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conocimiento para crecer
grupo
www.bsgrupo.com
GERENCIA DE PROYECTOS CON PRIMAVERA
Luis Ibazeta
Material de Estudio
Expositor:
GERENCIA DE PROYECTOS
CON PRIMAVERA
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SilaboRE-I&D-041
Revisión 02
Elaborado por: Gonzalo RamosFecha: 06/02/2012
Aprobado por: Juan C. MartínezFecha: 14/02/2012
Revisado por: Juan C. MartínezFecha: 14/02/2012
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SILABO
I. INFORMACIÓN GENERAL
Curso : GERENCIA DE PROYECTOS CONPRIMAVERA
Código del curso : GPROY PRIMAVERA 2012 I AQP
Programa : GERENCIA DE PROYECTOS CONPRIMAVERA 2012 I AQP
Profesor : Luis Ibazeta Cárdenas
Email : libazetac@gmail.com
Duración : 36 horas
Fechas : 25 y 26 de Febrero; 24 y 25 de Marzo; 21 y22 de Abril; 26 y 27 de Mayo del 2012
II. PRESENTACION
El programa básico en Primavera P6 es un curso de entrenamiento enfocado agenerar profesionales con competencias en esta materia, entregando con ello un granvalor a nuestros clientes.Este curso proporciona una formación práctica para el cliente de Primavera / soluciónbasada en servidor, lo que lleva a los participantes a través del ciclo de vida delproyecto, desde la planificación hasta la ejecución. Los temas incluyen la adición delas actividades, la asignación de recursos, y la creación de una línea de base. Losparticipantes también obtener una amplia información en los conceptos deplanificación y programación.A través de este curso básico, se ofrece un panorama completo y comprensible dePrimavera Project Planner para Windows con el fin de utilizar esta herramienta en la
planeación, programación, control y análisis de proyecto.
III. OBJETIVOS GENERALES
Al finalizar el curso:El participante podrá implementar proyectos, analizar costos, duraciones, secuencias,recursos; así como dar seguimiento a las distintas tareas comparando lo planeadocontra lo real.Manejar con fluidez la terminología y principios del control de proyectos, para obtenertoda la información necesaria, acerca de la evolución de cada uno de los planes, a
través de reportes y gráficos.Incorporan los conceptos de Planificación, Programación y Control al manejarherramientas de Primavera P6 V7.
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Revisión 02
Elaborado por: Gonzalo RamosFecha: 06/02/2012
Aprobado por: Juan C. MartínezFecha: 14/02/2012
Revisado por: Juan C. MartínezFecha: 14/02/2012
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Planificar y actualizar un proyecto utilizando tres elementos básicos de la Dirección deProyectos: Plazos, Recursos y Costos.
Manejar: recursos, curvas de recursos, jerarquías de recursos, perfiles/tablas derecursos y nivelación de recursos. Utilización los calendarios de recursos paraplanificar y controlar. Generación de reportes de Control y Análisis Publicación en laWeb.
IV. OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Gestionar múltiples proyectos• Crear un proyecto
• Crear una estructura de división del trabajo•
Añadir actividades• Mantener el proyecto de biblioteca de documentos• Crear relaciones
• El cronograma del proyecto
• Asignar restricciones• Los datos de formato de la programación
• Definir las funciones y recursos• Asignar funciones• Asignar recursos y costos• Analizar los recursos• Optimizar el plan del proyecto
•
La ejecución del proyecto• Informe de rendimiento
V. PREREQUISITOS
Conocimientos básicos de Dirección de Proyectos No es necesario tenerconocimientos previos de PRIMAVERA.
VI. EVALUACION
• Asistencia mínima : 70% al curso• Promedio mínimo aprobatorio : de 4.5 ó 13 en escala vigesimal.
La composición de la evaluación para obtener el promedio final es:
Mecanismo de Evaluación* Ponderación Descripción
Asistencia 10% Permanente
Evaluación de Inicio de Sesión 30%Con el objetivo de revisar losaprendido en la clase anterior
Taller 1 30% Poner en práctica los conceptos
Taller 2 30% Poner en práctica los conceptos
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Elaborado por: Gonzalo RamosFecha: 06/02/2012
Aprobado por: Juan C. MartínezFecha: 14/02/2012
Revisado por: Juan C. MartínezFecha: 14/02/2012
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• Crear relaciones en la Red de Actividad• Crear relaciones en Detalles de la actividad
Programación• Realizar un pase atrás hacia adelante y
• Describe flotador y su impacto en un horario• Identificar los bucles y extremos abiertos
• Calcular un calendario• Analizar el informe del registro de la programación
Asignación de restricciones• Aplicar un plazo global de un proyecto• Aplicar una restricción a una actividad individual
• Añada los temas de bloc de notas para las actividades reguladas• Describir los tipos de restricciones disponibles
Formato de datos de programación• Actividades en grupo de acuerdo a un criterio específico
• Actividades de tipo• Aplicar un filtro
• Crear un filtro
Roles y recursos• Describir las funciones
•
Vistas del diccionario roles• Describir los recursos
• Identificar las diferencias entre los recursos laborales, no laborales ymateriales, Ver el diccionario de recursos
Asignación de roles• Asignar roles a una actividad• Asignar las tasas a los roles
Asignación de Recursos y Costos• Asignación de recursos por el papel• Asignar los recursos laborales, no laborales, y el material a las actividades• Ajuste unidades presupuestadas / hora de un recurso• Asignar los gastos a las actividades
Analizando recursos• Mostrar el perfil de uso de recursos• Formato de un perfil
• Formato de la escala de tiempo
Optimizar el plan del proyecto• Analizar las fechas de cronograma
• Acortar el calendario del proyecto
• Analizar la disponibilidad de recursos• Eliminar la sobreasignación de recursos
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• Analizar los costos del proyecto
Línea de base del plan del proyecto• Crear un plan previsto• Mostrar barras de línea de base en el diagrama de Gantt
• Modificar las barras en el diagrama de Gantt
Ejecución y Control del Proyecto• Describen varios métodos para actualizar el calendario del proyecto
• Utilizar Spotlight Progreso• Las actividades de estado
• Reprogramar el proyecto
Informes de rendimiento• Describir los métodos de información• Ejecute un informe de calendario• Crear un informe de recursos con el Asistente para informes• Crear un informe distribuido el tiempo
• Crear un informe con el diseño actual
Crear y poner en marcha un sitio Web del proyecto• Personalizar la apariencia de un sitio Web del proyecto
• Publicar diseños de actividad como las páginas HTML
VIII. PROGRAMACIÓN
DIAS HORARIOS
Sábado 19:00 a 23:00 horas
Domingo 09:00 - 14:00 horas
IX. MATERIAL DEL CURSO
Se entregará:
• Material• CD’s
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Aprobado por: Juan C. MartínezFecha: 14/02/2012
Revisado por: Juan C. MartínezFecha: 14/02/2012
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X. PAUTAS COMPLEMENTARIAS
El profesor es el responsable de la elaboración del material y de las actividades; asícomo quien absolverá las consultas que le realicen a través del correo electrónico.
Adicionalmente la Coordinadora Académica será la encargada de supervisar elcumplimiento de las tareas, Ud. Podrá comunicarse con ella través de su correoelectrónico.
XI. BIBLIOGRAFIA
"Planning and Control Using Oracle Primavera P6: Version 8.1 ProfessionalClient and Optional Client" Harris, Mr. Paul E; Paperback.
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Expositor
Luis Ibazeta Cárdenas
Certificado como Project Management Profesional (PMP)® por el ProjectManagement Institute (PMI)®. Maestría en Sistemas y MBA (Tecnológico deMonterrey). Actualmente se desempeña como Project Management dentro dela Gerencia de Proyectos de Telefónica del Perú. Con mas de 16 años deexperiencia profesional en la que destaca la gestión de proyectos detelecomunicaciones en la empresa Telefónica Empresas Perú SAA.
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CURSO PRIMAVERASESIÓN 1
Creación del Plan de ProyectoNavegando en la Herramienta
Crear un nuevo proyecto
Luis Ibazeta Cárdenas, PMP, MBA, MCT, libazetac@gmail.com
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AGENDA
• Creación del Plan de Proyecto – Planificación y Seguimiento – Niveles 1, 2, 3 y 4
• Navegando en la Herramienta – Ingresando al Sistema – Revisando las ventanas – Opciones dentro de los formularios
• Preferencias de Usuario – Configuraciones del proyecto – Acceso de ayuda – Práctica 1
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ENTERPRISE PROJECT MANAGEMENT(EPM)
• Primavera es una aplicación EPM que permite gestionar muchosproyectos desde una única Base de Datos.
• Esto se sumariza en una estructura proyecto de empresa (EPS) similaral WBS.
• El EPS es usado para:• Gestionar accesos de usuarios a los proyectos a través de una Base
de Datos.• Gestionar muchas actividades de proyectos con interes comun,
como recursos críticos.• Presupuesto Top Down del proyecto y recursos que luego se
compara con la estimacion Bottom – up.• Estandarizar reportes para toda la base de datos.
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ENTENDIENDO EL PROYECTO
Acta de Constitución ✔
Definición de Alcance ó documento contractual ✔
Especificación funcional ✔
Requerimientos de Línea Base ✔
Planes y esquemas ✔
Plan de ejecución ✔
Plan de adquisiciones ✔
Lista de equipamientoPlan de ejecución
✔
Plan de Pruebas ✔
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CREACIÓN DE PLAN DE PROYECTO
• Dentro de cada paquete de trabajo ingresar lasactividades.
• Asignar duraciones, restricciones, predecesoras,sucesoras de las actividades.
• Asignar los recursos y/o costos, que representan laspersonas, materiales, o equipamiento.
• Calcular el flujo de caja o Curva “S”.• Optimizar el Plan del Proyecto.• Definir la Línea Base para las fechas y presupuesto.
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SEGUIMIENTO DE PROYECTO
• Registrar el progreso actual de las actividades ycompararlo con la línea base.
• Actualizar el plan de acuerdo a los cambios aprobados• Registrar el consumo de los recursos y costos, re evaluar
los costos y recursos requeridos para finalizar elproyecto.
• Crear los reportes del proyecto.
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CUATRO NIVELES DE PROGRAMACIÓN
Planificación Seguimiento
Sin RecursosNIVEL 1
Planificación sinRecursos
NIVEL 2Seguimiento deprogreso sin
recursos
Con RecursosNIVEL 3
Planificación conRecursos
NIVEL 4Seguimiento deprogreso con
recursos
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PLANIFICACIÓN SIN RECURSOS:CREANDO PROYECTOS
Se requiere la siguiente información:
Acta de Constitución
Definición de Alcance ó documento contractual ✔
Especificación funcional ✔
Requerimientos de Línea Base ✔
Planes y esquemas ✔
Plan de ejecución ✔
Plan de adquisiciones ✔
Lista de equipamientos ✔
Plan de instalaciones ✔
Plan de pruebas ✔
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Owner
Employees
Management
Customer/ Interested Parties
Suppliers Population (e.g.
residents)
Competitor Partners
Other stakeholder groups: media, government, bank, funders, creditors …
GESTIÓN DE INTERESADOS
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PLAN DE COMUNICACIONES
Nombre Rol Responsabilidad Contacto PrincipalExpectativa
PrincipalRequerimiento Influencia Actitud
Entre quienes secomunican
Qué secomunicara
Método decomunicación /FORMATO
Responsabilidad Con que
frecuencia
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MANTENIMIENTO DEL PLA
Recolectarlos datos
relevantesdel
proyecto
Distri!uiry revisarel plan
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NIVEL 1: PLANIFICACIÓN SINRECURSOS
EPS y OBS en la base de datos asignado al proyecto ✔
ID del proyecto (código del proyecto) ✔
Fecha de inicio del proyecto (opcional la fecha fin) ✔
El tipo de “rate”. (existe 5 tipos de “rates”) ✔
Nombre del cliente ✔
Información del proyecto como: locación, número delproyecto e interesados. ✔
Para crear un proyecto en la base de datos dePrimavera es necesario tener a siguiente información:
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NIVEL 1: PLANIFICACIÓN SRECURSOS
Creación de calendarios:
Global Puede ser asinado a ac!i"idadede cual$uier %ro#ec!
