Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 1
MICROSOFT PROJECT 2003Curso Bsico
MICROSOFT PROJECT 2003MICROSOFT PROJECT 2003Curso BCurso Bsicosico
Jose Luis Aguilera PachecoJose Luis Aguilera PachecoLic. en Cs. de la IngenierLic. en Cs. de la Ingenieraa
PLANIFICACIN Y CONTROLDE PROYECTOS
PLANIFICACIPLANIFICACINN Y CONTROLY CONTROLDE PROYECTOSDE PROYECTOS
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
{ Reconocer los fundamentos de la Gestin de Proyectos
{ Generar la programacin de las actividades del Proyecto
{ Declarar y Asignar los Recursos del Proyecto (programacin de RR)
{ Identificar y corregir fases problemticas de asignacin de recursos
{ Definir el Plan Oficial de Proyecto
{ Generar documentacin a partir de los datos que definen al proyecto
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 2
MICROSOFT PROJECT 2003Curso Bsico
MICROSOFT PROJECT 2003MICROSOFT PROJECT 2003Curso BCurso Bsicosico
Jose Luis Aguilera PachecoJose Luis Aguilera PachecoLic. en Cs. de la IngenierLic. en Cs. de la Ingenieraa
FUNDAMENTOS DEPROJECT MANAGEMENT
FUNDAMENTOS DEFUNDAMENTOS DEPROJECT MANAGEMENTPROJECT MANAGEMENT
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
OrganizaciOrganizacinn
Medio Competitivo Medio Competitivo y Diny Dinmicomico
Desarrollar Slidas Estrategias
Desarrollar SDesarrollar Slidas lidas EstrategiasEstrategias
PosiciPosicin Favorable en la n Favorable en la IndustriaIndustria
El mundo de los negocios es duro y competitivo. Para sobrevivir,El mundo de los negocios es duro y competitivo. Para sobrevivir, hay que ser mejor que los hay que ser mejor que los mejores y estar preparado para aniquilar a sus oponentes y destrmejores y estar preparado para aniquilar a sus oponentes y destruir su base de poder uir su base de poder
(competencias centrales)(competencias centrales)
Hay que tener claridad en: Hay que tener claridad en: cucundo y cndo y cmo competirmo competir y y cucundo y cndo y cmo cooperarmo cooperar..
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 3
Estrategia Funcional
Estrategia de Negocios
Estrategia Corporativa
PresupuestaciPresupuestacinnEstratEstratgica y gica y
OperativaOperativa
FormulaciFormulacin de la Estrategian de la EstrategiaPerspectivas Perspectivas de de
PlanificaciPlanificacinn
Estrategia Funcional
Estrategia de Negocios
Estrategia Corporativa
PresupuestaciPresupuestacinnEstratEstratgica y gica y
OperativaOperativa
FormulaciFormulacin de la Estrategian de la EstrategiaPerspectivas Perspectivas de de
PlanificaciPlanificacinn
Evaluacin Interna
Examen del Medio
Evaluacin Interna
Examen del Medio
Misin
Directrices Estratgicas Corporativas
Evaluacin Interna
Examen del Medio
Estrategias, Programas y Presupuestos
Estrategias, Programas y Presupuestos
Revisin de la Estrategia Horizontal y la Integracin Vertical
Asignacin de Recursos y Gestin de la Cartera
Pautas para la Elaboracin del Presupuesto
Consolidacin y Aprobacin de
los Presupuestos
Presupuestacin de Negocios
Presupuestacin Funcional
Estrategias para el Liderazgo Competitivo Arnoldo Hax y Nicols Majluf
UN PROCESO FORMAL DE PLANIFICACIUN PROCESO FORMAL DE PLANIFICACIN ESTRATEGICAN ESTRATEGICA
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
{ Estrategias Corporativas{ Estrategias de Unidades de Negocios{ Estrategias Funcionales
StakeholdersStakeholders
IMPLEMENTACIIMPLEMENTACIN N DE ESTRATEGIASDE ESTRATEGIAS
FORMULACIFORMULACIN N DE ESTRATEGIASDE ESTRATEGIAS
PROGRAMAS PROGRAMAS DE ACCIDE ACCIN N
Actividades, Recursos, Actividades, Recursos, Plazos, Calidad, etc.Plazos, Calidad, etc.
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 4
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
CLIENTESCLIENTES
ORGANIZACIORGANIZACINN
Proyectos Proyectos InternosInternos
Proyectos Proyectos ComercializablesComercializables
Ingresos por Ingresos por VentaVenta
GENERACIGENERACIN DE PROYECTOSN DE PROYECTOS
Actividades, Recursos, Actividades, Recursos, Plazos, Calidad, etc.Plazos, Calidad, etc.
Programas Programas de Accide Accinn
Delimitado por las Delimitado por las directrices del negociodirectrices del negocio
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
PROYECTOS INTERNOSPROYECTOS INTERNOS{ Proyectos de Reemplazo{ Proyectos de Abandono{ Proyectos de Ampliacin{ Proyectos de Outsourcing{ Proyectos de Internalizacin{ Proyectos de Publicidad y Promocin{ Proyectos de Capacitacin del Personal{ Proyectos de Investigacin
PROYECTOS COMO PRODUCTOPROYECTOS COMO PRODUCTO
Proyectos de Proyectos de MejoramientoMejoramiento
{ Construccin de una central hidroelctrica{ Construccin de una planta de celulosa{ Explotacin de un mineral de cobre{ Montaje de un nuevo alto horno en una fundicin{ Compra y Explotacin de una sucesin de predios forestales
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 5
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
QUE ES UN PROYECTOS?QUE ES UN PROYECTOS?
PRESUPUESTO
RECURSOS
ENTREGABLES
EVENTOS NICOS
CALIDAD
LISTA DE TAREAS
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
ADMINISTRACIADMINISTRACIN DE PROYECTOSN DE PROYECTOS
CONTROL
ORGANIZACIN
DIRECCIN DE PROYECTOSDIRECCIN DE CALIDAD
PLANIFICACIN
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 6
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
Inf. Del ProyectoInf. Del Proyecto
Desarrollo del Equipo
Desarrollo del Equipo
Compromiso de la OrganizacinCompromiso de la Organizacin
Definicin del Alcance
Definicin del Alcance
Definicin de las ActividadesDefinicin de
las Actividades
Estimacin de Costos
Estimacin de Costos
Distribucin de la InformacinDistribucin de la Informacin
Actualizacin del Proyecto
Actualizacin del Proyecto
Reportar DesempeoReportar
Desempeo
Existen Cambios?Existen Cambios?
Proceso de Inicio
si
Reportar DesempeoReportar
DesempeoReportar
DesempeoReportar
Desempeo
Proceso de Planificacin
Proceso de Control
Proceso de Cierre
Distribucin de la InformacinDistribucin de la Informacin
Actualizacin del Proyecto
Actualizacin del Proyecto
Reportar DesempeoReportar
Desempeo
Se terminel Proyecto?Se terminel Proyecto?
