SIPER V2 1 of 21
SIPER V2 – Sistem Tempahan Perabot
BAHAGIAN
Pengguna
SIPER V2 2 of 21
ISI KANDUNGAN
PENGENALAN 3
PENERANGAN MENU SISTEM 4
1. TEMPAHAN PERABOT 5-16
2. STATUS TEMPAHAN 17-19
3. MUAT TURUN 20
4. INFO PERABOT 21
SIPER V2 3 of 21
PENGENALAN KEPADA SIPER V2
• Login ke sistem
• Masukkan login ID dan password sama seperti di portal Healthy Campus.
RAJAH 1 : LOGIN KE SISTEM
• Sistem akan memaparkan info tentang pengguna yang sedang login.
• Paparan sebelah kanan adalah menu untuk pengguna SIPER V2.
• Sistem akan memaparkan status semasa SIPER
RAJAH 2 : MASUK KE SISTEM TEMPAHAN PERABOT
SIPER V2 4 of 21
MENU UTAMA
• Sistem akan memaparkan menu seperti berikut untuk kegunaan pengguna yang sedang login.
RAJAH 3 : MENU PENGGUNA SISTEM SIPER V2
SIPER V2 5 of 21
TEMPAH PERABOT
• Klik “Tempah Perabot” pada menu.
• Pengguna perlu membaca syarat-syarat memohon pinjaman perabot/peralatan/hiasan upacara.
• Klik butang “Ya, saya setuju” untuk meneruskan tempahan.
RAJAH 4 : SYARAT-SYARAT MEMOHON PERABOT
• Sistem akan memaparkan borang pinjaman perabot.
• Jika pengguna ingin muat turun floor plan, klik pada link tersebut.
• Pengguna perlu mengisi bahagian Profil Pengguna dan Maklumat Tarikh Tempahan.
• Item yang bertanda * merah perlu wajib di isi.
RAJAH 5 : LANGKAH TEMPAHAN I
SIPER V2 6 of 21
• Untuk memilih tarikh aktiviti, pengguna perlu klik pada butang “v”.
• Satu calendar akan dipaparkan dan pilih tarikh yang dikehendaki.
• Pengguna diingatkan supaya membuat permohonan dalam tempoh 3 hari bekerja.
RAJAH 6 : PILIH TARIKH
• Tarikh akan dipaparkan di dalam format mm/dd/yyyy.
• Klik butang “Seterusnya” untuk meneruskan tempahan.
RAJAH 7 : MENGISI BORANG PINJAMAN PERABOT
SIPER V2 7 of 21
• Sistem akan memaparkan bahagian Maklumat Tempahan yang perlu diisi oleh pengguna.
• Kategori program, tajuk program, tempat dan lokasi wajib di isi oleh pengguna.
RAJAH 8 : LANGKAH TEMPAHAN II
SIPER V2 8 of 21
• Klik butang “Seterusnya” untuk meneruskan tempahan.
RAJAH 9 : LANGKAH TEMPAHAN TETAP 2
SIPER V2 9 of 21
• Sistem akan memaparkan bahagian Butiran Tempahan.
• Pengguna boleh upload floor plan yang di edit susunatur perabot yang dikehendaki.
• Klik butang “Browse”.
RAJAH 10 : UPLOAD FLOOR PLAN
SIPER V2 10 of 21
• Sistem akan membenarkan pengguna memilih fail yang telah di edit tadi. Klik “Open”.
• Klik butang “Upload”.
RAJAH 11 : PILIH FAIL YANG HENDAK DI UPLOAD
SIPER V2 11 of 21
• Fail yang diupload tadi akan dipaparkan.
• Pengguna boleh hapus fail tersebut jika tersilap upload dan pengguna boleh upload lebih daripada satu fail.
• Untuk menambah Maklumat Perabot, pengguna perlu klik pada butang “Sila pilih”.
RAJAH 12 : PILIH PERABOT SEMENTARA
SIPER V2 12 of 21
• Satu popup akan dipaparkan bagi membolehkan pengguna memilih perabot.
• Klik pada butang “v” untuk memilih kategori.
• Senarai kategori akan dipaparkan dan pilih kategori yang dikehendaki.
• Klik butang “Pilih”.
RAJAH 13 : PILIH KATEGORI
• Sistem akan memaparkan senarai item berdasarkan pilihan perabot tadi.
