Struktur Organisasi

STRUKTUR ORGANISASI

Nunung Noer Hidayati(116104117)

Herdianto (116104115)

Wismi Nur Isdiani (116104124)

Ramadhan Triyanto P. (116102108)

Septian Hari (116100015)

Fantri Rizkiani S. (116101085)

Fungsi Struktur Organisasi

1. Kejelasan Tanggung Jawab.2. Kejelasan Kedudukan.3. Kejelasan Uraian Tugas.

Division of Labor:

Departmentalization:

Span of Control:

High Low

Homogeneous Heterogeneous

Many Few

Authority: LowHigh

Specialization

Basis

Number

Delegation

The Four Key Design Decisions

Division of Labor

• Division of labor – concerns the extent to which jobs are specialized

• It is the process of dividing work into relatively specialized jobs to achieve advantages of specialization

Division of Labor

• Plato

'"Well then, how will our state supply these needs? It will need a farmer, a

builder, and a weaver, and also, I think, a shoemaker and one or two others

to provide for our bodily needs. So that the minimum state would consist

of four or five men...." (The Republic, Page 103, Penguin Classics edition.)

• William PettySir William Petty was the first modern writer to take note of division of

labor, showing its existence and usefulness in Dutch shipyards.

Petty also applied the principle to his survey of Ireland. His breakthrough

was to divide up the work so that large parts of it could be done by people

with no extensive training.

http://en.wikipedia.org/wiki/Division_of_labour

Division of Labor Occurs in Three Different Ways:

• Personal specialties– e.g., accountants, software engineers, graphic designers,

scientists, etc.• Natural sequence of work

– e.g., dividing work in a manufacturing plant into fabricating and assembly (horizontal specialization)

• Vertical plane– e.g., hierarchy of authority from lowest-level manager to

highest-level manager

DepartementalisasiDepartementalisasi atau pengelompokan pekerjaan.

Fungsi yang dijalankan

Tipe produk atau jasa yang dijalankan

Geografi atau teritori

Proses

Tipe pelanggan

DIMENSI STRUKTUR ORGANISASI

Desentralisasi Sentralisasi Formalisasi

DesentralisasiTingkat dimana pengambilan keputusan

dipusatkan pada satu titik tunggal dalam organisasi

Sentralisasi Sentralisasi mengacu pada sejauh mana

tingkat pengambilan keputusan terkonsentrasi pada satu titik di dalam organisasi

FormalisasiSejauh mana pekerjaan-pekerjaan di dalam

organisasi dibakukan.

Semakin tinggi derajat fomalisasi maka semakin teratur perilaku bawahan dalam suatu organisasi

Rantai Komando

Garis tidak putus dari wewenang yang terentang dari puncak organisasi ke eselon terbawah dan memperjelas siapa melapor ke siapa.

Rentang Kendali

Menentukan banyaknya tingkatan yang harus dimiliki oleh suatu organisasi.

Mengapa perlu rentang Kendali?

• Keterbatasan waktu• Keterbatasan pengetahuan• Keterbatasan kemampuan• Keterbatasan perhatian Rentang Kendali setiap pemimpin / manager

tidak sama (relatif)

Rentang yang lebar :

• Lebih efisien dalam hal biaya• Mempercepat pengambilan keputusan• Memberdayakan pada karyawan• Mengurangi keefektifan kinerja karyawan

dirugikan karena para penyelia tidak lagi mempunyai cukup waktu untuk memberikan kepemimpinan dan dukungan yang diperlukan

Rentang yang kecil :

• Mempertahankan kontrol yang akrab• Mahal, karena menambah tingkat-tingkat

manajemen• Membuat komunikasi vertikal dalam

organisasi menjadi lebih rumit tingkat hierarki tambahan memperlambat pengambilan keputusan

• Mendorong penyeliaaan ketat yang berlebihan dan tidak mendorong otonomi karyawan

Hirarki Organisasi

• Dipengaruhi oleh rantai kendali• Hirarki organisasi di bagi menjadi:

- Hirarki Pendek ( Flat Organization)

- Hirarki Panjang ( Tall Organization)

BENTUK STRUKTUR ORGANISASI

• Struktur Fungsional

Mendesain struktur berdasar fungsi-fungsi yang

ada dalam suatu organisasi/divisi/sub divisi.

Misal fungsi niaga, fungsi SDM dan fungsi

teknik.

BENTUK STRUKTUR ORGANISASI

• Struktur Produk

Mendesain struktur berdasar output/produk

yang dihasilkan oleh unit/bagian organisasi

yang bersangkutan.

BENTUK STRUKTUR ORGANISASI

• Struktur Matriks

Mendesain struktur berdasar kombinasi antara

tipe fungsional dan tipe output-

based(produk).

TERIMA KASIH