PANDUAN PELAKSANAAN TUTORIAL
Microsoft Office merupakan paket aplikasi produktifitas perkantoran yang dibuat oleh vendor software Microsoft yang dirancang untuk tingkat kondisi atau kebutuhan yang berbeda beda dan tingkat flexibilitas yang tinggi. Program Microsoft Office ini telah menjadi standar program dasar untuk perkantoran, bisnis dan pendidikan
Tutorial kompetensi dasar ini bertujuan untuk memberikan arahan kepada mahasiswa untuk dapat mengetahui tentang microsoft office serta penggunaannya sebagai alat bantu dilingkungan kerja / sebagai media untuk mempermudah proses pengerjaan tugas sehari-hari.
4.1. Panduan tutorial Microsoft Word
Pertemuan : Tutorial Ke-1Judul Unit : Microsoft WordUraian Unit : Unit kompetensi ini berkaitan dengan pengoperasian piranti
lunak pengolah kata pada perangkat komputer pada kondisi normal sesuai dengan Petunjuk penggunaan (user manual) .
Materi :1. Mengenal Fitur
Dasar
2. Modifikasi isi dokumen
3. Mengolah Dokumen
4. Bekerja dengan mail merge
:
:
:
:
Memperkenalkan fitur dasar yang penting dan sering digunakan dari office button, menu home sampai menu view.
Menyisipkan dan memodifikasi Clip Art, Shapes, Smart Art, Word Art, Text Box, Grapik, dan gambar
Membuat dokumen dengan format kolom, memanipulasi halaman dokumen, membuat berbagai referensi dokumen, memanfaatkan review, menyimpan dan mengirim dokumen, dan mencetak dokumen yang telah dibuat
Mempersiapkan dokumen utama, menyisipkan symbol, karakter khusus dan rumus, menyisipkan file lain ke dalam dokumen aktif, membuat tabel, menggabungkan dokumen utama dengan sumber data, mencetak surat.
Pedoman Kompetensi Dasar 11
TUTORIAL KE – 1
Judul Unit : Microsoft Word
1. Mengenal Fitur Dasar
Microsoft Word atau MS Word adalah software pemeroses kata yang terdapat pada paket MS Office. Pada MS Word, Anda bisa menulis artikel, surat, laporan dan dokumen-dokumen lainnya
TAMPILAN JENDELA AWAL MS WORD 2007
Dari jendela kerja MS Word 2007 di atas, maka dapat dijelaskan sebagai berikut:
a. Office Button
Jika meng-klik tombol di atas, maka akan keluar menu-menu berupa, membuka layar kerja baru, membuka file lama, menyimpan file dan menu-menu lainnya
Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan.
Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.
Pada bagian bawah flyout terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan untuk melakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk menutup jendela MS Word).
b. Customize Quick Access Toolbar
Toolbar seperti gambar di atas, akan memberi kemudahan pada Anda untuk mengakses secara cepat menu-menu yang anda butuhkan seperti save, undo, redo dan menu lainnya yang sering Anda buka
c. Title Bar
Title bar akan memperlihatkan judul dari dokumen yang sedang terbuka pada jendela MS Word. Secara default, judul yang tampak adalah Document1. Apabila Anda merubah judul dari file, maka title bar akan berubah.
Pedoman Kompetensi Dasar 12
MS. Word 2007 mengenal istilah tab, ribbon, dan group dalam menyajikan menu tool.
I. Perbedaan antara Tab, Ribbon dan Group
1. Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert, Page Layout, dll. 2. Ribbon adalah sekumpulan menu dalam setiap Tab. 3. Group adalah sekumpulan atau kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi.
Jadi, Tab menyediakan Ribbon, Ribbon terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi. Berikut ini ilustrasinya.
.
II. Mengenal Fungsi Icon pada Ribbon Home
Ribbon Home terdiri dari beberapa Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing.
II.1. Group Clipboard
Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:1. Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut. 2. Cut : untuk memotong teks/objek terpilih. 3. Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih. 4. Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.
* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.
II.2. Group Font
Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari :1. Font : untuk memilih jenis huruf 2. Font Size : untuk mengatur ukuran huruf 3. Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan 4. Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan 5. Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil 6. Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih 7. Bold : untuk menebalkan teks terpilih 8. Italic : untuk memiringkan Teks terpilih 9. Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih 10. Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih 11. Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan 12. Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan 13. Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih 14. Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih 15. Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.
II.3. Group Paragraph
Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:1. Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih 2. Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
Pedoman Kompetensi Dasar 13
3. Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri 4. Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan 5. Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin) 6. Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab) 7. Sort : untuk menyortir data 8. Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf 9. Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri 10. Center : untuk mengatur teks rata tengah 11. Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan 12. Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri 13. Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks 14. Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih 15. Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih
II.4. Group Styles
Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:1. Heading Styles : berisi pilihan format penjudulan paragraf terpilih 2. Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraph
II.5. Group Editing
Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:1. Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan input keyword tertentu
dalam suatu file 2. Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk
diganti dengan kata tertentu dalam suatu file 3. Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam
suatu fileIII. Mengenal Fungsi Icon pada Ribbon Insert
Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola. Baik berupa objek gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial (Symbols). Bahkan dengan tab Insert tersebut, user bisa menyisipkan link ke file yang berada di luar dokumen, bahkan ke internet.
Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah yang memiliki kesamaan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di tab ini adalah: (1) Pages, (2) Tables, (3) Illustrations, (4) Links, (5) Header & Footer, ( 6) Text, dan (7) Symbols.
III.1. Group Pages
Cover Page = digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.
Blank Page = untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen
Break Page = untuk memisah suatu halaman file dokumen
Pedoman Kompetensi Dasar 14
III.2. Group Tables
Insert Table : untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table
Draw Table : untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen
Convert Text to Table… : digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel
Excel Spreadsheet : untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel
Quick Tables… : untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam MS. Word 2010
III.3. Group Illustrations
Picture merupakan perintah yang digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komuter atau di media removable lainnya. Dengan ini user dapat menyisipkan gambar atau foto. Saat user menggunakan perintah ini, user akan masuk ke jendela penjelajahan file untuk mengakses gambar di lokasi tertentu yang ingin disisipkan ke lembar dokumen.