• Klik butang “v” dan senarai perabot akan dipaparkan.
• Letak kan kursor pada nama perabot yang dipilih, gambar perabot akan dipaparkan.Pilih perabot dan klik butang “Pilih”.
RAJAH 14 : PILIH PERABOT
SIPER V2 13 of 21
• Perabot yang dipilih tadi akan dipaparkan pada bahagian Maklumat Perabot.
• Masukkan bilangan yang dikehendaki pada kekotak teks yang dsiediakan.
• Klik icon “Tambah”.
RAJAH 15 : MAKLUMAT PERABOT
SIPER V2 14 of 21
RAJAH 16 : PAPARAN PERABOT
RAJAH 17 : KEMASKINI ITEM
• Sistem akan simpan data tersebut di dalam pengkalan data. Satu senarai perabot akan dipaparkan.
• Ulang langkah seperti tadi untuk memasukkan perabot kedua.
• Pengguna boleh mengemaskini bilangan yang telah dimasukkan. Klik pada icon “kemaskini”.
• Sistem akan memaparkan bahagian Kemaskini item bagi perabot yang dipilih tadi.
• Pengguna boleh mengemaskini perabot dan bil yang dimasukkan tadi.
• Klik butang “Kemaskini item”.
SIPER V2 15 of 21
RAJAH 18 : PAPARAN PERABOT YANG DIKEMASKINI
• Sistem akan memaparkan maklumat perabot yang dikemaskini tadi.
• Ulang langkah tadi untuk mengemaskini perabot yang lain.
• Pengguna juga boleh hapus perabot yang telah dimasukkan. Klik icon “Hapus”.
• Klik butang “Seterusnya”.
SIPER V2 16 of 21
• Sistem akan memaparkan Profil Anda, Maklumat Tempahan dan Maklumat Perabot yang telah dimasukkan oleh pengguna.
• Klik butang “Klik untuk sahkan tempahan anda”.
• Satu emel akan dihantar kepada pentadbir sistem untuk memproses tempahan pengguna.
RAJAH 19 : PENGESAHAN PERABOT
SIPER V2 17 of 21
STATUS TEMPAHAN
RAJAH 20 : STATUS TEMPAHAN
RAJAH 21 : BUTIRAN TEMPAHAN
• Klik menu “Status Tempahan”.
• Sistem akan memaparkan senarai tempahan yang pernah ditempah oleh pengguna yang sedang login.
• Senarai berikut memaparkan bil, no. doket, tarikh tempahan, PTJ, kategori dan status tempahan.
• Klik pada no. doket untuk melihat butiran tempahan.
• Sistem akan memaparkan butiran tempahan yang dipilih tadi.
SIPER V2 18 of 21
• Sistem juga akan memaparkan tempahan tidak lengkap. Satu alert berwarna kuning.
• Tempahan yang tidak lengkap bermaksud pengguna tidak melengkapi langkah tempahan perabot dan tidak boleh diproses oleh pentadbir sistem.
• Klik pada no. doket yang berwarna kuning.
RAJAH 22: PERMOHONAN TIDAK LENGKAP
RAJAH 23: LANGKAH TEMPAHAN PERABOT
• Sistem akan memaparkan membenarkan pengguna menyambung tempahan perabot yang tidak lengkap.
SIPER V2 19 of 21
• Masukkan maklumat perabot seperti langkah tadi.
• Klik butang “Seterusnya” untuk melengkapkan tempahan anda.
RAJAH 24 : MASUKKAN MAKLUMAT PERABOT
SIPER V2 20 of 21
MUAT TURUN
• Klik menu “Muat Turun”.
• Sistem akan memaparkan bahagian muat turun.
• Terdapat 3 jenis format floor plan yang boleh di muat turun iaitu PDF, Ms WORD dan JPEG.
• Klik pada icon tersebut untuk muat turun floor plan tersebut.
RAJAH 25 : MUAT TURUN
SIPER V2 21 of 21
INFO PERABOT
• Klik menu “Perabot Sementara”. Pilih kategori yang dipaparkan.
• Sistem memaparkan info perabot sementara.
RAJAH 26 : INFO PERABOT SEMENTARA
• Klik menu “Perabot Tetap”.
• Sistem memaparkan info perabot tetap.
• Permohonan perabot tetap boleh dipohon melalui Pentadbir Sistem sahaja.
RAJAH 27 : INFO PERABOT TETAP