Gerencia de Proyectos Con Primavera

8/11/2019 Gerencia de Proyectos Con Primavera

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conocimiento para crecer

grupo

www.bsgrupo.com

GERENCIA DE PROYECTOS CON PRIMAVERA

Luis Ibazeta

Material de Estudio

Expositor:

GERENCIA DE PROYECTOS

CON PRIMAVERA



SilaboRE-I&D-041

Revisión 02

Elaborado por: Gonzalo RamosFecha: 06/02/2012

Aprobado por: Juan C. MartínezFecha: 14/02/2012

Revisado por: Juan C. MartínezFecha: 14/02/2012

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SILABO

I. INFORMACIÓN GENERAL

Curso : GERENCIA DE PROYECTOS CONPRIMAVERA

Código del curso : GPROY PRIMAVERA 2012 I AQP

Programa : GERENCIA DE PROYECTOS CONPRIMAVERA 2012 I AQP

Profesor : Luis Ibazeta Cárdenas

Email : [email protected]

Duración : 36 horas

Fechas : 25 y 26 de Febrero; 24 y 25 de Marzo; 21 y22 de Abril; 26 y 27 de Mayo del 2012

II. PRESENTACION

El programa básico en Primavera P6 es un curso de entrenamiento enfocado agenerar profesionales con competencias en esta materia, entregando con ello un granvalor a nuestros clientes.Este curso proporciona una formación práctica para el cliente de Primavera / soluciónbasada en servidor, lo que lleva a los participantes a través del ciclo de vida delproyecto, desde la planificación hasta la ejecución. Los temas incluyen la adición delas actividades, la asignación de recursos, y la creación de una línea de base. Losparticipantes también obtener una amplia información en los conceptos deplanificación y programación.A través de este curso básico, se ofrece un panorama completo y comprensible dePrimavera Project Planner para Windows con el fin de utilizar esta herramienta en la

planeación, programación, control y análisis de proyecto.

III. OBJETIVOS GENERALES

Al finalizar el curso:El participante podrá implementar proyectos, analizar costos, duraciones, secuencias,recursos; así como dar seguimiento a las distintas tareas comparando lo planeadocontra lo real.Manejar con fluidez la terminología y principios del control de proyectos, para obtenertoda la información necesaria, acerca de la evolución de cada uno de los planes, a

través de reportes y gráficos.Incorporan los conceptos de Planificación, Programación y Control al manejarherramientas de Primavera P6 V7.



SilaboRE-I&D-041

Revisión 02




Página 2 de 6

Planificar y actualizar un proyecto utilizando tres elementos básicos de la Dirección deProyectos: Plazos, Recursos y Costos.

Manejar: recursos, curvas de recursos, jerarquías de recursos, perfiles/tablas derecursos y nivelación de recursos. Utilización los calendarios de recursos paraplanificar y controlar. Generación de reportes de Control y Análisis Publicación en laWeb.

IV. OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Gestionar múltiples proyectos• Crear un proyecto

• Crear una estructura de división del trabajo•

Añadir actividades• Mantener el proyecto de biblioteca de documentos• Crear relaciones

• El cronograma del proyecto

• Asignar restricciones• Los datos de formato de la programación

• Definir las funciones y recursos• Asignar funciones• Asignar recursos y costos• Analizar los recursos• Optimizar el plan del proyecto

•

La ejecución del proyecto• Informe de rendimiento

V. PREREQUISITOS

Conocimientos básicos de Dirección de Proyectos No es necesario tenerconocimientos previos de PRIMAVERA.

VI. EVALUACION

• Asistencia mínima : 70% al curso• Promedio mínimo aprobatorio : de 4.5 ó 13 en escala vigesimal.

La composición de la evaluación para obtener el promedio final es:

Mecanismo de Evaluación* Ponderación Descripción

Asistencia 10% Permanente

Evaluación de Inicio de Sesión 30%Con el objetivo de revisar losaprendido en la clase anterior

Taller 1 30% Poner en práctica los conceptos

Taller 2 30% Poner en práctica los conceptos





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Revisión 02




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• Crear relaciones en la Red de Actividad• Crear relaciones en Detalles de la actividad

Programación• Realizar un pase atrás hacia adelante y

• Describe flotador y su impacto en un horario• Identificar los bucles y extremos abiertos

• Calcular un calendario• Analizar el informe del registro de la programación

Asignación de restricciones• Aplicar un plazo global de un proyecto• Aplicar una restricción a una actividad individual

• Añada los temas de bloc de notas para las actividades reguladas• Describir los tipos de restricciones disponibles

Formato de datos de programación• Actividades en grupo de acuerdo a un criterio específico

• Actividades de tipo• Aplicar un filtro

• Crear un filtro

Roles y recursos• Describir las funciones

•

Vistas del diccionario roles• Describir los recursos

• Identificar las diferencias entre los recursos laborales, no laborales ymateriales, Ver el diccionario de recursos

Asignación de roles• Asignar roles a una actividad• Asignar las tasas a los roles

Asignación de Recursos y Costos• Asignación de recursos por el papel• Asignar los recursos laborales, no laborales, y el material a las actividades• Ajuste unidades presupuestadas / hora de un recurso• Asignar los gastos a las actividades

Analizando recursos• Mostrar el perfil de uso de recursos• Formato de un perfil

• Formato de la escala de tiempo

Optimizar el plan del proyecto• Analizar las fechas de cronograma

• Acortar el calendario del proyecto

• Analizar la disponibilidad de recursos• Eliminar la sobreasignación de recursos



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Revisión 02




Página 5 de 6

• Analizar los costos del proyecto

Línea de base del plan del proyecto• Crear un plan previsto• Mostrar barras de línea de base en el diagrama de Gantt

• Modificar las barras en el diagrama de Gantt

Ejecución y Control del Proyecto• Describen varios métodos para actualizar el calendario del proyecto

• Utilizar Spotlight Progreso• Las actividades de estado

• Reprogramar el proyecto

Informes de rendimiento• Describir los métodos de información• Ejecute un informe de calendario• Crear un informe de recursos con el Asistente para informes• Crear un informe distribuido el tiempo

• Crear un informe con el diseño actual

Crear y poner en marcha un sitio Web del proyecto• Personalizar la apariencia de un sitio Web del proyecto

• Publicar diseños de actividad como las páginas HTML

VIII. PROGRAMACIÓN

DIAS HORARIOS

Sábado 19:00 a 23:00 horas

Domingo 09:00 - 14:00 horas

IX. MATERIAL DEL CURSO

Se entregará:

• Material• CD’s



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Revisión 02




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X. PAUTAS COMPLEMENTARIAS

El profesor es el responsable de la elaboración del material y de las actividades; asícomo quien absolverá las consultas que le realicen a través del correo electrónico.

Adicionalmente la Coordinadora Académica será la encargada de supervisar elcumplimiento de las tareas, Ud. Podrá comunicarse con ella través de su correoelectrónico.

XI. BIBLIOGRAFIA

"Planning and Control Using Oracle Primavera P6: Version 8.1 ProfessionalClient and Optional Client" Harris, Mr. Paul E; Paperback.



Expositor

Luis Ibazeta Cárdenas

Certificado como Project Management Profesional (PMP)® por el ProjectManagement Institute (PMI)®. Maestría en Sistemas y MBA (Tecnológico deMonterrey). Actualmente se desempeña como Project Management dentro dela Gerencia de Proyectos de Telefónica del Perú. Con mas de 16 años deexperiencia profesional en la que destaca la gestión de proyectos detelecomunicaciones en la empresa Telefónica Empresas Perú SAA.



Diapositiva 1

CURSO PRIMAVERASESIÓN 1

Creación del Plan de ProyectoNavegando en la Herramienta

Crear un nuevo proyecto

Luis Ibazeta Cárdenas, PMP, MBA, MCT, [email protected]

1



Diapositiva 2

AGENDA

• Creación del Plan de Proyecto – Planificación y Seguimiento – Niveles 1, 2, 3 y 4

• Navegando en la Herramienta – Ingresando al Sistema – Revisando las ventanas – Opciones dentro de los formularios

• Preferencias de Usuario – Configuraciones del proyecto – Acceso de ayuda – Práctica 1

2



Diapositiva 3

ENTERPRISE PROJECT MANAGEMENT(EPM)

• Primavera es una aplicación EPM que permite gestionar muchosproyectos desde una única Base de Datos.

• Esto se sumariza en una estructura proyecto de empresa (EPS) similaral WBS.

• El EPS es usado para:• Gestionar accesos de usuarios a los proyectos a través de una Base

de Datos.• Gestionar muchas actividades de proyectos con interes comun,

como recursos críticos.• Presupuesto Top Down del proyecto y recursos que luego se

compara con la estimacion Bottom – up.• Estandarizar reportes para toda la base de datos.

3



Diapositiva 4

ENTENDIENDO EL PROYECTO

Acta de Constitución ✔

Definición de Alcance ó documento contractual ✔

Especificación funcional ✔

Requerimientos de Línea Base ✔

Planes y esquemas ✔

Plan de ejecución ✔

Plan de adquisiciones ✔

Lista de equipamientoPlan de ejecución

✔

Plan de Pruebas ✔

4



Diapositiva 5

CREACIÓN DE PLAN DE PROYECTO

• Dentro de cada paquete de trabajo ingresar lasactividades.

• Asignar duraciones, restricciones, predecesoras,sucesoras de las actividades.

• Asignar los recursos y/o costos, que representan laspersonas, materiales, o equipamiento.

• Calcular el flujo de caja o Curva “S”.• Optimizar el Plan del Proyecto.• Definir la Línea Base para las fechas y presupuesto.

5



Diapositiva 6

SEGUIMIENTO DE PROYECTO

• Registrar el progreso actual de las actividades ycompararlo con la línea base.

• Actualizar el plan de acuerdo a los cambios aprobados• Registrar el consumo de los recursos y costos, re evaluar

los costos y recursos requeridos para finalizar elproyecto.

• Crear los reportes del proyecto.

6



Diapositiva 7

CUATRO NIVELES DE PROGRAMACIÓN

Planificación Seguimiento

Sin RecursosNIVEL 1

Planificación sinRecursos

NIVEL 2Seguimiento deprogreso sin

recursos

Con RecursosNIVEL 3

Planificación conRecursos

NIVEL 4Seguimiento deprogreso con

recursos

7



Diapositiva 8

PLANIFICACIÓN SIN RECURSOS:CREANDO PROYECTOS

Se requiere la siguiente información:

Acta de Constitución

Definición de Alcance ó documento contractual ✔

Especificación funcional ✔

Requerimientos de Línea Base ✔

Planes y esquemas ✔

Plan de ejecución ✔

Plan de adquisiciones ✔

Lista de equipamientos ✔

Plan de instalaciones ✔

Plan de pruebas ✔

8



Diapositiva 9

Owner

Employees

Management

Customer/ Interested Parties

Suppliers Population (e.g.

residents)

Competitor Partners

Other stakeholder groups: media, government, bank, funders, creditors …

GESTIÓN DE INTERESADOS

9



Diapositiva 10

PLAN DE COMUNICACIONES

Nombre Rol Responsabilidad Contacto PrincipalExpectativa

PrincipalRequerimiento Influencia Actitud

Entre quienes secomunican

Qué secomunicara

Método decomunicación /FORMATO

Responsabilidad Con que

frecuencia

10



MANTENIMIENTO DEL PLA

Recolectarlos datos

relevantesdel

proyecto

Distri!uiry revisarel plan

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Diapositiva 12

NIVEL 1: PLANIFICACIÓN SINRECURSOS

EPS y OBS en la base de datos asignado al proyecto ✔

ID del proyecto (código del proyecto) ✔

Fecha de inicio del proyecto (opcional la fecha fin) ✔

El tipo de “rate”. (existe 5 tipos de “rates”) ✔

Nombre del cliente ✔

Información del proyecto como: locación, número delproyecto e interesados. ✔

Para crear un proyecto en la base de datos dePrimavera es necesario tener a siguiente información:

12



NIVEL 1: PLANIFICACIÓN SRECURSOS

Creación de calendarios:

Global Puede ser asinado a ac!i"idadede cual$uier %ro#ec!

