1
Felhasználói Kézikönyv - Servantes Menetlevél
modul
2
Alapadatok................................................................................................................................ 5
Év választás ........................................................................................................................... 5
Saját cég adatai ..................................................................................................................... 5
Áfa értékek ............................................................................................................................ 5
Számlarend............................................................................................................................ 6
Költségbontás ........................................................................................................................ 6
Dolgozó törzsadatok ............................................................................................................. 7
Utca……………………………………………………………………………………….8
Utca típusok………………………………………………………………………………8
Helységek…………………………………………………………………………………9
Titulusok………………………………………………………………………………...10
Dolgozók besorolása……………………………………………………………………10
Dolgozó felvitele .................................................................................................................. 11
Dolgozó módosítása, törlése ............................................................................................... 13
Gépjármű törzsadatok ...................................................................................................... 15
Üzemanyagok…………………………………………………………………………...15
Kenőanyagok……………………………………………………………………………18
Üzemanyag korrekció (alap)…………………………………………………………...19
Üzemanyag korrekció (speciális)………………………………………………………20
Gépjármű csoportok……………………………………………………………………20
Menetlevél sorszámtartomány…………………………………………………………21
Sorszámtartományból üres menetlevél generálása…………………………………..22
Gépjármű felvitele .............................................................................................................. 23
Gépjármű módosítása ........................................................................................................ 26
Munkanaptár szerkesztése................................................................................................. 26
Távollétek ............................................................................................................................ 28
3
Bérkorrekciók, Járatok...................................................................................................... 29
Pótlékok ............................................................................................................................... 29
Műszakok ............................................................................................................................ 30
Ügyelet típusok.................................................................................................................... 31
Ügyelet naptár rögzítése..................................................................................................... 32
Javítás típusok..................................................................................................................... 32
Irányok ................................................................................................................................ 33
Feldolgozás .............................................................................................................................. 34
Menetlevél felvitel ............................................................................................................... 34
Menetlevél módosítása ....................................................................................................... 40
Munkaidő rögzítése ............................................................................................................ 41
Gépjármű javításának felvitele ......................................................................................... 46
Gépjármű javításának módosítása.................................................................................... 47
Tankolás átvétele ................................................................................................................ 48
Generált üres menetlevél kitöltése, felhasználása............................................................ 49
Menetlevél felvitele generált menetlevélből...................................................................... 50
Gépnapló felvitele, módosítása, törlése………………………………………………..50
Nyomtatás ............................................................................................................................... 50
Dolgozók .............................................................................................................................. 50
Gépjárművek ...................................................................................................................... 51
Rendszám szerinti lekérdezés ............................................................................................ 51
Teljes lista............................................................................................................................ 52
Üzemanyag kihasználtság .................................................................................................. 53
Üzemanyag árváltozás........................................................................................................ 53
Kenőanyag felhasználás ..................................................................................................... 54
Kenőanyag kihasználtság................................................................................................... 54
Költségviselő, munkaszám ................................................................................................. 55
Munkaidő listázása ............................................................................................................. 55
Fordulók listázása............................................................................................................... 56
4
Javítási munkák.................................................................................................................. 57
Főkönyvi lekérés ................................................................................................................. 57
Üzemanyag megtakarítás/túlfogyasztás ........................................................................... 58
Dolgozók bérkartonja......................................................................................................... 58
Adatátadás .............................................................................................................................. 59
Adatátadás Servantes rendszeren belül............................................................................ 59
Menetlevél költségfelosztás felvitele…………………………………………………...59
Menetlevél költségfelosztás módosítása……………………………………………….61
Adatátadás külső rendszer felé.......................................................................................... 62
Távollét átadás………………………………………………………………………….62
Egyszeri kifizetések átadása……………………………………………………………62
Karbantartás........................................................................................................................... 63
5
Alapadatok
Itt kell feltölteni azokat az adatokat, amelyek a program működéséhez szükségesek.
Év választás
A Servantes Integrált Vállalatirányítási Rendszer rendelkezik az időgép alapú technológiával,
amely lehetővé teszi, hogy a felhasználó dolgozhat, módosíthatja az időszak adatait, illetve
betekintést nyerhet más időszak adataiba. Ez a technológia olyan szabadságot tesz lehetővé a
munkavégzésben, amely által akár több időszak adatait is lehet egyidejűleg kezelni.
A [Rendben] kapcsoló megnyomásával beléphetünk a választott időpontra, a [Kilépés]-sel
kiléphetünk a rendszerből.
Saját cég adatai
Az 'Alapadatok' menüpontból a 'Saját cég adatai' kiválasztása, majd a feljövő ablak mezőibe a
vállalat adatait kell begépelni, az adatok tárolására nyomjuk meg a [Mentés] kapcsolót.
Amennyiben nem kívánjuk tárolni, a [Mégsem] gombot válasszuk. A számla nyomtatása
során ezen információk fognak megjelenni a számlakibocsátó cég adataiként.
Áfa értékek
A későbbiekben meghatározandó üzemanyag és kenőanyag áraihoz tartozó áfa kulcsokat a
felhasználó tölti fel ebben a menüpontban, amelyek majd ezáltal válnak választhatóvá az
egyes tételeknél.
6
Új áfa kulcs felviteléhez nyomjuk meg a [Felvitel] kapcsolót, töltsük ki az áfa értéke mezőt,
majd nyomjuk meg a [Mentés] kapcsolót az érték mentéséhez. Meglévő áfa kulcs
módosításához jelöljük ki az értéket, nyomjuk meg a [Módosítás] kapcsolót, végezzük el a
módosítást, majd mentsük a tételt. Változás nélküli kilépéshez nyomjuk meg a [Mégsem]
kapcsolót
Számlarend
Ez a menüpont arra funkcionál, hogy a felhasználó betekintést nyerjen a cég számlarendjébe,
így a cég által alkalmazott főkönyvi számok listájába. A menüre rákattintva megjelenik a
számlarend. Itt csak a főkönyvi számokat tudjuk megjeleníteni, módosítani nem tudunk. A
[Vissza] gomb megnyomásával kiléphetünk ebből az ablakból.
Költségbontás
Ezen menüpont különösen azok számára fog nagy jelentőséggel bírni, akik munkaszám-
rendszert alkalmaznak. A munkaszámok további csoportosítási és bontási lehetőséget
kínálnak fel a költség, ráfordítás és bevétel elszámolás terén.
7
Új munkaszám felviteléhez nyomjuk meg a [Felvitel] kapcsolót. Az első lépésben ki kell
választani a költségbontás típusát. A költségbontás típusa arra utal, hogy a milyen szintig
kívánjuk alábontani a munkaszám struktúrát. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a 3-as bontás
esetén max. 3 szintig lehet alábontani a munkaszámrendszert. A munkaszámrendszer
kialakításához maximum 20 karaktert használhatunk fel.
A következő lépésben megadjuk a szintekhez kapcsolódó munkaszámokat, valamint az ehhez
kapcsolódó megnevezését.
A [Módosítás] gomb megnyomásával a már felvitt munkaszámokon, illetve azok
megnevezésein és alábontásain tudunk módosítani.
A [Törlés] gomb megnyomásával a már felvitt munkaszámot lehet törölni, mindaddig, amíg
az adott munkaszámot nem rendeltük egyetlen tételhez sem, legyen az a Servantes rendszer
bármelyik modulja.