Picture : digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer
Clip Art : untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program
Shapes : digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape
SmartArt : digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization
Chart : digunakan untuk menyisipkan diagram
III.4. Group Links
Hyperlink : digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain
Bookmark : digunakan membuat penanda buku
Cross-Reference : digunakan untuk membuat referensi antar file
III.5. Group Header & Footer
Header : digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file
Footer : digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file
Page Number : digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman
III.6. Group Text
Text Box : digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks
Quick Parts : digunakan untuk mengatur teks otomatis dll
WordArt : digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik
Drop Cap : digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf
Signature Line : digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital
Date & Time : digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini
Object : digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded)
III.7. Group Symbols
Equation: digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.Symbol: digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.
Pedoman Kompetensi Dasar 15
IV. Mengenal Fungsi Icon pada Ribbon Page Layout
Secara umum icon perintah yang terdapat di Tab atau Ribbon Page Layout digunakan untuk pengaturan tataletak halaman dokumen Word. Group perintah yang terdapat di Ribbon ini yaitu : (1) Themes, (2) Page Setup, (3) Page Background, (4) paragraph, dan (5) Arrange.
IV.1. Group Themes
1. Themes : digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya.
2. Colors : digunakan untuk mengatur warna tema halaman. 3. Fonts : digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke
halaman dokumen aktif. 4. Effect : digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape
yang terdapat di halaman dokumen.
IV.2. Group Page Setup
Menu-menu yang terdapat di group Page Setup disediakan untuk melakukan pengaturan halaman, yakni dalam bidang ukuran kertas, margin halaman, pengaturan kolom teks, dll. Halaman dokumen dapat diatur sesuai dengan keinginan user, terutama untuk melakukan sinkronisasi dengan jenis dan ukuran kertas yang akan digunakan nantinya. Adapun menu perintah yang terdapat di group Page Setup yaitu : (1) Margins, (2) Orientations, (3) Size, (4) Columns, (5) Breaks, (6 ) Line Numbers, dan (7) Hypenation.
1. Margins : digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen. 2. Orientation : digunakan untuk mengatur posisi kertas. 3. Size : digunakan untuk mengatur ukuran halaman. 4. Columns : digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks. 5. Breaks : digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks. 6. Line Numbers : digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks. 7. Hypenation : digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis.
IV.3. Group Page Background
Perintah-perintah di group Page Background digunakan untuk mengatur latar belakang halaman file dokumen yang sedang digarap. Ada tiga menu perintah: (1) Watemark (2) Page Color, dan (3) Page Borders.
1. Watermark : digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks. 2. Page Color : digunakan untuk mengatur warna latar halaman. 3. Page Borders : digunakan untuk mengatur garis tepi halaman.
IV.4. Group Paragraph
Menu perintah di Group Paragraph ini secara umum digunakan untuk pengaturan seputar paragraf teks. Sedangkan perintah-perintah yang terdapat di group ini: (1) Indent, dan (2) Spacing.
1. IndentIndent digunakan untuk mengatur batas teks sebelah kanan dan batas teks sebelah kiri. Disini user disuguhi 2 kotak, yakni Left dan Right. User pasti tahu bahwa Left digunakan untuk mengatur batas kiri paragraf, dan Right digunakan untuk mengatur batas kanan paragraf. Sebenarnya User bisa melakukannya di opsi Margins yang beralamat di group page Setup. Namun tak jarang di tengah garapan suatu dokumen perlu mengatur Indent kanan atau kiri. Contoh, kalimat kutipan panjang perlu Indent lebih dalam dibanding paragraf lainnya. Bila dalam hal ini user mengaturnya di Margins, maka paragraf lain juga berubah posisinya. Dengan perintah Indent di group Paragraph ini user dapat mengatur secara spesifik paragraf terpilih indent-nya berbeda dengan paragraf standar lainnya bawaan pengaturan margins.
Pedoman Kompetensi Dasar 16
2. SpacingMenu Spacing digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf, baik dengan paragraf sebelumnya (Before) maupun dengan paragraf sesudahnya (After). User dapat mengatur jarak paragraf dengan meng-klik panah ke atas dan panah ke bawah di sebelah kanan kotak Before atau After. Namun demikian, user dapat memberikan pengaturan lanjutan dari paragraf ini dengan meng-klik panah di sudut kanan-bawah group Paragraph ini.
IV.5. Group Arrange
Secara umum, perintah-perintah di group ini digunakan untuk mengatur: (a ) posisi objek di antara teks, (2) posisi objek dengan objek lainnya, (3) mengatur aliansi objek di halaman dokumen.
1. PositionPosition digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman. Disini user disuguhi opsi yang instan, dimana user hanya perlu menyeleksi objek, masuk ke menu ini, dan pilih posisi objek yang diinginkan. Dengan ini user dapat langsung menempatkan objek di tengah halaman, di tepi kanan atau kiri halaman, dll. Disini user diberi peluang untuk masuk ke pengaturan spesifik dalam hal ini.
2. Wrap TextBerbeda dengan perintah Position, Wrap Text digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks. Dengan perintah ini user memungkinkan untuk mengatur posisi teks di depan objek, di belakang objek, di penjuru objek, di atas-bawah objek, dll. Dengan perintah ini user dapat mengatur sendiri suatu Wrap Point (dengan edit Wrap Point) sehingga memungkinkan agar tulisan mengikuti lekuk tubuh yang aduhai.
3. Bring ForwardBerbeda dengan Wrap Text, Bring Forward digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya saja. Secara default, objek yang datang lebih akhir akan berdiri di depan objek sebelumnya. Pasalnya, bagaimana bila user ingin memindahkan objek ke depan objek lainnya? Tentu saja icon Bring Forward membantu perkara ini. Aktifkan objek dimaksud, lalu klik icon Bring Forward ini.
