SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 1
ISI KANDUNGAN
Pengurusan Stor ...................................................................................................................................... 2
Sub Modul Pengurusan Stor .................................................................................................................... 3
Kelulusan ............................................................................................................................................. 4
Cetakan ............................................................................................................................................... 7
Borang Permohonan ........................................................................................................................ 8
Kad Kawalan Pusat ......................................................................................................................... 10
Kad Kawalan PTJ ............................................................................................................................ 12
Pengeluaran ...................................................................................................................................... 14
Stor Pusat ...................................................................................................................................... 15
Stor PTJ .......................................................................................................................................... 16
Tambah Stok ..................................................................................................................................... 19
Stor Pusat ...................................................................................................................................... 20
Penyelenggaraan ............................................................................................................................... 23
Unit Ukuran ................................................................................................................................... 24
Kategori Barang ............................................................................................................................. 25
Barang ........................................................................................................................................... 26
Lokasi Stor Pusat ............................................................................................................................ 27
Lokasi Stor PTj ............................................................................................................................... 28
Barang Stor Pusat .......................................................................................................................... 29
Barang Stor PTj .............................................................................................................................. 30
laporan .......................................................................................................................................... 31
Lokasi Terperinci Stor Pusat ........................................................................................................... 32
Pertanyaan ........................................................................................................................................ 33
Pertanyaan PS ................................................................................................................................ 34
Laporan ............................................................................................................................................. 35
Laporan ......................................................................................................................................... 36
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 2
Pengurusan Stor
Modul Pengurusan Stor dibangunkan untuk tujuan menguruskan stok daripada proses mendapatkan
kelulusan , melakukan cetakan , melakukan pengeluaran stok, pertambahan stok, penyelenggaraan,
melakukan pertanyaan berkaitan dengan stok dan akhir sekali mengeluarkan laporan.
Antara sub modul yang terkandung di bawah Modul Pengurusan Stor adalah:
1. Sub Modul Kelulusan
Kelulusan 2. Sub Modul Cetakan
Borang Permohonan
Kad Kawalan Pusat
Kad Kawalan PTJ 3. Sub Modul Pengeluaran
Stor Pusat
Stor PTJ 4. Sub Modul Tambah Stok
Stor Pusat
Stor PTJ 5. Sub Modul Penyelenggaraan
Unit Ukuran
Kategori Barng
Barang
Lokasi Stor Pusat
Lokasi Stor PTJ
Barang Stor Pusat
Barang Stor PTJ
Laporan
Lokasi Terperinci Stor Pusat 6. Sub Modul Pertanyaan
Pertanyaan PS 7. Sub Modul Laporan
Laporan
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 3
Sub Modul Pengurusan Stor
Fungsi : Skrin ini digunakan untuk mendapatkan kelulusan pengeluaran stok barang di dalam stor.
1. Klik sub modul ‘Pengurusan Stor’. Skrin berikut akan dipaparkan.
Skrin 1 : Menu Bagi Sub Modul Pengurusan Stor
1
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 4
Kelulusan
Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan kelulusan stok.
1.1. Klik ikon ‘Kelulusan’ di bawah sub modul “PENGURUSAN STOR”. Skrin berikut akan dipaparkan.
Skrin 1.1 : Menu Bagi Sub Menu Kelulusan
Langkah-langkah untuk melakukan kelulusan stok:
i. Tekan butang ‘Cari’ untuk melakukan carian mengikut kriteria yang diperlukan.
ii. ‘Senarai Permohonan Pengeluaran Untuk Proses Kelulusan‘ akan dipaparkan. Dwi klik rekod di
dalam senarai untuk melakukan proses kelulusan. Skrin berikut akan dipaparkan:-
i
1.1
ii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 5
iii. Masukkan ‘Kuantiti’ yang hendak diluluskan. Sekiranya kuantiti yang diluluskan melebihi takat
minima maka mesej berikut akan dipaparkan.
iv. Klik butang ‘OK’ untuk melakukan kelulusan semula.
iii
iv
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 6
v. Sekiranya kuantiti yang dimasukkan tidak melebihi takat minima maka ‘Petunjuk’ akan
dipaparkan secara automatik.
vi. Tekan butang mesej berikut akan dipaparkan:-
vii. Klik ‘OK’ untuk menyimpan rekod.
v
vii
vi
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 7
Cetakan
Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan cetakan ke atas ‘Borang Permohonan’, ‘Kad Kawalan
Pusat’ dan ‘Kad Kawalan PTJ’.