Az [Alábontás] kapcsoló által a már felvitt és előzetesen kijelölt munkaszámokat tudjuk
alábontani. A [Mégsem] kapcsoló segítségével a felvitelt, alábontást és a módosítást vethetjük
el, illetve kiléphetünk az ablakból.
Dolgozó törzsadatok
Itt kell feltölteni azokat a törzsadatokat, amelyek nélkülözhetetlenek a továbbiakban az egyes
dolgozók rögzítéséhez a programban.
8
Utca
Ebben a menüpontban rögzíthetjük, illetve módosítjuk az utcák megnevezését.
A [Felvitel] kapcsoló megnyomása által új utca megnevezést vihetünk fel. A [Módosítás]
kapcsoló által pedig a már rögzített megnevezéseket tudjuk megváltoztatni. Amennyiben ha ki
akarunk lépni ebből az ablakból, akkor nyomjuk meg a [Mégsem] gombot.
Utca típusok
Ebben a menüpontban az utcák típusait lehet rögzíteni, illetve módosítani. Ilyenek pl. a tér, út,
utca, köz stb.
A [Felvitel] kapcsoló megnyomása által új utcatípust vihetünk fel. A [Módosítás] kapcsoló
által pedig a már rögzített utcatípusokat tudjuk megváltoztatni. Amennyiben ha ki akarunk
lépni ebből az ablakból, akkor nyomjuk meg a [Mégsem] gombot.
9
Helységek
A települések neveit lehet rögzíteni és módosítani ebben a menüpontban.
A [Felvitel] kapcsoló megnyomása által új települést vihetünk fel. A [Módosítás] kapcsoló
által pedig a már rögzített településnevek tudjuk megváltoztatni. Amennyiben ha ki akarunk
lépni ebből az ablakból, akkor nyomjuk meg a [Mégsem] gombot.
10
Titulusok
Az egyes dolgozók neve előtti titulusok törzsadatként való rögzítését ill. annak módosítását
teszi lehetővé ez a menüpont. (pl.: Dr., Özv., Ifj., Idb…) A felvitel után lesznek ezek az
adatok hozzárendelhetőek az egyes dolgozókhoz a dolgozó felviteli képernyőn.
Új titulus felviteléhez nyomjuk meg a [Felvitel] kapcsolót, töltsük ki a Titulus megnevezése
mezőt. Az adat tárolásához nyomjuk meg a [Mentés] kapcsolót, amennyiben mégsem
kívánjuk elmenteni az új titulust, nyomjuk meg a [Mégsem] kapcsolót. Meglévő titulus
módosításához kijelölés után nyomjuk meg a [Módosítás] kapcsolót, írjuk át a megnevezést,
majd mentsük el a változtatást. Képernyőből a [Mégsem] kapcsolóval, vagy a gombbal
léphetünk ki.
Dolgozók besorolása
Ebben a menüpontban vihetjük fel a különböző dolgozói besorolásokat, mint például sofőr,
rakodó, szerelő stb., amelyeket majd a következő menüpontban hozzárendelhetünk a
dolgozóhoz.
11
Új besorolás felviteléhez nyomjuk meg a [Felvitel] kapcsolót, töltsük ki a megnevezés mezőt.
Az adat tárolásához nyomjuk meg a [Mentés] kapcsolót, amennyiben mégsem kívánjuk
elmenteni az új besorolást, nyomjuk meg a [Mégsem] kapcsolót. Meglévő besorolás
módosításához kijelölés után nyomjuk meg a [Módosítás] kapcsolót, írjuk át a megnevezést,
majd mentsük el a változtatást. Képernyőből a [Mégsem] kapcsolóval, vagy a gombbal
léphetünk ki.
Dolgozó felvitele
Ebben a menüpontban adhatjuk hozzá a dolgozói állományhoz az egyes dolgozóinkat, akik
valamilyen kapcsolatban lesznek a gépjárművekről készült menetlevelekkel (sofőrök,
rakodók, szerelők).
12
A dolgozók adatainak felvitelére szolgáló képernyő két fülből áll. Az {Alapadatoknál}
adhatjuk meg a dolgozót beazonosító adatokat, mint például a vezetéknév, keresztnév, cím
stb….A képernyő alsó részében található adatok szolgálják az alapot a program munkaidő ill.
munkabér számításához (alapbér, napi munkaidő, munkanaptár). Jelölhetjük, ha egy adott
dolgozó kilépett a cégtől, ez esetben menetlevél felvitelekor ő már nem lesz többé
kiválasztható.
A {Kiegészítő adatok} fülön a dolgozóhoz tartozó egyéb, tájékoztató jellegű információt
tudunk rögzíteni.
Miután minden kívánt adatot felvittünk, ezeket a [Mentés] kapcsoló segítségével tudjuk
megőrizni, a [Mégsem] kapcsoló megnyomása után az adatok tárolása nélkül kiléphetünk az
ablakból.
13
Dolgozó módosítása, törlése
Amennyiben egy már korábban felvitt dolgozó adataiban szeretnénk változtatni, használjuk
ezt a menüpontot. Az adott dolgozó kiválasztásához először a dolgozó keresése képernyőn
kell megadnunk valamely, a dolgozót beazonosító adatot, majd nyomjuk meg a [Keresés]
kapcsolót.
Amennyiben az itt feltüntetett paraméterek nem lennének megfelelőek, vagy a találati listát
több paraméter együttes megadása által kívánjuk szűkíteni, használjuk az [Összetett keresés]
kapcsolót.
14
Az összetett keresés valamennyi kereső képernyőn megtalálható a teljes rendszerben és
rugalmas feltétel megadást tesz lehetővé 4 egymással tartalmilag összefüggő legördülő mező,
és a zárójelezési funkció által.
Az 1. és 5. mező a zárójeleké. A 2. mezőben válasszuk ki, hogy mely paraméterre szeretnénk
keresni, a 3.-ban határozzuk meg, hogy az adott paraméterhez általunk kézzel megadandó
karakterek (4. mező) hogyan viszonyulnak a teljes keresett megnevezéshez, számértékek
esetén a teljes állományhoz. Az utolsó mezővel az első és az esetlegesen következő további
sorok egymáshoz való viszonyát határozhatjuk meg (és/vagy)
Mindezek után a keresés elindításához nyomjuk meg a [Keresés] kapcsolót.
A találati képernyőn felajánlott listából kijelöléssel, majd a [Rendben] kapcsoló
megnyomásával válasszuk ki a módosítandó dolgozót.
Itt kell pipálni, ahhoz, hogy a
zárójelezési funkció
használható legyen
15
Ezek után végezzük el a kívánt módosítást , majd a [Mentés] kapcsolóval mentsük el a
változtatást.
Amennyiben téves felvitel miatt törölni szeretnénk a dolgozót, akkor azt az azonos elnevezésű
kapcsolóval tehetjük meg.
Gépjármű törzsadatok
Itt tölthetjük fel azokat az adatokat, amelyek segítségünkre szolgálnak majd - egy-egy
menetlevél rögzítése alapján - a program által kiszámolt üzemanyag ill. kenőanyag
kihasználtság megállapításához, vagy a Főkönyv felé átadandó költségek megállapításához.
Továbbá segítik a menetlevél kitöltésének gyorsaságát és pontosságát bizonyos pontokon.
Üzemanyagok
Az egyes, gépjárművekhez használt üzemanyag típusokat, valamint a hozzájuk tartozó árakat,
áfa kulcsokat és a Főkönyv modul felé átadandó főkönyvi számokat adhatjuk itt meg.
