perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
i
KERJASAMA UPT. PERPUSTAKAAN UPN “VETERAN” YOGYAKARTA DENGAN JOGJALIB UNTUK
MENINGKATKAN KUALITAS LAYANAN
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Ilmu
Perpustakaan
Oleh
Irvan Agung Ardhika
D1808026
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA 2011
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
PERSETUJUAN
Judul Tugas akhir :
KERJASAMA UPT. PERPUSTAKAAN UPN “VETERAN” YOGYAKARTA DENGAN JOGJALIB UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS LAYANAN
Disusun oleh:
Nama : Irvan agung ardhika
Nim : D1808026
Tugas akhir ini disusun dan disetujui untuk dipertahankan dihadapan panitia Penguji
Tugas Akhir Pogram DIII perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Surakarta, juli 2011
Menyetujui
Dosen pembimbing
Sunarno, S.Sos
NIP.19610910 198203 1 014
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
HALAMAN PERNYATAAN
Yang bertanda tangan dibawah ini saya;
Nama : Irvan Agung Ardhika
NIM : D1808026
Program Studi : D3 Perpustakaan
Fakultas : Ilmu Sosial dan ilmu Politik
Dengan ini saya menyatakan bahwa Tugas Akhir ini benar-benar karya saya sendiri.
Sepanjang sepengetahuan saya tidak terdapat karya atau pendapat yang ditulis atau
diterbitkan orang lain kecuali sebagai acuan atau kutipan dengan mengikuti aturan
penulisan karya ilmiah yang berlaku.
Saya juga menyatakan bahwa tanda tangan dosen penguji yang tertera di lembar
pengesahan adalah asli. Apabila terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya siap
menerima saksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Surakarta, Juni 2011
Irvan Agung Ardhika
NIM. D1808026
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
v
MOTTO
I will make it up someday without falling again
( Disconnected )
Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan
( QS. Az-Zumar :10 )
Karena setiap waktu yang terlewati tak terganti, maka bersegeralah mencapai ilmu di waktu muda jangan terkena
tipu daya mereka yang mengulur waktu
(Al Adha wus R.A)
Berusahalah semampu mungkin sampai titik darah penghabisan
(Irvan A A)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vi
PERSEMBAHAN
Segala puji syukur atas kehadiran rahmat dan hidayahNya
sehingga Tugas Akhir ini bisa tersusun, karya tulis ini saya
persembahkan untuk:
1. Kedua orang tua , kakak dan adik yang telah memberi
support maupun do’a kepada saya sehingga saya bisa
menjadi seperti sekarang ini
2. Teman Seperjuanganku Temon dan moslem Pujo yang
telah memberi candaan dan tawa sehingga membuat saya
selalu ceria di kost walau kadang usil.
3. Teman sedesa yang selalu menguatkan mental saya ,
Sugeng dan Aziz thank’s all.
4. Teman – teman DIII perpustakaan yang memberi bantuan
teknis maupun non teknis.
5. Seseorang yang selalu sayang dan perhatian.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vii
ABSTRAK
IRVAN AGUNG ARDHIKA, D1808026, KERJASAMA UPT.PERPUSTAKAAN UPN “ VETERAN” YOGYAKARTA DENGAN JOGJALIB UTUK MENINGKATKAN MUTU DAN KUALITAS LAYANAN. Pembimbing Bpk. Sunarno, S.Sos
Perpustakaan perguruan tinggi adalah penyedia layanan informasi civitas sebagai wujud dukungan dalam meningkatkan kualitas pelaksanaan program perguruan tinggi. Kerjasama sangat diperlukan dalam sebuah perpustakaan untuk mengembangkan koleksi maupun pelayanan dalam perpustakaan sebagai salah satu fasilitas perpustakaan memberi kontribusi yang tinggi dalam kepuasan pengguna perpustakaan. Tugas akhir ini menjawab rumusan masalah mengenai bentuk kerjasama apa saja yang dilakukan UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dengan JOGJALIB, manfata dan tujuan dari kerjasama dengan JOGJALIB serta kendala apa saja yang dihadapi UPT.Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta.
Penelitian ini dilakukan di UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dengan penelitian kualitatif. Dengan metode wawancara, observasi, dokumentasi dan studi pustaka yang disajikan secara diskriptif.
Dalam tugas akhir ini diketahui bahwa secara umum kerjasama antar perpustakaan sangat penting dilakukan untuk mengembangkan perpustakaan, karena dengan kerjasama perpustakaan akan lebih mudah dalam melebarkan sayapnya dan tebantu dalam koleksi-koleksinya, maka dari itu UPT.Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta menjalin kerjasama denagan JOGJALIB untuk meningkatkan mutu dan kualitas layanannya.
Kata kunci: Kerjasama, layanan, perpustakaan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
viii
ABSTRACT
IRVAN AGUNG ARDHIKA, D1808026, Cooperation UPT. PERPUSTAKAAN UPN "Veteran" Yogyakarta With JOGJALIB to improve service quality. Pembimbing Bpk. Sunarno, S.Sos
College library is a provider of information services civitas as a form of support in improving the quality of college programs. Cooperation is needed in a library to develop collections and services within the library as one of the library facilities contribute to high user satisfaction libraries. Answer this final formulation of the problem of what form of cooperation is carried out UPT.Perpustakaan UPN "Veteran" Yogyakarta with JOGJALIB, manfata and objectives of cooperation with any JOGJALIB and constraints faced by UPT.Perpustakaan UPN "Veteran" Yogyakarta.
The research was conducted in UPT library UPN "Veteran" Yogyakarta with qualitative research. With interviews, observation, documentation and literature study presented descriptive.
In this final assignment is known that in general cooperation between libraries is essential to develop the library, because with the cooperation of the library will be easier to spread its wings and helped in the collections, therefore UPT.Perpustakaan UPN "Veteran" Yogyakarta cooperating denagan JOGJALIB to improve the quality and service quality.
Key words: Cooperation, services, library
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ix
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum wr.wb
Segala puji bagi Allah SWT atas segala rahmat dan hidayahNya sehingga penulis
dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan usaha dan semangat yang penulis
miliki, sehingga dapat menyelesaikan tugas ini tepat waktu.
Dengan Tugas Akhir berjudul :
KERJASAMA UPT. PERPUSTAKAAN UPN “ VETERAN” YOGYAKARTA
DENGAN JOGJALIB UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS LAYANAN
Penulisan tugas akhir ini disusun dengan maksud untuk memenuhi syarat
menyelesaikan studi Diploma III Perpustakaan, penulis menyadari dalam tersusunya
Tugas Akhir ini tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak penulis tidak dapat
menyelesaikan Tugas ini.
Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tak lupa penulis mengucap terimakasih kepada:
1. Allah SWT yang telah memberi rahmat dan hidayahNya sehingga bisa
terselesainya Tugas Akhir ini.
2. Bapak Prof.Drs. Pawito, Ph.D selaku Dekan FISIP UNS yang telah memberi
ijin untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
x
3. Bapak Drs. Hariyanto, M.Lib selaku ketua Prodi DIII perpstakaan UNS yang
telah memberi dukungan dan motivasi selama terlaksanaya Praktek Kerja
Lapangan.
4. Bapak Sunarno, selaku pembimbing yang telah memberi arahan dan
bimbingannya.
5. Semua pihak dari UPT. Perpustakaan UPN “ Veteran” Yogyakarta yang telah
memberi bimbingan.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini masih
bayak kekurangan maupun kesalahan, baik dalam penyusunan maupun penyajian,
oleh karena itu penulis minta maaf kalau ada kesalahan tersebut dan terima kasih atas
kritik dan saranya yang telah diberikan kepada penulis, semoga tulisan ini berguna
bagi pembaca yang membacanya.
Surakarta, juli 2011
Penulis
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL………………………………………………….…...
HALAMAN PERSETUJUAN………………………………………........
HALAMAN PERNYATAAN…………………………………………….
HALAMAN PENGESAHAN…………………………………………….
HALAMAN MOTTO……………………………………………………..
HALAMAN PERSEMBAHAN………………………………………......
KATA PENGANTAR…………………………………………………….
DAFTAR ISI………………………………………………………………
DAFTAR TABEL…………………………………………………………
DAFTAR GAMBAR………………………………………………….......
DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………………...
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar belakang…………………………………………….....
1.2. Rumusan Masalah…………………………………………...
1.3. Tujuan………………………………………………….........
1.4. Pelaksaan……………………………………………….…....
1.5. Metode Pengumpulan Data……………………………….....
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Pengertian perpustakaan………………………………….....
2.2. Fungsi perpustakaan………………………….…………..….
2.3. Pengertian Kerjasama……………………….………….......
2.4. Bentuk Kerjasama Perpustakaan…………….…………..…
BAB III GAMBARAN UMUM UPT. PERPUSTAKAAN UPN
“VETERAN” YOGYAKARTA
3.1. Sejarah Singkat……………………………………..…….…
3.2. Visi,Misi dan Tujuan……………………………..………....
3.3. Koleksi……………………………………………..…….....
i
ii
iii
iv
v
vi
vii
viii
xiii
xiv
xv
1
3
4
4
4
5
8
10
12
15
17
18
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xii
3.4. Sumber Daya Manusia………………………………….…
3.5. Jenis Layanan………………………………………….......
3.6. Keanggotaan…………………………………………….....
3.7. Sumber Dana…………………………………………........
3.8. Sarana Dan Prasarana………………………………….…..
3.9. Tata Tertib……………………………………………........
3.10. Lokasi………………………………………………….…..
3.11. Kerjasama……………………………………………..…...
BAB IV PEMBAHASAN
4.1. Analisis masalah……………………………………….......
4.2. Pembahasan Masalah………………………………….…...
4.2.1. Bentuk kerjasama…………………………………....….
4.2.2. Manfaat dan tujuan kerjasama……………………...…..
4.2.3. Kendala yang dihadapi……………………….....…...….
4.2.4. Pemecahan masalah…………………...………….….....
BAB V PENUTUP
5.1. Kesimpulan………………………………...……………......
5.2. Saran……………………………………...……………....…
DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………......