1.2. Klik ikon ‘ Cetakan’ di bawah sub modul “Pengurusan Stor”. Skrin berikut akan dipaparkan.
Skrin 1.2 : Menu Bagi Sub Menu Cetakan
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.3
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 8
Borang Permohonan
Fungsi : Skrin ini digunakan untuk mencetak borang permohonan.
1.2.1. Klik ikon ‘Borang Permohonan’ di bawah sub modul “Cetakan”. Skrin berikut akan
dipaparkan.
Skrin 1.1.1 : Sub Menu Cetakan : Borang Permohonan
Langkah-langkah untuk melakukan cetakan borang permohonan :
i. Tekan butang ‘Cari’ untuk melakukan carian mengikut criteria yang diperlukan.
ii. Tick pada petak ‘Cetak’ untuk memilih ‘No Siri’ yang hendak dicetak. Skrin berikut dipaparkan:-
i
ii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 9
iii. Tekan butang untuk mencetak borang permohonan.
iii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 10
Kad Kawalan Pusat
Fungsi : Skrin ini digunakan untuk mencetak Kad Kawalan Pusat.
1.1.2. Klik ikon ‘Kad Kawalan Pusat’ di bawah sub modul “Cetakan”. Skrin berikut akan
dipaparkan.
Skrin 1.1.2 : Sub Menu Cetakan : Kad Kawalan Pusat
Langkah-langkah untuk melakukan cetakan kad kawalan pusat :
i. Tekan butang ‘Cari’ untuk melakukan carian mengikut kategori, peralatan, tarikh mula dan
tarikh tamat.
ii. Tick pada petak ‘Cetak’ untuk memilih ‘Barang’ yang hendak dicetak. Skrin berikut
dipaparkan:-
i
ii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 11
iii. Setelah memasukkan kriteria tapisan stok yang hendak dicetak maka skrin berikut akan
dipaparkan secara automatik :-
iv. Tekan butang untuk mencetak Kad Kawalan Stok bagi stor pusat.
iii
iv
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 12
Kad Kawalan PTJ
Fungsi : Skrin ini digunakan untuk mencetak Kad Kawalan PTJ.
1.1.3. Klik ikon ‘Kad Kawalan PTJ’ di bawah sub modul “Cetakan”. Skrin berikut akan dipaparkan.
Skrin 1.1.3 : Sub Menu Cetakan : Kad Kawalan PTJ
Langkah-langkah untuk melakukan cetakan kad kawalan PTJ :
i. Tekan butang ‘Cari’ untuk melakukan carian mengikut kategori, peralatan, tarikh mula dan
tarikh tamat. Skrin berikut akan dipaparkan:-
i
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 13
ii. Tick pada petak ‘Cetak’ untuk memilih ‘Barang’ yang hendak dicetak. Skrin berikut
dipaparkan:-
iii. Transaksi pengeluaran stok berwarna merah dan pertambahan stok berwarna hitam akan
disenaraikan.
iv. Tekan butang untuk mencetak kad kawalan stok bagi PTJ.
iv
ii
iii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 14
Pengeluaran
Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan pengeluaran stok samada Stok Pusat ataupun Stok PTJ.
1.3. Klik ikon ‘Pengeluaran’ di bawah sub modul “Pengurusan Stok”. Skrin berikut akan dipaparkan.
Skrin 1.3 : Menu Bagi Sub Modul Pengeluaran
1.3
1.3.1
1.3.2
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 15
Stor Pusat
Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan pengeluaran stor pusat.
1.3.1. Klik ikon ‘Stor Pusat’ di bawah sub menu “Pengeluaran”. Skrin berikut akan dipaparkan.
Skrin 1.3.1 : Sub Menu Pengeluaran : Stor Pusat
Langkah-langkah untuk melakukan cetakan borang permohonan :
i. Tekan butang ‘Cari’ untuk melakukan carian mengikut kriteria yang diperlukan.
ii. Dwi Klik pada rekod untuk melakukan pengeluaran stok di dalam stor pusat. Skrin berikut
dipaparkan:-
i
ii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 16
iii. Maklumat yang dipilih dipaparkan, lakukan semakan ke atas barang yang dipilih sebelum
melakukan pengeluaran stok.
iv. Tekan butang untuk simpan rekod yang telah dipilih. Mesej berikut akan dipaparkan :-
v. Tekan butang ‘Yes’ untuk meneruskan tindakan. Skrin berikut akan dipaparkan
vi. Tekan butang ‘OK’ untuk menyimpan rekod.
