1
Wykaz zmian
A. Wykaz zmian w Regulaminie konkursu nr RPSL.09.02.05- IZ.01-24-083/16 w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.
Treść nowych zapisów wprowadzonych do Regulaminu konkursu nr RPSL. 09.02.05- IZ.01-24-083/16
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.
Lp.
Nazwa rozdziału,
paragrafu, ustępu
ulegającego
zmianie
Poprzednie brzmienie Nowe brzmienie
1.
1. Podstawy
prawne
Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego
Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z
dnia 10.04.2015 r.
Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu
Spójności na lata 2014-2020 z dnia 19.09.2016 r.
2
2. 2.1 Założenia
ogólne
Nabór wniosków o dofinansowanie projektów będzie prowadzony od
dnia 28 września 2016r. (od godziny 0:00) do dnia 27 października
2016r. (do godz. 12:00). Wnioski złożone po upływie terminu
zamknięcia naboru będą pozostawione bez rozpatrzenia (decyduje data
złożenia wniosku za pośrednictwem jednej z platform wymienionych w
pkt 2.7.1). W uzasadnionych przypadkach IOK dopuszcza możliwość
składania wniosku w innej formie niż wskazana w pkt 2.7.1).
Nabór wniosków o dofinansowanie projektów będzie prowadzony od dnia
28 września 2016 r. (od godziny 0:00) do dnia 7 listopada 2016 r. (do godz. 12:00).
Wnioski złożone po upływie terminu zamknięcia naboru będą pozostawione bez
rozpatrzenia (decyduje data złożenia wniosku za pośrednictwem jednej z platform
wymienionych w pkt 2.7.1). W uzasadnionych przypadkach IOK dopuszcza
możliwość składania wniosku w innej formie niż wskazana w pkt 2.7.1)
3.
4. 2.Ogólne i
szczegółowe
kryteria
weryfikowane na
etapie oceny
merytorycznej
4.2.5 pkt d) Czy zadania w projekcie zaplanowano i opisano w sposób
poprawny? (skala punktowa 0-8)
Weryfikowane będzie:
a) Czy zadania logicznie korespondują z określoną sytuacją
problemową oraz wpływają na osiągnięcie wskaźników i
założonych celów?
Czy zakres zadań/działań realizowanych przez partnera/ów
uzasadnia ich udział w projekcie (w przypadku projektów
partnerskich)?
b) Czy opisano zakres merytoryczny zadań uwzględniający:
rodzaj i charakter wsparcia, liczbę osób jakie otrzymają
wsparcie oraz wskazano, jakie rodzaje dostaw i usług będą
4.2.5 pkt d) Czy zadania w projekcie zaplanowano i opisano w sposób poprawny?
(skala punktowa 0-8)
Weryfikowane będzie:
a) Czy zadania logicznie korespondują z określoną sytuacją
problemową oraz wpływają na osiągnięcie wskaźników i założonych
celów?
Czy zakres zadań/działań realizowanych przez partnera/ów
uzasadnia ich udział w projekcie (w przypadku projektów
partnerskich)?
b) Czy opisano zakres merytoryczny zadań uwzględniający: rodzaj
i charakter wsparcia, liczbę osób jakie otrzymają wsparcie oraz
wskazano, jakie rodzaje dostaw i usług będą zlecane innym
3
zlecane innym podmiotom przy zastosowaniu klauzul
społecznych?
c) Czy określone terminy rozpoczęcia i zakończenia zadań
gwarantują efektywną realizację projektu oraz czy
wskazano podmiot realizujący działania w ramach zadania,
w tym zaangażowaną kadrę?
Kryterium zostanie zweryfikowane na podstawie punktu C.1 wniosku
o dofinansowanie - ZADANIA W PROJEKCIE (ZAKRES
RZECZOWY) w odniesieniu do pozostałych zapisów wniosku.\
podmiotom przy zastosowaniu klauzul społecznych?
c) Czy określone terminy rozpoczęcia i zakończenia zadań gwarantują
efektywną realizację projektu oraz czy wskazano podmiot
realizujący działania w ramach zadania, w tym zaangażowaną kadrę?
Kryterium zostanie zweryfikowane na podstawie punktu C.1 wniosku
o dofinansowanie - ZADANIA W PROJEKCIE (ZAKRES RZECZOWY)
w odniesieniu do pozostałych zapisów wniosku.\
Uwaga!
Ilekroć jest mowa o klauzulach społecznych należy przez to rozumieć aspekty
społeczne zgodnie z zapisami Regulaminu konkursu pkt. 6.4 Aspekty społeczne
4.
6. Kwalifikowalność
wydatków w ramach
konkursu
Ujednolicone warunki i procedury dotyczące kwalifikowalności
wydatków są określone w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności
wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata
2014-2020 z dnia 10.04.2015 r. zwanymi dalej Wytycznymi.
Ujednolicone warunki i procedury dotyczące kwalifikowalności wydatków są
określone w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu
Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 19.09.2016 r.
zwanymi dalej Wytycznymi.
5.
6. Kwalifikowalność
wydatków w ramach
konkursu
6.3 Wydatki ponoszone zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji
6.3.1 IZ RPO WSL 2014-2020 zobowiąże beneficjenta/partnera w
umowie o dofinansowanie do przygotowania i przeprowadzenia
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w ramach
projektu w sposób zapewniający w szczególności zachowanie
6.3 Wydatki ponoszone zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji
Beneficjent jest zobowiązany do stosowania zapisów dotyczących zamówień
udzielanych w ramach projektów zgodnie z rozdziałem 6.5 Wytycznych w zakresie
kwalifikowalności wydatków.
4
uczciwej konkurencji, równe traktowanie wykonawców, a także
zgodnie z warunkami i procedurami określonymi w
Wytycznych.
6.3.2 Udzielanie zamówienia publicznego w ramach projektu
następuje zgodnie z:
a) ustawą PZP – dla beneficjentów zobligowanych
do stosowania PZP,
b) zasadą konkurencyjności:
i. dla beneficjentów niezobligowanych do stosowania
PZP, w przypadku zamówień publicznych
przekraczających wartość 50 tys. PLN netto, tj. bez
podatku od towarów i usług,
ii. dla beneficjentów zobligowanych do stosowania PZP
w przypadku zamówień publicznych o wartości
przekraczającej 50 tys. PLN netto
a poniższej 30 tys. Euro z zastrzeżeniem pkt. 6.3.4.
