PROFESSIONELLE SOFTWAREFÜR VERANTWORTUNGSBEWUSSTESEILBAHNBETREIBERSeilbahnanlagen Management- und Betriebssoftware für den Nachweis der Sorgfaltspflicht und Instandhaltung
SAMBESI ist eine professionelle Software, die Ihnen
hilft die Datenflut, ausgelöst durch den Nachweis Ihrer
Sorgfaltspflicht, in den Griff zu bekommen. Darüber
hinaus bleibt das Know-How über den Zustand Ihrer
Anlagen in Zukunft in Ihrem Betrieb. Und nicht zuletzt
erreichen Sie eine Erhöhung der Verfügbarkeit sowie
eine effizientere Instandhaltungsausführung und damit
auch eine Senkung der Kosten.
Marco Zgraggen, Geschäftsleiter Remec AG
4 Einleitung und Konzept
5 Framework
6 Verwaltung
7 Dokumente
8 Instandhaltung Workflow
9 Instandhaltung definieren
10 Instandhaltung planen
11 Instandhaltung durchführen
12 Instandhaltung kontrollieren
13 Instandhaltung archivieren
14 Messwerte
15 Logbuch Betrieb
16 Logbuch Ereignisse
17 Ersatzteile
18 GIS
19 Cockpit
20 SambesiMobile
21 Prozessbeschreibungen
22 Systemanforderungen
24 Kontakt
INHALTSVERZEICHNIS
SAMBESI4
EINLEITUNG UND KONZEPTSambesi steht im Zentrum der Sorgfaltspflicht.
Drehscheibe SAMBESI
In SAMBESI können sowohl die Geschäftsprozesse
beschrieben werden, als auch alle Tätigkeiten rund
um die Instandhaltung Ihrer Infrastruktur.
Entwicklung
SAMBESI wird komplett im Hause der Remec AG
entwickelt. Wir bleiben technologisch am Ball und
nutzen auch zukünftige IT-Konzepte. Und wir hören
genau hin. Die Weiterentwicklung von SAMBESI
erfolgt in enger Zusammenarbeit mit den Benutzern,
Integratoren und Softwareingenieuren. Schliesslich
muss die Dokumentation über die gesamte Lebens-
dauer einer Anlage verfügbar sein.
Integration
Wir erfassen für Sie gemäss Vorschriften aus
Gesetz, Verordnung und Normen, sowie anhand der
Betriebsanleitungen der Hersteller die komplette
Anlagenstruktur und sämtliche Instandhaltungsauf-
gaben. Gemeinsam werden die Anlagen Schritt für
Schritt in SAMBESI integriert.
Datenerfassung und Reporting
Sind Anlagen und Aufgaben erst einmal erfasst,
können Sie loslegen mit der tagtäglichen Arbeit
innerhalb SAMBESI. Checklisten werden abge-
arbeitet und visiert, Massnahmen werden getroffen
und kontrolliert. Ein leistungsfähiges Reporting
ermöglicht Ihnen jederzeit den Anlagenzustand zu
überblicken.
Ihre Instandhaltungssoftware 5
FRAMEWORKAufgrund der modernen und allseits bekannten Arbeitsumgebung sind Sie blitzschnell mittendrin.
Die Informationen werden in Tabellenform dargestellt. Die Funktionalität
ist bei allen Listen identisch und bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten.
Listendarstellung
Zum Beispiel:
Filterung
Sortierung
Spaltenauswahl und
-platzierung
Export nach Excel
Nr Bereich Beschreibung
1 Module Auswahl des Themenbereichs: Cockpit, Instandhaltung, Ersatzteile, Dokumente, Logbuch,
Verwaltung, GIS und Prozessbeschreibung
2 Navigation Darstellung Anlagenstruktur als Baum / Prozessstruktur mit Nachweisdokumenten
3 Funktionsleiste (Ribbon) Auf den Themenbereich angepasster Werkzeugkoffer
4 Menüzeile Umschaltung zwischen den Tätigkeiten Start und Reporting
5 Arbeitsbereich Darstellung von Listen, Grafiken, Dokumenten in Abhängigkeit, welches Modul gerade
angezeigt wird und welche Funktion ausgewählt wurde.