Pro#ec!o Calendario %ara un %ro#ec!o
Recurso Asinado a recurso
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NIVEL 1: PLANIFICACIÓN SRECURSOS
(e'iniendo el P)S *Produc! )rea+do,n S!ruc!ures-:
P)S.iene %or ob/e!i"o asinar un c
ac!i"idades $ue se inresan en el
)S Se crea el )S %ara asinar lo
Ac!i"i!# Code Func!ion Se asinan direc!a0en!e los
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NIVEL 1: PLANIFICACIÓN SINRECURSOS
WBS
• El EDT es un análisis orientado a los resultados deltrabajo (entregables) involucrado en el proyectopara definir el alcance total del proyecto.
• Es un documento fundamental para la gerencia deproyectos porque proporciona las bases paraplanear y administrar los cronogramas del proyecto,así los costos y los cambios
• Se trata de identificar todos los productos quedeberá generar el proyecto, para confirmar lo quedebe conseguir.
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EJEMPLO DE EDT DEL “PROYECOMPUTADOR” ORGANIZADO
PRODUCTOProyecto
Computador
Prueba
S!tema
A"#$!!
de S!tema!Docume"tac%"
Computador
Per!o"a$
D!coDuro
&ue"tede Poder
EE!tructura Crcuto!
D!e(oAd)u!c%"&abrcac%"E"!amb$a'e
Prueba!
D!e(oAd)u!c%"&abrcac%"E"!amb$a'e
Prueba!
E!pec*caco"e!Ad)u!c%"Prueba!
I"!tE"E!pec*caco"e!
Ad)u!c%"Prueba!
Ma"ua$ de$ OperadorMa"ua$ de Ma"te"me"to
P$a" de Prueba!E)upo de Prueba!Prueba! y Reporte
E!pec*caco"e! S!tA"#$!! de Co"*ab$
A"#$!! de Re!,o
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EJEMPLO DE EDT DEL “PROYECOMPUTADOR” ORGANIZADO
PROCESOComputadorPersonal
&abrcac%"Prueba!
Sub!!temaE"!amb$a'e
I",e"er-a yD!e(o
Ad)u!c%"
E!pec*caco"e! Docume"tac%"A"#$!!
de S!tema!D!e(o
E!pec*caco"e! S!temaA"#$!! de Co"*ab$dad
A"#$!! de Re!,o!
P$a" E)upPrueb
E!tructuraCrcuto!
D!co Duro&ue"te de Poder
E!tructuraCrcuto!
E!tructuraCrcuto!S!tema
E!tructuraCrcuto!
D!co Duro&ue"te de Poder
Ma"ua$ de$ OperMa"ua$ de Ma"te"
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DESARROLLO DEL EDT
• Paquete de Trabajo• Está localizado en el Nivel mas bajo de la
descomposición.• Cada Paquete de trabajo debe ser descrito por
las actividades para obtener dicho entregable.• Cada elemento del EDT debe tener al menos el
responsable y el presupuesto asignado paracompletar dicho entregable.
• El nombre de cada elemento del EDT debe estarnombrado como sustantivo con adjetivos.
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Nivel Descomposición Descripción
1
2
3
4
5
Proyecto
Producto a entregar
Subproducto aentregar
Subproducto mas pequeño a entregar
Cuenta de costos
Paquete de trabajo
Nombre del proyecto
Principalesproductos y
subproductos aentregar
Menor nivel deresponsabilidad
Agrupamientos depaquetes de trabajo
Actividadesidentificables
DESARROLLO DEL EDT
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NIVEL 1: PLANIFICACIÓN SINRECURSOS
Adicionando Actividades
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TIPO DE DEPENDENCIA DE TAREAS:
Predecesora—La tarea que dirije la relación
Sucesora—La tarea que es dirijida por la relación
TIPO DE VINCULOS DE DEPENDENCIAS:
* Fin a Comienzo (FC): La tarea sucesora no puede comenzar hasta quefinalice la tarea predecesora
* Fin a Fin (FF): La tarea sucesora no puede finalizar hasta que no finalice lapredecesora.
* Comienzo a Comienzo (CC): La tarea sucesora no puede comenzar hastaque comience la tarea predecesora.
* Comienzo a Fin (CF): La tarea sucesora no puede finalizar hasta quecomience la tarea predecesora. Este tipo de vínculo no se utiliza normalmente,aunque esté disponible; solo es teórico.
NIVEL 1: PLANIFICACIÓN SINRECURSOS
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✓Dependencias obligatorias. Las dependencias obligatorias sonaquéllas requeridas por contrato, o inherentes a la naturalezadel trabajo. El equipo del proyecto determina quédependencias son obligatorias durante el proceso deestablecimiento de la secuencia de las actividades.
✓Dependencias discrecionales. Las dependencias discrecionalesse establecen con base en el conocimiento de las mejoresprácticas dentro de un área de aplicación determinada o aalgún aspecto poco común del proyecto, donde se desea unasecuencia específica, aunque existan otras secuenciasaceptables.
✓Dependencias externas.Las dependencias externas implicanuna relación entre las actividades del proyecto y aquéllas queno pertenecen al proyecto. Normalmente, estas dependenciasestán fuera del control del equipo del proyecto.
NIVEL 1: PLANIFICACIÓN SINRECURSOS
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Revisar el campo de predecesoras de cada tarea
Revisar el campo de sucesora de cada tareaRevisar el resumen de tarea del proyecto
Revisar cada tarea para Inicio - Inicio y Fin - Fin
Insertar la columna Holgura Total para revisar lasholguras de la red
NIVEL 1: PLANIFICACIÓN SINRECURSOS
Para obtener una red completa:
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NIVEL 1: PLANIFICACIÓN SINRECURSOS
Adicionando Actividades: PDM
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ANÁLISIS DE CRONOGRAMACPM
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DEFINICIONES BÁSICAS
Ruta Crítica: La Ruta Crítica es el tiempo más corto (P.ej.el cronograma o tiempo transcurrido más corto) en el cualalgo puede ser completado. La ruta crítica es la serie detareas (o incluso una sola tarea) que determinan la fechade finalización calculada del proyecto. Es decir, cuandofinaliza la última tarea de la ruta crítica, finaliza el
proyecto.
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DEFINICIONES BÁSICAS
Hitos: Los Hitos ( “ milestones ” ), como se colocabanoriginalmente en los caminos, mostraban a un viajerocuan lejos estaba del inicio o del final de su viaje. LosHitos en los Proyectos hacen exactamente lo mismo. Ellos“anclan” el proyecto en puntos particulares del tiempo.Muestran cuánto del proyecto ha sido completado y cuánto
hace falta todavía.
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DEFINICIONES BÁSICASHolgura Total: La cantidad de tiempo que una tareapuede retrasarse sin retrasar la fecha de finalización delproyecto.
Holgura Libre: La cantidad de tiempo que una tareapuede retrasarse sin retrasar otras tareas.
Ruta crítica no tiene holguras.
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• Encontrar el tiempo total que el proyecto
tomará• Identificar las tareas que son críticas para el
proyecto• Identificar aquellas tareas que pueden
retrasarse sin que afecten la terminación delproyecto
ANÁLISIS DE CRONOGRAMACPM
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A B
5 2
Identificador de laActividad
Duraciones
ANÁLISIS DE CRONOGRAMACPM
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Tiempo de iniciomás temprano
Tiempo de iniciomás tardío
Tiempo de finalizaciónmás temprano
Tiempo definalización más
tardío
EST EFT
LST LFT10A
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• Analice el proyecto en un número de actividades.• Estime la duración para cada actividad.• Decida la secuencia lógica de cada actividad (ej. Las
predecesoras inmediatas para cada actividad).• Dibuje el diagrama.•
Haga un Recorrido hacia adelante a través de la red,calculando el tiempo de inicio más temprano (EST) y eltiempo de finalización más temprano (EFT) para cadaactividad.
• Haga un Recorrido hacia atrás a través de la Red,calculando el tiempo de inicio más tardío (LST) y el tiempode finalización más tardío (LFT) para cada actividad.
• Determinar el tiempo mínimo en el que el proyecto puede serterminado, la ruta critica y las holguras de todas lasactividades no críticas.
ANÁLISIS DE CRONOGRAMACPM
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A-5
1 5
B-10
6 15
D-15
16 30
H-10
31 40
E-10
16 25
C-56 10
F-5
11 15
G-5
16 20
33
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Diapositiva 34
A-51 5
B-106 15
D-1516 30
H-10
40
E-1021 30
C-516 20
F-525
G-5
4031
302621
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A-51 5
B-106 15
D-1516 30
H-1040
E-1021 30
C-516 20
F-525
G-5
4031
302621
1 5
6 15
6 10
16 30
16 25
11 15 16 20
31
0
0
0
10 10 10
5 0
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Diapositiva 36
NIVEL 1: PLANIFICACIÓN SINRECURSOS
Restricciones:
Restricciones de Proyecto Restricciones de Actividades
Fecha de Inicio de Proyecto (ProjectPlannes Start)Las actividades empiezan en esta fecha al
menos que:Calendario de no trabajo
RestricciónDependencia
Iniciar en o Después / Iniciar en o AntesInicio mandatorio
Iniciar en
Fecha de Final de Proyecto (opcional) si seconfigura asigna una holgura Total
Finalizar en o Antes / Finalizar en o DespuesFin Mandatorio
Finalizar en
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Diapositiva 37
NIVEL 2: MONITOREO DE PROGRESOSIN RECURSOS
Definiendo la Línea Base: Una vez optimizado el cronograma lalínea base debe ser definida para lograr comparar el progresoactual con lo planificado.Progreso del Proyecto: El Campo “Current Data Date” es el campode Primavera para ingresar la fecha de estado.
Actividades completas
• Fecha real de inicio ✔
• Fecha real de fin ✔
Actividades en proceso ✔
• Fecha real de inicio ✔
• Porcentaje completado ✔
• Duración o esperado fecha de fin de actividad ✔
Trabajo no iniciado ✔
Revisión de las actividades que no iniciaron ✔
Nuevas actividades ✔
Revisiones lógicas que representan los cambios ✔
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NIVEL 2: MONITOREO DE PROGRESOSIN RECURSOS
Acciones Correctivas:
Reducir el tiempo de contingencia permitido
Asignar rertrasos entre actividades (FS) ✔
Cambiar relaciones lógicas (SS –FF) en donde se pueda ✔
Reducir duración de actividades ✔
Aumentar el horario de trabajo ✔
Reducir el alcance y eliminar actividades ✔
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ACELERACIÓN DE TAREAS -COMPRESIÓN(CRASHING)
• Objetivo✓ Reducir la longitud de la ruta crítica.
✓ Arreglar los atrasos en la ruta crítica.✓ Liberar recursos más rápidamente.
• Como lograrlo✓ Incrementar el recurso humano requerido.✓ Utilizar tecnología o herramientas especiales.✓ Modificar la manera de realizar el trabajo.
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FAST-TRACKING
✓Otro tipo de aceleración (expediting)✓Usado bastante en la industria de la
construcción.✓La fase de construcción comienza antes de
que se hagan las fases de diseño yplaneación.
✓ Típicamente se usa cuando una gran parte deltrabajo es rutinario.
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Diapositiva 41
FAST-TRACKING
✓ Incrementar el paralelismo entre las tareas✓ Como hacer fast-tracking
✓ Análisis de la ruta critica✓ Restricciones que se pueden “levantar”?✓ Tareas que se pueden subdividir?
✓ Costo del fast-tracking✓ Impacto bajo o medio en recursos requeridos✓ Incrementa el riesgo
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Diapositiva 42
NIVEL 3: PROGRAMACIÓN CONRECURSOS, ROLES Y PRESUPUESTOS
Estimaciones:El objetivo es crear un cronograma y una estructura
de costos para las estimaciones y análisis de escenarios,pero nunca se actualizará. Se pueden crear recursosgenéricos.
Para Control:En este modo ya se asignan las horas y costos a los
recursos con el fin de realizar la actualización de losmismos y compararlos con la línea base.Consideraciones: Tomar en cuenta que mientras masrecursos se asignen a las actividades se demandará mastiempo en las actualizaciones y por ende mas costoso ycon probabilidades de mas errores.