Pro#ec!o Calendario %ara un %ro#ec!o

Recurso Asinado a recurso

13



NIVEL 1: PLANIFICACIÓN SRECURSOS

(e'iniendo el P)S *Produc! )rea+do,n S!ruc!ures-:

P)S.iene %or ob/e!i"o asinar un c

ac!i"idades $ue se inresan en el

)S Se crea el )S %ara asinar lo

Ac!i"i!# Code Func!ion Se asinan direc!a0en!e los

14



Diapositiva 15


WBS

• El EDT es un análisis orientado a los resultados deltrabajo (entregables) involucrado en el proyectopara definir el alcance total del proyecto.

• Es un documento fundamental para la gerencia deproyectos porque proporciona las bases paraplanear y administrar los cronogramas del proyecto,así los costos y los cambios

• Se trata de identificar todos los productos quedeberá generar el proyecto, para confirmar lo quedebe conseguir.

15



EJEMPLO DE EDT DEL “PROYECOMPUTADOR” ORGANIZADO

PRODUCTOProyecto

Computador

Prueba

S!tema

A"#$!!

de S!tema!Docume"tac%"

Computador

Per!o"a$

D!coDuro

&ue"tede Poder

EE!tructura Crcuto!

D!e(oAd)u!c%"&abrcac%"E"!amb$a'e

Prueba!

D!e(oAd)u!c%"&abrcac%"E"!amb$a'e

Prueba!

E!pec*caco"e!Ad)u!c%"Prueba!

I"!tE"E!pec*caco"e!

Ad)u!c%"Prueba!

Ma"ua$ de$ OperadorMa"ua$ de Ma"te"me"to

P$a" de Prueba!E)upo de Prueba!Prueba! y Reporte

E!pec*caco"e! S!tA"#$!! de Co"*ab$

A"#$!! de Re!,o

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EJEMPLO DE EDT DEL “PROYECOMPUTADOR” ORGANIZADO

PROCESOComputadorPersonal

&abrcac%"Prueba!

Sub!!temaE"!amb$a'e

I",e"er-a yD!e(o

Ad)u!c%"

E!pec*caco"e! Docume"tac%"A"#$!!

de S!tema!D!e(o

E!pec*caco"e! S!temaA"#$!! de Co"*ab$dad

A"#$!! de Re!,o!

P$a" E)upPrueb

E!tructuraCrcuto!

D!co Duro&ue"te de Poder

E!tructuraCrcuto!

E!tructuraCrcuto!S!tema

E!tructuraCrcuto!

D!co Duro&ue"te de Poder

Ma"ua$ de$ OperMa"ua$ de Ma"te"

17



Diapositiva 18

DESARROLLO DEL EDT

• Paquete de Trabajo• Está localizado en el Nivel mas bajo de la

descomposición.• Cada Paquete de trabajo debe ser descrito por

las actividades para obtener dicho entregable.• Cada elemento del EDT debe tener al menos el

responsable y el presupuesto asignado paracompletar dicho entregable.

• El nombre de cada elemento del EDT debe estarnombrado como sustantivo con adjetivos.

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Diapositiva 19

Nivel Descomposición Descripción

1

2

3

4

5

Proyecto

Producto a entregar

Subproducto aentregar

Subproducto mas pequeño a entregar

Cuenta de costos

Paquete de trabajo

Nombre del proyecto

Principalesproductos y

subproductos aentregar

Menor nivel deresponsabilidad

Agrupamientos depaquetes de trabajo

Actividadesidentificables

DESARROLLO DEL EDT

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Diapositiva 20


Adicionando Actividades

20



Diapositiva 21

TIPO DE DEPENDENCIA DE TAREAS:

Predecesora—La tarea que dirije la relación

Sucesora—La tarea que es dirijida por la relación

TIPO DE VINCULOS DE DEPENDENCIAS:

* Fin a Comienzo (FC): La tarea sucesora no puede comenzar hasta quefinalice la tarea predecesora

* Fin a Fin (FF): La tarea sucesora no puede finalizar hasta que no finalice lapredecesora.

* Comienzo a Comienzo (CC): La tarea sucesora no puede comenzar hastaque comience la tarea predecesora.

* Comienzo a Fin (CF): La tarea sucesora no puede finalizar hasta quecomience la tarea predecesora. Este tipo de vínculo no se utiliza normalmente,aunque esté disponible; solo es teórico.


21



Diapositiva 22

✓Dependencias obligatorias. Las dependencias obligatorias sonaquéllas requeridas por contrato, o inherentes a la naturalezadel trabajo. El equipo del proyecto determina quédependencias son obligatorias durante el proceso deestablecimiento de la secuencia de las actividades.

✓Dependencias discrecionales. Las dependencias discrecionalesse establecen con base en el conocimiento de las mejoresprácticas dentro de un área de aplicación determinada o aalgún aspecto poco común del proyecto, donde se desea unasecuencia específica, aunque existan otras secuenciasaceptables.

✓Dependencias externas.Las dependencias externas implicanuna relación entre las actividades del proyecto y aquéllas queno pertenecen al proyecto. Normalmente, estas dependenciasestán fuera del control del equipo del proyecto.


22



Diapositiva 23

Revisar el campo de predecesoras de cada tarea

Revisar el campo de sucesora de cada tareaRevisar el resumen de tarea del proyecto

Revisar cada tarea para Inicio - Inicio y Fin - Fin

Insertar la columna Holgura Total para revisar lasholguras de la red


Para obtener una red completa:

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Diapositiva 24


Adicionando Actividades: PDM

24



Diapositiva 25

ANÁLISIS DE CRONOGRAMACPM

25



Diapositiva 26

DEFINICIONES BÁSICAS

Ruta Crítica: La Ruta Crítica es el tiempo más corto (P.ej.el cronograma o tiempo transcurrido más corto) en el cualalgo puede ser completado. La ruta crítica es la serie detareas (o incluso una sola tarea) que determinan la fechade finalización calculada del proyecto. Es decir, cuandofinaliza la última tarea de la ruta crítica, finaliza el

proyecto.

26



Diapositiva 27

DEFINICIONES BÁSICAS

Hitos: Los Hitos ( “ milestones ” ), como se colocabanoriginalmente en los caminos, mostraban a un viajerocuan lejos estaba del inicio o del final de su viaje. LosHitos en los Proyectos hacen exactamente lo mismo. Ellos“anclan” el proyecto en puntos particulares del tiempo.Muestran cuánto del proyecto ha sido completado y cuánto

hace falta todavía.

27



Diapositiva 28

DEFINICIONES BÁSICASHolgura Total: La cantidad de tiempo que una tareapuede retrasarse sin retrasar la fecha de finalización delproyecto.

Holgura Libre: La cantidad de tiempo que una tareapuede retrasarse sin retrasar otras tareas.

Ruta crítica no tiene holguras.

28



Diapositiva 29

• Encontrar el tiempo total que el proyecto

tomará• Identificar las tareas que son críticas para el

proyecto• Identificar aquellas tareas que pueden

retrasarse sin que afecten la terminación delproyecto


29



Diapositiva 30

A B

5 2

Identificador de laActividad

Duraciones


30



Diapositiva 31

Tiempo de iniciomás temprano

Tiempo de iniciomás tardío

Tiempo de finalizaciónmás temprano

Tiempo definalización más

tardío

EST EFT

LST LFT10A

31



Diapositiva 32

• Analice el proyecto en un número de actividades.• Estime la duración para cada actividad.• Decida la secuencia lógica de cada actividad (ej. Las

predecesoras inmediatas para cada actividad).• Dibuje el diagrama.•

Haga un Recorrido hacia adelante a través de la red,calculando el tiempo de inicio más temprano (EST) y eltiempo de finalización más temprano (EFT) para cadaactividad.

• Haga un Recorrido hacia atrás a través de la Red,calculando el tiempo de inicio más tardío (LST) y el tiempode finalización más tardío (LFT) para cada actividad.

• Determinar el tiempo mínimo en el que el proyecto puede serterminado, la ruta critica y las holguras de todas lasactividades no críticas.


32



Diapositiva 33

A-5

1 5

B-10

6 15

D-15

16 30

H-10

31 40

E-10

16 25

C-56 10

F-5

11 15

G-5

16 20

33



Diapositiva 34

A-51 5

B-106 15

D-1516 30

H-10

40

E-1021 30

C-516 20

F-525

G-5

4031

302621

34



Diapositiva 35

A-51 5

B-106 15

D-1516 30

H-1040

E-1021 30

C-516 20

F-525

G-5

4031

302621

1 5

6 15

6 10

16 30

16 25

11 15 16 20

31

0

0

0

10 10 10

5 0

35



Diapositiva 36


Restricciones:

Restricciones de Proyecto Restricciones de Actividades

Fecha de Inicio de Proyecto (ProjectPlannes Start)Las actividades empiezan en esta fecha al

menos que:Calendario de no trabajo

RestricciónDependencia

Iniciar en o Después / Iniciar en o AntesInicio mandatorio

Iniciar en

Fecha de Final de Proyecto (opcional) si seconfigura asigna una holgura Total

Finalizar en o Antes / Finalizar en o DespuesFin Mandatorio

Finalizar en

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Diapositiva 37

NIVEL 2: MONITOREO DE PROGRESOSIN RECURSOS

Definiendo la Línea Base: Una vez optimizado el cronograma lalínea base debe ser definida para lograr comparar el progresoactual con lo planificado.Progreso del Proyecto: El Campo “Current Data Date” es el campode Primavera para ingresar la fecha de estado.

Actividades completas

• Fecha real de inicio ✔

• Fecha real de fin ✔

Actividades en proceso ✔

• Fecha real de inicio ✔

• Porcentaje completado ✔

• Duración o esperado fecha de fin de actividad ✔

Trabajo no iniciado ✔

Revisión de las actividades que no iniciaron ✔

Nuevas actividades ✔

Revisiones lógicas que representan los cambios ✔

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Diapositiva 38

NIVEL 2: MONITOREO DE PROGRESOSIN RECURSOS

Acciones Correctivas:

Reducir el tiempo de contingencia permitido

Asignar rertrasos entre actividades (FS) ✔

Cambiar relaciones lógicas (SS –FF) en donde se pueda ✔

Reducir duración de actividades ✔

Aumentar el horario de trabajo ✔

Reducir el alcance y eliminar actividades ✔

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Diapositiva 39

ACELERACIÓN DE TAREAS -COMPRESIÓN(CRASHING)

• Objetivo✓ Reducir la longitud de la ruta crítica.

✓ Arreglar los atrasos en la ruta crítica.✓ Liberar recursos más rápidamente.

• Como lograrlo✓ Incrementar el recurso humano requerido.✓ Utilizar tecnología o herramientas especiales.✓ Modificar la manera de realizar el trabajo.

39



Diapositiva 40

FAST-TRACKING

✓Otro tipo de aceleración (expediting)✓Usado bastante en la industria de la

construcción.✓La fase de construcción comienza antes de

que se hagan las fases de diseño yplaneación.

✓ Típicamente se usa cuando una gran parte deltrabajo es rutinario.

40



Diapositiva 41

FAST-TRACKING

✓ Incrementar el paralelismo entre las tareas✓ Como hacer fast-tracking

✓ Análisis de la ruta critica✓ Restricciones que se pueden “levantar”?✓ Tareas que se pueden subdividir?

