Ege Üniversitesi Yeni Bilgi Ege Üniversitesi Yeni Bilgi Sistemi Sistemi Turhan Tunalı Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü www.ube.ege.edu.tr/~tunali e-mail:[email protected] AB 2000
Jan 14, 2016
Ege Üniversitesi Yeni Bilgi Ege Üniversitesi Yeni Bilgi Sistemi Sistemi Turhan Tunalı
Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü
www.ube.ege.edu.tr/~tunali
e-mail:[email protected]
AB 2000
Modüller Modüller
Maaş İşleri
Öğrenci işleri Internet
Enstitü Öğrenciİşleri
Internet Akademik
Bilgi Sistemi
İdari Maliİşler
Özlük İşleri
Öğrenci işleri
Kampüs Bilgisayar AğıKampüs Bilgisayar Ağı
KAMPÜS
Rektörlük
Veri Ambarı
Fakülte Fakülte
PC
Kopyalama(Replication)
Server(Sunucu)
PC PC
INTERNET
Altyapı FaktörleriAltyapı Faktörleri
Kampüs Bilgisayar İletişim Altyapısı Kampüs Terminal Bilgisayarları (PC) Kampüs Sunucu Bilgisayar (Veritabanı,vs) Yazılımı Kullanabilecek Ehil Personel
Organizasyonel FaktörlerOrganizasyonel Faktörler
Üniversitenin Yapısal Düzeni Verilerin Düzenli Tutulması ve/veya
Bilgisayara Girilmesi Personelin Arzusu
Paketin ÖzellikleriPaketin Özellikleri PC tabanlı Ekonomik Kullanımı kolay İstemci/Sunucu (Client/Server) mimariyi
destekliyor ODBC ile SQL Server, Oracle, Sybase
veritabanlarını destekliyor
ÖĞRENCİ İŞLERİ
İlk Kayıt İşlemleriİlk Kayıt İşlemleri
Optik Okuyucu
Evrak Kontrolü
Kayıt Belgesi
ÖSYM(fotoğraf vebilgiler)
BANKA
Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Fotoğraflar Taranır
(harç borçları)
Öğrenci Kayıt YenilemeÖğrenci Kayıt YenilemeOptik Okuyucu
Öğrenciİşleri PC’den giriş
İnternet’ten giriş
Not GirişiNot Girişi
Optik Okuyucu
Öğrenciİşleri PC’den giriş
Harç İşleriHarç İşleri BANKA
Öğrenciİşleri PC’den giriş
(HARÇ BORÇLARI)
(TAHSİLAT)
Askerlik İşlemleri ve DiğerAskerlik İşlemleri ve DiğerBelgelerBelgeler
Askerlik Şubeleri
(Askerlik Tecil)
Öğrenciİşleri PC’den giriş
(Mezuniyet-Okuldan Ayrılma)
* Öğrenci Belgesi*Yabancı Uyruklular ile ilgili belgeler
Yabancı Diller Yabancı Diller (Hazırlık Sınıfı)(Hazırlık Sınıfı)
Öğrenciİşleri PC’den giriş
Öğrenci Bilgileri(ÖSYM’yi kazananvediğer)
*Muafiyet SınavıSonuçları*Hazırlık SınıfıSonuçları
Öğrenci İşleri Diğer İşlemlerÖğrenci İşleri Diğer İşlemler
Öğrenciler, Dersler ve Notlar ile ilgili tüm bilgilere (rapor ve listelere) erişilebilmesi
Derslerin Verildiği Sınıfların, Dersi Veren Öğretim Üyelerinin, Öğrencilerin Danışman Bilgilerinin ve Öğrenci Ek-Süre, Tek Ders durumlarının
girilmesi Derslerin Gruplandırılması
ÖĞRENCİ İŞLERİ INTERNET
INTERNETINTERNETÖğrenciÖğrenci Bilgi Sistemi Bilgi Sistemi
http://std.ege.edu.tr
Öğrenci Arama Öğrencinin Notunu/Ağırlıklı Ortalamasını
Görüntüleme Fakülte/Bölüm Bazında Ders Listesi Ders Kayıtlanma Öğrencinin Kayıtlandığı Dersleri
Görüntüleme
ÖZLÜK İŞLERİ
Özlük İşleriÖzlük İşleri
Fakülte/Yüksek OkulÖzlük İşleri
REKTÖRLÜK PERSONEL DAİRE BŞK.
