Perencanaan SDM

By Aun Falestien Faletehan

IAIN

Sunan Ampel

Surabaya 2009

Proses menterjemahkan tujuan organisasi ke

dalam tujuan SDM yang berkenaan dengan

penempatan pegawai.

Meliputi pemahaman tentang kebutuhan SDM dan

cara untuk memenuhinya.

Proses menentukan „human capital‟ yang

dibutuhkan oleh organisasi.

Terpenuhinya kebutuhan SDM untuk kinerja masa

datang.

Sebagai proses sistematis SDM yang membantu

organisasi untuk mencapai tujuan strategi

bisnisnya.

Menganalisa keadaan SDM di masa sekarang.

Menganalisa kebutuhan SDM di masa mendatang.

Mengembangkan program untuk memenuhi

kebutuhan SDM di masa mendatang.

__Armstrong (2006), Human Resource Management Practice, hal. 370.

Mengurangi kelebihan pegawai;

◦ Downsizing

◦ Program pensiun dini

◦ Mutasi kepegawaian

◦ Berhenti kerja secara natural

Menghindari kelebihan pegawai

◦ Pekerja kontrakan

◦ Outsourcing

◦ Menambah jam lembur pegawai

◦ Rekruitmen eksternal

◦ Teknologi

Adanya pemahaman tentang perencanaan SDM

oleh manajer SDM.

Dukungan pihak manajemen tingkat atas.

Sistem yang tidak terlalu kompleks.

Komunikasi yang sehat antara manajer SDM dan

manajer lini.

Keseimbangan di antara pendekatan-pendekatan

dalam perencanaan SDM.

Job Design: “Proses mendefinisikan bagaimana

sebuah pekerjaan itu dikerjakan dan tugas apa

saja yang dilakukan untuk bekerja di posisi

tersebut.”

Job Analysis: “Proses untuk mendapatkan

informasi secara mendetail tentang pekerjaan.”

Motivasional

Mekanistik

Biologikal

Perseptual-motorik

Job Specialisation

Job Enlargement (Horizontal)

Job Enrichment (Vertical)

Job Rotation

Kerja tim yang otonom

Jam kerja mingguan yang dipadatkan

Flexitime

Job Sharing

Part time

Telecommuting

Mengapa pekerjaan itu ada?

Aktivitas fisik dan mental seperti apa yang

dialami pekerja?

Kapan pekerjaan itu dilakukan?

Bagaimana pekerja menyelesaikan pekerjaan itu?

Kualifikasi apa saja yang dibutuhkan untuk

melakukan pekerjaan itu secara baik?

Bagaimanakah kondisi ruang kerja seperti level

temperatur, tata cahaya, kenyamanan dan

kegaduhan?

Mesin atau peralatan apa saja yang digunakan?

Apa yang bisa mendorong seseorang untuk bisa

sukses menyelesaikan pekerjaan tersebut?

Job Description yang merupakan penjelasan

tertulis tentang karakter pekerjaan dan tipe

tugas seperti apa yang harus dikerjakan.

Job Specification yang memberikan detail

kualifikasi dan pengalaman kandidat yang mampu

bekerja di posisi tersebut.

Desain ulang pekerjaan

Perencanaan SDM

Seleksi

Pembelajaran dan pengembangan pegawai

Manajemen Kinerja

Perencanaan Karier

Evaluasi Pekerjaan

Perencanaan SDM

Rekruitmen

Seleksi

Identifikasi danpemilihan

kompetensi pegawai

Orientasi kepegawaian

Pelatihan

Penyelarasan skill dan pengetahuan

pegawai

Penilaian kinerja (Performance

Appraisal)

Pengembangan karier

Sistem penggajian

Relasi industri yang kondusif

Muncul Pegawai yang kompeten dan high-

performer untukmasa jangka panjang

Dekruitmen