4. Send BackwardSend Backward bekerja secara kontradiktif dengan Bring Forward. Icon Send Backward digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya. Disini cara penggunannya pun sama dengan Bring Forward. Seleksi objek dimaksud, kemudian klik icon perintah Send Backward ini, maka objek terpilih akan berada di belakang objek lainnya.
5. Selection PaneUser yang akrab dengan aplikasi grafis bernama lengkap Adobe Photoshop (PS & son, he he he) tentu tidak asing lagi dengan icon perintah yang satu ini. Meskipun berbeda nama, tapi fungsinya mirip dengan aplikasi berbasis bitmap tersebut. Bahasa inggrisnya, bila di halaman dokumen terdapat sejumlah objek yang berjejal, tentu user merasa kewalahan untuk mengaktifkan serta mengelola objek yang diinginkan. Perintah Selection Pane memang dipermak demi menjawab kegalauan ini, Aktifkan icon Selection pane, akan muncul panel seleksi di kanan jendela. Dengan panel ini user hanya perlu meg-klik icon gambar tertentu di dalam Selection pane, dan setiap icon merujuk terhadap objek tertentu di halaman dokumen. Sehingga pekerjaan mengolah objek menjadi semakin mudah dan gampang, segampang user memilih objek di panel History dalam Adobe Photoshop.
6. AlignPerintah ini digunakan untuk mengatur posisi objek lepas. perintah ini tidak akan aktif bila objek terpilih berada di Wraping “In Line With Text”. User dapat mengatur posisi objek terpilih sehingga berada di tengah halaman, di bagian tepi, maupun di bagian lainnya sesuai keinginan. Disini juga disuguhi opsi lanjutan bagi user yang ingin melakukan property lanjutan dari suatu objek yang dipilihnya.
7. GroupPerintah Group digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup. Bila beberapa objek akan dikelola dengan pengaturan yang sama tentu akan lebih efisien bila user memanfaatkan fasilitas ini. Sebagai ilustrasi, ada 2 ribu objek yang akan dikelola seara bersamaan. Bila disini user menggunakan cara konvensional, mungkin butuh 6 jam untuk memindahkan, memberi warna satu per satu. Dengan perintah Group, user cukup memilih semua objek dimaksud,
Pedoman Kompetensi Dasar 17
meng-klik perintah group, dan sejanjutnya kelompok objek dapat diaktifkan hanya dengan sekali klik saja, maka objek dalam satu grup akan aktif semuanya.
8. RotateRotate digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih. Bila dalam suatu kasus, user ingin membuat gambar simetri lipat dari suatu bangun, buat suatu bangun datar, tekan Ctrl+D, kemudian klik perintah Rotate > Flip Horizontal. Sekarang user sudah membuat simetri lipat dengan segmen yang benar-benar sebangun.
V. Mengenal Fungsi Icon pada Ribbon References
Icon-icon perintah yang terdapat di tab References secara umum digunakan untuk properti seputar rujukan atau referensi yang berkaitan dengan dunia perbukuan. Tab Reference ini juga kompatibel bagi pengguna dalam menggarap dokumen yang cukup kompleks. Misalnya proposal, skripsi.
V.1. Group Table Of Contents
1. Table of Contens digunakan untuk pengelolaan daftar isi.
Dengan menu ini user bisa menyisipkan daftar isi otomatis pada sebuah halaman dokumen. Bila mode otomatis yang dipilih, maka fitur ini akan mencari judul dan subjudul secara otomatis dari file dokumen yang tengah digarap.
Sebelumnya Anda perlu memformat heading style atau format judul pada dokumen yang tengah dikerjakan. Dengan kata lain, daftar ini sebaiknya disisipkan ketika judul atau subjudul sudah terbentuk, meskipun hanya sebagian saja. Dengan menu ini pula Anda dengan leluasa dapat mengatur daftar isi yang sudah disisipkan.
2. Add Text digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat.
Tidak selamanya mesin secara otomatis dapat menjalankan tugas spesifik yang sangat detail. Sehingga perlu adanya opsi yang memungkinkan user untuk melakukan customisasi bila nantinya ternyata tidak sesuai dengan yang diharapkan. Tak jarang, di tengah penulisan, akan membaca sebuah alinea biasa sebagai judul. Di kasus lain, Anda mungkin menghendaki sebuah judul untuk dimasukkan ke level 2 (subjudul) namun sistem justru menjadikannya sebagai judul (level 1). Sehingga langkah kustomisasi tampaknya perlu dilakukan agar hasil pekerjaan sesuai dengan yang diinginkan. Disinilah fungsi sebenarnya dari perintah ini. Bila diklik, menu ini akan memunculkan pulldown yang terdiri dari beberapa opsi pendukung sisipan tersebut. Anda bisa memilih, apakah mau disisipkan sebagai judul (level 1), atau subjudul (level 2), dll.
3. Update Table digunakan untuk memperbarui daftar isi.
Adanya perubahan pada sebuah dokumen, misalnya saat Anda menghapus suatu judul atau subjudul tidak secara otomatis mempengaruhi status daftar isi. Update Table berfungsi untuk sinkronisasi antara daftar isi dengan perubahan terkini dalam dokumen.
V.2. Group Footnotes
Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Footnote, (2) Insert Endnote, (3) Next Footnote, dan (4) Show Notes.
1. Insert Footnote : digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer)
2. Insert Endnote : digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab3. Next Footnote : berfungsi untuk memantau footnote dan endnote4. Show Notes : digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun
endnote
Pedoman Kompetensi Dasar 18
V.3. Group Citations & Bibliography
Group ini sangat membantu dalam pengelolaan daftar kutipan dan daftar pustaka.
Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Citation, (2) Manage Source (3) Style, dan (4) Bibliography.
1. Insert Citation : digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif. 2. Icon Manage Sources : digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah
disisipkan di semua segmen file dokumen. 3. Menu Style : berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan. 4. Menu Bibliography : digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif.
V.4. Group Caption
icon perintah: (1) Insert Caption, (2) Insert Table of Figures, (3) Update Table, dan (4) Cross-reference.
1. Insert Caption : digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan.
2. Insert Table of Figures : digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen.
3. Update Table : digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar. 4. Cross-reference : berfungsi untuk menyisipkan referensi silang.