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Diapositiva 43
Creando y usando recursos, usando “resource pool” ✔
Creando y usando roles ✔
Crear la relación Recursos y Roles ✔
Tener en cuenta el Tipo de Actividad y el Tipo de Duración ✔
Presupuesto Top – Down ✔
Uso de recursos ✔
Optimización de recursos ✔
NIVEL 3: PROGRAMACIÓN CONRECURSOS, ROLES Y PRESUPUESTOS
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Diapositiva 44
NIVELACIÓN DE RECURSOS
✓Al calcular la ruta crítica, probablemente nohan sido considerado plenamente laslimitaciones de recursos.
✓Heurísticas son reglas que dicen cosas como"los escasos recursos Asignar a la primeraactividad crítica".
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Diapositiva 45
RESOURCE HISTOGRAM
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Diapositiva 46
SMOOTHED HISTOGRAM
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Diapositiva 47
ACERCA DE NIVELACIÓN DE RECURSOS
✓La fecha de finalización de proyectos a menudose extenderá por la nivelación.✓Float / holgura puede ser una parte muy
importante de la redistribución de recursos.✓También se puede hacer manualmente mediantela revisión de los perfiles de utilización de losrecursos y hacer los ajustes manuales de laprogramación del proyecto.
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Diapositiva 48
NIVELACIÓN DE RECURSOS
Formas de nivelación de recursos sin necesidadde extender la fecha de finalización del proyecto:✓Pasar recursos de actividades no críticas a
críticas✓Los fines de semana de trabajo extra, turnos,
horas extras, etc✓Aumento de la productividad (por ejemplo,
compra de computadoras más rápidas)✓Fast tracking
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Diapositiva 49
NIVEL 4: MONITOREO Y CONTROL CONRECURSOS, ROLES Y PRESUPUESTOS
En este nivel ya se tiene gran detalle deinformación y realizar un análisis masprofundo del proyectoUso de técnicas de Valor Ganado
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NAVEGANDO EN LA HERRAMI
Logging in (Acceso al sistema)
• Login name• Password• Dataase
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NAVEGANDO EN LA HERRAMI
!e "#ede seleccionar entre $arios ase de datos
Add% &rear #na n#e$aase de datos 'conein&on*ig#re% Adicionar#na n#e$a conein a#na ase de datoseistente
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VENTANA DE PRO+E&TO
Mostrar #oc#ltar losni$eles delEP!
,sar View%E"and All
Para mostrartodos losnodos
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Arir el EP!- deesta manera
estar. claroc#ales son losnodos EP! ' los"ro'ectos
VENTANA DE PRO+E&
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Mostrar Ventana de Aa/o
VENTANA DE PRO+E&
Para Oc#ltarel 0otn der
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VENTANA DE PRO+E&TO
&#stomi2acin en la $entana de Detallesdel Pro'ecto
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VENTANA DE PRO+E&TO
Barra de Herramientas
3 4 5 6 7 8 9 : ; 3< 33 34
3 Im"resion : &ol#mnas
4 Vista "re$ia ; Escala de Tiem
5 Tala de acti$idades 3< =iltros
6 Diagrama de Gantt 33 Agr#"ar ' orde
7 Vista &1art 34 >oom in
8 Mostrar ?Oc#ltardetalles 35 >oom o#t
9 0arras
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VENTANA DE PRO+E&TO
Barra de Herramientas&om@n a todas
las $entanas
Proyectos
Rec#rsos
Re"ortesTracing
B0!
Acti$idades
Asignaciones
Doc#mentos
Gastos
T1res1oldsIss#es
Riss
AgregarEliminar
&ortar
&o"iar
Pegar
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A0RIR ,NO O MA! PRO+E&T
A"ert#ra de "ro'ectos ' losmodos de a"ert#ra
APERTURA DE PROYECTO MODOS DE APE
!eleccionando #no o mas "ro'ectos,no o mas nodos EP!
Ecl#si$e- el #s#ario act#al esmodi*icar el "ro'ecto
!eleccionando O"en !1ared- los datos modi*icados"ro'ecto "#ede ser editado
=ile- O"en Read Onl'- acceso solo lect#ralos datos
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VENTANA DE A&TIVIDADE
Acceso% Pro/ect- Acti$ities
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VENTANA DE A&TIVIDADE
Ventana de Detalle de Actividades
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Diapositiva 61
VENTANA DE ACTIVIDADES
Barra de Herramientas Actividades
Agregar
Eliminar
Cortar
Copiar
PegarAsignar recursos
Asignar recursos por roles
Asignar roles
Asignar codigos de actividad
Asignar predecesoras
Asignar sucesora
Asignar Pasos
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Diapositiva 62
VENTANA DE ACTIVIDADESBarra de Herramientas Actividades
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
12
13 14 1
5 16 17 18 1
9 20 21
1 Impresion 8 Hoja de calculo 15 Columnas
2 Vista previa 9 Gráfico de esfuerzo 16 Escala de tiempo
3 Tabla de actividades 10 Uso de recursos 17 Filtros
4 Diagrama de Gantt 11 Gráfico de recursos 18 Grupos y ordenar
5 Líneas de relaciones 12 Ruta Lógica 19 Calcular
6 Red 13 Mostrar / Ocultar
ventana inferior 20 Nivelar recursos
7 Detalle de Act. 14 Barras 21 Semáforos
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ABRIENDO UN PORTAFOLI
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CONFIGURANDO UN PORTAF
Enterprise, Project Portfolios
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OPCIONES EN LOS FORMULA
Barras
OK,formform
Appforma$ieform
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OPCIONES EN LOS FORMULA
Menú en el formulario
I%"ica &!e e'i(te
!% Me%)
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OPCIONES EN LOS FORMULA
Filtro(*Or"e%amie%to(
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PREFERENCIA DE USUARI
E"it, U(er Prefere%ce(
Importa%te+
Cec- So. D!ratio%la$el S!$/!%it
TIME UNITS
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PREFERENCIA DE USUARI
E"it, U(er Prefere%ce(
Importa%te Cec-+
Da, Mo%t, 0earMo%t Name12 3o!r
DATES
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PREFERENCIA DE USUARI
VENTANA DE INICIO
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PREFERENCIA DE ADMINISTRA
A"mi%, A"mi% Prefere%ce(
I%icio "e la (ema%a+ L!%e(D!raci5% "e Acti6i"a"por "efecto+ 7 "8a
GENERAL
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A0UDA
Acce(a%"o+
• F7• 3elp, Co%te%t(
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A0UDA
9ie., 3i%t 3elp
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A0UDA
E"it, U(er Prefere%ce(:I;ARD
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Diapositiva 75
ACTUALIZACIÓN DE DATOS Y COMMIT
En algunos casos una modificaciónde datos no se refleja en otras
ventanas – F5
Para que se pueda visualizar enotros usuarios y que sea grabado en
la base de datos – F10
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Diapositiva 1
CURSO PRIMAVERASESIÓN 2
EPS, OBS, Crear unproyecto
Crear una estructura dedivisión del trabajo
Luis Ibazeta Cárdenas, PMP, MBA, MCT, libazetac@gmail.com
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Diapositiva 2
AGENDA
• EPS, OBS, Crear unproyecto – Crear un OBS – Crear EPS – Crear un Proyecto en
Blanco – Crear un Proyecto de
Plantilla (Copiar) – Importando un
proyecto
– Taller 1 y 2• Crear una estructura
de división del trabajo – Crear un nodo WBS – Panel de detalles – Categorias de WBS – Taller 3
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Diapositiva 3
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DELA ORGANIZACIÓN (OBS)
• Un OBS es una disposición jerárquica de las estructuras deuna institución de Dirección de proyectos.
• La OBS debe contener a la PMO y a los directivosresponsables de unidades funcionales y de proyectos – OBS le da soporte a los proyectos de mayor envergadura,
que impliquen varios directores de diferentes áreasorganizacionales.
– La OBS se le asigna a los nodos EPS, proyectos,elementos WBS y umbrales para designarresponsabilidad.
• Ejemplo: El elemento OBS asignado a un proyecto esel director de proyecto responsable de todos lostrabajos incluidos en el proyecto.
– La OBS controla el acceso del usuario a la información delproyecto
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OBS
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OBS
General
Nombre y descripción delelemento OBS
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OBS
Responsabilidad
Responsabilidad sobre algúnelemento del proyecto (Proyecto,
EPS, WBS)
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OBS
s!ario
•
Rec!rso "!e tiene asignado !ntraba#o• $cceso al Nodo OBS• Per%il de seg!ridad para derec&o
de acceso
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'RE$R N$ OBS
Seleccionar Enterprise, OBS
• $dd * 'rear !n n!e+o nodo
• el * Borrar !n nodo
• 'opy * 'opiar !n nodo
Se p!ede -iltrar las +istas
83
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Diapositiva 9
USUARIOS, PERFILES DE SEGURIDADY OBS
Una Persona escreada con un
usuario ypassword y es
asignado:
Perfil de Seguridad Global Acceso a EPS, OBS etc
Perfil de seguridad deProyecto
Acceso a uno o masproyectos
Acceso a Nodo de recurso Permite la asignación de
recursos bajo este nodo
Licencias Acceso al Sistema
Recurso opcional Timesheeting
Acceso a uno o mas
Nodos WBS
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Diapositiva 10
ESTRUCTURA DEL PROYECTO DE LAEMPRESA (EPS)• El EPS es una jerarquía desarrollada en P6 para ayudar a
organizar proyectos.• EPS es una estructura conformada por raices y nodos.
– Cada Raiz en EPS puede subdividir en muchos nodos – Los nodos representan diferentes niveles dentro de su
EPS. Por ejemplo los nodos pueden representar las areas
o gerencias de su empresa, departamentos o ubicaciones.• Todos los proyectos deben ser incluidos en el nodo EPS
– Cada nodo puede contener un número ilimitado deproyectos
– Los proyectos es el nivel mas bajo de la jerarquia – Permite el “roll up” y sumariza los datos a los altos
niveles• Permite distribuir los costos entre los proyectos (Top-down)• Asignar seguridad en los niveles de EPS requeridos
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Diapositiva 11
ESTRUCTURA DEL PROYECTO DE LAEMPRESA (EPS)
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ESTRUCTURA DEL PROYECTO EMPRESA (EPS)
Raiz (Root)
Nodo
Proyecto(Nivel mas a!o de EPS)
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CREAR UNA EPS
•
Crear" Editar o #orrar
EPS $D EPS NAMERESPONSA#
MANA%E
$de&ti'icador del EPS Nomre del EPSReso&saleraiz&odo de
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Diapositiva 14
CREAR UN PROYECTO
• Proyecto en Blanco (A través delAsistente).
• Copiando un proyecto existente.• Importando un proyecto de otra base de
datos de primavera, otro software P3,SureTrak, Microsoft Project o AstaPowerproject.
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Diapositiva 15
CREAR UN PROYECTO
• Proyecto en Blanco
EPS y OBS en la base de datos asignado al proyecto ✔
ID del proyecto (código del proyecto) ✔
Fecha de inicio del proyecto (opcional la fecha fin) ✔
El tipo de “rate”. (existe 5 tipos de “rates”) ✔
Gerente Responsable (OBS) ✔
Información del proyecto como: locación, número delproyecto e interesados. ✔
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Diapositiva 16
CREAR UN PROYECTO
• Proyecto en Blanco – File, New…
EPS y OBS en la base de datos asignado al proyecto ✔
ID del proyecto (código del proyecto) ✔
Fecha de inicio del proyecto (opcional la fecha fin) ✔
El tipo de “rate”. (existe 5 tipos de “rates”) ✔
Gerente Responsable (OBS) ✔
Información del proyecto como: locación, número delproyecto e interesados. ✔
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CREAR UN PROYECTO
•
Proyecto en Blanco
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Diapositiva 18
CREAR UN PROYECTO• Proyecto en Blanco
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Diapositiva 19
CREAR UN PROYECTO• Proyecto en Blanco
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Diapositiva 20
CREAR UN PROYECTO• Proyecto en Blanco
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Diapositiva 21
CREAR UN PROYECTO• Proyecto en Blanco
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Diapositiva 22
CREAR UN PROYECTO• Proyecto en Blanco (Metodología, opcional)
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Diapositiva 23
CREAR UN PROYECTO• Proyecto en Blanco (Metodología, opcional)
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CREAR UN PROYECTO
• Proyecto en Blanco (Metodología, opciona
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CREAR UN PROYECTO
• Proyecto en Blanco (Metodología, opciona
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CREAR UN PROYECTO
• Proyecto en Blanco (Metodología, opcion
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CREAR UN PROYECTO
• Proyecto en Blanco (Metodología, opciona
102
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CREAR UN PROYECTO
•
Copiar un Proyecto
eleccionarnodo EP
donde copiarproyecto
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CREAR UN PROYECTO
• Copiar un Proyecto
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CREAR UN PROYECTO
• Copiar un Proyecto
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CREAR UN PROYECTO
• Copiar un Proyecto
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Diapositiva 32
CREAR UN PROYECTO
• Importando un proyecto – Puede transferir datos del proyecto en el módulo de
gestión de proyectos como archivos XER (formato deintercambio propietario de Primavera) o archivos XML,que puede ser utilizado en otro modulo de Gestión deProyectos, independientemente del tipo de base dedatos en que se ejecuta.