İDARİ AKADEMİK
Özlük İşleri - Sistemin İşleyişiÖzlük İşleri - Sistemin İşleyişi
•Memur bilgilerinin güncellenmesi (kısmen)•Raporlar (kısmen)
Sunucu (Server)
Fakülteler
Rektörlük •Memur ilk giriş/güncelleme•Kadro ilk giriş/güncelleme•Parametre ilk giriş/güncelleme•Raporlar
Hareket BilgileriHareket Bilgileri
HAREKET BİLGİLERİ
Hizmet Belgesi
SicilÖzeti
EmeklilikBelgesi
•Derece/Kademe Terfii•Kadro Nakli •Görev Uzatma•Yeniden Atama•Tenkis/Tahsis - İptal/İhsas•İşten Ayrılma
Terfii İşlemleriTerfii İşlemleri
İDARİ AKADEMİK
•Derece/Kademe Terfii•Kararname Basımı•Sicil Notu Terfii•Kıdem Terfii
•Derece/Kademe Terfii•Kararname Basımı•Kıdem Terfii
Kararname Liste Kararname
Tenkis-Tahsis/İptal-İhdas İşlemleriTenkis-Tahsis/İptal-İhdas İşlemleri
Kadro İstekleri
Eşleştirme Listeler
•Çalışma Listeleri•Onay Listeleri•İcmaller
Görev UzatmaGörev Uzatma
•Görev Süresi Bitenlerin Tespiti•Görev Süresi Yenilenenler için Giriş•Kararnamelerin Alınması
Kararname
Diğer Özlük İşlemleriDiğer Özlük İşlemleri
KİMLİKBİLGİLERİ
SİCİLİŞLEMLERİ
CEZAİŞLEMLERİ
İZİN İŞLEMLERİ
GİYİM YARDIMI
KADRO NAKLİ
Özlük İşleri - RaporlarÖzlük İşleri - Raporlar
Personelin Ad/Soyad’dan Aranması ~100 adet rapor/liste :
Akademik Personel için İdari Personel için
AKADEMİK BİLGİSİSTEMİ
INTERNETINTERNETAkademik Bilgi SistemiAkademik Bilgi Sistemi
http://meltem.ege.edu.tr
Akademisyenler, kendilerine ait bilgileri Internet’ten girip güncelleyebilir
Akademisyenlere ait bilgiler, Internet’ten aranıp görüntülenebilir
ENSTİTÜ ÖĞRENCİ İŞLERİ
Başvuru ve Kabul İşlemleriBaşvuru ve Kabul İşlemleri
Evrak Kontrolü
Sınav Listeleri
Sınav Sonuçları
Kesin Kayıt İşlemleri
Öğrencinin Aşamalarının Öğrencinin Aşamalarının İzlenmesiİzlenmesi
Yabancı DilBilimsel Hazırlık
DersTez
Tez Uzatma
Tez Sınavı
(örnek:Yüksek Lisans)
Öğrencinin Detaylı Bilgi Öğrencinin Detaylı Bilgi Takibi(1)Takibi(1)
Danışman Raporları Eski Danışmanları Doktora Yeterlilik Sınavı(Komite,Jüri) Doktora Tez Önerisi(Komite) Tez (konusu, danışmanları) Doktora Tez İzleme Raporları Tez Sınavı(Jüri)
Öğrencinin Detaylı Bilgi Öğrencinin Detaylı Bilgi Takibi(2)Takibi(2)
Askerlik İşlemleri Transkript Basımı Öğrenci Belgesi Basımı
İDARİ MALİ İŞLER
Tahakkuk İşleriTahakkuk İşleri Üniversite/Fakülte Ödeneklerin Takibi Tahakkukların girilmesi Bütçe Ödenek-Harcama takibi Avans takibi Firma bazında harcamaların takibi Yolluk Hesaplamaları (Yurtiçi geçici sürekli ve
yurtdışı)
Saymanlık Fişi
Tahakkuk Müzekkeresi
Avans İadesi
Ayniyat /Demirbaş İşlemleriAyniyat /Demirbaş İşlemleri Malzeme tanımlama Ambar giriş/çıkış Demirbaş Takibi Ayniyat Devir İşlemleri Raporlar
Evrak TakipEvrak Takip
Gelen/Giden Evrak takibi Üniversite Birimleri arasında havale edilen
evrağın durumunun takibi Evrağın, bir daire içinde masalar bazında
takibi
SUNUŞUN SONU
E-MAIL:[email protected]