V.5. Group Index
Group ini terdiri dari 3 icon perintah: (1) Mark Entry, (2) Insert Index, dan (3) Update Index.
1. Mark Entry : digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen. 2. Insert index : digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen. 3. Update Index : digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini.
V.6. Group Table Of Authorities
Table of Authorities digunakan untuk menyisipkan daftar sumber dari sang pemilik otoritas dokumen, sehingga menjadi dokumen yang sah dan valid, sesuai sumber asalnya.
Table of Authorities : Berfungsi untuk membuat daftar kutipanUpdate Table : Digunakan untuk mempearabaharui daftar kutipan
VI. Mengenal Fungsi Icon pada Ribbon Mailings
Secara umum icon perintah yang terdapat di Tab atau Ribbon Mailings digunakan untuk membuat amplop, label dan surat baik tunggal maupun secara massal. Group perintah yang terdapat di Ribbon ini yaitu : (1) Create, (2) Start Mail Merge, (3) Write & Insert Fields, (4) Preview Results, dan (5) Finish.
VI.1. Group Create
1. Envelopes : berfungsi untuk membuat dan mencetak kop surat tunggal. Pada kop dapat dituliskan alamat tujuan
2. Labels : Membuat dan mencetak label tunggal (misalnya untuk menuliskan alamat penyuratan, sebagai sampul file data, sampul CD), maupun label lembaran (misalnya label perusahaan)
Pedoman Kompetensi Dasar 19
VI.2. Group Star Mail Merge
1. Start Mail Merge : Membuat dan mencetak dokumen berbentuk surat proposal (berbentuk e-mail maupun kop surat) yang akan dibagikan kepada pelanggan (customer)
2. Select Recipients : Menentukan dokumen yang digunakan, biasanya bersisi data teks dan grafik dari beberapa versi dokumen yang sebelumnya telah di-merge, meliputi nama dan alamat pelanggan.
3. Edit Recipient List : Mengkoneksikan dokumen ke sumber data, yang berisi daftar nama dan alamat resipien surat proposal. Lalu mengedit daftar informasi customer, dengan menambahkan atau mengurangi daftar nama.
VI.3. Group Write & Insert Fields
1. Highlight Merge Fields : Menambahkan placeholders (field mail merge) pada dokumen, yang berisikan informasi data file yaitu menyusun daftar nama dan alamat customer.
2. Address Block : Menyetarakan bentuk penulisan alamat kop surat proposal.3. Greeting Line : Membuat pembuka surat yang bentuknya sama pada semua surat yang akan
ditujukan pada semua customer.4. Insert Merge Fields : Membuat label surat yang berisikan nama dan alamat customer.5. Rules : Membuat aturan yang mengatur penggabungan surat.6. Match Fields : Mencocokkan sumber data dengan kop surat proposal yang telah dibuat
menyesuaikan area.7. Update Labels : Memperbaharui label.
VI.4. Group Preview Results
1. Preview Results : Khusus digunakan untuk menangani kesalahan (error) yang terjadi saat proses penggabungan surat.
2. Find Recipient : Menemukan penerima. Menemukan dan menampilkan data yang spesifik dan telah tersimpan di daftar penerima dengan mencari teksnya.
3. Auto Check For Errors : Khusus digunakan untuk menangani kesalahan (error) yang terjadi saat proses penggabungan surat. Anda juga diberi pilihan untuk memperkirakan error yang akan terjadi saat penggabungan.
VI.5. Group Finish
1. Finish & Merge : Akhir dan penggabungan. Menyelesaikan penggabungan surat. Anda bisa membuat dokumen yang lain untuk menyalin surat tersebut, mengirim semuanya secara langsung ke printer, atau mengirim semuanya melalui e-mail (surat elektronik).
VII. Mengenal Fungsi Icon pada Ribbon Review
VII.1. Group Proofing
1. Speelling & Grammar :Mengecek ketepatan ejaan teks2. Research : Menampilkan kotak dialog kamus/reverensi3. Thesaurus : Menampilkan pilihan teks pada saat ada kata yang terpilih 4. Translate : Menerjemahkan teks5. Translation Screentip : Untuk mengartikan screentip yang diterjemahkan6. Set Language : Mengatur bahasa yang digunakan untuk memeriksa ejaan dan grammar pada
teks yang dipilih 7. Word Count : Untuk mengetahui jumlah kota dan karakter paragraph dalam document
Pedoman Kompetensi Dasar 20
VII.2. Group Comments
1. New Commet : untuk menambah komen baru dari kalimat yang terpilih.2. Delete : untuk menghapus komen yang terpilih.3. Previous : untuk melihat komen yang sebelumnya.4. Next : untuk melihat komen yang selanjutnya.
VII.3. Group Tracking
1. Track Changes : untuk mengubah hasil kerja yang telah dibuat, seperti menghapus, memformat, dll atau Ctrl+Shift+E.
2. Balloons : untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi.
VII.4. Group Changes
1. Accept : menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya.2. Reject : menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya.
VII.5. Group Compare
1. Compare : mengkombinasikan berbagai versi dari dokumen.2. Show Source Documents : Menunjukkan sumber document untuk ditampilkan
VII.6. Group Protect
1. Protect Document : untuk melindungi hasil kerja sebagai hasil persendirian (privacy).
VIII. Mengenal Fungsi Icon pada Ribbon View
VIII.1. Group Document Views
1. Print Layout : menampilkan document dalam layout2. Full Screen Reading : menampilkan satu document penuh3. Web Layout : menampilkan document layout web4. Outline : menampilkan struktur document5. Draft : memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman
seperti dalam satu gulungan). Tiap halaman dipisahkan oleh garis titik-titik.