LAMPIRAN
23
25
28
29
29
31
32
33
37
39
39
42
45
47
51
52
54
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiii
DAFTAR TABEL
1. Tabel 1 “Jumlah Koleksi Tahun 2010”………………………………….. 21
2. Tabel 2 “Jumlah koleksi outlet peta tahun 2010”……………………….. 22
3. Tabel 3” Sumber daya manusia”……………………………………. 24
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiv
DAFAR GAMBAR
1. Gambar 1” Web UPT. PERPUSTAKAAN UPN “VETERAN”
YOGYAKARTA”……………………………………………………… 17
2. Gambar 2“Lokasi UPT Perpustakaan UPN "Vetaran"
Yogyakarta”……………………………………………………… 32
3. Gambar 3 “Halaman depan situs JOGJALIB”…………………. 35
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xv
DAFTAR LAMPIRAN
1. Lampiran 1 “Jadwal kegiatan PKL”
2. Lampiran 2 “Surat Perjanjian Pertama”
3. Lampiran 3 “Surat Perjanjian Kedua”
4. Lampiran 4 “Laporan PKL”
5. Lampiran 5 “Formulir Smart Card”
6. Lampiran 6 “Kartu anggota JOGJALIB dan kartu anggota UPN “Veteran”
Yogyakarta
7. Lampiran 7 “ From penilaian PKL”
8. Lampiran 8 “Surat tugas PKL”
9. Lampiran 9 “Interview Ibu Ratna Sufiatin SH, M.Si”
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar belakang
Berkembang pesatnya informasi sekarang ini memberi dampak positif bagi
perpustakaan, dampak positifnya antara lain memudahkan perpustakaan dalam
mengembangkan layanan informasi dan proses digitalisasi perpustakaan, jadi
perpustakaan harus menyediakan layanan selengkap dan semenarik mungkin
untuk menarik pengguna jasa informasi (user). Perpustakaan Digital adalah
sebuah sistem yang memiliki berbagai layanan dan obyek informasi yang
mendukung akses obyek informasi tesebut melalui perangkat digital. Layanan ini
diharapkan dapat mempermudah pencarian informasi di dalam koleksi obyek
informasi seperti dokumen, gambar dan database dalam format digital dengan
cepat, tepat, dan akurat.”.1
Perpustakaan Perguruan Tinggi adalah termasuk kedalam Unit Pelaksana
Teknis (UPT), yaitu “sarana penunjang teknis yang merupakan perangkat
kelengkapan universitas atau institute dibidang pendidikan dan pengajaran,
penelitian dan pengabdian pada masyarakat”.2
1 http://wikipedia.org/wiki/Perpustakaan_digital 2 Peraturan Pemerintah/PP . No.5 .Tentang pokok-pokok organisasi universitas atau
institute.1980
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
2
Sebagai penunjang tercapainya Tri Darma di sebuah perguruan tinggi
karena pengunjung tidak mau kecewa dalam pencarian informasi di perpustakaan,
maka perpustakaan perguruan tinggi harus mampu menyediakan informasi yang
lengkap sesuai dengan kebutuhan pemustaka serta harus mengetahui dengan
benar kebutuhan informasi yang dibutuhkan, informasi yang disediakan harus
berkualitas dan selengkap mungkin. Di perpustakaan perguruan tinggi mahasiswa
membutuhkan informasi untuk mendukung studi belajarnya.
Kebutuhan informasi mahasiswa sangat beragam, tidak mungkin
mengandalkan materi dari dosen studinya saja, jadi mahasiswa sangat membutuh
perpustakaan untuk mencari sumber informasi, maka yang seharusnya
menyediakan sarana prasarana tersebut adalah Perpustakaan perguruan tinggi
tersebut, jadi perpustakaan tak ada salahnya bekerjasama dengan perpustakaan
lain untuk melengkapi informasi yang bermacam-macam permintaaan, seperti
yang di lakukan UPT. Perpustakaan UPN “’Veteran” Yogyakarta. Dalam
memenuhi kebutuhan mahasiswa, UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
melakukan kerjasama dengan pepustakaan lain yang tergabung dalam JOGJALIB,
anggota dari JOGJALIB kebanyakan dari perpustakaan perguruan tinggi sehingga
memungkinkan UPT. Perpustakaan UPN “’Veteran” Yogyakarta untuk
mengembangkan koleksinya dalam memenuhi kebutuhan mahasiswa, karena itu
kerjasama yang paling relevan dilakukan dengan perpustakaan perguruan tinggi,
khususnya adalah kerjasama pemanfaatan koleksi (resource sharing) dan pinjam
antar perpustakaan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
3
Dalam hal ini JOGJALIB adalah Proyek Pemerintah DIY yang bertujuan
untuk memaksimalkan manfaat perpustakaan sebagai sumber informasi. Dengan
adanya JOGJALIB perpustakaan dapat saling berkomunikasi dan membuat
kesepakatan bekerjasama. Secara periodik setiap perpustakaan dapat saling
bertukar koleksi yang kemudian dipinjamkan kepada pemustaka.
Variasi bahan bacaan dapat ditingkatkan sehingga pemakai tidak bosan
datang ke perpustakaan. Bila kerjasama ini berjalan dengan baik, kerjasama
selanjutnya dapat dikembangkan bersama sesuai dengan kebutuhan. Dengan
begini perpustakaan akan semakin berkembang dan menjadi pusat informasi yang
lengkap karena adanya kerjasama dengan perpustakaan lain. Berdasarkan latar
belakang diatas memang kerjasama sangat diperlukan dalam sebuah perpustakaan
untuk mengembangkan koleksi maupun pelayanan dalam perpustakaan, maka dari
itulah penulis tertarik untuk mengangkat judul “KERJASAMA UPT.
PERPUSTAKAAN UPN “VETERAN” YOGYAKARTA DENGAN JOGJALIB
UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS LAYANAN.
1.2. RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan latar belakang dan uraian diatas, maka dapat dirumuskan
permasalahnya, sebagai berikut :
a. Bagaimana bentuk kerjasama UPT. Perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta dengan JOGJALIB ?
b. Apa manfaat dan tujuan yang dapat diperoleh UPT. Perpustakaan UPN
“Veteran” Yogyakarta dengan melakukan kerjasama dengan JOGJALIB?
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
4
c. Apa kendala yang dihadapi UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
dalam melakukan kerjasama dengan JOGJALIB ?
d. Bagaimana upaya UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dalam
mengatasi kendala yang dihadapi ?
1.3. TUJUAN
Adapun tujuan penulis mengapa membahas kerjasama yang dilakukan
UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dengan JOGJALIB, sebagai
berikut:
a. Untuk mengetahui bentuk kerjasama UPT.Perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta dengan Jogjalib.
b. Untuk mengetahui manfaat dan tujuan dalam menjalin kerjasama antara
UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dengan dengan Jogjalib
c. Untuk mengetahui kendala- kendala yang dihadapi UPT. Perpustakaan UPN
“Veteran” Yogyakarta dalam melakukan kerjasama.
d. Untuk mengetahui cara UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
dalam mengatasi kendala-kendala yang dihadapi ketika melakukan kerjasama
dengan Jogjalib.
1.4. PELAKSANAAN
Praktek Kerja Lapangan (PKL) Program D3 Perpustakaan FISIP UNS
yang dilakukan pada tanggal 8 Februari – 18 Maret 2011, yang bertempat di UPT.
Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta yang beralamat di Jln. SWK 104
(lingkar utara) Condong Catur Yogyakarta 55283.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
5
1.5. METODE PENGUMPULAN DATA
1.5.1. Pengamatan (Observasi)
Observasi adalah “Cara dan teknik pengumpulan data dengan
melakukan pengamatan dan pencatatan secara sistematis terhadap gejala
atau fenomena yang ada pada obyek penelitian”.3 Penulis melakukan
metode observasi ini untuk mencari gambaran tentang Kerjasama UPT.
Perpustakaan UPN “Veteran“ Yogyakarta dengan JOGJALIB. Dalam
pengamatan ini penulis melakukan pengamatan langsung ke lokasi dengan
mencari tahu hasil apa yang diperoleh di Perpustakaan UPN “ Veteran “
Yogyakarta
1.5.2. Wawancara (Interview)
Wawancara (Interview) adalah “Suatu bentuk komunikasi verbal,
jadi semacam percakapan yang bertujuan memperoleh informasi”.4
Dalam metode ini penulis berwawancara langsung dengan Staf
perpustakaan untuk mencari data tentang Kerjasama UPT. Perpustakaan
UPN “ Veteran “ Yogyakarta dengan JOGJALIB, salah satunya dengan
Ibu Rarna Sufiatin SH, M.Si selaku Kepala perpustakaan yang
mengetahui lebih lengkap tentang jalinan kerjasama ini. Penulis
melakukan wawancara ini untuk memenuhi data yang dibutuhkan.
3 Moh.Pabunda Tika. 1996. Metode penelitian Geogfrafi.Jakarta : Gramedia Pustaka Utama.Hal. 67
4 Ibid. Hal. 68
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
6
1.5.3. Dokumentasi
Dokumen adalah “ Teknik pengumpulan data yang tidak langsung
ditujukan pada subyek penelitian”.5 Metode ini penulis gunakan untuk
mengumpulkan berbagai macam dokumen yang ada hubunganya dengan
Kerjasama UPT.Perpustakaan UPN “ Veteran “ Yogyakarta terutama
dengan JOJALIB itu sendiri.
1.5.4. Studi Pustaka
Studi pustaka adalah “Metode yang dilakukan dengan cara
memanfaatkan sumber perpustakaan untuk memperoleh data
penelitian”.6 Penulis mnggunakan metode ini untuk mencari data-data
yang berhubungan dengan UPT. Perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta dan system kerjasamanya diantaranya di perpustakan UPT.
Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta, dengan mencari sumber-
sumber buku yang ada di UPT. Perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta berkaitan dengan kerjasama antar perpustakaan.
5 Irawan Suhartono.2008.Metode penelitian Sosial. Bandung : Remaja Rosdakarya. Hal. 70
6 Mestika Zed,2004. Metode Penelitian kepustakaan. Jakarta: Yayasan Obor Indonesia. Hal. 3
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
7
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1. PENGERTIAN PERPUSTAKAAN
Perpustakaan adalah “organisasi, berupa lembaga atau unit kerja yang
bertugas menghimpun koleksi pustaka dan menyediakannya bagi masyarakat
untuk dimanfaatkan. Lembaga merupakan organisasi yang otonom, sedang unit
kerja merupakan organisasi di dalam organisasi, sehingga memiliki lembaga
induk”.1
Perpustakaan adalah “sebuah ruangan, bagian sebuah gedung , ataupun
gedung itu sendiri yang digunakan untuk menyimpan buku atau terbitan lainya
yang biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu untuk digunakan
pembaca, bukan untuk dijual”.2
Perpustakaan adalah “suatu unit kerja dari suatu badan atau lembaga
tertentu yang mengelola bahan-bahan pustaka, baik berupa buku-buku maupun
bukan buku (non book material)
1 Soeatminah, Perpustakaan Kepustakawanan dan Pustakawan, (Yogyakarta; Kanisius, 2000), Cet.Ke-7.
2 Sulistyo Basuki .1991. Pengantar ILmu Perpustakaan. Jakarta : Gramedia Pustaka Utama. Hal. 3.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
8
yang diatur secara sistematis menurut aturan tertentu sehingga dapat digunakan
sebagai sumber informasi oleh setiap pemakainya”.3
Dari pengertian perpustakaan diatas, Perpustakaan harus memiliki unit
kerja, sebuah ruangan dan gedung ruangan dan memiliki bahan pustaka yang
lengkap untuk memenuhi kebutuhan pengguna perpustakaan.