6 SambesiMobile Optimierte App für Smartphone oder Tablet zur Datenerfassung direkt vor Ort. Auch Offline-
betrieb möglich. Die Synchronisation erfolgt automatisch sobald Sie wieder Online sind.
4
2
5
1
3
6
SAMBESI6
VERWALTUNGBringen Sie Ordnung in Ihre Anlagenstruktur. Die Übersicht zu haben, ist die halbe Miete.
Anlagendefinition
Hier definieren Sie Ihre Anlagen, welche in SAMBESI
verwaltet werden sollen. In erster Linie sind dies
Seilbahnen, dessen Struktur sich nach der Betriebs-
anleitung des Herstellers richtet (CEN oder BAV
Vorschriften).
Natürlich können aber auch weitere Anlagen in
Ihrem Gebiet erfasst werden:
Schneeanlagen (Pumpwerke, Schneeerzeuger,
Schächte, Speicherseen etc.)
Fahrzeuge (Pistenfahrzeuge, Lastwagen)
Gastronomiebetriebe
Etc.
Der Aufbau der Anlagenstruktur kann dabei beliebig
gewählt und auch jederzeit angepasst werden.
Bibliothek
Eine umfangreiche Bibliothek ermöglicht das effiziente Erfassen
von Anlagen. Durch einfaches Kopieren und Einfügen von
einzelnen Komponenten oder auch ganzen Anlagen profitieren
Sie von bereits erfassten Strukturen und verringern so den
Initialaufwand.
Ihre Instandhaltungssoftware 7
Dokumentenverwaltung
Die Dokumentenverwaltung ist ein wesentlicher
Bestandteil von SAMBESI. Dokumente können auf
verschiedenen Stufen verknüpft werden:
Anlagen- oder Komponentenbeschreibung
(Betriebsanleitungen, Instandhaltungschecklisten,
Konstruktionspläne, Schemas etc.)
Arbeitsanweisungen für die Durchführung von
Instandhaltungsaufgaben
Nachweise der durchgeführten Arbeiten
(Messprotokolle, ausgefüllte Checklisten,
Fotos, Filme etc.)
Dokumentation bei Logbucheinträgen
(Unfallprotokolle, Fotos etc.)
Die Dokumente auf Ihrem bestehenden Dateisystem
werden dabei mit SAMBESI verknüpft, ohne dass
die Dateien doppelt geführt werden müssen.
Durchführung einer Aufgabe
Dokumente können Online
verfügbar gemacht wer-
den. Damit haben Sie auch
auf dem Tablet jederzeit
Zugriff auf Ihre Dokumen-
tation.
Ergänzen Sie die Auf-
gabendurchführung mit
einem Foto ganz nach
dem Motto: Ein Bild sagt
mehr als tausend Worte.
DOKUMENTEDokumentieren Sie Ihre Tätigkeiten auf allen Stufen. Das intelligente Dokumentenmanagement unterstützt Sie dabei tatkräftig.
Aufgabe
line
-
uch
t
en-
t
t
e.
SAMBESI8
Instandhaltungszyklus
Die Instandhaltung Ihrer Anlagen
ist eine komplexe und äusserst
anspruchsvolle Aufgabe. Der
Workflow ist in der Funktionsleiste
von SAMBESI eingebunden und
erlaubt es Ihnen eine schrittweise
und systematisch geführte
Abwicklung der Instand-
haltungstätigkeiten.
INSTANDHALTUNG WORKFLOWDie Instandhaltung Ihrer Anlagen ist eine komplexe und äusserst anspruchsvolle Aufgabe. Der in SAMBESI eingebundene Workflow ermöglicht die praxisgerechte Erfüllung aller Tätigkeiten.