16
Ez a képernyő három részből áll. Az {Üzemanyag} fülön adhatjuk meg az üzemanyagok
megnevezését, az áfa értékét, valamint azokat a költség, ill. készlet főkönyvi számokat,
amelyek a Főkönyv felé történő adatátadáshoz szükségesek. Amennyiben Önök nem
használnak Főkönyv modult, úgy az utóbbi adatok kitöltésével nem kell foglalkoznia.
Az adatok felviteléhez nyomjuk meg a [Felvitel] kapcsolót, töltsük ki a mezőket, majd
nyomjuk meg a [Mentés] kapcsolót.
A másik két fül használatával adhatjuk meg az itt sorakozó üzemanyagok elszámolásához
használatos aktuális árakat, ezért először itt jelöljük ki az egér segítségével azt a sort,
amelyikhez az árat a következő fülek valamelyikén hozzá szeretnénk rendelni.
17
A {Kereskedelmi ár} fülön az adatok felvitele előtt győződjünk meg róla, hogy valóban annál
az üzemanyagnál vagyunk, ahová árat szeretnénk rögzíteni. Ezután nyomjuk meg a [Felvitel]
kapcsolót, töltsük ki az üres mezőket, majd nyomjuk meg a [Mentés] kapcsolót. A [Mégsem]
kapcsoló használatával elkerülhetjük a felvitt adatok tárolását.
Ugyanezzel a szisztémával járjunk el az {APEH szerinti ár} fülön amennyiben az üzemanyag
elszámolás alapját az APEH szerinti ár adja.
Itt látszik, hogy éppen
melyik üzemanyaghoz
rögzítjük az árat.
18
Kenőanyagok
A gépjárműhöz használt kenőanyagokat külön tartja nyilván a program. Az üzemanyagok
menüpont szisztémájához hasonlatosan kell itt is eljárnunk.
Új kenőanyag felviteléhez nyomjuk meg a [Felvitel] kapcsolót, töltsük ki a megnevezést,
majd a mentéshez nyomjuk meg a [Mentés] kapcsolót. A [Mégsem] kapcsolóval a mentést
lehet elkerülni.
Amennyiben már meglévő kenőanyagot szeretnénk módosítani, nyomjuk meg a [Módosítás]
kapcsolót, végezzük el a módosításokat, majd mentsük el az adatot.
Az ár hozzárendeléséhez először jelöljük ki az adott kenőanyagot, majd az {Ár} fülön
nyomjuk meg a [Felvitel] kapcsolót, töltsük ki az adatokat, majd mentsük el őket.
19
Üzemanyag korrekció (alap)
Az itt megadott alap üzemanyag korrekciók fogják az alapját képezni az egyes
menetleveleken rögzített km bontásnak, az itt megadott szorzók alapján automatikusan
módosítja a program a meghatározott normától eltérő üzemanyag felhasználást.
Állítsuk be a szorzó értékeket, majd ezek tárolására nyomjuk meg a [Mentés] kapcsolót. A
[Mégsem] kapcsolóval változtatás megőrzése nélkül léphetünk ki a képernyőből.
Itt látszik, hogy
melyik kenőanyaghoz
rögzítjük éppen az
árat.
20
Üzemanyag korrekció (speciális)
A vállalkozás tevékenységéből, ill. az egyes gépjárművekkel végzett munkából adódóan
esetenként más-más egyéb üzemanyag korrekció használatának van létjogosultsága. Ebben a
menüpontban ezért rugalmasan adhatja meg a felhasználó, hogy a fenti korrekciókon kívül
melyeket szeretné még használni az üzemanyag pontos elszámoláshoz. Ezeket a korrekciókat
majd az egyes menetlevelek rögzítésekor rendelhetjük a menetlevélhez. Az üzemanyag
elszámolás km vagy üzemóra alapján történhet, ezt a gépjárműnél kell beállítani. Amennyiben
speciális korrekciót szeretnénk használni (pl.: km elszámolású gépjárműnél üzemórás
korrekciót), akkor azt a Menetlevél felvitelekor az Alapadatok fülön az induló és leálló
üzemóránál valamint az üzemanyag korrekciónál is fel kell vinni, ugyanolyan óraszámmal,
hogy a nyomtatványokon helyesen jelenjenek meg a számított értékek és az óraszám is.
Egy új korrekció rögzítéséhez nyomjuk meg a [Felvitel] kapcsolót, majd töltsük ki az
adatokat. A [Mentés] kapcsolóval menthetjük a felvitt adatokat, míg a [Mégsem] segítségével
elvethetjük azokat. Amennyiben módosítani szeretnénk egy már korábban felvitt
korrekcióban, használjuk a [Módosítás] kapcsolót, majd a változtatások után mentsük a tételt.
Gépjármű csoportok
A későbbi gépjármű rögzítésére/módosítására szolgáló menüpontokban az egyes gépjárművek
csoportokba való besorolásához itt kell létrehoznunk a csoportokat. Ezek a csoportok a
rendszerből kinyerhető nyomtatványokon való megjelenítést, a csoportokra való szűrést
hivatottak szolgálni.
Egy új csoport felviteléhez nyomjuk meg a [Felvitel] kapcsolót, töltsük ki a megnevezést,
majd mentsük el a [Mentés] kapcsolóval. A [Mégsem] segítségével az adatok tárolása nélkül
léphetünk ki a képernyőből. Már meglévő csoport módosításához nyomjuk meg a [Módosítás]
kapcsolót végezzük el a módosítást, majd mentsük el az adatot.
21
Menetlevél sorszámtartomány
Ebben a menüpontban az egyes gépjárművekhez lehet megadni annak a menetlevél tömbnek a
sorszámtartományát, amelyet ténylegesen használnak hozzá. Ez minden egyes menetlevél
rögzítésénél kiküszöböli a hibázási lehetőséget, ugyanis amennyiben a rendszám és a
tartomány nem stimmel, figyelmeztető üzenetet ad a program.
Új sorszámtartomány felviteléhez nyomjuk meg a [Felvitel] kapcsolót, töltsük ki az adatokat,
majd a [Mentés] kapcsoló segítségével mentsük el az adatokat. Az utolsó használat dátumát
csak akkor töltsük ki, ha már nem kívánunk menetlevelet rögzíteni az adott tartományhoz,
ugyanis ilyenkor nem fogja automatikusan behozni a program a rendszámot a sorszám
megadása után.
A [Mégsem] kapcsolóval az adatok tárolása nélkül léphetünk ki a képernyőből. Már meglévő
tartományban való módosításhoz nyomjuk meg a [Módosítás] kapcsolót, majd a módosítás
elvégzése után mentsük el a tételt.
22
Sorszámtartományból üres menetlevél generálása
Ahhoz, hogy a programból tudjunk üres menetlevelet nyomtatni, először itt kell generáltatni
azok sorszámait.
Az adott gépjármű kiválasztása után megjelenik, hogy milyen sorszámtartomány van már
rögzítve a gépjárműhöz, majd a képernyőn látható Generálható sorszámok kapcsoló
segítségével megnézhetjük, hogy sorszámok vannak már felhasználva és mely sorszámokból
lehet üres menetlevelet generáltatni. Ezek után nyomjuk meg a Generálás kapcsolót.
23
Gépjármű felvitele
A törzsadatok feltöltése után neki foghatunk a gépjárműparkunkat képző járművek egyenkénti
rögzítéséhez. A gépjármű rögzítésére szolgáló képernyő négy fülből áll.
