Gerencia de proyectos

GERENCIA DE PROYECTOS

Gerencia de Proyectos:“Es la aplicación del conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requerimientos de este”.

PMBoK-2004

“Aplicación de habilidades, herramientas y técnicas para planear, supervisar y controlar un proyecto con el propósito de alcanzar los objetivos del proyecto”.

“Esto exige equilibrar demandas competitivas relacionadas con el tiempo, los costos y la calidad”.

ICONTEC

El gerenciamiento de un proyecto incluye:

• Identificar los requisitos o condiciones.

• Establecer objetivos claros y realizables.

• Balancear las demandas concurrentes de calidad, alcance y costo

• Adecuar las especificaciones, planes y enfoque a los diferentes intereses y expectativas de los implicados.

GERENCIA DE PROYECTOS(Estadios operativos)

• Establecer un plan.• Ponerlo en práctica.• Supervisar el proceso• Cliente satisfecho.• Satisfacción del equipo

de trabajo.• Ganancia general

Fundamentos de Gerencia de Proyectos

Los Fundamentos de la Gerencia de Proyectos que se describen en la Guía del PMBoK se componen de:

1. Nueve Áreas de Conocimiento de la Gerencia de Proyectos.

2. Cinco Grupos de Procesos de Gerencia de Proyectos

3. Definición del ciclo de vida del proyecto.

GerenciaRecursosHumanos

GerenciaAdquisiciones

Contratos

GerenciaRiesgo

GerenciaCosto

GerenciaComunicaciones

Informes

Gerencia Tiempo

Gerencia Alcance

GerenciaCalidad

GerenciaIntegración

GERENCIA DE PROYECTOS

AREAS DEL CONOCIMIENTO PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS SEGÚN PMI

(PMBoK-2004)

Gestión de la Integración del Proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS

• Desarrollar el acta de constitución del proyecto.• Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto preliminar.• Desarrollar el plan de gestión del proyecto.• Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto.• Supervisar y controlar el trabajo del proyecto.• Control integrado de cambios.• Cerrar el proyecto.

Gestión del Alcance del Proyecto

• Planeación del alcance.

• Definición del alcance.

• Crear EDT.

• Verificación del alcance.

• Control del alcance.

Gestión del Tiempo del Proyecto

• Definición de las actividades.• Establecimiento de la secuencia de las actividades.• Estimación de Recursos de las Actividades• Estimación de la duración de las actividades.• Desarrollo del cronograma.• Control del cronograma.

Gestión de los Costos del Proyecto

• Estimación de costos.

• Preparación del presupuesto de costos.

• Control de costos.

Gestión de Calidad del Proyecto

• Planeación de la calidad.

• Realizar aseguramiento de calidad.

• Realizar control de calidad.

Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto

• Planificación de los recursos Humanos.

• Adquirir el Equipo del Proyecto.

• Desarrollar el Equipo del Proyecto.

• Gestionar el Equipo del Proyecto.

Gestión de las Comunicaciones del proyecto

• Planeación de las comunicaciones.

• Distribución de la información.

• Informar el Rendimiento.

• Gestionar a los interesados.

Gestión de los Riesgos del Proyecto

• Planeación de la Gestión de Riesgos.

• Identificación de Riesgos.

• Análisis Cualitativo de Riesgos.

• Análisis Cuantitativo de Riesgos.

• Planeación de la Respuesta a los Riesgos.

• Seguimiento y Control de Riesgos.

Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

• Planificar las Compras y Adquisiciones.

• Planeación de los contratos.

• Solicitar respuestas a vendedores.

• Selección de vendedores.

• Administración del contrato.

• Cierre del contrato.

PROYECTOORGANIZACION Y

PERSONASTECNICAS Y

PROCEDIMIENTOSADMINISTRACION

GENERAL• Sistema Gerencial

• Programa Gerencial

• Gerencia Proyectos

• Ciclo Vida Proyecto

• Medio Ambiente

• Estrategia Proyecto

• Aprobación Proyecto

• Criterios Éxito y

Fracaso del proyecto

• Integración

• Sistemas y

procedimientos

• Cierre

• Aprobación

postproyecto

•Diseño

Organizacional

• Control y

Coordinación

• Comunicación

• Liderazgo

• Delegación

• Conformación de

equipo

• Manejo de

conflictos

• Negociación

• Desarrollo

Gerencial

• Definición del

trabajo

• Planeación

• Programación

• Estimados

• Control de

Costos

• Medida del

desempeño

•Gerencia del

Riesgo

• Gerencia del Valor

• Cambio de Control

• Movilización

•Operacional/Técnica

• Gerencial

• Marketing y Ventas

•Finanzas

• Tecnología Información

• Política Suministros

• Calidad

• Seguridad

• Relaciones Industriales

AREAS DEL CONOCIMIENTO PARALA GERENCIA DE PROYECTOS SEGUN APM

(APM BOK Structure, Rev 3rd ed.)