Stor PTJ
iii
iv
v
v
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 17
Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan pengeluaran stor PTJ.
1.3.2. Klik ikon ‘Stor PTJ’ di bawah sub modul “Pengeluaran”. Skrin berikut akan dipaparkan.
Skrin 1.3.2 : Sub Menu Pengeluaran : Stor PTJ
Langkah-langkah untuk melakukan pengeluaran bagi stor PTj :
i. Tick pada petak ‘No Staf’ untuk memilih no staf.
ii. Tick pada petak ‘Kategori’ untuk memilih kategori stok.
iii. Tick pada petak ‘Barang’ untuk memilih barang yang hendak dikeluarkan.
iv. Tick pada petak ‘Kuantiti’ untuk memasukkan bilangan barang yang hendak dikeluarkan,
seperti skrin di bawah :-
i ii iii iv
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 18
v. ‘Senarai Transaksi Pengeluaran’ dipaparkan.
vi. Sekiranya hendak membatalkan semula rekod yang telah dipilih maka klik butang .
vii. Tekan butang untuk simpan rekod yang telah dipilih. Mesej berikut akan dipaparkan :-
viii. Klik ‘OK’.
v
vi
vii
viii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 19
Tambah Stok
Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan tambahan stok.
1.4. Klik ikon ‘Tambah Stok’ di bawah sub modul “Pengurusan Stok”. Skrin berikut akan dipaparkan.
Skrin 1.4 : Menu Bagi Sub Modul Tambah Stok
1.4
1.4.1
1.4.2
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 20
Stor Pusat
Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan pengeluaran stor pusat.
1.4.1. Klik ikon ‘Stor Pusat’ di bawah sub menu “Tambah Stok”. Skrin berikut akan dipaparkan.
Skrin 1.4.1 : Sub Menu Tambah Stok : Stor Pusat
Langkah-langkah untuk melakukan menambah stok di dalam stor pusat :
i. Lakukan tapisan rekod peralatan barang yang hendak ditambah stok seperti skrin berikut :-
i
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 21
ii. ‘Senarai Transaksi Terimaan Barangan’ dipaparkan.
iii. Masukkan maklumat stok yang hendak ditambah iaitu ‘Tarikh’, ‘Masa’, ‘Syarikat’, ‘No
Rujukan’, ‘Kuantiti’, ‘Harga Seunit(RM)’ dan ‘Jumlah(RM)’.
iv. Tekan butang untuk simpan rekod yang telah dipilih. Mesej berikut akan dipaparkan :-
v. Klik ‘OK’.
vi. Peralatan yang ditambah akan dimasukkan ke dalam senarai transaksi terimaan barangan
seperti berikut:-
ii
iii
v
iv
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 22
vi
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 23
Penyelenggaraan
Fungsi : Skrin ini digunakan untuk membuat penyelenggaraan stok bagi ‘Unit Ukuran’, ‘Kategori Barang’
‘Barang’, ‘Lokasi Stok Pusat’, ‘Lokasi PTj’, ‘Barang Stor Pusat’, ‘Barang Stor PTj’, ‘Laporan’ dan
‘Laporan Terperinci Stor Pusat’.
1.5. Klik ikon ‘Penyelenggaraan Stok’ di bawah sub modul “Pengurusan Stor”. Skrin berikut akan
dipaparkan.
Skrin 1.5 : Menu Bagi Sub Modul Penyelenggaraan
1.5
1.5.1
1.5.2
1.5.3
1.5.8
1.5.7
1.5.9
1.5.5
1.5.6
1.5.4
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 24
Unit Ukuran
Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan penyelenggaraan unit ukuran.
1.5.1. Klik ikon ‘Unit Ukuran’ di bawah sub menu “Penyelenggaraan”. Skrin berikut akan
dipaparkan.
Skrin 1.5.1 : Sub Menu Penyelenggaraan : Unit Ukuran
Langkah-langkah untuk melakukan penyelenggaraan kategori unit ukuran:
i. Masukkan ‘Kod’ dan ‘Butiran’.
ii. Tekan butang untuk simpan rekod.
iii. Senarai kod yang ditambah akan dimasukkan ke dalam senarai.
i
ii
iii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 25
Kategori Barang
Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan penyelenggaraan kategori barang.
