Successful Project Management Manajemen Proyek Teknologi Informasi
Successful Project Management
Manajemen Proyek Teknologi Informasi
In the first half of the twentieth century industry replaced agriculture, in the second half of the twentieth century –“service” has replaced “manufacturing” -and right now, the knowledge industry is beginning to replace the others. −−George Kotzmetzk
Tujuan MP TI
• Setelah mengikuti mata kuliah ini mahasiswa diharapkan mampu menerapkan dasar perencanaan dan pengelolaan proyek teknologi informatika dengan menerapkan prinsip manajemen terarah, terkontrol dan akuntabel.
Materi
• Perencanaan, konsep dasar pengelolaan proyek, triple contrains, estimasi biaya proyek, skedule proyek, pencapaian target serta kepemimpinan dalam proyek, aplikasi pembantu manajemen proyek.
Ketentuan Bagi Siswa
1. Wajib memenuhi persyaratan 90% kehadiran.
2. Wajib mengenakan sepatu dan berpakaian rapi.
3. Tidak ada ujian susulan ataupun ujian mendahului.
4. Kehadiran maksimal keterlambatan 15 menit. 5. Selama kuliah alat komunikasi di non-
aktifkan 6. Aturan 3 kali pelanggaran.
Buku Panduan
• Successful Project Management. Milton D. Rosenau, Jr.
• Handout
Tingkatan Sistem Informasi
• Koleksi data bukan informasi. • Koleksi informasi bukan ilmu. • Koleksi ilmu bukan kebijaksanaan. • Koleksi kebijaksanaan bukan kebenaran.
Apa itu Proyek?
• “Kegiatan sementara yang dilaksanakan untuk membuat produk atau layanan unik”
• Proses bagaimana produk dibangun
Kunci Utama Proyek
• Sementara – Ada awal dan akhir dari proyek – Kesempatan atau frame waktu sementara – Team proyek jarang melebihi umur proyek
• Unik – Produk atau layanan berbeda – Karateristik berbeda secara progresif dielaborasi
• Melibatkan Sumber Daya • Dicapai dalam lingkup organisasi
Framework Manajemen Proyek
Proyek — Konsep
PM1 Definition/Example Alton Bridge
Motivasi MP TI
• Proyek Sistem Informasi rentan terhadap
kelebihan budget dan delay. • Yang lebih utama, tantangan untuk memenuhi
tuntutan sistem informasi yang terus meningkat membutuhkan manajemen yang lebih baik bagi proyek pengembangan.
Apa itu Manajemen Proyek
• Manajemen Proyek Adalah “aplikasi dari knowledge, skills, tools, dan
techniques pada akktivitas proyek dalam memenuhi atau melampaui kebutuhan stakeholder serta ekspektasi dari sebuah proyek.”
Unik, one-time operation di-design untuk mencapai objektif spesifik dalam waktu yang terbatas.
Build A
A Done
Build B
B Done
Build C
C Done
Build D
Ship
JAN FEB MAR APR MAY JUN
On time!
Proyek
Stakeholder
• Stakeholder adalah: – Project sponsors – Project manager – Team members – Management – Customers – Suppliers
Atribut
• Atribut dari Proyek Sistem Informasi – sementara – ada tujuan spesifik – ada sponsor utama atau pelanggan – melibatkan ketidak-pastian – membutuhkan resource (manusia, finansial, struktural,
organisasi) – rentan terhadap perubahan ekspektasi
Proses Manajemen Proyek
• Pendefinisian – Mendefinisikan tujuan proyek.
• Perencanaan – Merencanakan bagaimana memenuhi triple constraint,
• Memimpin – Menyediakan fungsi manajerial.
• Monitoring – Mengukur perkembangan proyek terhadap ekspektasi.
• Penyelesaian – Memastikan defenisi proyek tercapai dan menyesiakan
dokumentasi.
Constraint
• Triple constraints – scope (requirements) – time – cost
• Selalu terjadi trade off antara ketiganya. Sebagai contoh, membutuhkan biaya lebih untuk memotong waktu.
• Manajer proyek harus berpikir bagaimana menyeimbangkan ke-3 contraint.
Triple Constraint – Manajemen Proyek
Successful project management berarti memenuhi ketiga tujuan (scope, time, and cost) – dan memuaskan sponsor proyek atau pelanggan!
Bahan Lanjut
• Triple Constraints • Proyek TI • Bagaimana memulai proyek