VIII.2. Group Show / Hide
1. Ruler : Memunculkan mistar dokumen.2. Gridlines : Menampilkan tanda garis pada lembar kerja3. Message Bar : Menampilkan olah pesan4. Document Map : Memunculkan bagian dari sub bagian dari dokumen pada jendela tersendiri.5. Thumbnails : Untuk menampilkan bar Thumbnails
VIII.3. Group Zoom
1. Zoom : menambah ukuran penampilan document word 100% :Untuk memperbesar document ke 100% dari ukuran normal
2. One Page : Untuk menampilkan satu halaman3. Two Pages : Untuk menampilkan dua halaman4. Page Width : Memperbesar document sehingga lebar yang berasal dari halaman
Pedoman Kompetensi Dasar 21
VIII.4. Group Window
1. New Window : Menampilkan dokumen yang sama dalam jendela berbeda2. Arrange All : Mengatur jendela dari dokumen3. Split : Membagi dokumen menjadi beberapa bagian4. View Side By Side : Untuk menampilkan dua document dari sisi kesisi sehingga kita dapat
membandingkan isi document tersebut5. Synchronous Scrolling : Menjadikan naskah dari 2 document menjadi 1 naskah6. Reset Window Position : Mereset posisi jendela dari document dan membandingkan sisi kesisi
sehingga kita dapat membagi layar yang sama7. Switch Windows : Mengalihkan sebuah bermacam termaksud membuka jendela
VIII.5. Group Macros
1. Macros : Untuk merekam sebuah makro atau menerima pengaturan makro lainnya
Pedoman Kompetensi Dasar 22
4.2. Panduan tutorial Microsoft Excel
Pertemuan : Tutorial Ke-2Judul Unit : Microsoft ExcelUraian Unit : Unit kompetensi ini berkaitan dengan pengoperasian membuat
chart/grafik, mengoperasikan formula, bekerja dengan fungsi dan menggunakan filter
Materi :1. Mengenal Fitur
Dasar
2. Mengolah data sel
3. Pengolahan Tabel dan Data
4. Control table
:
:
:
:
Memperkenalkan fitur dasar yang penting dan sering digunakan dari office button, menu home sampai menu layout
Memasukkan data dengan fill handle, menggunakan fasilitas autofill, menyalin data, alamat sel, fungsi dan operator logika, conditioal formating
Bekerja dengan Outline, dan bekerja dengan pivottable
Membuat grafik dari yang standar, bergambar sampai dengan data persentase
Pedoman Kompetensi Dasar 23
TUTORIAL KE – 2
Judul Unit : Microsoft Excel
1. Mengenal Fitur Dasar
Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik).Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan data kedalam bentuk tabel.
Masing-masing kategori memiliki toolbar yang dikelompokkan sesuai dengan kriterianya dan dapat diakses secara cepat dan mudah. Selengkapnya tentang lembar kerja atau tampilan antarmuka Excel ditunjukkan pada gambar berikut:
Worksheet Excel dibentuk oleh kolom-kolom dan baris-baris. Kolom berbentuk vertical ke bawah seperti ditunjukkan pada gambar di atas. Kolom dalam Excel dinamai dengan huruf A, B, C, dst.
Sedangkan baris berbentuk horizontal dan dinamai dengan angka, mulai angka 1,2,3, dst. Menurut Excel, sebuah worksheet maksimal berukuran 1,048,576 baris kali 16,384 kolom.
Cell adalah bagian terkecil dalam Worksheet. Cell merupakan pertemuan antara baris dan kolom makanya cell dinamakan berdasarkan kolom dan baris di mana dia berada. Contohnya : cell di atas bernama A2. A adalah nama kolom dan 2 adalah nama baris tempat cell itu berada.
Range adalah kumpulan cell. Range bisa berupa beberapa cell dalam satu kolom yang sama. Atau beberapa cell dalam satu baris yang sama. Atau juga berupa kumpulan cell dalam beberapa kolom dan beberapa baris. Range bisa dinamai dengan cara klik kanan di range yang akan dinamai. Pilih Name a Range lalu isi parameter yang dibutuhkan. Penamaan range dimaksudkan memudahkan penggunaan range berkali-kali dalam rumus/fungsi.
I. Mengenal Fungsi Icon pada Ribbon Home
Fitur dasar untuk group Clipboard, Font sama seperti yang telah diuraikan di panduan tutorial Ms. Word
VIII.6. Group AligmentSubmenu Alignment terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.
Pedoman Kompetensi Dasar 24
VIII.7. Group Number
Submenu number terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.
VIII.8. Group Styles
Submenu Styles terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.
VIII.9. Group Cells
Submenu Cells terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
VIII.10. Group Editing
Submenu Editing terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
II. Mengenal Fungsi Icon pada Ribbon Insert
Pedoman Kompetensi Dasar 25
Tab insert berisikan submenu sebagai berikut:
II.1. Group Table
Submenu Table terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
Tables
Pivot Table Memasukkan tabel pivot
Table Memasukkan tabe
II.2. Group Illustrations
Submenu illustrations terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
Ilustrations
Picture
Menambahkan gambar pada worksheet
Clip Art Menambahkan gambar clipart pada worksheet
Shapes Menambahkan gambar bentuk tertentu
Smart Art Memasukkan objek smartart
II.3. Group Chart
Submenu Chart terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
Kelompok Chart
Coloumn Memasukkan grafik kolom
Line
Memasukkan grafik garis
Pie Memasukkan grafik pie
Bar Memasukkan grafik batang
Scatter Memasukkan grafik distribus
Other Chart Memasukkan grafik lainnya
II.4. Group Links
Submenu Link terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
Link
Hyperlink Memasukkan hyperlink pada worksheet
II.5. Group Text
Submenu Text terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
Pedoman Kompetensi Dasar 26
Textbox
Memasukkan kotak teks
Header & Footer Memasukkan header dan footer
WordArt Memasukkan teks dekoratif
Signature Line Memasukkan garis tanda tangan
Object Memasukkan objek
Symbol Memasukkan simbol
III. Mengenal Fungsi Icon pada Ribbon Page Layout
Tab page layout berisikan submenu sebagai berikut:
III.1. Group Themes
Submenu Themes terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
Themes Mengubah tema tampilan excelTheme Colors Mengubah warna temaTheme Fonts Mengubah jenis font temaTheme Effects Mengubah efek tema
III.2. Group Page Setup
Submenu Page Setup terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
Margin Mengubah margin halaman
Page Orientation Mengubah orientasi halamanPage Size Mengubah ukuran kertasPrint Area Menentukan area tertentu untuk proses cetakBreaks Menentukan pemisah halamanBackground Menentukan gambar untuk latarPrint Titles Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman
III.3. Group Scale To Fit
Submenu Scale to fit terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
Width Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Height Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
scale Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Pedoman Kompetensi Dasar 27
III.4. Group Sheet Options
Submenu Sheet options terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
View Gridlines Mengatur tampilan garis grid pada layarPrint Gridlines Mengatur tampilan garis grid pada hasil
cetakanView Headings Mengatur tampilan header pada layarPrint Headings Mengatur tampilan header pada hasil
cetakan
III.5. Group Arrange
Submenu Arrange terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.Bring To Front Objek ke depan
Send To Back Objek ke belakangSelection Pane Memperlihatkan panel seleksi objekAlign Meluruskan objekGroup Mengelompokkan objekRotate Melakukan rotasi objek
IV. Mengenal Fungsi Icon pada Ribbon Formulas
Tab ini digunakan untuk memasukkan rumus (fungsi logika, fungsi text, format keuangan, fungsi tanggal, dan waktu).
