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Solution Brief
Webinar Ariba Sourcing
Madrid, 2015
Índ
ice
Webinar Ariba Sourcing
¿Qué es Ariba?
Ariba Sourcing – Mejora en la compra estratégica
Cómo integrar Ariba Sourcing en su organización
Demostración práctica de la solución
Webinar Ariba Sourcing
Propuesta de Colaboración Profesional
¿Qué es Ariba?
3
Ariba Network la mayor red de compras a nivel mundial
Webinar Ariba Sourcing
Propuesta de Colaboración Profesional
¿Qué es Ariba?
4
Diferentes escenarios para integración con Ariba
Corporate System
of Record
1. ECC Fin. + MM
2. ECC Fin. Only
3. ECC MM Only
4. ECC + SRM
5. SRM Only
6. SCM
7. TMS
Scenarios
EDI
HTML
cXML
AS2
Paper
Smart PDF
CSV
xCBL
Trading Partners
“Other”
Webinar Ariba Sourcing
Propuesta de Colaboración Profesional
¿Qué es Ariba?
5
Portfolio de soluciones Cloud de Ariba
Webinar Ariba Sourcing
Propuesta de Colaboración Profesional
¿Qué es Ariba?
6
Comparativa de soluciones On-premise y Cloud de SAP
On Premise Solutions Cloud Solutions
Spend Analysis SAP Spend Performance Management Ariba Spend Visibility and ADE
Sourcing SAP Sourcing and SAP SRM Ariba Sourcing & Ariba Discovery
Contract Mgmt SAP Contract Lifecycle Mgmt and
SAP SRM Ariba Contract Management
Operational Procurement
SAP ERP-MM and SAP SRM;
SAP Commodity Procurement
Ariba Procure-to-Pay, Services
Procurement, & Procurement Content
Invoice Mgmt SAP Invoice Mgmt by OpenText Ariba Invoice Management, Payment
Mgmt and Discount Mgmt
Supplier Information & Perf Mgmt
SAP Supplier Lifecycle Management Ariba Supplier Information & Performance
Management
Supplier Collaboration
Ariba Network
Mobile Procurement SAP Unwired Platform
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Propuesta de Colaboración Profesional
¿Qué es Ariba?
7
Requisitos para util izar Ariba
Operating System Support
• Windows 7
• Windows Vista SP1
• Windows XP SP2, SP3
• Mac OS X
Brower support
• Mozilla Firefox (v32+) • Chrome (v 32+) • Safari 6 • Mobile Safari (8.0 on iOS 8.1) • Microsoft Internet Explorer (32-bit mode only)*
IE 11 IE 10 (UW stopping support 1/12/16) IE 9 (UW stopping support 1/12/16)
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Propuesta de Colaboración Profesional
Ariba Sourcing
8
Tipos de eventos en Ariba Sourcing
Tipos de documentos de Sourcing:
RFI, Request for information, evento utilizado para
recabar información de los proveedores,
normalmente suele ser continuado por otros eventos
de sourcing como una RFP o una subasta.
RFP, Request for Proposal, evento que normalmente
tiene una duración de varias días o semanas. Se utiliza
normalmente para procesos de compras más
complejos en los que el precio no es el único factor
relevante.
Subasta, evento de sourcing que tiene una duración
de horas o incluso minutos, y que suele utilizarse
para compras en las que el criterio más relevante es
el precio (commodities).
Subasta inversa, utilizada para vender artículos de la
propia empresa (es un proceso de ventas a diferencia
de los eventos anteriormente mencionados que son
de compras).
S
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Ariba Sourcing
9
Tipos de eventos en Ariba Sourcing
Pasos a configurar en sourcing estratégico:
Rules, donde se determinarán las reglas que
aplican al evento, tales como fechas de inicio y
fin, permitir pujar en monedas diferentes,
visualización de puntuaciones, etc…
Team, donde se elegirá a las personas / grupos
que tomarán decisiones de aprobación o que
participarán como supervisores del evento
Suppliers, donde se seleccionarán los
proveedores que participarán en el evento de
sourcing
Content, donde se definirán los contenidos del
evento de sourcing, tales como lotes, items,
preguntas, criterios para puntuación de ofertas,
etc,..
Summary, resumen final del evento de
sourcing
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Ariba Sourcing
10
Optimización de escenarios
Ariba permite definir escenarios diferentes
para comparar y posteriormente adjudicar
ofertas, algunos ejemplos serían los
siguientes:
Mejor precio global, es el escenario más
utilizado pero no siempre será posible o
interesará
Al menos dos proveedores diferentes, se
dará este escenario en el caso de que
Adjudicaciones a proveedores que cumplan
ciertos requisitos definidos en las
puntuaciones del evento de sourcing
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Propuesta de Colaboración Profesional
Ariba Sourcing
11
Otras configuraciones avanzadas de Ariba Sourcing
Posibilidad de participar offline en eventos
de sourcing utilizando ficheros de microsoft
excel, para aquellos usuarios de compras o
proveedores que prefieran actualizar la
información de los procesos de negociación de
compras a través de ficheros excel, será posible
utilizando las opciones que vienen por defecto
en Ariba
Scoring, para aquellos procesos de negociación
en los que el precio no sea el único factor
determinante se podrán determinar otros
criterios para evaluar las respuestas de los
proveedores
Escenarios con varios monedas, se podrá
permitir pujar a los proveedores por un lote /
item en las monedas que hayamos
determinado en el evento de sourcing,
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Ariba Sourcing
12
Utilización de Ariba Discovery en procesos de sourcing
Descripción:
Ariba discovery permite invitar a eventos de sourcing a
proveedores que no estén dados de alta en el sistema SAP /
Ariba previamente, y buscar dentro de la Ariba Network aquellos
potenciales proveedores que nos interesen
Se recomienda utilizar Ariba discovery sobre todo para categorías
de producto donde el departamento de compras no tenga mucho
conocimiento o experiencia
Ariba discovery permite beneficiarse del más de 1,6 millones de
trading partners existentes en la Ariba Network
La licencia de Ariba discovery está incluida al contratar cualquier
otro módulo de Arba
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Propuesta de Colaboración Profesional
Cómo integrar Ariba en su organización
13
Conector Estándar 14S – Integración con SAP MM
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Cómo integrar Ariba en su organización
14
Creación de RFQ con referencia a Solicitud de pedido
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Cómo integrar Ariba en su organización
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Creación de sourcing Request en Ariba Network
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16
Selección tipo de documento MM en Adjudicación
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17
Creación de pedido en SAP MM
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Cómo integrar Ariba en su organización
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Política de precios módulos de Ariba
Solutions Subscription term Usage Limits / Pricing Model
Ariba Sourcing Ariba Contract Ariba Supplier Information & Performance Management
36 months to 60 months
Key users
Team Members
Annual Price per user
Free (4:1 ratio)
Ariba Spend Visibility
36 months to 60 months Unlimited users
Price per K€ of Spend Enriched and number of Source Systems
Ariba Procure to Pay Ariba Procure to Order Ariba Procurement Content
36 months to 60 months Unlimited users Price is % of Spend
volume (PO’s or Invoices)
Ariba PO / Invoice automation
36 months to 60 months Unlimited users Network
subscription + € per document
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