Prof. Dr. Dieter Steinmann
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SAP Zusatzaufgaben 1
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Dokumentation
Erstellen Sie eine Dokumentation Ihres Vorgehens mit Screen Shots und kurzer Beschreibung
Bitte senden Sie mir die Dokumentation bis zum Ende des Seminars an meine [email protected]
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Dokumentation der bisherigen Einstellungen - 1
BKR ___________ Kontenplan: ___________Gesch.J.Var: ___________Feldstatusv.: ___________Var. Bu.per.: ___________
Kontenplan: ___________
WRK ___________
LAG ___________
EKO ___________
EG ___________
BMOD ___________
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Dokumentation der bisherigen Einstellungen - 2
Materialart/Bewertungsklasse
Kreditoren
Materialien
Infosätze
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Dokumentation der neuen Einstellungen - 1
BKR ___________ Kontenplan: ___________Gesch.J.Var: ___________Feldstatusv.: ___________Var. Bu.per.: ___________
Kontenplan: ___________
WRK ___________
LAG ___________
EKO ___________
EG ___________
BMOD ___________
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Dokumentation der neuen Einstellungen - 2
Materialart/Bewertungsklasse
Kreditoren
Materialien
Infosätze
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Neues Werk anlegen und verknüpfen
Legen Sie ein neues Werk (WRK) und zu diesem Werk einen neuen Lagerort (LAG) an
Verknüpfen Sie das neue Werk mit dem bereits vorhandenen Buchungskreis
Legen Sie eine neue Einkaufsorganisation (EKO) an
Verknüpfen Sie die neue Einkaufsorganisation mit Ihrem Buchungskreis und mit dem neuen Werk
Legen Sie eine Einkäufergruppe (EG) an
Legen Sie eine neue Bewertungsmodifikationskonstante für Ihr Werk/Bewertungskreis an
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Bewertungsmodifikationskonstante
Können Sie auch die Bewertungsmodifikationskonstante (BMOD) aus dem ersten Teil des Seminars verwenden
Welche Auswirkungen hat die Verwendung?
Müssen Sie bei Verwendung der Bewertungsmodifikationskonstante aus dem ersten Teil die Einstellungen für die Kontenfindung für das neue Werk erneut vornehmen?
Bitte verwenden Sie eine neue Bewertungsmodifikationskonstante
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Adresspflege
Denken Sie beim anlegen der Werke an die Pflege der Adressfelder und achten Sie auf die Angabe von
Land
Region
Zeitzone
Definieren Sie im Customizing einen neuen Anredetext und ordnen Sie diesen Ihrem Werk zu
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Einstellungen Buchungskreis
Notieren Sie die Einstellungen in Ihrem bereits angelegten Buchungskreis
Kontenplan
Geschäftsjahresvariante
Feldstatusvariante
Variante Buchungsperioden
Sehen Sie sich über die Feldhilfe die Dokumentation zu den Feldern an
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Variante Buchungsperioden
Suchen Sie im Customizing den Menübereich in dem die Variante Buchungsperioden behandelt wird und beschreiben Sie deren Funktion kurz
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Resümee
Überlegen Sie, welche Einstellungen aus dem ersten Teil des Seminars übernommen werden
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Parameter IDs
Legen Sie für die neuen Einstellungen in Ihrem Benutzerstammsatz Parameter IDs für Ihren Buchungskreis und die neuen Organisationsobjekte an
Fügen Sie in Ihren Favoriten für alle Menüs die Sie nachfolgend benötigen einen Eintrag hinzu
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Materialien anlegenLegen Sie für das neue Werk, die EG und den neuen Lagerort 4 neue Materialien an, in den Sichten
Grunddaten
Einkauf
Werksdaten/Lagerung
Buchhaltung
Speichern Sie beim anlegen Ihre Organisationsobjekte und die Sichten als Voreinstellungen
Verwenden Sie die Branche Handel und die Materialart Rohstoffe (ROH)
Legen Sie eine neue Warengruppe an und verwenden Sie diese
Verwenden Sie eine alternative Bestellmengeneinheit
Verwenden Sie die Bewertungsklasse 3000
Verwenden Sie die einen Standardpreis (Geben Sie Standard- und Bewertungspreis an)
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Sicht Materialstamm Einkauf
Gehen Sie durch die Felder der Sicht Einkauf und lassen Sie sich über die Feldhilfe deren Bedeutung anzeigen
Diskutieren Sie mit Ihrem Partner insbesondere die Einstellungen zu den Feldern
WE-Bearbeitungszeit
Quotierungsverwendung
Orderbuchpflicht
Feinabruf-Kennzeichen
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Nummernsystem Materialstamm
Suchen Sie im Customizing den Menübereich in dem die Nummernbereiche definiert werden und beschreiben Sie kurz die Wirkungsweise
Hilfestellung: Die Nummernkreise werden über die Materialarten beeinflusst
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Legen Sie für die neue EKO Kreditoren an
Legen Sie 2 Kreditoren für die neue EKO Kreditoren „zentral“ an (Kontengruppe LIEF), nachfolgend LIEF01 und LIEF02
Abstimmkonto (160 100) - !!! siehe unten
Zahlungskonditionen „0003“
Legen Sie auf Basis des Kontos 160 000 in Ihrem Buchungskreis ein neues Konto 160 100 an und verwenden Sie dieses Konto als Abstimmkonto
Legen Sie für die 2 Kreditoren je einen Infosatz an mitFesten Preis (10 % über dem Bewertungspreis im Stammsatz)
Unter Verwendung von Kondition Fracht (FRB1)
Unter Verwendung von Staffelpreisen (Vorsicht: Kondition für 1 Stück angeben!!!)
