Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan
22-23 Oktober 2012
PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI
(PDPT)
ICT DIKTI
Latar BelakangLandasan Hukum
UU No.20/2003: Sistem Pendidikan Nasional UU No. 12/12 tentang Pendidikan Dikti UU No.11/2008: Informasi dan Transaksi Elektronik UU No.14/2008: Keterbukaan Informasi Publik INPRES No.3/2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional
Pengembangan E-Government Keppres No.20/2006: Dewan TIK Nasional KEPMEN KOMINFO No. 55/KEP/M.KOMINFO/12/2003 tentang
Panduan Pembangunan Infrastruktur Portal Pemerintah Permendiknas No. 38 tahun 2008: Pengelolaan TIK di
Lingkungan Depdiknas Renstra Kemdikbud 2010-2014 Renstra Ditjen Dikti 2010-20142
| IT
Dire
ktor
at J
ende
ral P
endi
dika
n T
ingg
i
3
Lembaga Penjamin
Mutu
Perguruan Tinggi
Sistem Penjaminan Mutu
Pangkalan Data Pendidikan Tinggi
Perguruan Tinggi
BSNP
BAN-PTLembaga Layanan
Pend. Tinggi
Lembaga Akreditasi Mandiri
Lembaga Akreditasi Mandiri
Lembaga Akreditasi Mandiri
Perguruan Tinggi
MasyarakatPemerintah
Ketentuan Baru
Ketentuan Saat Ini
(Wilayah)
4
Standar Nasional PT
Jenjang Isi Proses Lulusan PTK Sarpras Kelola Biaya Penilaian Lingkup
Pendidikan Dasar Delapan
Standar Nasional Pendidikan (SNP)
Pendidikan
Pendidikan Menengah Pendidikan
Pendidikan Tinggi
Delapan Standar Nasional Pendidikan Tinggi
(SNPT)
Pendidikan, Penelitian, Pengabdian Kpd Masy.
Baru
Penjaminan MutuPT BAN LAM PRO LAM WIL
INST PRODI
Internal ✔
Eksternal ✔ Bisa Bisa Bisa
Catatan:+ Semua standar mengacu pada SNP dari BSNP yang ditetapkan Menteri+ Semua didasarkan pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi yang dikelola Menteri+ LAM PRO: Lembaga Akreditasi Mandiri+ LAM WIL: Lembaga Akkreditasi Wilayah (BAN)+ Bisa: Pengaturan baru
Perijinan dan Akreditasi (Baru)
PT
Institusi Program Studi
Ijin Terbit Terbit
Akreditasi Minimum Minimum
Pendirian Prodi baru harus telah memenuhi syarat minimumakreditasi, sehingga pada saat izin Prodi keluar, otomatis sudahterakreditasi minimum
Angka Partisipasi Kasar (APK)
2010 2011 2012 2013 2014
22,49 % 27,1 % ??? ??? Min : 30 %
1 • PTN
2 • PTS
3 • PTA
4 • PTK
jumlah mahasiswa Diploma dan S1APK = ---------------------------------------------- x 100%
jumlah penduduk usia 19-23
PDPT
Hard copy Rekaman elektronik
Perubahan Paradigma
Birokratis
Mengurangi tatap muka
Debirokratisasi
Mengurangi sekat layanan
Tatap muka
Sekat layanan
Konsep Efisiensi dan Efektivitas
Birokrasi
(Berbagi) Sumberdaya
(Sentuhan) TIK
(Integrasi)Proses
Manfaat PDPT
Mendukung kebutuhan PT dalam memperpanjang ijin penyelenggaraan Program Studi, Serdos, Beasiswa, dll
Menyediakan pusat penyimpanan data pelaporan akademik dan non akademik PT (termasuk publikasi ilmiah)
Mendukung SPMI & SPME Mendukung kebutuhan benchmarking PT Mengakomodasi heterogenitas sistem
informasi di PT Mempermudah pengiriman data (letak
geografis) Menjamin keamanan data di level jaringan
dan basisdata Mendukung integritas dan konsistensi data Membantu dalam pengambilan keputusan
Definisi & Latar Belakang
BANPTDITJEN DIKTI
Dashboard
Executive Information System
EXTERNAL ENTITY
Institusi Pendidikan Tinggi
PEMDA
Akreditasi
OtherExternal
BNSP
Central Database(Database Terpusat)
HibahData
reguler(rutin & wajib)
Dashboard
Dashboard
Knowledge Management
Tools
Collaboration Tools
Data AkreditasiUpdate Master
Data
Data Okasional
Dashboard
KAP
12
Kemanfaatan Data dan Informasi bagi Stake holders
Pelaksanaan
Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi
Penjaminan Mutu
DEPDIKNAS
PTN
PTS
BAN-PT
Ditjen DIKTI
KAP
BAPPENAS
Masyarakat / Pengguna
Masukan Perencanaan Pembangunan Nasional
Standar UmumPendidikan TInggi
Kebijakan
Pendanaan
Monitoring
KPI
Kebijakan
Koordinasi
Publikasi
AkreditasiAudit
Keuangan Sumber Daya Manusia
Masukan untuk Perencanaan Pembangunan Nasional
Masukan untuk Perencanaan Pendidikan Tinggi Pembangunan Nasional
PTN
PTSPTS
KoordinasiKoordinasi
KOPERTIS
Laporan Kinerja PTS
KPI
KPI
PTNEvaluasi
Standar Pendidikan TInggi
Standarisasi Mutu
BSNP
Penelitian & Pengembangan
BALITBANG
StatistikPendidikan
Tinggi
Siklus Manajemen Pembangunan Pendidikan Tinggi Nasional
Outcome
SATKER Lain
Koordinasi&
Kerjasama
Portofolio Pengelolaan Pendidikan Tinggi oleh Ditjen DIKTI
Fitur pengiriman data PDPT
WebLoaderadalah perangkat lunak yang mendukung pengiriman data ke mesin PDPT DIKTI menggunakan dengan format yang telah ditentukan.