1.5.2. Klik ikon ‘Kategori Barang’ di bawah sub menu “Penyelenggaraan”. Skrin berikut akan
dipaparkan.
Skrin 1.5.2 : Sub Menu Penyelenggaraan : Kategori Barang
Langkah-langkah untuk melakukan penyelenggaraan kategori barang :
i. Masukkan ‘Kod’ dan ‘Butiran’.
ii. Tekan butang untuk simpan rekod.
iii. Senarai kod yang ditambah akan dimasukkan ke dalam senarai.
i
ii
iii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 26
Barang
Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan penyelenggaraan barang.
1.5.3. Klik ikon ‘Barang’ di bawah sub menu “Penyelenggaraan”. Skrin berikut akan dipaparkan.
Skrin 1.5.3 : Sub Menu Penyelenggaraan : Barang
Langkah-langkah untuk melakukan penyelenggaraan barang :
i. Pilih ‘Kategori’, Masukkan ‘Kod’ dan ‘Butiran’, pilih ‘Ukuran’ dan ‘Status’.
ii. Tekan butang untuk simpan rekod.
iii. Senarai kod yang ditambah akan dimasukkan ke dalam senarai.
i
ii
iii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 27
Lokasi Stor Pusat
Fungsi : Skrin ini digunakan untuk menambah lokasi stor puast.
1.5.4. Klik ikon ‘Lokasi Stor Pusat’ di bawah sub menu “Penyelenggaraan”. Skrin berikut akan
dipaparkan.
Skrin 1.5.4 : Sub Menu Penyelenggaraan : Lokasi Stor Pusat
Langkah-langkah untuk melakukan penyelenggaraan lokasi stor pusat :
i. Masukkan ‘Kod’ dan ‘Butiran’.
ii. Tekan butang untuk simpan rekod.
iii. Senarai kod yang ditambah akan dimasukkan ke dalam senarai.
i
ii
iii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 28
Lokasi Stor PTj
Fungsi : Skrin ini digunakan untuk menambah lokasi stor PTj.
1.5.5. Klik ikon ‘Lokasi Stor PTj’ di bawah sub menu “Penyelenggaraan”. Skrin berikut akan
dipaparkan.
Skrin 1.5.5 : Sub Menu Penyelenggaraan : Lokasi Stor PTj
Langkah-langkah untuk melakukan penyelenggaraan lokasi stor PTj :
i. Masukkan ‘Kod’ dan ‘Butiran’.
ii. Tekan butang untuk simpan rekod.
iii. Senarai kod yang ditambah akan dimasukkan ke dalam senarai.
i
ii
iii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 29
Barang Stor Pusat
Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan penyelenggaraan barang stor pusat.
1.5.6. Klik ikon ‘Barang Stor Pusat’ di bawah sub menu “Penyelenggaraan”. Skrin berikut akan
dipaparkan.
Skrin 1.5.6 : Sub Menu Penyelenggaraan : Barang Stor Pusat
Langkah-langkah untuk melakukan penyelenggaraan Barang Stor Pusat :
i. Pilih ‘Kategori Barang’
ii. Pilih ‘Barang’
iii. masukkan ‘Takat Minima’
iv. masukkan ‘Takat Maksima’
v. masukkan ‘Takat Menokok’
vi. Pilih ‘Lokasi’ , senarai rak akan dipaparkan.
vii. Dwi Klik untuk memilih rak untuk menyimpan barang.
viii. Rak yang dipilih akan dipaparkan pada senarai.
ix. Tekan butang untuk simpan rekod.
x. Senarai kod yang ditambah akan dimasukkan ke dalam senarai.
i
ii
iii iv v
vi viii
ix
vii
x
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 30
Barang Stor PTj
Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan penyelenggaraan barang stor PTj.
1.5.7. Klik ikon ‘Barang Stor PTJ’ di bawah sub menu “Penyelenggaraan”. Skrin berikut akan
dipaparkan.