no
sino
PROCESOS DE LA PROCESOS DE LA
ADMINISTRACIN ADMINISTRACIN
DE PROYECTOSDE PROYECTOS
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
DIAGRAMA DE PLANIFICACIDIAGRAMA DE PLANIFICACIN Y CONTROLN Y CONTROL
Determinacin Objetivos Proyecto
Determinacin Objetivos Proyecto
Definicin
WSB
Definicin
WSBDefinicin de Actividades
Definicin de Actividades
Desarrollo Eventos
Programas
Desarrollo Eventos
Programas
Desarrollo Actividades Programa
Desarrollo Actividades Programa
Desarrollo Estimacin
Costo
Desarrollo Estimacin
Costo
Desarrollo PresupuestoDesarrollo
Presupuesto
Programacin Limitacin de
Recursos
Programacin Limitacin de
Recursos
Optimizacin Programa
Optimizacin Programa
Generacin de Presupuesto Optimizado
Generacin de Presupuesto Optimizado
Plan GastosPlan Gastos
Establecimiento Disponibilidad de Recursos
Establecimiento Disponibilidad de Recursos
Plan Recursos Humanos
Plan Recursos Humanos
Congelacin Lnea de BaseCongelacin
Lnea de Base
Evaluacin del Rendimiento
Evaluacin del Rendimiento
Prevencin Analizar Acciones
Prevencin Analizar Acciones
Avance Programa (%)
Avance Programa (%)
Costo Real Actual
Costo Real Actual
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 7
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
ETAPAS DE UN PROYECTOETAPAS DE UN PROYECTOVisiVisin Generaln General
Nivel de Actividad
Tiempo
Etapas del Proyecto
INICIACIN
PLANIFICACIN
EJECUCIN
CONTROL
TERMINACIN
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
ETAPAS DE UN PROYECTO INDUSTRIALETAPAS DE UN PROYECTO INDUSTRIAL
EstudiosEstudiosDeDe
PreinversiPreinversinn
OrganizaciOrganizacinn EjecuciEjecucinn
y Seguimientoy Seguimiento
Cierre del Cierre del ProyectoProyecto
IdentificaciIdentificacin y n y DefiniciDefinicin del n del
ProblemaProblema
DiseDiseo y o y PlanificaciPlanificacinn
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 8
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
IDENTIFICACIIDENTIFICACIN Y DEFINICIN Y DEFINICIN DEL PROBLEMAN DEL PROBLEMA
Detectar Detectar Problemas y Problemas y
OportunidadesOportunidades
IDENTIFICACIIDENTIFICACIN N DEL PROBLEMADEL PROBLEMA
DEFINICIDEFINICIN DEL N DEL PROYECTOPROYECTO
Alternativa NAlternativa N 11
Alternativa NAlternativa N 22
Alternativa NAlternativa N 33
Alternativa NAlternativa N 44
DescripciDescripcin n del del
ProblemaProblema
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
Que Alternativa Realizar como Proyecto?Que Alternativa Realizar como Proyecto?
Estudio de MercadoEstudio de Mercado
Estudio EconEstudio Econmicomico--FinancieroFinanciero
Estudio OrganizacionalEstudio OrganizacionalEstudio TEstudio Tcnicocnico
Estudio LegalEstudio Legal
Estudios de Estudios de PreinversiPreinversinn
A quA qu Nivel de Detalle Nivel de Detalle debo Realizar el Estudio?debo Realizar el Estudio?
ESTUDIOS DE PREINVERSIESTUDIOS DE PREINVERSINN
PerfilPerfil
PrefactibilidadPrefactibilidad
ProyectoProyecto
DecisiDecisin de Mejor Calidadn de Mejor Calidad
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 9
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
DISEDISEO Y PLANIFICACIO Y PLANIFICACIN DEL PROYECTON DEL PROYECTO
{{ Definir los Objetivos del ProyectoDefinir los Objetivos del Proyecto{{ Determinar el alcance del ProyectoDeterminar el alcance del Proyecto{{ IngenierIngeniera Ba Bsicasica{{ Identificar las actividades NecesariasIdentificar las actividades Necesarias{{ Descomponer cada actividad en sus partes lDescomponer cada actividad en sus partes lgicas (EDT)gicas (EDT){{ Definir los Recursos, rendimiento y capacidadDefinir los Recursos, rendimiento y capacidad{{ Asignar los Recursos RequeridosAsignar los Recursos Requeridos{{ Evaluar sobre asignacionesEvaluar sobre asignaciones{{ EstimaciEstimacin Tiempos y Costos (Presupuestos)n Tiempos y Costos (Presupuestos){{ Preparar Plan Oficial del ProyectoPreparar Plan Oficial del Proyecto{{ Identificar el Camino CrIdentificar el Camino Crticotico{{ GestiGestin del Riesgo (Escenarios Pesimista, Esperado y n del Riesgo (Escenarios Pesimista, Esperado y
Optimista)Optimista)
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
PLANIFICACIPLANIFICACINN
{ No existe un antes y despus del proceso de planificacin. (modificar tareas, reasignar recursos, etc)
{ La planificacin cobra importancia, principalmente en:z Fase de Estudios de Preinversin
(estudio y viabilidad de alternativas)zz Fase de DiseFase de Diseo y Planificacio y Planificacinn
(Proyecto seleccionado)(Proyecto seleccionado)
CONTRIBUYE PARA QUE AL FINAL DEL PROYECTO SE HABLE DE XITO
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 10
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
ORGANIZACIORGANIZACINN
{{ Determinar Estructura Organizacional del ProyectoDeterminar Estructura Organizacional del Proyecto{{ Decisiones de Decisiones de ExternalizaciExternalizacinn{{ Sistemas de InformaciSistemas de Informacinn{{ Procedimientos de Control TiempoProcedimientos de Control Tiempo--CostoCosto--AvanceAvance
EJECUCIEJECUCIN Y SEGUIMIENTON Y SEGUIMIENTO{{ IngenierIngeniera de Disea de Diseoo{{ Plan Detallado del Proyecto segPlan Detallado del Proyecto segn Ingeniern Ingeniera de Disea de Diseoo{{ Red Detallada de Camino CriticoRed Detallada de Camino Critico{{ Presupuestos y Programas de Costos DetalladosPresupuestos y Programas de Costos Detallados{{ Ordenes de Compra de Equipos y MaterialesOrdenes de Compra de Equipos y Materiales{{ Comunicar las metas del ProyectoComunicar las metas del Proyecto{{ Etapa de FabricaciEtapa de Fabricacin, equipos y despachon, equipos y despacho{{ Obras civiles y Montaje de Equipos e instalacionesObras civiles y Montaje de Equipos e instalaciones{{ Puesta en MarchaPuesta en Marcha{{ Evaluar el rendimiento del ProyectoEvaluar el rendimiento del Proyecto{{ Prever, analizar y recomendar acciones correctivasPrever, analizar y recomendar acciones correctivas{{ Comparar el avance y costos con la lComparar el avance y costos con la lnea base.nea base.
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
ETAPAS DE UN PROYECTO INDUSTRIALETAPAS DE UN PROYECTO INDUSTRIAL
EstudiosEstudiosDeDe
PreinversiPreinversinn
OrganizaciOrganizacinnEjecuciEjecucinn
y Seguimientoy Seguimiento
Cierre del Cierre del ProyectoProyecto
IdentificaciIdentificacin y n y DefiniciDefinicin del n del
ProblemaProblema
PlanificaciPlanificacin y n y DiseDiseoo
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 11
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
EL PROYECTO INDUSTRIAL
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
DIFERENCIAS EN LAS ETAPAS DE PROYECTOS DIFERENCIAS EN LAS ETAPAS DE PROYECTOS INTERNOS Y EXTERNOSINTERNOS Y EXTERNOS
EJECUCCIEJECUCCINN
ENTREGA Y/O ENTREGA Y/O PUESTA EN MARCHAPUESTA EN MARCHA
{Elaboracin de la Oferta previa publicacin de las bases de licitacin. (Plazos, recursos, responsables, etc){Presentacin de Oferta{Adjudicacin de Contratos{Planificacin Detallada de la obra.
PLANIFICACIPLANIFICACINN
{ Anlisis del Proyecto{ Determinacin de las
alternativas{ Seleccin de Alternativas{ Formulacin del Proyecto{ Planificacin Detallada de
la obra
Proyectos InternosProyectos Internos Proyectos ExternosProyectos ExternosEtapa del ProyectoEtapa del Proyecto
Es necesario comprender, que Es necesario comprender, que los proyectos no se rigen por los proyectos no se rigen por
un conjunto de etapas run conjunto de etapas rgidas.gidas.