Tab page layout berisikan submenu sebagai berikut:
IV.1. Group Function Library
Nama dan fungsi submenu Function Library terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
IV.2. Group Defined Names
Nama dan fungsi submenu Defined Names terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
4.3 Group Formula Auditing
Pedoman Kompetensi Dasar 28
IV.3. Group Formula Auditing
Nama dan fungsi submenu Formula Auditing terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
IV.4. Group Calculation
Nama dan fungsi submenu Calculation terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
V. Mengenal Fungsi Icon pada Ribbon Data
Tab data digunakan untuk memasukkan data eksternal, merefresh data. Pada bagian Sort dan Filter digunakan untuk mengurutkan dan memfilter/menyaring data. Di bagian Data Tools digunakan untuk membuat teks berkolom, sedangkan pada bagian Outline digunakan untuk proses grup dan melepas grup suatu data serta membuat subtotal.
Tab Data berisikan submenu sebagai berikut:
V.1. Group Get External Data
Nama dan fungsi submenu Get External Data terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
5.2 Group Connections\
V.2. Group Connections
Pedoman Kompetensi Dasar 29
Nama dan fungsi submenu Connections terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut. 5.3 Group Sort & Filter
V.3. Group Sort & Filter
Nama dan fungsi submenu Sort & Filter terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada table berikut.
5.4 Group Get Data Tools
V.4. Group Data Tools
Nama dan fungsi submenu Data Tools terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
V.5. Group Outline
Nama dan fungsi submenu Outline terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
VI. Mengenal Fungsi Icon pada Ribbon Data
Tab Review digunakan untuk mengeja kesalahan tata bahasa, pemberian komentar, serta penguncian data (keamanan data).
VI.1. Group Proofing
Nama dan fungsi submenu Proofing terdiri dari ikon (tombol)seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
Pedoman Kompetensi Dasar 30
VI.2. Group Comments
Nama dan fungsi submenu Comment terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
VI.3. Group Changes
Nama dan fungsi submenu Changes terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
VII. Mengenal Fungsi Icon pada Ribbon View
Tab View digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur ukuran tampilan lembar kerja dalam layar, serta pengaturan jendela lembar kerja.
VII.1. Group Workbook Views
Nama dan fungsi submenu Workbook Views terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
VII.2. Group Show/Hide
Nama dan fungsi submenu Show/Hide terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut. 7.3 Group Zoom
Pedoman Kompetensi Dasar 31
VII.3. Group Zoom
Nama dan fungsi submenu Zoom terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
VII.4. Group Window
Nama dan fungsi submenu Window terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
VII.5. Group Macros
Nama dan fungsi submenu Macros terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
Pedoman Kompetensi Dasar 32
4.3. Panduan tutorial Microsoft Power Point
Pertemuan : Tutorial Ke-3Judul Unit : Microsoft Power PointUraian Unit : Unit kompetensi ini berkaitan dengan pengoperasian membuat,
membuka, menyimpan, melakukan editing sederhana, mencetak ke printer dan melakukan presentasi.
Materi :1. Mengenal Fitur
Dasar
2. Menyisipkan dan membentuk konten visual
3. Menambah tabel, grafik, media dan hyperlink
4. Mendesain tema dan menyampaikan presentasi
:
:
:
:
Memperkenalkan fitur dasar yang penting dan sering digunakan dari office button, menu home sampai menu layout untuk membuat presentasi baru, memasukkan dan memanipulasi teks, layout dan design slide, menjalankan presentasi, dan menyimpan presentasi.
Menyisipkan dan memodifikasi gambar, clip art, membuat album foto, menyisipkan word art, shapes dan smart art, memberi efek transisi dan efek animasi
Bekerja dengan Outline, dan bekerja dengan pivottable
Membuat presentasi dengan slide master, penayangan slide dan menyiapkan handout
Pedoman Kompetensi Dasar 33
TUTORIAL KE – 1
Judul Unit : Microsoft Power Point
2. Mengenal Fitur Dasar
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program computer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft didalam paket aplikasi kantoran; Microsoft Office; selain Microsoft Word, Excel, Accees dan beberapa program lainnya.
Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007) yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007. Selengkapnya tentang lembar kerja atau tampilan antarmuka PowerPoint 2007 ditunjukkan pada gambar berikut:
IX. Mengenal Fungsi Icon pada Ribbon Home
Tab home berisikan perintah-perintah standar (dasar). Elemen tab Home terdiri dari submenu berikut:
IX.1. Group Clipboard
Terdapat tombol Copy, Paste, Cut, dan Format Painter.
Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:5. Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut. 6. Cut : untuk memotong teks/objek terpilih. 7. Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih. 8. Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen
lainnya.
Pedoman Kompetensi Dasar 34
IX.2. Group Slide
Terdapat tombol Add Slide, Layout, Reset, dan Delete.