– Usted puede utilizar el asistente de importación paratraer XER o archivos XML en el módulo de Gestión deProyectos. También puede utilizar una línea decomandos (batch) de la interfaz para importararchivos XER.
– Es posible que desee utilizar estos métodos pararestaurar rápidamente uno o más proyectos. Elasistente de importación le guiará por los pasos de losproyectos de importación.
107
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Diapositiva 33
CREAR UN PROYECTO
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Diapositiva 34
CREAR UN PROYECTO
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Diapositiva 35
CREAR UN PROYECTO
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Diapositiva 36
CREAR UN PROYECTO
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CREAR UN PROYECTO
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CREAR UN PROYECTO
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Diapositiva 39
CREAR UN PROYECTO
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Diapositiva 40
CREAR UN PROYECTO
• Importando un proyecto – No Archivos de Primavera – Exportación de datos de proyectos de gestión de
proyectos en un formato MPX, el MPP, o XML lepermite importar el archivo en Microsoft Project.
– MPX archivos también se pueden importar enotras aplicaciones de software que soportan elformato MPX. (MS Project 98)
– El asistente de exportación le guía a través de lospasos para la exportación de proyectos. Ustedpuede convertir múltiples proyectos a la vez a losformatos de MPX, el MPP, o XML.
– Project Planner P3 y Sure track guardados enformatos P3.
115
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Diapositiva 41
CONFIGURANDO UN PROYECTO
• Resaltar el proyecto o nodo EPS• El proyecto debe estar abierto para
editar algunos datos• Se debe tener los accesos adecuados
para la modificación• Seleccionar el botón de la barra de
detalles
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CONFIGURANDO UN PROYEC
•
Tab GENERAL
Status: Active, Closed, !at"i#,Pla$es
Res%o$sible &a$a'e(%a(a cada $ivel del EP
C!ec) out Status: I$dica el estadoC!ec) out o C!ec) I$* Pa(aactuali+acio$es (eotas*
P(o-ect Leveli$' P(io(ide (ecu(sos e$t(e%(o.ectos 01 "1223 1
Ris) Level: Pa(a #ilt(a( los%(o.ectos
P(o-ect eb Site, %4%(o.ecto
117
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CONFIGURANDO UN PROYEC
•
DATES
Pla$$ed Sta(t: Fec!a %la$i#icadade i$icio de %(o.ecto
&ust Fi$is! 6.: (#ec!a #i$ de %(o.ecto
Data Date: Fec!a 7ue se actuali+alos datos %a(a el se'uiie$to del
%(o.ecto
Fi$is!: La #ec!a #i$ lue'o de la 8ltia %(o
Actual Sta(t: Fec!a (eal i$icio de%(o.ecto
Actual Fi$is!: Fec!a%(o.ecto
118
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Diapositiva 44
TALLER 1
• Creando un proyecto
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Diapositiva 45
CREAR UN WBS
• Es la descomposición de los entregables delproyecto
• Cada proyecto tiene una única jerarquia• P6 establece el nivel raiz del WBS a la
identificación del proyecto y su nombre• Los elementos del WBS tienen una relación
hijo/padre• Los elementos del WBS sirven para asignar
responsabilidades a traves de la OBS• El beneficio principal: un adecuado control y
seguimiento del proyecto
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CREAR UN WBS
•
Navegando en la ventana de W
122
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CREAR UN WBS
•
Navegando en la ventana de W
123
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CREAR UN WBS
• Navegando en la ventana de W
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Diapositiva 50
CREAR UN WBS• Panel inferior del WBS
WBS Code: Unico para cada proyecto WBS Name: descripción del nodo WBS
Responsible Manager: Tiene acceso ala data del proyecto en el nodocorrespondiente pero puede ver todoel proyecto
Anticipated Dates, displaya las barrascuando aun no se han definidoactividades, no sumariza en laventana de proyecto.
Estatus, Planned, Active, Inactive,What-if Notebook, información de los nodos
Budget Log, Budget Summary,Spending plan, para estimaciones TopDown
WBS Milestone, para asignarPerformance Percent Complete a lasactividades del Nodo.
Earned Value, configurar losparámetros para el calculo del ValorGanado
WP & Docs, habilita la asignación deentregables y documentos
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CREAR UN WBS
•
Categorias del WBS – Para poder filtrar nodos WBS
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CREAR UN WBS
•
Categorias del WBS – Insertar la columna Categorias
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Diapositiva 53
TALLER 2
• Creando un WBS
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Diapositiva 1
CURSO PRIMAVERASESIÓN 3
AÑADIR ACTIVIDADES AL NODO WBS
Relaciones y cronograma
Luis Ibazeta Cárdenas, PMP, MBA, MCT, libazetac@gmail.com
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Diapositiva 2
AGENDA
• Añadir Actividades – Ingresar Actividades
dentro del WBS – Detalle de Actividades –
Código de Actividades – Copiar, eliminar – Taller 3
• Adicionando relaciones – Formas de crear
relaciones – Adelantos, retrasos
– Formulario deasignación derelaciones
– Mostrar las relaciones –
Borrar relaciones – Vista de la red del
proyecto – Ver Holguras y tareas
críticasTaller 4
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Diapositiva 3
AÑADIR ACTIVIDADES• Las actividades son los elementos de trabajo
fundamentales del proyecto.• Se descomponen dentro del último nivel del WBS
(Paquete de trabajo)• Es la menor área funcional de seguimiento en el
proyecto.• Contiene toda la información sobre el trabajo a
realizar.
• Disolución de actividades: – Elimina una actividad pero mantiene la lógica de
sus predecesoras y sucesoras. – Es la forma mas segura de eliminar actividades – Se debe disolver la actividad una a una
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Diapositiva 4
AÑADIR UNA ACTIVIDAD
Desde la ventana de proyecto, se puede configurarpor defecto los parámetros para las actividades del
proyecto.Autonumeración: se puede configurar la secuencia
de las Actividades, añadiendo un prefijo.
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Diapositiva 5
AÑADIR UNA ACTIVIDAD
Check: No mostrar el asistente otra vez, paraactivarlo nuevamente : Preferencias de usuario
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Diapositiva 6
AÑADIR UNA ACTIVIDAD
Seleccionar el WBS donde se añade la actividad
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Diapositiva 7
AÑADIR UNA ACTIVIDAD
FinishMilestone
Fin de una fase, entregable oproyecto
Level of Effort
La duración de la actividaddepende de las sucesoras y/osucesoras
Resource
dependent
Dependiente de los recursos (el
recurso controla el cronograma)StartMilestone
Inicio de una Fase, entregable oproyecto
TaskDependent
Depende de las relaciones conotras actividades
WBSSumary
Para resumir un grupo deactividades
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Diapositiva 8
AÑADIR UNA ACTIVIDAD
Opcional eneste paso
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Diapositiva 9
AÑADIR UNA ACTIVIDAD
FixedDuration & Units
La duración no cambia con losrecursos. Recalcular lasunidades y mantener lasUnits/Time constante
FixedDuration & Units/Time
La duración no cambia con losrecursos. Constante lasunidades y recalcular lasUnits/Time constante
Fixed Units
Dependiente de los recursos(Esfuerzo). El trabajo es fijo. Seusa con actividadesdependientes del recurso.
FixedUnits/Time
Dependiente de laDisponibilidad del recursos.Units/ Time o rate de losrecursos es constante
Remaining Units (resource) = Units/Time x Remaining Duration (activity)
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Diapositiva 10
AÑADIR UNA ACTIVIDAD
Esfuerzoestimado
del trabajo
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Diapositiva 11
AÑADIR UNA ACTIVIDAD
139
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Diapositiva 12
AÑADIR UNA ACTIVIDAD
140
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Diapositiva 13
AÑADIR UNA ACTIVIDAD
141
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Diapositiva 14
AÑADIR UNA ACTIVIDAD
142
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Diapositiva 15
AÑADIR UNA ACTIVIDAD
Insertar los documentos requeridos en elproyecto por actividad
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Diapositiva 16
PESTAÑA: GENERAL
144
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Diapositiva 17
PESTAÑA:ESTADO
145
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Diapositiva 18
PESTAÑA:RELACIONES
PREDECESORAS SUCESORAS
146
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Diapositiva 19
PESTAÑA:NOTEBOOK
INFORMACIÓN RELEVANTE DEL PROYECTO
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Diapositiva 21
PESTAÑA:STEPS
149
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Diapositiva 22
PESTAÑA:WPS &DOCS
Un documento puede ser un documento de referencia para una
actividad, con normas y directrices para realizar el trabajo deuna actividad, o puede ser identificado formalmente como unestándar del proyecto. Un documento también puede ser unproducto de trabajo o la salida de la actividad, como laspruebas de los planes y planos. También puede identificar losentregables del proyecto, o los documentos que seránentregados al usuario final o cliente al final del proyecto.
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Diapositiva 23
CREAR CÓDIGOS DEACTIVIDADES
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Diapositiva 24
CREAR CÓDIGOS DEACTIVIDADES
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Diapositiva 25
CREAR CÓDIGOS DEACTIVIDADES
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Diapositiva 26
COPIAR, ELIMINAR, MOVER
Copiar y los atributos a ser copiados
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Diapositiva 27
COPIAR, ELIMINAR, MOVER
Eliminar
155
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Diapositiva 28
COPIAR, ELIMINAR, MOVER
Mover
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Diapositiva 29
ORDENAR
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Diapositiva 30
TALLER 3CREANDO ACTIVIDADES
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Diapositiva 31
Revisar el campo de predecesoras de cada tarea
Revisar el campo de sucesora de cada tarea
Revisar el resumen de tarea del proyecto
Revisar cada tarea para Inicio - Inicio y Fin - Fin
Insertar la columna Holgura Total para revisar lasholguras de la red
Para obtener una red completa:
AÑADIR RELACIONES
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Diapositiva 32
Adicionando Actividades: PDM
AÑADIR RELACIONES
160
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Diapositiva 33
Tiempo de iniciomás temprano
Tiempo de iniciomás tardío
Tiempo de finalizaciónmás temprano
Tiempo definalización más
tardío
EST EFT
LST LFT10A
AÑADIR RELACIONES
161
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Diapositiva 34
• Analice el proyecto en un número de actividades• Estime la duración para cada actividad• Decida la secuencia lógica de cada actividad (ej. Las
predecesoras inmediatas para cada actividad).• Dibuje el diagrama•
Haga un Recorrido hacia adelante a través de la red,calculando el tiempo de inicio más temprano (EST) y eltiempo de finalización más temprano (EFT) para cadaactividad.
• Haga un Recorrido hacia atrás a través de la Red,calculando el tiempo de inicio más tardío (LST) y el tiempode finalización más tardío (LFT) para cada actividad.
• Determinar el tiempo mínimo en el que el proyecto puedeser terminado, la ruta critica y las holguras de todas lasactividades no críticas.
