Objectifs pédagogiques
• Comprendre l’importance de la mise en place d’une stratégie de veille
• Connaître les définitions d’information, de veille et d’intelligence
économique.
• Connaître la méthodologie de veille et pouvoir l’appliquer avec succès.
• Mettre en pratique quelques exemples concrets
Plan de Formation
1- Information, veille intelligence économique : quelques définitions 1-1 Donnée, information, connaissance 1-2 Types et niveau d’information 1-3 Quel contexte pour la veille ? 1-4 Qu’est ce que la veille ? 2- La méthodologie de veille 2-1 Définition des besoins / Mise en place du plan de surveillance 2-2 Zoom sur les sources 2-3 Organisation de la collecte et classement de l’information 2-4 Capitalisation et partage de l’information / Analyse de l’information 2-5 Diffusion de la connaissance 3- Etude des cas
1-1 – Donnée, information, connaissance
Donnée Informa,on Connaissance
• La donnée est « brute » lorsqu’elle n’a subit aucun traitement
• Une information est une donnée conceptualisée et interprétée
• La connaissance est l’information assimilée par le cerveau humain
1 – Information, veille, intelligence économique : quelques définitions
Informa,on blanche
Informa,on grise
Informa,on noire
Tendance lourde Signal faible
Informa,on fatale
Informa,on u,le
Informa,on cri,que
1-2 – Type et niveaux d’informations
CONSTAT : Un monde en constante évolution, marqué de plus en plus par des
incertitudes, des mutations sociales, technologiques, politiques, économiques,
etc.
Qui aurait prédit l’arrivée des medias sociaux il y a 10 ans et l’impact sur nos
activités ? Quelle sera la prochaine révolution ?
SOLUTION : Anticiper le changement, repérer les opportunités et de détecter les
menaces.
OBJECTIF : «Donner la bonne information à la bonne personne, au bon moment,
pour prendre la bonne décision» Michael E. Porter.
1-3 – Quel contexte pour la veille ?
• Recherche vs veille ?
• La veille est une attitude. C’est la Faculté que nous avons d’appréhender notre environnement, une sorte d’état d’esprit orienté vers l’extérieur.
Source : Max Hubert Belescot
1-4 – Qu’est ce que la veille ?
Un processus opérationnel détaillé - 6 étapes
2-1 – Définition des besoins / Mise en place du plan de surveillance
• Quel est l’objectif de la recherche ?
• Quel est le champ de la recherche ?
Ø QUI ?
Ø QUOI ?
Ø QUAND ?
Ø OU ?
Ø COMMENT ?
Ø POURQUOI ?
• Quel est l’univers sémantique ?
Ø Traduire la problématique en mots clés, recherche de vocabulaire, traduction, …
2 – La méthodologie de veille
2-3 – Organisation de la collecte et classement de l’information
L’organisation de cette étape se déroule en général comme suit :
• Mise en place de « plans de collecte » d'information sur les sujets sélectionnés
• Mise en place de tableaux de bord, de plans de classement et éventuellement de bases de données en vue d’organiser la collecte et le classement de l’Information puis la génération de livrables (revues de presse, faits marquants).
• Paramétrage des outils de remontées automatiques d’information.
Ø Collecte automatique de l’information formelle : la plateforme remonte des alertes et des actualités au fil de l’eau ;
Ø Collecte de l’information informelle : réalisation d’interviews, de rencontres, …
2-4 – Capitalisation et partage de l’information / Analyse de l’information
Le processus de veille s’enrichit par le partage. Les retours et la fertilisation croisée sont indispensables à l’efficience de la collecte.
• Validation des informations pertinentes remontées ;
• Classement de l’information dans des dossiers / outils / plateformes, …
• Partage de l’Information avec les communautés concernées
L’information est ensuite analysée par des référents (experts) pour la « mettre en scène » c’est à dire présentée d’une façon personnalisée en vue de mettre en lumière les enseignements et faciliter la prise de décision. Des livrables seront créés à partir des analyses et commentaires des personnes concernées.
2-5 – Diffusion de la connaissance
La diffusion de l’information passe par la création de différents types de livrables, en fonction des objectifs. Quelques exemples : • Pour Connaître et consolider la connaissance :
Ø Lettre de veille / Indicateurs clés / Synthèse / Fiche acteurs / Fiche pays / Fiche produits …
• Pour Comparer / Analyser
Ø Etudes comparatives (ou « benchmarks) / Panoramas (marché, acteurs, services, segments) / Tableaux de bord (ou « dasboards ») / Etudes marketing / Synthèses /
• Pour décider :
Ø Etudes de cas / Etudes stratégiques / Scénarii de positionnements …
Ces livrables sont ensuite diffusés selon différents canaux : la plateforme de veille, la plateforme d’intelligence collective, le blog, le portail, l’email, flux rss.
Veille technologique
Veille concurren,elle
Veille commerciale
Veille image
Veille sociétale
Veille règlementaire
Veille stratégiqu
e
3 – Etude de cas