ArchivierenKontrollierenDurchführenDefinieren Planen
Phase Definieren Planen Durchführen Kontrollieren Archivieren
Tätig-
keiten
Anlagen und Aufgaben
erfassen
Vorgaben aus den
Betriebsanleitungen
der Hersteller
Erfahrungen aus dem
Betrieb
Instandhaltungs-
strategie festlegen
Zeitorientiert
(Intervall)
Zustandsorientiert
(Messwert)
Störungsorientiert
(Ereignis)
Betriebsphasen und
Revision festlegen
Checklisten generieren
Gemäss Intervalle
pro Anlage
Revisionsplanung
Kostenplanung
Interner Aufwand [h]
Materialkosten [CHF]
Externe Kosten [CHF]
Checklisten und
Aufgaben bearbeiten
und erfassen
Massnahmen
einleiten
Ereignisse erfassen
Betriebsbuch /
Störungslisten
Störungsorientierte
Instandhaltung
Pendenzen abarbeiten
Checklisten und
Aufgaben kontrollieren
und visieren
Massnahmen
einleiten
Kontrolle nach dem
4-Augen Prinzip
Mitarbeiterführung
Visierte Checklisten
und Aufgaben ablegen
Erkenntnisse aus
Instandhaltung
Neue Aufgaben
definieren
Bestehende Aufgabe
anpassen
Kostenkontrolle /
Reporting
SAMBESIWorkflow
PLANEN
DEFINIEREN
ARCHIVIERENKONTROLLIEREN
DURCHFÜHREN
Ihre Instandhaltungssoftware 9
INSTANDHALTUNG DEFINIERENMit der richtigen Instandhaltungsstrategie erfüllen Sie nicht nur Ihre Sorgfaltspflicht, sondern erhöhen dadurch auch die Verfügbarkeit Ihrer Anlagen.
SAMBESI überlässt es Ihnen, wie detailliert Sie eine
Aufgabe beschreiben möchten. Am Ursprung steht
die Wahl der Instandhaltungsstrategie:
Zeitorientiert
Zustandsorientiert
Zeit- und Zustandsorientiert
Ereignisorientiert
Einmalig
Je nach Instandhaltungsstrategie folgen weitere
Angaben:
Aufgabenbeschreibung, Hilfetext,
Arbeitsanweisung
Budgetierung (Aufwand, Material und
externe Lieferanten)
Verantwortlichkeit und Ort der Durchführung
Termin / Intervall / Letzte Ausführung
Messwertzuweisung
Ersatzteile
Aufgaben definieren
Report Inspektions- und Wartungsplan
ArchivierenKontrollierenDurchführenPlanenDefinieren
SAMBESI10
INSTANDHALTUNG PLANENErst die gute Planung von Betrieb und Revision ermöglicht es Ihnen Schwerpunkte zu setzen, Tätigkeiten anlagenübergreifend aufeinander abzustimmen und zu optimieren.
Ab jetzt profitieren Sie vom Initialaufwand. SAMBESI
berechnet für Sie, welche Aufgaben anhand des
Intervalls und der letzten Ausführung in die Check-
listen aufgenommen werden sollen.
Betriebsplanung
Saison erstellen, abschliessen
Checklisten erstellen
(täglich, wöchentlich, monatlich)
Revisionsplanung
Revisionen planen, abschliessen
Checklisten erstellen, aktualisieren
Pendenzen planen
Planungsübersicht
Report Mehrjahresplanung
ArchhivierenKontrollierenDurchführenDefinieren PlanenPlanen
Ihre Instandhaltungssoftware 11
INSTANDHALTUNG DURCHFÜHRENKonzentrieren Sie sich auf das Aussergewöhnliche und investieren Sie dort Ihre Zeit. Das effiziente Durchführen der geplanten Checklisten hilft Ihnen dabei.
Einzelne Aufgabe durchführen
Status festlegen («OK», «Nicht OK», «kein Betrieb»,
«Nicht Ausgeführt»). Bei Status «Nicht OK», kann
eine Massnahme definiert und terminiert werden,
die dann als Pendenz geführt wird.