✓ Costo del fast-tracking✓ Impacto bajo o medio en recursos requeridos✓ Incrementa el riesgo

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Diapositiva 42

NIVEL 3: PROGRAMACIÓN CONRECURSOS, ROLES Y PRESUPUESTOS

Estimaciones:El objetivo es crear un cronograma y una estructura

de costos para las estimaciones y análisis de escenarios,pero nunca se actualizará. Se pueden crear recursosgenéricos.

Para Control:En este modo ya se asignan las horas y costos a los

recursos con el fin de realizar la actualización de losmismos y compararlos con la línea base.Consideraciones: Tomar en cuenta que mientras masrecursos se asignen a las actividades se demandará mastiempo en las actualizaciones y por ende mas costoso ycon probabilidades de mas errores.

42



Diapositiva 43

Creando y usando recursos, usando “resource pool” ✔

Creando y usando roles ✔

Crear la relación Recursos y Roles ✔

Tener en cuenta el Tipo de Actividad y el Tipo de Duración ✔

Presupuesto Top – Down ✔

Uso de recursos ✔

Optimización de recursos ✔

NIVEL 3: PROGRAMACIÓN CONRECURSOS, ROLES Y PRESUPUESTOS

43



Diapositiva 44

NIVELACIÓN DE RECURSOS

✓Al calcular la ruta crítica, probablemente nohan sido considerado plenamente laslimitaciones de recursos.

✓Heurísticas son reglas que dicen cosas como"los escasos recursos Asignar a la primeraactividad crítica".

44



Diapositiva 45

RESOURCE HISTOGRAM

45



Diapositiva 46

SMOOTHED HISTOGRAM

46



Diapositiva 47

ACERCA DE NIVELACIÓN DE RECURSOS

✓La fecha de finalización de proyectos a menudose extenderá por la nivelación.✓Float / holgura puede ser una parte muy

importante de la redistribución de recursos.✓También se puede hacer manualmente mediantela revisión de los perfiles de utilización de losrecursos y hacer los ajustes manuales de laprogramación del proyecto.

47



Diapositiva 48

NIVELACIÓN DE RECURSOS

Formas de nivelación de recursos sin necesidadde extender la fecha de finalización del proyecto:✓Pasar recursos de actividades no críticas a

críticas✓Los fines de semana de trabajo extra, turnos,

horas extras, etc✓Aumento de la productividad (por ejemplo,

compra de computadoras más rápidas)✓Fast tracking

48



Diapositiva 49

NIVEL 4: MONITOREO Y CONTROL CONRECURSOS, ROLES Y PRESUPUESTOS

En este nivel ya se tiene gran detalle deinformación y realizar un análisis masprofundo del proyectoUso de técnicas de Valor Ganado

49



NAVEGANDO EN LA HERRAMI

Logging in (Acceso al sistema)

• Login name• Password• Dataase

50



NAVEGANDO EN LA HERRAMI

!e "#ede seleccionar entre $arios ase de datos

Add% &rear #na n#e$aase de datos 'conein&on*ig#re% Adicionar#na n#e$a conein a#na ase de datoseistente

51



VENTANA DE PRO+E&TO

Mostrar #oc#ltar losni$eles delEP!

,sar View%E"and All

Para mostrartodos losnodos

52



Arir el EP!- deesta manera

estar. claroc#ales son losnodos EP! ' los"ro'ectos

VENTANA DE PRO+E&

53



Mostrar Ventana de Aa/o

VENTANA DE PRO+E&

Para Oc#ltarel 0otn der

54



VENTANA DE PRO+E&TO

&#stomi2acin en la $entana de Detallesdel Pro'ecto

55



VENTANA DE PRO+E&TO

Barra de Herramientas

3 4 5 6 7 8 9 : ; 3< 33 34

3 Im"resion : &ol#mnas

4 Vista "re$ia ; Escala de Tiem

5 Tala de acti$idades 3< =iltros

6 Diagrama de Gantt 33 Agr#"ar ' orde

7 Vista &1art 34 >oom in

8 Mostrar ?Oc#ltardetalles 35 >oom o#t

9 0arras

56



VENTANA DE PRO+E&TO

Barra de Herramientas&om@n a todas

las $entanas

Proyectos

Rec#rsos

Re"ortesTracing

B0!

Acti$idades

Asignaciones

Doc#mentos

Gastos

T1res1oldsIss#es

Riss

AgregarEliminar

&ortar

&o"iar

Pegar

57



A0RIR ,NO O MA! PRO+E&T

A"ert#ra de "ro'ectos ' losmodos de a"ert#ra

APERTURA DE PROYECTO MODOS DE APE

!eleccionando #no o mas "ro'ectos,no o mas nodos EP!

Ecl#si$e- el #s#ario act#al esmodi*icar el "ro'ecto

!eleccionando O"en !1ared- los datos modi*icados"ro'ecto "#ede ser editado

=ile- O"en Read Onl'- acceso solo lect#ralos datos

58



VENTANA DE A&TIVIDADE

Acceso% Pro/ect- Acti$ities

59



VENTANA DE A&TIVIDADE

Ventana de Detalle de Actividades

60



Diapositiva 61

VENTANA DE ACTIVIDADES

Barra de Herramientas Actividades

Agregar

Eliminar

Cortar

Copiar

PegarAsignar recursos

Asignar recursos por roles

Asignar roles

Asignar codigos de actividad

Asignar predecesoras

Asignar sucesora

Asignar Pasos

61



Diapositiva 62

VENTANA DE ACTIVIDADESBarra de Herramientas Actividades

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

12

13 14 1

5 16 17 18 1

9 20 21

1 Impresion 8 Hoja de calculo 15 Columnas

2 Vista previa 9 Gráfico de esfuerzo 16 Escala de tiempo

3 Tabla de actividades 10 Uso de recursos 17 Filtros

4 Diagrama de Gantt 11 Gráfico de recursos 18 Grupos y ordenar

5 Líneas de relaciones 12 Ruta Lógica 19 Calcular

6 Red 13 Mostrar / Ocultar

ventana inferior 20 Nivelar recursos

7 Detalle de Act. 14 Barras 21 Semáforos

62



ABRIENDO UN PORTAFOLI

63



CONFIGURANDO UN PORTAF

Enterprise, Project Portfolios

64



OPCIONES EN LOS FORMULA

Barras

OK,formform

Appforma$ieform

65




Menú en el formulario

I%"ica &!e e'i(te

!% Me%)

66




Filtro(*Or"e%amie%to(

67



PREFERENCIA DE USUARI

E"it, U(er Prefere%ce(

Importa%te+

Cec- So. D!ratio%la$el S!$/!%it

TIME UNITS

68




E"it, U(er Prefere%ce(

Importa%te Cec-+

Da, Mo%t, 0earMo%t Name12 3o!r

DATES

69




VENTANA DE INICIO

70



PREFERENCIA DE ADMINISTRA

A"mi%, A"mi% Prefere%ce(

I%icio "e la (ema%a+ L!%e(D!raci5% "e Acti6i"a"por "efecto+ 7 "8a

GENERAL

71



A0UDA

Acce(a%"o+

• F7• 3elp, Co%te%t(

72



A0UDA

9ie., 3i%t 3elp

73



A0UDA

E"it, U(er Prefere%ce(:I;ARD

74



Diapositiva 75

ACTUALIZACIÓN DE DATOS Y COMMIT

En algunos casos una modificaciónde datos no se refleja en otras

ventanas – F5

Para que se pueda visualizar enotros usuarios y que sea grabado en

la base de datos – F10

75





Diapositiva 1


EPS, OBS, Crear unproyecto

Crear una estructura dedivisión del trabajo


76



Diapositiva 2

AGENDA

• EPS, OBS, Crear unproyecto – Crear un OBS – Crear EPS – Crear un Proyecto en

Blanco – Crear un Proyecto de

Plantilla (Copiar) – Importando un

proyecto

– Taller 1 y 2• Crear una estructura

de división del trabajo – Crear un nodo WBS – Panel de detalles – Categorias de WBS – Taller 3

77



Diapositiva 3

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DELA ORGANIZACIÓN (OBS)

• Un OBS es una disposición jerárquica de las estructuras deuna institución de Dirección de proyectos.

• La OBS debe contener a la PMO y a los directivosresponsables de unidades funcionales y de proyectos – OBS le da soporte a los proyectos de mayor envergadura,

que impliquen varios directores de diferentes áreasorganizacionales.

– La OBS se le asigna a los nodos EPS, proyectos,elementos WBS y umbrales para designarresponsabilidad.

• Ejemplo: El elemento OBS asignado a un proyecto esel director de proyecto responsable de todos lostrabajos incluidos en el proyecto.

– La OBS controla el acceso del usuario a la información delproyecto

78



OBS

79



OBS

General

Nombre y descripción delelemento OBS

80



OBS

Responsabilidad

Responsabilidad sobre algúnelemento del proyecto (Proyecto,

EPS, WBS)

81



OBS

s!ario

•

Rec!rso "!e tiene asignado !ntraba#o• $cceso al Nodo OBS• Per%il de seg!ridad para derec&o

de acceso

82



'RE$R N$ OBS

Seleccionar Enterprise, OBS

• $dd * 'rear !n n!e+o nodo

• el * Borrar !n nodo

• 'opy * 'opiar !n nodo

Se p!ede -iltrar las +istas

83



Diapositiva 9

USUARIOS, PERFILES DE SEGURIDADY OBS

Una Persona escreada con un

usuario ypassword y es

asignado:

Perfil de Seguridad Global Acceso a EPS, OBS etc

Perfil de seguridad deProyecto

Acceso a uno o masproyectos

Acceso a Nodo de recurso Permite la asignación de

recursos bajo este nodo

Licencias Acceso al Sistema

Recurso opcional Timesheeting

Acceso a uno o mas

Nodos WBS

84



Diapositiva 10

ESTRUCTURA DEL PROYECTO DE LAEMPRESA (EPS)• El EPS es una jerarquía desarrollada en P6 para ayudar a

organizar proyectos.• EPS es una estructura conformada por raices y nodos.

– Cada Raiz en EPS puede subdividir en muchos nodos – Los nodos representan diferentes niveles dentro de su

EPS. Por ejemplo los nodos pueden representar las areas

o gerencias de su empresa, departamentos o ubicaciones.• Todos los proyectos deben ser incluidos en el nodo EPS

– Cada nodo puede contener un número ilimitado deproyectos

– Los proyectos es el nivel mas bajo de la jerarquia – Permite el “roll up” y sumariza los datos a los altos

niveles• Permite distribuir los costos entre los proyectos (Top-down)• Asignar seguridad en los niveles de EPS requeridos

85



Diapositiva 11

ESTRUCTURA DEL PROYECTO DE LAEMPRESA (EPS)

86



ESTRUCTURA DEL PROYECTO EMPRESA (EPS)

Raiz (Root)

Nodo

Proyecto(Nivel mas a!o de EPS)

87



CREAR UNA EPS

•

Crear" Editar o #orrar

EPS $D EPS NAMERESPONSA#

MANA%E

$de&ti'icador del EPS Nomre del EPSReso&saleraiz&odo de

88



Diapositiva 14

CREAR UN PROYECTO

• Proyecto en Blanco (A través delAsistente).

• Copiando un proyecto existente.• Importando un proyecto de otra base de

datos de primavera, otro software P3,SureTrak, Microsoft Project o AstaPowerproject.