6.3.3 W przypadku wydatków o wartości od 20 tys. PLN
netto do 50 tys. PLN netto włącznie, tj. bez podatku od
towarów i usług (VAT) oraz w przypadku zamówień
publicznych, dla których nie stosuje się procedur
wyboru wykonawcy, istnieje obowiązek dokonania i
udokumentowania rozeznania rynku co najmniej
poprzez upublicznienie zapytania ofertowego na
stronie internetowej beneficjenta lub innej
powszechnie dostępnej stronie przeznaczonej do
5
umieszczania zapytań ofertowych w celu wybrania
najkorzystniejszej oferty. Beneficjent zobowiązany jest
w szczególności do przygotowania i przeprowadzenia
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w
ramach projektu w sposób zapewniający zachowanie
uczciwej konkurencji i równe traktowanie
wykonawców.
6.3.4 W przypadku, gdy beneficjent jest organem
administracji publicznej, może
on powierzać na podstawie art. 5 ust. 2 pkt 1 ustawy z
dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie realizację zadań
publicznych w trybie określonym w tej ustawie.
6.3.5 W przypadku, gdy na podstawie obowiązujących
przepisów prawa innych
niż ustawa PZP wyłącza się stosowanie ustawy PZP,
beneficjent, który jest zobowiązany do stosowania
PZP, przeprowadza zamówienie publiczne z
zastosowaniem tych przepisów.
6.3.6 Zasady konkurencyjności nie stosuje się do wydatków
rozliczanych uproszczoną metodą, o których mowa w
podrozdziale 6.6 i 8.6 Wytycznych,
z zastrzeżeniem zapisu podrozdziału 6.5 pkt 2 lit. B
tiret ii niniejszych Wytycznych, wskazującym, że
udzielenie zamówienia publicznego w ramach projektu
6
następuje zgodnie z zasadą konkurencyjności w
przypadku beneficjenta, będącego podmiotem
zobowiązanym zgodnie z art. 3 ustawy PZP do jej
stosowania w przypadku zamówień publicznych o
wartości niższej od kwoty określonej w art. 4 pkt 8
ustawy PZP, a jednocześnie przekraczającej 50 tys.
PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT).
6.
6. Kwalifikowalność
wydatków w ramach
konkursu
6.4 Klauzule społeczne
Społecznie odpowiedzialne zamówienia publiczne oznaczają
zamówienia publiczne, w ramach których bierze się pod uwagę co
najmniej jedną z następujących kwestii społecznych: możliwości
zatrudnienia, godną pracę, zgodność z prawami społecznymi i z prawem
do pracy, integrację społeczną (w tym także osób niepełnosprawnych),
równość szans, dostępność, projektowanie dla wszystkich,
uwzględnianie kryteriów zrównoważonego rozwoju, w tym kwestii
etycznego handlu oraz szerszego dobrowolnego przestrzegania zasad
społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR), z jednoczesnym
uwzględnieniem zasad ujętych w Traktacie Unii Europejskiej oraz w
dyrektywach dotyczących zamówień publicznych.
6.4.1 Ustawa Prawo zamówień publicznych umożliwia
uwzględnianie kwestii społecznych również poprzez tzw.
klauzule społeczne .
6.4.2 Klauzule społeczne są instrumentami umożliwiającymi
wyrównywanie szans w dostępie do zamówień publicznych
6.4 Aspekty społeczne
6.4.1 Informacja dotycząca aspektów społecznych, w tym sposobu ich
ujmowanie w realizowanych zamówieniach, została ujęta podręczniku
opracowanym przez Urząd Zamówień Publicznych, dostępnym adresem:
https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0021/30279/Aspekty_spolecz
ne_w_zamowieniach_publicznych_Podrecznik_Wydanie_II.pdf
6.4.2 Na podstawie pkt. 4 sekcji 6.5 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności
wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata
2014-2020, IZ RPO WSL zobowiązuje beneficjentów w umowie
o dofinansowanie do zastosowania aspektów społecznych podczas realizacji
zamówień publicznych określonego rodzaju w zakresie wskazanym przez
beneficjenta we wniosku o dofinansowanie.
6.4.3 Beneficjent ma obowiązek zastosowania aspektów społecznych przy
udzielaniu następujących rodzajów zamówień publicznych: dostawy i usługi
cateringowe, komputerowe oraz publikowanie i drukowanie. Beneficjent
wskazuje w zakresie rzeczowym wniosku o dofinansowanie tj. w polu C.1
7
dla podmiotów oraz osób w gorszej sytuacji i nie naruszają
zasad traktatowych, w szczególności równego traktowania
podmiotów i uczciwej konkurencji.
6.4.3 Obowiązek zastosowania klauzul społecznych przy realizacji
zamówień publicznych odnosi się zarówno do zamówień
publicznych realizowanych zgodnie z ustawą z dnia 29
stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych), jak i
zamówień publicznych realizowanych zgodnie z zasadą
konkurencyjności, o której mowa w sekcji 6.5.3 Wytycznych,
tj. zamówień przekraczających wartość 50 tys. PLN netto, tj.
bez podatku od towarów i usług (VAT).
6.4.4 Na podstawie pkt. 7 sekcji 6.5.1 Wytycznych w zakresie
kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu
Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, IZ
RPO WSL zobowiązuje beneficjentów w umowie
o dofinansowanie do zastosowania klauzul społecznych
podczas realizacji zamówień publicznych określonego rodzaju
w zakresie wskazanym przez beneficjenta we wniosku o
dofinansowanie.
6.4.5 Beneficjent ma obowiązek zastosowania klauzul społecznych
przy udzielaniu następujących rodzajów zamówień
publicznych: dostawy i usługi cateringowe oraz publikowanie
i drukowanie. Beneficjent wskazuje w zakresie rzeczowym
wniosku o dofinansowanie tj. w polu C.1 Zadania w projekcie
Zadania w projekcie jakie rodzaje dostaw i usług zamierza zlecić innym
podmiotom przy zastosowaniu aspektów społecznych. IZ RPO WSL
wpisuje w umowie o dofinansowanie rodzaje zamówień publicznych, w
ramach których zobowiązuje beneficjenta do zastosowania aspektów
społecznych
6.4.4 IZ RPO WSL wpisuje w umowie o dofinansowanie rodzaje zamówień
publicznych, w ramach których zobowiązuje Beneficjenta do zastosowania
aspektów społecznych.
8
jakie rodzaje dostaw i usług zamierza zlecić innym
podmiotom przy zastosowaniu klauzul społecznych.
6.4.6 IZ RPO WSL wpisuje w umowie o dofinansowanie rodzaje
zamówień publicznych, w ramach których zobowiązuje
beneficjenta do zastosowania klauzul społecznych.