1.0 GENERAL1.1 Gerencia de Proyecto 1.2 Gerencia de Programas 1.3 Gerencia de Portafolio 1.4 Contexto

Proyectos2.0 ESTRATEGIA

2.1 Criterios Éxito Proyectos 2.4 Gerencia del Riesgo2.2 Estrategia/Plan Gerencia Proyectos 2.5 Gerencia de la Calidad2.3 Administración del valor 2.6 Seguridad, Salud y Medio Ambiente

3.0 CONTROL

3.1 Contenido del trabajo y gerencia del alcance

3.2 Programación del tiempo

3.3 Gerencia de recursos

3.4 Presupuestos y gerencia costo

3.5 Cambio Control

3.6 Gerencia del desempeño

3.7 Gerencia Información

4.0 TECNICO

4.1 Diseño, producción y entrega

4.2 Gerencia compras

4.3 Gerencia tecnológica

4.4 Estimados

4.5 Ingeniería Valor

4.6 Modelado y Pruebas

4.7 Administración configuración

5.0 COMERCIAL

5.1 Portafolio de Negocios

5.2 Mercadeo y Ventas

5.3 Administración Financiera

5.4 Compras

5.5 Ofertas (Licitaciones)

5.6 Administración de contratos

5.7 Política Legal

6.0 ORGANIZACIÓN

6.1 Diseño Ciclo de Vida y Gerencia

• Oportunidad

•Diseño y Desarrollo

• Producción

• Entrega

• Evaluación proyecto (post)

• Revisión (OyM)

6.2 Estructura organización

6.3 Roles organizacionales

7.0 TALENTO HUMANO

7.1 Comunicación

7.2 Equipo

7.3 Liderazgo

7.4 Toma de decisiones

7.5 Conflictos

7.6 Desarrollo de Competencias Gerencia del proyecto

7.7 Negociación e Influencia

7.8 Administración de personal

THE CRMP/APM BoK

IDENTIFICACION DE OPORTUNIDADES

DISEÑO Y DE-

SARROLLO

PRODUCCION

ENTREGAEVALUACION DEL

PROYECTO (POST)

Concepto/Mercadeo

Factibilidad/OfertasDiseño, Modelo

y Compras

Hacer, construir y probar (test)

Pruebas, comisión e inicio

Operación y mantenimientoIntegración LogísticaRevisión proyecto

3.0 CONTROL

4.0 TECNICO 5.0 COMERCIAL

6.0 ORGANIZACION

7.0 TALENTO HUMANO

AREAS DEL CONOCIMIENTO PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS SEGÚN CRMP/APM (Centre for Research in the Management of Projects,UMIST and Association for Project Management). Fourth Edition 2.000

1. Proyecto y Gerencia Proyecto.2. Contexto Proyecto3. Ciclo de Vida del Proyecto.4. Aprobación del Proyecto.5. Metas, Objetivos y Estrategias.6. Criterios de Éxito y Fracaso.7. Estándares y Regulaciones8. Sistema de Enfoque e Integración9. Iniciación del Proyecto10. Definición Trabajo y Estructuración11. Planeación del Tiempo12. Planeación de Recursos13. Planeación Financiera y Costos14. Medida del Desempeño

15. Control del Proyecto.16. Cierre del Proyecto.17. Organización del proyecto18. Información y Comunicación.19. Equipo de Trabajo.20. Liderazgo21. Gerencia del Conflicto.22. Desarrollo de Personal.23. Configuración y Gerencia del Cambio.24. Compras.25. Gerencia del Riesgo.26. Gerencia de la Calidad.27. Seguridad, Higiene y Medio Ambiente.28. Programa y Gerencia de Programas