89



Diapositiva 15

CREAR UN PROYECTO

• Proyecto en Blanco





Gerente Responsable (OBS) ✔


90



Diapositiva 16

CREAR UN PROYECTO

• Proyecto en Blanco – File, New…





Gerente Responsable (OBS) ✔


91



CREAR UN PROYECTO

•

Proyecto en Blanco

92



Diapositiva 18

CREAR UN PROYECTO• Proyecto en Blanco

93



Diapositiva 19


94



Diapositiva 20


95



Diapositiva 21


96



Diapositiva 22

CREAR UN PROYECTO• Proyecto en Blanco (Metodología, opcional)

97



Diapositiva 23

CREAR UN PROYECTO• Proyecto en Blanco (Metodología, opcional)

98



CREAR UN PROYECTO

• Proyecto en Blanco (Metodología, opciona

99



CREAR UN PROYECTO


100



CREAR UN PROYECTO

• Proyecto en Blanco (Metodología, opcion

101



CREAR UN PROYECTO


102



CREAR UN PROYECTO

•

Copiar un Proyecto

eleccionarnodo EP

donde copiarproyecto

103



CREAR UN PROYECTO

• Copiar un Proyecto

104



CREAR UN PROYECTO


105



CREAR UN PROYECTO


106



Diapositiva 32

CREAR UN PROYECTO

• Importando un proyecto – Puede transferir datos del proyecto en el módulo de

gestión de proyectos como archivos XER (formato deintercambio propietario de Primavera) o archivos XML,que puede ser utilizado en otro modulo de Gestión deProyectos, independientemente del tipo de base dedatos en que se ejecuta.

– Usted puede utilizar el asistente de importación paratraer XER o archivos XML en el módulo de Gestión deProyectos. También puede utilizar una línea decomandos (batch) de la interfaz para importararchivos XER.

– Es posible que desee utilizar estos métodos pararestaurar rápidamente uno o más proyectos. Elasistente de importación le guiará por los pasos de losproyectos de importación.

107



Diapositiva 33

CREAR UN PROYECTO

108



Diapositiva 34

CREAR UN PROYECTO

109



Diapositiva 35

CREAR UN PROYECTO

110



Diapositiva 36

CREAR UN PROYECTO

111



CREAR UN PROYECTO

112



CREAR UN PROYECTO

113



Diapositiva 39

CREAR UN PROYECTO

114



Diapositiva 40

CREAR UN PROYECTO

• Importando un proyecto – No Archivos de Primavera – Exportación de datos de proyectos de gestión de

proyectos en un formato MPX, el MPP, o XML lepermite importar el archivo en Microsoft Project.

– MPX archivos también se pueden importar enotras aplicaciones de software que soportan elformato MPX. (MS Project 98)

– El asistente de exportación le guía a través de lospasos para la exportación de proyectos. Ustedpuede convertir múltiples proyectos a la vez a losformatos de MPX, el MPP, o XML.

– Project Planner P3 y Sure track guardados enformatos P3.

115



Diapositiva 41

CONFIGURANDO UN PROYECTO

• Resaltar el proyecto o nodo EPS• El proyecto debe estar abierto para

editar algunos datos• Se debe tener los accesos adecuados

para la modificación• Seleccionar el botón de la barra de

detalles

116



CONFIGURANDO UN PROYEC

•

Tab GENERAL

Status: Active, Closed, !at"i#,Pla$es

Res%o$sible &a$a'e(%a(a cada $ivel del EP

C!ec) out Status: I$dica el estadoC!ec) out o C!ec) I$* Pa(aactuali+acio$es (eotas*

P(o-ect Leveli$' P(io(ide (ecu(sos e$t(e%(o.ectos 01 "1223 1

Ris) Level: Pa(a #ilt(a( los%(o.ectos

P(o-ect eb Site, %4%(o.ecto

117



CONFIGURANDO UN PROYEC

•

DATES

Pla$$ed Sta(t: Fec!a %la$i#icadade i$icio de %(o.ecto

&ust Fi$is! 6.: (#ec!a #i$ de %(o.ecto

Data Date: Fec!a 7ue se actuali+alos datos %a(a el se'uiie$to del

%(o.ecto

Fi$is!: La #ec!a #i$ lue'o de la 8ltia %(o

Actual Sta(t: Fec!a (eal i$icio de%(o.ecto

Actual Fi$is!: Fec!a%(o.ecto

118



Diapositiva 44

TALLER 1

• Creando un proyecto

119



Diapositiva 45

CREAR UN WBS

• Es la descomposición de los entregables delproyecto

• Cada proyecto tiene una única jerarquia• P6 establece el nivel raiz del WBS a la

identificación del proyecto y su nombre• Los elementos del WBS tienen una relación

hijo/padre• Los elementos del WBS sirven para asignar

responsabilidades a traves de la OBS• El beneficio principal: un adecuado control y

seguimiento del proyecto

120





CREAR UN WBS

•

Navegando en la ventana de W

122



CREAR UN WBS

•

Navegando en la ventana de W

123



CREAR UN WBS

• Navegando en la ventana de W

124



Diapositiva 50

CREAR UN WBS• Panel inferior del WBS

WBS Code: Unico para cada proyecto WBS Name: descripción del nodo WBS

Responsible Manager: Tiene acceso ala data del proyecto en el nodocorrespondiente pero puede ver todoel proyecto

Anticipated Dates, displaya las barrascuando aun no se han definidoactividades, no sumariza en laventana de proyecto.

Estatus, Planned, Active, Inactive,What-if Notebook, información de los nodos

Budget Log, Budget Summary,Spending plan, para estimaciones TopDown

WBS Milestone, para asignarPerformance Percent Complete a lasactividades del Nodo.

Earned Value, configurar losparámetros para el calculo del ValorGanado

WP & Docs, habilita la asignación deentregables y documentos

125



CREAR UN WBS

•

Categorias del WBS – Para poder filtrar nodos WBS

126



CREAR UN WBS

•

Categorias del WBS – Insertar la columna Categorias

127



Diapositiva 53

TALLER 2

• Creando un WBS

128





Diapositiva 1


AÑADIR ACTIVIDADES AL NODO WBS

Relaciones y cronograma


129



Diapositiva 2

AGENDA

• Añadir Actividades – Ingresar Actividades

dentro del WBS – Detalle de Actividades –

Código de Actividades – Copiar, eliminar – Taller 3

• Adicionando relaciones – Formas de crear

relaciones – Adelantos, retrasos

– Formulario deasignación derelaciones

– Mostrar las relaciones –

Borrar relaciones – Vista de la red del

proyecto – Ver Holguras y tareas

críticasTaller 4

130



Diapositiva 3

AÑADIR ACTIVIDADES• Las actividades son los elementos de trabajo

fundamentales del proyecto.• Se descomponen dentro del último nivel del WBS

(Paquete de trabajo)• Es la menor área funcional de seguimiento en el

proyecto.• Contiene toda la información sobre el trabajo a

realizar.

• Disolución de actividades: – Elimina una actividad pero mantiene la lógica de

sus predecesoras y sucesoras. – Es la forma mas segura de eliminar actividades – Se debe disolver la actividad una a una

131



Diapositiva 4

AÑADIR UNA ACTIVIDAD

Desde la ventana de proyecto, se puede configurarpor defecto los parámetros para las actividades del

proyecto.Autonumeración: se puede configurar la secuencia

de las Actividades, añadiendo un prefijo.

132



Diapositiva 5


Check: No mostrar el asistente otra vez, paraactivarlo nuevamente : Preferencias de usuario

133



Diapositiva 6


Seleccionar el WBS donde se añade la actividad

134



Diapositiva 7


FinishMilestone

Fin de una fase, entregable oproyecto

Level of Effort

La duración de la actividaddepende de las sucesoras y/osucesoras

Resource

dependent

Dependiente de los recursos (el

recurso controla el cronograma)StartMilestone

Inicio de una Fase, entregable oproyecto

TaskDependent

Depende de las relaciones conotras actividades

WBSSumary

Para resumir un grupo deactividades

135



Diapositiva 8


Opcional eneste paso

136



Diapositiva 9


FixedDuration & Units

La duración no cambia con losrecursos. Recalcular lasunidades y mantener lasUnits/Time constante

FixedDuration & Units/Time

La duración no cambia con losrecursos. Constante lasunidades y recalcular lasUnits/Time constante

Fixed Units

Dependiente de los recursos(Esfuerzo). El trabajo es fijo. Seusa con actividadesdependientes del recurso.

FixedUnits/Time

Dependiente de laDisponibilidad del recursos.Units/ Time o rate de losrecursos es constante

Remaining Units (resource) = Units/Time x Remaining Duration (activity)

137



Diapositiva 10


Esfuerzoestimado

del trabajo

138



Diapositiva 11


139



Diapositiva 12


140



Diapositiva 13


141



Diapositiva 14


142



Diapositiva 15


Insertar los documentos requeridos en elproyecto por actividad

143



Diapositiva 16

PESTAÑA: GENERAL

144



Diapositiva 17

PESTAÑA:ESTADO

145



Diapositiva 18

PESTAÑA:RELACIONES

PREDECESORAS SUCESORAS

146



Diapositiva 19

PESTAÑA:NOTEBOOK

INFORMACIÓN RELEVANTE DEL PROYECTO

147





Diapositiva 21

PESTAÑA:STEPS

149



Diapositiva 22

PESTAÑA:WPS &DOCS

Un documento puede ser un documento de referencia para una

actividad, con normas y directrices para realizar el trabajo deuna actividad, o puede ser identificado formalmente como unestándar del proyecto. Un documento también puede ser unproducto de trabajo o la salida de la actividad, como laspruebas de los planes y planos. También puede identificar losentregables del proyecto, o los documentos que seránentregados al usuario final o cliente al final del proyecto.

150



Diapositiva 23

CREAR CÓDIGOS DEACTIVIDADES

151



Diapositiva 24


152



Diapositiva 25


153



Diapositiva 26

COPIAR, ELIMINAR, MOVER

Copiar y los atributos a ser copiados

154



Diapositiva 27


Eliminar

155



Diapositiva 28


Mover

156



Diapositiva 29

ORDENAR

157



Diapositiva 30

TALLER 3CREANDO ACTIVIDADES

158



Diapositiva 31

Revisar el campo de predecesoras de cada tarea

Revisar el campo de sucesora de cada tarea

Revisar el resumen de tarea del proyecto

Revisar cada tarea para Inicio - Inicio y Fin - Fin

Insertar la columna Holgura Total para revisar lasholguras de la red

Para obtener una red completa:

AÑADIR RELACIONES

159



Diapositiva 32

Adicionando Actividades: PDM

AÑADIR RELACIONES

160



Diapositiva 33

Tiempo de iniciomás temprano

Tiempo de iniciomás tardío

Tiempo de finalizaciónmás temprano

Tiempo definalización más

tardío

EST EFT

LST LFT10A

AÑADIR RELACIONES

161



Diapositiva 34

• Analice el proyecto en un número de actividades• Estime la duración para cada actividad• Decida la secuencia lógica de cada actividad (ej. Las

predecesoras inmediatas para cada actividad).• Dibuje el diagrama•

Haga un Recorrido hacia adelante a través de la red,calculando el tiempo de inicio más temprano (EST) y eltiempo de finalización más temprano (EFT) para cadaactividad.

• Haga un Recorrido hacia atrás a través de la Red,calculando el tiempo de inicio más tardío (LST) y el tiempode finalización más tardío (LFT) para cada actividad.

• Determinar el tiempo mínimo en el que el proyecto puedeser terminado, la ruta critica y las holguras de todas lasactividades no críticas.


