimkan kepada
tujuan surat melalui
60
BALAI RISET DAN OBSERVASI
LAUT
JALAN BARU PERANCAK, NEGARA,
JEMBRANA - BALI
TELP. 0365-44266, FAX. 0365-
44278
No. 02 /SOP/BRSDM.2-BPOL/ OT.200/VI /2017
27 September 2011
15 Juni 2017
Juli 2017
Kepala Balai Riset dan Observasi Laut
Peralatan/Perlengkapan:
Dr.I Nyoman Radiarta,S.Pi,M.Sc
19720402 199803 1 005
SOP PENERIMAAN SURAT KELUAR
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 1. S1 Teknologi Informasi
2. UU No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi
3. PP No.61 tahun 2010 tentang Pelaksanaan Keterbukaan Informasi
4. UU no.5 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
5. Peraturan Menteri kelautan dan Perikanan Republik Indonesia Nomor
PER.34/PERMEN/2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai
Penelitian dan Observasi Laut,dirubah menjadi
Keterkaitan:
Peraturan Menteri kelautan dan Perikanan Republik Indonesia Nomor
11/PERMEN-KP/2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Riset dan
Observasi Laut
SOP Pengarsipan Surat Masuk
SOP Pengajuan CutiKomputer, jaringan internet, External Hardisk
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Jika proses ini tidak dilaksanakan akan menghambat kelancaran tugas
pelayanan informasiDidokumentasikan dikomputer
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan
Pengadmini
strasi
Persuratan
Ka
Balai/PlhPegawai
Persyaratan/
PerlengkapanWaktu Output
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan
7
Pengadministrasi
persuratan menyiapkan
dan memasukkan surat
keluar ke dalam
amplop yang sudah
dilengkapi tujuan dan
alamat surat untuk
dikirimkan melalui
pos/langsung
120
8Pengadministrasi
persuratan
menyampaikan surat
keluar kepada tujuan
surat melalui
email,fax,pos dan /atau
langsung
60
9
Pengadministrasi
persuratan mengarsip
surat keluar dan
memilahnya sesuai
dengan kode klasifikasi
surat
60
Related Documents
