Pekný deň Vám praje akciová spoločnosť

Pekný deň Vám praje akciová spoločnosť

predstavujeme Vám

modul Systém manažérstva BOZP

Spoločnosť BE-SOFT vyvinula modul SM BOZP, umožňujúci podniku vlastnými silami zavádzať systém manažérstva BOZP.

Modul vychádza z STN OHSAS 18001, aby zavedenie systému bolo certifikovateľné domácimi a zahraničnými akreditovanými certifikačnými spoločnosťami.

Zavedenie systému manažérstva znamená vlastne - popísať fungovanie jednotlivých prvkov riadenia, ich vzájomného prepojenia a zabezpečiť trvalé dodržiavanie prijatých postupov s cieľom trvalého zlepšovania.

Štruktúra programu je rozdelená do jednotlivých

prvkov systému manažérstva

v zmysle OHSAS 18001

Každý prvok má takmer rovnakú

štruktúru : Zásady, Vstupy, Dokumenty,

Opatrenia

Zásady :v tejto časti sú uvedené hlavné princípy a zásady, z ktorých sa má vychádzať pri zavedení daného prvku manažérstva a pri spracovaní jednotlivých dokumentov

V časti Vstupy nájdete:Odporúčania z akých dokumentov amateriálov sa má vychádzať priimplementácii daného prvku systému manažérstva BOZP a prinávrhu opatrení.

V časti Dokumenty nájdete :vzory alebo osnovy dokumentov, ktoré je potrebné vytvoriť pre daný prvok systému manažérstva BOZP.

V časti Opatrenia sa nachádza sumár opatrení, ktoré je potrebné vykonať po vytvorení požadovaných postupov a dokumentov.

0. Úvodná analýza

Oproti OHSAS 18001 zavádza SM BOZP na začiatok celého procesu jeden prvok naviac (podľa vzoru BS 8800) a tým je Úvodná analýza.

Úvodná analýza umožňuje poznať východzí stav v podniku, identifikovať nezhody a tým adresnejšie formulovať ciele, a potrebné opatrenia.

Popis funkcie jednotlivých prvkov modulu SM BOZP

V časti Dokumenty je možné vyplniť Dotazník úvodnej analýzy

0. Úvodná analýza

Po úvodnej analýze softvér vytvorí prehľadný súbor opatrení z úvodnej analýzy pre jednotlivé prvky systému.

0. Úvodná analýza

Na základe vyplneného dotazníka modul SM BOZP poskytne ďalej v časti Opatrenia „Analýzu silných a slabých stránok“ s možnosťou dvoch foriem výstupov

0. Úvodná analýza

1.    Politika BOZP Hlavným cieľom tohto prvku je vypracovať, schváliť a prijať dokument „Politika BOZP“.

Politika BOZP musí byť schválená, vyhlásená a podporovaná najvyšším vedením organizácie. Je to záväzok organizácie a najvyššieho vedenia, reprezentujúci zámery, základnú orientáciu v oblasti BOZP, ciele, ktoré chce firma dosiahnuť.

Politika BOZP je kľúčovým dokumentom, od ktorého sa odvíja celá podniková filozofia manažérstva BOZP a smerovanie opatrení na zlepšovanie BOZP a pracovných podmienok.

Vstupom k vytvoreniu Politiky BOZP sú nasledovné dokumenty:- vstupné opatrenia z Úvodnej analýzy- posúdenie rizík- správa z preskúmania manažmentom

1. Politika BOZP

V prvku Politika BOZP je v časti Dokumenty možné vytvoriť:- algoritmus tvorby, schvaľovania a hodnotenia Politiky BOZP - samotnú Politiku BOZP organizácie.

1. Politika BOZP

V časti Opatrenia prvku Politika BOZP možno nájsť : - výstupné opatrenia z úvodnej analýzy a tvoriť:- vlastné opatrenia.

1. Politika BOZP

  2. Identifikácia ohrozenia, posudzovanie rizika a určenie riadenia

  Proces identifikácie nebezpečenstiev a ohrození, hodnotenie

a riadenie rizík a ich výstupy sú základom celého systému manažérstva BOZP.

Cieľom tohto prvku je identifikovať nebezpečenstvá a ohrozenia, vyhodnotiť závažnosť rizík, navrhnúť opatrenia na elimináciu rizík a stanoviť postupy pre využitie výsledkov posudzovania rizík

v iných prvkoch riadenia BOZP.

