0
1
PROPOSAL “Semarak Ramadhan 1434 H”
a. Program Belanja Bareng Yatim ++ b. Paket Kado Pahlawan Kebajikan c. Ifthar Bareng Dhuafa & Bantuan PAUD
2
Profil PKPU
Lembaga Kemanusiaan Nasional PKPU lahir dari krisis multidimensi yang melanda Negara dan
Bangsa Indonesia pada tahun 1997 - 1999, keadaan ini kian parah dengan berbagai musibah bencana
alam maupun tragedi kemanusiaan. Atas dasar perkembangan bangsa kala itu, dibentuklah Yayasan
PKPU melalui akte Notaris tanggal 10 Desember 1999 sebagai lembaga sosial pengelola bantuan
masyarakat dengan mengangkat visi dan misi :
Visi :
Menjadi lembaga terpercaya dalam membangun kemandirian
Misi :
- Mendayagunakan program tanggap darurat, rehabilitasi, dan pemberdayaan
untuk mengembangkan kemandirian.
- Mengembangkan kemitraan dengan masyarakat, perusahaan, pemerintah dan
lembaga swadaya masyarakat dalam dan luar negeri.
- Memberikan pelayanan informasi, edukasi, dan advokasi kepada masyarakat
penerima manfaat (beneficiaries)
Visi dan misi tersebut kemudian diejawantahkan dalam 3 program utamanya, yaitu: penanganan
bantuan bencana, rehabilitasi, dan pemberdayaan komunitas (community development) yang
disalurkan melalui 17 Cabang di daerah dan mitra kerja di semua propinsi. Program-program
tersebut diperuntukkan bagi masyarakat miskin, pengungsi dan korban bencana.
Kini, Lembaga Kemanusiaan Nasional PKPU semakin berkembang menjadi lembaga pengelola
bantuan masyarakat baik bantuan kemanusiaan maupun bantuan sosial lainnya dan berhasil
memperoleh akreditasi, antara lain:
- Lembaga Amil Zakat Nasional berdasar SK Menteri Agama No. 441 tahun 2001
- Organisasi Sosial Nasional sesuai SK Mensos RI No.08 / HUK / 2010
- NGO in Special Consultative Status with the Economic Social Council of the United Nations pada
bulan Agustus 2008.
- ISO 9001 : 2008 untuk sistem manajemen pada tahun 2011
Headquarter :
Grha Peduli PKPU
Jl. Raya Condet No. 27 G Jakarta Timur
Telp. (021) 87780015 / 0804 100 2000
Faks.(021)87780013
Hotline : (021) 7060 7578
www.pkpu.or.id
Contact Person :
3
1. PROGRAM BELANJA BARENG YATIM ++
Success Story PKPU
Hingga Ramadhan 1433 Hijriyah PKPU telah menyalurkan dana ZIS dari masyarakat dan korporat
senilai lebih dari 20 M. TIdak kurang dari 236.708 Mustahik telah merasakan kebermanfatan
program Ramadhan PKPU. Berikut beberapa dokumentasi program :
4
Program Summary
Belanja Bareng Yatim & Difabel
Ramadhan 1434 H
Wilayah dan Penerima Manfaat
200 Anak Yatim & Difabel di Jakarta Selatan & Jakarta Pusat
Abstract
Belanja Bareng Yatim dan Dhuafa adalah program santunan anak yatim dan anak kurang
mampu/miskin yang dikemas dalam bentuk kegiatan belanja kebutuhan sehari-hari. Program ini
memasukkan unsur edukatif berupa arahan kepada mereka untuk membeli kebutuhan yang
menjadi prioritas seperti bahan makanan, keperluan sekolah, dan lainnya.
Anggaran
Rp 70.166.800
5
BELANJA BARENG YATIM DAN DHUAFA
RAMADHAN 1434 H
1. Judul Program
Belanja Bareng Yatim dan Dhuafa
2. Deskripsi Program
Belanja Bareng Yatim dan Dhuafa adalah program santunan anak yatim dan anak kurang
mampu/miskin yang dikemas dalam bentuk kegiatan belanja kebutuhan sehari-hari. Program ini
memasukkan unsur edukatif berupa arahan kepada mereka untuk membeli kebutuhan yang
menjadi prioritas seperti bahan makanan, keperluan sekolah, dan lainnya.