162



Diapositiva 35

A-51 5

B-106 15

D-1516 30

H-1040

E-1021 30

C-516 20

F-525

G-5

4031

302621

1 5

6 15

6 10

16 30

16 25

11 15 16 20

31

0

0

0

10 10 10

5 0

RED DEL PROYECTOHOLGURAS Y RUTA CRÍTICA

163



Diapositiva 36

FORMAS DE AÑADIRRELACIONES

164



Diapositiva 37


165



Diapositiva 38


166



Diapositiva 39


167



Diapositiva 40


168



Diapositiva 41


169



Diapositiva 42


170



Diapositiva 43

EDITAR RELACIONES

171



Diapositiva 44

EDITAR RELACIONES

Borrar Relaciones

172



Diapositiva 45

MOSTRAR PREDECESORAS YSUCESORAS

173



Diapositiva 46

PROGRAMACIÓN

174



Diapositiva 47

PROGRAMACIÓN

175





Diapositiva 49

Programación

177



Diapositiva 50

VISUALIZAR LA RED

178



Diapositiva 51

VISUALIZAR LA RED

Se puede agregar relaciones dentro de esta vista

179



Diapositiva 52

VISUALIZAR LA RED

Modificar el nodo de la RED

180



Diapositiva 53

VISUALIZAR LA RED

181



Diapositiva 54

VISUALIZAR LA RED

182



Diapositiva 55

RUTA CRÍTICA

183



Diapositiva 56

TAREAS CRÍTICAS

184



Diapositiva 57

TAREAS CRÍTICAS

185



Diapositiva 58

TALLER 4Crear relaciones y visualizar la red del Proyecto

186



Diapositiva 1


Restricciones a las actividades

Cronograma

Organizando los datos


187



Diapositiva 2

AGENDA

• Restricciones – Tipos de

restricciones – Principales y

secundariasrestricciones

– Asignandorestricciones

– Notebook – creaciónde tópico

– Taller 5• Organizando los datos

– Agrupar – Ordenar – Layouts – Filtros –

Taller 6• Calendario

– Calendario deProyecto

– Modificar Calendario – Calendario de

recursos

188



Diapositiva 3

RESTRICCIONES• Las restricciones se usan para imponer una lógica en

las actividades que no se han creado en las relacioneslógicas (dependencias)

• Las restricciones son fáciles de asignar•

Se pueden asignar dos restricciones a una actividad• Después de asignar una restricción el proyecto debe

ser reprogramado para calcular las nuevas fechas

• Refleja de una manera mas precisa y real lasactividades reales en un proyecto

• Control sobre el proyecto• Se usa para todo el proyecto o una actividad en

particular

189



Diapositiva 4

RESTRICCIONES

• Start ON or After:• (“Early Start” o “Start No Early than” afectan

a las fechas mas tempranas de la actividad).• Es usado cuando la fecha de inicio de una

actividad es conocido y no tiene unapredecesora. Primavera no calculara la fechamas temprana anterior a esta fecha.

190



Diapositiva 5

RESTRICCIONES

191



Diapositiva 6

RESTRICCIONES

• Finish ON or Before:• (“Late Finish” o “Finish No later than”

afectan a las fechas mas tardías de la

actividad).• Es usado cuando la fecha de fin de una

actividad es conocido y no tiene unapredecesora. Primavera no calculara lafecha mas tardía después de esta fecha.

192



Diapositiva 7

RESTRICCIONES

193



Diapositiva 8

RESTRICCIONES

194



Diapositiva 9

RESTRICCIÓN PRINCIPAL

Check: No mostrar el asistente otra vez,

para activarlo nuevamente : Preferencias de usuario

195



Diapositiva 10

RESTRICCIÓNSECUNDARIA



196



Diapositiva 11

RESTRICCI NSECUNDARIA



197



Diapositiva 12

ASIGNAR RESTRICCIONES -COLUMNAS

Seleccionar el WBS donde se añade la actividad

198



Diapositiva 13

NOTEBOOK – CREACIÓNDE TÓPICO

199



Diapositiva 14

NOTEBOOK – CREACI NDE TÓPICO

200



Diapositiva 15

TALLER 4Restricciones y Notas

201



Diapositiva 16

AGRUPAR

• La agrupación es una manera flexible paraorganizar los datos en categorías quecompartan un atributo en común.

•

La agrupación está disponible en todas lasventanas de P6. También está disponible en lamayoría de los cuadros de diálogo.

• Cada ventana o cuadro de diálogo tiene suspropias opciones de agrupación.

• Algunas ventanas tienen personalizables /grupos predefinidos.

202



Diapositiva 17

AGRUPAR


203



Diapositiva 18

AGRUPAR


204



Diapositiva 19

AGRUPAR


205



Diapositiva 20

AGRUPAR


206



Diapositiva 21

AGRUPAR


207



Diapositiva 22

AGRUPAR


208



Diapositiva 23

AGRUPAR


209



Diapositiva 24

AGRUPAR


210



Diapositiva 25

AGRUPAR


211



Diapositiva 26

AGRUPAR


212



Diapositiva 27

AGRUPAR


213



Diapositiva 28

ORDENAR


214



Diapositiva 29

LAYOUTS


215



Diapositiva 30

LAYOUTS


216



Diapositiva 31

LAYOUTS


217



Diapositiva 32

LAYOUTS - CREAR


218



Diapositiva 33

LAYOUTSNombreLayout


219



Diapositiva 34

LAYOUTS

220



Diapositiva 35

FILTROS

221



Diapositiva 36

FILTROS

222



Diapositiva 37

FILTROS

223



Diapositiva 38

FILTROS

224



Diapositiva 39

FILTROS

225



Diapositiva 40

TALLER 6ORDENAR DATOS – LAYOUTS -FILTROS

226



Diapositiva 41

CALENDARIO

227



Diapositiva 42

CALENDARIO - CREAR

228



Diapositiva 43

CALENDARIO - CREAR

229



Diapositiva 44

CALENDARIO - CREAR

230



Diapositiva 45

CALENDARIO - CREAR

231



Diapositiva 46

CALENDARIO - CREAR

232



Diapositiva 47

CALENDARIO - CREAR

233



Diapositiva 48

CALENDARIO –MODIFICAR CALENDARIO

234



Diapositiva 49


235



Diapositiva 50


236



Diapositiva 51


237



Diapositiva 52


238



Diapositiva 53

TALLER 7CREAR CALENDARIOS

239



Diapositiva 54

ANEXO: RESTRICCIONESNone

Start ON

Start ON orBefore

Finish ON

Finish ON orAfter

As Late asPosible

Mandatory start

Mandatory Finish

Expected Finish

240



Diapositiva 1

ADMINISTRACI N DEPROYECTOSPRIMAVERA P6®

•Definir las funciones y recursos•Asignar funciones (roles)

Luis Ibazeta Cárdenas, MBA, PMP

241



Diapositiva 2

RECURSOS

Propósitos y ObjetivosEsta lección describe la jerarquía de

Recursos y su creación. Al final de lalección el alumno será capa de!

– Definir Recursos

– "rear Recursos

242



Diapositiva 3

RECURSOS#os Recursos son los responsables por el trabajoejecutado en todo el proyecto y se di$iden en personas%máquinas y materiales. #os Recursos son siempre enfunción del tiempo y generalmente son reutiliadosentre acti$idades y proyectos. En &rima$era Enterprisese puede!

• "rear recursos que reflejen la estructura

organiacional de la empresa• 'oporta una asociación jerárquica de recursos y

acti$idades

• Distinguir entre recurso umano% máquina y material

• "rear y asociar calendarios y recursos

• Definir status de los recursos e informaciones% biencomo preciotiempo

• (&rice*nit).

243



Diapositiva 4

RECURSOS

Ativ!"#o e$ Asiste"te #e Re%rsos#os Recursos pueden ser adicionados

de $arias maneras. &rima$era &+ $ienecon un asistente que podrá ayudarpaso a paso en este proceso% tambi,nse puede adicionar recursos en la$entana de diálogo de recursos.

244



Diapositiva 5

RECURSOS CON E&ASISTENTE

•En la -arra del men seleccioneEnterprise, Resources.

•En la -arra de opcionesseleccione Display, Group and Sort by, Default

•Registre apenas los recursoscon fondo negro utiliando elWizard

•De la barra Command haga clic en Add

245



Diapositiva 6

/. 0ngrese el 0D del Recurso consu nombre &edro #ope

1. 2arque 3Do not so4 tis4iard again.5 (67o E8ibireste asistente nue$amente6)para que la pró8ima $e no

apareca este au8iliar% si lodesea puede despu,s tornarlodisponible nue$amente.

9. "lique 3ne8t5 (&ró8imo) y optepor la opción #abor 3people5(persona)% 3ne8t5 &ró8imo

:. Entre el &rice ;ime 3 :< 5%3ne8t5 (&ró8imo)


246



Diapositiva 7

=. Asocie la función (Role) deeste recurso ProjetM!"!'er aga clic enAssi'" despu,s en Ne(t

+. 'eleccione un calendarioe8istente

>. "lique Net, Asocie el calendario Standard 5 Day Workweek , Net

?. 2arque Do not auto!compute actuals

@. 2arque que no definirá elTimesheet

"#.$aga clic en Finish


247



Diapositiva 8

Recursos sin el asistente

/. aga clic en la guíaGeneral

1. Entre$ea con el códigodel recurso 0D P&

9. Entre$ea el nombre

del recurso Pe#ro&ope)

:. Entre en el campoEmployee Id, digite elnmero @=1/<@> y elcampo que desee

248



Diapositiva 9

A*RE*AR RECURSOS

249



Diapositiva 10

RECURSOS MATERIA&

Cre!"#o %" re%rso +!teri!$#a diferencia básica entre un recurso%abor o Non %abor respecto a &aterial es

'ue los dos primeros son controlados porla medida del tiempo que genera costos.En el caso del recurso material% elcontrol es realiado a tra$,s de otrasunidades de medida como metroscbicos% etc.

250



Diapositiva 11

RECURSO MATERIA&

/. En el men Admin,ingrese a Admin"ategories

1. En la $entana

seleccione la carpetaUnits of measure9. *tiliando el botón

Add inserte lascategorías mostradasen la figura siguiente!

251



Diapositiva 12

RECURSOS/. Bol$iendo al directorio Resoures de !rima"era, ree un

reurso on ID C MTCTCIV, No+bre - M!teri!$es #eCo"str%ió" Civi$

1. En la carpeta Details mar#ue la opi$n %aterial 9. Aora registre el material 0D C CA./, No+bre - Co"reto

!r+!#o 0C1./:. En la carpeta Details mar#ue la opi$n %aterial

=. En el campo Unit of measure eso&a el "alor metros '(ios+. En la carpeta Units ) !ries, en la olumna !rie*Unit inserte el "alor 2//

252



Diapositiva 13

RE"*R''

Có#i'o #e Re%rsos&+ permite que se asocien recursos usandocódigos. &or ejemplo% estableca un códigollamado 6tipo de recurso% y asocie códigos

tipo 6empresa o contratante como códigosa ser asociados a un recurso.3e"e4iios• &ro$ee un m,todo de filtro para los recursos que deseamos

sean allados rápidamente.

• Facilita el arreglo de recursos para análisis y sumariación enlayouts e informes.

• *se los códigos de recursos para agrupar% ordenar y filtrarrecursos en las planillas.

253



Diapositiva 14

CÓDI*O DE RECURSOS

• aga clic en &odify para definir un nue(otipo de c)digo derecursos

• aga clic en Add paraagregar un nue(o (alor

para el c)digo acti(o• 'eleccione en el men

Enterprise, Resoures+odes

• 'eleccione un código deRecursos 0%$$ Ti+e

• aga clic en +lose

254



Diapositiva 15

ASOCIANDO CÓDI*O DERECURSOS

/. 'eleccioneEnterprise,Resoures

1. 'eleccione el recursoP& 5 Pe#ro &ópe)

9. En la guía +odesaga clic en Assi-n*. Del c)digo

Employee Type,seleccione el código

Full Time. $aga clic en Assi-n,

y luego en +lose

255



Diapositiva 16

F*7"07E' DE "ARG'(R#E')

#as funciones de roles con perfilesespecíficos pueden ser usadas comorecursos para ser asociadas en las

acti$idades% permitiendo ejecutar elplaneamiento y costo asta que los recursosespecíficos est,n disponibles para serasociados. 2ás tarde se puede especificar elrecurso que se encuadre en las funciones yperfiles y acer el cambio.