Vstupmi v tomto prvku sú:-opatrenia z úvodnej analýzy-register právnych a iných požiadaviek-štatistika pracovných úrazov a iných nebezpečných udalostí- záznamy z kontrol

2. Identifikácia ohrozenia, posudzovanie rizika a určenie riadenia

V časti Dokumenty možno vytvárať: - Algoritmus riadenia rizík- Posudzovanie rizík s opatreniami- Register neakceptovateľných rizík- Zoznam OOPP

2. Identifikácia ohrozenia, posudzovanie rizika a určenie riadenia

V časti Opatrenia nájdete:- opatrenia z Úvodnej analýzy ako aj - opatrenia vlastné

2. Identifikácia ohrozenia, posudzovanie rizika a určenie riadenia

3.  Právne a iné požiadavky  Účelom tohto prvku je zabezpečiť, aby v podniku bol stály prístup

k aktuálnym bezpečnostným predpisom.

Je nutné v podniku zabezpečiť zodpovedajúci prehľad a plné znenia, trvalú dostupnosť a aktuálnosť takýchto dokumentov.

K Vstupom v časti Právne a iné požiadavky patria:-opatrenia z Úvodnej analýzy

3. Právne a iné požiadavky

V časti Dokument máte možnosť vytvárať: -Algoritmus tvorby Registra právnych a iných požiadaviek a -samotný Register právnych a iných požiadaviek v členení na : - základné predpisy - STN - interné predpisy - zahraničné predpisy

3. Právne a iné požiadavky

Opatrenia sa členia na :- opatrenia z Úvodnej analýzy- vlastné opatrenia

3. Právne a iné požiadavky

4.   Ciele BOZP

Stanovenie cieľov je dôležité pre jasnú orientáciu v tom, čochce firma dosiahnuť.

Ciele musia byť v súlade s politikou BOZP a majú podporovaťtrvalé zlepšovanie. Mali by byť, pokiaľ možno, merateľné.

Medzi Vstupy v prvku Ciele BOZP patria:- Opatrenia z Úvodnej analýzy- Politika BOZP-Register neakceptovateľných rizík-Štatistika pracovnej úrazovosti- Správy z preskúmania manažmentom- Zoznam vlastných opatrení- Opatrenia na zlepšenie

4. Ciele BOZP

V časti Dokumenty sa vytvára : - Algoritmus cieľov BOZP- samotné Ciele BOZP

4. Ciele BOZP

Opatrenia sa členia na :- Opatrenia z Úvodnej analýzy- Vlastné opatrenia

4. Ciele BOZP

5. Program riadenia BOZP

Organizácia musí vytvoriť a udržiavať program riadenia BOZP na dosahovanie cieľov v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci.

Program musí obsahovať dokumentáciu :

• určenia zodpovednosti a právomoci pre dosiahnutie cieľov BOZP na

príslušných funkciách a úrovniach organizácie,

• časový plán a prostriedky na dosiahnutie cieľa.

Medzi Vstupy v prvku Program riadenia BOZP patria:- Opatrenia z úvodnej analýzy - Ciele BOZP- Register neakceptovateľných rizík - Zoznam vlastných opatrení - Opatrenia na zlepšenie

5. Program riadenia BOZP

V časti Dokumenty nájdete :- Algoritmus tvorby Programu riadenia BOZP- a samotný Program riadenia BOZP.

5. Program riadenia BOZP

Medzi Opatreniami možno nájsť : -Opatrenia z úvodnej analýzy- Vlastné opatrenia

5. Program riadenia BOZP

5. Program riadenia BOZP

Názorná ukážka z možností pri tvorbe samotného Programu riadenia v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci

6.    Zodpovednosť, povinnosti a právomoc BOZP  Súčasťou pracovných procesov sú ľudia. Úspešnosť a efektivita riadenia závisí práve od toho, či títo ľudia

majú jasne stanovené svoje zodpovednosti, či oblasť ich pôsobenia je jasne vymedzená, v jasnej systémovej štruktúre, ktorá zabezpečuje, aby sa právomoci neprekrývali.

Všetci s manažérskou zodpovednosťou musia preukázať svoju angažovanosť za neustále zlepšovanie výkonnosti BOZP.

V prvku medzi Vstupy patria:-Opatrenia z úvodnej analýzy-Register právnych a iných požiadaviek BOZP

6. Zodpovednosť, povinnosti a právomoc BOZP

V časti Dokumenty máte možnosť vytvárať:-Algoritmus tvorby štruktúry a zodpovednosti-Smernicu štruktúry a zodpovedností v oblasti BOZP

6. Zodpovednosť, povinnosti a právomoc BOZP

Opatrenia sa členia na :-Opatrenia z Úvodnej analýzy - Vlastné opatrenia

6. Zodpovednosť, povinnosti a právomoc BOZP

7.    Odborná spôsobilosť, príprava a povedomie  Vzdelávanie a výcvik zamestnancov je základným princípom

bezpečnostných opatrení.