7.
6. Kwalifikowalność
wydatków w ramach
konkursu
6.5 Wkład własny
6.5.1 Wkład własny to środki finansowe lub wkład niepieniężny
zabezpieczone przez Wnioskodawcę, które zostaną
przeznaczone na pokrycie wydatków kwalifikowalnych i nie
zostaną wnioskodawcy przekazane w formie dofinansowania.
Wartość wkładu własnego stanowi różnicę między kwotą
wydatków kwalifikowalnych a kwotą dofinansowania
przekazaną wnioskodawcy, zgodnie z poziomem
dofinansowania dla projektu, rozumianą jako procent
dofinansowania wydatków kwalifikowalnych.
6.5.2 Wkład własny wnoszony przez beneficjenta, na rzecz projektu,
w postaci nieruchomości, urządzeń, materiałów (surowców),
wartości niematerialnych i prawnych, ekspertyz lub
nieodpłatnej pracy wykonywanej przez wolontariuszy stanowi
wkład niepieniężny i jest wydatkiem kwalifikowalnym.
6.5.3 Wartość wkładu niepieniężnego musi być należycie
potwierdzona dokumentami o wartości dowodowej
równoważnej fakturom, nie powinna przekraczać kosztów
ogólnie przyjętych na danym rynku - dotyczy to również
6.5 Wkład własny
6.5.1 Wkład własny to środki finansowe lub wkład niepieniężny zabezpieczone przez
Beneficjenta, które zostaną przeznaczone na pokrycie wydatków
kwalifikowalnych i nie zostaną Beneficjentowi przekazane w formie
dofinansowania. Wartość wkładu własnego stanowi różnicę między kwotą
wydatków kwalifikowalnych a kwotą dofinansowania przekazaną
Beneficjentowi, zgodnie z poziomem dofinansowania dla projektu, rozumianą
jako procent dofinansowania wydatków kwalifikowalnych.
6.5.2 Wkład własny wnoszony przez beneficjenta, na rzecz projektu, w postaci
nieruchomości, urządzeń, materiałów (surowców), wartości niematerialnych i
prawnych, ekspertyz lub nieodpłatnej pracy wykonywanej przez wolontariuszy
stanowi wkład niepieniężny i jest wydatkiem kwalifikowalnym, z zastrzeżeniem
z zastrzeżeniem zakazu podwójnego finansowania tj. rozdz. 6.10 pkt 3
Wytycznych.
6.5.3 Wartość wkładu niepieniężnego musi być należycie potwierdzona dokumentami
o wartości dowodowej równoważnej fakturom, nie powinna przekraczać kosztów
ogólnie przyjętych na danym rynku - dotyczy to również przypadku udostępnienia
nieruchomości. W przypadku wykorzystania środków trwałych na rzecz projektu, ich
9
przypadku udostępnienia nieruchomości
6.5.5 W przypadku nieodpłatnej pracy wykonywanej przez
wolontariuszy, powinny zostać spełnione łącznie następujące
warunki:
a) wolontariusz musi być świadomy charakteru swojego
udziału w realizacji projektu (tzn. świadomy nieodpłatnego
udziału),
b) należy zdefiniować rodzaj wykonywanej przez
wolontariusza nieodpłatnej pracy (określić jego stanowisko
w projekcie); zadania wykonywane
i wykazywane przez wolontariusza muszą być zgodne
z tytułem jego nieodpłatnej pracy (stanowiska),
c) w ramach wolontariatu nie może być wykonywana
nieodpłatna praca dotycząca zadań, które są realizowane
przez personel projektu dofinansowany w ramach projektu,
d) wartość wkładu niepieniężnego w przypadku nieodpłatnej
pracy wykonywanej przez wolontariusza określa się
z uwzględnieniem ilości czasu poświęconego na jej
wykonanie oraz średniej wysokości wynagrodzenia (wg
stawki godzinowej lub dziennej) za dany rodzaj pracy
obowiązującej u danego pracodawcy lub w danym regionie
(wyliczonej
wartość określana jest proporcjonalnie do zakresu ich wykorzystania w projekcie.
6.5.5 W przypadku nieodpłatnej pracy wykonywanej przez wolontariuszy, powinny
zostać spełnione łącznie następujące warunki:
a) wolontariusz musi być świadomy charakteru swojego udziału w realizacji
projektu (tzn. świadomy nieodpłatnego udziału),
b) należy zdefiniować rodzaj wykonywanej przez wolontariusza nieodpłatnej
pracy (określić jego stanowisko w projekcie); zadania wykonywane
i wykazywane przez wolontariusza muszą być zgodne z tytułem jego
nieodpłatnej pracy (stanowiska),
c) wartość wkładu niepieniężnego w przypadku nieodpłatnej pracy
wykonywanej przez wolontariusza określa się z uwzględnieniem ilości
czasu poświęconego na jej wykonanie oraz średniej wysokości
wynagrodzenia (wg stawki godzinowej lub dziennej) za dany rodzaj pracy
obowiązującej u danego pracodawcy lub w danym regionie (wyliczonej
np. w oparciu o dane GUS), lub płacy minimalnej określonej na
podstawie obowiązujących przepisów, w zależności od zapisów wniosku
o dofinansowanie projektu.
d) wycena nieodpłatnej dobrowolnej pracy może uwzględniać wszystkie
koszty, które zostałyby poniesione w przypadku jej odpłatnego
wykonywania przez podmiot działający na zasadach rynkowych; wycena
uwzględnia zatem koszt składek na ubezpieczenia społeczne oraz
wszystkie pozostałe koszty wynikające z charakteru danego świadczenia;
wycena wykonywanego świadczenia przez wolontariusza może być
10
np. w oparciu o dane GUS), lub płacy minimalnej
określonej na podstawie obowiązujących przepisów,
w zależności od zapisów wniosku o dofinansowanie
projektu.
e) wycena nieodpłatnej dobrowolnej pracy może uwzględniać
wszystkie koszty, które zostałyby poniesione w przypadku
jej odpłatnego wykonywania przez podmiot działający
na zasadach rynkowych; wycena uwzględnia zatem koszt
składek na ubezpieczenia społeczne oraz wszystkie
pozostałe koszty wynikające z charakteru danego
świadczenia; wycena wykonywanego świadczenia przez
wolontariusza może być przedmiotem odrębnej kontroli i
oceny.