2.2. Fungsi Perpustakaan
Secara umum fungsi perpusatakaan adalaH sebagai berikut :
a. Khasanah menyimpan karya manusia Perpustakaan berfungsi sebagai tempat penyimpanan karya tulis, karya cetak karya rekam yang di buat manusia. Perpustakaan juga dapat berfungsi sebagai arsib bagi produk-produk yang di hasilkan masyarakat sebagai khasanah budaya bangsa.
b. Sumber informasi Perpustakaan memiliki berbagai koleksi yang didalamnya terdapat informasi. Pemustaka dapat memperoleh berbagai jenis informasi baik yang bersifat baik yang bersifat khusus maupun umum.
c. Fungsi rekreasi Perpustakaan juga dapat berfungsi sebagai rekreasi karena di perpustakan terdapat fasilitas yang bersifat rekreasi
d. Fungsi pendidikan Perpustakaan adalah bagian yang tidak terpisahkandalam dunia pendidikan , sekaligus juuga sebagai lembaga pendidikan, terutama pendidikan formal.
e. Fungsi budaya Bahan pustaka merupakan bagian dari hasil budaya dan karya umat manusia. Hanya perpustakaanlah lembaga yang slalu menghimpun, menyimpan , dan melestarikan dari generasi dari generasi ke generasi.
f. Fungsi penelitian Penelitian memerlukan informasi untuk mengetahui apa yang sudah, sedang atau apa yang harus diteliti . Perpustakaan dharapkan dapat memenuhi kebutuhan informasi peneliti.
3 Ibrahim Bafadal, Pengelolaan Perpustakaan Sekolah, (Jakarta; Bumi Aksara, 1996), Cet.Ke-2
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
9
g. Fungsi pengambilan keputusan Koleksi perpstakaan dapat dijadikan sebagai bahan rujukan dalam pengambilan keputusan . Data dan laporan masa lalu dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan.4
Jenis Perpustakaan
Jenis-jenis perpustakaan di bagi menjadi 7 yaitu :
a. Perpustakaan Internasional Perpustakaan internasional adalah perpustakaan yang didirikan oleh 2 negara atau lebih lebih atau perpustakaan yang memperolah bagian sebuah organisasi internasional.
b. Perpustakaan nasinal Fungsi perpustakaan nasional adalah menyimpan sebuah bahan pustaka yang tercetak dan terekam yang terbitken disuatu Negara.
c. Perpustakaan umum dan keliling. Perpustakaan Umum adalah perpustakaan yang diselenggarakan dana umum dengan tujuan melayani umum. Ciri perpustakaan umum adalah terbuka untuk umum, dibiayai dana umum danjasa yang diberikan pada hakikatnya bersifat Cuma-Cuma.
d. Perpustakaan Swasta (Pribadi) Perpustakaan swata artinya perpustakaan yang di kelole pihak swasta dengan tujuan melayani keperluan bahan pustaka bagi kelompok , keluarga atau individu.
e. Perpustakaan khusus Perpustakaan khusu merupakan perpustakaan sebuah departemen, lembaga Negara, lembaga penelitian , organisasi masa , militer, industry, maupun perusahaan swasta.
f. Perpustakaan sekolah Perpustakaa swasta adalah merupakan perpustakaaan yang bergabung pada sebuah sekolah. Dikelola sepenuhnya oleh sekolah ynag bersangkutan , degan tujuan utama membantu pihak sekolah untuk mencapai tujuan khusus sekolahan dan tujuan umum pada pendidikan pada umumnya.
4 Pawit M. Yusup. 1988. Penelusuran informasi diperpustakaan. Bandung : remaja Karya .Hal. 20
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
10
g. Perpustakaan perguruan tinggi.
Perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaan yang terdapat pada perguruan tinggi , bahan bawahanya , maupun lembaga yang berlafiliasi dengan perguruan tinggi dengan tujuan utama membantu perguruan tinggi membantu tujuannya yang dikenal nama Tri Darma Perguruan Tinggi(Pendidikan,penelitian dan pengapdian masyarakat)5
2.3. PENGERTIAN KERJASAMA
Kerjasama ialah “kegiatan atau usaha yang dilakukan oleh beberapa
orang atau pihak untuk mencapai tujuan bersama”.6 Berdasarkan pengertian
tersebut kerjasama perpustakaan dapat diartikan kegiatan pemanfaatan bersama
sumber daya yang dimiliki perpustakaan.
Sedangkan menurut Sulistyo Basuki bahwa,
“Pengertian kerjasama antar perpustakaan adalah kerjasama yang melibatkan dua perpustakaan atau lebih. Disamping konsep kerjasama berkembang pula konsep jaringan (network) dimana selain melibatkan perpustakaan juga melibatkan organisasi lain yang berkecimpung dalam bidang-bidang informasi seperti pusat informasi, pusat dokumentasi, clearing house, pusat rujukan, pusat analisa informasi dan lain-lain”.7
5 Sulistio-Basuki. 1991.Pengantar ilmu perpustakaan :Gramedia Pustaka Utama.Hal. 41- 51 6 Kamus Besar Bahasa Indonesia terbitan Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa 7 Sulistio-Basuki. 1992.Pengantar ilmu perpustakaan :Gramedia Pustaka Utama.Hal. 67
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
11
Pada dasarnya tidak ada satupun perpustakaan yang lengkap dari semua
koleksinya. betapapun besarnya perpustakaan tersebut, yang mampu
mengumpulkan semua informasi yang dihasilkan oleh para ilmuwan di seluruh
dunia, bahkan untuk disiplin ilmu yang paling spesifik sekalipun. Menyadari hal
tersebut maka setiap perpustakaan atau pusat-pusat informasi selalu berusaha
untuk menjalin kerjasama dengan perpustakaan atau pusat-pusat informasi lain
yang ada.
Ada beberapa faktor yang mendorong kerjasama antar perpustakaan yaitu:
a. Adanya peningkatan luar biasa dalam ilmu pengetahuan dan membawa pengaruh semakin banyak buku yang ditulis tentang pengetahuan tersebut.
b. Meluasnya kegiatan pendidikan, muali dari sekolah dasar hingga ke perguruan tinggi mendorong semakin banyaknya dan semakin beraneka ragamnya permintaan pemakai yang dari hari ke hari semakin banyak memerlukan informasi.
c. Kemajuan dalam bidang teknologi dengan berbagai dampaknya terhadap industri dan perdagangan serta perlunya pimpinan serta karyawan mengembangkan keterampilan dan teknik baru. Keterampilan ini antara lain dapat diperoleh dari mambaca.
d. Berkembangnya kesempatan dan peluang bagi kerjasama internasional dan lalu lintas internasional; kedua hal tersebut mendorong informasi mutakhir mengenai negara asing.
e. Berkembangnya teknologi informasi, terutama dalam bidang komputer dan telekomunikasi, memungkinkan pelaksanaan kerja sama berjalan lebih cepat dan lebih mudah, bahkan lebih murah.
f. Tuntutan masyarakat untuk memperoleh layanan informasi yang sama. Selama ini merupakan suatu kenyataan bahwa masyarakat pemakai informasi di kota besar memperoleh layanan informasi lebih baik dari pemakai yang tinggal di daerah terpencil.
g. Kerjasama memungkinkan penghematan fasilitas,biaya, SDM dan waktu.8
8http://www.lib.itb.ac.id/~mahmudin/makalah/pak rahman/kerjasama_perpustakaan.htm.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
12
2.4. Bentuk kerjasama
Bentuk kerjasama perpustakaan antara lain adalah:
a. Kerjasama pengadaan Kerjasama ini dilakukan oleh beberapa perpustakaan saling bekerjasama dalam pengadaan bahan pustaka (buku). Masing-masing perpustakaan bertanggungjawab atas kebutuhan informasi pemakainya dengan memilih buku atas dasar permintaan pemakainya atau berdasarkan dugaan pengetahuan pustakawan atas keperluan pemakainya. Buku-buku kebutuhan pemakai tadi pengadaannya dilakukan bersama oleh perpustakaan yang ditunjuk sebagai koordinator kerjasama. Penempatan koleksi dilakukan di masing-masing perpustakaan yang memesan buku tersebut, namun buku-buku tersebut dapat digunakan secara bersama oleh pemakai masing-masing perpustakaan.
b. Kerjasama Pertukaran dan Redistribusi Kerjasama pertukaran dilakukan dengan cara penukaran publikasi badan induk perpustakaan tersebut dengan perpustakaan lain tanpa harus membeli. Cara ini biasa dilakukan untuk mendapatkan publikasi yang tidak dijual atau publikasi yang sulit dilacak di toko-toko buku. Pertukaran ini biasanya dilakukan dengan prinsip seleksi pustaka.
c. Kerja sama pengolahan Dalam bentuk kerjasama ini, perpustakaan bekerjasama untuk mengolah bahan pustaka. Biasanya pada perpustakaan universitas dengan berbagai cabang atau perpustakaan umum dengan cabang-cabangnya. Pengolahan bahan pustaka (pengkatalogan, pengklasifikasian, pemberian label buku, kartu buku dan lain-lain) dikerjakan oleh satu perpustakaan yang menjadi koordinator kerjasama.
d. Kerja sama penyediaan fasilitas Bentuk kerjasama ini mungkin terasa janggal bagi perpustakaan di negara maju karena perpustakaan mereka umumnya selalu terbuka untuk dipakai oleh pemakai umum. Dalam bentuk ini, perpustakaan bersepakat bahwa koleksi mereka terbuka bagi pengguna perpustakaan lainnya. Perpustakaan biasanya menyediakan fasilitas berupa kesempatan menggunakan koleksi, menggunakan jasa perpustakaan seperti penelusuran, informasi kilat, penggunaan mesin fotokopi, namun tidak membuka kesempatan untuk meminjam. Biasanya peminjaman buku untuk peminjam bukan anggota dilakukan dengan menggunakan fasilitas pinjam antar perpustakaan.