256



Diapositiva 17

A*RE*AR 0UNCIÓN RO&7

257



Diapositiva 18


258



Diapositiva 19


259



Diapositiva 20

ADMINISTRACIÓN DEPROYECTOSPRIMAVERA P6®

•Asignar recursos y costos


260



Diapositiva 21

ASI*NAR RECURSOS/. 'eleccione en el men File,

.pen1. Abra el proyecto Proyeto

#e prese"t!io" #eprop%est!8

9. 'eleccione en el men!ro&et Ati"ities

:. 'eleccione una acti$idadO9:/:/ 5 Deter+i"!rRe;%eri+ie"tos #eI"st!$!io"es

+. De la guía Resoure, ha-ali en Add Resoure

>. 'eleccione el recurso &edro#ópe , entones ha-a li en Assi-n

261



Diapositiva 22

ASI*NAR RECURSOS

262



Diapositiva 23

P&AN DE CUENTAS Y*ASTOS

P$!" #e C%e"t!s Cost !o%"t7'on estructuras jerárquicas que permiten

representar la estructura de costos de laempresa.Us!#os p!r!<• Recursos y costos de las acti$idades.

• Reporte de costos.

• Adaptar el sistema de costos de la compaHía.

263



Diapositiva 24

P&AN DE CUENTAS/.'eleccione en el men

Enterprise% "ostAccounts

1.aga clic en el botónI% E8pand All

9.En la -arra de

"omandos% de clic enAdd

:.0ngrese con el códigode cuenta 0D DES/01

=.0ngrese con el nombrede cuenta Dise2o

+.De la barra de"omandos% de clic enC$ose

264



Diapositiva 25

*ASTOS

Gastos 3E4penses son gastos que no estánasociados a los recursos% mas sí a lasacti$idades del proyecto. 'on típicamente

gastos locales y de ítems no reutiliables.•Ejemplo de Gastos son! algunos materiales%$iajes% entrenamiento% etc.

•&odemos categoriar los gastos% especificarcuándo ocurren estos en las acti$idades% en elinicio% durante o en el fin.

265



Diapositiva 26

ASOCIANDO *ASTOS

266



Diapositiva 27

/. 'eleccione una acti$idad .67878 9Determinar Re#uerimientos de Instalaiones

1. 'eleccione la guía E4penses

9. De clic en Add para asociar el gasto auna acti$idad y digite el e8pense item%o"ilidad

:. &resione dos $eces en la celda de costaccount para seleccionar una cuenta decosto !R:0DES/01 ; Dise2o

ASOCIANDO *ASTOS

267



Diapositiva 28

ASOCIANDO *ASTOS

=.&resionedos $ecesen la celdaE8pensecategoryparaidentificar elcostoTra"el

+. 0ngrese conel -udgetedcost 58

268



Diapositiva 29

ADMINISTRACIÓN DEPROYECTOSPRIMAVERA P6®

•Analiar los recursos•ptimiar el plan del proyecto


269



Diapositiva 30

AN=&ISIS DE &OSRECURSOS

Es posible que en el plan e8istan recursos sobreJasignados o subJasignados% que puedenocasionar plaos o presupuestos irreales. &or elloes fundamental realiar un análisis del uso de losrecursos.

>ERRAMIENTAS PARA AN=&ISIS

E8isten $arias formas de re$isar la información%a tra$,s de #ayouts o reportes. 'e debe tenerespecial cuidado con la escala de tiempo que seusa en ambos.

270



ACTIVITY USAGE

271



ACTIVITY USAGE

272





ACTIVITY USAGE

Remaining Labor Units:

274



ACTIVITY USAGE

275



ACTIVITY USAGE

276



ACTIVITY USAGE

277



ACTIVITY USAGE PRO

278



ACTIVITY USAGE PRO

279



ACTIVITY USAGE PRO

280



ACTIVITY USAGE PRO

281



ACTIVITY USAGE PRO

282



RESOURCE USAGE

283



RESOURCE USAGE

284



RESOURCE USAGE

285



Diapositiva 46

AN=&ISIS DE& P&AN'i en el ltimo cálculo realiado an no se logranlos objeti$os respecto a los plaos del proyecto%se debe analiar de acuerdo con los siguientespasos!

– Focaliar el camino crítico

– Re$isar fecas Rele$antes

– Detallar datos de la acti$idad

– Berificar la #ógica de la red

– Ber la Disponibilidad y Biabilidad deRecursos

>err!+ie"t!s p!r! !"?$isis – Bentana del diagrama de Gantt (ya $istos)

– ;race #ogic

286



Diapositiva 47

AN=&ISIS DE& P&ANRe#%ie"#o P$!)os"uándo se desea acortar el cronograma para llegar a cumplir la meta%es necesario mantener el foco en las acti$idades críticas a tra$,s dela red.

– "opiar el proyecto para un análisis tipo 6 que pasa si (Kat if)

– Focaliar en las acti$idades críticas

– Adicionar recursos para reducir la duración

–

*sar relaciones para sobreponer acti$idades – Di$idir acti$idades largas

– "ambiar las definiciones de calendario

– ;ornar feriados o final de semana como días tiles.

>err!+ie"t!s p!r! eje%t!r $! re#%ió" #e$ p$!)o – Filtros

– Agrupar y clasificar

– Acti(ity Detail - para predecesoras y sucesoras

– ;race logic

287



TRACE LOGIC

288



TRACE LOGIC

289



TRACE LOGIC

290



Diapositiva 51

TRACE &O*IC"onfiguración de ;areas acia adelante(succesror) y acia atrás (presedessor)

291



TRACE LOGIC

292



Diapositiva 53

ADMINISTRACIÓN DEPROYECTOS

PRIMAVERA P6®

•#a ejecución del proyecto


293



Diapositiva 54

Es el plan meta y se graba como una foto del proyecto% dondese podrá realiar análisis de la situación actual% en relación alo grabado anteriormente% generar barras configuradas como 6&lan 2eta en las acti$idades.

El plan meta es una copia del plan básico inicial o no de unproyecto. Esta copia contiene el objeti$o que se quiere acertaren t,rminos de costo% tiempo y desempeHo. "uando se

genera una baseline% se puede especificar que tipo deinformaciones se desea grabar!

• 'e puede copiar el baseline como un nue$o proyecto% yrestaurar el baseline como un proyecto corriente.

• &+ permite crear asta =< baselines para un proyecto.

• 'olamente un baseline será asignado al proyecto. 'inembargo podrán ser $isualiadas en el Gráfico de Ganttasta 9 baselines simultáneamente para simulaciones.

• "ada baseline puede tener un nombre tipo asociado a ella

3ASE &INE

294



BASE LINE

295



Diapositiva 56

3ASE &INE

296



Diapositiva 57

3ASE &INE

297



BASE LINE

298



Diapositiva 59

3ASE &INE

299



BASE LINE

300



Diapositiva 61

E@ECUCIÓN Y CONTRO&*na $e que la información del proyecto fue distribuida% elpró8imo paso en el proceso de ejecución es actualiar elproyecto conforme con lo realiado.

*sted ya distribuyó la información sobre el proyecto. El proyectoya inició y usted recogió informaciones de los miembros de suequipo. Aora% usted puede actualiar manualmente lasacti$idades y aplicar el progreso en el proyecto.

%B es $! Data Date< • #a Data Date es una fecha 'ue es utilizada como punto de

inicio para los clculos del cronograma. Es la fecha utilizada para programar todo el traba/o restante.

• Durante un proceso de &laneamiento la data date debe ser igual a la fecha de inicio del proyecto.

• Despu,s del proceso de planeamiento% en la fase de ejecucióny control% la data date será una feca de referencia del cálculodel proyecto. (Feca de corte)

301



Diapositiva 62

#as figuras siguientes demuestran la data date en la fase deplaneamiento y en seguida en la fase de ejecución y control delcronograma. &"e! P%"te!#! - 0e! #e i"iio Proyeto

&A DATA DATE E/ =A!=A/IFI+A+I>/

302



Diapositiva 63

&A DATA DATE E/ =A A+TUA=I6A+I>/ #a data date es una feca en la cual los datos del desempeHo

realiado son indicados y es la feca a partir de la cual el trabajofuturo es programado.

&"e! P%"te!#! - 0e! #e Corte #e$ Proyeto

303



Diapositiva 64

PROCESO DE ACTUA&I9ACIÓN• "ree una baseline.

• &re$ea la nue$a data date con el &rogress 'potligt.

• 0ngrese cómo a sido el progreso de las acti$idades.

• Actualice la utiliación de los recursos y costos.

• Actualice lo realiado en el proyecto.

• "alcule el cronograma.

– 7o ol$ide $erificar la nue$a data date.

• 2onitoree el progreso del proyecto con informes.

– Determine si los objeti$os del proyecto fueronalcanados!

• LEl proyecto terminará en la feca esperadaM

• LEstá dentro de lo proyectadoM

• L#os recursos del proyecto están siendo utiliadosefecti$amenteM

• *tilice las guías específicas de Acti$ity Details o la ;abla deActi$idades

304



Diapositiva 65

TIPS PARA &AACTUA&I9ACIÓN

• *tilice el &rogress 'potligt para identificar lasacti$idades que serán actualiadas.

• *tilice filtros y agrupamiento para crear un layout deactualiación.

– *tilice filtros para seleccionar acti$idades de unperíodo o frente.

– 'eleccione apenas las acti$idades que seránactualiadas.

– rganice una secuencia til aciendo uso deActi$ity "odes% Recursos y Fecas.

• 2ue$a la data date acia adelante asta la fecadeseada.

305



Diapositiva 66

UTI&I9ANDO E& PRO*RESSSPOT&I*>T

• Destaca un periodo de tiempo de

actualiación en el gráfico de barras.• &ro$ee una lista destacada con las

acti$idades que deben tener progresodurante el período de actualiación.

306



UTILIZANDO EL PROGRESS SPO

Activación delProgressSpotlight:

1. Abra el proyecto

2. Clique en para

activar elProgressSpotlight.

3. Clique en unasegunda vez paradesactivar elProgressSpotlight

307



Diapositiva 68

RE*ISTRANDO &OREA&I9ADO

*na $e que el proyecto está en ejecución% usted deberegistrar lo realiado en el cronograma y la utiliaciónde los recursos en inter$alos regulares. Generalmentelos datos de lo realiado difieren de lo planeado N es eltiempocosto real asociado con una acti$idad.

At%!$i)!"#o Mi$esto"es&ara actualiar un ito de inicio% marque la acti$idadcomo iniciada y registre la feca de inicio real. *stedno requiere registrar la feca de terminación% puestoque la acti$idad es un 'tart 2ilestone% que tieneduración cero.

308



Diapositiva 69

RE*ISTRANDO &OREA&I9ADO

Registre los datos de cronograma% recursos y los costos en elsiguiente orden!

&ara Acti$idades "ompletadas

/. #as fecas de inicio y de terminación realiadas

1. Datos de cantidades de recursos y costos realiados9. "ostos de gastos realiados

&ara Acti$idades en &rogreso

/. #as fecas de inicio realiada

1. &orcentaje de progreso yo la duración restante

9. Datos de cantidades de recursos y costos realiados ylos restantes

:. "ostos de gastos realiados y restantes

309



CONFIGURACIÓN DDATA DATE

310



Diapositiva 71

CON0I*URACIÓN DE&DATA DATE

311



Diapositiva 72

CON0I*URACIÓN AUTI&I9AR

312



Diapositiva 73

ACTUA&I9ANDO UNATAREA

/.'eleccione laacti$idadO/</<

1.De clic en la guía

Status9. 2arque la

opción Started

:. Berifique lafeca de inicioreal.

313



Diapositiva 74

ACTUA&ICE UNAACTIVIDAD TERMINADA

EN UN PERIODO;res pasos deben ser realiados paraactualiar una acti$idad que debe ser

terminada en un período de actualiación!• Registrar las fecas de inicio y de

terminación real.