WebServiceadalah perangkat lunak yang mendukung interoperabilitas dan interaksi data antar mesin
WebData Entryadalah perangkat lunak yang mendukung pengiriman data ke mesin PDPT DIKTI menggunakan form berbasis web layout.
LightService
Light Service(dalam pengembangan)
• Berbasis service• Client to Server Services• Bisa digunakan untuk pelaporan ke DIKTI bisa
juga untuk transaksi perbaikan (update) data• Bisa digunakan untuk mengunduh data PT yang
ada di DIKTI• DIKTI menyediakan fasilitas untuk data
formating dan pemanggilan services• Data berbasis XML
15
Keterkaitan Data BAN-PT dan EPSBED
Perguruan Tinggi
Program Studi
DosenMahasiswa
Status Mahasiswa
Pendanaan
Sistem Informasi
Sistem Jaminan Terpadu
Kurikulum
Tenaga Pendukung/Pimpinan dan Tenaga
non-Akademik
Penelitian
Publikasi
Sarana Prasarana
EPSBED
Tata Pamong (Governance)
Suasana Akademik
Proses Pembelajaran
Pengelolaan Program
Beasiswa
Pelatihan
Penduduk
Aktivitas Kuliah Mahasiswa
Badan Hukum
Kapasitas Mahasiswa BaruAktivitas Mengajar Dosen
Kerjasama
Lulusan
Hibah
Paten
Pengiriman Data PDPT
Proses Business
PTN
PTS
WEB Loader
WEBService
P D P TAplikasi
Dashboard
DATA
PUSH
PULL
Utility
Referensi
History
Master
SUMBER
APLIKASI
PTK
PENYIMPANAN
TAMPILAN
PTA
WEB Entry
Web Services PUSH PDPT Web Service Push
adalah perangkat lunak yang mendukung interoperabilitas dan interaksi data antar mesin internal PT dengan mesin DIKTI menggunakan format data XML. Layanan ini akan membuat mesin internal PT mengirimkan data ke mesin DIKTI secara otomatis, aktif dan terjadwal.
Rekomendasi penggunaan fitur untuk : Data Transaksi Jumlah Data: Lebih dari 250
ribu record Format Data Sumber di Sistem
Internal PT sudah dipetakan kedalam format PDPT
PT memiliki kemampuan membangun fasilitas WebService.
Pengiriman Data melalui WebService atau
WebloaderData yang dilaporkan melalui webservice atau webloader hanya untuk data berikut ini: Master Mahasiswa ( MSMHS ) Master Kurikulum ( TBKMK ) Perkuliahan ( TRAKM ) Nilai ( TRNLM ) Dosen Mengajar ( TRAKD ) Perubahan Status Mahasiswa ( TRLSM )
Apa Itu NIDN?