Effektive Kosten und Aufwendungen
Bemerkungen und Dokumente zur Beschreibung
der Durchführung
Gesamte Checkliste durchführen
Status festlegen («Durchgeführt», «kein Betrieb»),
alle Aufgaben werden damit mit Status OK
durchgeführt.
Pendenzenliste
Durchführung bequem am Tablet vor Ort
Der Anlagenbetreuer vor Ort erhält auf seinem
Tablet nur Checklisten und Aufgaben, welche
für Ihn bestimmt sind.
Die Durchführung kann mit Messwerten und
Bildern ausführlich dokumentiert werden und
steht danach sofort in SAMBESI zur weiteren
Analyse zur Verfügung.
Aufgabe durchführen
ArchivierenKontrollierenPlanenDefinieren Durchführen
rt Ihre Zeit.
SAMBESI12
Visieren von durchgeführten Checklisten
und Pendenzen
Kontrollieren und visieren
Erstellen von Massnahmen
4-Augen Prinzip / Doppelunterschrift
Ausführung kontrollieren
Checkliste visieren
Das Visieren von Checklisten und Pendenzen ist
Aufgabe des Technischen Leiters und ermöglicht
eine effiziente Mitarbeiterführung. Damit stellt
SAMBESI den Informationsfluss zum TL sicher,
welcher die entsprechenden Massnahmen nach
Bedarf einleiten kann.
INSTANDHALTUNG KONTROLLIERENVier Augen sehen definitiv mehr als zwei. Kontrollieren und visieren Sie die Instandhaltungsresultate und leiten Sie wenn nötig entsprechende Massnahmen ein.
ArchhivierenDurchführenPlanenDefinieren KontrollierenKontrollieren
Ihre Instandhaltungssoftware 13
Analyse des Anlagenzustandes
Alle Tätigkeiten an den Anlagen über die gesamte
Lebensdauer werden hier überschaubar. Anhand
einer geeigneten Filterung nach Komponenten, Zeit-
raum, Status etc. liefert SAMBESI einen schnellen
Überblick. Einmal getroffene Massnahmen können
hier nachvollzogen und überwacht werden.
Mit Hilfe der Historie erarbeiten Sie die Entschei-
dungsgrundlagen für die Definition oder Überarbei-
tung der Instandhaltungsaufgaben. Damit schliesst
sich der Workflow zu einem Zyklus zusammen.
Massnahmen überwachen
INSTANDHALTUNG ARCHIVIERENErst der Blick zurück und die Analyse aller Instandhaltungsresultate ermöglicht die vorbeugende Instandhaltung. Hier überblicken Sie den Anlagenzustand.
Report Aufgabendokumentation und Report Historie
KontrollierenDurchführenPlanenDefinieren Archivieren
SAMBESI14
Messwerte
SAMBESI erlaubt die Verknüpfung von beliebigen
Messwerten auf jede Anlagenkomponente. Mess-
werte können im Rahmen von Inspektionen oder
manuell erfasst werden.
Messwert definieren
Zustandsorientierte Instandhaltung
Die Darstellung des Messwertes im Trend über einen
beliebigen Zeitraum ermöglicht eine Aussage über
den Anlagenzustand und die Einleitung entsprechen-
der Massnahmen zur vorbeugenden Instandhaltung.
Diese Funktionalität kann über die zustandsorientierte
Instandhaltung auch automatisiert werden. Messwerte
ausserhalb der Grenzwerte führen dazu, dass diese
Aufgaben fällig werden.
MESSWERTEDie Arbeit mit Messwerten ermöglicht die quantitative Beurteilung des Anlagenzustandes und steigert die Qualität der Inspektionen.