e. Kerja sama pinjam antar perpustakaan Bentuk kerjasama ini dilakukan karena pengguna perpustakaan lain tidak boleh meminjam koleksi perpustakaan lain. Sebagai gantinya maka perpustakaannya yang meminjamkan buku dari perpustakaan lain kemudian perpustakaan perpustakaan tersebut meminjamkan kepada pemakainya. Yang
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
13
bertanggungjawab terhadap peminjaman buku tersebut adalah perpustakaan yang meminjam.
f. Kerja sama antar pustakawan Kerjasama ini dilakukan antar pustakawan untuk memecahkan beberapa permasalahan yang dihadapi oleh para pustakawan. Bentuk kerjasama ini berupa penerbitan buku panduan untuk pustakawan, pertemuan antar pustakawan, kursus penyegaran untuk pustakawan dan lain-lain.
g. Kerja sama penyusunan katalog induk Dua perpustakaan atau lebih menyusun katalog perpustakaan secara bersama-sama. Katalog tsb berisi keterangan tentang buku yang dimiliki oleh perpustakaan peserta kerjasama disertai dengan keterangan mengenai lokasi buku tsb. Kerjasama seperti ini bukan hal baru di Indonesia. Bahkan beberapa katalog induk sudah banyak yang diterbitkan secara nasional, antara lain beberapa diterbitkan oleh Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah LIPI.
h. Kerja sama Pemberian Jasa dan Informasi Bentuk kerjasama ini adalah dilakukan oleh dua atau lebih perpustakaan yang sepakat untuk bekerjasama saling memberikan jasa informasi. Salah satu bentuk kerjasama ini adalah pinjam antar perpustakaan, jasa penelusuran, dan jasa fotokopi. Kerjasama seperti ini melibatkan semua sumberdaya yang ada di perpustakaan. Jadi tidak terbatas pada pinjam antar perpustakaan saja.9
9 Sulistyo-Basuki (1992). Kerjasama dan Jaringan Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia, dalam ”Kepustakawanan Indonesia: Potensi dan Tantangan.hal.21
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
14
Syarat-syarat kerjasama
Dalam mengadakan kerjasama, ada beberapa syarat yang perlu diperhatikan oleh masing-masing anggota kerjasama agar kerjasama dapat berjalan dengan langgeng dan membawa manfaat yang maksimal bagi semua pihak yang terlibat, yaitu antara lain:
a. Kesadaran, kesediaan, dan tanggungjawab untuk memberi maupun untuk menerima permintaan serta mentaati setiap peraturan, mekanisme maupun harga yang dibuat bersama, yang dituangkan baik dalam bentuk perjanjian tertulis maupun lisan
b. Memiliki koleksi pustaka yang terorganisir dengan baik dan siap pakai c. Memiliki katalog perpustakaan d. Memiliki penanggungjawab dan tenaga yang dapat membimbing pengguna
dalam mendayagunakan pustaka secara bersama e. Memiliki peraturan / tata tertib perpustakaan. f. Memiliki mesin fotokopi maupun peralatan lain yang dibutuhkan sebagai
sarana dalam reproduksi dan telekomunikasi.10
10 Arlinah (2002). Manajemen Kerjasama antar Perpustakaan.Hal.23
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
15
BAB III
GAMBARAN UMUM UPT. PERPUSTAKAAN
UPN “VETERAN” YOGYAKARTA
3.1. SEJARAH SINGKAT
UPT. Perpustakaan UPN "Veteran" Yogyakarta memiliki sejarah yang cukup
panjang berkaitan dengan sejarah lembaga induknya. Pada awalnya bernama
Perpustakaan Akademi Pembangunan Nasional (APN) "Veteran" Yogyakarta, yang
didirikan pada tahun 1964 dan bertempat di Kampus Ketandan Wetan 22
Yogyakarta. Pada tahun 1976 berubah nama menjadi Perpustakaan Perguruan
Tinggi Pembangunan Nasional (PTPN) "Veteran" Yogyakarta pindah ke kampus II
Jl. Babarsari 2 Tambakbayan Yogyakarta, menempati gedung Brigjen Katamso.
Selanjutnya, pada bulan November tahun 1986 menempati gedung Ahmad Yani 5.
Akhirnya, pada bulan Juli tahun 1999 UPT. Perpustakaan UPN "Veteran"
Yogyakarta dipindahkan ke Kampus Terpadu di Jl. SWK 104 (lingkar utara)
Condong Catur Yogyakarta dan menempati gedung Yos Sudarso. Sejak didirikan
sampai dengan saat ini, UPT. Perpustakaan UPN "Veteran" Yogyakarta telah
mengalami 12 (dua belas) kali periode kepemimpinan, yaitu :
1. Oemi S. 1964 - 1969
2. Adiari Moelyadi 1969 - 1974
3. Sadjimin, B.A. 1974 - 1979
4. Dra. Rahayuningsih 1979 - 1981
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
16
5. Wahid Suharsonohadi 1981 - 1985
6. R. Sri Widodo, B.Sc. 1985 - 1991
7. Drs. Soepono 1991 - 1994
8. Sadjimin, B.A. Juli 1994 - September 1994
9. Kol. CZI Sudrajad September 1994 - September 1995
10. Ir. Siti Hamidah, M.P. September 1995 - Agustus 1997
11. Dra. Yurhaningsih, M.P. Agustus 1997 - Februari 2000
12. Ratna Sufiatin, S.H., M.Si Februari 2000 - Februari 2011
13. Suninto Prabowo, SH., M.Si 16 Februari 2011
Selain lokasi yang berpindah-pindah, perintisan otomasi juga melalui
berbagai tahapan yang dimulai sejak awal tahun 2000. Pada tahun 2001 sudah
dilaksanakan otomasi perpustakaan menggunakan CDS/ISIS dan SIPISIS
(software) perpustakaan yang masih berbasis DOS. Dengan demikian, katalog
elektronik sudah bisa diakses melalui OPAC dan pelayanan sirkulasi juga sudah
terotomasi. Pada tahun yang sama, database elektronik dan jurnal ilmiah dalam
bentuk CD-ROM melengkapi koleksi perpustakaan.
Selanjutnya pada tahun 2002, perpustakaan sudah memiliki jaringan LAN dan
Internet sendiri dan mulai mengemas hasil penelitian dosen ke dalam bentuk digital.
Pada awal tahun 2003, software perpustakaan dikembangkan dengan nama baru
SIPRUS yang berbasis web. Pengembangan SIPRUS terus menerus dilakukan
sehingga layanan perpustakaan sejak dari sirkulasi, pengolahan, pembuatan kartu
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
17
dan penelusuran katalog secara menyeluruh sudah terotomasi. Akhirnya, pada tahun
2004 dillaksanakan launching Website Perpustakaan dan katalog online.
Gambar. 1
Web UPT. PERPUSTAKAAN UPN “VETERAN” YOGYAKARTA
Sumber : www.perpustakaan UPN “ Veteran” yogyakarta.com
3.2. VISI, MISI DAN TUJUAN
3.2.1. Visi
Visi UPT Perpustakaan UPN "Veteran" adalah menjadi pusat informasi
ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK) yang lengkap dan berkualitas
disertai dengan layanan prima untuk mendukung perwujudan UPN “V
eteran” Yogyakarta sebagai perguruan tinggi swasta yang terdepan, maju
dan mandiri.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
18
3.2.2. Misi
Untuk mencapai Visi tersebut, UPT Perpustakaan UPN "Veteran"
mempunyai misi :
a. Mengembangkan minat baca pemakai perpustakaan dan seluruh sivitas
akademika, melalui penyediaan koleksi yang lengkap dan berkualitas dalam
rangka mencerdaskan kehidupan bangsa.
b. Mengembangkan layanan informasi ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK)
melalui penyediaan koleksi digital dan e-library dalam rangka meningkatkan
mutu layanan kepada pemakai perpustakaan dan seluruh sivitas akademika.
c. Mengembangkan akses informasi melalui penyediaan layanan secara online
dan terintegrasi, sehingga pemakai mudah mengakses perpustakaan dari mana
saja.
d. Mengembangkan kerjasama yang saling menguntungkan dengan perpustakaan
Perguruan Tinggi dan Instansi lain, dalam silang layan (inter library loan) dan
penyebaran informasi ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK).
3.2.3. Tujuan
Tujuan UPN Perpustakaan UPN “Vetran” Yogyakarta adalah meningkatkan
mutu layanan yang berorientasi kepada pemakai , melalui penyedia berbagai
sumber informasi ilmu pengetahuan dan teknologi dan layanan elektronik dengan
pemenfaatan jaringan LAN (Local Area Network) maupun jaringan internet
sehingga dapat diakses dari berbagai tempat.
3.3. KOLEKSI
3.3.1. Koleksi umum
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
19
Koleksi umum yaitu koleksi yang berada di ruang sirkulasi dan ruang
cadangan.terdiri dari buku-buku teks seluruh cabang dari no 000 sampai 999 dan
dapat di pinjamkan
3.3.2. Koleksi cadangan
Koleksi cadangan merupakan buku dari sirkulasi,seandainya di sirkulasi buku hilang
dapat di gandakan dengan buku cadangan ini.