ANÁLISIS DE CRONOGRAMACPM
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Diapositiva 35
A-51 5
B-106 15
D-1516 30
H-1040
E-1021 30
C-516 20
F-525
G-5
4031
302621
1 5
6 15
6 10
16 30
16 25
11 15 16 20
31
0
0
0
10 10 10
5 0
RED DEL PROYECTOHOLGURAS Y RUTA CRÍTICA
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Diapositiva 36
FORMAS DE AÑADIRRELACIONES
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Diapositiva 37
FORMAS DE AÑADIRRELACIONES
165
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Diapositiva 38
FORMAS DE AÑADIRRELACIONES
166
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Diapositiva 39
FORMAS DE AÑADIRRELACIONES
167
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Diapositiva 40
FORMAS DE AÑADIRRELACIONES
168
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Diapositiva 41
FORMAS DE AÑADIRRELACIONES
169
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Diapositiva 42
FORMAS DE AÑADIRRELACIONES
170
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Diapositiva 43
EDITAR RELACIONES
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Diapositiva 44
EDITAR RELACIONES
Borrar Relaciones
172
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Diapositiva 45
MOSTRAR PREDECESORAS YSUCESORAS
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Diapositiva 46
PROGRAMACIÓN
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Diapositiva 47
PROGRAMACIÓN
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Diapositiva 49
Programación
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Diapositiva 50
VISUALIZAR LA RED
178
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Diapositiva 51
VISUALIZAR LA RED
Se puede agregar relaciones dentro de esta vista
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Diapositiva 52
VISUALIZAR LA RED
Modificar el nodo de la RED
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Diapositiva 53
VISUALIZAR LA RED
181
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Diapositiva 54
VISUALIZAR LA RED
182
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Diapositiva 55
RUTA CRÍTICA
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TAREAS CRÍTICAS
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TAREAS CRÍTICAS
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TALLER 4Crear relaciones y visualizar la red del Proyecto
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Diapositiva 1
CURSO PRIMAVERASESIÓN 4
Restricciones a las actividades
Cronograma
Organizando los datos
Luis Ibazeta Cárdenas, PMP, MBA, MCT, libazetac@gmail.com
187
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Diapositiva 2
AGENDA
• Restricciones – Tipos de
restricciones – Principales y
secundariasrestricciones
– Asignandorestricciones
– Notebook – creaciónde tópico
– Taller 5• Organizando los datos
– Agrupar – Ordenar – Layouts – Filtros –
Taller 6• Calendario
– Calendario deProyecto
– Modificar Calendario – Calendario de
recursos
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Diapositiva 3
RESTRICCIONES• Las restricciones se usan para imponer una lógica en
las actividades que no se han creado en las relacioneslógicas (dependencias)
• Las restricciones son fáciles de asignar•
Se pueden asignar dos restricciones a una actividad• Después de asignar una restricción el proyecto debe
ser reprogramado para calcular las nuevas fechas
• Refleja de una manera mas precisa y real lasactividades reales en un proyecto
• Control sobre el proyecto• Se usa para todo el proyecto o una actividad en
particular
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Diapositiva 4
RESTRICCIONES
• Start ON or After:• (“Early Start” o “Start No Early than” afectan
a las fechas mas tempranas de la actividad).• Es usado cuando la fecha de inicio de una
actividad es conocido y no tiene unapredecesora. Primavera no calculara la fechamas temprana anterior a esta fecha.
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Diapositiva 5
RESTRICCIONES
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Diapositiva 6
RESTRICCIONES
• Finish ON or Before:• (“Late Finish” o “Finish No later than”
afectan a las fechas mas tardías de la
actividad).• Es usado cuando la fecha de fin de una
actividad es conocido y no tiene unapredecesora. Primavera no calculara lafecha mas tardía después de esta fecha.
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Diapositiva 7
RESTRICCIONES
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Diapositiva 8
RESTRICCIONES
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Diapositiva 9
RESTRICCIÓN PRINCIPAL
Check: No mostrar el asistente otra vez,
para activarlo nuevamente : Preferencias de usuario
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Diapositiva 10
RESTRICCIÓNSECUNDARIA
Check: No mostrar el asistente otra vez,
para activarlo nuevamente : Preferencias de usuario
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Diapositiva 11
RESTRICCI NSECUNDARIA
Check: No mostrar el asistente otra vez,
para activarlo nuevamente : Preferencias de usuario
197
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Diapositiva 12
ASIGNAR RESTRICCIONES -COLUMNAS
Seleccionar el WBS donde se añade la actividad
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NOTEBOOK – CREACIÓNDE TÓPICO
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NOTEBOOK – CREACI NDE TÓPICO
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TALLER 4Restricciones y Notas
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AGRUPAR
• La agrupación es una manera flexible paraorganizar los datos en categorías quecompartan un atributo en común.
•
La agrupación está disponible en todas lasventanas de P6. También está disponible en lamayoría de los cuadros de diálogo.
• Cada ventana o cuadro de diálogo tiene suspropias opciones de agrupación.
• Algunas ventanas tienen personalizables /grupos predefinidos.
202
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Diapositiva 17
AGRUPAR
Remaining Units (resource) = Units/Time x Remaining Duration (activity)
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AGRUPAR
Remaining Units (resource) = Units/Time x Remaining Duration (activity)
204
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Diapositiva 19
AGRUPAR
Remaining Units (resource) = Units/Time x Remaining Duration (activity)
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AGRUPAR
Remaining Units (resource) = Units/Time x Remaining Duration (activity)
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Diapositiva 21
AGRUPAR
Remaining Units (resource) = Units/Time x Remaining Duration (activity)
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AGRUPAR
Remaining Units (resource) = Units/Time x Remaining Duration (activity)
208
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Diapositiva 23
AGRUPAR
Remaining Units (resource) = Units/Time x Remaining Duration (activity)
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AGRUPAR
Remaining Units (resource) = Units/Time x Remaining Duration (activity)
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AGRUPAR
Remaining Units (resource) = Units/Time x Remaining Duration (activity)
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AGRUPAR
Remaining Units (resource) = Units/Time x Remaining Duration (activity)
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Diapositiva 27
AGRUPAR
Remaining Units (resource) = Units/Time x Remaining Duration (activity)
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ORDENAR
Remaining Units (resource) = Units/Time x Remaining Duration (activity)
214
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Diapositiva 29
LAYOUTS
Remaining Units (resource) = Units/Time x Remaining Duration (activity)
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LAYOUTS
Remaining Units (resource) = Units/Time x Remaining Duration (activity)
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Diapositiva 31
LAYOUTS
Remaining Units (resource) = Units/Time x Remaining Duration (activity)
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LAYOUTS - CREAR
Remaining Units (resource) = Units/Time x Remaining Duration (activity)
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Diapositiva 33
LAYOUTSNombreLayout
Remaining Units (resource) = Units/Time x Remaining Duration (activity)
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LAYOUTS
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FILTROS
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FILTROS
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FILTROS
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Diapositiva 38
FILTROS
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Diapositiva 39
FILTROS
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TALLER 6ORDENAR DATOS – LAYOUTS -FILTROS
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CALENDARIO
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Diapositiva 42
CALENDARIO - CREAR
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Diapositiva 43
CALENDARIO - CREAR
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CALENDARIO - CREAR
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CALENDARIO - CREAR
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CALENDARIO - CREAR
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Diapositiva 47
CALENDARIO - CREAR
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CALENDARIO –MODIFICAR CALENDARIO
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Diapositiva 49
CALENDARIO –MODIFICAR CALENDARIO
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Diapositiva 50
CALENDARIO –MODIFICAR CALENDARIO
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CALENDARIO –MODIFICAR CALENDARIO
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Diapositiva 52
CALENDARIO –MODIFICAR CALENDARIO
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Diapositiva 53
TALLER 7CREAR CALENDARIOS
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Diapositiva 54
ANEXO: RESTRICCIONESNone
Start ON
Start ON orBefore
Finish ON
Finish ON orAfter
As Late asPosible
Mandatory start
Mandatory Finish
Expected Finish
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Diapositiva 1
ADMINISTRACI N DEPROYECTOSPRIMAVERA P6®
•Definir las funciones y recursos•Asignar funciones (roles)
Luis Ibazeta Cárdenas, MBA, PMP
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Diapositiva 2
RECURSOS
Propósitos y ObjetivosEsta lección describe la jerarquía de
Recursos y su creación. Al final de lalección el alumno será capa de!
– Definir Recursos
– "rear Recursos
242
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Diapositiva 3
RECURSOS#os Recursos son los responsables por el trabajoejecutado en todo el proyecto y se di$iden en personas%máquinas y materiales. #os Recursos son siempre enfunción del tiempo y generalmente son reutiliadosentre acti$idades y proyectos. En &rima$era Enterprisese puede!
• "rear recursos que reflejen la estructura
organiacional de la empresa• 'oporta una asociación jerárquica de recursos y
acti$idades
• Distinguir entre recurso umano% máquina y material
• "rear y asociar calendarios y recursos
• Definir status de los recursos e informaciones% biencomo preciotiempo
• (&rice*nit).
243
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Diapositiva 4
RECURSOS
Ativ!"#o e$ Asiste"te #e Re%rsos#os Recursos pueden ser adicionados
de $arias maneras. &rima$era &+ $ienecon un asistente que podrá ayudarpaso a paso en este proceso% tambi,nse puede adicionar recursos en la$entana de diálogo de recursos.
244
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Diapositiva 5
RECURSOS CON E&ASISTENTE
•En la -arra del men seleccioneEnterprise, Resources.
•En la -arra de opcionesseleccione Display, Group and Sort by, Default
•Registre apenas los recursoscon fondo negro utiliando elWizard
•De la barra Command haga clic en Add
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Diapositiva 6
/. 0ngrese el 0D del Recurso consu nombre &edro #ope
1. 2arque 3Do not so4 tis4iard again.5 (67o E8ibireste asistente nue$amente6)para que la pró8ima $e no
apareca este au8iliar% si lodesea puede despu,s tornarlodisponible nue$amente.
9. "lique 3ne8t5 (&ró8imo) y optepor la opción #abor 3people5(persona)% 3ne8t5 &ró8imo
:. Entre el &rice ;ime 3 :< 5%3ne8t5 (&ró8imo)
RECURSOS CON E&ASISTENTE
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Diapositiva 7
=. Asocie la función (Role) deeste recurso ProjetM!"!'er aga clic enAssi'" despu,s en Ne(t
+. 'eleccione un calendarioe8istente
>. "lique Net, Asocie el calendario Standard 5 Day Workweek , Net
?. 2arque Do not auto!compute actuals
@. 2arque que no definirá elTimesheet
"#.$aga clic en Finish
RECURSOS CON E&ASISTENTE
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Diapositiva 8
Recursos sin el asistente
/. aga clic en la guíaGeneral
1. Entre$ea con el códigodel recurso 0D P&
9. Entre$ea el nombre
del recurso Pe#ro&ope)
:. Entre en el campoEmployee Id, digite elnmero @=1/<@> y elcampo que desee
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Diapositiva 9
A*RE*AR RECURSOS
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Diapositiva 10
RECURSOS MATERIA&
Cre!"#o %" re%rso +!teri!$#a diferencia básica entre un recurso%abor o Non %abor respecto a &aterial es
'ue los dos primeros son controlados porla medida del tiempo que genera costos.En el caso del recurso material% elcontrol es realiado a tra$,s de otrasunidades de medida como metroscbicos% etc.
250
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Diapositiva 11
RECURSO MATERIA&
/. En el men Admin,ingrese a Admin"ategories
1. En la $entana
seleccione la carpetaUnits of measure9. *tiliando el botón
Add inserte lascategorías mostradasen la figura siguiente!
251
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Diapositiva 12
RECURSOS/. Bol$iendo al directorio Resoures de !rima"era, ree un
reurso on ID C MTCTCIV, No+bre - M!teri!$es #eCo"str%ió" Civi$
1. En la carpeta Details mar#ue la opi$n %aterial 9. Aora registre el material 0D C CA./, No+bre - Co"reto
!r+!#o 0C1./:. En la carpeta Details mar#ue la opi$n %aterial
=. En el campo Unit of measure eso&a el "alor metros '(ios+. En la carpeta Units ) !ries, en la olumna !rie*Unit inserte el "alor 2//
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Diapositiva 13
RE"*R''
Có#i'o #e Re%rsos&+ permite que se asocien recursos usandocódigos. &or ejemplo% estableca un códigollamado 6tipo de recurso% y asocie códigos
tipo 6empresa o contratante como códigosa ser asociados a un recurso.3e"e4iios• &ro$ee un m,todo de filtro para los recursos que deseamos
sean allados rápidamente.
