Successful Project Management
Manajemen Proyek Teknologi Informasi
In the first half of the twentieth century industry replaced agriculture, in the second half of the twentieth century –“service” has replaced “manufacturing” -and right now, the knowledge industry is beginning to replace the others. −−George Kotzmetzk
Tujuan MP TI
• Setelah mengikuti mata kuliah ini mahasiswa diharapkan mampu menerapkan dasar perencanaan dan pengelolaan proyek teknologi informatika dengan menerapkan prinsip manajemen terarah, terkontrol dan akuntabel.
Materi
• Perencanaan, konsep dasar pengelolaan proyek, triple contrains, estimasi biaya proyek, skedule proyek, pencapaian target serta kepemimpinan dalam proyek, aplikasi pembantu manajemen proyek.
Ketentuan Bagi Siswa
1. Wajib memenuhi persyaratan 90% kehadiran.
2. Wajib mengenakan sepatu dan berpakaian rapi.
3. Tidak ada ujian susulan ataupun ujian mendahului.
4. Kehadiran maksimal keterlambatan 15 menit. 5. Selama kuliah alat komunikasi di non-
aktifkan 6. Aturan 3 kali pelanggaran.
Buku Panduan
• Successful Project Management. Milton D. Rosenau, Jr.
• Handout
Tingkatan Sistem Informasi
• Koleksi data bukan informasi. • Koleksi informasi bukan ilmu. • Koleksi ilmu bukan kebijaksanaan. • Koleksi kebijaksanaan bukan kebenaran.
Apa itu Proyek?
• “Kegiatan sementara yang dilaksanakan untuk membuat produk atau layanan unik”
• Proses bagaimana produk dibangun
Kunci Utama Proyek
• Sementara – Ada awal dan akhir dari proyek – Kesempatan atau frame waktu sementara – Team proyek jarang melebihi umur proyek
• Unik – Produk atau layanan berbeda – Karateristik berbeda secara progresif dielaborasi
• Melibatkan Sumber Daya • Dicapai dalam lingkup organisasi
Framework Manajemen Proyek
Proyek — Konsep
PM1 Definition/Example Alton Bridge
Motivasi MP TI
• Proyek Sistem Informasi rentan terhadap
kelebihan budget dan delay. • Yang lebih utama, tantangan untuk memenuhi
tuntutan sistem informasi yang terus meningkat membutuhkan manajemen yang lebih baik bagi proyek pengembangan.
Apa itu Manajemen Proyek
• Manajemen Proyek Adalah “aplikasi dari knowledge, skills, tools, dan
techniques pada akktivitas proyek dalam memenuhi atau melampaui kebutuhan stakeholder serta ekspektasi dari sebuah proyek.”
Unik, one-time operation di-design untuk mencapai objektif spesifik dalam waktu yang terbatas.
Build A
A Done
Build B
B Done
Build C
C Done
Build D
Ship
JAN FEB MAR APR MAY JUN
On time!
Proyek
Stakeholder
• Stakeholder adalah: – Project sponsors – Project manager – Team members – Management – Customers – Suppliers
Atribut
• Atribut dari Proyek Sistem Informasi – sementara – ada tujuan spesifik – ada sponsor utama atau pelanggan – melibatkan ketidak-pastian – membutuhkan resource (manusia, finansial, struktural,
organisasi) – rentan terhadap perubahan ekspektasi
Proses Manajemen Proyek
• Pendefinisian – Mendefinisikan tujuan proyek.
• Perencanaan – Merencanakan bagaimana memenuhi triple constraint,
• Memimpin – Menyediakan fungsi manajerial.
• Monitoring – Mengukur perkembangan proyek terhadap ekspektasi.
• Penyelesaian – Memastikan defenisi proyek tercapai dan menyesiakan
dokumentasi.
Constraint
• Triple constraints – scope (requirements) – time – cost
• Selalu terjadi trade off antara ketiganya. Sebagai contoh, membutuhkan biaya lebih untuk memotong waktu.
• Manajer proyek harus berpikir bagaimana menyeimbangkan ke-3 contraint.
Triple Constraint – Manajemen Proyek
Successful project management berarti memenuhi ketiga tujuan (scope, time, and cost) – dan memuaskan sponsor proyek atau pelanggan!
Bahan Lanjut
• Triple Constraints • Proyek TI • Bagaimana memulai proyek