www.bestuurszaken.be/radicaaldigitaal
Vlaanderen Radicaal Digitaal Stand van zaken projecten !!!Henk Smets – Technisch programma manager!
• Programma VRD • Principes VRD !• Projecten VRD !
2 / 44 !!
Vlaanderen radicaal digitaal: het programma • Doel: de Vlaamse overheid transformeren tot
een digitale en informatiegedreven overheid !• Enkele concrete doelstellingen:!– tegen 2020 alle transacties
met de overheid digitaal !– het benaderen van de burgers,
ondernemingen en organisaties vanuit een virtueel uniek loket !
– de overheid vraagt niet wat ze reeds weet en automatiseert haar tussenkomsten !
3 / 44!
eGov
Sleutel
Hefboom
Facilitair Bedrijf bouwstenen
Informatie Vlaanderen
bouwstenen
4 / 44 !
Uitbouw Programma
5 / 44!
• Informatie Vlaanderen !• Programma governance !• Synergiën zoeken tss projecten/bouwstenen !• Project-coördinatoren toewijzen!• Financiële governance !• Governance bouwstenen !
=> nieuwe dynamiek, meer samenwerking, synergiën, meer aandacht voor interbestuurlijke aspecten. !
• Programma VRD !• Principes VRD • Projecten VRD !
6 / 44 !!
VRD principes
• Principe 1: een virtueel uniek loket met goed functionerende en interactieve (self-service) mogelijkheden !– integratie in Vlaanderen.be, digital first !
• Principe 2: de overheid creëert een nieuw digitaal welzijn – mobile first, up-to-date informatie,
informatie op maat !
7 / 44 !
VRD principes • Principe 3: de dienstverlening en processen worden
grondig herdacht vanuit een vertrouwensrelatie tussen de overheid en haar stakeholders !– eerst vereenvoudigen, kortere doorlooptijden,
digitaalvriendelijke regelgeving, co-design en co-creatie !
• Principe 4: “informatiegedreven overheid” gegevens verbinden om beleid proactief te sturen en rechten/subsidies automatisch toe te kennen !– linked open data, automatische
rechtentoekenning, beleidsinformatie creëren !
8 / 44!
VRD principes • Principe 5: Vraag niet wat je al weet. !– authentieke gegevensbronnen, gegevensdeling
over overheidsgrenzen heen, metadata gebruiken !• Principe 6: Lagere operationele kosten – kortere doorlooptijden, parallelle papierstromen
afschaffen, gepast veranderingsmanagement !• Principe 7: Aandacht voor zij die minder
gemakkelijk digitaal contact maken !– toegankelijke websites, toestel/OS
onafhankelijkheid, processen geschikt maken voor intermediairen, gebruik digitale begeleidingstools !
9 / 44 !
VRD principes • Principe 8: informatie direct bruikbaar en
integreerbaar in de bedrijfsvoering van publieke en private organisaties !– linked open data, authentieke
gegevensbronnen !• Principe 9: interbestuurlijke processen over
de grenzen van bestuursniveaus heen !– interbestuurlijke samenwerking (vooral met
lokale besturen), gezamenlijke standaarden gebruiken, inpassen in een architectuur, gebruiken van generieke strategische bouwstenen !
10 / 44 !
• Programma VRD !• Principes VRD !• Projecten VRD
12 / 44 !!
eGov
Sleutel
Hefboom
13 / 44 !
VRD gaat zich niet beperken tot hefboomprojecten.
Opmaak inventaris gepland.
Evaluatie projecten bezig.
Hefboomprojecten Project EntiteitLokale monitoring cultuur, jeugd en sport DCJSM
Lokale besluiten als gelinkte open data ABB
Samen het interbestuurlijk gegevensverkeer verbeteren VICTOR/VVSG/AIV
E-loket voor ondernemers & Subsidieplatform Internationaal ondernemen AO & FIT
E-delta Opvolgsysteem voor overheidsopdrachten dMOW
CoBRHA+ dWVG
Digitaal communiceren met burgers en bedrijven VLABEL
VIASAT: Vooraf Ingevulde Aanvraag als Stap naar Automatische Toekenning AHOVOS
Digitalisering dienstverlening aan het onderwijs AgODi
Vlaams Loket Woningkwaliteit (VLOK) Wonen-Vl
Gebouwenregister: de digitale gebouwenpas voor Vlaanderen AIV
Betere dienstverlening voor eventbezoekers met een beperking TVl
Terra - Energie- en patrimoniumregister voor overheden in Vlaanderen VEB
Digitale omgevingsvergunning dRV 14 / 44 !
Meer info over een project: Mail [email protected]
Lokale monitoring CJS
• Toegankelijkheid van lokale data over bibliotheken, cultuurcentra, het lokaal jeugd- en erfgoedbeleid verbeteren !
• Via interactief rapporteringsplatform !• Onderzoek naar koppelingen naar UIT-
databank, BBC of lokale informatiesystemen !
15 / 44 !!
Lokale monitoring CJS
16 / 44 !!