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 12
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
VARIABLES CLAVES EN LA GESTIVARIABLES CLAVES EN LA GESTIN DE PROYECTOSN DE PROYECTOS
PRESUPUESTO ($)PRESUPUESTO ($)
CALIDAD (CALIDAD ())
TIEMPO (t)TIEMPO (t)
Calidad= F(t,$)Calidad= F(t,$)Tiempo= F(Tiempo= F(,$),$)Presupuesto= F(t, Presupuesto= F(t, ))
OBJETIVO TRIPLE DEL PROYECTOOBJETIVO TRIPLE DEL PROYECTO
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
Aspectos mAspectos ms representativos de la Gestion de Proyectoss representativos de la Gestion de Proyectos
Anlisis de Presupuestos.
Programacin de Tareas.
Seguimiento de Obras.
Anlisis.
Realizacin de Informes.
Comunicacin de los informes y otros doc. con los Equipos de Trabajo, mediante Correo Electrnico y Web.
Proyectos simultneamente.
Compartir Recursos entre varios Proyectos.
Importar y Exportar Datos.
Redactar y Distribuir Informes con Anlisis de los cumplimientos de los requerimientos de la Obra.
DIRECCIDIRECCIN DE PROYECTOSN DE PROYECTOS
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 13
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
Etapa de Etapa de DiseDiseoo: : Garanta de la calidad en todas las fases de la planificacin Evaluacin de alternativas en el sistema Calidad de la documentacin del proyecto Vinculacin de las tareas con las normas y procedimientos
DIRECCIDIRECCIN DE CALIDADN DE CALIDAD
Proceso de concepciProceso de concepcin del proyecto: n del proyecto: Elaboracin de la documentacin de proyectos Profundizar en el ciclo del cliente cuando es necesario Precisin en los objetivos Anlisis de factibilidad Evaluacin integral del proceso. Papel de la. Comisin de evaluacin. Mejora continua
Etapa de ejecuciEtapa de ejecucin:n:Garantizar la informacin prevista en los cortes Elaboracin de los diagnsticos Elaboracin de los pronsticos Evaluacin de la calidad en las tareas en ejecucin en el corte Disponer de una columna para la evaluacin de la calidad Hacer uso de las notas y vinculaciones en las tareas con rechazo en los cortes Tomar en cuenta la evaluacin de la calidad en la toma de decisiones
Etapa de cierre:Etapa de cierre: Evaluacin integral de la calidad del proyecto Evaluacin de los indicadores de calidad Correspondencia con la calidad prevista en la concepcin del proyecto Evaluacin de la satisfaccin del cliente
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
ALGUNAS HERRAMIENTAS DE PROGRAMACIALGUNAS HERRAMIENTAS DE PROGRAMACINN
{Diagrama de tiempos con vnculos de dependencias
{PERT{PDM{ADM
SI
{Diagrama Gantt{Grfico de Hitos
{Lista de Tareas{Lista de Hitos
NO
CO
N D
EP
EN
DEN
CIA
S
SINO
ESCALA TEMPORAL
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 14
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
PLANIFICACIPLANIFICACIN DEL PROGRAMA DE RECURSOS Y COSTOSN DEL PROGRAMA DE RECURSOS Y COSTOS
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
ACTUALIZACIACTUALIZACIN DEL PROGRAMA DE RECURSOS Y COSTOSN DEL PROGRAMA DE RECURSOS Y COSTOS
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 15
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
CCmo Integrar la Direccimo Integrar la Direccin de Proyectos y la n de Proyectos y la DirecciDireccin de la Calidad?n de la Calidad?
Programacin Estructurada
ProgramaciProgramacin n EstructuradaEstructurada CalidadCalidadCalidad
Sistema InformSistema Informtico tico niconico
Herramienta OfimHerramienta Ofimtica tica Flexible y EficazFlexible y Eficaz
DirecciDireccin de n de ProyectosProyectos
DirecciDireccin de Calidadn de Calidad
DirecciDireccin Estratn Estratgica de la Empresagica de la Empresa
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
La planificaciLa planificacin y administracin y administracin de proyectos requiere la dedicacin de proyectos requiere la dedicacin n de un gran nde un gran nmero de horas de trabajo.mero de horas de trabajo.
Project es una herramienta que:Project es una herramienta que:
{{Simplifica OperacionesSimplifica Operaciones{{Permite visualizar datos que definen al proyectoPermite visualizar datos que definen al proyecto{{Realiza CRealiza Clculos de Forma Automlculos de Forma Automticatica{{Realiza un Control efectivo de las tareas, hitos, plazos y costoRealiza un Control efectivo de las tareas, hitos, plazos y costos.s.
Existen herramientas informExisten herramientas informticas que le permiten mejorar ticas que le permiten mejorar y optimizar las actividades de gestiy optimizar las actividades de gestin, administracin, administracin y n y
seguimiento de proyectos.seguimiento de proyectos.
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 16
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
Software Propietario (Windows)Software Propietario (Windows)
{{ Microsoft ProjectMicrosoft Project
Software de GestiSoftware de Gestin de Proyectosn de Proyectos
{{ Primavera Project PlannerPrimavera Project Planner
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
Software Libre (Linux)Software Libre (Linux)
{{ PlannerPlanner Software de GestiSoftware de Gestin de Tareasn de Tareas
Software de GestiSoftware de Gestin de Proyectosn de Proyectos
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 17
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
Ejecutemos la Aplicacin
Orientado a profesionales y ejecutivos de cualquier Orientado a profesionales y ejecutivos de cualquier rea, a cargo o responsables rea, a cargo o responsables de la direccide la direccin, gestin, gestin o control de proyectos de cualquier empresa y n o control de proyectos de cualquier empresa y
envergadura. envergadura.