Az {Alapadatok} fülön vihetjük fel többek között azokat az információkat, amelyek
elsődlegesen beazonosítják a gépjárművet, valamint az üzemanyag elszámolás alapját képző
normatívákat. A mezők többségének a megnevezése és így a funkciója is egyértelmű, ezt itt
nem részletezzük. De kiemelnénk az Eszköz sorszáma, mely az adott gép nyilvántartására
szolgál, Kártyaazonosító, mely információ a gépjármű benzinkúton való tankolásához
szükséges illetve a Kilométer szorzó, mely akkor használatos, ha a gépjárművön nem a gyári
kerékméret van, és szükségessé válik a futott kilométer pontosítása. A legördülő mezők
kitöltése egy pipálással kezdődik, utána felszabadul az a lista, amelyet már a fent tárgyalt
menüpontokban alakítottunk ki, ezekből választhatunk az egyes járműveknél.
Ezekben a mezőkben kell
pipálni ahhoz, hogy
választhatóvá váljon a listát
tartalmazó legördülő menü.
24
Az {Üzemanyag korrekciók} fülön választhatjuk ki és rendelhetjük hozzá az adott
gépjárműhöz a fent tárgyalt speciális üzemanyag korrekciók valamelyikét.
A [Felvitel] kapcsoló megnyomásával előjön az a lista, ahonnan kijelöléssel és a [Rendben]
kapcsoló megnyomásával ki lehet választani a kívánt korrekciót.
Amennyiben szeretnénk a gépjármű adatai közül törölni az adott korrekciót, nyomjuk meg a
sor végén lévő ikont. Ezen a képernyőn kell beállítani egy legördülő menü segítségével, hogy
norma szerinti, vagy számla szerinti üzemanyag elszámolást kívánunk használni ennél a
járműnél (ez a későbbiekben tárgyalt költségfelosztás forintos meghatározását is
megalapozza).
25
Az {Egyéb adatok} fülön egyéb, a gépjárműhöz tartozó információt tudunk rögzíteni.
26
A {Változások} fülön a gépjármű bizonyos adatainak változásait tudjuk rögzíteni és így
nyomon követni.
Gépjármű módosítása
Az előzetesen felvitt gépjárművek adataiban ebben a menüpontban tudunk változtatni. Első
lépésben meg kell keresni azt a gépjárművet, amelyben módosítani szeretnénk valamilyen
paramétert, itt csak az összetett keresési képernyővel tudjuk ezt megtenni. Az összetett
keresés funkciót a dolgozók módosítása menüpont alatt már tárgyaltuk.
Amennyiben bármilyen paraméter megadása nélkül rögtön a [Keresés] kapcsolót nyomjuk
meg, az összes állományban lévő gépjárművet kilistázza a program. Innen kijelöléssel és a
[Rendben] kapcsoló megnyomásával léphetünk tovább. Végezzük el a képernyőn a kívánt
módosításokat, majd a [Mentés] kapcsoló segítségével mentsük el az adatokat. A [Mégsem]
kapcsolóval változtatások megőrzése nélkül léphetünk ki a képernyőből.
Munkanaptár szerkesztése
A modul képes munkaidő adatok rögzítésére, akár a menetlevél felvitelekor, akár a
későbbiekben tárgyalandó külön menüpontban. A munkaidő adatok alapját képezheti a
27
munkaidőnaptár, amely szerkeszthetőségével lehetőséget biztosít a gyakorlati életnek
megfelelő adatok rögzítésére.
Több munkaidő naptárat is létrehozhatunk a programban, és ezeket igény szerint az egyes
dolgozókhoz hozzárendelhetjük, ezzel gyakorlatilag személyre szabottan beállíthatjuk, hogy
kinek, mikor van munkanapja, ill. pihenőnapja.
Új munkanaptár rögzítéshez első lépésben nyomjuk meg az [Új típus] kapcsolót és adjunk a
készülő naptárnak egy megnevezést, majd ennek jóváhagyásához nyomjuk meg a [Rendben]
kapcsolót, elvetéséhez a [Mégsem] kapcsolót.
Ezután a típus mezőben gördítsük le a listát és válasszuk ki az imént rögzített megnevezést.
Innentől kezdve beállíthatjuk, hogy az egyes napok munkanap, pihenő nap, vagy fizetett
ünnepként szerepeljenek ebben a naptárban. Ehhez kattintsunk az adott napra az egérrel és
28
látni fogjuk, hogy egy-egy új kattintással változik a dátumnál a munka, pihenő és fizetett
ünnep felirat. Miután egy adott hónapot beparamétereztünk, a dupla nyíl segítségével tudunk
a következőre lépni. A beállítások elvégzése után a [Vissza] kapcsolóval léphetünk ki a
képernyőből.
Távollétek
A dolgozók távollétének jogcímeit tartalmazó menüpont ez. A program tartalmaz 54 alap
távollétet, de ezek igény szerint bővíthetők. Új távollét típus felviteléhez nyomjuk meg a
[Felvitel] kapcsolót, adjuk meg az adatokat, majd mentsük el a felvitt tételt a [Mentés]
gombbal. Az egyes távollét típusokhoz alapértelmezett költséghelyet rendelhetünk hozzá. Az
adott távollét kijelölése után nyomjuk meg a [Módosítás] kapcsolót, adjuk meg a
költséghelyet, majd mentsük el a [Mentés] kapcsolóval. A [Mégsem] kapcsolóval az adatok
elmentése nélkül léphetünk ki a képernyőből.
Az átadó kódnak csak akkor van jelentősége, ha a távollét adatait idegen rendszer felé
kívánják átadni. Ehhez kérje a Parallel Kft. munkatársainak segítségét.
29
Bérkorrekciók, Járatok
Ebben a menüpontban azokat a bért módosító adatokat tudjuk előzetesen felvinni, amelyek
alkalmanként előfordulnak és módosítják a menetlevélen rögzített munkabér alapját jelentő
adatokat. Az itt összeállított bérkorrekció lista majd a menetlevelek rögzítésekor lesz
kiválasztható és hozzárendelhető egy-egy menetlevélhez.
Új bérkorrekció, vagy járat felviteléhez nyomjuk meg a [Felvitel] kapcsolót, majd töltsük ki
értelemszerűen az adatokat. A felvitt adatokat a [Mentés] kapcsolóval tudjuk elmenteni, a
[Mégsem] kapcsolóval elvetni. Amennyiben már meglevő bérkorrekciót szeretnék
módosítani, jelöljük ki a rácson az egérrel az adott tételt, majd nyomjuk meg a [Módosítás]
kapcsolót. A módosítás elvégzése után mentsük el a változtatásokat.
Pótlékok
Szintén a menetlevéllel kapcsolatban lévő dolgozók (sofőr, rakodó, szerelő) munkaidő
rögzítéséhez és béréhez kapcsolódnak a különböző felszámított pótlékok. A program
tartalmaz alapvető pótlék fajtákat, ezek természetesen a [Felvitel] kapcsolóval bővíthetők.
30
Egy pótlék megnevezésén kívüli egyéb paramétereinek megadásához nyomjuk meg a
módosítás kapcsolót, majd írjuk be a használni kívánt adatokat. Ezek mentéséhez nyomjuk
meg a [Mentés] kapcsolót, elvetéséhez a [Mégsem] kapcsolót.