“The Sunflower” Structure of INTERNATIONAL PROJECT MANAGEMENT ASSOCIATION (IPMA) Switzerland

INTEGRACIÓN DE LA GERENCIA DE PROYECTOS: Fuente del

éxito

INTEGRACIÓN DE LA GERENCIA DE PROYECTOS: Fuente del

éxito

Ciclo de Vida del ProyectoCiclo de Vida del Proyecto

GerenciaGerenciaAlcanceAlcance

GerenciaGerenciaCalidadCalidad

GerenciaGerenciaTiempoTiempo

GerenciaGerencia CostosCostos

AdministraciónAdministraciónde Informaciónde Información/Comunicación/Comunicación

GerenciaGerencia ComprasCompras//

ContratacionesContrataciones

GerenciaGerencia RecursosRecursosHumanosHumanos

GerenciaGerencia RiesgosRiesgos

Secuencia de

Planeación

Secuencia de

Producción

Funciones Secundarias(Interactivas y Adaptables)

Funciones Primarias(Objetivos o

Restricciones)

Satisfacción del Cliente o PropietarioSatisfacción del Cliente o Propietario

IntegraciónIntegración

Gerencia Información

/Comunicación

13

PROYECTOEXITOSOPLANEAR Y

EJECUTAR

ALCANCECALIDADTIEMPO COSTORIESGO

RECURSOS HUMANOSCONTRATOS/SUMINISTROS

INFORMACION/COMUNICACIONES

SECUENCIA DE LAS FUNCIONES FUNDAMENTALES Y FACILITADORAS DE LA

GERENCIA DE PROYECTOS

Fundamentos de Gerencia de Proyectos

Los Fundamentos de la Gerencia de Proyectos que se describen en la Guía del PMBoK se componen de:

1. Nueve Áreas de Conocimiento de la Gerencia de Proyectos.

2. Cinco Grupos de Procesos de Gerencia de Proyectos

3. Definición del ciclo de vida del proyecto.

LOS PROCESOS DE LAGERENCIA DE PROYECTOS

LA GERENCIA DE PROYECTOS SE LOGRA…mediante la ejecución de procesos, usando conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas de gerencia de proyectos que reciben entradas y generan salidas.

PROCESO

“Conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que se llevan a cabo para alcanzar un conjunto previamente especificado de productos , bienes o servicios: PBS”

Técnicas yHerramientas

Entradas Salidas

Entradas, documentos o productos documentados sobre los cuales se efectuarán acciones.

• Técnicas y herramientas mecanismos aplicados a las entradas para transformarlas en salidas.

• Salidas documentos o productos documentados que resultan del proceso.

Dentro de cada grupo de procesos, los procesos individuales están conectados por sus entradas o salidas.

Los proyectos se componen de procesos.

Los procesos del proyecto son ejecutados por personas y por lo general pertenecen a una de las dos siguientes categorías principales:

• Procesos de la gerencia del proyecto.

• Procesos orientados al producto

PROCESOS DEL PROYECTO

PROCESOS DEL PROYECTO

PROCESOS DE LA GERENCIA DEL PROYECTO

•Se relacionan con la descripción y organización del trabajo para el proyecto.

•Los procesos de la gerencia del proyecto son

aplicados a la mayoría de los proyectos

•La mayoría de las veces están organizados en cinco

grupos de uno o más procesos cada uno.

GRUPOS DE PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

1. Grupo de Procesos de Iniciación

2. Grupo de Procesos de Planeación

3. Grupo de Procesos de Ejecución

4. Grupo de Procesos de Seguimiento y Control

5. Grupo de Procesos de Cierre.

GRUPOS DE PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

1. INICIACIÓN. Define y autoriza el proyecto o una fase.

2. PLANEACIÓN. Define y precisa los objetivos, y planea el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto.

3. EJECUCIÓN. Integra a personas y otros recursos para llevar a cabo el plan de gestión del proyecto.

4. SEGUIMIENTO Y CONTROL. Mide y supervisa regularmente el avance, a fin de identificar las variaciones respecto del plan de gestión del proyecto, de tal forma que se tomen medidas correctivas necesarias para cumplir los objetivos del proyecto.

5. CIERRE. Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.

Procesos deplaneación

Procesos deejecución

Procesos deSeguimiento y Control

Procesosde iniciación

Procesosde cierre

INTERRELACIÓN DE LOS GRUPOS DE PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS