INCONTRARE LE INCONTRARE LE PARROCCHIE:PARROCCHIE:
INCONTRARE LE INCONTRARE LE PARROCCHIE:PARROCCHIE:
LA RIUNIONE
COME STRUMENTO DI LAVORO
Ti senti solo ? Odi prendere delle decisioni ?Preferisci parlare piuttosto che fare ?
Allora perché non
ORGANIZZI UNA RIUNIONE !ORGANIZZI UNA RIUNIONE !
Tu puoi:
- incontrare altre persone
- dormire in pace
- rimandare le decisioni
- sentirti importante
- divertire o... annoiare…i colleghi
e TUTTO QUESTO NEL e TUTTO QUESTO NEL TEMPO DI LAVORO!TEMPO DI LAVORO!
RIUNIONE: L’ALTERNATIVA PRATICA AL LAVORO!RIUNIONE: L’ALTERNATIVA PRATICA AL LAVORO!
RIUNIONE:RIUNIONE:
UN GRUPPOUN GRUPPO
AL LAVOROAL LAVOROCON UN OBIETTIVOCON UN OBIETTIVO
IN UN TEMPO DATOIN UN TEMPO DATO
Gran parte del lavoro di promozione delle
Caritas ParrocchialiCaritas Parrocchiali ruota intorno al
MOMENTO DELLA RIUNIONE
sia come momento di incontro e scambio di
esperienze, sia come strumento di
pianificazione strategica e gestione operativa.
INCONTRI NELLE PARROCCHIE
GRUPPO DI LAVORO REGIONALE
INCONTRI DEL LABORATORIO DIOCESANO DELLE CARITAS PARROCCHIALI
LA RIUNIONE : STRUMENTO COMPLESSO
LA PREPARAZIONE E CONDUZIONE RICHIEDONO ATTENZIONE E CURA
DA PARTE DEL RESPONSABILE
DIVERSI TIPI DI RIUNIONI:
LA RIUNIONE DI INFORMAZIONE
LA RIUNIONE DI CONSULTAZIONE
LA RIUNINE DI ELABORAZIONE RIUNIONI DI PROGETTAZIONE RIUNIONI DI ANALISI RIUNIONI DI VERIFICA
LA RIUNIONE DI DECISIONE
CHEK LIST CHEK LIST PER LA PROGETTAZIONE DI UNA PER LA PROGETTAZIONE DI UNA
RIUNIONERIUNIONE
CHEK LIST CHEK LIST PER LA PROGETTAZIONE DI UNA PER LA PROGETTAZIONE DI UNA
RIUNIONERIUNIONE
PER QUALE MOTIVO è NECESSARIA LA RIUNIONE ?
QUALI SONO GLI OBIETTIVI E I RISULTATI ATTESI ?
CHI E’ NECESARIO COINVOLGERE?
QUALI PUNTI METTERE ALL’ORDINE DEL GIORNO?
QUANTO TEMPO E’ NECESARIO?
QUALI INFORMAZIONI E’ NECESSARIO FORNIRE
PREVENTIVAMENTE AI PARTECIPANTI ?
QUALI MATERIALI E’ NECESSARIO PREPARARE
PER LO SVOLGIMENTO DELLA RIUNIONE ?
QUALE METODOLOGIA DI LAVORO SI PUO’
PROPORRE ?
QUALI STRUMENTI E ATTIVITà PER
RAGGIUNGERE I RISULTATI ATTESI ?
QUALI MODALITA’ DECISIONALI VERRANNO
ADOTTATE SUI DIVERSI PUNTI ?
COME SARA’ GESTITA LA DIVERSITA’ DEI
PUNTI DI VISTA ?
LA SEDE E L’ORARIO SONO ADATTI AL TIPO DI
RIUNIONE ED ALLE ESIGENZE DEI
PARTECIPANTI ?
TRACCIA PER LA PREPARAZIONE TRACCIA PER LA PREPARAZIONE DELL’AGENDA DELLA RIUNIONEDELL’AGENDA DELLA RIUNIONE
ACCOGLIENZA E PRESENTAZIONE DEI PARTECIPANTI DEFINIZINE DEI TEMPI DI LAVORO (INIZIO E FINE) SINTESI RISPETTO A EVENTUALI RIUNIONI PRECEDENTI PRESENTAZIONE SCOPO E OBIETTIVI DELLA RIUNIONE
DISTRIBUZIONE MATERIALE PRESENTAZIONE METODOLOGIA DI
LAVORO … LAVORO SUI DIVERSI PUNTI DELL’ODG… SINTESI DEI RISULTATI E DELLE DECISIONI
PRESE DEFINIZIONE PROSSIMO INCONTRO, SE
NECESSARIO
LA GESTIONE DI UNA LA GESTIONE DI UNA RIUNIONE RICHIEDE AL RIUNIONE RICHIEDE AL
CONDUTTORE DI RIUSCIRE CONDUTTORE DI RIUSCIRE AA
STABILIRE E MANTENERE STABILIRE E MANTENERE UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAUN’ORGANIZZAZIONE INTERNA
INFORMARE E CERCARE IL CONSENSO SU INFORMARE E CERCARE IL CONSENSO SU OBIETTIVI E METODIOBIETTIVI E METODI
TUTELARE LA CENTRALITA’ DEL COMPITOTUTELARE LA CENTRALITA’ DEL COMPITO PROMUOVERE E SVILUPPARE N BUON CLIMA PROMUOVERE E SVILUPPARE N BUON CLIMA
DI RELAZIONEDI RELAZIONE MANTENERE L’ATTENZIONE E AGIRE SUL MANTENERE L’ATTENZIONE E AGIRE SUL
PROCESSO DI LAVORO OLTRE CHE SUI PROCESSO DI LAVORO OLTRE CHE SUI CONTENUTICONTENUTI