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 18
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
Entorno de Trabajo de MS Project (Entorno GrEntorno de Trabajo de MS Project (Entorno Grfico)fico)/Capacitaci/Capacitacin/n/Proyecto_Tipo.mppProyecto_Tipo.mpp
Visores de InformaciVisores de Informacinn
Diagrama de GanttDiagrama de Gantt
Barras de DesplazamientoBarras de Desplazamiento
Barras de EstadoBarras de Estado
Barras de VistasBarras de Vistas
Separador VerticalSeparador Vertical
Barras de TituloBarras de TituloBarras de MenBarras de Menss
Escala de TiemposEscala de Tiempos Botones de control de Botones de control de la Ventanala Ventana
TablaTabla
Barras de Herramientas PersonalBarras de Herramientas Personal
Barras de EntradaBarras de Entrada
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 19
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
BARRA ESTBARRA ESTNDARNDAR
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
BARRA ESTBARRA ESTNDARNDAR(CONTINUACI(CONTINUACIN)N)
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 20
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
BARRA DE BARRA DE FORMATOFORMATO
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
VISTAS DE MS PROJECTVISTAS DE MS PROJECT
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 21
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
VISTAS DE MS PROJECTVISTAS DE MS PROJECT(CONTINUACI(CONTINUACIN)N)
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
EXTENSIEXTENSIN Y TIPO DE FICHERON Y TIPO DE FICHERO
.mmp : Documento de Microsoft Project
.mmt : Plantillas del programa
.mmw : Espacios de Trabajo
.mpd : Bases de Datos
.mpx : Ficheros de Intercambio
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 22
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
ABRIR UN PROYECTO EXISTENTEABRIR UN PROYECTO EXISTENTE
{{ Desde el EXPLORADOR DE WINDOWSDesde el EXPLORADOR DE WINDOWSzz Clic en Mi PCClic en Mi PCzz Clic derecho en MenClic derecho en Men InicioInicio
{{ Desde el MenDesde el Men ARCHIVO de la aplicaciARCHIVO de la aplicacinnzz MenMen Archivo / AbrirArchivo / Abrir
{{ Desde la Barra de HerramientasDesde la Barra de Herramientas
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
CREAR UN ARCHIVO DE PROJECTCREAR UN ARCHIVO DE PROJECT
{{ Desde el botDesde el botn INICIO en el escritorion INICIO en el escritoriozz Inicio / Todos los programas / MS ProjectInicio / Todos los programas / MS Projectzz Inicio / Todos los programas / MS Office / MS ProjectInicio / Todos los programas / MS Office / MS Project
{{ Desde el MenDesde el Men ARCHIVO de la aplicaciARCHIVO de la aplicacinnzz MenMen Archivo / NuevoArchivo / Nuevo
{{ Desde la Barra de HerramientasDesde la Barra de Herramientas
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 23
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
GUARDAR UN ARCHIVO DE PROJECTGUARDAR UN ARCHIVO DE PROJECT
{{ Desde el MenDesde el Men ARCHIVO de la aplicaciARCHIVO de la aplicacinnzz MenMen Archivo / Guardar o Guardar ComoArchivo / Guardar o Guardar Como
{{ Desde la Barra de HerramientasDesde la Barra de Herramientas
GUARDAR CON LINEA DE BASEGUARDAR CON LINEA DE BASE
Guarda el Proyecto como un Plan Oficial del Proyecto
GUARDAR SIN LINEA DE BASEGUARDAR SIN LINEA DE BASE
Guarda las modificaciones realizadas, pero no establece el Plan Oficial
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
{{ Desde el MenDesde el Men ARCHIVO de la aplicaciARCHIVO de la aplicacinnzz MenMen Archivo / CerrarArchivo / Cerrar
{{ Desde los Botones de Control de VentanaDesde los Botones de Control de Ventana
CERRAR UN ARCHIVO EN EJECUCICERRAR UN ARCHIVO EN EJECUCINN
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 24
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
{{ Desde el MenDesde el Men ARCHIVO de la aplicaciARCHIVO de la aplicacinnzz MenMen Archivo / SalirArchivo / Salir
{{ Desde los Botones de Control de VentanaDesde los Botones de Control de Ventana
SALIR DE LA APLICACISALIR DE LA APLICACINN
MICROSOFT PROJECT 2003Curso Bsico
MICROSOFT PROJECT 2003MICROSOFT PROJECT 2003Curso BCurso Bsicosico
Jose Luis Aguilera PachecoJose Luis Aguilera PachecoPLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTOSPLANIFICACIPLANIFICACINN Y CONTROL DE PROYECTOSY CONTROL DE PROYECTOS
CREACICREACIN DE UN PROYECTON DE UN PROYECTO
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 25
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
ETAPAS DEL PROYECTOETAPAS DEL PROYECTO
EstudiosEstudiosDeDe
PreinversiPreinversinn
OrganizaciOrganizacinnEjecuciEjecucinn
y Seguimientoy Seguimiento
Cierre del Cierre del ProyectoProyecto
IdentificaciIdentificacin y n y DefiniciDefinicin del n del
ProblemaProblema
PlanificaciPlanificacin y n y DiseDiseoo
Una vez finalizadas las 2 primeras etapas pasamos a MS ProjectUna vez finalizadas las 2 primeras etapas pasamos a MS Project
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
CUADRO DE DIALOGO INFORMACICUADRO DE DIALOGO INFORMACIN DEL PROYECTON DEL PROYECTOMenMen ProyectoProyecto, luego , luego InformaciInformacin del Proyecton del Proyecto
HAY QUE ESTABLECER INFORMACIN INICIAL
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 26
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
CCMO PROGRAMO LAS ACTIVIDADES?MO PROGRAMO LAS ACTIVIDADES?
{ Defino la Fecha de Termino del Proyecto, y luego programo las actividades comenzar el proyecto lo mas tarde posible y terminar en la fecha establecida.
{ Defino la Fecha de Inicio, y a partir de esta fecha programo las actividades para terminar lo antes posible.
Fecha de CierreFecha de Cierre
Fecha de ComienzoFecha de Comienzo
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
El Proyecto SE RIGE POR ALGN CALENDARIO?
{ El Proyecto paraliza las actividades el 1 de Mayo, 1 de Enero y en otros feriados legales?
{ El Proyecto trabaja las 24 hrs. continuas, solo la maana o tiene alguna jornada de trabajo definida?
{ El Proyecto solo se ejecuta los fines de semana?
Por lo anterior, se necesita definir el CALENDARIO DEL PROYECTOCALENDARIO DEL PROYECTO
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 27
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
RECURSOSRECURSOSCOMUNESCOMUNES
(Fondos de RR)
Este Proyecto Es el nico que esta desarrollando la Empresa?
Traslado de las Oficinas de la
Empresa a Otro Lugar.
Confeccin de una Intranet
Tareas Preparatorias para obtener certificacin o acreditacin
Realizacin de una Auditoria Informtica
MMXIMAXIMA PRIORIDADPRIORIDAD Prioridad Media AltaPrioridad Media Alta
Prioridad Media BajaPrioridad Media BajaMMnima Prioridadnima Prioridad
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
Una vez que se definieron las preguntas anteriores.Una vez que se definieron las preguntas anteriores.
Ahora creo el proyecto en ProjectAhora creo el proyecto en Project
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 28
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
EJEMPLO 1 DE CREACIEJEMPLO 1 DE CREACIN DE PROYECTOSN DE PROYECTOS
{ Cree un proyecto, especificando la fecha 6 de junio del 2005, como fecha de inicio del proyecto. La programacin de las actividades, se realizar a partir de esta fecha.
{ Asigne como calendario de Proyecto, el calendario Estndar.
{ Presione el Botn aceptar
{ Guarde el Proyecto con el nombre Ejemplo1 en la ubicacin c:/Curso de Project/Mis Ejercicios/
{ Ahora modifique la fecha de inicio del proyecto, atrase su inicio en un mes. Cambie el calendario del proyecto, defina como nuevo calendario el calendario Turno de Noche.