3.3.3. Koleksi referensi
Macam koleksi referensi yang dimiliki perpustakaan UPN Veteran Yogyakarta
antara lain:
a. Hand book
b. Ensiklopedia
c. Direktory
d. Atlas
e. Indeks
f. Kamus
g. Laporan tahunan
h. Proceeding
i. Koleksi terbitan berkala
j. Dokumen pemerintahan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
20
3.3.4. Koleksi terbitan berkala
a. Surat kabar
Surat kabar yang berlangganan dengan UPN Veteran Yogyakarta antara lai
Warta Ekonomi, Bernas, Repoblika, Kedaulatan Rakyat, Kompas
b. Majalah
Majalah yeng berlangganan dengan UPN Veteran Yogyakarta anta
lain:Petrolium Engineering, Bina Widya, Warta Pertamina, Forum, Gatra,
Jendela Imformasi, Elektro Indonesia, Trubus, Info Bisnis, Info Komputer,
Agrifet, Info Kampus, Paradigma.
c. Buletin
Koleksi buletin yang di miliki UPN Veteran Yogyakarta antara lain OPEC,
Buletin Perpustakaan, Buletin tekhnik Mineral
d. Jurnal
Jurnal yang dimiliki UPN Veteran Yogyakarta antara lain Indonesia Minning
Jurnal, Jurnal teknologi industry, Jurnal Geologi dan sumberdaya mineral dan
jurnal fakultas ekonomi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
21
Tabel 1
Jumlah Koleksi Tahun 2010
No Jenis koleksi Judul/keeping/buah Eks/keeping/buah
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Buku cadangan
Lapen
Referensi
Sirkulasi
Skripsi
Tesis
Desertasi
CD Jurnal
CD Buku
CD Majalah
Jumlah
5966
1290
3807
10907
365
475
150
85
36
22
23103
5981
1311
6089
32568
365
496
158
-
60
-
47135
Dokumentasi UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
3.3.5. Koleksi karya ilmia
karya ilmiah yang dimiliki meliputi laporan penelitian dosen,sekripsi, thesis, dan
desertasi dalam bentuk umum
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
22
3.3.6. Koleksi outlate peta
Koleksi peta bekerja sama dengan Bakosurtanal
Tabel 2
Jumlah koleksi outlet peta tahun 2010
Jenis koleksi Lembar/buku
Peta dan atlas dari barosurtanal 11924
Sumber: Dokumentasi UPN perpustakaan Veteran Yogyakarta
3.3.7. Koleksi Bursa Efek Indonesia ( BEI)
Koleksi BEI mempunyai 17 jenis stok yang mempunyai harga berbeda-beda
layanan yang disediakan oleh UPT Perpustakaan Universitas pembangunan
Nasional “veteran”Yogyakarta meliputi sebagai berikut;
a. Stock Summary(Harga saham harian dan di perdagangkan index per
saham)
b. Stock Summary Per Sector(harga herian persaham)
c. Stock Quantation(Frekuensi)
d. Trade by market(perdagangan oleh pasar)
e. Terade by Board(perdagangan sahan di papan perdagangan nilai
persaham atau value)
f. Stock Index(indek saham gabungan persektor)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
23
g. Top Gainer(saham paling menguntungkan perhari)
h. Top Loser(saham paling merugikan perhari)
i. Most active stock(saham paling aktif di perdagangkan)
j. LQ-45(45 saham terbaik)
k. Out Standing Shire(jumlah saham beredar)
l. IPO(Daftar saham yang pertama kali ada si bursa saham)
m. Deviden(pembagian keuntungan persaham)
n. Stock Split(pemecahan jumlah saham yang beredar)
o. Right issue(penerbitan/penambahan saham yang beredar)
p. Fin. Report Audited(laporan keuntngan pertahun)
q. Fin. Report Non Audited(laporan keuntungan perkuartal)
3.4. SUMBER DAYA MANUSIA
Latar belakang pendidikan pegawai di UPT Perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta berbeda-beda.namun meskipun pendidikan tidak tinggi perpustakaan
veteran Yogyakarta memberikan layanan semaksimal mungkin sehingga pemakai
perpustakaan pun merasa nyaman dan aman.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
24
Tabel 3
Sumberdaya manusia
UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
No Nama Pendidikan terakhir gol Jabatan
1 SunintO Prabowo, SH,
M.Si
S2 Perpustkaan
UGM
III. d Ka. UPT
perpustakaan
2 Rarna Sufiatin SH, M.Si S2 Perpustakaan UI III.d Kasubag
Pelayanan
3 Muji Isambina, S.Sos S1 Perpustakaan
UNPAD
III.c Kasubag teknis
4 Veronika Juminten SLTA III.b Kasubbag TU
5 Sri Lestari Kristiani, ST TI UPN dan kursus
Perpustakaan
III.b Staff UPN
perpus
6 Sarimin SLTA+Kursus
perpustakaan
III.b Staff UPN
perpus
7 Basir Umaryadi SLTA+Kursus
perpustakaan
III.b Staff UPN
perpus
8 Bambang Eko Sumaryo SLTA+Kursus
perpustakaan
III.b Staff UPN
perpus
9 Darsini, A.Md D3 perpustakaan
UGM
III.b Staff UPN
perpus
10 Eko Yuli Wahyuningsih SLTA+Kursus
perpustakaan
III.a Staff UPN
perpus
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
25
11 Eny Suparni, A.Md D3 perpustakaan
UGM
III.a Staff UPN
perpus
12 Bugel Suryanto SLTA+Kursus
perpustakaan
III.a Staff UPN
perpus
13 Muhardono SLTA+Kursus
perpustakaan
II. d Staff UPN
perpus
14 Emy Azyanti SLTA+Kursus
perpustakaan
II. d Staff UPN
perpus
Sumber: Dokumentasi UPN perpustakaan Veteran Yogyakarta
Pegawai UPN Perpustakaan “Veteran” memberikan layanan sebaik-baiknya guna
menunjang pendidikan di perguruan tinggi UPN Yogyakarta yang terdiri dari
fakultas dan jurusan
3.5. JENIS LAYANAN
Layanan di UPT Perpustakaan UPN "Veteran" Yogyakarta dapat dibedakan
menjadi beberapa bagian berdasarkan tempat / ruang antara lain :
3.5.1. Ruang sirkulasi
Layanan Sirkulasi, Layanan peminjaman dan pengembalian buku yang
dilaksanakan secara terbuka (open access) dan ter-automasi menggunakan
software perpustakaan berbasis web dengan nama SIPRUS (Sistem
Informasi Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
26
Layanan Penelusuran Katalog terpasang melalui OPAC (Online Public
Access Catalogue) , yaitu penelusuran data bibliografi perpustakaan yang
dapat diakses melaui seluruh komputer yang tersedia di perpustakaan.
3.5.2. Ruang baca / Referensi
Layanan Ruang baca / Referensi adalah Suatu layanan perpustakaan yang
memiliki yang terdiri dari Hand book, Skripsi,Thesis,Penelitian- penelitian
,enciklopedy,kamus dan buku- buku referensi lainya. Koleksi – koleksi ini
hanya bisa dibaca di tempat boleh di pinjam hanya hari jum’at pada jam
15.00-16.30 WIB dan dikembalikan hari Senin paling lambat pukul 10.00
WIB kalau dalam pengembalian terlambat denda per jam nya Rp. 1000,-
jadi pengembalian harus tepat waktu.
Layanan yang ada seperti yang tercakup di bawah ini:
a. Layanan Koleksi Referensi
b. Layanan Koleksi Cadangan
c. Layanan Koleksi Karya Ilmiah Dosen
d. Layanan Koleksi Jurnal, Bulletin & Majalah Tercetak
e. Layanan Fotocopy
f. Layanan Penelusuran Katalog terpasang melalui OPAC
g. Layanan Kliping Elektronik
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
27
3.5.3. Ruang Penelusuran
a. Koleksi Jurnal Ilmiah dari Proquest dalam bentuk CD, DVD & Online
b. Desertasi dalam bentuk CD-ROM
c. Bursa Efek Jakarta (BEJ)
d. Database PDII-LIPI
e. LIBRUS ( Digitalisasi dari Karya Ilmiah Dosen, Disertasi, Thesis &
Skripsi)
f. Layanan Internet
g. Outlet Peta Rupabumi Indonesia dan produk Bakosurtanal.
h. Outlet Peta Geologi dan produk Pusat Survei Geologi (PSG)
3.5.4. Ruang Administrasi
a. Pembuatan Kartu Tanda Anggota (KTA) Perpustakaan
b. Pembuatan Surat Bebas Pustaka
c. Pembuatan Kartu Baca (pengunjung dari luar UPN “Veteran”
Yogyakarta)
3.5.5. Ruang Teknis
Pelayanan teknis yang bilakukan oleh UPT perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta meliputi:
a. Pengadaan bahan pustaka
Untuk pengadaan bahan pustaka, UPT perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta melakukan babarapa cara agar selalu memberikan informasi
yang terpercaya yaitu melalui pembelian, hadiah dan penggandaan bahan
pustaka.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
28
b. Pengolahan
Pengolahan bahan pustaka sangat membutuhkan ketelitian sehingga
umtuk pengolahan di perlukan pegawai yang mengerti tentang jenis buku
tertentu, UPT perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta mempunyai
pegawai yang saat teliti dalam melakukan pekerjaan sehingga memberikan
informasi yang terpercaya
3.6. KENGGOTAAN
Seluruh civitas akademika UPN "Veteran" Yogyakarta dapat memanfaatkan
fasilitas dan layanan perpustakaan setelah menjadi anggota dengan membuat
Kartu anda Anggota Perpustakaan (KTA), dengan persyaratan sebagai berikut :
a. Mengisi blanko pendaftaran
b. Menyerahkan pas foto ukuran 2 x 3 satu lembar
c. Membayar biaya administrasi.
Pengunjung dari luar UPN "Veteran" Yogyakarta dapat memanfaatkan fasilitas
perpustakaan (membca di tempat dan foto kopi) setelah membuat Kartu Baca,
dengan persyaratan sebagai berikut :
a. Mengisi blanko pendaftaran
b. Menyerahkan pas foto ukuran 2 x 3 satu lembar
c. Membayar biaya administrasi.
d. Membawa surat pengantar dari perguruan tinggi/instansi bersangkutan.
e. Menunjukkan bukti diri berupa KTM/KTP/SIM yang masih berlaku
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
29
3.7. SUMBER DANA
Dana untuk UPT perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta, berasal dari lembaga
induknya yaitu Yayasan Kejuangan Panglima Besar Sudirman setiap tahun perpstakaan
mendapatkan dana kurang lebih Rp. 500.000.000,00 yang di alokasikan menjadi dua
bagian penting perpustakaan yaitu:
a. Sebagai dana oprasi rutin sebesar Rp.150.000.000,00 yang di gunakan untuk
perawatan dan perbaikan bahan pustaka,dan perawatan sarana dan prasarana
perpustakaan ,
b. Dana barang modal sebesar Rp.350.000.000,00 di pergunakan untuk
pengadaan bahan koleksi dan alat-alat elektronik
3.8. SARANA DAN PRASARANA
UPT perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta menyediakan Sarana dan Prasarana untuk
mendukung kelancaran pelayanan yaitu:
1. Meja dan kursi membaca untuk santai
2. Meja dan kursi untuk balajar
3. Meja kursi pengolaan
4. Meja dan kursi pelayanan
5. Meja computer
6. Locker(tempat tas)
7. Almari catalog
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
30
8. Almari dan rak display kaca
9. Rak buku
10. Rak majalah dan Koran
11. Rak buku dorong
12. Filing cabinet
13. Papan Koran
14. Papan pengumuman
15. White board
16. Hiasan diding.
Peralatan Elektronik
a. Mesin ketik
b. Kipas angin
c. Dispenser
d. Computer printer
e. Spiker aktif
f. Mesin fotocopy
g. Televisi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
31
h. Alat laminating dan scanner
i. Vacuum cleaner
j. Lampu penerangan
k. Pesawar telephone
l. Spiker komputer
3.9. TATA TETIB
Tata tertib anggota perpustakaan bagi mahasiswa:
a. Mahasiswa yang sudah memiliki kartu anggota dapat meminjam buku
sebanyak 2 eksemplar.
b. Mahasiswa dapat meminjam buku selama 10 hari dan dapat diperpanjang
1 kali selama 10 hari.
c. Keterlambatan pengembalian buku dikenakan denda Rp. 500/buku/hari.
d. Kartu anggota tidak diperbolehkan di pakai orang lain.
e. Buku yang hilang/rusak harus diganti dengan buku yang sama.