Geplande releases !!- Registratie-applicaties koppelen met identiteitsbeheer en
afstemmen op VO-huisstijl (31/12/15) !- Gemeenschappelijke rapporteringsomgeving (31/9/15) !- Dashboards en rapportering (31/1/16)!- Georeferenties en ontsluiten via webservices (31/12/15) !- Verrijken via andere bronnen (30/6/16) !
Meer info over een project: Mail: [email protected]
Lokale besluiten als LOD
• Onderzoeksproject: data gestructureerd en geïntegreerd verzamelen en ter beschikking stellen. !
• Het eindobjectief: Lokale besturen publiceren hun besluiten als gelinkte open data. !
17 / 44 !!
Meer info over een project: Mail [email protected]
Lokale besluiten als LOD
Verkennendefase Piloo/ase Evalua3efase
2017jul aug sep okt nov dec jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec jan
20162015
GONoGo
GONoGo
BusinesscasePiloot
Experimenteelonderzoeki.s.m.iMinds
08/10Kick-off
18 / 44 !!
Samen het interbestuurlijk gegevensverkeer verbeterenEen samenwerking die lokale besturen beleidsmatig en beleidsuitvoerend ondersteunt om het interbestuurlijk gegevensverkeer te verbeteren !!Lokale besturen ondersteunen om hun ICT- en informatiekennis te versterken en om hun informatiehuishouding te verbeteren !!Samen componenten (gegevensbronnen, toepassingen en webservices) en standaarden verbeteren en ontwikkelen !! 19 / 44 !
!
Mijn gemeente radicaal digitaal !!
Meer info over een project: Mail [email protected]
Samen het interbestuurlijk gegevensverkeer verbeteren
DISSEMINATIE
ADOPTIEINNOVATIE
STANDAARDISATIE
20 / 44 !!
Mijn gemeente radicaal digitaal !!
Samen het interbestuurlijk gegevensverkeer verbeteren
Disseminatie Werkpakketten:• Informatie• Communicatie• iMonitor
Trekker AIV21 / 44 !!
Adoptie
Werkpakketten:• Informatiebeheer• Informatieveiligheid
Trekker VVSG en V-ICT-OR
Adoptie
22 / 44 !!
Innovatie
Werkpakketten:• Proeftuinen• Expertenpool
Trekker V-ICT-OR
23 / 44 !!
Standaarden
Werkpakketten:• OSLO• Uitbouw MAGDA als
gegevensdelingsplatform• Bronnen
en componenten
Trekker AIV24 / 44 !!
E-loket ondernemers & Subsidies Internationaal ondernemen
E-loket voor ondernemers (AO) !!• informatieve portaal (in realisatie) !• transactionele portaal (in ontwerp) !Digitaal Subsidieplatform Internationaal ondernemen binnen het uniek ondernemersloket (FIT) !• Hertekening van reglementering/wetgeving !• Integratie in e-loket ondernemen !
25 / 44 !!
Meer info over een project: Mail: [email protected]
E-loket ondernemers & Subsidies Internationaal ondernemen
• Eén portaal voor ondernemers !– Overheidsinformatie !– Digitale transacties !– Eigen dossiers opvolgen !
26 / 44 !!
Meer info over een project: Mail: [email protected]
E-delta opvolgsysteem voor overheidsopdrachteneDelta al enkele jaren uitgerold in BD MOW !!3 projecten werden opgestart voor release v12: !• Analyse en bouw nieuwe module
verwijlinteresten !• Digitalisering interne processen en
interacties tussen opdrachtgever en –nemer !• Module aanmaken documenten eDelta!
30 / 44!!
Meer info over een project: Mail: [email protected]
CoBRHA+
• CoBRHA (Common Base Registry for HealthCareActor) idenCficaCedatavanallezorgvoorzieningenen alle zorgverstrekkers in België. De databankwordtgevoeddoorallezorgoverheden.
• Die zorgoverheden (waaronder de VlaamseGemeenschap) hebben zich recent (in deInterministeriële ConferenCe Volksgezondheid)geëngageerd om CoBRHA uit te bouwen tot eenkruispuntbank voor de zorg, CoBRHA+. Hetinterbestuurlijke gegevensverkeer in de zorg zaldanviaCoBRHA+verlopen. 31 / 44!
!
Meer info over een project: Mail: [email protected]
Digitaal communiceren met burgers en bedrijven (Vlabel)• In de toekomst alle documenten voor
particulieren en bedrijven digitaal te verzenden !
• De gebruikers een overzicht te geven van hun dossiers met de status ervan (bv. fiscaliteit, verkeersbelasting) !
32 / 44!!
Meer info over een project: Mail: [email protected]
VIASAT: Vooraf Ingevulde Aanvraag als Stap naar Automatische Toekenning
• Toekennen studietoelage versnellen en zo veel mogelijke automatisch toekennen !– Aanvraagprocedure en –formulier
vereenvoudigen !– Uitbouwen van interfaces !– Processen optimaliseren !– Digitale toegankelijkheid verbeteren !– MAGDA 2.0 diensten inbouwen !– Link DISCIMUS !– Decretale vereenvoudigingen ! 33 / 44!