{ Guarde los cambios realizados
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
EJEMPLO 2 DE CREACIEJEMPLO 2 DE CREACIN DE PROYECTOSN DE PROYECTOS
Media Media BajaBaja
Turno de Turno de NocheNoche
-- --12/12/200512/12/2005Fecha InicioFecha InicioProyProy--COS002COS002
MMnimanima24 Horas24 Horas18/09/200518/09/2005-- --Fecha de FinFecha de FinProyProy--COS001COS001
Media AltaMedia AltaEstEstndarndar14/12/200514/12/2005-- --Fecha de FinFecha de FinProyProy--BHP110BHP110
MMximaximaEstEstndarndar-- --02/05/200502/05/2005Fecha InicioFecha InicioProyProy--BHP101BHP101
PrioridadCalendarioFecha de Trmino
Fecha de Inicio
Programacin a partir de:
Nombre del Proyecto
{{ Cree cuatro proyectos, que utilizan un fondo de recursos Cree cuatro proyectos, que utilizan un fondo de recursos para sus asignaciones, y detalle la siguiente informacipara sus asignaciones, y detalle la siguiente informacin:n:
Guarde los Proyecto con el nombre Ejemplo2 en la ubicacin c:/Curso de Project/Mis Ejercicios/
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 29
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
EJEMPLO 3 DE CREACIEJEMPLO 3 DE CREACIN DE PROYECTOSN DE PROYECTOS
Fecha para control
PrioridadCalendarioFecha de Trmino
Fecha de Inicio
Programacin a partir de:
Nombre del Proyecto
{{ Complete el siguiente cuadro con la informaciComplete el siguiente cuadro con la informacin de los proyectos n de los proyectos ubicados en: ubicados en: /Capacitacin/ABC 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 y 1.1.4
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
PROPIEDADES DEL PROYECTOPROPIEDADES DEL PROYECTOMenMen ArchivoArchivo, luego , luego PropiedadesPropiedades
Buscar Buscar Proyectos en Proyectos en
DiscoDisco
Nombre de Nombre de plantilla usada plantilla usada como modelocomo modelo PrevisualizaciPrevisualizacin n
del Proyecto del Proyecto antes de abrirantes de abrir
DescripciDescripcin n general del general del ProyectosProyectos
DirecciDireccin base n base de Documento de Documento del proyectodel proyecto
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 30
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
EJEMPLO 4 DE PROPIEDADES DEL PROYECTOSEJEMPLO 4 DE PROPIEDADES DEL PROYECTOS{ Cree un proyecto, defnale la siguiente informacin en las
propiedades:
MICROSOFT PROJECT 2003Curso Bsico
MICROSOFT PROJECT 2003MICROSOFT PROJECT 2003Curso BCurso Bsicosico
Jose Luis Aguilera PachecoJose Luis Aguilera PachecoPLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTOSPLANIFICACIPLANIFICACINN Y CONTROL DE PROYECTOSY CONTROL DE PROYECTOS
CALENDARIOSCALENDARIOS
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 31
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
CALENDARIOS BASECALENDARIOS BASEMenMen HerramientasHerramientas, luego , luego Cambiar Calendario LaboralCambiar Calendario Laboral
{{ Calendario EstCalendario Estndarndar
{{ Calendario 24 horasCalendario 24 horas
{{ Calendario Turno de NocheCalendario Turno de Noche
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
CALENDARIO BASE CALENDARIO BASE ESTANDARESTANDAR
SSbado y bado y DomingoDomingo
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 32
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
CALENDARIO BASE 24 HORASCALENDARIO BASE 24 HORAS
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
CALENDARIO BASE TURNO DE NOCHECALENDARIO BASE TURNO DE NOCHE
LunesLunes SSbadobado
Domingo no laborableDomingo no laborable
DomingoDomingoSSbadobadoViernesViernesJuevesJuevesMiMircolesrcolesMartesMartesLunesLunes
23:00 23:00 08:0008:00
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 33
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
MODIFICAR HORARIOS DE UN CALENDARIOMODIFICAR HORARIOS DE UN CALENDARIO Modificacin a un da de la semana, mes o ao.
Modificacin a una semana del mes.
Modificacin a un da de la semana para todos los meses y aos.
Modificacin a mltiples das (ctrl+clic)
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
ModificaciModificacin a un dn a un da especifico.a especifico.
En el calendario 24 horas, defina el da 14 de septiembre como laborable de las 09:00 a las 15:00 hrs. y de las 16:30 a las 20:00 hrs.
ModificaciModificacin a una semana del mes.n a una semana del mes.
En el calendario 24 horas, defina la semana del 19 al 25 de diciembre como no laborable.
ModificaciModificacin a un dn a un da de la semana para todos los meses y aa de la semana para todos los meses y aos.os.
En el calendario 24 horas, defina que todos los das viernes se trabajar de las 09:00 a las 16:00 hrs.
ModificaciModificacin a mn a mltiples dltiples das (ctrl+clic)as (ctrl+clic)
En el calendario 24 horas, defina que los das lunes, mircoles y viernes de la primera semana de agosto sern das no laborables.
No guarde las modificaciones realizadasNo guarde las modificaciones realizadas (bot(botn Cancelar)n Cancelar)
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 34
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
EJEMPLO 5EJEMPLO 5MODIFICACIMODIFICACIN DE UN CALENDARION DE UN CALENDARIO
{ Al calendario Estndar, modifique sus jornadas de trabajo:
z Defina que los das lunes de todas las semanas, meses y aos, sea un da no laborable.
z Defina que la segunda semana de julio, solo se trabajara en la maana de martes a viernes de las 07:00 a 13:00 hrs.
z Defina los das 9, 17 y 26 de agosto, como das no laborables. Utilice seleccin mltiple (ctrl+clic)
z Defina los feriados 01 de enero, 01 mayo, 18 septiembre y 25 diciembre, como periodos no laborables.
z Defina que los das sbados del mes de septiembre, son periodos laborables de las 08:00 a 13:00 hrs. y de las 15:00 a 19:00 hrs.
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
RESTABLECER CONFIGURACIRESTABLECER CONFIGURACIN ORIGINALN ORIGINAL
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 35
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
CREACICREACIN DE UN CALENDARION DE UN CALENDARIO
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
EJEMPLO 6 DE CREACIEJEMPLO 6 DE CREACIN DE CALENDARIOSN DE CALENDARIOS
{ Cree un calendario nuevo, y modifique los das laborables y las jornadas de trabajo de acuerdo a lo establecido en su empresa (Horario de Oficina). Llame al nuevo calendario Calendario General
{ Realice una copia de este calendario y llmelo Cal _ Informtica. Defina los mismos das laborables que el Calendario Calendario General. Modifique las jornadas de trabajo, tal que, slo se trabaje en la maana de las 06:00 a 08:30 hrs.
{ Cree un calendario, segn los das laborables y jornadas de trabajo de algn proyecto en desarrollo en el que USTED participe. (Asigne el nombre a su gusto)
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 36
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
TIPOS DE CALENDARIOS EN PROJECTTIPOS DE CALENDARIOS EN PROJECT
{CALENDARIO DEL PROYECTOCalendario predeterminado para todas las tareas de un proyecto.
{CALENDARIO DEL RECURSOEspecifica el perodo laborable y no laborable de un nico recurso.El calendario del recurso difiere del calendario base en que ste ltimo especifica el perodo laborable y no laborable para ms de un recurso. (Se crea automticamente un calendario para cada recurso definido, el cual lleva el nombre del recurso)
{CALENDARIO DE TAREA O ACTIVIDADSe aplica a tareas individuales para controlar su programacin; por lo general, es distinto del calendario del proyecto o de los calendarios de cualquiera de los recursos asignados. De manera predeterminada, todas las tareas utilizan el calendario del proyecto.
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
CAL 1
CAL 2
CAL 3
CAL RR
CAL 2Calendario del Proyecto
CAL 2Calendario de Actividad
Creo el RecursoRR
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 37
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
RELACIRELACIN ENTRE CALENDARIOSN ENTRE CALENDARIOS
1d=8h
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
En el men Herramientas, elija Opciones y, a continuacin, haga clic en la ficha Calendario.
OPCIONES DEL CALENDARIOOPCIONES DEL CALENDARIO
Se aplican solo al proyecto activo, si quieres que se apliquen a los nuevos proyectos, hay que predeterminarlas.
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 38
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
FECHAS DE COMIENZOFECHAS DE COMIENZO
{La semana comienza el: (Lunes)Especifica el da que comienza la semana de programacin.En la vista calendario solo son visible el lunes y domingo.
{El Ao Fiscal Comienza en: (Enero)Especifica el mes en que comienza el Ao Fiscal.
Estas opciones Estas opciones pueden cambiar el aspecto que adquieran algunas pueden cambiar el aspecto que adquieran algunas vistas.vistas.
MICROSOFT PROJECT 2003Curso Bsico
MICROSOFT PROJECT 2003MICROSOFT PROJECT 2003Curso BCurso Bsicosico
Jose Luis Aguilera PachecoJose Luis Aguilera PachecoPLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTOSPLANIFICACIPLANIFICACINN Y CONTROL DE PROYECTOSY CONTROL DE PROYECTOS
ANALISIS Y DECLARACIANALISIS Y DECLARACIN DE N DE ACTIVIDADESACTIVIDADES
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 39
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
IDENTIFICACIIDENTIFICACIN Y DESCRIPCIN Y DESCRIPCIN DE ACTIVIDADESN DE ACTIVIDADES
{{ Esta etapa es una de las primeras y mEsta etapa es una de las primeras y ms importante misis importante misin del n del Jefe de Proyecto.Jefe de Proyecto.