3. Tujuan Program
1. Memberikan alternatif bentuk kegiatan dan rekreasi anak yatim dan dhuafa dengan mencantumkan unsur kebebasan, hiburan, dan sesuai kebutuhan.
2. Mendidik dan mengarahkan agar anak yatim dan dhuafa dapat mengambil keputusan secara mandiri dan terbuka atas dasar kebutuhan prioritas.
3. Membina dan mengarahkan anak yatim dan dhuafa agar bukan menjadi beban sosial dan senantiasa dapat berkontribusi bagi keluarga dan lingkungannya.
4. Memberikan subsidi kebutuhan pokok anak yatim dan anak kurang mampu/miskin.
4. Wilayah & Penerima Manfaat Program
Target wilayah dan penerima manfaat program merupakan kesepakatan antara Mitra/Donatur
dengan PKPU. Namun beberapa syarat dan kriteria yang harus dipenuhi calon penerima manfaat
program adalah sebagai berikut:
1. Usia 7 - 15 tahun atau anak usia SD-SMP dan yang sederajat
2. Menyerahkan permohonan tertulis
3. Bukti surat pengantar dan keterangan tidak mampu dari kelurahan
4. Belum mendapat bantuan kebutuhan dasar secara rutin.
Untuk Ramadhan 1434 H ini PKPU mengajak para donatur untuk berbagi kebahagiaan dengan
anak yatim dan dhuafa bersama dengan program ini, yang insya Alloh akan dijalankan di 30
cabang PKPU di kota-kota besar se-Indonesia seperti Aceh, Medan, Padang, Bukit Tinggi,
Bengkulu, Jakarta, Bandung, Surabaya, Semarang, Jogjakarta, Balikpapan, Makasar, Manado,
Kendari, Palu, dan Maluku. Event Belanja Bareng yatim dan Dhuafa ini sudah masuk ke dalam
pemecahan rekor MURI.
5. Waktu Pelaksanaan
Waktu pelaksanaan program pada tanggal 20 Juli 2013 secara serentak.
6. Strategi Pelaksanaan Program
Program Belanja Bareng Yatim danDhuafa dilaksanakan dengan strategi pelaksanaan di bawah
ini:
6
1. Melakukan pendataan secara lengkap dan akurat untuk meminimalkan tingkat kesalahan
pelaksanaan program
2. Mengoptimalkan relawan PKPU diseluruh Indonesia melakukan koordinasi dengan pihak
terkait termasuk pemerintah dan lembaga-lembaga sosial masyarakat.
3. Pembentukan tim kecil di masing-masing daerah untuk persiapan, pelaksanaan sampai
monitoring dan evaluasi program.
4. Mengadakan kerjasama yang erat dengan lembaga bisnis terkait seperti pusat perbelanjaan,
pasar dan kompleks pertokoan, lembaga pendidikan dan sosial lainnya.