6.5.9 Co do zasady o zakwalifikowaniu źródła pochodzenia wkładu
własnego (publiczny/prywatny) decyduje status prawny
beneficjenta/partnera (w przypadku projektów
partnerskich)/strony trzeciej (w przypadku wnoszenia wkładu w
formie wynagrodzeń).
przedmiotem odrębnej kontroli i oceny.
6.5.9 Co do zasady o zakwalifikowaniu źródła pochodzenia wkładu własnego
(publiczny/prywatny) decyduje status prawny beneficjenta/partnera
(w przypadku projektów partnerskich)/strony trzeciej. W przypadku, gdy
beneficjent będący jednostką sektora finansów publicznych jest zobowiązany
do wniesienia wkładu własnego, należy zakwalifikować go jako wkład
publiczny. W związku z powyższym wniesiony przez projektodawcę wkład
własny należy rozpatrywać w oparciu o formę organizacyjno-prawną podmiotu
wnoszącego wkład.
UWAGA!
Jeżeli wkładem własnym nie jest cała nieruchomość, a jedynie jej część
(na przykład tylko sale), operat szacunkowy nie jest wymagany – w takim
11
przypadku wartość wkładu wycenia się jako koszt amortyzacji lub wynajmu
(stawkę może określać np. cennik danej instytucji),
8.
6. Kwalifikowalność
wydatków w ramach
konkursu
6.7 Podstawowe warunki i procedury konstruowania budżetu projektu
6.7.2 Koszty bezpośrednie powinny być oszacowane należycie,
racjonalne i efektywne, zgodnie z procedurami określonymi w
Wytycznych, z uwzględnieniem stawek rynkowych zgodnie z
załącznikiem nr 6 Wykaz dopuszczalnych stawek dla towarów i usług
„Taryfikator”.
6.7 Podstawowe warunki i procedury konstruowania budżetu projektu
6.7.2 Koszty bezpośrednie powinny być oszacowane należycie, racjonalne i
efektywne, zgodnie z procedurami określonymi w Wytycznych, z uwzględnieniem
stawek rynkowych zgodnie z załącznikiem nr 8 Wykaz dopuszczalnych stawek dla
towarów i usług „Taryfikator”.
9.
6. Kwalifikowalność
wydatków w ramach
konkursu
6.8 Koszty pośrednie
6.8.4 Koszty pośrednie rozliczane są wyłącznie z wykorzystaniem
następujących stawek ryczałtowych:
a) 25% kosztów bezpośrednich – w przypadku projektów o
wartości do 1 mln PLN włącznie,
b) 20% kosztów bezpośrednich – w przypadku projektów o
wartości powyżej 1 mln PLN do 2 mln PLN włącznie,
c) 15% kosztów bezpośrednich – w przypadku projektów o
wartości powyżej 2 mln PLN do 5 mln PLN włącznie,
d) 10% kosztów bezpośrednich – w przypadku projektów o
wartości przekraczającej 5 mln PLN.
6.8 Koszty pośrednie
6.8.4 Koszty pośrednie rozliczane są wyłącznie z wykorzystaniem następujących
stawek ryczałtowych:
a) 25% kosztów bezpośrednich – w przypadku projektów o wartości kosztów
bezpośrednich1 do 830 tys. PLN włącznie,
b) 20% kosztów bezpośrednich – w przypadku projektów o wartości kosztów
bezpośrednich2 powyżej 830 tys. PLN do 1 740 tys. PLN włącznie,
c) 15% kosztów bezpośrednich – w przypadku projektów o wartości kosztów
bezpośrednich3 powyżej 1 740 tys. PLN do 4 550 tys. PLN włącznie,
d) 10% kosztów bezpośrednich – w przypadku projektów o wartości kosztów
bezpośrednich4 przekraczającej 4 550 tys. PLN.
1 Z pomniejszeniem kosztu racjonalnych usprawnień, o których mowa w Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności
dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020 2 Z pomniejszeniem kosztu racjonalnych usprawnień, o których mowa w Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności
dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020 3 Z pomniejszeniem kosztu racjonalnych usprawnień, o których mowa w Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności
dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020
12
UWAGA!
W przypadku projektów realizowanych przez instytucje, które pełnią
funkcje
w systemie wdrażania programów współfinansowanych z EFS, tj. IZ PO
(Instytucja Zarządzająca Programem Operacyjnym) lub IP PO
(Instytucja Pośrednicząca Programu Operacyjnego), koszty pośrednie są
kwalifikowalne w wysokości połowy stawek, o których mowa w pkt
6.8.4.
10.
6. Kwalifikowalność
wydatków w ramach
konkursu
6.9 Uproszczone metody rozliczania wydatków
6.9.10 Przykładowe dokumenty, będące podstawą oceny realizacji
zadań to:
a) lista obecności uczestników projektu na szkoleniu czy innej
formie wsparcia realizowanej w ramach projektu;
b) dzienniki zajęć prowadzonych w projekcie;
c) dokumentacja zdjęciowa;
d) analizy i raporty wytworzone w ramach projektu;
e) świadectwa uzyskania kwalifikacji, testy kompetencji.
6.9 Uproszczone metody rozliczania wydatków
6.9.10 Przykładowe dokumenty, będące podstawą oceny realizacji zadań to:
a) lista obecności uczestników projektu na szkoleniu czy innej formie
wsparcia realizowanej w ramach projektu;
b) dzienniki zajęć prowadzonych w projekcie;
c) dokumentacja zdjęciowa;
d) analizy i raporty wytworzone w ramach projektu;
e) świadectwa uzyskania kwalifikacji, testy kompetencji.
Wskazany wyżej katalog nie jest zamknięty. Projektodawca ma możliwość
wskazania innych narzędzi.
11. 6. Kwalifikowalność 6.10 Środki trwałe 6.10 Środki trwałe
4 Z pomniejszeniem kosztu racjonalnych usprawnień, o których mowa w Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności
dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020
13
wydatków w ramach
konkursu
6.10.2 Środki trwałe, ze względu na sposób ich wykorzystania
w ramach i na rzecz projektu, dzielą się na:
a) środki trwałe bezpośrednio powiązane z przedmiotem
projektu (np. wyposażenie świetlicy),
b) środki trwałe wykorzystywane w celu wspomagania
procesu wdrażania projektu (np. rzutnik na szkolenia).
6.10.2 Zakup środków trwałych może być uznany za kwalifikowalny pod warunkiem
ich bezpośredniego wskazania we wniosku o dofinansowanie wraz z
uzasadnieniem dla konieczności ich zakupu.