{{ El Jefe de Proyecto debe poseer una elevada competencia El Jefe de Proyecto debe poseer una elevada competencia profesional en la tecnologprofesional en la tecnologa dominante del proyecto.a dominante del proyecto.
{{ Hay que resolver esta etapa entre mHay que resolver esta etapa entre mltiples opciones.ltiples opciones.
{{ Es trabajo de naturaleza tEs trabajo de naturaleza tcnica (equipos multidisciplinarios)cnica (equipos multidisciplinarios)
zz Debe ser realizado por un profesional en la materia.Debe ser realizado por un profesional en la materia.
zz Debe tener la formaciDebe tener la formacin tn tcnica necesaria y la suficiente dosis cnica necesaria y la suficiente dosis de experiencia.de experiencia.
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
ALGUNOS REQUERIMIENTOS PREVIOS ALGUNOS REQUERIMIENTOS PREVIOS
{{ Estructura de DesagregaciEstructura de Desagregacin de Proyecton de Proyecto
{{ Especificaciones y objetivos del proyectoEspecificaciones y objetivos del proyecto
{{ InformaciInformacin histn histricaricazz QuQu actividades fueron necesarias en proyectos similares actividades fueron necesarias en proyectos similares
anteriores anteriores
{{ LimitacionesLimitacioneszz Presupuesto total, Plazo de entrega, EstPresupuesto total, Plazo de entrega, Estndares (base ndares (base
normalizativanormalizativa y metrology metrologa), etc... a), etc...
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 40
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
ANANLISIS DE ACTIVIDADESLISIS DE ACTIVIDADES
Procedimiento SintProcedimiento Sintticotico(botton(botton--up)up)
Proyecto
A B
A.1 A.2
A.1.1 A.1.2
B.1 B.2
B.1.1 B.1.2
X y zX y z
A b c j l mA b c j l m
A
B
A.2
A.1
A.1.1
B.1
B.2B.1.2
B.1.1
B.1.2.1
B.1.2.1
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 41
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
A
B
A.1
A.2
A.1.1
B.1.2.1
B.2
B.1
B.1.1
B.1.2
B.1.2.2
RecomendadoRecomendado
Procedimiento AnalProcedimiento Analticotico(top(top--down)down)
ANANLISIS DE ACTIVIDADESLISIS DE ACTIVIDADES
Proyecto
A B
A.1 A.2
A.1.1 A.1.2
B.1 B.2
B.1.1 B.1.2
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
AnAnlisis de Actividadeslisis de ActividadesEjemplo: Formacin de Funcionarios de la Empresa X
Comenzamos haciendo un listado de las actividades ms importantes del Proyecto X.
1. Redaccin de la propuesta2. Aprobacin del proyecto3. Preparacin de la prueba de acceso4. Programacin de los cursos en las distintas oficinas5. Gestin del desplazamiento del profesor6. Alquiler de las instalaciones7. Realizacin de la Prueba de Acceso8. Otras
Es Preciso descomponer las tareas importantes en otras menores, Es Preciso descomponer las tareas importantes en otras menores, haciendo haciendo una estructura jeruna estructura jerrquica.rquica.
7.17.1 Informar de las condiciones a los empleadosInformar de las condiciones a los empleados
7.27.2 Colgar el examen en la red internaColgar el examen en la red interna
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 42
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
Estructura JerEstructura JerrquicarquicaDescomposiciDescomposicin de una tarea en otras Menoresn de una tarea en otras Menores
TTcnica de Ancnica de Anlisis WBS (Work BreakDown)lisis WBS (Work BreakDown)(Esta t(Esta tcnica organiza las actividades dentro de un Proyecto)cnica organiza las actividades dentro de un Proyecto)
CCdigos EDTdigos EDT(Estructura de (Estructura de
DescomposiciDescomposicin de Tareas)n de Tareas) Programa Programa Completo de la Completo de la
EmpresaEmpresa
UMUM--1001.1001.Proyecto NProyecto NXX
UMUM--1002.1002.Proyecto NProyecto NYY
UMUM--1003.1003.Proyecto NProyecto NZZ
.1.Redacci.1.Redaccin de la n de la PropuestaPropuesta
.2.Aprobaci.2.Aprobacin de n de la Propuestala Propuesta
.1.1.An.1.1.Anlisis de lisis de las Actividadeslas Actividades
.1.2.Asignaci.1.2.Asignacin de n de RecursosRecursos
.1.1.1.Lista de .1.1.1.Lista de ActividadesActividades
.1.1.2.Introducci.1.1.2.Introduccin de Datos en n de Datos en
ProjectProject
ProgramaPrograma
ProyectosProyectos
ActividadActividad
SubactividadSubactividad
Paquete LaboralPaquete Laboral
RaRaz del z del rbolrbol
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
DDnde acaba la descomposicinde acaba la descomposicin?n?
Cuando se disponga de:
Entradas y salidas definidas Obtencin de estimaciones adecuadas de duracin y coste
Comprobar la descomposicin
Son los componentes inferiores necesarios y suficientes? Se puede programar y presupuestar cada componente?
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 43
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
Una vez realizados los procedimientos de anUna vez realizados los procedimientos de anlisis lisis adecuados estableciendo el listado exhaustivo de las adecuados estableciendo el listado exhaustivo de las actividades del proyecto, comenzamos a declarar las actividades del proyecto, comenzamos a declarar las
actividades en MS Project.actividades en MS Project.
DECLARACIDECLARACIN DE ACTIVIDADES EN MS PROJECTN DE ACTIVIDADES EN MS PROJECT
En la vista En la vista Diagrama de GanttDiagrama de Gantt, hacemos un clic en la primera , hacemos un clic en la primera celda bajo el Campo celda bajo el Campo Nombre de TareaNombre de Tarea, luego digitamos el , luego digitamos el
nombre de la actividad. Ejemplo nombre de la actividad. Ejemplo Actividad 1Actividad 1
DelimitaciDelimitacin:n:
Lo antes posible (Prog.C.) o Lo ms tarde posible (Prog.F.)
ADKLOPMNEBFGQRSCHTXYZUIJVW
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
EJEMPLO 7 DE ESTRUCTURA EJEMPLO 7 DE ESTRUCTURA JERARQUICAJERARQUICA
PROYECTOPROYECTOTIPOTIPO
AA BB CC
DD
KK MMLL
OO PP
FF
NN
EE GG HH II JJ
QQ RR SS VV WWTT UU
XX YY ZZ
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 44
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
EJEMPLO 8 MODIFICACIEJEMPLO 8 MODIFICACIN DE ESTRUCTURAN DE ESTRUCTURA
PROYECTOPROYECTOTIPOTIPO
A B C
D
K ML
F
M
E G H I J
Q R S V WT U
Z
X Y
O P
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 45
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
Esquematizar en Diagramas de FlujosHerramientas de Comunicacin con los implicados en el Proceso.
(Equipo del Proyecto, Clientes, Contratistas, Inversionistas y otros involucrados)
Identificar el Material Disponible
Compararlo con los Requerimientos de X
Listar las modificaciones Necesarias
Realizar las modificaciones
Edicin del manual
Imprimir los Manuales
Encuadernarlos
Empaquetar los Manuales
Escribir las Direcciones
Remitir los Paquetes
Modificar el Material de los Cursos
Edicin del Material
Impresin
Envo
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 46
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
Contenido Contenido TerminadoTerminado
Original a Original a PublicarPublicar
Man
ual
es
Man
ual
es
Impre
sos
Impre
sos
Paquetes con Paquetes con ManualesManuales
Equipo DocenteEquipo Docente
Identifican el Material Disponible.Identifican el Material Disponible.
Lo comparan con las necesidades Lo comparan con las necesidades del cliente. Prepara una Lista de del cliente. Prepara una Lista de
modificaciones. Redacta las modificaciones. Redacta las nuevas versiones.nuevas versiones.