1. New Slide : Menyisipkan slide yang baru.2. Layout : Menentukan tata letak slide3. Reset : Mengembalikan posisi, ukuran dan format slide4. Delete Slide : Untuk menghapus slide
IX.3. Group Font
Terdapat Font Style, Copy, Grow Font, Shrink Font, Bold, Italic, Underline, Border, Fill Color dan Font Color
1. Bold : Memberikan efek cetak tebal2. Italic : Memberikan cetak miring3. Underline : Menampilkan cetak garis bawah4. Strikethrough : Menampilkan cetak coret dengan garis tunggal5. Shadows : Memberi efek bayangan pada huruf atau teks6. Character Spacing : Mengatur jarak antar karakter7. Change Case : Mengubah huruf dengan fasilitas Case8. Font Colour : Memberi warna pada huruf yang dipilih9. Increase Font Size : Untuk memperbesar ukuran font10. Decrease Font Size : Untuk memperkecil ukuran font11. Clear All Formating : untuk mengembalikan teks seperti semula
IX.4. Group Paragraph
Terdapat tombol untuk mengatur perataan (Alignment), Bullet and Numbering, Line Spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur Paragraph.
16. Bullets : Untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih 17. Numbering : Untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih 18. Decrease List Level : Untuk mengurangi jarak paragraf ketepi kiri placeholder(identasi)19. Increase List Level : Untuk menambah jarak paragraf ketepi kiri placeholder(identasi)20. Line Spacing : Mengatur jarak baris kalimat 21. Align Text Left : Mengatur teks yang diseleksi rata ke tepi kiri di placeholder atau pada text
box maupun shapes 22. Center : Untuk mengatur teks rata tengah 23. Align Text Right : Untuk mengatur teks rata kanan 24. Justify : Untuk mengatur teks rata kanan-kiri 25. Column : Membuat teks yang diseleksi ke dalam 2 hari atau lebih kolom teks26. Text Direction : Menerapkan arah teks27. Align Text : Menerapkan perataan teks dalam placeholder28. Convert to Smart Art Graphic : Mengkonversi, menjelaskan data dari bentuk teks ke dalam bentuk
diagram (smartArt)
IX.5. Group Drawing
Terdapat tombol Shapes, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.1. Shapes : Menyisipkan tanda bentuk seperti persegi panjang, lingkaran, tanda panah dan symbol
flowchart2. Arrange : Menyusun objek pada slide dengan mengubah posisi dan rotasi3. Quick Styles : Untuk memilih style visual untuk bentuk ataupun garis4. Shape Fill : Mengisi bentuk yang telah dipilih dengan warna, gambar, gradient ataupun tekstur5. Shape Outline : Menentukan warna, lebar dan jenis garis untuk objek atau bentuk yang dipilih6. Shape Effects: Menerapkan efek visual dari bentuk yang dipilih seperti bayangan, cahaya, pamtulan
atau putaran 3D
1.6. Group Drawing
Terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select
Pedoman Kompetensi Dasar 35
1. Find : Untuk menemukan teks dalam dokumen2. Replace : Untuk menggantikan teks dengan teks lain dalam dokumen3. Select : Untuk memilih teks atau objek dalam dokumen
X. Mengenal Fungsi Icon pada Ribbon Insert
Tab insert berisikan perintah-perintah standar (dasar). Elemen tab Insert terdiri dari submenu berikut:
2.1. Group Tables
Terdiri dari tombol Tables1. Tables : Untuk menyisipkan table dalam dokumen
2.2. Group Ilustrations
Terdapat tombol-tombol yang dapat digunakan untuk menyisipkan gambar, clip art, photo album, shapes, smartart, dan chart.
1. Picture : Menyisipkan gambar dari file2. Clip Art : Menyisipkan Clip Art ke dalam dokumen3. Photo Album : Membuat atau mengedit presentasi berdasarkan pengaturan gambar4. Shapes : Menyisipkan tanda bentuk seperti persegi panjang, lingkaran, tanda panah dan
symbol flowchart5. Smartart : Menyisipkan grafik smartart untuk informasi komunikasi secara visual6. Chart : Menyisipkan grafik ke ilustrasi dan membandingkan data
2.3. Group Links
Terdiri dari tombol Hyperlink dan Action
1. Hyperlink : Membuat link untuk web page, gambar, alamat E-mail atau program2. Action : Menambahkan action pada objek yang telah dipilih untuk menentukan apa yang
terjadi ketika anda menekan tombol klik pada objek
2.4. Group Text
Terdapat tombol-tombol yang terdiri dari Text box, Header&Footer, WordArt, Date&Time, Slide Number, Symbol dan Object.