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Bedeutung der Angaben beim anlegen der KreditorenWelche Bedeutung haben die Angaben
BuchungskreisEinkaufsorganisationKontengruppe
beim anlegen eines KreditorsWie unterscheidet sich ein Kreditor bei dem
nur BuchungskreisKontengruppe
angegeben istvon einem Kreditor, der mit
BuchungskreisEinkaufsorganisationKontengruppe
angelegt istWelche Sichten des Kreditors werden über die Einkaufsorganisation gesteuertKann es sein, dass für einen Kreditor unterschiedliche Sichten für die EKO existieren? Begründen Sie Ihre Aussage.
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Bedarfsanforderungen anlegen
Legen Sie Bedarfsanforderungen an (Lieferant unbekannt) für unterschiedliche Stückzahlen ihrer Materialien
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Bestellung anlegen - Folgefunktionen
Legen Sie aus den Bedarfsanforderungen heraus Bestellungen an für unterschiedliche Stückzahlen und verfolgen sie die Effektivpreise – wählen Sie jeweils den günstigsten Lieferanten aus
Nutzten Sie bei der Bezugsquellenfindung die Funktionen Preissimulation und Preissimulation alle
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Bestellung Folgefunktionen
Buchen Sie einen Wareneingang zur Bestellung ins Lager (501)
Pflegen Sie die automatische Kontenfindung für Ihre Bewertungsmodifikationskonstante, Bewertungsklasse 3100 und die Vorgänge BSX, GBB, PRD
Verfolgen Sie die Buchungen auf die Konten anhand des Tracking aus der Bestellung heraus
Buchen Sie einen RechnungseingangBeachten Sie bei der Erfassung der Rechnung
• Dienstleistungen und geplante Nebenkosten auszuwählen
Buchen Sie einen Zahlungsausgang
Verfolgen Sie die Buchung Ihrer Kondition FRB1 auf die Konten der Fibu und dokumentieren Sie die Buchungssätze
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Kontierung – Saldenanzeige Konten FiBu
Notieren Sie aus der Belegverfolgung die bebuchten Konten
Verfolgen Sie die Buchungen auf die Konten aus den Menüs der Finanzbuchhaltung heraus
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Weiteres Werk anlegenLegen Sie ein weiteres drittes Werk an und verknüpfen Sie dieses Werk mit Buchungskreis, EKO und nehmen Sie alle notwendigen Einstellungen vor. Nachfolgend werden die beiden von Ihnen angelegten Werke wie folgt beschrieben
WERK01WERK02
Legen Sie zwei neue Materialien in den bekannten Sichten anMAT01 (steht für Ihr Material 1)MAT02 (steht für Ihr Material 2)
Legen Sie einen Infosatz für das MAT01 unter Verwendung von Lieferant, Material und Einkaufsorganisation anLegen Sie einen Infosatz für das MAT02 unter Verwendung von Lieferant, Material, Einkaufsorganisation und Werk01 anLegen Sie eine Bestellung für das Werk2 für MAT01 Lieferant unbekannt an und führen Sie die Zuordnung Bezugsquellen durchLegen Sie eine weitere Position für Material2 und Werk2 an und führen Sie ebenfalls die Bezugsquellenfindung durch
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Auswertung
Wie unterscheidet sich die Bezugsquellenfindung für Material 1 und Material 2
Wodurch ergeben sich die Unterschiede?
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Komplettieren ProzessBuchen Sie auch
WareneingangRechnungseingangZahlung
Verfolgen Sie die Buchungen im Rechnungswesen (Rechnungswesen Belege) für
Bestellung (Status, Bestellentwicklung)WareneingangRechnungseingangZahlung
Gehen Sie von der Zahlung aus und starten die Belegverfolgung bis zur Bestellung
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