Equipo de EdiciEquipo de Edicinn
EdiciEdicin de los Manualesn de los Manuales
Centro de ReproducciCentro de Reproduccinn
ReproducciReproduccin e n e impresiimpresin de n de los Manuales los Manuales
EncuadernadosEncuadernados
Empaquetado y RemiteEmpaquetado y Remite
Empaquetar Empaquetar los Manuales.los Manuales.
Escribir Escribir Direcciones.Direcciones.
EnvEnvo.o.
Esquematizar en OrganigramasHerramientas de Comunicacin con los implicados en el Proceso.
(Equipo del Proyecto, Clientes, Contratistas, Inversionistas y otros involucrados)
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
CREE UN NUEVO PROYECTO CREE UN NUEVO PROYECTO ViviendaVivienda{{ Tipo de ProgramaciTipo de Programacin a partir de Fecha de comienzo 12n a partir de Fecha de comienzo 12--1212--2005.2005.{{ Crear el Calendario Principal e incorporarlo a la Plantilla Crear el Calendario Principal e incorporarlo a la Plantilla Global.MPTGlobal.MPT{{ Asigne como Calendario de Proyecto, el calendario principal.Asigne como Calendario de Proyecto, el calendario principal.{{ Sincronice las Horas predeterminadas de entrada y salida con el Sincronice las Horas predeterminadas de entrada y salida con el Cal. Del ProyectoCal. Del Proyecto{{ Sincronice las equivalencias de 1 dSincronice las equivalencias de 1 da, 1 semana y 1 mes con el Cal. Del Proyecto.a, 1 semana y 1 mes con el Cal. Del Proyecto.{{ Defina el comienzo de la semana el lunes y el comienzo del aDefina el comienzo de la semana el lunes y el comienzo del ao fiscal en enero.o fiscal en enero.{{ Declare las siguientes actividades y defina su estructura JerDeclare las siguientes actividades y defina su estructura Jerrquicarquica
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 47
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
{ Muestre las Actividades de Primer Nivel
{ Muestre las Actividades de Segundo Nivel
{ Muestre las Actividades de Tercer Nivel
{ Analice las duraciones de las actividades de Resmenes
{ Observe la Representacin de las actividades de Resumen en el Diagrama de Gantt
{ Cambie a la vista Diagrama de Seguimiento para observar el Camino Critico
{ Cambie a la Vista Diagrama de Redistribucin y elimine el vinculo entre las actividades de identificador 2 y 6. Observe el margen de demora permisible.
{ Vuelva a la vista diagrama de Seguimiento, observe el camino critico.
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
HERRAMIENTAS DE EDICIHERRAMIENTAS DE EDICINN
{ Ajustar tamao de los campos
{ Modificar texto
{ Rectificar y Deshacer el ultimo paso dado
{ Cortar (celda y tarea) y Pegar
{ Arrastrar y Pegar
{ Copiar (celda y tarea) y Pegar
{ Insertar Nueva Tarea
{ Eliminar Tarea
{ Borrar Contenido
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 48
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
{{ Ajustar tamaAjustar tamao de los camposo de los campos
zz Ajustar el ancho de los campos para mejorar la visualizaciAjustar el ancho de los campos para mejorar la visualizacin n del Proyecto. del Proyecto.
{{ Modificar textoModificar texto
zz Modificar el nombre de la actividad con identificador NModificar el nombre de la actividad con identificador N 9, 9, renrenmbrela como mbrela como Actividad ModificadaActividad Modificada. (F2, doble clic, 2 clic . (F2, doble clic, 2 clic y barra de entrada)y barra de entrada)
{{ Insertar Nueva TareaInsertar Nueva Tarea
zz Cree la tarea Cree la tarea Actividad NuevaActividad Nueva, entre la actividad , entre la actividad OO y y PP..
{{ Eliminar TareaEliminar Tarea
zz Elimine la actividad Elimine la actividad ZZ
Abrir el Archivo Abrir el Archivo Herramientas de EdiciHerramientas de Edicinn ubicado en:ubicado en:
/Capacitaci/Capacitacin/Herramientas de n/Herramientas de EdiciEdicin.mppn.mpp
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
Rectificar y Deshacer el ultimo paso dado.Rectificar y Deshacer el ultimo paso dado.Recupere la actividad Recupere la actividad ZZ que acaba de eliminarque acaba de eliminar
Cortar y PegarCortar y PegarCorte las actividades Corte las actividades VV y y XX, y col, y colquelas a continuaciquelas a continuacin n de la actividad de la actividad UU..
Arrastrar y PegarArrastrar y PegarArrastre la actividad Arrastre la actividad YY a continuacia continuacin de la actividad n de la actividad XX
Copiar y PegarCopiar y PegarCopie la actividad Copie la actividad ZZ despudespus de la actividad s de la actividad YY..
Borrar ContenidoBorrar ContenidoBorre el Borre el ContenidoContenido de la actividad de la actividad YY..Borre la Borre la NotaNota de la actividad de la actividad XX..Borre el Borre el HipervHipervnculonculo de la actividad de la actividad BB..Borre Borre TodoTodo de la actividad de la actividad VV. (contenido + formato). (contenido + formato)Borre el Borre el FormatoFormato a las actividades escritas en color Rojo.a las actividades escritas en color Rojo.Borre la tarea Borre la tarea CC completa.completa.
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 49
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
HASTA EL MOMENTO HEMOS DEFINIDO HASTA EL MOMENTO HEMOS DEFINIDO
Define AlcanceDefine Alcance
El ALCANCE DEL PROYECTO se define mediante el listado exhaustivo de todas las actividades, subactividades, pasos y tareas involucradas en el Proyecto
{ Informacin del Proyecto
{ Propiedades del Proyecto
{ Calendarios
{{ Las Actividades del ProyectoLas Actividades del Proyecto
{ Estructura Jerrquica
{{ Ahora, Ahora, Asignaremos una CodificaciAsignaremos una Codificacin EDTn EDT
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
DEFINIR CDEFINIR CDIGOS EDTDIGOS EDT
NNmeros de Esquemasmeros de Esquemas
Mostrar campo o Ficha Vista de las Opciones del MenMostrar campo o Ficha Vista de las Opciones del Men HerramientasHerramientas
CCdigo EDT Personalizadodigo EDT Personalizado
Men Proyecto, EDT, Definir Cdigo o Cambiar Numeracin
Tip
os d
e CTip
os d
e Cdig
os
dig
os
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 50
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
NNMEROS DE ESQUEMAMEROS DE ESQUEMA
{ En el Proyecto Vivienda, muestre los nmeros de esquema en un campo independiente EDT.
z Inserte el Campo EDT
z Asigne Cdigo EDT al nombre de campo. Alinelo a la Derecha.
z Los datos de la tabla correspondiente a este campo alinelos a la izquierda.
z Establezca un ancho de columna igual a 12.
{ En el Proyecto Vivienda, muestre los nmeros de esquema en el mismo campo Nombre de Tarea.
{ Elimine el campo EDT
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
{ Prefijo
{ Secuencia
z Nmeros ordenados
z Maysculas ordenadas
z Minsculas ordenadas
z Caracteres desordenados
{ Longitud
{ Separador
{ Casillas de Verificacin
z Generar cdigo EDT para Tarea Nueva
z Exclusividad de los nuevos cdigos EDT
DEFINIR CDEFINIR CDIGOS EDT PERSONALIZADODIGOS EDT PERSONALIZADO
UAP.UAP.AA.01..01.aaaa
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 51
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
DEFINIR DEFINIR CODIGOSCODIGOS EDT PERSONALIZADOEDT PERSONALIZADOMen Proyecto, EDT, Definir Cdigo o Cambiar Numeracin
UAP.UAP.AA.01..01.aaaa
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
{ En el Proyecto Vivienda, defina como CMPC. el prefijo del cdigo EDT.