Tata tertib anggota perpustakaan bagi Pegawai (Dosen/Administrasi)
a. Staf pengajar/administrasi dapat meminjam buku selama 1 bulan dan
dapat diperpanjang 1 kali selama 1 bulan.
b. Peminjam buku tidak lebih dari 2 eksemplar.
c. Keterlambatan pengembalian buku dikenakan denda Rp. 500/buku/hari.
d. Kartu anggota tidak diperbolehkan di pakai orang lain.
e. Buku yang hilang/rusak harus diganti dengan buku yang sama
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
32
3.10. LOKASI
Gambar 2
Lokasi UPT Perpustakaan UPN "Vetaran" Yogyakarta
Sumber: www. perpus.upnyk.ac.id
UPT Perpustakaan UPN "Vetaran" Yogyakarta
Jl. SWK 104 (Lingkar Utara) Condongcatur Yogyakarta 55283
Telp. (0274) 486733, 486402, 486188 Pes. 364 Fax. 486400
perpus.upnyk.ac.id e-mail: [email protected]
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
33
3.11. KERJASAMA
a. PDII – LIPI Jakarta
Perpustakaan UPN “Veteran”Yogyakarta telah menjalin kerjasama dengan
PDII-LIPI Jakarta sejak tahun 2000, yaitu dengan menyediakan database
dalam bentuk CD-ROM yang berisi seluruh koleksi yang tersedia di PDII-
LIPI Jakarta. Pemakai dapat mengakses database ini dan memesan artikel
yang dibutuhkan melalui petugas yang ada di ruang Penelusuran atau
mengunjungi web site PDII-LIPI : www.pdii.lipi.go.id
b. Badan Koordinasi Survei dan Pemetaan Nasional (BAKOSURTANAL)
Jakarta
Dalam rangka memenuhi kebutuhan Peta Rupabumi Indonesia bagi seluruh
sivitas akdemika, khususnya di lingkungan Fakultas Teknologi Mineral &
Fakultas Pertanian maupun masyarakat umum, maka Perpustakaan UPN
“Veteran”Yogyakarta bekerjasama dengan Badan Koordinasi Survei dan
Pemetaan Nasional (Bakosurtanal) membuka Outlet Bakosurtanal di UPN
“Veteran” Yogyakarta pada tahun 2003 . Outlet ini menyediakan Peta
Rupabumi Indonesia dari skala 1 : 250, 1: 50.000 dan lain-lain. Keberadaan
Outlet ini dimaksudkan untuk mempermudah pemakai mendapatkan Peta RBI
tanpa perlu pergi ke Jakarta, sehingga dapat menghemat waktu dan biaya.
Outlet ini berada di ruang Penelusuran. Pemakai yang ingin mengenal lebih
dalam tentang Bakosurtanal dapat mengunjungi web site :
www.bakosurtanal.go.id
c. Pusat Survei Geologi (PSG) Bandung
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
34
Kerjasama antara Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dengan Pusat
Survei Geologi (PSG) yang berlokasi di Bandung dirintis pada tahun 2004.
Kerjasama ini diwujudkan dalam bentuk pembukaan Outlet Peta Geologi,
yang merupakan Outlet pertama di Indonesia. Outlet ini menyediakan Peta
Geologi dan produk-produk lain dari PSG seperti jurnal, bulletin, laporan
tahunan dan publikasi khusus. Keberadaan Outlet ini semakin melengkapi
kebutuhan para pemakai yang banyak memanfaatkan Peta Geologi dalam
aktivitasnya. Bagi pemakai yang ingin memperoleh informasi lebih banyak
tentang PSG, dapat membuka website sbb: www.grdc.esdm.go.id
d. Jogja Library For All (Jogjalib)
Jogja Library for All (Jogjalib) merupakan layanan perpustakaan bersama
dalam bentuk kerjasama antar perpustakaan di Daerah Istimewa Yogyakarta
dan merupakan sebuah integrasi berbagai sistem perpustakaan yang
memberikan kemudahan akses informasi koleksi perpustakaan melalui media
yang seragam serta berbasis teknologi informasi sehingga akan memperluas
cakupan pengguna layanannya. Kerjasama ini sebenarnya sudah dirintis sejak
tahun 2007 melalui akses katalog online, tetapi secara legal formal Nota
Kesepahaman antara Rektor UPN “Veteran” Yogyakarta dengan Kepala
Baperpusda DIY yang mewakili Gubernur DIY baru ditanda tangani pada
tanggal 31 Desember 2008. Pada tahapan ini, kerjasama yang terjalin baru
dalam bentuk catalog online. Pada tahapan berikutnya akan ditingkatkan
dalam bentuk kerjasama silang layan & pembuatan Smart Card. Jogjalib
dapat diakses melalui: http://jogjalib.jogjakarta.go.id/
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
35
Gambar 2. Halaman depan situs JOGJALIB
Sumber : www.jogjalib.com
e. Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia (FPPTI) Daerah
Istimewa Yogyakarta
Forum Perpustakaan Peguruan Tinggi Indonesia (FPPTI) merupakan Forum
komunikasi antar perpustakaan perguruan tinggi di Indonesia. FPPTI secara
resmi dibentuk pada tahun 2000 di Wisma Kilang, Bogor. Untuk wilayah
Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY), kepengurusan FPPTI baru terbentuk
pada tahun 2003. Terwujudnya FPPTI diharapkan mampu meningkatkan
kualitas sumber daya manusia di perpustakaan, kerjasama antar perpustakaan
perguruan tinggi, dan meningkatkan peran perpustakaan perguruan tinggi
dalam menunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
36
f. Paguyuban Pengguna Jurnal Ilmiah CD-ROM & Online Kopertis Wil V.
DIY
Paguyuban Pengguna Jurnal ilmiah CD-ROM & Online Kopertis Wil V. DIY
terbentuk sejak tahun 2003. Pembentukan paguyuban bertujuan sebagai
tempat berbagi informasi, khususnya tentang penggunaan jurnal ilmiah CD-
ROM & online di perpustakaan perguruan tinggi swasta (PTS) yang ada di
Kopertis Wilayah V DIY. Melalui kerjasama ini, diharapkan terjalin
komunikasi yang lebih intens antar perpustakaan PTS di lingkungan DIY.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
37
BAB IV
ANALISIS & PEMBAHASAN
4.1. Analisis
Jogjalib adalah Jogja Library for All yang merupakan proyek Pemerintah
DIY untuk meningkatkan layanan perpustakaan bersama dalam bentuk
kerjasama antar perpustakaan di Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY) dengan
memanfaatkan teknologi informasi. Jogja Library for All (Jogjalib) merupakan
layanan perpustakaan bersama dalam bentuk kerjasama antar perpustakaan di
DIY dan merupakan sebuah integrasi berbagai sistem perpustakaan yang
memberikan kemudahan akses informasi koleksi perpustakaan melalui media
yang seragam serta berbasis teknologi informasi sehingga akan memperluas
cakupan pengguna layanannya. Kerjasama ini sebenarnya sudah dirintis sejak
tahun 2007 melalui akses katalog online, tetapi secara legal formal Nota
Kesepahaman antara Rektor UPN “Veteran” Yogyakarta dengan Kepala
Baperpusda DIY yang mewakili Gubernur DIY baru ditanda tangani pada
tanggal 31 Desember 2008. Pada tahapan ini, kerjasama yang terjalin baru dalam
bentuk katalog online. Pada tahapan berikutnya akan ditingkatkan dalam bentuk
kerjasama silang layan & pembuatan Smart Card. Jogjalib dapat diakses melalui:
http://jogjalib.jogjakarta.go.id/.
Ada 19 perpustakaan yang tergabung dalam Jogjalib ini, yaitu :
1. Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DIY
2. Perpustakaan UGM
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
38
3. Perpustakaan USD
4. Perpustakaan UAD
5. Perpustakaan UKDW
6. Perpustakaan UAJY
7. Perpustakaan ISI Yogyakarta
8. Perpustakaan UNY
9. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
10. Perpustakaan AMIK K.yani
11. Perpustakaan STPN
12. Perpustakaan UII
13. Perpustakaan UMY
14. Perpustakaan UJB
15. Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga
16. Perpustakaan APMD
17. Perpustakaan STIE YKPN
18. Perpustakaan ATK
19. Perpustakaan STMIK AMIKOM
Jogja library for all adalah proyek pemerintah DIY yang bertujuan untuk
menjadikan DIY sebagai propinsi pendidikan. Untuk menjadi propinsi
pendidikan, hal yang sedang di promosikan adalah menyajikan layanan dan
informasi kekayaan informasi yang dimiliki DIY, hal ini dimulai dengan koleksi
perpustakaan perguruan tinggi di DIY. JOGJALIB sangat penting bagi
perpustakaan perguruan tinggi karena dengan adanya JOGJALIB perpustakaan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
39
bisa saling bekerjasama membangun perpustakaan yang maju dengan
memanfaatkan sarana dan prasarana yang diberikan JOGJALIB seperti akses
silang layan dan penggunaan smart card. Smart card sendri adalah kartu yang
digunakan pengguna jasa silang layan. Dengan adanya jogjalib, perpustakaan
bisa saling bertukar informasi dan koleksi, seperti contohnya kalau di UPT.
Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta tidak menyediakan buku yang dicari,
pemustaka bisa mencari di perpustakaan lain yang tergabung dalam JOGJALIB
dengan syarat mempunyai smart card dan demikian sebaliknya, jadi antara
perpustakaan yang satu dengan yang lain bisa saling menguntungkan.
Perjanjian kerjasama dilakukan 2 kali, perjanjian pertama yang dilakukan
UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dengan JOGJALIB dilakukan
pada hari Rabu tanggal 31 desember 2008 perjanjian pertama membahas tentang
Pembentukan dan Pengembangan Jogja Library (catalog Jogjalib) di Propinsi
Daerah Istimewa Yogyakarta. Perjanjian kedua yang dilakukan UPT.
Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dengan JOGJALIB dilakukan pada
hari Kamis tanggal 28 Oktober 2010, perjanjian kedua membahas tentang Silang
Layan perpustakaan Jogja Library for All di Propinsi Daerah Istimewa
Yogyakarta. Silang Layan sendiri adalah layanan akses sumber informasi oleh
perpustakaan yang tergabung dalam JOGJALIB.
Sarana dan prasarana yang diperoleh UPT. Perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta adalah:
• Mendapatkan computer server sebagai sentral data base.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
40
• Mendapatkan 1 unit komputer yang digunakan sebagai input dan
layanan perpustakaan.
• Sementara Jogja library memberikan dukungan operasional layanan
perpustakaan.
Jangka waktu perjanjian kerjasama yang dijalin UPT. Perpustakaan UPN
“Veteran” Yogyakarta dalam JOGJALIB adalah:
• Jangka waktu kerjasama ini di mulai sejak tanggal perjanjian ini
ditandatangani.
• Jangka waktu perjanjian kerjasama ini berakhir pada jangka waktu 5
tahun setelah tanggal perjanjian ditandatangani.
• Jangka waktu perjanjian dapat diperpanjang atas kesepakatan para
pihak.
4.2. Pembahasan Masalah
Setelah menganalisa tentang kerjasama yang dilakukan UPT.
Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dengan JOGJALIB, penulis akan
melakukan pembahasan yang berhubungan dengan kerjasama tersebut, antara
lain sebagai berikut:
4.2.1. Bentuk kerjasama UPT. Perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta dengan Jogjalib.
Dalam berkerjasama dengan JOGJALIB, UPT. Perpustakaan UPN
“Veteran” Yogyakarta melakukan beberapa bentuk kerjasama untuk
meningkatkan mutu dan layanannya antara lain:
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
41
a. Kerjasama silang layan
Dalam bentuk kerjasama ini UPT. Perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta mendapat jasa silang layan yang diberikan JOGJALIB.
misalnya jika ada seorang pemustaka yang sedang mencari buku di
UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dan didalam
koleksinya tidak ada, maka pemustaka bisa meminjam ke
perpustakaan lain yang tergabung dalam jogjalib dengan
menggunakan jasa silang layan yang disediakan di
UPT.Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta. Dalam hal ini
Perpustakaan UPN menyediakan Smart Card, ini adalah sebuah
kartu yang bisa digunakan peminjam untuk mencari koleksi-koleksi
yang dibutuhkan diperpustakaan yang tergabung dalam JOGJALIB.
Syarat – syarat untuk memperoleh Smart card adalah sebagai berikut:
• Mendaftarkan diri di BAPERPUSDA selaku koordinatorTeknis
• Menunjukan kartu identitas yang belaku dan menyerahkan 1
lembar foto copy identitas
• Mengisi folmulir pendaftaran
• Menyerahkan foto 3x4 berwarn 1 lembar
• Mengganti biaya administrasi Smart Card sebesar Rp.15.000,-
Smart card bisa juga diperoleh diperpustakaan yang
tergabung dalam JOGJALIB. Smart card berlaku bagi pemiliknya
selama 2 tahun dan dapat diperpanjang dengan biaya perpanjang
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
42
sebesar Rp. 10.000, penggantian smart card yang hilang atau rusak
dikenakan biaya administrasi sebesar Rp. 10.000. Kartu smart card
hanya berlaku bagi pemiliknya saja, pengguna smart card dapat
menggunakan layana di perpustakaan yang tergabung dalam Jogja
library. Dalam pengadaan jasa silang layan dan smart card
perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta kurang begitu maksimal
karena sarana promosi yang kurang.
b. Kerjasama Pemberian Informasi
Dalam bentuk kerjasama ini UPT. Perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta dan perpustakaan yang tergabung dalam JOGJALIB
saling bertukar informasi, baik dari sisi layanan maupun koleksinya
untuk mengembangkan perpustakaan yang ada dalam JOGJALIB.
Dengan adanya bentuk kerjasama ini perpustakaan bisa saling
sharing dengan perpustakaan lainnya, seperti misalnya UPT.
Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta bisa sharing dengan
perpustakaan lain tentang apa yang dibutuhkan untuk
mengembangkan perpustakaan itu sendiri, seperti koleksi dan
pemeliharaan bahan pustaka. Pemberian Informasi bisa lewat
mailing list maupun saat pertemuan antar perpustakaan.
c. Kerjasama penyediaan fasilitas
Dalam bentuk kerjasama ini, perpustakaan yang tergabung dalam
JOGJALIB bersepakat bahwa koleksi mereka terbuka bagi
pengguna perpustakaan lainnya. Perpustakaan menyediakan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
43
fasilitas berupa kesempatan menggunakan koleksi, menggunakan
jasa perpustakaan seperti penelusuran informasi, penggunaan mesin
fotokopi, dll.
d. Kerjasama antar pustakawan di bidang Teknologi Informasi
Kerjasama ini dilakukan antar pustakawan untuk memecahkan
beberapa permasalahan yang dihadapi oleh para pustakawan di
bidang Teknologi Informasi. Bentuk kerjasama ini berupa
penerbitan buku panduan untuk pustakawan, pertemuan antar
pustakawan, kursus penyegaran untuk pustakawan di bidang TI dan
lain-lain. Dalam hal ini biasanya perpustakaan yang tergabung
dalam JOGJALIB melakukan pertemuan beberapa bulan sekali,
mereka membahas tentang kemajuan bersama untuk perpustakaan
di bidang Teknologi Informasi.
4.2.2. Manfaat dan tujuan dalam menjalin kerjasama antara UPT.
Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dengan dengan Jogjalib
Kerjasama yang dilakukan UPT. Perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta dengan Jogjalib dilakukan 2 kali yaitu pertama dilakukan
pada hari Rabu tanggal 31 desember 2008 yang kedua dilakukan pada
hari Kamis tanggal 28 Oktober 2010 yang ditandatanani oleh Bpk. Rektor
UPN Drs.H.Didit Welly Udjianto, MS. seperti yang terlampir dalam surat
perjanjian kerjasama antara JOGJALIB dengan UPT. Perpustakaan UPN
“Veteran” Yogyakarta. Dalam kerjasama ini UPT. Perpustakaan UPN
“Veteran” Yogyakarta di minta sendiri oleh pihak JOGJALIB karena
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
44
dalam sarana dan prasarana di perpustakaanya memenuhi kriteria yang
diharapkan pihak Jogjalib.
4.2.2.1. Manfaat yang diperoleh UPT. Perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta dalam menjalin kerjasama dengan JOGJALIB,
antara lain:
a. Dengan adanya kerjasama ini Perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta bisa lebih berkembang dalam layanan maupun
penelusuran informasi
b. Koleksi-koleksi yang ada diperpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta menjadi lebih dikenal kalangan luas, terutama
layanan otlet peta yang menjadi tonggak perpustakaan ini.
c. Para petugas perpustakaan menjadi lebih berpengalaman
dengan belajar dari perpustakaan lain yang tergabung
dalam Jogjalib.
d. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta menjadi
tergabung dalam perpustakaan yang maju di Yogyakarta
karena masuk dalam anggota JOGJALIB, hal ini akan
menguntungkan Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
untuk melebarkan sayapnya dikalangan perpustakaan
Yogyakarta.
4.2.2.2. Tujuan yang diperoleh UPT. Perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta dalam menjalin kerjasama dengan JOGJALIB.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
45
Tujuan dari kerjasama ini untuk:
a. Membangun jaringan kerjasama antar perpustakaan
b. Meningkatkan pelayanan akses informasi koleksi
perpustakaan melalui media yang seragam serta berbasis TI
sehingga dapat memperluas cakupan pengguna.
c. Meningkatkan nilai tambah bagi masyarakat khususnya
dunia pendidikan serta meningkatkan pelayanan bagi
pengguna perpustakaan dalam rangka mendukung
Yogyakarta sebagai kota pendidikan, budaya dan tujuan
wisata.
d. Supaya bisa bersaing dengan perpustakaan lain dalam hal
pemanfaatan koleksi.
e. Supaya UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
bisa dikenal dikalangan luas dengan bergabungnya di
JOGJALIB.
Maksud dari kerjasama ini adalah UPT. Perpustakaan UPN
“Veteran” Yogyakarta membentuk dan mengembangkan
JOGJALIB di Provinsi Daerah istimewa Yogyakarta.
4.2.3. Kendala yang dihadapi
a. Kurang adanya informasi antar perpustakaan
Perpustakaan adalah lembaga yang bergerak di bidang informasi,
justru seringkali pertukaran informasi jarang terlaksana sehingga
masing-masing perpustakaan tidak mengetahui keadaan dan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
46
perkembangan perpustakaan lain, demikian juga yang terjadi pada
UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dan Perpustakaan
lainya, mereka kurang begitu memanfaatkan jalinan kerjasama ini
dengan maksimal karena kurangnya informasi antar perpustakaan
sehingga kurang dapat memanfaatkan potensi dari kerjasama ini.
b. Kurang adanya sinkronisasi peraturan maupun sistem
Kecenderungan perpustakaan untuk membuat peraturan-peraturan
serta sistem sendiri dalam pengelolaan perpustakaan, sering
menimbulkan kesulitan dalam melaksanakan kerjasama. Demikian
juga yang dihadapi di jalinan kerjasama Jogjalib ini. Perpustakaan
yang tergabung dalam jogjalib sering membuat peraturan dan sistem
sendiri jadi kurang terjadi singkronisasi kerjasama antar
perpustakaan.
c. Kurang dipahaminya manfaat kerjasama
UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta kurang menyadari
manfaat kerjasama ini sehingga kurang memberi dukungan dalam
pelaksanaan kerjasama, seperti kurang maksimalnya layanan yang
diberikan pihak Jogjalib seperti silang layan dan pemanfaatan smart
card kalau pihak UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta bisa
memanfaatkan dengan maksimal akan membuat perpustakaan itu
sendiri berkembang pesat dan akan lebih dikenal masyarakat umum.
d. Tenaga
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
47
Kurangnya tenaga profesional baik dalam keahlian maupun sikap
mental, yang dimiliki UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
sehingga dapat menghambat lancarnya kerjasama, karena dalam
pelayanan dan layanan di butuhkan tenaga / pustakawan yang
prefesional untuk menunjang kebutuhan pengguna dan dalam
menjalankan kerjasama ini dengan baik.