Ponadto wydatki związane z zakupem środków trwałych i wartości
niematerialnych i prawnych kwalifikują się do współfinansowania pod
warunkiem, że wartości te będą ujęte w ewidencji księgowej, czyli
wyodrębnionej dla projektu ewidencji, której zasady zostały opisane w Polityce
Rachunkowości lub dokumencie równoważnym regulującym zasady
rachunkowości obowiązujące Beneficjenta. Jednocześnie, zgodnie z zapisami
Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków,
Środki trwałe, ze względu na sposób ich wykorzystania w ramach i na rzecz
projektu dzielą się na:
a) środki trwałe bezpośrednio powiązane z przedmiotem projektu -
mogą one być uznane za kwalifikowalne pod warunkiem ich bezpośredniego
wskazania we wniosku o dofinansowanie wraz z uzasadnieniem dla
konieczności ich zakupu,
b) środki trwałe wykorzystywane w celu wspomagania procesu
wdrażania projektu - mogą one być kwalifikowalne wyłącznie w wysokości
odpowiadającej odpisom amortyzacyjnym za okres, w którym były one
wykorzystywane na rzecz projektu.
Koszty pozyskania środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych
niezbędnych do realizacji projektu mogą zostać uznane za kwalifikowalne, o ile
14
we wniosku o dofinansowanie zostanie uzasadniona konieczność pozyskania
środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych niezbędnych do
realizacji projektu z zastosowaniem najbardziej efektywnej dla danego
przypadku metody (zakup, amortyzacja, leasing itp.), uwzględniając przedmiot i
cel danego projektu.
6.10.3 Koszty amortyzacji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i
prawnych, kwalifikują się do współfinansowania, jeżeli spełnione są łącznie
następujące warunki:
a) odpisy amortyzacyjne dotyczą środków trwałych oraz wartości
niematerialnych i prawnych, które są niezbędne do prawidłowej
realizacji projektu i bezpośrednio wykorzystywane do jego wdrażania,
b) kwalifikowalna wartość odpisów amortyzacyjnych odnosi się
wyłącznie do okresu realizacji danego projektu (okresu, w którym te
środki trwałe były wykorzystywane na rzecz projektu),
c) odpisy amortyzacyjne zostały dokonane zgodnie z właściwymi
przepisami prawa krajowego,
d) wydatki poniesione na zakup środków trwałych oraz wartości
niematerialnych i prawnych nie zostały zgłoszone jako wydatki
kwalifikowalne projektu, ani też ich zakup nie był współfinansowany
ze środków unijnych (dotyczy to sytuacji, w której beneficjent kupuje
aktywa na potrzeby projektu, ale nie może zrefundować kosztów
zakupu), Wydatki poniesione na zakup sprzętu, który będzie
amortyzowany w ramach projektu muszą być sfinansowane ze
środków własnych Beneficjenta.
15
e) odpisy amortyzacyjne dotyczą środków trwałych oraz wartości
niematerialnych i prawnych, które zostały zakupione w sposób
racjonalny i efektywny, tj. ich ceny nie są zawyżone w stosunku do
cen i stawek rynkowych,
f) w przypadku, gdy środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne
wykorzystywane są także w innych celach niż realizacja projektu,
kwalifikowalna jest tylko ta część odpisu amortyzacyjnego, która
odpowiada proporcji wykorzystania aktywów w celu realizacji
projektu.
6.10.4 Kosztów amortyzacji nie wlicza się do limitu środków trwałych.
UWAGA!
IOK zwraca uwagę, iż zgodnie z zapisami Wytycznych w zakresie
kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności
na lata 2014-2020 z dnia 19. 09.2016 r., obowiązujących od 14.10.2016 r., limit
wydatków w zakresie środków trwałych obowiązuje dla środków trwałych,
których wartość początkowa jest równa lub wyższa od kwoty 3 500 PLN.
12.
6. Kwalifikowalność
wydatków w ramach
konkursu
6.11 Cross-financing
6.11.6 Wydatki w ramach Projektu na zakup środków trwałych o
wartości jednostkowej równej i wyższej niż 350 PLN netto w ramach
kosztów bezpośrednich oraz wydatki w ramach cross-financingu nie
mogą łącznie przekroczyć 10% poniesionych wydatków
kwalifikowalnych Projektu.
6.11 Cross-financing
6.11.6 Wydatki w ramach projektu na zakup środków trwałych o wartości
jednostkowej równej i wyższej niż 3 500,00 PLN netto w ramach kosztów
bezpośrednich oraz wydatki w ramach cross-financingu nie mogą łącznie przekroczyć
10% poniesionych wydatków kwalifikowalnych projektu z zastrzeżeniem punktu
6.11.7.
16
13.
6. Kwalifikowalność
wydatków w ramach
konkursu
6.12 Zlecanie usług merytorycznych
6.12.1 Zlecenie usługi merytorycznej w ramach projektu oznacza
powierzenie wykonawcom zewnętrznym, nie będącym personelem
projektu, realizacji działań merytorycznych przewidzianych w ramach
danego projektu, np. zlecenie usługi szkoleniowej. Taką usługą nie jest,
np. zakup pojedynczych towarów lub usług np. cateringowych lub
hotelowych25, angażowanie personelu projektu.
6.12.2 Wartość wydatków związanych ze zlecaniem usług
merytorycznych w ramach projektu nie powinna przekraczać 30%
wartości projektu chyba, że jest to uzasadnione specyfiką projektu i
zostało wskazane we wniosku o dofinansowanie projektu.
6.12.3 Faktyczną realizację zleconej usługi merytorycznej należy
udokumentować zgodnie z umową zawartą z wykonawcą, np. poprzez 6.
Kwalifikowalność wydatków w ramach konkursu
pisemny protokół odbioru zadania, przyjęcia wykonanych prac, itp.
6.12.4 Nie jest kwalifikowalne zlecenie usługi merytorycznej przez
beneficjenta partnerom projektu i odwrotnie.
Usunięto cały Podrozdział 6.12 Zlecanie usług merytorycznych
14.
6. Kwalifikowalność
wydatków w ramach
konkursu
6.13Pomoc publiczna/pomoc de minimis
6.12 Pomoc publiczna/pomoc de minimis
Zmiana numeracji z uwagi na usunięty podrozdział 6.12 Zlecanie usług
merytorycznych
15.