!
Digitalisering dienstverlening aan het onderwijs• Informatie over de studieresultaten van
leerlingen wordt elektronisch opgevraagd via DISCIMUS en gebruikt in diverse toepassingen !
!
– Attesten en diploma’s, op langere termijn: verantwoording B-attest !
– Tijdige en snelle uitwisseling van gegevens tussen scholen, zodat dat de ouders niet meer als tussenpersoon moeten optreden !
34 / 44!!
Betere dienstverlening voor eventbezoekers met een beperking
• Informatie over specifieke wensen qua toegankelijkheid op een evenementen !
• Integreren met ticketbestelsystemen!
• Analyse van de te verzamelen informatie, de juridische implicaties en de mogelijke authentieke bronnen !
35 / 44!!
Meer info over een project: Mail: [email protected]
Vlaams Loket Woningkwaliteit
VLOK is een opvolger voor de bestaande Access applicatie (HOLV) voor de opvolging van de processen woningkwaliteitsbewaking. !
36 / 44!!
Meer info over een project: Mail: [email protected]
Vlaams Loket Woningkwaliteit
FASE 1 1) Overzicht woningkwaliteitsonderzoeken !2) Opvolging dossiergebonden opdrachten en
inventarisbeheer !• Vereenvoudigen ongeschikt- en
onbewoonbaarverklaring !• Functionaliteiten voor lokale besturen !• Pro-actieve rechtentoekenning: !3) uitwisselen gegevens met 3den!
37 / 44!!
Vlaams Loket Woningkwaliteit
FASE 2 1) verder beperken van de papieren
informatiestroom !2) digitale kennisgeving !3) rapporten VLOK-data!4) ! Uitbreiden functionaliteit lokale besturen !5) Uitbreiden functionaliteit voor VMSW !
38 / 44 !!
Gebouwenregister: de digitale gebouwenpas voor Vlaanderen• Opbouw bouwsteen “gebouwenregister” met o.a. de
nodige applicaties voor het beheer en ontsluiten van de data!
• Optimalisatie informatiehuishouding over gebouwen !
– authentieke gegevensbron voor basisinformatie van alle gebouwen gelegen in het Vlaams gewest; !– centrale koppelstandaard voor decentraal beheerde,
gebouw gerelateerde gegevensbronnen; !– deel van stelsel van basisregisters (adres, gebouw,
perceel, weg, persoon, onderneming). !
39 / 44!!
Meer info over een project: Mail: [email protected]
Gebouwenregister: de digitale gebouwenpas voor Vlaanderen• Initiatiefase (sep - dec 2015) – stakeholderoverleg !• Werkgroep gebouwenregister !• Piloot met Antwerpen, Piloot met VEA, Piloot met
KCVS (PIRK) !– product backlog !
!• Ontwikkelingsfase (Q1 2016 – Q4 2017) – 4 halfjaarlijkse releases !– 3 focusgebieden !• Aanmaak en beheer centrale datastore !• Opzetten van (de)centrale bijhouding !• Productontwikkeling en –distributie ! 40 / 44 !
!
Terra - Energie- en patrimoniumregister voor overheden in Vlaanderen• Energieregister met alle energie-informatie
bij publieke entiteiten in Vlaanderen !• Verder bouwen op vastgoeddatabank VO
(gronden, gebouwen en infrastructuur) !• Register Onbebouwde Percelen
optimaliseren !• Ontsluiting van deze gegevens als linked
open data!
42 / 44 !!
Meer info over een project: Mail: [email protected]
Terra - Energie- en patrimoniumregister voor overheden in Vlaanderen
Tijdslijn
2015 2016 2017
Fase Taak Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4
Fase1 InformaCebehoe\e
1.Analysebehoe\e
2.A]akeningdoelgroep
3.Bronnenensleutels
4.CategorisaCe
5.Governance
6a.Architectuurdatawarehouse
6b.Datamodeldatawarehouse
7.Release1–piloot(koppelingJANUS–vastgoeddatabank)
Fase2 Dataverwerving
1.Grondeninkaart
2.EANcodeskoppelen
3.Release2-ROP
4.Release3-Autogegevensinvoer
5.Release4-Invoermodule
6.Controlekwaliteit
7.Release5–koppelingmetGebouwenregister
Fase3 RapporteringencommunicaCe
1.VisualisaCeenanalyse
2.AutomaCscheanalyse
3.Opendata
4.CommunicaCe
Algemeen Projectmanagement S+K S S+K S S+K S S+K S S+K S S+K
43 / 44 !!
Digitale omgevingsvergunning
• 2010 à 2014 !Digitale Bouwaanvraag !• 1/1/2017 Omgevingsloket !• VRD !– Inbouwen terugmeldingen naar !!!Vlaamse
basisregisters voor CRAB en GRB!– Omgevingsvergunningenregister als LOD
publiceren !
44 / 44 !!
Meer info over een project: Mail: [email protected]
• Programma VRD !• Principes VRD !• Projecten VRD !• Vragen ?
45 / 44 !!