Ihre Instandhaltungssoftware 15
Führen des Betriebsbuches in SAMBESI
Bereits jetzt werden Sie die Anzahl transportierten
Personen und Lasten aufschreiben sowie den Tag
mit Bemerkungen dokumentieren. In SAMBESI fällt
Ihnen dies nun leichter und Sie erhalten zusätzlich
die Möglichkeit, die erfassten Daten auszuwerten
und diese in benutzerspezifischen Berichten weiter-
zuverwenden.
Eintrag erfassen Fahrt erfassen
BETRIEBSBUCH / FAHRTENLOGDas lästige Zusammenzählen für die Transportstatistik hat ein Ende. Das ist nur einer der Vorteile des elektronischen Betriebsbuches.
1 Betriebsbuch
2 Fahrtenlog
3 Report Fahrtenlog Auswertung
1
3
2
SAMBESI16
Ereignisse erfassen
Mit Hilfe des Logbuchs können Sie alle Ereignisse
rund um Ihre Anlagen zentral erfassen und
auswerten:
Störungen
Unfälle
Betriebsausfälle
LOGBUCH EREIGNISSEDie Aufzeichnung von Unfällen, Ereignissen und Störungen ist der erste Schritt, um gerade diese in Zukunft zu vermeiden. Lernen Sie aus der Geschichte.
Report Ereignismeldung
Melderapport
SAMBESI vereinfacht auch die Kommunikation mit
den Behörden, indem Sie erfasste Ereignisse in
bereits integrierten offiziellen Formularen darstellen
und versenden können.
chritt, .
Ihre Instandhaltungssoftware 17
ERSATZTEILEDas Ersatzteilmanagement hilft beim effizienten Einsatz Ihrer Ressourcen, macht das Material für die Instandhaltung planbar und ermöglicht den Nachweis der eingesetzten Bauteile.
Kontakte erfassen
Lagerverwaltung
Ersatzteile können Lagern zugewiesen und die
Lagerbestände verwaltet werden. Die Inventari-
sierung wird so zum Kinderspiel.
Instandhaltung
Bei der Durchführung von Instandhaltungsaufgaben
können verwendete Ersatzteile erfasst werden.
SAMBESI18
GISGeoDaten können vollintegriert in Sambesi verwaltet werden. Zusammen mit der intelligenten Dokumentenverwaltung haben Sie jederzeit auch auf öffentliche Informationen von Bund und Kantonen Zugriff.
Layerkonzept
Die verschiedenen Datenquellen können als einzelne Layer bequem
ein- und ausgeschaltet werden. Der Zugriff auf die öffentlichen Daten
erfolgt Online oder wird von uns digitalisiert und gehosted.
Anlagen (Stationen, Seile, Stützen, Leitungen)
Beschneiung (Hydranten, Schächte, Pisten usw.)
Schneehöhenvermessung
Layer von Kantonen (z.B. Amtliche Vermessung: Parzellen)
Layer von Bund (z.B. Permafrost Hinweiskarte, Jagdbanngebiete)
Luftbild / Karten
Ihre Instandhaltungssoftware 19
COCKPITDas Cockpit liefert Ihnen alle relevanten Anlagendaten auf einen Blick. Behalten Sie Pendenzen, ausstehende Checklisten, Störungen oder wichtige Messwerte immer unter Kontrolle.
Anlagenzustand
Das Modul Cockpit liefert einen Überblick über den
Anlagenzustand aller Anlagen im Vergleich oder
für jede Anlage einzeln. Die Kacheln können frei
platziert und ein- oder ausgeschaltet werden. Mit
einem Klick kann sehr schnell in die Detailansicht
des entsprechenden Moduls gewechselt werden.
Messwerte
Auf Anlagenstufe können die wichtigsten Messwerte
angezeigt und überwacht werden. Grenzwert-
überschreitungen werden sofort signalisiert und mit
einem Klick kann auf das Detail des Messwertes
navigiert werden.
SAMBESI20
SAMBESIMOBILEVerabschieden Sie sich von Papierformularen. Checklisten können einfach und bequem vom Smartphone oder Tablet abgearbeitet werden. So dokumentiert man heute. Alles andere ist Schnee von gestern.