Műszakok
Dolgozóink több műszakban dolgozhatnak és ezeknek a műszakokhoz tartozó paraméterek
kialakítása szabadon összeállítható a felhasználó által a programban. Új műszak felviteléhez
nyomjuk meg a [Felvitel] kapcsolót, töltsük ki a képernyőn az adatokat, majd nyomjuk meg a
[Mentés] kapcsolót a mentéshez.
Alapértelmezett pótlék műszakhoz rendeléséhez pipáljuk be a mező előtti kis mezőt, majd
válasszunk a legördülő menüből. A [Mégsem] kapcsolóval változtatás nélkül léphetünk ki a
képernyőből.
31
Ügyelet típusok
Munkaidő adatok rögzítéséhez az egyes ügyelet típusok felvitele itt történik. Új ügyelet
felviteléhez nyomjuk meg a [Felvitel] kapcsolót, töltsük ki az adatokat, majd nyomjuk meg a
[Mentés] kapcsolót az adatok mentéséhez. A [Mégsem] kapcsolóval változtatások nélkül
léphetünk ki a képernyőből. Egy meglévő ügyelettípus módosításához nyomjuk meg a
[Módosítás] kapcsolót, majd végezzük el a változtatásokat és mentsük el az adatokat.
32
Ügyelet naptár rögzítése
Ez a menüpont jelenleg fejlesztés alatt van.
Javítás típusok
A gépjárművek javításainak nyilvántartásához előzetesen itt kell felvinni a javítás típusokat.
Új javítás típus felviteléhez nyomjuk meg a [Felvitel] kapcsolót, töltsük ki az adatokat, majd a
mentéshez nyomjuk meg a [Mentés] kapcsolót. Már meglévő javítás típus módosításához
nyomjuk meg a [Módosítás] kapcsolót, végezzük el a módosításokat, majd mentsük el az
adatokat. A [Mégsem] kapcsolóval a változtatások elmentése nélkül léphetünk ki a
képernyőből.
33
Irányok
A gépjárművek által teljesített fordulók irányaihoz előzetesen itt kell felvinni a megfelelő
irány típusokat. Új irány felviteléhez nyomjuk meg a [Felvitel] kapcsolót, töltsük ki az
adatokat, majd a mentéshez nyomjuk meg a [Mentés] kapcsolót. Már meglévő irány
módosításához nyomjuk meg a [Módosítás] kapcsolót, végezzük el a módosításokat, majd
mentsük el az adatokat. A [Mégsem] kapcsolóval a változtatások elmentése nélkül léphetünk
ki a képernyőből.
34
Feldolgozás
Az alapadatok feltöltése után a Feldolgozás menüpontjai alatt lehet rögzíteni a
menetleveleket, munkaidőadatokat és a gépjárművek javításait.
Menetlevél felvitel
A gépjárművezető által már kitöltött, papír alapú menetleveleket ebben a menüpontban lehet
utólag felrögzíteni a programba, hogy azok adatai alapján pontos információkat kapjunk -
kihasználva az elektronikus forma rugalmas csoportosítási/megjelenítési lehetőségeit -
elsődlegesen az üzem-, és kenőanyag felhasználásról, kihasználtságról, továbbá a fordulókról,
megtett távolságokról, stb…
Az {Alapadatok} fülön a sorszám megadásával automatikusan megjelenik az adott
tartományhoz tartozó rendszám (alapadatok előzetes beállítása esetén). A Vezető
35
kiválasztásakor a program ellenőrzi, hogy az adott sofőrnek érvényes-e a vezetői engedélye és
amennyiben már lejárt a jogosítványa, úgy feldob egy figyelmeztető üzenetet a program. A
Teljes út hossza szintén automatikusan számítódik az indulási és Leállási óraállás megadása
esetén, vagy fordítva a Leállási óraállás számítódik, amennyiben a Teljes út hosszát
megadjuk. Ugyanígy a Teljes üzemóra és az Összes munkaóra is az indulási és leállási
értékek alapján számítódik. (ehhez állítsuk be: Karbantartás/Globális
rendszeradatok/Menetlevél/Teljes út hosszának automatikus számítása)
A többi adatot értelemszerűen kell kitölteni. Amennyiben a tankolás benzinkúton történik,
tegyünk pipát az előtte lévő mezőbe, ezzel aktívvá válik az utána lévő mező és beírhatjuk a
tankolt mennyiség.
A {Fordulók} fülön van lehetőség annak az információnak a rögzítésére, hogy az aznap
megtett út hány fordulóból állt, ill. milyen volt az adott forduló iránya (itt az
Alapadatok\Irányok… menüpontban felvitt tételek közül választhatunk), mekkora súlyt
36
szállított a jármű. Az első oszlop nem a sorszámot, hanem a megtett forduló darabszámát
jelenti.
Egy forduló felviteléhez nyomjuk meg a [Felvitel] kapcsolót, töltsük ki az adatokat beírással,
vagy legördülő menüből való kiválasztással (ahol ezt a jelet látjuk a mezőben, az legördülő
mezőt jelent: ☺ ) Sort törölni kijelölés után a [Törlés] kapcsoló megnyomásával,
vagy a sor végén lévő ikon segítségével lehet.
A {Kilométerbontás} fülön lehet szétbontani a megtett kilométereket út típus szerint, ezekhez
a korrekciókhoz előzetesen beállítottuk a szorzókat, ami alapján számolja a program az alap
üzemanyag korrekciót. Alul a Km egyenleg mezőben láthatjuk azt az értéket, amellyel eltér a
az {Alapadatok} fülön megadott Teljes út hossza az itt szétbontott kilométerek összegétől.
37
Az {Üzemanyag korrekciók} fülön kiválaszthatjuk azokat a speciális korrekciókat, amelyeket
korábban az Alapadatok menüpontban előzetesen felvittünk. Egy speciális korrekcióhoz
nyomjuk meg a [Felvitel] kapcsolót, és kijelölés, majd a [Rendben] kapcsoló megnyomása
után válasszuk ki a rögzíteni kívánt üzemanyag fogyasztást befolyásoló tényezőt.
38
Ezután már csak a mennyiséggel kell kiegészítenünk a képernyőt. Egy adott sor törlését
kijelölés után a [Törlés] kapcsolóval, vagy a sor végén látható ikon megnyomásával
érhetjük el.
A {Költségviselők} fül használatának akkor van értelme, ha a cég használ 6/7-es
számlaosztályt, illetve munkaszámokat a költségek bontására. Új sor felviteléhez nyomjuk
meg a [Felvitel] kapcsolót. A képernyőn az időtartamot, megtett utat és a költségbontást a
felhasználó tölti ki, a költségviselő automatikusan kitöltődik az alapértelmezett
költségviselővel, amennyiben azt a gépjármű felvitelekor előzetesen megadtuk. A nem kívánt
sort kijelölés után a [Törlés] kapcsoló, vagy a sor végén lévő ikon megnyomásával lehet
törölni.
39
A {Vezetők, rakodók} fülön a program hozza az {Alapadatok} fülön felvitt vezetőt és a
ledolgozott óraszámot. Amennyiben más dolgozó is kapcsolódik az adott menetlevélhez,
nyomjuk meg a [Felvitel] kapcsolót, keressük meg a dolgozót az ilyenkor feljövő kereső
képernyő segítségével. Amennyiben törölni szeretnénk az adott sort, kijelölés után nyomjuk
meg a [Törlés] kapcsolót, vagy a ikont.
