TINJAUAN ATAS PROSEDUR PEMBAYARAN UTANG
USAHA PADA PT. SUCOFINDO (PERSERO)
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
IZZAH NABILA
1610102046
PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL“VETERAN”JAKARTA
2019
TINJAUAN ATAS PROSEDURPEMBAYARAN UTANG
USAHA PADA PT. SUCOFINDO (PERSERO)
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar
Ahli Madya
IZZAH NABILA
1610102046
PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL“VETERAN”JAKARTA
2019
Jakarta, 11 Juni 2019
: 11 Juni 2019
4
11 Juni 2019
5
6
Tinjauan Atas Prosedur Pembayaran Utang Usaha Pada PT.
Sucofindo (Persero)
Izzah Nabila
ABSTRAK
Kegiatan Praktik Kerjai Lapangan ini bertujuan untuk mengembangkan
kemampuan mahasiswa dan mengetahui seberapa besar penerapan teori yang telah
diberikan saat dikelas perkuliahan dengan praktik yang telah terjadi, agar dapat
mengukur seberapa kualitas diri pada dunia kerja.Praktik Kerjai Lapangan ini
dilaksanakan selama 2 bulan di PT. Sucofindo (Persero) selama Praktik Kerja
Lapangan ditempatkan padaDivisii Keuangan dan Akuntansi.Manfaat yang didapat
setelah melaksanakan Praktik Kerja Lapangan yaitu dapati mengetahui Prosedur
Pembayaran UtanggUsaha dan mengenaisSistem Informasi Akuntansi pada PT.
Sucofindo (Persero).Dalam melaksanakan kegiatannusahanya perusahaan
perluumenyusun suatuuprosedur sebagaiilandasanddalam pelaksanaan kegiatannya.
Prosedur pambayaran utang usaha diperlukan untuk menyelesaikan suatu aktivitas
Utang yang timbul akibati pembelian barang atau jasa secara kredit dan harus
dibayarkankepada vendor atau supplier yang dilakukan oleh staf pembayaran agar
terjalin kerjasama efektif yaitu seperti yang diterapkan di PT. Sucofindo (Persero)
dalam melakukan kegiatan Utang dalam melaksanakan proses utang PT. Sucofindo
(Persero) menggunakan Aplikasi Sistem Oracle dan secara manual. Setelah
melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan dapati ditarik kesimpulan bahwa
Praktik Kerja Lapangan sangat berguna Untuk meningkatkan dan memperluas
kemampuan khususnya mengenai prosedur pembayaran utang utang.
Kata kunci : Prosedur, Utang, Pembayaran Utang Usaha.
7
Overview of Debt Payment Procedures in PT.
Sucofindo (Persero)
Izzah Nabila
ABSTRACT
ThissField WorkpPractice activity aims toodevelop the ability of students
anddfind out how much the theory has been applied when the class of lectures with
practice has occurred, in order to measure the quality of self in the world of work. This
Field Work Practice was held for 2 months at PT. Sucofindo (Persero) during the Field
Work Practice was placed in the Finance and Accounting Division. Benefits obtained
after carrying out Field Work Practices, namely being able to know the Procedure for
Paying Debt Business and regarding Accounting Information Systems at PT. Sucofindo
(Persero). In carrying out its business activities the company needs to develop a
procedure as a basis for carrying out its activities. The procedure for payment of
business debt is needed to complete a Debt activity that arises due to the purchase of
goods or services on crediti and must be paid to the vendor or supplier carried out by
the payment staff so that effective cooperation is established, as applied at PT.
Sucofindo (Persero) in conducting Debt activities in carrying out the debt process of
PT. Sucofindo (Persero) uses Oracle System Applications and manually. After carrying
out the Field Work Practice activities, it can be concluded that the Field Work
Practices are very useful for improving and expanding capabilities, especially
regarding the procedure for debt debt payments.
Keywords: Procedure, Debt, Debt Payment
8
9
PRAKATA
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala karunia-
Nya sehingga tugas akhir ini berhasil diselesaikan. Judul yang dipilih dalam penelitian
ini yang dilaksanakan sejak 2 Januari 2019 sampai dengan 28 Februari 2019 ini adalah
Tinjauan atas Prosedur Pembayaran Utangpada PT. Sucofindo (Persero). Terima kasih
penulis ucapkan kepadaBapak Drs. Munasiroh Miftah,M.M. selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Bisnis, Ibu Praptiningsih, S.E., M.M. selaku Ketua program studi dan Bapak
Wisnu Julianto, S.E., M.M. selaku dosen pembimbing yang telah memberikan waktu,
energi dan saran dalam proses membantu penulis menyelesaikan tugas akhir ini.