e. Koleksi dan Dana
Dana yang terbatas dari perpustakaan, membuat perpustakaan tak
dapat membangun koleksi yang memadai. Seperti yang dihadapi
UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta kurangnya anggaran
dana jadi menghambat perkembangan koleksi. Hal itu perlu
diperhatikan dalam jalinan kerjasama karena kurang majunya
perpustakaan itu sendiri juga akan menghambat pengguna layanan
silang layan, catalog online dan smart card menjadi kurang tertarik
dengan yang ada di UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta.
f. Kurangnya promosi
UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta kurang melakukan
promosi di dalam maupun diluar kampus sehingga banyak yang
kurang tahu tentang layanan yang di berikan JOGJALIB seperti
manfaat silang layan kegunaan Smart card sebenarnya itu sangat
menguntungkan UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
kalau bisa dimanfaatkan secara maksimal.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
48
4.2.4. Pemecahan Masalah
a. Kurang adanya informasi antar perpustakaan
Untuk mengatasi masalah ini, perlu adanya pertemuan-pertemuan
sesama anggota Jogjalib berkala secara rutin, agar dapat membina
hubungan, serta berbagi pengalaman dan informasi, karena dengan itu
perpustakaan bisa berbagi informasi maupun bertukar pikiran antara
perpustakaan yang satu dengan yang lain. Penerbitan publikasi resmi
seperti majalah, buletin, daftar perolehan pustaka baru, katalog induk
pustaka, baik yang diterbitkan secara bersama ataupun diterbitkan dan
disebarkan oleh masing-masing perpustakaan juga dapat membantu
meningkatkan komunikasi dan pertukaran informasi antar
perpustakaan. Sekarang ini dapat ditambahkan salah satu sarana
komunikasi antar perpustakaan yaitu Mailing list. Dengan mailing list
maka setiap perpustakaan dapat saling bertukar informasi.
b. Kurang adanya sinkronisasi peraturan maupun sistem
Kurang sinkronisasi peraturan dan system sering membuat
kerjasama tidak berjalan lancar karena perbedaan sistem. Untuk itu
perlu diadakan usaha-usaha sinkronisasi baik melalui pertemuan-
pertemuan ilmiah secara rutin maupun pembukaan pedoman
standarisasi agar dapat diikuti oleh masing-masing anggota
JOGJALIB. Dengan begitu semua anggota perpustakaan bisa sama
sistem dan peraturanya. Karena dengan samanya sistem dan
peraturan yang ada, akan memudahkan pengguna perpustakaan baik
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
49
dalam silang layan antar perpustakaan maupun dalam katalog
JOGJALIB.
c. Kurang dipahaminya manfaat kerjasama
UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta kurang begitu
memahami manfaat dan keuntungan kerjasama dengan JOGJALIB
jadi mereka kurang maksimal dalam memanfaatkan layanan yang
diberikan jogjalib seperti silang layan dan Smart card, sebenarnya
layanan silang layan sangat bermanfaat bagi UPT. Perpustakaan
UPN “Veteran” Yogyakarta karena mereka bisa mencari buku atau
informasi yang tidak ada di UPT. Perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta, jadi mereka harus mempelajari dan memanfaatkan
kerjasama ini. Menjadi kewajiban pustakawan untuk dapat
memberikan informasi dan menunjukkan keuntungan dari kerjasama
ini, sehingga dapat memperoleh dukungan dari pimpinan.
d. Tenaga
UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta masih ada pegawai
perpustakaan yang kurang prefesional dalam bidang perpustakaan,
kurang mengerti dalam bidang komputerisasi dan tentang kerjasama.
Untuk mengatasi hal ini, perlu adanya program-program pembinaan
kualitas tenaga perpustakaan melalui pengiriman tenaga untuk
mengikuti pendidikan formal, magang, studi banding, pertemuan-
pertemuan ilmiah dsb. Agar tenaga perpustakaan di UPT.
Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta menjadi lebih prefisional
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
50
dalam segala bidang terutama perpustakaan dengan begitu juga akan
menambah wawasan tentang kerjasama perpustakaan itu sendiri.
e. Koleksi dan dana
Terbatasnya dana dan koleksi sangat berpengaruh dalam terjadinya
minat baca dalam perpustakaan, karena minat baca dari dalam
maupun dari luar kampus akan mengurangi pengunjung yang masuk
dalam perpustakaan dan menjadikan perpustakaan kurang
berkembang. Begitu pula yang terjadi di UPT. Perpustakaan UPN
“Veteran” Yogyakarta kurangnya koleksi dan dana anggaran
menjadikan koleksi tidak bertambah jadi minat baca berkurang dan
kurang berkembangnya system di dalamnya menjadikan system
kerjasama tidak berjalan lancar. Dana yang terbatas dan tidak
menentu menjadi suatu masalah yang umum diantara banyak
perpustakaan, sehingga perpustakaan tak dapat mengembangkan
perpustakaan, termasuk pelayanan dan koleksi pustaka yang dapat
menunjang program lembaga induknya. Dengan meyakinkan
pimpinan lembaga induk untuk dapat diikutsertakan dalam
penyusunan anggaran, diharapkan perpustakaan dapat memperoleh
jaminan adanya dana yang cukup untuk pengembangan
perpustakaannya maupun koleksinya. Dengan begitu kerjasama yang
dijalin juga akan berjalan baik.
f. Promosi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
51
UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta seharusnya bisa
lebih sadar dalam memanfatkan peluang yang dijalin oleh
JOGJALIB karena bisa menguntungkan dalam mengembangkan
perpustakaan. Dalam hal ini UPT. Perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta kurang melakukan promosi dalam hal kerjasama ini,
sehingga banyak yang tidak tahu tentang kerjasama dengan
JOGJALIB, seharusnya perpustakaan bisa menggunakan brusur atau
poster yang menarik agar banyak mahasiswa atau instansi luar yang
tertarik dalam hal ini.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
52
BAB V
PENUTUP
5.1. Kesimpulan
Dari pembahasan tentang Kerjasama antara UPT. Perpustakaan UPN
“Veteran” Yogyakarta dengan JOGJALIB, penulis dapat mengambil
kesimpulan sebagai berikut:
5.1.1. Kerjasama yang dijalin dengan JOGJALIB sangat menguntungkan bagi
UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta karena dengan adanya
kerjasama ini perpustakaan lebih bisa dikenal kalangan luas dan
menjadikan UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta lebih
berkembang.
5.1.2. Bentuk kerjasama yang dijalin dengan JOGJALIB antara lain dalam
bentuk: Kerjasama silang layan, Kerjasama pemberian informasi,
Kerjasama penyediaan fasilitas dan Kerjasama antar pustakawan di
bidang Teknologi informasi, bentuk kerjasama ini sangat bermanfaat
bagi perkembangan perpustakaan, terutama di bagian penelusuran,
koleksi maupun layanan.
5.1.3. Manfaat yang diperoleh UPT. Perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta dalam menjalin kerjasama dengan JOGJALIB adalah
Perpustakaan bisa lebih berkembang dalam layanan, koleksi maupun
penelusuran informasi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
53
5.1.4. Hambatan yang dihadapi dalam kerjasama UPT. Perpustakaan UPN
“Veteran” Yogyakarta dengan JOGJALIB adalah kurangnya SDM yang
kompeten dalam bidang komputerisasi, kurang dipahaminya manfaat
kerjasama, kurang adanya sinkronisasi peraturan maupun sistem, dan
kurangnya promosi.
5.1.5. Dalam pemecahan hambatan yang paling diperhatikan adalah
peningkatan SDM dibidang komputerisasi, pengembangan kerjasama
dan promosi yang dilakukan harus semaksimal mungkin.
5.2. Saran
Beberapa saran yang dapat di sampaikan penulis untuk UPT. Perpustakaan
UPN “Veteran” Yogyakarta, sebagai berikut:
5.2.1. Sistem kerjasama yang dijalin dengan JOGJALIB segera cepat
diperbaiki, seperti layanan smart card dan silang layan harus segera
memaksimalkan promosinya seperti penggunaan brosur atau dimasukan
dalam Web UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta .
5.2.2. UPT. Perpustakaan UPN “Veteran“ Yogyakarta sebaiknya
meningkatakan SDM dalam bidang komputerisasi karena banyak
pustakawan yang kurang menguasai hal tersebut, hal yang dilakukan
dengan cara pelatihan khusus bidang komputer atau semacamnya.
5.2.3. UPT. Perpustakaan UPN “Veteran“ Yogyakarta sebaiknya mengganti
komputer yang rusak, karena di ruang penelusuran dan sirkulasi banyak
komputer yang tidak layak pakai.
5.2.4. Pelabelan buku dibagian referensi sebaiknya segera dibenahi karena
banyak label buku yang sudah rusak.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
54
DAFTAR PUSTAKA
Bafadal, Ibrahim. 1996, Pengelolaan Perpustakaan Sekolah, Jakarta; BumiAksara,
Cet.Ke-2
Basuki, Sulistyo .1991. Pengantar ILmu Perpustakaan. Jakarta :GramediaPustakaUtama.
Hernandono. 1999. Perpustakaan dan Kepustakawanan .Jakarta :Universitas terbuka.
Larasati,Milburga, et al.1991. Membina Perpustakaan Sekolah, Yogyakarta: Kanisius.
Noerhayati, 1987.Pengelolaan Perpustakaan. Jilid I. Bandung
Pabunda tika, Mohamad. 1996. Metode penelitian Geogfrafi. Jakarta :Gramedia Pustaka
Utama.
Soeatminah, 2000, Perpustakaan Kepustakawanan dan Pustakawan. Yogyakarta;
Kanisius, Cet.Ke-7.
Suhartono, Irawan. 2008. Metode penelitian Sosial. Bandung: Remaja Rosdakarya.
Yusup, Pawit M. 1988. Penelusuran informasi diperpustakaan. Bandung remaja Karya
Zed, Mestika.2004. Metode Penelitian kepustakaan. Jakarta: Yayasan Obor Indonesia.
…………………..;Kamus Besar Bahasa Indonesia terbitan Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa
…………………..;Peraturan Pemerintah/PP. No.5 .1980. Tentang pokok-pokok
organisasi universitas atau institute.
Lewat akses internet:
http://memans.wordpress.com/2008/06/02/pengantatar-kerjasama-perpustakaan/
( Diakses 15 juli 2011, 20.00 WIB)
www.lib.itb.ac.id/~mahmudin/makalah/pak rahman/kerjasama_perpustakaan.htm
( Diakses 8 juli 2011, 19.00 WIB)