• Facilita el arreglo de recursos para análisis y sumariación enlayouts e informes.
• *se los códigos de recursos para agrupar% ordenar y filtrarrecursos en las planillas.
253
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Diapositiva 14
CÓDI*O DE RECURSOS
• aga clic en &odify para definir un nue(otipo de c)digo derecursos
• aga clic en Add paraagregar un nue(o (alor
para el c)digo acti(o• 'eleccione en el men
Enterprise, Resoures+odes
• 'eleccione un código deRecursos 0%$$ Ti+e
• aga clic en +lose
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Diapositiva 15
ASOCIANDO CÓDI*O DERECURSOS
/. 'eleccioneEnterprise,Resoures
1. 'eleccione el recursoP& 5 Pe#ro &ópe)
9. En la guía +odesaga clic en Assi-n*. Del c)digo
Employee Type,seleccione el código
Full Time. $aga clic en Assi-n,
y luego en +lose
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F*7"07E' DE "ARG'(R#E')
#as funciones de roles con perfilesespecíficos pueden ser usadas comorecursos para ser asociadas en las
acti$idades% permitiendo ejecutar elplaneamiento y costo asta que los recursosespecíficos est,n disponibles para serasociados. 2ás tarde se puede especificar elrecurso que se encuadre en las funciones yperfiles y acer el cambio.
256
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Diapositiva 17
A*RE*AR 0UNCIÓN RO&7
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A*RE*AR 0UNCIÓN RO&7
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Diapositiva 19
A*RE*AR 0UNCIÓN RO&7
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Diapositiva 20
ADMINISTRACIÓN DEPROYECTOSPRIMAVERA P6®
•Asignar recursos y costos
Luis Ibazeta Cárdenas, MBA, PMP
260
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Diapositiva 21
ASI*NAR RECURSOS/. 'eleccione en el men File,
.pen1. Abra el proyecto Proyeto
#e prese"t!io" #eprop%est!8
9. 'eleccione en el men!ro&et Ati"ities
:. 'eleccione una acti$idadO9:/:/ 5 Deter+i"!rRe;%eri+ie"tos #eI"st!$!io"es
+. De la guía Resoure, ha-ali en Add Resoure
>. 'eleccione el recurso &edro#ópe , entones ha-a li en Assi-n
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Diapositiva 22
ASI*NAR RECURSOS
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Diapositiva 23
P&AN DE CUENTAS Y*ASTOS
P$!" #e C%e"t!s Cost !o%"t7'on estructuras jerárquicas que permiten
representar la estructura de costos de laempresa.Us!#os p!r!<• Recursos y costos de las acti$idades.
• Reporte de costos.
• Adaptar el sistema de costos de la compaHía.
263
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Diapositiva 24
P&AN DE CUENTAS/.'eleccione en el men
Enterprise% "ostAccounts
1.aga clic en el botónI% E8pand All
9.En la -arra de
"omandos% de clic enAdd
:.0ngrese con el códigode cuenta 0D DES/01
=.0ngrese con el nombrede cuenta Dise2o
+.De la barra de"omandos% de clic enC$ose
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*ASTOS
Gastos 3E4penses son gastos que no estánasociados a los recursos% mas sí a lasacti$idades del proyecto. 'on típicamente
gastos locales y de ítems no reutiliables.•Ejemplo de Gastos son! algunos materiales%$iajes% entrenamiento% etc.
•&odemos categoriar los gastos% especificarcuándo ocurren estos en las acti$idades% en elinicio% durante o en el fin.
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ASOCIANDO *ASTOS
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Diapositiva 27
/. 'eleccione una acti$idad .67878 9Determinar Re#uerimientos de Instalaiones
1. 'eleccione la guía E4penses
9. De clic en Add para asociar el gasto auna acti$idad y digite el e8pense item%o"ilidad
:. &resione dos $eces en la celda de costaccount para seleccionar una cuenta decosto !R:0DES/01 ; Dise2o
ASOCIANDO *ASTOS
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ASOCIANDO *ASTOS
=.&resionedos $ecesen la celdaE8pensecategoryparaidentificar elcostoTra"el
+. 0ngrese conel -udgetedcost 58
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ADMINISTRACIÓN DEPROYECTOSPRIMAVERA P6®
•Analiar los recursos•ptimiar el plan del proyecto
Luis Ibazeta Cárdenas, MBA, PMP
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AN=&ISIS DE &OSRECURSOS
Es posible que en el plan e8istan recursos sobreJasignados o subJasignados% que puedenocasionar plaos o presupuestos irreales. &or elloes fundamental realiar un análisis del uso de losrecursos.
>ERRAMIENTAS PARA AN=&ISIS
E8isten $arias formas de re$isar la información%a tra$,s de #ayouts o reportes. 'e debe tenerespecial cuidado con la escala de tiempo que seusa en ambos.
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ACTIVITY USAGE
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ACTIVITY USAGE
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ACTIVITY USAGE
Remaining Labor Units:
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ACTIVITY USAGE
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ACTIVITY USAGE
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ACTIVITY USAGE
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ACTIVITY USAGE PRO
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ACTIVITY USAGE PRO
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ACTIVITY USAGE PRO
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ACTIVITY USAGE PRO
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ACTIVITY USAGE PRO
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RESOURCE USAGE
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RESOURCE USAGE
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RESOURCE USAGE
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AN=&ISIS DE& P&AN'i en el ltimo cálculo realiado an no se logranlos objeti$os respecto a los plaos del proyecto%se debe analiar de acuerdo con los siguientespasos!
– Focaliar el camino crítico
– Re$isar fecas Rele$antes
– Detallar datos de la acti$idad
– Berificar la #ógica de la red
– Ber la Disponibilidad y Biabilidad deRecursos
>err!+ie"t!s p!r! !"?$isis – Bentana del diagrama de Gantt (ya $istos)
– ;race #ogic
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AN=&ISIS DE& P&ANRe#%ie"#o P$!)os"uándo se desea acortar el cronograma para llegar a cumplir la meta%es necesario mantener el foco en las acti$idades críticas a tra$,s dela red.
– "opiar el proyecto para un análisis tipo 6 que pasa si (Kat if)
– Focaliar en las acti$idades críticas
– Adicionar recursos para reducir la duración
–
*sar relaciones para sobreponer acti$idades – Di$idir acti$idades largas
– "ambiar las definiciones de calendario
– ;ornar feriados o final de semana como días tiles.
>err!+ie"t!s p!r! eje%t!r $! re#%ió" #e$ p$!)o – Filtros
– Agrupar y clasificar
– Acti(ity Detail - para predecesoras y sucesoras
– ;race logic
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TRACE LOGIC
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TRACE LOGIC
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TRACE LOGIC
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TRACE &O*IC"onfiguración de ;areas acia adelante(succesror) y acia atrás (presedessor)
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TRACE LOGIC
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ADMINISTRACIÓN DEPROYECTOS
PRIMAVERA P6®
•#a ejecución del proyecto
Luis Ibazeta Cárdenas, MBA, PMP
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Es el plan meta y se graba como una foto del proyecto% dondese podrá realiar análisis de la situación actual% en relación alo grabado anteriormente% generar barras configuradas como 6&lan 2eta en las acti$idades.
El plan meta es una copia del plan básico inicial o no de unproyecto. Esta copia contiene el objeti$o que se quiere acertaren t,rminos de costo% tiempo y desempeHo. "uando se
genera una baseline% se puede especificar que tipo deinformaciones se desea grabar!
• 'e puede copiar el baseline como un nue$o proyecto% yrestaurar el baseline como un proyecto corriente.
• &+ permite crear asta =< baselines para un proyecto.
• 'olamente un baseline será asignado al proyecto. 'inembargo podrán ser $isualiadas en el Gráfico de Ganttasta 9 baselines simultáneamente para simulaciones.
• "ada baseline puede tener un nombre tipo asociado a ella
3ASE &INE
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BASE LINE
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3ASE &INE
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3ASE &INE
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3ASE &INE
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BASE LINE
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Diapositiva 61
E@ECUCIÓN Y CONTRO&*na $e que la información del proyecto fue distribuida% elpró8imo paso en el proceso de ejecución es actualiar elproyecto conforme con lo realiado.
*sted ya distribuyó la información sobre el proyecto. El proyectoya inició y usted recogió informaciones de los miembros de suequipo. Aora% usted puede actualiar manualmente lasacti$idades y aplicar el progreso en el proyecto.
%B es $! Data Date< • #a Data Date es una fecha 'ue es utilizada como punto de
inicio para los clculos del cronograma. Es la fecha utilizada para programar todo el traba/o restante.
• Durante un proceso de &laneamiento la data date debe ser igual a la fecha de inicio del proyecto.
• Despu,s del proceso de planeamiento% en la fase de ejecucióny control% la data date será una feca de referencia del cálculodel proyecto. (Feca de corte)
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Diapositiva 62
#as figuras siguientes demuestran la data date en la fase deplaneamiento y en seguida en la fase de ejecución y control delcronograma. &"e! P%"te!#! - 0e! #e i"iio Proyeto
&A DATA DATE E/ =A!=A/IFI+A+I>/
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Diapositiva 63
&A DATA DATE E/ =A A+TUA=I6A+I>/ #a data date es una feca en la cual los datos del desempeHo
realiado son indicados y es la feca a partir de la cual el trabajofuturo es programado.
&"e! P%"te!#! - 0e! #e Corte #e$ Proyeto
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Diapositiva 64
PROCESO DE ACTUA&I9ACIÓN• "ree una baseline.
• &re$ea la nue$a data date con el &rogress 'potligt.
• 0ngrese cómo a sido el progreso de las acti$idades.
• Actualice la utiliación de los recursos y costos.
• Actualice lo realiado en el proyecto.
• "alcule el cronograma.
– 7o ol$ide $erificar la nue$a data date.
• 2onitoree el progreso del proyecto con informes.
– Determine si los objeti$os del proyecto fueronalcanados!
• LEl proyecto terminará en la feca esperadaM
• LEstá dentro de lo proyectadoM
• L#os recursos del proyecto están siendo utiliadosefecti$amenteM
• *tilice las guías específicas de Acti$ity Details o la ;abla deActi$idades
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Diapositiva 65
TIPS PARA &AACTUA&I9ACIÓN
• *tilice el &rogress 'potligt para identificar lasacti$idades que serán actualiadas.
• *tilice filtros y agrupamiento para crear un layout deactualiación.
– *tilice filtros para seleccionar acti$idades de unperíodo o frente.
– 'eleccione apenas las acti$idades que seránactualiadas.
– rganice una secuencia til aciendo uso deActi$ity "odes% Recursos y Fecas.
• 2ue$a la data date acia adelante asta la fecadeseada.
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Diapositiva 66
UTI&I9ANDO E& PRO*RESSSPOT&I*>T
• Destaca un periodo de tiempo de
actualiación en el gráfico de barras.• &ro$ee una lista destacada con las
acti$idades que deben tener progresodurante el período de actualiación.
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UTILIZANDO EL PROGRESS SPO
Activación delProgressSpotlight:
1. Abra el proyecto
2. Clique en para
activar elProgressSpotlight.
3. Clique en unasegunda vez paradesactivar elProgressSpotlight
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Diapositiva 68
RE*ISTRANDO &OREA&I9ADO
*na $e que el proyecto está en ejecución% usted deberegistrar lo realiado en el cronograma y la utiliaciónde los recursos en inter$alos regulares. Generalmentelos datos de lo realiado difieren de lo planeado N es eltiempocosto real asociado con una acti$idad.
At%!$i)!"#o Mi$esto"es&ara actualiar un ito de inicio% marque la acti$idadcomo iniciada y registre la feca de inicio real. *stedno requiere registrar la feca de terminación% puestoque la acti$idad es un 'tart 2ilestone% que tieneduración cero.
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Diapositiva 69
RE*ISTRANDO &OREA&I9ADO
Registre los datos de cronograma% recursos y los costos en elsiguiente orden!