5. Standarisasi pelaksanaan program.
7. Indikator Keberhasilan
Output Program
1. Terpenuhinya kebutuhan dasar anak-anak yatim
2. Peserta mendapatkan alternatif bentuk rekreasi yang menyenangkan
Alat Bukti Keberhasilan
1. Kesesuaian data anak yatim yang sudah mengikuti program voucher yatim.
2. Pembuatan laporan aktivitas setiap akhir pelaksanaan
3. Dokumentasi kegiatan di setiap pelaksanaan
8. Anggaran Program
No Deskripsi Quantity
Frek Harga Jumlah Sub Total Unit Satuan
1 Survey & Perizinan
1.500.000
Survey & Perizinan 1 paket 1 1.500.000 1.500.000
2 Voucher Belanja
40.000.000
Paket Voucher 200 orang 1 200.000 40.000.000
3 Acara
21.888.000
Pengisi Acara 2 orang 1 500.000 1.000.000
Snack Anak Yatim 200 paket 1 8.000 1.600.000
Snack Pendamping & Panitia 36 paket 1 8.000 288.000
Kaos anak logo mitra 200 buah 1 40.000 8.000.000
Transportasi peserta 200 orang 1 20.000 4.000.000
Spanduk & Banner 4 pcs 1 100.000 400.000
Kafalah Pendamping 20 orang 1 100.000 2.000.000
Panitia 14 orang 1 200.000 2.800.000
Transportasi panitia 4 paket 1 450.000 1.800.000
4 Biaya Tidak Langsung
400.000
Pelaporan dan dokumentasi 1 paket 1 400.000 400.000
Total
63.788.000
Management Cost
6.378.800
Grand Total
70.166.800
Anggaran per anak
350.834
7
2 . PROGRAM PAKET KADO PAHLAWAN KEBAJIKAN ( USTADZ & USTADZAH)
Success Story PKPU
Sebuah bentuk kepedulian masyarakat terhadap sosok pahlawan kebajikan (ustadz & ustadzah,
tukang sapu, penjaga rel kereta, penjaga kuburan, hansip, dll) dengan pemberian bingkisan.
Bingkisan tersebut antara lain: sembako dan paket hadiah lainnya, selain itu dilaksanakan juga buka
puasa bersama. Manfaat program pemberian bingkisan itu sendiri yaitu membantu meringankan
beban mereka dengan memberikan kebutuhan sandang dasar. Pemberian bingkisan juga merupakan
wujud perhatian terhadap para pahlawan kebajikan yang telah berjasa bekerja untuk kepentingan
umum.
8
Program Summary
Kado Pahlawan Kebajikan
Wilayah dan Penerima Manfaat
Penerima manfaat ini adalah ustadz & ustadzah yang berdomisili
di Wilayah Jakarta Pusat dan Jakarta Selatan
Abstract
Sebuah bentuk kepedulian masyarakat terhadap sosok pahlawan kebajikan (ustadz & ustadzah,
tukang sapu, penjaga rel kereta, penjaga kuburan, hansip, dll) dengan pemberian bingkisan.
Bingkisan tersebut antara lain: sembako dan paket hadiah lainnya, selain itu dilaksanakan juga buka
puasa bersama. Manfaat program pemberian bingkisan itu sendiri yaitu membantu meringankan
beban mereka dengan memberikan kebutuhan sandang dasar. Pemberian bingkisan juga merupakan
wujud perhatian terhadap para pahlawan kebajikan yang telah berjasa bekerja untuk kepentingan
umum.
Anggaran
Rp 50.710.000,-/100 orang
9
1. Latar Belakang
Sepanjang tahun mereka bersetia pada tugas yang diemban. Tidak bosan atau sempat
menggugat Tuhan. Teguh dalam pengabdian. Baik dalam hujan maupun terik yang membakar
kulit. Mereka adalah pahlawan sesungguhnya, yang kita lupakan. Mereka adalah ustadz &
ustadzah yang mendidik masyarakat, para tukang sapu jalanan, para penjaga pintu perlintasan
kereta api, para penjaga kuburan. Orang-orang yang setia mengumandangkan adzan di rumah
Tuhan. Mereka yang setia membersihkan masjid atau musholla. Mereka yang membersihkan
taman kota. Mereka adalah para pembersih sungai, kali dan kanal banjir. Mereka adalah
pemulung yang mebersihkan kota secara sistematis. Mereka kami panggil “Pahlawan Kebajikan”.
Bekerja keras membersihkan sampah dari sungai.
Pahlawan kebajikan ini adalah pahlawan yang memeras keringat demi kemaslahatan bersama.
Pekerjaan berat, yang tak semua orang bersedia mengerjakannya. Tampak remeh, tetapi
sungguh sangat berjasa. Apa jadinya Jakarta, tanpa para pembersih sungai yang dipadati
sampah? Apa jadinya jalanan ibukota tanpa para tukang sapu yang mengeja remah sampah?
Berangkat dari kepedulian atas jasa yang besar ini, PKPU memandang penting pemberian
penghargaan kepada sosok-sosok berdedikasi ini. Bulan Ramadhan, bulan penuh berkah, sebagai
waktu yang tepat untuk menyampaikan “Kado Pahlawan Kebajikan”. Karena itu program ini kami
namakan”Kado Pahlawan kebajikan”
10
2. Judul Program
Paket Kado Pahlawan Kebajikan Ramadhan 1434 H
3. Deskripsi Program
Program merupakan bentuk kepedulian masyarakat terhadap para pahlawan kebajikan (ustadz &
ustadzah, tukang sapu, penjaga rel kereta, penjaga kuburan, hansip, dll) di JABODETABEK dan
dearah lainnya di Indonesia.