Skrin 1.5.7 : Sub Menu Penyelenggaraan : Barang Stor PTj
Langkah-langkah untuk melakukan penyelenggaraan Barang Stor PTJ :
i. Pilih ‘Kategori’ , pilih ‘Barang’, pilih ‘Lokasi’ ,masukkan ‘Takat Minima’, masukkan ‘Takat
Maksima’ dan masukkan ‘Takat Menokok’ untuk melakukan penyelenggaran barang stor
PTj.
ii. Tekan butang untuk simpan rekod.
iii. Senarai kod yang ditambah akan dimasukkan ke dalam senarai.
i
ii
iii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 31
laporan
Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan penyelenggaraan laporan.
1.5.8. Klik ikon ‘Laporan’ di bawah sub menu “Penyelenggaraan”. Skrin berikut akan dipaparkan.
Skrin 1.5.8 : Sub Menu Penyelenggaraan : Laporan
Langkah-langkah untuk melakukan penyelenggaraan laporan :
i. Masukkan ‘ID Laporan’ dan ‘Nama Laporan’ untuk menambah jenis laporan yang akan
dikeluarkan.
ii. Tekan butang untuk simpan rekod.
iii. Senarai kod yang ditambah akan dimasukkan ke dalam senarai.
i
ii
iii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 32
Lokasi Terperinci Stor Pusat
Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan penyelenggaraan lokasi terperinci Stor Pusat.
1.5.9. Klik ikon ‘Lokasi Terperinci Stor Pusat’ di bawah sub menu “Penyelenggaraan”. Skrin
berikut akan dipaparkan.
Skrin 1.5.9 : Sub Menu Penyelenggaraan : Lokasi Terperinci Stor Pusat
Langkah-langkah untuk melakukan penyelenggaraan lokasi terperinci stor Pusat :
i. Pilih ‘Rak’ yang hendak disimpan dan pilih ‘Kod’ dan ‘Butiran’.
ii. Tekan butang untuk simpan rekod.
iii. Senarai kod yang ditambah akan dimasukkan ke dalam senarai.
i
ii
iii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 33
Pertanyaan
Fungsi : Skrin ini digunakan untuk membuat pertanyaan mengenai stok.
1.6. Klik ikon ‘Pertanyaan’ di bawah sub modul ‘Pengurusan Stor’. Skrin berikut akan dipaparkan.
Skrin 1.6 : Menu Bagi Sub Modul Pertanyaan
1.6
1.6.1
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 34
Pertanyaan PS
Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan pertanyaan permohonan stok.
1.6.1. Klik ikon ‘Pertanyaan PS’ di bawah sub menu “Penyelenggaraan”. Skrin berikut akan
dipaparkan.
Skrin 1.6.1 : Sub Menu Pertanyaan PS
Langkah-langkah untuk membuat pertanyaan :
i. Pilih ‘PTj Dari’ dan ‘Hingga’, masukkan ‘No PS’ dari dan ‘Hingga’, pilih ‘Tarikh Mohon’ dari dan
‘Hingga’, pilih ‘Status Semasa’ dari dan ‘Hingga’.
ii. Tekan butang ‘Papar’.
iii. Senarai pertanyaan yang dibuat akan dipaparkan.
iv. Tekan butang untuk mencetak.
i
iv
iii
ii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 35
Laporan
Fungsi : Skrin ini digunakan untuk mengeluarkan laporan stok.
1.7. Klik ikon ‘Laporan’ di bawah sub modul ‘Pengurusan Stok’. Skrin berikut akan dipaparkan.
Skrin 1.7 : Menu Bagi Sub Modul Laporan
1.7
1.7.1
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 36
Laporan
Fungsi : Skrin ini digunakan untuk mengeluarkan laporan.
1.7.1. Klik ikon ‘Laporan’ di bawah sub menu “Laporan”. Skrin berikut akan dipaparkan.
Skrin 1.7.1 : Sub Menu Laporan
Langkah-langkah untuk mengeluarkan laporan :
i. Keseluruhan ‘Senarai Laporan’ akan dipaparkan.
ii. Lakukan ‘Pilihan Masa’ berdasarkan Bulan dan Tahun Tertentu atau Tempoh Tertentu.
iii. Lakukan ‘Pilihan Peralatan’ berdasarkan ‘Kategori’ dan ‘Peralatan’.
iv. Senarai ‘Pilihan Tertentu’ dipaparkan.
v. Klik ‘Papar’ untuk memaparkan laporan.
i
iv
ii
i
iii
v
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 37
v. Tekan butang untuk mencetak.
v
i