Disamping itu, ucapan terimakasih juga disampaikan kepada Orangtua dan adik
saya yang tidak henti-hentinya memberikan saya semangat. Saya juga berterimakasih
kepada Rahayu Paramita, Qatrunnada Fitria, Tita Permata, Meliyana Amir, Siti Ayu,
Halimah Nursari, Larasati Wahyudiputri, Dian Bagrito, Tia Milasari, Siti Maryam,
Shendy Megadan seluruh teman-tema nAkuntansi D3 yang tidak dapat penulis
sebutkan dalam membantu saya dalam penulisan tugas akhir ini dan memberikan saya
dorongan semangat untuk lulus dengan tepat waktu.
Jakarta, 11 Juni 2019
Izzah Nabila
10
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ................................................................................... i
HALAMAN JUDUL ..................................................................................... ii
PERNYATAAN ORISINALITAS ...............................................................iii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ........................................ iv
PENGESAHAN ............................................................................................. v
ABSTRAK ..................................................................................................... vi
ABSTRACT ................................................................................................... vii
BERITA ACARA .........................................................................................viii
PRAKATA ..................................................................................................... ix
DAFTAR ISI .................................................................................................. x
DAFTAR GAMBAR .................................................................................... xii
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................xiii
BAB IPENDAHULUAN ............................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1
1.2 Ruang Lingkup Praktik ............................................................................ 2
1.3 Tujuan ...................................................................................................... 2
I.4 Sejarah PT. Sucofindo (Persero) .............................................................. 3
I.4.1 Visi .......................................................................................................... 3
I.4.2 Misi ......................................................................................................... 3
I.5 Struktur Organisasi .................................................................................. 4
I.6 Kegiatan Lembaga ................................................................................... 5
I.7 Manfaat .................................................................................................... 8
BAB II TINJAUAN PUSTAKA .............................................................. 9
II.1 Pengertian Prosedur .................................................................................. 9
II.2 Prosedur Pencatatan Utang ....................................................................... 9
II.2.1 Fungsi Yang Terkait ............................................................................. 11
II.2.2 Dokumen Yang Terkait ........................................................................ 12
II.2.3 Bagan Alir Dokumen ............................................................................ 12
II.3 Prosedur Pengeluaran Kas ...................................................................... 13
II.3.1 Dokumen Yang Digunakan .................................................................. 13
II.3.2 Catatan Akuntansi Yang Digunakan .................................................... 14
II.3.3 Fungsi Yang Terkait ............................................................................. 14
II.3.4 Bagan Alir Dokumen ............................................................................ 14
II.4 Prosedur Pembayaran Utang Usaha ........................................................ 15
II.4.1 Alir Dokumen Pembayaran Utang Usaha ............................................ 16
II.5 Pengertian Utang ..................................................................................... 18
II.5.1 Jenis-jenis Utang .................................................................................. 18
II.5.2 Utang Usaha ......................................................................................... 20
11
BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN.............. 22
III.1 Kegiatan Praktek Kerja Lapangan di PT. Sucofindo (Persero) ... 22
III.2 Jenis-jenis Utang pada PT. Sucofindo (Persero) ................................ 22
III.3 Prosedur Pembayaran Utang Usaha pada
PT. Sucofindo (Persero) .............................................................. 23
III.4 Bagan Alir Dokumen Prosedur Pembayaran Utang Usaha
pada PT. Sucofindo (Persero)...................................................... 25
III.5 Bagian Terkait dengan Prosedur Utang Usaha pada
PT. Sucofindo (Persero) .............................................................. 30
III.6 Dokumen Terkait Prosedur Pembayaran Utang Usaha pada
PT. Sucofindo (Persero) .............................................................. 31
BAB IV KESIMPULAN .............................................................................. 33
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................... 34
RIWAYAT HIDUP
LAMPIRAN
12
DAFTAR GAMBAR
Gambar1. Struktur Organisasi PT. Sucofindo (Persero) ............................... 4
Gambar 2. Prosedur Pencatatan Utang dengan Account Payable System .... 13
Gambar 3. Prosedur Pencatatan Utang dengan Account Payable System
dan Pengeluaran Kas dengan Cek .............................................. 15
Gambar 4 .Bagan Alir Dokumen Prosedur Pembayaran Utang
pada PT. Sucofindo (Persero)..................................................... 26
13
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Kontrak Perjanjian
Lampiran 2. Invoice
Lampiran 3. Kwitansi
Lampiran 4. Faktur Pajak
Lampiran 5. E - Nofa
Lampiran 6. Surat Permintaan Pembayaran Tagihan
Lampiran 7. Bukti Pengeluaran Uang Kas
Lampiran 8. Surat Keterangan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
Lampiran 9. Surat Penilaian Praktik Kerja Lapangan (PKL)
Lampiran 10. Foto-foto Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
Lampiran 11. Log Book