1. Text Box : Untuk menyisipkan teks box ke dalam dokumen2. Header & Footer : Untuk mengedit header & footer didalam dokumen3. WordArt : Untuk menyisipkan dekorasi teks dalam dokumen4. Date & Time : Untuk menyisipkan tanggal dan waktu ke dalam dokumen5. Slide Number : Untuk menyisipkan nomor slide6. Symbol : Untuk menyisipkan simbol kedalam dokumen7. Object : Untuk menyisipkan objek kedalam dokumen
2.5. Group Media Clips
Terdiri dari tombol Movie dan Sound1. Movie : Untuk menyisipkan video ke dalam dokumen2. Sound : Untuk menyisipkan suara ke dalam dokumen
Pedoman Kompetensi Dasar 36
III. Mengenal Fungsi Icon pada Ribbon Design
Tab Design berfungsi untuk mendesain slide yang berisikan perintah-perintah standar (dasar). Elemen tab Design terdiri dari submenu berikut:
3.1. Group Page Setup
Terdiri dari tombol Movie dan Sound1. Page Setup : Untuk mengatur halaman dalam dokumen 2. Slide Orientation : Untuk memilih slide dalam bentuk portrait ataupun landscape
3.2. Group Themes
Terdiri dari tombol Colors, Fonts dan Effects.1. Colors : Untuk mengubah warna dalam slide presentasi2. Fonts : Untuk mengubah huruf dalam slide presentasi3. Effects : Untuk mengubah efek dalam slide presentasi
3.3. Group Background
Terdiri dari tombol Colors, Fonts dan Effects.1. Background Styles : Untuk memilih jenis background tema 2. Hide Background Graphics : Untuk menyembunyikan grafik background termasuk tema yang
telah dipilih
IV. Mengenal Fungsi Icon pada Ribbon Animation
Pada Ribbon Tab Animations, Pengguna dapat menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide. Terdapat 3 submenu yang dapat digunakan, antara lain:
4.1. Group Preview
Terdiri dari tombol preview1. Preview : Pratinjau animasi dan slide transisi pada slide presentasi
4.2. Group Animations
Terdiri dari tombol Animate dan Custom Animation1. Animate : Untuk memilih animasi untuk mengaplikasikan objek pada slide2. Custom Animation : Untuk mengatur animasi secara custom
4.3. Group Transition to this slide
Terdiri dari tombol Transition Sound, Transition Speed, Apply to all, On Mouse Click dan Automatically after1. Transition Sound : Untuk memilih suara untuk diputarkan selama transisi2. Transition Speed : Untuk mengatur seberapa cepat transisi pada slide3. Apply to all : Untuk mengatur transisi pada semua slide pada presentasi4. On Mouse Click : Untuk mengatur perpindahan dari slide 1 ke slide selanjutnya5. Automatically After : Untuk memindahkan slide k slide selanjutnya dalam beberapa detik
V. Mengenal Fungsi Icon pada Ribbon Slide Show
Pedoman Kompetensi Dasar 37
Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain:
5.1. Group Start Slide Show
Terdiri dari tombol From Beginning, From Current Slide dan Custom Slide Show1. From Beginning : Untuk menentukan dari mana slide dijalankan (from beginning)2. From Current Slide : Untuk menentukan dari slide yang sedang aktif3. Custom Slide Show : Untuk menentukan dari mana slide dijalankan dengan pilihan sendiri
5.2. Group Set Up
Terdiri dari tombol Set Up Slid Show, Hide Slide, Record Narration, Rehearse Timings dan Use Rehearsed Timings1. Set Up Slide Show : Untuk mengatur slide dalam presentasi2. Hide Slide : Untuk menyembunyikan slide presntasi3. Record Narration : Untuk merekam narasi4. Rehearse Timings : Untuk menentukan urutan slide5. Use Rehearsed Timings: Untuk menentukan urutan slide dengan menggunakan waktu
5.3. Group Monitors
Terdiri dari tombol Resolutions, Show Presentations on dan Use Presenter View1. Resolutions : Untuk mengatur resolusi dari slide presentasi2. Show Presentations : Untuk memilih monitor yang akan ditampilkan 3. Use Presenter View : Untuk mengatur slide menggunakan presenter view
VI. Mengenal Fungsi Icon pada Ribbon Review
Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain:
6.1. Group Proofing
Terdiri dari tombol Spelling, Research, Thesaurus, Translate dan Language1. Spelling : Untuk mengecek pengejaan pada teks2. Research : Pencarian pada task pane seprti kamus, ensiklopdia dll3. Thesaurus : Untuk menyarankan kata lain dengan arti yang hamper sama dalam teks4. Translate : Untuk menteejemahkan teks ke bahasa lain5. Language : Untuk mengganti bahasa ke bahasa lain
6.2. Group Comment
Terdiri dari tombol Show Markup, New Comment, Edit Comment, Delete, Previous dan Next1. Show Markup : Untuk menampilkan catatan dan anotasi lainnya2. New Comment : Untuk menambah catatan baru3. Edit Comment : Untuk mengedit catatan4. Delete : Untuk menghapus catatan5. Previous : Untuk mengembalikan ke catatan seblumnya 6. Next : Untuk memindahkan ke catatan selanjutnya
6.3. Group Protect
Terdiri dari tombol Protect Presentation1. Protect Presentation : Untuk melindungi slide presentasi yang dibuat
VII. Mengenal Fungsi Icon pada Ribbon View
Pedoman Kompetensi Dasar 38
Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain:
7.1. Group Presentation Views
Terdiri dari tombol Normal, Slide Sorter, Notes Page, Slide Show, Slide Master, Handout Master dan Notes Master1. Normal : Menampilkan presentasi dalam tampilan normal2. Slide Sorter : Menampilkan presentasi dengan urutan slide3. Notes Page : Menampilkan catatan untuk megedit slide 4. Slide Show : Memulai menampilkan slide show5. Slide Master : Menampilkan slide master untuk mengubah desain dan layout6. Handout Master : Menampilkan handout master untuk mengubah desain dan layout7. Notes Master : Menampilkan catatan master
7.2. Group Show/Hide
Terdiri dari tombol Ruler, Gridline dan Message Bar
1. Ruler : Menampilkan garis objek pada dokumen2. Gridline : Menampilkan garis bantu pada slide3. Message Bar : Menampilkan message bar pada dokumen
7.3. Zoom
Terdiri dari tombol Zoom dan Fit to Window1. Zoom : Untuk memperbesar ukuran slide yang dibuat atau secara normal2. Fit To Window : Untuk memperbesar ukuran slide yang fit to window
7.4. Color/Grayscale
Terdiri dari tombol Color, Grayscale dan Pure Black and White1. Color : Untuk menentukan apakah slide yang dibuat berwarna 2. Grayscale : Untuk menentukan apakah slide yang dibuat berwarna hitam putih3. Pure Black and White : Untuk menentukan apakah slide yang dibuat berwarna hitam atau putih
7.5. Window
Terdiri dari tombol New Window, Arrange all, Cascade, Move Split dan Switch Windows1. New Window : Menata tampilan window PowerPoint baru2. Arrange all : Membuka window slide satu persatu3. Cascade : Untuk menata tampilan window PowerPoint secara cascade4. Move Split : Untuk menata tampilan window PowerPoint apakah secara split5. Switch Windows : Untuk menata tampilan window PowerPoint berpindah ke window lain
7.6. Macros
Terdiri dari tombol Macros
1. Macros : Macro adalah sekumpulan perintah di powerpoint (tidak hanya di Powerpoint, di MS word, excel dan MS office lainya juga ada) untuk menjalankan perintah-perintah tertentu yang sifatnya otomatis
Pedoman Kompetensi Dasar 39