6. Kwalifikowalność
wydatków w ramach
konkursu
6.14Reguła proporcjonalności
6.13. Reguła proporcjonalności
Zmiana numeracji z uwagi na usunięty podrozdział 6.12 Zlecanie usług
merytorycznych
16. 6. Kwalifikowalność
wydatków w ramach 6.14 Reguła proporcjonalności 6.13 Reguła proporcjonalności
17
konkursu
6.14.2 Zgodnie z regułą proporcjonalności:
a) w przypadku niespełnienia kryterium zatwierdzonego przez
komitet monitorujący RPO, IZ RPO WSL może uznać wszystkie lub
odpowiednią część wydatków dotychczas rozliczonych w ramach
projektu za niekwalifikowalne,
6.13.2 Zgodnie z regułą proporcjonalności:
a) w przypadku niespełnienia kryterium zatwierdzonego przez komitet
monitorujący RPO, IZ RPO WSL może uznać wszystkie lub odpowiednią część
wydatków dotychczas rozliczonych w ramach projektu za nieprawidłowość,
17.
6. Kwalifikowalność
wydatków w ramach
konkursu
6.14. Reguła proporcjonalności
6.13Reguła proporcjonalności
Dodano nowy zapis o następującej treści
6.13.6 Reguła proporcjonalności nie ma zastosowania dla projektów rozliczanych
kwotami ryczałtowymi.
18
B. Wykaz zmian do Załącznika do Regulaminu nr 3 Wzór nr 1 Umowy o dofinansowanie projektu współfinansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020
Treść nowych zapisów wprowadzonych do Wzoru Umowy o dofinansowanie projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020
Lp.
Nazwa rozdziału,
paragrafu, ustępu
ulegającego
zmianie
Poprzednie brzmienie Nowe brzmienie
19
1. § 1. pkt 27 lit e
Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego
Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020
z dnia 10.04.2016 r.;
Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego
Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020
z dnia 19.09.2016 r.;
2. § 1. pkt 28
„zleceniu usługi merytorycznej” należy przez to rozumieć
powierzenie wykonawcom zewnętrznym, nie będącym personelem
projektu, realizacji działań merytorycznych przewidzianych w
ramach danego projektu. Wydatki związane ze zleceniem usługi
merytorycznej w ramach projektu mogą stanowić wydatki
kwalifikowalne pod warunkiem, że są wskazane w zatwierdzonym
wniosku o dofinansowanie. Nie jest kwalifikowalne zlecenie usługi
merytorycznej przez Beneficjenta Partnerom projektu i odwrotnie.
Usunięto zapis
20
3. § 4. ust 4
Przy wydatkowaniu środków przyznanych w ramach projektu
Beneficjent zobowiązuje się stosować przepisy prawa krajowego i
unijnego oraz treść Wytycznych, o których mowa w § 1 pkt 27.
Przy wydatkowaniu środków przyznanych w ramach projektu
Beneficjent zobowiązuje się stosować przepisy prawa krajowego
i unijnego oraz treść Wytycznych, o których mowa w § 1 pkt 27
aktualnych na dzień poniesienia wydatku.
4. § 21.ust 8
W przypadku powierzenie wykonawcom zewnętrznym, nie będącym
personelem projektu, realizacji działań merytorycznych
przewidzianych w ramach danego projektu zlecania usługi
merytorycznej wykonawcy w ramach projektu Beneficjent zastrzega
w umowie z wykonawcą prawo wglądu do dokumentów wykonawcy
związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów
finansowych oraz do przedłożenia ww. dokumentów na wezwanie
IZ.
W przypadku powierzenie wykonawcom zewnętrznym, nie będącym
personelem projektu, realizacji działań merytorycznych przewidzianych
w ramach danego projektu Beneficjent zastrzega w umowie
z wykonawcą prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych
z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych oraz do
przedłożenia ww. dokumentów na wezwanie IZ.
5. § 26. ust 4
4. Beneficjent jest zobowiązany stosować klauzule społeczne
przy udzielaniu następujących rodzajów zamówień:
1) …..…………………………………………….,
2) ………………………………………………….,
4. Beneficjent jest zobowiązany stosować aspekty społeczne przy
udzielaniu następujących rodzajów zamówień:
1) …..…………………………………………….,
2) ………………………………………………….,
21
6. § 27. ust 4
4. Beneficjent jest zobowiązany stosować klauzule społeczne
przy udzielaniu następujących rodzajów zamówień:
1) …..……………………………………………,
2) …………………………………………………,
4. Beneficjent jest zobowiązany stosować aspekty społeczne przy
udzielaniu następujących rodzajów zamówień:
1) …..…………………………………………….,
2) ………………………………………………….,
7. § 29. ust 2
Dokumenty dostarczane z wykorzystaniem komunikacji
elektronicznej, są opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym
weryfikowanym przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu lub
certyfikatu CC SEKAP lub profilu zaufanego ePUAP.
Dokumenty dostarczane z wykorzystaniem komunikacji elektronicznej,
są opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym
przy pomocy ważnego kwalifikowalnego certyfikatu podpisu
elektronicznego lub profilu zaufanego ePUAP.
8. § 33. ust 2 pkt 4 4) zwiększać łącznej wysokości wydatków dotyczących
zlecenia usługi merytorycznej; Usunięto zapis
22
C. Wykaz zmian do Załącznika do Regulaminu nr 3a Wzór Umowy o dofinansowanie projektu współfinansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020
(kwoty ryczałtowe dla projektów, których okres realizacji nie przekracza 12 miesięcy)
Treść nowych zapisów wprowadzonych do Wzoru Umowy o dofinansowanie projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (kwoty ryczałtowe dla projektów,
których okres realizacji nie przekracza 12 miesięcy)
Lp.
Nazwa rozdziału,
paragrafu, ustępu
ulegającego
zmianie
Poprzednie brzmienie Nowe brzmienie
23
1. § 1. pkt 28
„zleceniu usługi merytorycznej” należy przez to rozumieć
powierzenie wykonawcom zewnętrznym, nie będącym personelem
projektu, realizacji działań merytorycznych przewidzianych w
ramach danego projektu. Wydatki związane ze zleceniem usługi
merytorycznej w ramach projektu mogą stanowić wydatki
kwalifikowalne pod warunkiem, że są wskazane w zatwierdzonym
wniosku o dofinansowanie. Nie jest kwalifikowalne zlecenie usługi
merytorycznej przez Beneficjenta Partnerom projektu i odwrotnie.
Usunięto zapis
2. § 3. ust 4
Przy wydatkowaniu środków przyznanych w ramach projektu
Beneficjent zobowiązuje się stosować przepisy prawa krajowego i
unijnego oraz treść Wytycznych, o których mowa w § 1 pkt 27.