A képernyő alsó felében a bérkorrekciók, járatok elnevezésű menüpontban előzetesen felvitt
tételeket rendelhetjük hozzá a menetlevélhez, amely befolyásolja dolgozó bérét. Miután
befejeztük a menetlevél adatainak kitöltését valamennyi fülön, nyomjuk meg a [Mentés]
kapcsolót az adatok megőrzéséhez. Amennyiben valami miatt mégsem kívánjuk megtartani a
felvitt adatokat, válasszuk a [Mégsem] kapcsolót.
A mentés után aktívvá válik az utolsó fülön a kapcsoló a dolgozó sorának végén.
Ezzel a kapcsolóval azonnal elérhetővé válik a munkaidő adatok rögzítése menüpont, ahol
további adatokat határozhatunk meg a dolgozó munkaidejével kapcsolatban (pótlék, ügyelet,
stb…) Ennek a funkciónak a részletes működését a Munkaidő rögzítése menüpont alatt
tárgyaljuk.
Amennyiben korábban már vittünk fel adatokat a munkaidő rögzítése menüpontban, és ha
aznapra menetlevél rögzítésekor utolsó lépéskét újból fel akarunk vinni adatot a
40
munkaidőhöz, abban az esetben figyelmeztető üzenetet fogunk kapni. Ezen a figyelmeztető
üzeneten az oké gombra kattintva feljön a munkaidő képernyő melyen megtekinthetők a
korábban aznapra rögzített adatok.
Menetlevél módosítása
A korábban rögzített menetleveleket ebben a menüpontban érhetjük el akár betekintés, akár
módosítás céljából.
Első lépésként keressük meg valamely paramétere alapján a módosítani kívánt menetlevelet a
már ismert kereső szisztémával.
A keresés eredménye rácson kijelöléssel majd a [Rendben] kapcsoló megnyomásával hívjuk
be azt a menetlevelet, amelyben módosítani szeretnénk. A módosítás mindaddig lehetséges,
amíg át nem adtuk az adott menetlevelet a Főkönyv modul felé. (Természetesen, ha Önöknél
nincs Servantes Főkönyv modul, akkor ilyen nem fog előfordulni).
Végezzük el a kívánt módosításokat, majd nyomjuk meg a [Mentés] kapcsolót, a [Mégsem]
kapcsolóval változtatások nélkül léphetünk ki a képernyőből.
41
Munkaidő rögzítése
A dolgozók munkaidő adatainak rögzítésére szolgáló menüpont. Válasszuk ki azt a dolgozót,
akinek szeretnénk a munkaidő adatait rögzíteni.
Írjuk be az adott dátumot, amelyik napra szeretnénk az adatokat rögzíteni, majd nyomjuk meg
a [Munkaidő adatok] kapcsolót.
Az ikon
megnyomásával jön
elő a dolgozó
keresése képernyő
42
A {Munkaidő, ügyelet} fülön a munkavégzés műszakját és az esetleges ügyeletet tudjuk
megadni az [Új műszak felvitele] és az [Új ügyelet felvitele] kapcsolókkal. Sort törölni a sor
végén lévő ikonnal lehet. A sor végén látható másik ikonnal megjegyzés beírására
van lehetőség.
A {Távollét} fülön a dolgozó távollétének okát és időtartamát tudjuk meghatározni az adott
napra. Nyomjuk meg az [Új távollét felvitele] kapcsolót, majd a legördülő menüből válasszuk
ki a megnevezést és írjuk be az óraszámot. Törölni a sor végi ikon megnyomásával
lehetséges.
43
A {Közvetett, közvetlen költség} fülön a munka költségbontásait tudjuk meghatározni,
amennyiben használ a cég ilyen fajta kimutatást. Új sor felviteléhez nyomjuk meg az [Új
közvetett, közvetlen költség felvitele] kapcsolót, válasszuk ki a legördülő menüből a
megfelelő költséget és írjuk be az óraszámot.
44
A {Költségbontás} fülön tudjuk rögzíteni azt, hogy az adott dolgozó által végzett munka
óraszámban mérve, melyik munkaszámot terheli, amennyiben használ a cég ilyen fajta
költségbontást. Ennek felviteléhez nyomjuk meg az [Új költségbontás felvitele] kapcsolót és
válasszuk ki a legördülő menü segítségével a munkaszám listából a megfelelőt, majd írjuk be
az óraszámot. Sort törölni a sor végén lévő ikon megnyomásával lehet.
45
A {Pótlékok} fülön a dolgozónak adott pótlékokat tudjuk kiválasztani szintén legördülő menü
segítségével. Ennek természetesen előfeltétele az, hogy az alapadatoknál be legyenek
paraméterezve az egyes pótlékokhoz tartozó értékek. Új sor felviteléhez nyomjuk meg az [Új
pótlék felvitele] kapcsolót, majd válasszuk ki a pótlékot. Sort törölni a sor végén lévő
ikonnal lehet.
Amennyiben munkaidőt pótlólag rögzítünk (tehát nem menetlevélen keresztül) és azt
szeretnénk, hogy a program automatikusan behozza a hozzá járó pótlékokat, abban az esetben
a Karbantartás/Globális rendszeradatok menüpontban a Menetlevél fülön be kell pipálni a
„Pótlékok újra felajánlása munkaidő módosításakor” opciót.
Miután itt az utolsó fülön is kitöltöttük az adatokat, a mentéshez nyomjuk meg a [Mentés]
kapcsolót. A [Mégsem] kapcsolóval az adatok rögzítése nélkül léphetünk ki a képernyőből.
Az elmentett munkaidő adatokban való módosításhoz újra be kell lépni az adott napba, az
adott dolgozóhoz. Ilyenkor aktívvá válik a [Teljes törlés] kapcsoló, ennek segítségével akár az
összes, az adott napra és adott dolgozóhoz felvitt adatokat egy gombnyomásra kitörölhetjük.
Ezután az alábbi üzenetet fogjuk kapni.
46
Véglegesítéshez nyomjuk meg az [OK] kapcsolót.
Gépjármű javításának felvitele
Az egyes gépjárműveken végzett javításokat ebben a menüpontban lehet elektronikus
formában rögzíteni.
Ez a képernyő két fülből áll. Az {Alapadatoknál} lehet a rendszámot, javítás típusát (ezt
előzetesen az Alapadatok menüpontban kell feltölteni), a javítás jellegét (külső vagy belső), a
javítás dátumát, az aktuális kilométeróra, üzemóra állását, a következő ellenőrzés aktualitását,
a felhasznált alkatrészeket, valamint a szerelőt meghatározni. A {Megjegyzés} fülön pedig
egyéb megjegyzéseket tudunk beírni az adott javításhoz kapcsolódóan.
47
Az adatok rögzítéséhez nyomjuk meg a [Mentés] kapcsolót, a [Mégsem] kapcsolóval
változtatások elmentése nélkül léphetünk ki a képernyőből.
Gépjármű javításának módosítása
Amennyiben egy korábban rögzített javítást szeretnénk módosítani, azt ebben a menüpontban
tudjuk elvégezni. Első lépésként keressük meg azt a javítást, amelyben módosítani szeretnénk,
ehhez nyújt segítséget nekünk a már ismert összetett kereső képernyő.
Adjuk meg a paramétereket, majd nyomjuk meg a [Keresés] kapcsolót, a képernyőből kilépni
a [Mégsem] kapcsoló segítségével lehet.
48
A Keresés eredménye képernyőn jelöljük ki a keresett tételt, majd nyomjuk meg a [Rendben]
kapcsolót. Ezután megjelenik ugyanaz a képernyő, amely egy új javításának felvitelekor, itt
módosítsuk a kívánt adatokat, majd a [Mentés] kapcsolóval mentsük el azokat.