&ara Acti$idades "ompletadas
/. #as fecas de inicio y de terminación realiadas
1. Datos de cantidades de recursos y costos realiados9. "ostos de gastos realiados
&ara Acti$idades en &rogreso
/. #as fecas de inicio realiada
1. &orcentaje de progreso yo la duración restante
9. Datos de cantidades de recursos y costos realiados ylos restantes
:. "ostos de gastos realiados y restantes
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CONFIGURACIÓN DDATA DATE
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Diapositiva 71
CON0I*URACIÓN DE&DATA DATE
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Diapositiva 72
CON0I*URACIÓN AUTI&I9AR
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Diapositiva 73
ACTUA&I9ANDO UNATAREA
/.'eleccione laacti$idadO/</<
1.De clic en la guía
Status9. 2arque la
opción Started
:. Berifique lafeca de inicioreal.
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Diapositiva 74
ACTUA&ICE UNAACTIVIDAD TERMINADA
EN UN PERIODO;res pasos deben ser realiados paraactualiar una acti$idad que debe ser
terminada en un período de actualiación!• Registrar las fecas de inicio y de
terminación real.
• Registrar la utiliación real de losrecursos.
• Registrar los costos reales de los gastos.
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Diapositiva 75
ACTUA&I9ANDO E& TRA3A@ODE &OS RECURSOS
Actualice la acti$idad 0royecto de Sistema 'ueinici) y terminó conforme a lo planeado.
/. 'eleccione la acti$idad 23"#4#
1. En la guía Status, mar'ue la opci)n Started y (erifi'ue la fecha de inicio real
9. 2arque la opción 5inished y (erifi'ue la fechade t6rmino real
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Diapositiva 76
ACTUA&I9ANDO E& TRA3A@ODE &OS RECURSOS
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Diapositiva 77
:. aga clic enla guía
Resources=. En la columna
Actual 7nits,(erifi'ue eln8mero de
horastraba/adas por&edro #ópe%
*#h.
ACTUA&I9ANDO E&TRA3A@O DE &OS RECURSOS
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Diapositiva 78
/.'eleccione laacti$idad O/</<
1.De clic en la guíaEpenses
9. Berifique si elgasto &o(ilidad
est seleccionado:. Digite el costorealiado en lacolumna ActualCost1 "###.##
=. Berifique el costoremanente en lacolumna RemainingCost1 #.##
ACTUA&I9ANDO COSTOS
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Diapositiva 79
PROYECCIONESAora que todo lo que fue realiado ya fue registrado% es precisocalcular el cronograma basado en la nue$a Data Date. Cual'uier acti(idad 'ue est6 atrasada atrasará a sus acti$idadessucesoras% o sea% serán reprogramadas automáticamente.
"alcule el proyecto utiliando la nue$a Data Date1
/. En el men 9ools, cli'ue en Schedule.
1. 'eleccione la Data Date Actual, en el campo Current Data
Date.9. "lique en Schedule.
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Diapositiva 80
AN=&ISIS DE& IMPACTO
Berificar si el 0ro/ect :aseline se;alado es el correcto<debe ser igual al :aseline &eta aprobado=1
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Diapositiva 82
AN=&ISIS DE& IMPACTO
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Diapositiva 83
Bariance Finis Date Pcero. 'ignifica que lafeca de t,rmino de la acti$idad sufre atraso (J)o adelanto (I)
Bariance Duration P cero. 'ignifica que laduración de la acti$idad fue superior (J) oinferior (I) que la duración planeada
AN=&ISIS DE& IMPACTO
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Diapositiva 84
0nsertar las columnas -# &roject Finis% Finis yBariance &roject Finis Date en su layout!
AN=&ISIS DE& IMPACTO
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Diapositiva 85
#a primera línea (sumario del proyecto)% indicará si elproyecto será impactado por la actualiación. En esteejemplo% se mantiene.
AN=&ISIS DE& IMPACTO
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Diapositiva 1
CURSO PRIMAVERASESIÓN 9
Informes de Rendimiento –Valor Ganado
Luis Ia!eta C"rdenas# PMP# M$A# MC%# lia!eta&'(mail)&om
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Diapositiva 2
AGENDA
• Informes derendimiento – ValorGanado – Introdu&&i*n al
Valor Ganado – Confi(ura&i*n +ara
Valor Ganado – Indi&adores – %aller ,-
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Diapositiva 3
GESTIÓN DE PRESUPUESTO
Control.entro de &ostos /
+resu+uestoMonitoreo / a0uste
Planea&i*n A&&iones /res+onsailidades+ara al&an!ar los
o0eti1os del+ro/e&to
Pro(rama&i*n%ermina&i*n a
tiem+o
GP
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Diapositiva 4
LOS PROYECTOS Y UNVIAJE FAMILIAR
✓Las +re(untas de la AltaGeren&ia se +are&en a las2ue 3a&e un ni4o en un
1ia0e en el &arro de lafamilia)✓Cu"les555✓“6a 1amos a lle(ar555”✓“ Cu"nto falta +ara
terminar el +aseo555”
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Diapositiva 5
CÓMO PODEMOS RESPONDER A LAPREGUNTA:
✓Estima&i*n de 7 terminado✓7 de +resu+uesto
(astado✓7 de traa0o reali!ado
✓7 de tiem+otrans&urrido
✓%odo esto “termina” siendo✓Su0eti1o✓In&om+leto✓Puede lle1ar a falsas
&on&lusiones
””””Hemos hecho lo queprometimos hacer?””””
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Diapositiva 6
LAS PREGUNTAS QUE DEBEMOSHACERNOS Y RESPONDER
✓Cono&er si se est"dentro del
&rono(rama555✓Cono&er si se est"
dentro del+resu+uesto555✓Cono&er &u"nto
traa0o se 3areali!ado555
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Diapositiva 7
VALOR GANADO
✓La (esti*n del 1alor (anado 8EVM en susdiferentes formas es un m:todo 2ue se utili!a&om;nmente +ara la medi&i*n del desem+e4o)Inte(ra las medi&iones del al&an&e del +ro/e&to#
&osto / &rono(rama +ara a/udar al e2ui+o dedire&&i*n del +ro/e&to a e1aluar / medir eldesem+e4o / el a1an&e del +ro/e&to)✓Es una t:&ni&a de dire&&i*n de +ro/e&tos 2ue
re2uiere la &onstitu&i*n de una l<nea aseinte(rada &on res+e&to a la &ual se +uede medirel desem+e4o durante la e0e&u&i*n del +ro/e&to)
332
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Diapositiva 8
EJEMPLO ILUSTRATIVO
• Se 3a +resu+uestado la a&tuali!a&i*n de =ser1idores a ra!*n de ,>> 3oras +orser1idor) Al final del mes se 3an (astado ?>>3oras) 6 3emos 3e&3o @ a&tuali!a&iones)
333
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Diapositiva 9
SOLUCIÓN: SISTEMATRADICIONAL
• En estos sistemas# usted+resu+uesta el traa0o / lue(ore(istra los (astos reales
• Presu+uesto =>> 3oras
• Real ?>> 3oras
• Varia&i*n ,>> 3oras
HUYY!!!BUENISIMO!!!!
Estoy 100 horaspor deao del
presupuesto
334
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Diapositiva 10
SOLUCIÓN: SISTEMATRADICIONAL
• En estos sistemas# usted +resu+uesta eltraa0o / lue(o re(istra los (astosreales)
• Presu+uesto =>> 3oras
• Real ?>> 3oras
• Varia&i*n ,>> 3oras
Bu: si(nifi&a realmente estosindi&adores5
335
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Diapositiva 11
REALIDAD
✓ El Costo Real no es unaindi&a&i*n de Progreso deTrabajo# sino s*lo unindi&ador de 3orasD+esos(astados)
Va/a# Me (ast: ?>> 3oras)uiere de&ir esto 2ue 3e reali!ado
?>> 3oras de traa0o5
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Diapositiva 12
SOLUCIÓN: VALOR GANADO
• .e&<amos 2ue el Valor Ganado le a4ade unanue1a dimensi*n al se(uimiento tradi&ionalde &om+ara&i*n entre lo Presu+uestado / lo
Real)• El Valor Ganado es una medida o0eti1a de
&u"nto traa0o se 3a reali!ado)
• Para nuestro e0em+lo# el Valor Ganado se&al&ula &on ase en las a&tuali!a&ionesterminadas)
337
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Diapositiva 13
SOLUCIÓN: VALOR GANADO
Si al final de mes tenemos
• Presu+uesto =>> 3oras• Real ?>> 3oras
• Valor Ganado @>> 3oras F
8@ ,>> 3oras
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Diapositiva 14
SOLUCIÓN: VALOR GANADO
Valor Ganado@>> 3oras
Real?>> 3oras
8->>
=>> 3orasPresu+uesto
8,>>A/a/a/
6o me0or a1eri(uo 2ue est"+asando) %enemos 2ue traa0ar->> 3oras m"s +ara +onernos al
d<a / adem"s 3emos (astado,>> 3oras +or en&ima del
+resu+uesto)
339
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Diapositiva 15
EL VALOR GANADO INTEGRALAS TRES PREGUNTAS
✓El Valor Ganado 8EV &om+ara la&antidad de traa0o PLANEA.O &ontra lo2ue realmente se 3a %ERMINA.O +aradeterminar si el COSTO# elCRONOGRAMA / el TRABAJO REALIZADOest"n lle1"ndose a &ao de a&uerdo &onlo +laneado)
340
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Diapositiva 16
CASO CAMIÓN
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Diapositiva 17
Estale&emos un +resu+uesto +ara lareali!a&i*n de &ada a&ti1idad del al&an&e deltraa0o dentro de los tiem+os estale&idos)A4adimos todas las a&ti1idades / otenemosH-> +ara todo el +ro/e&to) Este es nuestro+resu+uesto)
"er#odo de $iempo
CASO CAMIÓN
342
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Diapositiva 18
Presupuest1% "&'N
(
'lca)ce
"er#odo de $iempo
2
2 2 2
1 1 1 1
4
2
2
20
343
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Diapositiva 19
PLAN .EL PROGRAMA
DEFINIR TRABAJO
CRONOGRAMAPV !"M#
$
%
$
$
&
"&'
Meses
' & $ % ( )' )& )$ )% )(&' && &$
.ise4o
Ensamla0e
Prueas &om+onentes
Prueas deinte(ra&i*n
ari&a&i*n
Fe*+, -e*rte
344
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Diapositiva 20
20
$*'B'+O "&'NE',O -osto Estimado
Plan = $17
$Y -OS$OS IN-U**I,OS
AÑOS.echa de $ermi)aci/)
(0
(1
(10
(0
0 12
.echa decorte
11
12
19
17
10
14
7
3
8
1
20
Costo = $13
345
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Diapositiva 21
Plan#Real / ValorGanado"&'N
2'*I'-IONES
2ariaci/) de "ro3ramaci/) 4 *eali5ado 6 "la)
S2 4 7777777 6 7777
S2 4 7777777
2ariaci/) de -ostos 4 *eali5ado 6 *eal
-2 4 7777777 6 7777
-2 4 7777777
(
'lca)ce
"eriodo de $iempo
-OS$OS *E'&ES
(
Ma)o deora
Material
"eriodo de $iempo
8
5 13
$*'B'+O *E'&I8',O
(
"eriodo de $iempo
2 2
1 1 1 1
2
10
$10 $17- $7
$10 $13- $3
2
2 2 2
1 1 1 1
3
0
2
19
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Diapositiva 22
CONCEPTOS✓V,.r p.,/010*,-2 El 1alor +lanifi&ado 8PV es el
+resu+uesto autori!ado asi(nado al traa0o 2ue deee0e&utarse +ara &om+letar una a&ti1idad o un&om+onente de la estru&tura de des(lose del traa0o) El1alor +lanifi&ado total +ara el +ro/e&to tami:n se&ono&e &omo +resu+uesto 3asta la &on&lusi*n 8$AC)✓