Przy wydatkowaniu środków przyznanych w ramach projektu
Beneficjent zobowiązuje się stosować przepisy prawa krajowego i
unijnego oraz treść Wytycznych, o których mowa w § 1 pkt 27
aktualnych na dzień poniesienia wydatku.
24
3. § 19. ust 2
Dokumenty dostarczane z wykorzystaniem komunikacji
elektronicznej, są opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym
weryfikowanym przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu lub
certyfikatu CC SEKAP lub profilu zaufanego ePUAP.
Dokumenty dostarczane z wykorzystaniem komunikacji elektronicznej,
są opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym
przy pomocy ważnego kwalifikowalnego certyfikatu podpisu
elektronicznego lub profilu zaufanego ePUAP.
25
D. Wykaz zmian do Załącznika do Regulaminu nr 3b Wzór Umowy o dofinansowanie projektu współfinansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (kwoty ryczałtowe dla projektów, których
okres realizacji przekracza 12 miesięcy)
Treść nowych zapisów wprowadzonych do Wzoru Umowy o dofinansowanie projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020
(kwoty ryczałtowe dla projektów, których okres realizacji przekracza 12 miesięcy)
Lp.
Nazwa rozdziału,
paragrafu, ustępu
ulegającego
zmianie
Poprzednie brzmienie Nowe brzmienie
26
1. § 1. pkt 28
„zleceniu usługi merytorycznej” należy przez to rozumieć
powierzenie wykonawcom zewnętrznym, nie będącym personelem
projektu, realizacji działań merytorycznych przewidzianych w
ramach danego projektu. Wydatki związane ze zleceniem usługi
merytorycznej w ramach projektu mogą stanowić wydatki
kwalifikowalne pod warunkiem, że są wskazane w zatwierdzonym
wniosku o dofinansowanie. Nie jest kwalifikowalne zlecenie usługi
merytorycznej przez Beneficjenta Partnerom projektu i odwrotnie.
Usunięto zapis
2. § 3. ust 4
Przy wydatkowaniu środków przyznanych w ramach projektu
Beneficjent zobowiązuje się stosować przepisy prawa krajowego i
unijnego oraz treść Wytycznych, o których mowa w § 1 pkt 27.
Przy wydatkowaniu środków przyznanych w ramach projektu
Beneficjent zobowiązuje się stosować przepisy prawa krajowego i
unijnego oraz treść Wytycznych, o których mowa w § 1 pkt 27
aktualnych na dzień poniesienia wydatku.
27
3. § 20
1. Beneficjent jest zobowiązany do składania dokumentów,
informacji i wyjaśnień związanych z realizacją projektu, których IZ
RPO WSL wymaga, w szczególności:
1) Beneficjent jest zobowiązany do składania wniosków o płatność
z wypełnioną częścią sprawozdawczą z wykorzystaniem LSI oraz ich
podpisywania i przesyłania z wykorzystaniem platform
elektronicznych SEKAP/ePUAP, w terminach i według zasad
określonych w aktualnych na moment składania wniosku
instrukcjach;
2) Beneficjent na wezwanie IZ RPO WSL jest zobowiązany do
aktualizacji dokumentów aplikacyjnych w wersji elektronicznej z
wykorzystaniem LSI oraz ich podpisywania i przesyłania z
wykorzystaniem platform elektronicznych SEKAP/ePUAP, zgodnie
z instrukcjami aktualnymi na moment aktualizacji dokumentów;
3) Beneficjent jest zobowiązany do niezwłocznej aktualizacji
harmonogramu składania wniosków o płatność w wersji
elektronicznej z wykorzystaniem LSI, zgodnie z instrukcjami
aktualnymi na moment składania harmonogramu;
4) w przypadku niedostarczenia dokumentów wskazanych w pkt 1-
4 lub w przypadku stwierdzenia braków lub błędów w tych
dokumentach Beneficjent może zostać zobowiązany do ich poprawy
lub uzupełnienia w terminie wyznaczonym przez IZ RPO WSL.2.
Dokumenty dostarczane z wykorzystaniem komunikacji
elektronicznej, są opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym
weryfikowanym przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu lub
certyfikatu CC SEKAP lub profilu zaufanego ePUAP.
2. Dokumenty dostarczone z wykorzystaniem komunikacji
elektronicznej, które nie zostały opatrzone bezpiecznym podpisem
1. Beneficjent jest zobowiązany do składania dokumentów, informacji i
wyjaśnień związanych z realizacją projektu, których IZ RPO WSL
wymaga, w szczególności:
1) Beneficjent jest zobowiązany do składania wniosków o płatność z
wypełnioną częścią sprawozdawczą z wykorzystaniem LSI oraz ich
podpisywania i przesyłania z wykorzystaniem platform elektronicznych
SEKAP/ePUAP, w terminach i według zasad określonych w aktualnych
na moment składania wniosku instrukcjach;
2) Beneficjent na wezwanie IZ RPO WSL jest zobowiązany do
aktualizacji dokumentów aplikacyjnych w wersji elektronicznej z
wykorzystaniem LSI oraz ich podpisywania i przesyłania z
wykorzystaniem platform elektronicznych SEKAP/ePUAP, zgodnie
z instrukcjami aktualnymi na moment aktualizacji dokumentów;
3) Beneficjent jest zobowiązany do niezwłocznej aktualizacji
harmonogramu składania wniosków o płatność w wersji elektronicznej
z wykorzystaniem LSI, zgodnie z instrukcjami aktualnymi na moment
składania harmonogramu;
4) w przypadku niedostarczenia dokumentów wskazanych w pkt 1-3
lub w przypadku stwierdzenia braków lub błędów w tych dokumentach
Beneficjent może zostać zobowiązany do ich poprawy lub uzupełnienia
w terminie wyznaczonym przez IZ RPO WSL.
2. Dokumenty dostarczane z wykorzystaniem komunikacji
elektronicznej, są opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym
weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowalnego certyfikatu
podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego ePUAP.
3. Dokumenty dostarczone z wykorzystaniem komunikacji
elektronicznej, które nie zostały opatrzone bezpiecznym podpisem
28
elektronicznym, zgodnie z ust. 2, nie wywołują skutków prawnych
do czasu ich prawidłowego podpisania.
3. Dokumenty dostarczone z wykorzystaniem komunikacji
elektronicznej, które nie zostały opatrzone bezpiecznym podpisem
elektronicznym, zgodnie z ust. 2, nie wywołują skutków prawnych
do czasu ich prawidłowego podpisania.