Tankolás átvétele
Amennyiben rendelkezik a cég kút programmal és onnan kívánják átemelni az adatokat, azt itt
lehet megtenni. A két program összeegyeztetéséhez kérje a Parallel Kft. munkatársainak
előzetes segítségét.
49
Írjuk be a dátumokat, majd a ikon segítségével határozzuk meg azt fájlt, amelyet
szeretnénk beolvasni a rendszerbe. Ezután nyomjuk meg az [Adatfeltöltés] kapcsolót. A
feldolgozásra alkalmatlan adatokról hibalistát kapunk, amennyiben viszont minden rendben
van, az alábbi üzenet fog megjelenni a képernyőn.
Generált üres menetlevél kitöltése, felhasználása
Itt lehet a már korábban generált menetleveleket kinyomtatni.
Először írjuk be a rendszámot, válasszuk ki, hogy milyen állapotú menetlevelet szeretnénk
nyomtatni. Írjuk be a dátumot és a vezető nevét, majd nyomjuk meg a Mentés+Nyomtatás
kapcsolót. A Mégsem kapcsolóval kiléphetünk a képernyőből.
50
Menetlevél felvitele generált menetlevélből
Itt lehet beírni a már nyomtatott és most feldolgozni kívánt menetlevél sorszámát kézzel, vagy
vonalkód olvasóval.
A sorszám beírása után üssünk entert, ezután be fog jönni a Menetlevél felvitele képernyő,
ahol az ismert módon felvihetjük a hiányzó adatokat.
Gépnapló felvitele, módosítása, törlése
A helyváltoztatásra nem képes munkagépek gépnaplójáról lehet az adatokat ebben a
menüpontban felrögzíteni. A képernyő teljes egészében megegyezik a Menetlevél felvitele
menüpontban látottakkal és a gépnapló információk, ugyanúgy megjelennek az összes
nyomtatványon is, mint a menetlevél információk.
Nyomtatás
Az előző menüpontokban történt adatrögzítés után itt lehet kinyerni különböző
nyomtatványokon azokat az információkat, amelyek segítik a munkát.
Dolgozók
A rendszerben rögzített dolgozókat, és a hozzájuk tartozó adatokat lehet kilistázni ezzel a
funkcióval.
51
Tegyünk egy pipát a Besorolás előtt látható négyzetbe, válasszuk ki a dolgozó besorolását,
majd nyomjuk meg a [Nyomtatás] kapcsolót. A [Szűrés] kapcsoló segítségével egyéb
paraméterek megadására van lehetőség, ezzel szűkíthetjük, vagy bővíthetjük a megjelenítendő
dolgozókat.
Gépjárművek
A rendszerben szereplő gépjárműveket lehet itt kilistázni, a hozzájuk tartozó adatokkal együtt.
A [Nyomtatás] kapcsoló megnyomásával valamennyi gépjármű megjelenítésre kerül. A lista
szűkítéséhez használjuk a [Szűrés] kapcsolót és adjuk meg a kereső képernyőn a további
paramétereket.
Rendszám szerinti lekérdezés
Az egyes gépjárművek által megtett távolságról, tankolt üzemanyagról stb… kapunk
információt rendszám szerint részletesen, vagy összesítve.
52
Adjuk meg a Dátum mezőbe azt az időintervallumot, amelyre az elkészült menetlevelek
adatai alapján szeretnénk megjeleníteni a nyomtatványt. A nyomtatványt lekérhetjük
rendszám alapján akár egy gépjárműre is. Jelöljük ki a részletes, összesített vagy a záró km
szerinti opciót, majd nyomjuk meg a [Nyomtatás] kapcsolót. A [Mégsem] kapcsoló a
képernyőből való kilépést szolgálja.
Teljes lista
A rögzített menetlevelek adataiból összeállított lista, amely a szűréseknek megfelelően
információt ad pl.: a megtett útról, fordulókról, tankolásról, szállított tömegről stb…
53
Jelöljük be a választott opciókat, amelyek szerint fogja a program megjeleníteni a
nyomtatványt, jelöljük meg, hogy hova szeretnénk a nyomtatást végezni (képernyő, nyomtató,
vagy excel, html formátum), majd nyomjuk meg a [Nyomtatás] kapcsolót. A [Mégsem]
kapcsolóval kiléphetünk a képernyőből.
Üzemanyag kihasználtság
Ez a nyomtatvány arról ad tájékoztatást, hogy a norma szerinti szükséges üzemanyag
fogyasztást mennyivel lépte túl a vezető.
Írjuk be a Dátum mezőkbe azt az intervallumot, amelyik időszak adatait szeretnénk látni a
nyomtatványon, jelöljük ki, hogy milyen csoportosításban jelenjenek meg az adatok, majd
határozzuk meg, hogy hova szeretnénk nyomtatni (képernyő, nyomtató, vagy excel, html
formátum), végül nyomjuk meg a [Nyomtatás] kapcsolót. A [Mégsem] kapcsolóval léphetünk
ki a képernyőből nyomtatás nélkül.
Üzemanyag árváltozás
Az üzemanyagok árváltozásait listázza ki a nyomtatvány időrendi sorrendben. Itt nincs szűrési
képernyő.
54
Kenőanyag felhasználás
A gépjárművekhez felhasznált kenőanyagokat listázza ki a nyomtatvány, a beállított
szűrésnek megfelelően.
Írjuk be a dátum mezőbe azt az intervallumot, amelyre szeretnénk lekérni a kenőanyag
felhasználását a gépjárműveknek. Jelöljük be a csoportosítást, ahogy szeretnénk megjeleníteni
a tételeket, majd határozzuk meg a nyomtatás helyét (képernyő, nyomtató, vagy a
formátumát: excel, html) és nyomjuk meg a [Nyomtatás] kapcsolót. A [Mégsem] kapcsolóval
léphetünk ki a képernyőből.
Kenőanyag kihasználtság
A gépjárművekhez felhasznált kenőanyagok normától való eltérést listázhatjuk ki ezzel a
menüponttal.
55
Írjuk be a Dátum mezőbe azt az intervallumot, amelyre szeretnénk lekérni a nyomtatványt.
Jelöljük be, hogy rendszám, vagy vezető szerint csoportosítsa a tételeket, és hogy hova
nyomtasson a program (képernyő, nyomtató, excel, html formátum), majd nyomjuk meg a
[Nyomtatás] kapcsolót, vagy a [Mégsem] kapcsolóval lépjünk ki a képernyőből.
Költségviselő, munkaszám
Ezen a nyomtatványon lehet megjeleníteni az egyes gépjárművek által megtett kilométerek,
ledolgozott üzemórák, a költségviselők, munkaszámok kapcsolatát, a kenőanyag felhasználást
és normát valamint a tankolt üzemanyag és az üzemanyag normát, amennyiben az egyes
menetleveleken hozzárendeltük ezeket.
A nyomtatvány lekéréséhez adjuk meg a dátumokat, igény szerint állítsuk be, hogy a szűrő
képernyőn szereplő opciók közül mi alapján szeretnénk a nyomtatványt megjeleníteni, majd
nyomjuk meg a [Nyomtatás] kapcsolót. A [Mégsem] kapcsolóval kiléphetünk a képernyőből.
Munkaidő listázása
A munkaidő adatok rögzítése után ezzel a nyomtatvánnyal lehet azokat kilistázni.
