EGE ÜNİVERSİTESİ

EGE ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ

TÜBİTAK-AB OFİSİ 2018

Özdal YILDIZ Ülker ŞENTÜRK

0 232 311 4295 0 232 311 4293 ozdal.yildiz@ege.edu.tr ulker.senturk@ege.edu.tr

PROJE TEŞVİK İKRAMİYESİ SÜRECİ PTİ ödemesi için hazır bulundurulması gereken belgeler;

- TÜBİTAK’tan gelen ara rapor/sonuç raporu kabul yazısı (Ödeme listesi) - Ödeme dilekçesi (Tutar ve İBAN belirtilmiş olmalı) - İlgili ay bordrosu (E-devlet üzerinden alınmış olmalı veya birim maaş işlerinden onaylı bordro olmalı)

Sistem üzerinden evrak hazırlama, Veri Giriş Görevlisi ve Gerçekleştirme görevlisi tarafından yapılır, Harcama Yetkilisi sadece evrak

onaylama yetkisine sahiptir.

Mali Yönetim Sistemine Giriş:

MYS GİRİŞ EKRANI TC Kimlik no ve şifre ile birlikte sisteme giriş yapılır.

ROL SEÇİM EKRANI

İlgili rol seçimi rol seçim ekranından yapılır.

HARCAMALARIN SEÇİLECEĞİ MODÜL EKRANI

Modül kısmından harcamalar sekmesi tıklanır ve sorgulama ekranına geçilir.

Rol seçimi ve harcamalar ekranı geçildikten sonra karşımıza çıkacak ekran Harcama Sorgulama ekranı olacaktır.

HARCAMA SORGULAMA EKRANI

butonu tıklanarak harcama belgesi oluşturma sürecine başlanır.

HARCAMA BİLGİ GİRİŞİ EKRANI

BÜTÇE YILI: OTOMATİK İLGİLİ YIL GELİR İŞİN ADI: X KİŞİSİ PTİ İŞİN TANIMI: PTİ ÖEB AÇIKLAMASI: BOŞ GEÇİLİR ÖDEME KAYNAĞI TÜRÜ: TÜBİTAK PROJELERİ İÇİN: ÖZEL HESAPLAR

AB PROJELERİ İÇİN: DIŞ KAYNAKLI PROJELER ÖDEME KAYNAĞI ALT TÜRÜ: ÖZEL HESAPLAR HARCAMA TÜRÜ: PERSONEL GİDERİ HARCAMA ALT TÜRÜ: İKRAMİYELER ÖN ÖDEME TÜRÜ: ÖN ÖDEME YOK GÖRÜNTÜLEME YETKİSİ: TANIMLI KİŞİLER GÖRSÜN ROTA: İLGİLİ PROJE NO SEÇİLMELİDİR

veya butonu tıklanır ardında butonu tıklanarak Harcama Bilgileri ekranına geçilir.

HARCAMA BİLGİLERİ EKRANI

MİKTAR: X BİRİM: KİŞİ

HUKUKİ DAYANAK: TÜBİTAK PROJELERİ İÇİN: TÜBİTAK ESAS VE USÜLLERİ 16. MADDE AB PROJELRİ İÇİN: AB ESAS VE USÜLLERİ

GERÇEKLEŞTİRME USULÜ: KAMU İHALE KANUNUNA TABİ OLMAYAN HARCAMALAR GEREKÇESİ: TÜBİTAK PROJELERİ İÇİN: TÜBİTAK ESAS VE USÜLLERİ 16. MADDE

AB PROJELRİ İÇİN: AB ESAS VE USÜLLERİ

veya butonu tıklanır ardında butonu tıklanarak onaya eklenecek belgeler ekranına geçilir.

ONAYA EKLENECEK BELGELER EKRANI

İlgili belgeler (Tübitak İçin: Tübitak tarafından gönderilen PTİ ödeme listesi) eklenir ve veya butonu tıklanır, ardından

butonu tıklanarak Harcama Talimatı Onay Belgesi ekranına geçilir.

HARCAMA TALİMATI ONAY BELGESİ EKRANI

Harcam talimatı butonu tıklanarak Harcama yetkilisine gönderilir. Harcama Yetkilisi evrağı onaylar ve Gerçekleştirme Görevlisine Ödeme Emri Belgesi oluşturması için göndermiş olur.

Gerçekleştirme görevlisi Modül kısmından kısmına giriş yapar.

HARCAMA SORGULAMA EKRANI

Ardından ilgili işlem seçilir butonu tıklanır ve onaylı Harcama Talimatını sayfasına ulaşır.

HARCAMA TALİMATI ONAY BELGESİ EKRANI

Ödeme Emri Belgesi ile birlikte TÜBİTAK ofisine ulaştırılmak üzere 2 nüsha çıktı alınır, imzalanır ve hazır bulundurulur.

Gerçekleştirme görevlisi tarafından butonu tıklanır. Ödeme Emri Giriş’i ekranına ulaşılır.

ÖDEME EMRİ GİRİŞİ EKRANI

butonu tıklanarak ilgili proje no – ilgili proje banka hesap no yazılır ardından butonuna tıkanarak gerekli bilgi girişi

yapılmış olur. butonu tıklanır, Ödeme Emirleri Detayı ekranına ulaşılır.

ÖDEME EMİRLERİ DETAYI EKRANI

ardından butonları tıklanarak ödeme yapılacak kişi TC KİMLİK nosu girilir ve

butonları tıklanır, Ödeme Kalemi Türü seçilir brüt tutar girilir.

İBAN seçilir İBAN yok ise eğer kişi ismi yanındaki buton tıklanır.

İBAN GİRİŞ EKRANI

İBAN giriş ekranına ulaşılır. İBAN NO girilir ardından ve ardından butonu tıklanır. Gelir Vergisi kesintisi yapılacağından

ve butonları tıklanarak işleme devam edilir.

Gelir vergisi kesintisi olacak şekilde seçilmelidir.

ÖDEME EMİRLERİ DETAYI EKRANI

ardından butonu ve butonu tıklanır ve Ödeme Emri Ekleri sayfasına geçilir

ÖDEME EMRİ EKLERİ EKRANI

İlgili belgeler (Ödeme dilekçesi ve E-devlet sitesinden alınmış olan İlgili ay bordrosu) eklenir ve veya butonu tıklanır, ardından

butonu tıklanarak Harcama Görüntüle ekranına geçilir.

ÖDEME EMRİ BELGESİ EKRANI

Gerçekleştirme Görevlisi tarafından butonu tıklanarak Harcama yetkilisine onaya gönderilir.

Harcama Yetkilisi gelen belgede sağ alt köşede yer alan butonunu tıklar ve ardından yaparak harcama belgesinin oluşturma sürecini sonlandırır. Belgeden 3 nüsha çıktı alınarak Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisi Tarafından imzalanır, belge asılları ile birlikte BAP Koordinatörlüğü TÜBİTAK - AB ofisine ulaştırır.