Spôsobilosť je podmienená príslušnou odbornou prípravou, výchovou, vzdelávaním, získaním skúseností a zručností.

Pre vykonávanie školení v oblasti BOZP a riadenia BOZP má byť vypracovaný a implementovaný ucelený program poskytovaných školení.

Medzi Vstupy v prvku patria :- Opatrenia z úvodnej analýzy - Register právnych a iných požiadaviek- Politika BOZP- Posúdenie rizík s opatreniami- Havarijný a traumatologický plán- Záznamy pracovnej úrazovosti- Ciele BOZP

7. Odborná spôsobilosť, príprava a povedomie

V časti Dokumenty máte možnosť vytvárať :- Algoritmus zabezpečenia školení- Plán školení- Smernicu školení- Rámcové osnovy školení

V Opatreniach sa nachádzajú :- Opatrenia z Úvodnej analýzy- Vlastné opatrenia

7. Odborná spôsobilosť, príprava a povedomie

8.    Komunikácia  Bez zabezpečenia komunikácie nemôže fungovať žiadny systém.

Komunikácia je nutná pre vytvorenie komunikačných kanálov medzi jednotlivými prvkami systému manažérstva, na sprostredkovanie informácií pri zabezpečovaní úloh a jednotlivých opatrení, na vykonávanie osvety – pozitívne ovplyvňovanie všetkých zamestnancov k BOZP, aby bola pochopená politika BOZP a strategické ciele, aby bola zabezpečená možnosť zainteresovania a motivovania všetkých zamestnancov.

Medzi Vstupy v prvku Komunikácia patria:- Opatrenia z Úvodnej analýzy- Štruktúra a zodpovednosti

V časti Dokumenty vytvárate:- Algoritmus pre komunikáciu v organizácii- Smernicu pre vnútornú a vonkajšiu komunikáciu

Opatrenia pozostávajú z : - Opatrení z Úvodnej analýzy- Vlastných opatrení

8. Komunikácia

9.  Dokumentácia, riadenie dokumentov a záznamov 

Rozsah dokumentov a záznamov, ktoré je potrebné vypracovať a riadiť v rámci systému manažérstva BOZP zodpovedá dokumentom uvedeným v kapitolách jednotlivých prvkov manažérstva v časti DOKUMENTY.

Vstupy sa členia na: - Opatrenia z úvodnej analýzy- Register právnych a iných požiadaviek

V časti Dokumentácia je potrebné vytvárať :- Algoritmus riadenia dokumentácie- Algoritmus tvorby dokumentácie- Register formulárov- Príručka systému manažérstva BOZP- Zásady pre tvorbu a riadenie dokumentácie

Opatrenia sa členia na : -Opatrenia z Úvodnej analýzy- Vlastné opatrenia

9. Dokumentácia, riadenie dokumentov a záznamov

10.  Riadenie prevádzky

Zásadou systémového prístupu pri operatívnom riadení zmien je prijatie príslušných opatrení ešte pred zavedením týchto zmien.

V rámci systému riadenia má organizácia identifikovať tie prevádzky a činnosti, pri ktorých sa vyskytuje osobitný režim práce, pri ktorých je zvýšené riziko, kde sa predpokladá prítomnosť cudzích osôb a ďalšie, pri ktorých sa predpokladá operatívne riadenie.

V prvku Riadenie prevádzky predstavujú Vstupy :- Opatrenia z Úvodnej analýzy V časti Opatrenia je

potrebné zohľadniť:-Opatrenia z Úvodnej analýzy - Vlastné opatrenia

10. Riadenie prevádzky

V časti Dokumenty vytvárate :-Algoritmus spôsobu riadenia prevádzky- Algoritmus pracovných činností

11. Pripravenosť na núdzový stav a reakcia

Dôležitou zásadou prevencie je nielen vykonať opatrenia, aby k nežiaducej udalosti nedošlo, ale zároveň sa pripraviť na to, čo je potrebné vykonať, ak k nežiaducej udalosti dôjde, aby následky boli čo najmenšie.

Opatreniami havarijnej pripravenosti sa majú dopredu stanoviť všetky postupy na zvládnutie prípadnej nežiaducej udalosti (úrazu, havárie, prevádzkovej poruchy a pod.) v nadväznosti na možné ohrozenia.

Medzi Vstupy v prvku patria :-Opatrenia z Úvodnej analýzy-Register neakceptovateľných rizík-Register právnych a iných požiadaviek-Evidencia pracovnej úrazovosti

Dokumenty sa členia na:- Algoritmus havarijnej pripravenosti-Havarijný a traumatologický plán- Záznamy z nácvikov, zo skúšok pohotovostných zariadení

Opatrenia pozostávajú z:- Opatrení z Úvodnej analýzy - Vlastných opatrení

11. Pripravenosť na núdzový stav a reakcia

12. Úrazy, incidenty, nezhody

Cieľom tohto prvku je :

- zaviesť systém vyšetrovania a spracovania dokladov z pracovných úrazov, incidentov, nezhôd;

- prijať zodpovedajúce opatrenia proti opakovaniu takýchto udalostí, nápravná a preventívna činnosť musí zodpovedať dôležitosti problémov a byť úmerná rizikám, ktorým je potrebné čeliť;

- zabezpečiť oboznámenie všetkých zamestnancov o príčinách udalosti;

- vyhodnocovať pracovné úrazy a havárie, preveriť efektívnosť prijatých opatrení.

Vstupy v prvku Úrazy, incidenty, nezhody sa členia na :-Opatrenia z Úvodnej analýzy-Register právnych a iných požiadaviek

V Dokumentoch možno vytvárať :- Algoritmus riadenia nežiaducich incidentov- Postup pri vyšetrovaní pracovných úrazov, incidentov- Evidenciu registrovaných pracovných úrazov- Evidenciu neregistrovaných pracovných úrazov- Evidenciu nebezpečných udalostí- Štatistiky a vyhodnotenie pracovnej úrazovosti

Opatrenia sa členia na : -Opatrenia z Úvodnej analýzy - Vlastné opatrenia

12. Úrazy, incidenty, nezhody

13.  Kontrola, monitorovanie, posudzovanie zhody

Kontrolou sa preveruje fungovanie a výkonnosť systému riadenia a jeho jednotlivých prvkov.

Kontrolou sa zisťuje tiež aktuálny stav a celková úroveň BOZP v

organizácii.

Kontrola stavu BOZP znamená zabezpečiť systematické vykonávanie predpísaných prehliadok, skúšok, revízií a meraní, aby bola sústavne kontrolovaná technická spôsobilosť strojov, zariadení, objektov, technológie a bezpečnosť pracovných činností, aby bola tiež trvale zabezpečená kontrola zamestnancov pri dodržiavaní zásad BOZP.

Medzi Vstupy v prvku Kontrola patria :-Opatrenia z úvodnej analýzy-Register právnych a iných požiadaviek-Posúdenie rizík s opatreniami-Havarijný a traumatologický plán

V Dokumentoch vytvárate:-Algoritmus kontroly a monitoringu-Plán kontrolnej činnosti stavu BOZP-Záznamy z kontrol, skúšok, meraní a monitoringu

V časti Opatrenia sú : -Opatrenia z Úvodnej analýzy- Vlastné opatrenia

13. Kontrola, monitorovanie, posudzovanie zhody

14.  Interný audit

Audit je viac ako klasická kontrolná činnosť, previerka.

Umožňuje spoznať silné a slabé stránky systému manažérstva, dáva odpoveď nielen na to, čo je v oblasti BOZP a riadenia nedostatočné, ale aj to, prečo je tomu tak a ako dosiahnuť nápravu.

Vstupom k tvorbe prvku Interný audit sú:- Opatrenia z Úvodnej analýzy

Dokumenty pozostávajú z možnosti tvorby :- Algoritmu pre výkon interného auditu- Ročného plánu auditov- Smernice interných auditov-Správ z auditu-Evidencie nápravných a preventívnych opatrení

Opatrenia sú členené na:- Opatrenia z Úvodnej analýzy - Vlastné opatrenia

14. Interný audit

15.  Preskúmanie manažmentom

Vrcholový manažment organizácie musí v stanovených intervaloch preskúmať systém manažérstva BOZP, aby sa zabezpečila jeho trvalá vhodnosť, adekvátnosť a efektívnosť.

Proces preskúmania manažmentom musí zabezpečovať zhromažďovanie

potrebných informácií na vykonanie tohto vyhodnotenia.

Vstupy v prvku Preskúmanie vedením predstavujú:- Opatrenia z Úvodnej analýzy- Správy z auditu- Záznamy z kontrol- Evidencia prac. úrazovosti- Štatistika prac. úrazovosti- Politika BOZP- Ciele BOZP- Program riadenia BOZP

V Dokumentoch máte možnosť vytvárať :- Algoritmus Preskúmania manažmentom- Správy z Preskúmania manažmentom- Opatrenia na zlepšenie

15. Preskúmanie manažmentom

Opatrenia sú členené na:- Opatrenia z Úvodnej analýzy - Vlastné opatrenia