56
Egyetlen dologra kell itt ügyelni, hogy a megadott intervallum elejének és végének is
ugyanabba a hónapba kell esnie. Jelöljük ki, hogy a képernyőre, nyomtatóra, vagy excel ill.
html formátumba szeretnénk nyomtatni az adott nyomtatványt, majd nyomjuk meg a
[Nyomtatás] kapcsolót. A képernyőből való kilépést a [Mégsem] kapcsoló segítségével
érhetjük el
Fordulók listázása
A menetleveleken rögzített fordulókról kaphatunk ennél a nyomtatványnál részletes
információkat.
57
Írjuk be az idő intervallumot, jelöljük be, hogy milyen szempont szerint szeretnénk listázni a
fordulókat. Az utolsó két opcióválasztása esetén lehetőségünk van gépjármű csoportra is
szűrni, majd nyomjuk meg a [Nyomtatás] kapcsolót a nyomtatáshoz. Kilépéshez nyomjuk
meg a [Mégsem] kapcsolót.
Javítási munkák
Ezen a nyomtatványon láthatjuk a korábban, a gépjárművekhez felrögzített javítások részletes
adatait.
A szűrőképernyőn megadhatjuk, mely időszak javításaira van szükségünk. Továbbá
szűrhetünk még rendszám alapján a gépjárműre, a javítás típusára (külső, belső, mindkettő),
illetve, hogy milyen javítást végeztünk a gépjárművön (olajcsere, szemle stb.)
Főkönyvi lekérés
58
Ezen a nyomtatványon láthatjuk, hogy a főkönyv felé történő feladás, milyen főkönyvi
számokat takar, ill. az egyes tételeknél mekkora költség jut a menetleveleken meghatározott
költségviselőkre, munkaszámokra. Lehetőség van szűrni azokra az adatokra amelyeket még
nem adtunk át a főkönyv modulba.
Üzemanyag megtakarítás/túlfogyasztás
Az üzemanyag megtakarításokat és túlfogyasztásokat listázza ki ez a nyomtatvány a megadott
intervallumra szűrve, a tényleges tankolás és a számított norma alapján.
Írjuk be a dátumokat, majd nyomjuk meg a [Nyomtatás] kapcsolót a nyomtatvány
lekéréséhez. A képernyőből való kilépéshez nyomjuk meg a [Mégsem] kapcsolót.
Dolgozók bérkartonja
Ezen a nyomtatványon jelennek meg a dolgozók munkaidő adatai, amelyek így segítségül
szolgálhatnak a bérszámfejtésnek.
59
A Nyomtatás kapcsoló segítségével lehet nyomtatni a kartont.
Adatátadás
Az alapadatoknál beállított és a menetlevélen rögzített adatok alapján kiszámolt költségeket
adhatjuk át a Főkönyv modul felé, amennyiben rendelkezünk ezzel a modullal. Lehetőség van
a menetlevél adatainak egy másik rendszer felé történő átadására, ehhez kérje a Parallel Kft.
munkatársainak előzetes segítségét.
Adatátadás Servantes rendszeren belül
Menetlevél költségfelosztás felvitele
Ezen a képernyőn van lehetőség arra, hogy a benzinkúton tankolt üzemanyag értékét a számla
alapján rögzítsük, majd a program által kiszámított felosztott költségeket átadjuk a Főkönyv
felé. Ha a gépjárműnél az elszámoláshoz norma szerintit állítottunk be, akkor itt a megadott
nettó értéket visszaosztva a tankolt mennyiséggel megkapjuk azt az egységár, amellyel a
norma szerinti fogyasztást szorozza a program és így kapjuk meg az üzemanyag tényleges
költségét forintban. Ha a számla szerinti elszámolást állítottuk be, akkor a számlán szereplő
teljes nettó érték fog költségként jelentkezni forintban.
60
Írjuk be a dátum mezőbe azt az időszakot, amelyik menetlevélen rögzített tankolás értékét
szeretnénk itt megadni. Töltsük ki a rendszám mezőt, majd üssünk Entert. Ilyenkor
megjelennek a rácson az érintett menetlevelek, a tankolt üzemanyaggal együtt, ehhez már
csak a számlán szereplő bruttó értéket, és az áfa kulcsot megadnunk. A sor végén lévő
gomb megnyomásával még megtekinthető az adott menetlevél. Az adatok átadásához
nyomjuk meg a [Mentés] kapcsolót, átadás nélküli kilépéshez pedig a [Mégsem] gombot. A
főkönyv felé történő átadás előtt megtekinthető, hogy milyen főkönyvi számokkal, milyen
munkaszámokra, költségviselőkre kerülnek az adott menetlevél adatai. Ehhez pipáljuk be a
mezőt a képernyőn, majd nyomjuk meg a [Mentés]
kapcsolót. Ilyenkor megjelenik a Nyomtatványok között már tárgyalt Főkönyvi lekérés
szűrési képernyője.
61
Miután megnéztük a nyomtatványokat, lépjünk ki a [Mégsem] kapcsolóval a fenti
képernyőből. Ilyenkor a következő üzenetet kapjuk:
Amennyiben itt [Igen]-t nyomunk, az adatok átkerülnek a Főkönyvbe, [Nem] válasz esetén
sikertelen adatfeldolgozásról kapunk visszajelzést a programtól.
Menetlevél költségfelosztás módosítása
Ezen a képernyőn van lehetőség arra, hogy a már rögzített benzinkúton tankolt üzemanyag
értékét módosítsuk, majd a program által kiszámított felosztott költségeket átadjuk a főkönyv
felé.
Egy tankolás adataiban való módosításra addig van lehetőség, amíg nem adtuk át az adatokat
a Főkönyv felé.
A módosításhoz írjuk be a dátumot, a rendszámot, majd a megjelenő sor(ok)on írjuk át a
bruttó értéket, áfa kulcsot, amennyiben valóban módosítani kívánjuk az előzetesen felvitt
62
értékeket. Az adatok véglegesítéséhez és Főkönyv felé történő átadásához nyomjuk meg a
[Mentés] kapcsolót. A módosítás elvetéséhez és az adatok átadása nélküli kilépéshez nyomjuk
meg a [Mégsem] kapcsolót.
Adatátadás külső rendszer felé
A modulban lehetőség van arra, hogy a rögzített adatokat külső rendszer felé adjuk át. Ehhez
kérje a Parallel Kft. munkatársainak előzetes segítségét.
Távollét átadás
A munkaidő adatok rögzítése alapján előállt dolgozói távollétekről készül egy fájl, amelyet
egy idegen rendszer képes feldolgozni.
Egyszeri kifizetések átadása
Szintén a munkaidő adatok alapján az egyszeri kifizetésekről készíthetünk itt egy fájlt olyan
formátumban, amelyet egy másik rendszer fogadni képes. Írjuk be a dátumokat, majd a
ikon segítségével határozzuk meg az elkészülő fájl helyét. A fájl elkészítéséhez végül
nyomjuk meg a [Mentés] kapcsolót. A [Mégsem] kapcsolóval fájl készítés nélkül léphetünk ki
a képernyőből.
63
Karbantartás
A Karbantartáshoz az alábbi menüpontok tartoznak:
- Felhasználói menüpont
- Rendszergazdai menüpont
- Lokális rendszeradatok
- Globális rendszeradatok
A fenti menüpontokban szereplő paraméterek beállítása a szervezet sajátosságai alapján
történik a Parallel Kft. szakembereinek segítségével.