• Registrar la utiliación real de losrecursos.

• Registrar los costos reales de los gastos.

314



Diapositiva 75

ACTUA&I9ANDO E& TRA3A@ODE &OS RECURSOS

Actualice la acti$idad 0royecto de Sistema 'ueinici) y terminó conforme a lo planeado.

/. 'eleccione la acti$idad 23"#4#

1. En la guía Status, mar'ue la opci)n Started y (erifi'ue la fecha de inicio real

9. 2arque la opción 5inished y (erifi'ue la fechade t6rmino real

315



Diapositiva 76

ACTUA&I9ANDO E& TRA3A@ODE &OS RECURSOS

316



Diapositiva 77

:. aga clic enla guía

Resources=. En la columna

Actual 7nits,(erifi'ue eln8mero de

horastraba/adas por&edro #ópe%

*#h.

ACTUA&I9ANDO E&TRA3A@O DE &OS RECURSOS

317



Diapositiva 78

/.'eleccione laacti$idad O/</<

1.De clic en la guíaEpenses

9. Berifique si elgasto &o(ilidad

est seleccionado:. Digite el costorealiado en lacolumna ActualCost1 "###.##

=. Berifique el costoremanente en lacolumna RemainingCost1 #.##

ACTUA&I9ANDO COSTOS

318



Diapositiva 79

PROYECCIONESAora que todo lo que fue realiado ya fue registrado% es precisocalcular el cronograma basado en la nue$a Data Date. Cual'uier acti(idad 'ue est6 atrasada atrasará a sus acti$idadessucesoras% o sea% serán reprogramadas automáticamente.

"alcule el proyecto utiliando la nue$a Data Date1

/. En el men 9ools, cli'ue en Schedule.

1. 'eleccione la Data Date Actual, en el campo Current Data

Date.9. "lique en Schedule.

319



Diapositiva 80

AN=&ISIS DE& IMPACTO

Berificar si el 0ro/ect :aseline se;alado es el correcto<debe ser igual al :aseline &eta aprobado=1

320





Diapositiva 82


322



Diapositiva 83

Bariance Finis Date Pcero. 'ignifica que lafeca de t,rmino de la acti$idad sufre atraso (J)o adelanto (I)

Bariance Duration P cero. 'ignifica que laduración de la acti$idad fue superior (J) oinferior (I) que la duración planeada


323



Diapositiva 84

0nsertar las columnas -# &roject Finis% Finis yBariance &roject Finis Date en su layout!


324



Diapositiva 85

#a primera línea (sumario del proyecto)% indicará si elproyecto será impactado por la actualiación. En esteejemplo% se mantiene.


325





Diapositiva 1


Informes de Rendimiento –Valor Ganado

Luis Ia!eta C"rdenas# PMP# M$A# MC%# lia!eta&'(mail)&om

326



Diapositiva 2

AGENDA

• Informes derendimiento – ValorGanado – Introdu&&i*n al

Valor Ganado – Confi(ura&i*n +ara

Valor Ganado – Indi&adores – %aller ,-

327



Diapositiva 3

GESTIÓN DE PRESUPUESTO

Control.entro de &ostos /

+resu+uestoMonitoreo / a0uste

Planea&i*n A&&iones /res+onsailidades+ara al&an!ar los

o0eti1os del+ro/e&to

Pro(rama&i*n%ermina&i*n a

tiem+o

GP

328



Diapositiva 4

LOS PROYECTOS Y UNVIAJE FAMILIAR

✓Las +re(untas de la AltaGeren&ia se +are&en a las2ue 3a&e un ni4o en un

1ia0e en el &arro de lafamilia)✓Cu"les555✓“6a 1amos a lle(ar555”✓“ Cu"nto falta +ara

terminar el +aseo555”

329



Diapositiva 5

CÓMO PODEMOS RESPONDER A LAPREGUNTA:

✓Estima&i*n de 7 terminado✓7 de +resu+uesto

(astado✓7 de traa0o reali!ado

✓7 de tiem+otrans&urrido

✓%odo esto “termina” siendo✓Su0eti1o✓In&om+leto✓Puede lle1ar a falsas

&on&lusiones

””””Hemos hecho lo queprometimos hacer?””””

330



Diapositiva 6

LAS PREGUNTAS QUE DEBEMOSHACERNOS Y RESPONDER

✓Cono&er si se est"dentro del

&rono(rama555✓Cono&er si se est"

dentro del+resu+uesto555✓Cono&er &u"nto

traa0o se 3areali!ado555

331



Diapositiva 7

VALOR GANADO

✓La (esti*n del 1alor (anado 8EVM en susdiferentes formas es un m:todo 2ue se utili!a&om;nmente +ara la medi&i*n del desem+e4o)Inte(ra las medi&iones del al&an&e del +ro/e&to#

&osto / &rono(rama +ara a/udar al e2ui+o dedire&&i*n del +ro/e&to a e1aluar / medir eldesem+e4o / el a1an&e del +ro/e&to)✓Es una t:&ni&a de dire&&i*n de +ro/e&tos 2ue

re2uiere la &onstitu&i*n de una l<nea aseinte(rada &on res+e&to a la &ual se +uede medirel desem+e4o durante la e0e&u&i*n del +ro/e&to)

332



Diapositiva 8

EJEMPLO ILUSTRATIVO

• Se 3a +resu+uestado la a&tuali!a&i*n de =ser1idores a ra!*n de ,>> 3oras +orser1idor) Al final del mes se 3an (astado ?>>3oras) 6 3emos 3e&3o @ a&tuali!a&iones)

333



Diapositiva 9

SOLUCIÓN: SISTEMATRADICIONAL

• En estos sistemas# usted+resu+uesta el traa0o / lue(ore(istra los (astos reales

• Presu+uesto =>> 3oras

• Real ?>> 3oras

• Varia&i*n ,>> 3oras

HUYY!!!BUENISIMO!!!!

Estoy 100 horaspor deao del

presupuesto

334



Diapositiva 10

SOLUCIÓN: SISTEMATRADICIONAL

• En estos sistemas# usted +resu+uesta eltraa0o / lue(o re(istra los (astosreales)

• Presu+uesto =>> 3oras

• Real ?>> 3oras

• Varia&i*n ,>> 3oras

Bu: si(nifi&a realmente estosindi&adores5

335



Diapositiva 11

REALIDAD

✓ El Costo Real no es unaindi&a&i*n de Progreso deTrabajo# sino s*lo unindi&ador de 3orasD+esos(astados)

Va/a# Me (ast: ?>> 3oras)uiere de&ir esto 2ue 3e reali!ado

?>> 3oras de traa0o5

336



Diapositiva 12

SOLUCIÓN: VALOR GANADO

• .e&<amos 2ue el Valor Ganado le a4ade unanue1a dimensi*n al se(uimiento tradi&ionalde &om+ara&i*n entre lo Presu+uestado / lo

Real)• El Valor Ganado es una medida o0eti1a de

&u"nto traa0o se 3a reali!ado)

• Para nuestro e0em+lo# el Valor Ganado se&al&ula &on ase en las a&tuali!a&ionesterminadas)

337



Diapositiva 13


Si al final de mes tenemos

• Presu+uesto =>> 3oras• Real ?>> 3oras

• Valor Ganado @>> 3oras F

8@ ,>> 3oras

338



Diapositiva 14


Valor Ganado@>> 3oras

Real?>> 3oras

8->>

=>> 3orasPresu+uesto

8,>>A/a/a/

6o me0or a1eri(uo 2ue est"+asando) %enemos 2ue traa0ar->> 3oras m"s +ara +onernos al

d<a / adem"s 3emos (astado,>> 3oras +or en&ima del

+resu+uesto)

339



Diapositiva 15

EL VALOR GANADO INTEGRALAS TRES PREGUNTAS

✓El Valor Ganado 8EV &om+ara la&antidad de traa0o PLANEA.O &ontra lo2ue realmente se 3a %ERMINA.O +aradeterminar si el COSTO# elCRONOGRAMA / el TRABAJO REALIZADOest"n lle1"ndose a &ao de a&uerdo &onlo +laneado)

340



Diapositiva 16

CASO CAMIÓN

341



Diapositiva 17

Estale&emos un +resu+uesto +ara lareali!a&i*n de &ada a&ti1idad del al&an&e deltraa0o dentro de los tiem+os estale&idos)A4adimos todas las a&ti1idades / otenemosH-> +ara todo el +ro/e&to) Este es nuestro+resu+uesto)

"er#odo de $iempo

CASO CAMIÓN

342



Diapositiva 18

Presupuest1% "&'N

(

'lca)ce

"er#odo de $iempo

2

2 2 2

1 1 1 1

4

2

2

20

343



Diapositiva 19

PLAN .EL PROGRAMA

DEFINIR TRABAJO

CRONOGRAMAPV !"M#

$

%

$

$

&

"&'

Meses

' & $ % ( )' )& )$ )% )(&' && &$

.ise4o

Ensamla0e

Prueas &om+onentes

Prueas deinte(ra&i*n

ari&a&i*n

Fe*+, -e*rte

344



Diapositiva 20

20

$*'B'+O "&'NE',O -osto Estimado

Plan = $17

$Y -OS$OS IN-U**I,OS

AÑOS.echa de $ermi)aci/)

(0

(1

(10

(0

0 12

.echa decorte

11

12

19

17

10

14

7

3

8

1

20

Costo = $13

345



Diapositiva 21

Plan#Real / ValorGanado"&'N

2'*I'-IONES

2ariaci/) de "ro3ramaci/) 4 *eali5ado 6 "la)

S2 4 7777777 6 7777

S2 4 7777777

2ariaci/) de -ostos 4 *eali5ado 6 *eal

-2 4 7777777 6 7777

-2 4 7777777

(

'lca)ce

"eriodo de $iempo

-OS$OS *E'&ES

(

Ma)o deora

Material

"eriodo de $iempo

8

5 13

$*'B'+O *E'&I8',O

(

"eriodo de $iempo

2 2

1 1 1 1

2

10

$10 $17- $7

$10 $13- $3

2

2 2 2

1 1 1 1

3

0

2

19

346



Diapositiva 22

CONCEPTOS✓V,.r p.,/010*,-2 El 1alor +lanifi&ado 8PV es el

+resu+uesto autori!ado asi(nado al traa0o 2ue deee0e&utarse +ara &om+letar una a&ti1idad o un&om+onente de la estru&tura de des(lose del traa0o) El1alor +lanifi&ado total +ara el +ro/e&to tami:n se&ono&e &omo +resu+uesto 3asta la &on&lusi*n 8$AC)✓

V,.r 3,/,-2 El 1alor (anado 8EV es el 1alor deltraa0o &om+letado eJ+resado en t:rminos del+resu+uesto a+roado asi(nado a di&3o traa0o +arauna a&ti1idad del &rono(rama o un &om+onente de laestru&tura de des(lose del traa0o) Es el traa0oautori!ado 2ue se 3a &om+letado# m"s el +resu+uestoautori!ado +ara di&3o traa0o &om+letado) El EVmedido dee &orres+onderse &on la l<nea ase del PV /no +uede ser ma/or 2ue el +resu+uesto a+roado delPV +ara un &om+onente)

347



Diapositiva 23

CONCEPTOS

✓Cst re,.2 El &osto real 8AC es el &osto total en el2ue se 3a in&urrido realmente / 2ue se 3a re(istradodurante la e0e&u&i*n del traa0o reali!ado +ara unaa&ti1idad o &om+onente de la estru&tura de des(losedel traa0o) Es el &osto total en el 2ue se 3a in&urrido