• NIDN ( Nomor Induk Dosen Nasional) merupakan nomor identitas sebagai legitimasi bahwa seseorang adalah berstatus sebagai dosen tetap, baik PTN maupun PTS sesuai ketentuan dalam PP No 37 Tahun 2009
Manfaat NIDN
1.Bagi Perguruan Tinggi Pendirian Program Studi Baru Perpanjangan Program Studi Laporan Evaluasi data dosen semesteran Akreditas PT dan Program Studi
2. Bagi Pemerintah
Sebagai bank data dan informasi akurat tentang profil dan peta kekuatan SDM untuk bahan pendukung berbagai perumusan kebijakan
3. Bagi Dosen Syarat untuk keperluan;
Melamar Beasiswa Dalam/Luar Negeri Mengikuti Berbagai Kegiatan Peningkatan
Kompetensi (Pelatihan, PAR/SAME, Sandwich, dsb)
Mengikuti Program Sertifikasi Mengajukan Penilaian Angka Kredit Mengajukan KenAikan Jabatan Akademik
dll Identitas sebagai dosen tetap
Pengajuan NIDN
• NIDN diusulkan melalui laman http://evaluasi.dikti.go.id dengan ketentuan:
• NIDN Dosen Tetap ada 2 jenis, yaitu NIDN PTS dan NIDN PNS (PTN/DPK)
Syarat Usulan NIDN Dosen PTS
• Ijasah lengkap mulai dari D4/S1,S2,S3• KTP Terbaru• SK yayasan/PNS sebagai Dosen Tetap• Surat Pernyataan sesuai SK Dirjen Dikti• Minimal jenjang akademik S2 atau Jenjang
akademik S1 namun memiliki jabatan akademik minimal asisten ahli
• Slip gaji
Jumlah Dosen Ber-NIDN
Jenis Dosen Jumlah
Dosen PNS (PTN/DPK) 82.933
Dosen PTS 220.624
TOTAL 303.557
Pengajuan NUPN
• NUPN : Nomor Urut Pengajar Nasional• NUPN dapat digunakan untuk transaksi
dosen dengan mahasiswa• NUPN akan diberikan kode sesuai yang
mengajukan PT pertama di wilayah mana.
• NUPN diusulkan melalui laman http://evaluasi.dikti.go.id
Syarat Usulan NUPN
• Scan ijasah lengkap mulai dari D4/S1,S2,S3• SK pimpinan PT/Yayasan sebagai Dosen
Tidak Tetap• SK Jafung (jika ada)
Tupoksi Pendataan PTNo. Jenis Pendataan Pemroses
1. Data PDPT (semesteran) Bag. Forlap
2. Perubahan data PDPT Bag. Forlap
3. Data Kelembagaan Dit. Lemkerma
4. Perpanjangan Ijin Prodi Dit. Lemkerma
5. NIDN Dit. Diktendik
6. Perubahan data dosen Dit. Diktendik
7. Perpindahan homebase dosen intra PT Bag. Forlap
8. Perpindahan homebase dosen antar PT Dit. Diktendik
9. NUPN Bag. Forlap
KEBIJAKAN PENGELOLAAN Pelaporan data PDPT adalah task based (bukan project
based) Tugas kerja dilaksanakan oleh unit kerja struktural yang
teridentifikasi (bukan oleh tim ad hoc yang berubah-ubah) Penyusunan deskripsi tugas kerja secara distingtif
Pengelolaan data pdpt ditata secara terencana dengan bentuk task dan time frame yang jelas Pengumpulan data dari prodi Penyempurnaan data dan validasinya Penggabungan data dan evaluasi kebenarannya (tingkat
perguruan tinggi) Pleno untuk paparan isi laporan di hadapan pimpinan
Penyediaan Sarana dan Prasarana : internet (bandwith), komputer dan remunerasi.
PENINGKATAN KUALITAS DATA
Melibatkan berbagai fihak untuk validasi melalui situs http://www.pdpt.dikti.go.id Pimpinan PT (Rektor-Ketua Program Studi) Dosen Mahasiswa Stakeholder lain
Peningkatan tingkat validasi data (cleansing, selection, integration) Membuang data yang ‘error/mistakes’ Mengisi data yang ‘missing’
SUMBER DATA YANG PERLU DITINGKATKAN VALIDASINYA
DATA PROGRAM STUDI Semua program studi tercatat
dan dilaporkan Nama program studi Melengkapi data yg belum
dilaporkan Perpanjangan ijin Pengelompokan bidang
keilmuan
DATA DOSEN Semua dosen harus
mempunyai NIDN Tingkat pendidikan dan
gelarnya Jabatan fungsional akademik Transaksi akademik Kegiatan akademik
DATA MAHASISWA Semua mahasiswa
dilaporkan Status (aktif, cuti, DO, lulus) Transaksinya setiap semester Hasil belajar
DATA KURIKULUM Struktur Kode, nama, beban sks Modus
DATA PRASARANA DAN SARANA PENDIDIKAN
NILAI-NILAI YANG PERLU DIJUNJUNG TINGGI
Membuat laporan PDPT hendaknya tidak divisikan sebagai pengguguran kewajiban tetapi membangun kemajuan pendidikan tinggi nasional
Menyerahkan data laporan yang benar membantu ditjen dikti untuk membuat keputusan yang benar
Data pelaporan yang keliru sama halnya menciptakan kebijakan yang keliru dan menyesatkan arah kebijakan dikti/nasional
Jangan memenuhi kewajiban pada saat membutuhkan saja.
Distribusi PDPT
Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dapat diperoleh melalui situs utama DIKTI http://www.dikti.go.id
Masyarakat umum dapat mengetahui informasi sebaran terkini data pendidikan tinggi diseluruh indonesia melalui dashboard PDPT http://pdpt.dikti.go.id.
Panduan untuk penggunaan fasilitas WebService, WebLoader, WebEntry : http://pdpt.dikti.go.id/materi
Q&A
Terima kasih.....
Don’t live in the past….
Because there is no future on it…