4. Dokumenty elektroniczne przedstawiane w ramach LSI do
weryfikacji wniosków o płatność, muszą stanowić oryginały
dokumentów elektronicznych lub odwzorowanie cyfrowe (skany)
oryginałów dokumentów sporządzonych w wersji papierowej.
Niedopuszczalne jest przedstawianie odwzorowania cyfrowego
(skanu) kopii dokumentów.
5. Dla dokumentów elektronicznych wskazanych w ust. 4 LSI
oblicza sumę kontrolną pliku, która pozwala sprawdzać integralność
przedstawionych danych. Sumy kontrolne są przedstawiane przez
Beneficjenta na dokumencie przekazanym do IZ co potwierdza że
dany dokument elektroniczny znajduje się w repozytorium
dokumentów projektu w LSI oraz może stanowić dowód w
prowadzonych postępowaniach i procesach, w związku z
podpisaniem dokumentów zgodnie z ust. 2.
6. W sytuacji, gdy istnieją ograniczenia w komunikowaniu się w
formie elektronicznej z wykorzystaniem LSI lub komunikacji
elektronicznej z wykorzystaniem platform elektronicznych
SEKAP/ePUAP Beneficjent na pisemne wezwanie IZ RPO WSL jest
zobowiązany do dostarczenia dokumentów w innej formie, w
szczególności:
1) załączników do wniosku o płatność przekraczających 50 stron
A4,
elektronicznym, zgodnie z ust. 2, nie wywołują skutków prawnych do
czasu ich prawidłowego podpisania.
4. Dokumenty elektroniczne przedstawiane w ramach LSI do
weryfikacji wniosków o płatność, muszą stanowić oryginały
dokumentów elektronicznych lub odwzorowanie cyfrowe (skany)
oryginałów dokumentów sporządzonych w wersji papierowej.
Niedopuszczalne jest przedstawianie odwzorowania cyfrowego (skanu)
kopii dokumentów.
5. Dla dokumentów elektronicznych wskazanych w ust. 4 LSI oblicza
sumę kontrolną pliku, która pozwala sprawdzać integralność
przedstawionych danych. Sumy kontrolne są przedstawiane przez
Beneficjenta na dokumencie przekazanym do IZ co potwierdza że dany
dokument elektroniczny znajduje się w repozytorium dokumentów
projektu w LSI oraz może stanowić dowód w prowadzonych
postępowaniach i procesach, w związku z podpisaniem dokumentów
zgodnie z ust. 2.
6. W sytuacji, gdy istnieją ograniczenia w komunikowaniu się w formie
elektronicznej
z wykorzystaniem LSI lub komunikacji elektronicznej z
wykorzystaniem platform elektronicznych SEKAP/ePUAP Beneficjent
na pisemne wezwanie IZ RPO WSL jest zobowiązany do dostarczenia
dokumentów w innej formie, w szczególności:
1) załączników do wniosku o płatność przekraczających 50 stron A4,
2) dokumentów, które nie zostały zapisane w ogólnodostępnym
formacie danych - zgodnie
z krajowymi ramami interoperacyjności ,
3) dla platform elektronicznych SEKAP/ePUAP - plików i
29
2) dokumentów, które nie zostały zapisane w ogólnodostępnym
formacie danych - zgodnie z krajowymi ramami interoperacyjności ,
3) dla platform elektronicznych SEKAP/ePUAP - plików i
dokumentów elektronicznych, które łącznie przekraczają
dopuszczalny poziom umożliwiający wysłanie dokumentu
elektronicznego.
7. Jeśli weryfikacja autentyczności pochodzenia, integralności treści
i czytelności dokumentów dostarczonych drogą elektroniczną nie jest
możliwa wówczas Beneficjent może zostać zobowiązany do ich
poprawy lub uzupełnienia w terminie wyznaczonym przez IZ RPO
WSL.
8. W przypadku utraty lub podejrzenia utraty wyłącznej kontroli nad
wprowadzanymi do LSI danymi lub ich kradzieży albo w przypadku
ich nieuprawnionego użycia lub podejrzenia nieuprawnionego użycia
lub nieautoryzowanego dostępu do danych, Beneficjent jest
zobowiązany skontaktować się z IZ RPO WSL w celu zablokowania
dostępu do usług świadczonych w ramach LSI do czasu wyjaśnienia
sprawy.
9. Beneficjent jest zobowiązany do należytego zarządzania prawami
dostępu w LSI dla osób uprawnionych do wykonywania w jego
imieniu czynności związanych z realizacją projektu/projektów,
zgodnie z regulaminem korzystania z LSI. Wszelkie działania w LSI
osób uprawnionych są traktowane w sensie prawnym jako działanie
Beneficjenta.
10.Beneficjent nie może przekazywać danych o charakterze
bezprawnym oraz zobowiązany jest stosować się do zasad
dotyczących bezpieczeństwa podczas korzystania z LSI. W tym celu
powinien z należytą starannością chronić dane wykorzystywane na
dokumentów elektronicznych, które łącznie przekraczają dopuszczalny
poziom umożliwiający wysłanie dokumentu elektronicznego.
7. Jeśli weryfikacja autentyczności pochodzenia, integralności treści i
czytelności dokumentów dostarczonych drogą elektroniczną nie jest
możliwa wówczas Beneficjent może zostać zobowiązany do ich
poprawy lub uzupełnienia w terminie wyznaczonym przez IZ RPO
WSL.
8. W przypadku utraty lub podejrzenia utraty wyłącznej kontroli nad
wprowadzanymi do LSI danymi lub ich kradzieży albo w przypadku ich
nieuprawnionego użycia lub podejrzenia nieuprawnionego użycia lub
nieautoryzowanego dostępu do danych, Beneficjent jest zobowiązany
skontaktować się z IZ RPO WSL w celu zablokowania dostępu do usług
świadczonych w ramach LSI do czasu wyjaśnienia sprawy.
9. Beneficjent jest zobowiązany do należytego zarządzania prawami
dostępu w LSI dla osób uprawnionych do wykonywania w jego imieniu
czynności związanych z realizacją projektu/projektów, zgodnie z
regulaminem korzystania z LSI. Wszelkie działania w LSI osób
uprawnionych są traktowane w sensie prawnym jako działanie
Beneficjenta.
10.Beneficjent nie może przekazywać danych o charakterze
bezprawnym oraz zobowiązany jest stosować się do zasad dotyczących
bezpieczeństwa podczas korzystania z LSI. W tym celu powinien z
należytą starannością chronić dane wykorzystywane na potrzeby
systemu.
30
potrzeby systemu.