+ara lle1ar a &ao el traa0o medido +or el EV) El ACdee &orres+onderse# +or su defini&i*n# &on lo 2ue3a/a sido +resu+uestado +ara el PV / medido +ara elEV)✓BAC4 Presupuest , ., Ter50/,*06/ – Es la suma

de todos los +resu+uestos asi(nados a un +ro/e&to)✓e&3a de Estado# e&3a de &orte o e&3a a Ko/– Es

el +unto en el tiem+o utili!ado +ara el an"lisis

348



Diapositiva 24

✓e&3a de &orte d<a >

✓PV “Costo Presu+uestado del %raa0o Pro(ramado”

✓P V F >

✓AC “Costo Real del %raa0o Reali!ado”

✓A C F >

✓EV “Costo Presu+uestado del %raa0o Reali!ado”

✓EV F >

POR EJEMPLO: AL INICIAR ELPROYECTO

349



Diapositiva 25

✓PV “ Costo Presu+uestado del %raa0oPro(ramado”

✓PV F $AC✓AC “Costo Real del %raa0o Reali!ado”

✓AC F %otal (astado✓EV “ Costo Presu+uestado del %raa0o

Reali!ado”

✓EV F $AC faltantes

POR EJEMPLO: AL CONCLUIR ELPROYECTO

350



Diapositiva 26

ALGUNAS M7TRICASDERIVADAS

✓ SV: V,r0,*06/ -e Pr3r,5,*06/ !EV4PV#✓Es una &om+ara&i*n entre la &antidad detraa0o reali!ado durante un +er<odo de tiem+odado / lo 2ue se 3a<a +ro(ramado +ara ser

e0e&utado)✓Una 1aria&i*n ne(ati1a si(nifi&a 2ue el +ro/e&toest" atrasado en el &rono(rama)

✓ CV: V,r0,*06/ -e Csts !EV4AC#✓Es una &om+ara&i*n entre el &osto+resu+uestado del traa0o reali!ado / el &ostoreal)✓Una 1aria&i*n ne(ati1a si(nifi&a 2ue el +ro/e&toest" +or en&ima de +resu+uesto)

351



Diapositiva 27

DERIVACIÓN DE LAS M7TRICASDE DESEMPE8O

✓ SPI ndi&e de .esem+e4o de Pro(rama&i*n✓Muestra el 1alor del traa0o reali!ado &om+arado &on lo

2ue se 3a<a +laneado)✓SPI F EV D PV✓

CPI ndi&e de .esem+e4o de Costos✓Muestra &u"ntas unidades de dinero de traa0o seotu1ieron +ara la &antidad de unidades de dinero(astadas en el traa0o)✓CPI F EV D AC✓ CSI ndi&e CostoPro(rama&i*n 8CSI F CPI J SPI✓Entre m"s se ale0e CSI de ,)># menor es la +osiilidad

de 2ue el +ro/e&to se re&u+ere)

352



Diapositiva 28

%area .<a , .<a - .<a @ .<a ? Estado al finaldel @ d<a

Lado ,I

%erminado &on(asto USH,>>>

Lado - IP

%erminado &on(asto USH,->>

Lado @ IPIPReali!ado 3astala mitad &on(asto USH>>

Lado ? IPP

No fue ini&iado

Se tiene un +ro/e&to +ara &alear una red +or el &ontorno de una&asa de => J => mts) Cada lado toma , d<a &alear / se tiene un+resu+uesto de USH,#>>> +or lado) El traa0o est" +lanifi&ado

3a&er un lado des+u:s del otro) Cal&ular +ara el fin del ter&er d<a)

I=Inicio Real, F=Fin real , IP= Inicio Planeado, FP=Fin Planeado

353



Diapositiva 29

A+li&ar ormula Res+uesta Inter+reta&i*n

PV ,>>> J lado @>>> Se dee 3aer reali!ado en @ d<as @ lados)

EV%erminado terminado mitad 8,>>> ,>>> =>>

-=>> Se tiene al @er d<a -=>> del traa0o)

AC ,>>> ,->> >> -Q>> Se tiene a&tualmente (astado -Q>>

$AC ,>>> J ? ?>>> Presu+uesto del +ro/e&to

CV -=>> -Q>> @>> Se est" sore el +resu+uesto en @>>

CPI -=>> D -Q>> )Q9@ Estamos oteniendo )Q9 de d*lar +or &adad*lar asi(nado al +ro/e&to)

SV -=>> @>>> =>> Estamos atrasados en el &rono(rama

SPI -=>> D @>>> )Q@@ Se tiene un +ro(reso del Q@ 7 de lo+lanifi&ado

EAC ?>>> D )Q9@ ?#?9 Se estima 2ue el &osto total del +ro/e&to esUSH??9)

E%C ??9 -Q>> ,9 Se ne&esita (astar ,#9 +ara terminar el+ro/e&to)

VAC ?>>> ??9 ?9 A la fe&3a estamos en ?9 sore el+resu+uesto &uando el +ro/e&to termine)

354



Diapositiva 30

Plan OriginalPV= 3x $1000 BAC= 4x$1000

AC= $1000+$1000+$800=2,800

Fin delTercer día

ETC= 4479-2800= 1,679

VAC= $4000 - $4,479= -$479

EAC=$4,000/0,893= 4,479

EV= $1000 + $1000 + $500

CPI= $2500/ $2800= 0,893SPI= $2500 / $3000= 0,833

355



Diapositiva 31

AN9LISIS DE NDICES

>)9 CSI ,)- OT

>)Q CSI >)9 o ,)- CSI ,)@

CKEUEE

CSI >)Q o CSI ,)@ $AN.ERA ROA

:)dice -osto;"ro3ramaci/)< -SI 4 S"I = -"I

356



Diapositiva 32

>

=>>

,>>>

,=>>

->>>-=>>

@>>>

@=>>

?>>>

Ene Mar Ma/ ul Se+ No1 Ene Mar Ma/

PV

Reser1aCrono(rama

$AC

ondos %otales

C r on

o (r am a

d e en t r e ( a

%IEMPO

?=>>

EAC

ne(o&iado

ACEV

Ko/

.esfase&rono(rama

EJ&esode &ostos

Reser1a Administrati1a

LAS TRES VARIACIONES

357



Diapositiva 33

PROYECCIONES

✓Conforme a1an!a el +ro/e&to / en fun&i*n deldesem+e4o del mismo# el e2ui+o del +ro/e&to+uede desarrollar una +ro/e&&i*n de la estima&i*na la &on&lusi*n 8EAC 2ue +uede diferir de+resu+uesto 3asta la &on&lusi*n 8$AC)✓Si resulta e1idente 2ue el $AC /a no es 1iale# el

dire&tor del +ro/e&to dee +ro/e&tar una EAC) La+ro/e&&i*n de una EAC im+li&a 3a&er estima&ioneso +redi&&iones de &ondi&iones / e1entos futuros+ara el +ro/e&to# asadas en la informa&i*n / el&ono&imiento dis+oniles en el momento dereali!ar la +ro/e&&i*n)

358



Diapositiva 34

PROYECCIONES

✓Proyección de la EAC basada en el trabajocorrespondiente a la ETC, reali!ado se(;n la+ro+or&i*n +resu+uestada) Este m:todo de EACtoma en &uenta el desem+e4o real del +ro/e&toa la fe&3a 8/a sea fa1orale o desfa1orale#

&omo lo re+resentan los &ostos reales# / +re1:2ue el traa0o se(;n la E%C se lle1ar" a &ao dea&uerdo &on el ratio +resu+uestado) Cuando eldesem+e4o real es desfa1orale# el su+uesto de2ue el desem+e4o futuro me0orar" deea&e+tarse ;ni&amente &uando est" sustentado+or un an"lisis de ries(o del +ro/e&to) E&ua&i*nEAC F AC $AC – EV)

359



Diapositiva 35

PROYECCIONES

✓Proyección de la EAC basada en el trabajocorrespondiente a la ETC, realizado según el CPIactual. Este m:todo su+one 2ue se es+era 2ue lo2ue el +ro/e&to 3a eJ+erimentado a la fe&3a

&ontin;e en el futuro) Se su+one 2ue el traa0o&orres+ondiente a la E%C se reali!ar" se(;n elmismo <ndi&e del desem+e4o de &osto 8CPIa&umulati1o en el 2ue el +ro/e&to 3a in&urrido ala fe&3a) E&ua&i*n EAC F $AC D CPIa&umulati1o)

360



Diapositiva 36

PROYECCIONES✓Proyección de la EAC basada en el trabajo correspondiente

a la ETC, realizado considerando ambos factores (SPI y CPI).En esta +ro/e&&i*n# el traa0o &orres+ondiente a laE%C se reali!ar" se(;n una +ro+or&i*n de efi&ien&ia2ue toma en &uenta tanto el <ndi&e del desem+e4o de&ostos &omo el <ndi&e de desem+e4o del &rono(rama)

✓Su+one un desem+e4o de &ostos ne(ati1o a la fe&3a/ la ne&esidad de 2ue el +ro/e&to se &om+rometafirmemente a res+etar el &rono(rama) Este m:todo estanto m"s ;til &uanto el &rono(rama del +ro/e&to esun fa&tor 2ue afe&ta el esfuer!o de la E%C)✓E&ua&i*n AC W8$AC – EV D 8CPI a&umulati1o J SPI

a&umulati1oX)

361



Diapositiva 37

FÓRMULAS DEL VALORGANADO

Para calcular Use esta formula

Variación de CostosCV = EV – ACCV% = CV / EV

Variación de ProgramaciónSV = EV - PVSV% = SV / PV

Índice de Desempeño de Costos CPI = EV / AC

Índice de Desempeño deProgramación

SPI = EV / PV

Costo Estimado a la Terminación EAC = BAC / CPI

Costo Estimado para Terminar ETC = EAC – AC

362



Diapositiva 38

FÓRMULAS DEL EAC

Hay muchasformas de

calcular el EAC.La primera es

la másutilizada.

BAC / CPISe utiliza si no han ocurridovariaciones con respecto al BAC

AC + ETC

Real más un nuevo estimado para eltrabajo restante. Se utiliza cuando el

estimado original es muy malo.

AC + BAC - EV

Real más presupuesto restante. Seutiliza cuando las variaciones realesson atípicas.

AC + (BAC – EV) / CPI

Real más presupuesto restantemodificado por el desempeño. Seutiliza cuando las variaciones realesson típicas.

363



Diapositiva 39

VALORES DEL VALORGANADO

364



Diapositiva 40

EJERCICIO VALOR GANADO

%area A F H,#>>>

8Se es+era 2ue est: terminada a ulio ,

%area $ F H9>>

8Se es+era 2ue est: terminada a ulio ,

%area . F H,#>>>

8Se es+era 2ue est: terminada ->7 a ulio ,

%area C F H ,#>>>

8Se es+era 2ue est: terminada Q>7 a ulio ,

%area A FH9=>

%area $ FH-=

%area C FHQ@>

%area . F H>

H-#=>=

Pre(unta Cu"les sonel $AC# CV# SV# CPI#

SPI# EAC# / E%C5

e&3a del Re+orte de Estado 8ulio ,Gastos Reales

8AC a ulio , fueron

Comien!oPre1isto

Comien!o Real

inali!a&i*nPre1ista

inali!a&i*nReal

%area A est" ,>>7terminada

%area $ est" =7terminada

%area C est" Q>7terminada

%area . no 3a&omen!ado

365



Diapositiva 41

CONFIGURACIÓN DE VALORGANADO

366



Diapositiva 42


Earned Value F $ud(et J 7Com+letePrima1era Earned Value F $ud(et J Performan&e7Com+lete

367



Diapositiva 43

Confi(ura&i*n de ValorGanado

• PM$

368





Diapositiva 45


370



Diapositiva 46


• PM$

371



Diapositiva 47


372



Diapositiva 48


373



CONFIGURACIÓN DE VAGANADO

• PMB

374

Gerencia de Proyectos Con Primavera

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