1. Paket lebaran
Paket yang diberikan berupa sembako dan paket lebaran. Manfaat program pemberian
bingkisan itu sendiri yaitu membantu meringankan beban mereka dengan memberikan
kebutuhan sandang dan pangan dasar.
2. Buka puasa bersama & Tausyiah
Trainig motivasi dan tausyiah dilaksanakan dengan tujuan untuk meningkatkan semangat
bekerja keras dan bekerja ikhlas. Training dan tausyiah ini dilaksanakan pada acara buka
bersama para pahlawan kebajikan.
4. Tujuan Program
Program ini bertujuan umum Menyalurkan kepedulian dan perhatian kepada para pahlawan
kebajikan (ustadz & ustadzah, tukang sapu, penjaga rel kereta, penjaga kuburan, hansip, dll).
Untuk itu tujuan khusus dari program ini adalah:
1. Memberikan perhatian dalam bentuk pemberian sembako dan paket hadiah lainnya
2. Memberikan semangat untuk bekerja keras dan bekerja ikhlas
5. Wilayah & Penerima Manfaat Program
Penerima manfaat ini adalah ustadz & ustadzah di Wilayah Jakarta Selatan & Jakarta Pusat
6. Waktu Pelaksanaan
Program Kado Pahlawan Kebajikan bagi Ustadz dan Ustadzah akan dilaksanakan pada
7. Strategi Pelaksanaan Program
Strategi pelaksanaannya akan dilakukan secara bertahap mulai dari tahap, sebagai berikut:
Tahap I, Perencanaan
1. Pematangan konsep
2. Penyediaan kebutuhan program
Tahap II, Persiapan
1. Perijinan, advokasi serta penggalian informasi melalui dialog dengan pihak yayasan/panti
asuhan, sekolah serta instrument pemerintahan terkait.
2. Assessment awal penerima manfaat Kado Pahlawan Kebajikan
11
3. Koordinasi teknis pelaksanaan program Kado Pahlawan Kebajikan
4. Menyiapkan sarana-sarana pendukung Kado Pahlawan Kebajikan
Tahap III, Realisasi Program Kado Pahlawan Kebajikan
1. Koordinasi awal persiapan pelaksanaan program Kado Pahlawan Kebajikan
2. Koordinasi keberangkatan para pahlawan kebajikan menuju lokasi acara
3. Pemberian sembako dan paket lebaran
4. Buka bersama dan tusyiah
Tahap IV,Monitoring dan Evaluasi
1. Monitoring Evaluasi hasil
2. Pembuatan laporan
8. Indikator Keberhasilan
Output Program
a. Tersalurkannya sembako dan paket hadiah kepada para pahlawan kebajikan
b. Terselenggarakannya buka puasa bersama para pahlawan kebajikan yang di dalamnya ada
training motivasi dan tausyiah untuk membangkitkan semangat para pahlawan kebajikan
Alat Bukti Keberhasilan
4. Pembuatan laporan aktivitas setiap akhir pelaksanaan
5. Dokumentasi kegiatan di setiap pelaksanaan
9. Anggaran Program
No Deskripsi Quantity
PM Harga Jumlah Sub Total Unit Satuan
1 Paket Lebaran
44.100.000
Beras 5 kg 100 12.000 6.000.000
Minyak 2 liter 100 12.500 2.500.000
Gula pasir 2 kg 100 13.000 2.600.000
Tepung Terigu 1 kg 100 11.000 1.100.000
Kue Kaleng 1 kaleng 100 50.000 5.000.000
Teh 2 box 100 4.000 800.000
Sirup 1 botol 100 17.000 1.700.000
Sarden 1 kaleng 100 15.000 1.500.000
Susu Kental Manis 1 kaleng 100 9.000 900.000
Box 1 unit 100 70.000 7.000.000
Transportasi 1 paket 100 150.000 15.000.000
2 Operasional
2.000.000
Branding 1 paket 100 2.000 200.000
Distribusi 1 paket 100 18.000 1.800.000
Total
46.100.000
Hak Amil (12.5%)
4.610.000
12
Grand Total
50.710.000
Paket per orang
