KELOMPOK 4ADE ANGGA NUGRAHA (1208054)OKTOVIA ROSI DEWANTI (1208078)PETRULUS SIAS (1208082)ENDRAWATI (
PERENCANAAN STRUKTUR ORGANISASI
DEFINISI ORGANISASI
Organisasi (YUNANI): ὄργανον, organon - alat) adalah suatu kelompok orang dalam suatu wadah untuk tujuan bersama.
Kata Perancangan sering disamaartikan dengan fungsi perencanaan dalam keilmuan manajemen secara umum yang juga dapat diartikan sebagai desain atau suatu kegiatan merancang suatu hal.
Lanjutan . . . Sementara kata Struktur dalam organisasi
dapat didefinisikan sebagai mekanisme formal di mana organisasi dikelola.
Sementara kata Organisasi , organisasi juga membutuhkan lebih dari beberapa orang didalamnya untuk menjalankan sebuah organisasi, dimana didalam organisasi terdapat ketua organisasi, wakil organisasi , sekretaris , bendahara, dan anggota .
Lanjutan . . . Jadi Perancangan Struktur
Organisasi adalah Perancangan struktur organisasi di gunakan untuk mempertemukan bentuk organisasi yang sedekat mungkin dengan tujuan yang ingin diraih oleh organisasi dengan menunjukan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan–hubungan diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi-posisi maupun orang-orang yang menunjukan kedudukan tugas dan wewenang
UNSUR-UNSUR STRUKTUR ORGANISASI
Standarisasi kegiatan,merupakan prosedur-prosedur yangdigunakan organisasi untuk menjamin terlaksananya kegiatan seperti yang direncanakan.
Koordinasi kegiatan menunjukan prosedur-prosedur yangmengintegrasikan fungsi-fungsi satuan-satuan kerja dalam organisasi .
Sentralisasi dan desentralisasi pembuatan keputusan yangmenunjukan lokasi (letak) kekuasaan pembuatan keputusan.
Ukuran satuan kerja menunjukan jumlah karyawan dalam suatu kelompok kerja.
Strategi organisasi untuk mencapai tujuannya. Strategi akan menjelas bagaimana aliran wewenang dan saluran komunikasi dapat disusun di antara para manajer dan bawahan. Aliran kerja sangat dipengaruhi strategi, sehingga bila strategi berubah maka struktur organisasi juga berubah.
1. Teknologi 2. Anggota atau Karyawan3. Ukuran Organisasi
FAKTOR-FAKTOR MENENTUKAN ORGANISASI
ORGANISASI FORMALOrganisasi formal adalah sistem kegiatan yang terkoordinasi dari sekelompok orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan dibawah kekuasaan dan kepemimpinan. Bagian dari bab ini menguraikan dari organisasi formal :
Desain Struktual Organisasi FormalStrategi dan Struktur
PENGELOLAAN STRUKTUR ORGANISASI
1. WewenangWewenang adalah suatu alat manajemen
yang mennggambarkan hak untuk mengambil keputusan sesuai dengan sumber daya yang dimiliki organisasi.memiliki beberapa tipe wewenang :
WEWENANG LINI
WEWENANG STAF
WEWENANG FUNGSIONAL
Lanjutan..
2. Kesatuan Pemerintah (Unity of Command)Prinsip kesatuan pemintah ini adalah persyaratan
bahwa setiap orang dalam satu organisasi hanya menerima perintah,bertanggung jawab, dan melapor kepada satu orang.
3 Kekuasaan (Power)Kekuasaan adalah kemampuan untuk
mempengaruhi dalam suatu organisasi.
4. DelegasiDelegasi adalah suatu konsep yang
menggambarkan adanya transfer wewenang formal yang rahnya ke bawah atau kepada bawahan.
Lanjutan..
5. Rentang kendali (Span of Control)
Rentang kendali menunjukan jumlah bawahan yang diawasi dan dibimbing oleh seorang manajer.
6. Sentralisasi vs Desentralisasi (centralization vsDecentralization)Konsep ini merupakan filosofi perusahaan yang berfokus pada siapa yang berwenang mengambil keputusan.
1. Struktur Oraganisasi Lini (Lini Organisation)Garis-garis ini menunjukan wewenang yang bermula dari tingkat atas, yang menghubungkan tingkat tersebut dengan tingkat-tingkat di bawahnya, sampai pada tingkat operasional.Tipe ini berdasar pada wewenang langsung.
Tipe-tipe Organisasi
Direktur Utama
Manajer Penjualan
Tenaga kerja
Tenaga kerja
Manajer Produksi
Tenaga kerja
Tenaga kerja
Contoh Oraganisasi Lini
Lanjutan. . .
2. Struktur Organisasi Lini dan Staf (Line- and-Staf Organization)
Tipe ini hampir sama dengan tipe organisasi lini, tetapi tipe ini melibatkan adanya staf yang bertugas sebagai asisten dan kosultan terhadap permasaalahan-permasalahan yang dihadapi manajer lini.
Contoh Organisasi Lini dan Staf Direktur Utama
Auditor
Manajer Sumber Daya
Manusia
Manajer Keuangan
Manajer Penjualan
Lanjutan . . .
3. Struktur Organisasi Matriks (Matrix Organization)
Tipe ini mengelompokan ahli-ahli dari berbagai dpartemen untuk bekerja dalam suatu proyek dan hali ini bersifat sementara. (Temporrary)
Contoh Organisasi Matriks
Lanjutan . . .
4. Struktur Organisasi Tim (Team Organization)
Pada prinsipnya struktur ini mirip dengan struktur matriks dan yang membedakannya adalah bahwa struktur tim ini lebih bersifat permanen dan yang ada dalam organisasi dan bertanggung jawab kepada manajer yang sama.
Lanjutan . . .
Struktur Organisasi NetworkStruktur organisasi terkini yang ada adalah struktur organisasi network atau yang sering disebut juga “dynamicnetwork”. Struktur network ini memberikan fokus pada pembentukan unit-unit kecil yanng melaksanakan semua aktivitas fungsional organisasi dan unit-unit ini dibentuk berdasarkan kerja sama antar perusahaan lain (outsourcing) baik dari dalam negri maupun perusahaan asing dan biasanya dilakukan berdasarkan perjanjian kontrak.
Contoh Organisasi Network
Perusahaan Riset & Pengembang (perusahaan
jerman)
Perusahaan Transportasi (perusahaan
perancis)
Penjualan (Perusahaan Indonesia)
Produksi (perusahaan
korea)
PERUSAHAAN
Perusahaan Transportasi (perusahaan perancis)Perusahaan Transportasi (perusahaan perancis)
Organisasi InformalOrganisasi informal adalah suatu jaringan hubungan personal dan sosial yang timbul secara spontan ketika seseorang berinteraksi dengan orang lain dalam lingkungan pekerjaan. Organisasi informal ini tidak direncanakan dan di rancang oleh manajemen, serta tidak ditunjukkan dalam bagan organisasi.
THANK’S a LOTANY QUESTION ?