Sambesi Cloud
Mit der SAMBESI Cloud-Lösung entkoppeln wir
unsere Applikation von Ihrer IT-Umgebung. Damit
brauchen Sie sich nicht länger um Datenbank-
installationen, Upgrades und Backups zu kümmern.
Bequem erreichen Sie SAMBESI von überall her
und benötigen nichts weiter als einen Internet
Browser. Kümmern Sie sich um die Instandhaltung,
wir kümmern uns um die IT-Infrastruktur.
Ihre Vorteile mit SambesiMobile
Die Datenerfassung für die Instandhaltung,
Ereignisse und Betriebsbuch erfolgt direkt an
Ort und Stelle.
Offlinebetrieb. Die Synchronisation erfolgt
automatisch sobald Sie wieder Online sind.
Bessere Mitarbeiterführung mit auf Dienst,
Prozess und Ort optimierten Checklisten
Geführte Tour (Abarbeitungsreihenfolge)
Informationen immer und überall verfügbar
(Schemata, Pläne)
Minimierung des Papierkriegs und der
Administration
Förderung der Motivation Ihrer Mitarbeiter durch
den Einsatz moderner Technologien
Ihre Instandhaltungssoftware 21
PROZESSBESCHREIBUNGENEin Führungshandbuch bringt Ordnung in Ihre Dokumentenstruktur, klärt die Verantwortlichkeiten und hilft bei der Einführung neuer Mitarbeiter.
Prozessbeschreibung
Das Modul Prozessbeschreibung ermöglicht Ihnen
die elektronische Abbildung Ihrer Geschäftsprozesse.
Die einzelnen Subprozesse und die entsprechenden
Nachweisdokumente sind in einer Baumstruktur
gegliedert. Alle Dokumente können einfach und
schnell im Dokumentviewer aufgerufen werden.
Die Erarbeitung der Prozessbeschreibungen im
Rahmen Ihrer Sorgfaltspflicht für den Betrieb von
Seilbahnen ist eine weitere Dienstleistung der
Remec AG.
Workflow zur Erarbeitung der Prozessbeschreibungen
KickoffWorkshop
Organisation
Workshop
TechnikReviews Schulung
Prozessbeschreibungen
Nachweisdokumente
SAMBESI22
Sambesi aus der Cloud
Hosting durch die Remec AG in professionellem
Datacenter
Client mit Citrix Receiver (Wird auf allen gängigen
Plattformen unterstützt)
Sambesi auf Ihrer eigenen IT-Infrastruktur
Nach Abklärung mit der Remec AG
Client ab Windows XP, Microsoft.NET
Framework 4.0
Datenbank ab Microsoft SQL Server 2008 R2
MobileService ab Microsoft IIS 7.0
Empfohlene Bildschirmauflösung 1900 × 1080
(Full HD)
SambesiMobile
App für Smartphones und Tablets ab Android 4.0
Auflösung mindestens 1280 × 720 (WXGA)
SYSTEMANFORDERUNGEN
Dru
ck
: D
rucke
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ng
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ika
tio
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PROFESSIONELLE SOFTWARE FÜR DEN NACHWEIS DER SORGFALTSPFLICHT
SAMBESI1
Remec AG
Geschäftsleitung
Marco Zgraggen
Remec AG
Bahnhofstrasse 69
CH-6460 Altdorf
Tel. +41 41 500 39 11
Fax +41 41 500 39 19
E-mail [email protected]
Web www.remec.ch
Mit Sambesi wird alles sichtbar
Dank unserer Instandhaltungssoftware erhalten Sie den Überblick über den gesamten Anlagenzustand. SAMBESI wird auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst und bringt Transparenz und Ordnung in Ihr Instandhaltungskonzept.
Zögern Sie nicht uns zu kontaktieren. Wir sind sehr gerne bereit, Ihnen SAMBESI persönlich zu präsentieren.