507.100
3.PROGRAM IFTHAR BARENG DHUAFA & BANTUAN BAGI PAUD
PROGRAM IFTHAR BARENG DHUAFA & BANTUAN PAUD
1.Tujuan Program
Program Ifthar Bareng Dhuafa ini memiliki tujuan antara lain:
- Membantu mustahik, khususnya anak-anak yatim dalam menunaikan ibadah Ramadhan
secara optimal
- Membahagiakan anak yatim dengan memenuhi kebutuhannya
- Menumbuhkan jiwa kepekaan sosial dan kepedulian sesama bagi muzakki
- Merekatkan nilai-nilai kebersamaan dan kekeluargaan
2.Wilayah & Penerima Manfaat Program
Program Ifthar Bareng Dhuafa ini merupakan event yang menyasar kaum dhuafa dan
anak-anak yatim sebagai penerima manfaatnya. Ditargetkan sebanyak kurang lebih 1600
(seribu enam ratus ) kaum dhuafa & anak yatim akan menjadi peserta program ini. Kaum
dhuafa dan anak-anak yatim tersebut berasal dari yayasan/panti asuhan yang berada di
wilayah sekitar Jakarta Selatan dan Jakarta Pusat yang menjadi mitra PKPU. Untuk calon
lokasi kegiatan kami usulkan sebagai berikut :
2. Deskripsi Program
Program Ifthar Bareng Dhuafa & Paket Bantuan PAUD adalah program pemberian
makanan untuk berbuka puasa Ramadhan bagi kaum dhuafa serta pemberian paket
bantuan pendidikan Bagi sarana Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD). Satu paket makanan
Ifthar terdiri dari ta’jil (makanan pembuka) dan makanan berat untuk berbuka.
Sedangkan untuk paket bantuan PAUD berupa Alat Permainan Edukatif ditambah dengan
paket alat sekolah (Tas, buku tulis, alat tulis, krayon warna dan buku gambar). Program
13
ini dikemas dengan seremonial berupa taushiyah menjelang waktu berbuka oleh
narasumber.
3. Strategi Pelaksanaan Program
Program Ramadhan ini dilaksanakan melalui beberapa tahapan sebagai berikut:
I. Tahap Perencanaan
a. Pengumpulan data primer dan sekunder calon penerima manfaat
b. Verifikasi database calon penerima manfaat
c. Pembuatan proposal program
II. Tahap Persiapan
a. Koordinasi dengan relawan dan mitra lokal
b. Penyiapan tools implementasi program
III. Tahap Implementasi Program
a. Pelaksanaan program
b. Pendokumentasian kegiatan
IV. Tahap Pelaporan
a. Pembuatan Laporan Kegiatan
b. Pembuatan Laporan Keuangan
4. Indikator Keberhasilan
Output Program
a. Terbantunya masyarakat dhu’afa dalam menjalankan aktivitas ibadah di bulan
Ramadhan
b. Terbantunya muzakki dalam optimalisasi penyaluran ZIS di bulan Ramadhan
c. Tersalurnya bantuan dengan tepat sasaran sesuai kesepakatan PKPU dan mitra
d. Meningkatnya kesadaran berbagi kepada sesama muslim
Alat Bukti Keberhasilan
1. Laporan Kegiatan (Narasi dan Dokumentasi)
2. Laporan Keuangan
14
5. Anggaran Kegiatan
Penutup
Sebuah kesempatan yang sangat berharga bagi PKPU untuk dapat bersinergis dalam suatu misi
berkontribusi dalam menyambut Ramadhan 1434 H. Dengan program ini diharapkan agar dapat
mempersiapkan diri dalam menyambut kehadiran bulan Ramadhan dengan sebaik-baiknya.
Untuk mencapai hasil yang optimal dalam pelaksanaan program ini, kami berharap Bapak
berkenan untuk berkontribusi dan bekerjasama dengan lembaga kami untuk pelaksanaan
program ini.
Jakarta, 21 Juni 2013
Hormat Kami
Agung Notowiguno,SE Direktur Utama
15