V,.r 3,/,-2 El 1alor (anado 8EV es el 1alor deltraa0o &om+letado eJ+resado en t:rminos del+resu+uesto a+roado asi(nado a di&3o traa0o +arauna a&ti1idad del &rono(rama o un &om+onente de laestru&tura de des(lose del traa0o) Es el traa0oautori!ado 2ue se 3a &om+letado# m"s el +resu+uestoautori!ado +ara di&3o traa0o &om+letado) El EVmedido dee &orres+onderse &on la l<nea ase del PV /no +uede ser ma/or 2ue el +resu+uesto a+roado delPV +ara un &om+onente)
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Diapositiva 23
CONCEPTOS
✓Cst re,.2 El &osto real 8AC es el &osto total en el2ue se 3a in&urrido realmente / 2ue se 3a re(istradodurante la e0e&u&i*n del traa0o reali!ado +ara unaa&ti1idad o &om+onente de la estru&tura de des(losedel traa0o) Es el &osto total en el 2ue se 3a in&urrido
+ara lle1ar a &ao el traa0o medido +or el EV) El ACdee &orres+onderse# +or su defini&i*n# &on lo 2ue3a/a sido +resu+uestado +ara el PV / medido +ara elEV)✓BAC4 Presupuest , ., Ter50/,*06/ – Es la suma
de todos los +resu+uestos asi(nados a un +ro/e&to)✓e&3a de Estado# e&3a de &orte o e&3a a Ko/– Es
el +unto en el tiem+o utili!ado +ara el an"lisis
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Diapositiva 24
✓e&3a de &orte d<a >
✓PV “Costo Presu+uestado del %raa0o Pro(ramado”
✓P V F >
✓AC “Costo Real del %raa0o Reali!ado”
✓A C F >
✓EV “Costo Presu+uestado del %raa0o Reali!ado”
✓EV F >
POR EJEMPLO: AL INICIAR ELPROYECTO
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Diapositiva 25
✓PV “ Costo Presu+uestado del %raa0oPro(ramado”
✓PV F $AC✓AC “Costo Real del %raa0o Reali!ado”
✓AC F %otal (astado✓EV “ Costo Presu+uestado del %raa0o
Reali!ado”
✓EV F $AC faltantes
POR EJEMPLO: AL CONCLUIR ELPROYECTO
350
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Diapositiva 26
ALGUNAS M7TRICASDERIVADAS
✓ SV: V,r0,*06/ -e Pr3r,5,*06/ !EV4PV#✓Es una &om+ara&i*n entre la &antidad detraa0o reali!ado durante un +er<odo de tiem+odado / lo 2ue se 3a<a +ro(ramado +ara ser
e0e&utado)✓Una 1aria&i*n ne(ati1a si(nifi&a 2ue el +ro/e&toest" atrasado en el &rono(rama)
✓ CV: V,r0,*06/ -e Csts !EV4AC#✓Es una &om+ara&i*n entre el &osto+resu+uestado del traa0o reali!ado / el &ostoreal)✓Una 1aria&i*n ne(ati1a si(nifi&a 2ue el +ro/e&toest" +or en&ima de +resu+uesto)
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Diapositiva 27
DERIVACIÓN DE LAS M7TRICASDE DESEMPE8O
✓ SPI ndi&e de .esem+e4o de Pro(rama&i*n✓Muestra el 1alor del traa0o reali!ado &om+arado &on lo
2ue se 3a<a +laneado)✓SPI F EV D PV✓
CPI ndi&e de .esem+e4o de Costos✓Muestra &u"ntas unidades de dinero de traa0o seotu1ieron +ara la &antidad de unidades de dinero(astadas en el traa0o)✓CPI F EV D AC✓ CSI ndi&e CostoPro(rama&i*n 8CSI F CPI J SPI✓Entre m"s se ale0e CSI de ,)># menor es la +osiilidad
de 2ue el +ro/e&to se re&u+ere)
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Diapositiva 28
%area .<a , .<a - .<a @ .<a ? Estado al finaldel @ d<a
Lado ,I
%erminado &on(asto USH,>>>
Lado - IP
%erminado &on(asto USH,->>
Lado @ IPIPReali!ado 3astala mitad &on(asto USH>>
Lado ? IPP
No fue ini&iado
Se tiene un +ro/e&to +ara &alear una red +or el &ontorno de una&asa de => J => mts) Cada lado toma , d<a &alear / se tiene un+resu+uesto de USH,#>>> +or lado) El traa0o est" +lanifi&ado
3a&er un lado des+u:s del otro) Cal&ular +ara el fin del ter&er d<a)
I=Inicio Real, F=Fin real , IP= Inicio Planeado, FP=Fin Planeado
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Diapositiva 29
A+li&ar ormula Res+uesta Inter+reta&i*n
PV ,>>> J lado @>>> Se dee 3aer reali!ado en @ d<as @ lados)
EV%erminado terminado mitad 8,>>> ,>>> =>>
-=>> Se tiene al @er d<a -=>> del traa0o)
AC ,>>> ,->> >> -Q>> Se tiene a&tualmente (astado -Q>>
$AC ,>>> J ? ?>>> Presu+uesto del +ro/e&to
CV -=>> -Q>> @>> Se est" sore el +resu+uesto en @>>
CPI -=>> D -Q>> )Q9@ Estamos oteniendo )Q9 de d*lar +or &adad*lar asi(nado al +ro/e&to)
SV -=>> @>>> =>> Estamos atrasados en el &rono(rama
SPI -=>> D @>>> )Q@@ Se tiene un +ro(reso del Q@ 7 de lo+lanifi&ado
EAC ?>>> D )Q9@ ?#?9 Se estima 2ue el &osto total del +ro/e&to esUSH??9)
E%C ??9 -Q>> ,9 Se ne&esita (astar ,#9 +ara terminar el+ro/e&to)
VAC ?>>> ??9 ?9 A la fe&3a estamos en ?9 sore el+resu+uesto &uando el +ro/e&to termine)
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Diapositiva 30
Plan OriginalPV= 3x $1000 BAC= 4x$1000
AC= $1000+$1000+$800=2,800
Fin delTercer día
ETC= 4479-2800= 1,679
VAC= $4000 - $4,479= -$479
EAC=$4,000/0,893= 4,479
EV= $1000 + $1000 + $500
CPI= $2500/ $2800= 0,893SPI= $2500 / $3000= 0,833
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Diapositiva 31
AN9LISIS DE NDICES
>)9 CSI ,)- OT
>)Q CSI >)9 o ,)- CSI ,)@
CKEUEE
CSI >)Q o CSI ,)@ $AN.ERA ROA
:)dice -osto;"ro3ramaci/)< -SI 4 S"I = -"I
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Diapositiva 32
>
=>>
,>>>
,=>>
->>>-=>>
@>>>
@=>>
?>>>
Ene Mar Ma/ ul Se+ No1 Ene Mar Ma/
PV
Reser1aCrono(rama
$AC
ondos %otales
C r on
o (r am a
d e en t r e ( a
%IEMPO
?=>>
EAC
ne(o&iado
ACEV
Ko/
.esfase&rono(rama
EJ&esode &ostos
Reser1a Administrati1a
LAS TRES VARIACIONES
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Diapositiva 33
PROYECCIONES
✓Conforme a1an!a el +ro/e&to / en fun&i*n deldesem+e4o del mismo# el e2ui+o del +ro/e&to+uede desarrollar una +ro/e&&i*n de la estima&i*na la &on&lusi*n 8EAC 2ue +uede diferir de+resu+uesto 3asta la &on&lusi*n 8$AC)✓Si resulta e1idente 2ue el $AC /a no es 1iale# el
dire&tor del +ro/e&to dee +ro/e&tar una EAC) La+ro/e&&i*n de una EAC im+li&a 3a&er estima&ioneso +redi&&iones de &ondi&iones / e1entos futuros+ara el +ro/e&to# asadas en la informa&i*n / el&ono&imiento dis+oniles en el momento dereali!ar la +ro/e&&i*n)
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Diapositiva 34
PROYECCIONES
✓Proyección de la EAC basada en el trabajocorrespondiente a la ETC, reali!ado se(;n la+ro+or&i*n +resu+uestada) Este m:todo de EACtoma en &uenta el desem+e4o real del +ro/e&toa la fe&3a 8/a sea fa1orale o desfa1orale#
&omo lo re+resentan los &ostos reales# / +re1:2ue el traa0o se(;n la E%C se lle1ar" a &ao dea&uerdo &on el ratio +resu+uestado) Cuando eldesem+e4o real es desfa1orale# el su+uesto de2ue el desem+e4o futuro me0orar" deea&e+tarse ;ni&amente &uando est" sustentado+or un an"lisis de ries(o del +ro/e&to) E&ua&i*nEAC F AC $AC – EV)
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Diapositiva 35
PROYECCIONES
✓Proyección de la EAC basada en el trabajocorrespondiente a la ETC, realizado según el CPIactual. Este m:todo su+one 2ue se es+era 2ue lo2ue el +ro/e&to 3a eJ+erimentado a la fe&3a
&ontin;e en el futuro) Se su+one 2ue el traa0o&orres+ondiente a la E%C se reali!ar" se(;n elmismo <ndi&e del desem+e4o de &osto 8CPIa&umulati1o en el 2ue el +ro/e&to 3a in&urrido ala fe&3a) E&ua&i*n EAC F $AC D CPIa&umulati1o)
360
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Diapositiva 36
PROYECCIONES✓Proyección de la EAC basada en el trabajo correspondiente
a la ETC, realizado considerando ambos factores (SPI y CPI).En esta +ro/e&&i*n# el traa0o &orres+ondiente a laE%C se reali!ar" se(;n una +ro+or&i*n de efi&ien&ia2ue toma en &uenta tanto el <ndi&e del desem+e4o de&ostos &omo el <ndi&e de desem+e4o del &rono(rama)
✓Su+one un desem+e4o de &ostos ne(ati1o a la fe&3a/ la ne&esidad de 2ue el +ro/e&to se &om+rometafirmemente a res+etar el &rono(rama) Este m:todo estanto m"s ;til &uanto el &rono(rama del +ro/e&to esun fa&tor 2ue afe&ta el esfuer!o de la E%C)✓E&ua&i*n AC W8$AC – EV D 8CPI a&umulati1o J SPI
a&umulati1oX)
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Diapositiva 37
FÓRMULAS DEL VALORGANADO
Para calcular Use esta formula
Variación de CostosCV = EV – ACCV% = CV / EV
Variación de ProgramaciónSV = EV - PVSV% = SV / PV
Índice de Desempeño de Costos CPI = EV / AC
Índice de Desempeño deProgramación
SPI = EV / PV
Costo Estimado a la Terminación EAC = BAC / CPI
Costo Estimado para Terminar ETC = EAC – AC
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Diapositiva 38
FÓRMULAS DEL EAC
Hay muchasformas de
calcular el EAC.La primera es
la másutilizada.
BAC / CPISe utiliza si no han ocurridovariaciones con respecto al BAC
AC + ETC
Real más un nuevo estimado para eltrabajo restante. Se utiliza cuando el
estimado original es muy malo.
AC + BAC - EV
Real más presupuesto restante. Seutiliza cuando las variaciones realesson atípicas.
AC + (BAC – EV) / CPI
Real más presupuesto restantemodificado por el desempeño. Seutiliza cuando las variaciones realesson típicas.
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Diapositiva 39
VALORES DEL VALORGANADO
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Diapositiva 40
EJERCICIO VALOR GANADO
%area A F H,#>>>
8Se es+era 2ue est: terminada a ulio ,
%area $ F H9>>
8Se es+era 2ue est: terminada a ulio ,
%area . F H,#>>>
8Se es+era 2ue est: terminada ->7 a ulio ,
%area C F H ,#>>>
8Se es+era 2ue est: terminada Q>7 a ulio ,
%area A FH9=>
%area $ FH-=
%area C FHQ@>
%area . F H>
H-#=>=
Pre(unta Cu"les sonel $AC# CV# SV# CPI#
SPI# EAC# / E%C5
e&3a del Re+orte de Estado 8ulio ,Gastos Reales
8AC a ulio , fueron
Comien!oPre1isto
Comien!o Real
inali!a&i*nPre1ista
inali!a&i*nReal
%area A est" ,>>7terminada
%area $ est" =7terminada
%area C est" Q>7terminada
%area . no 3a&omen!ado
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Diapositiva 41
CONFIGURACIÓN DE VALORGANADO
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Diapositiva 42
CONFIGURACIÓN DE VALORGANADO
Earned Value F $ud(et J 7Com+letePrima1era Earned Value F $ud(et J Performan&e7Com+lete
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Diapositiva 43
Confi(ura&i*n de ValorGanado
• PM$
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Diapositiva 45
CONFIGURACIÓN DE VALORGANADO
370
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Diapositiva 46
CONFIGURACIÓN DE VALORGANADO
• PM$
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