{ Defina para las secuencias lo siguiente:z 1 Nivel: Letras Maysculasz 2 Nivel: Letras Minsculasz 3 Nivel: Nmeros
{ Defina longitud cualquiera, para los niveles 1 y 2. Para el nivel 3 defina longitud 3.
{ Utilice el , como separador de niveles de esquema
{ Procure que a las nuevas tareas creadas, se les genere automticamente un cdigo EDT.
{ Procure que no se repitan la codificacin asignada.
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 52
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
CAMBIAR NUMERACICAMBIAR NUMERACIN DE LOS CN DE LOS CDIGOS EDTDIGOS EDT
{{ Tareas seleccionadasTareas seleccionadas
{{ Proyecto CompletoProyecto Completo
{ La primera tarea de una seleccin de tareas no cambia de numeracin, se utiliza como referencia para cambiar la numeracin de las dems tareas.
{ Cree la actividad Tarea Nueva 1 entre las de identificador N 9 y 10.{ Observe Correlativo{ Corrija los errores
{ Cree la Actividad Tarea Nueva 2 entre las de identificador N 6 y 7{ Observe los correlativos{ Corrija los errores
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
DURACIDURACIN DE LAS TAREASN DE LAS TAREAS
Las duraciones son una Las duraciones son una estimaciestimacinn de lo que tardarde lo que tardara a unaunapersona en realizar la tarea.persona en realizar la tarea.
Cuando la estimacin de la duracin carece de confiabilidad, especifique que es una duracin estimada con un signo de interrogacin despus de la
duracin. (10das?)
1min1min :: 1 minuto1 minuto
1h1h :: 1 hora1 hora
1d1d :: 1 d1 daa 1 d1 da calendarioa calendario
1s o 1sem1s o 1sem :: 1 semana1 semana
1ms1ms :: 1 mes1 mes
UNIDADES DE MEDIDAUNIDADES DE MEDIDA
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 53
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
{{ Utilice el Calendario EstUtilice el Calendario Estndar como calendario del Proyectondar como calendario del Proyecto
{{ A la actividad Tarea NA la actividad Tarea N 1 def1 defnale una duracinale una duracin de 120 minutos (digite n de 120 minutos (digite 120min).120min).
{{ A la Tarea NA la Tarea N 2, def2, defnale la duracinale la duracin de 2 horas (digite 2h). Observe n de 2 horas (digite 2h). Observe que no varia la barra del Gantt.que no varia la barra del Gantt.
{{ A la actividad A la actividad Tarea Tarea NN33 defdefnale una duracinale una duracin de 1 dn de 1 da (1d).a (1d).
{{ A la actividad A la actividad Tarea Tarea NN44 defdefnale una duracinale una duracin de 1 semana (1sem).n de 1 semana (1sem).
{{ A la actividad A la actividad Tarea Tarea NN55 defdefnale una duracinale una duracin de 1 mes (1ms).n de 1 mes (1ms).
{{ A la actividad A la actividad Tarea Tarea NN33 cambie la duracicambie la duracin a 8h. Observe que no n a 8h. Observe que no varia la barra del Gantt.varia la barra del Gantt.
{{ A la actividad A la actividad Tarea Tarea NN44 cambie la duracicambie la duracin a 40h. Observe que no n a 40h. Observe que no varia la barra del Gantt.varia la barra del Gantt.
{{ A la actividad A la actividad Tarea Tarea NN55 cambie la duracicambie la duracin a 20d. Observe que no n a 20d. Observe que no varia la barra del Gantt.varia la barra del Gantt.
{{ A la actividad A la actividad Tarea Tarea NN66 defdefnale la duracinale la duracin a 160h. Observe que n a 160h. Observe que no varia la barra del Gantt.no varia la barra del Gantt.
CREE EL PROYECTO CREE EL PROYECTO DURACIONESDURACIONES
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
DEFINICIONES TEMPORALESDEFINICIONES TEMPORALES
{{ Es conveniente sincronizar los tres parEs conveniente sincronizar los tres parmetros con los definidos en el Calendario metros con los definidos en el Calendario
del Proyecto.del Proyecto.
{{ Se aplican a las tareas definidas despuSe aplican a las tareas definidas despus de la configuracis de la configuracin.n.
{{ Para las tareas que ya estaban definidas, el volumen queda intacPara las tareas que ya estaban definidas, el volumen queda intacto, pero se to, pero se
recalcula su duracirecalcula su duracin.n.
{{ Es Conveniente establecer los mismos parEs Conveniente establecer los mismos parmetros para todos los proyectos.metros para todos los proyectos.
1 d1 da = 8,00 horasa = 8,00 horas
2 d2 das = 16,00 hrs.as = 16,00 hrs.
1 semana= 5 d1 semana= 5 das as =40 horas=40 horas
2 semanas= 10 d2 semanas= 10 dasas = 80 horas= 80 horas
1 mes1 mes = 20 d= 20 das = 160 horasas = 160 horas
2 meses2 meses = 40 d= 40 das = 320 horasas = 320 horas
En el men Herramientas, elija Opciones y, a continuacin, haga clic en la ficha Calendario.
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 54
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
EJEMPLO 9 DE DURACIEJEMPLO 9 DE DURACIN DE ACTIVIDADESN DE ACTIVIDADES
Utilice el archivo Ejemplo 9, ubicado en:
c:/Curso de Project/Archivos/Ejemplo 9.doc
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
HORA PREDETERMINADA DE ENTRADA Y DE SALIDAHORA PREDETERMINADA DE ENTRADA Y DE SALIDA
{{Al escribir el nombre de una actividad, por defecto, las horas dAl escribir el nombre de una actividad, por defecto, las horas de entrada y e entrada y salida, son las definidas en el calendario del Proyecto.salida, son las definidas en el calendario del Proyecto.
{{Se utilizan las horas predeterminadas de entrada y salida para hSe utilizan las horas predeterminadas de entrada y salida para hacer acer efectivas las delimitacionesefectivas las delimitaciones
{{Se asignan estas horas predeterminadas cuando se escribe una fecSe asignan estas horas predeterminadas cuando se escribe una fecha de ha de comienzo o fin, sin especificar su horario.comienzo o fin, sin especificar su horario.
Conviene sincronizar estas horas con las del Calendario del ProyConviene sincronizar estas horas con las del Calendario del Proyectoecto..
En el men Herramientas, elija Opciones y, a continuacin, haga clic en la ficha Calendario.
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 55
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
EJEMPLO 10EJEMPLO 10HORA ENTRADA Y SALIDA PREDETERMINADAHORA ENTRADA Y SALIDA PREDETERMINADA
Configurar vista mostrando horas en fechas
Defina como calendario del proyecto el calendario Estndar.
Defina como hora predeterminada de entrada las 11:00 hrs.
Cree una actividad llamada Actividad 1. Observe su hora de inicio
Cree otra actividad con nombre Actividad 2, a continuacin en el campo Comienzo defnale la fecha 25/08/2005, sin especificar hora.
Observe las horas de inicio de ambas actividades.
En el men Herramientas, elija Opciones y, a continuacin, haga clic en la ficha Vista..
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
TIPOS DE TAREAS TIPOS DE TAREAS
{ TAREAS DE RESMENES (duracin y costos es F(F(subtareassubtareas)))
{ SUBTAREAS
{ TAREAS DE DURACIONES TRANSCURRIDAS
{ TAREAS REPETITIVAS O RECURRENTES
{ HITOS
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 56
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
DURACIONES TRANSCURRIDASDURACIONES TRANSCURRIDAS
Ejemplo{ La navegacin de un barco no se suspende al
terminar la jornada laboral.
10 d10 dtt :: 10 d10 das Transcurridosas Transcurridos
Las actividades con duraciLas actividades con duracin transcurridas no pueden ser n transcurridas no pueden ser interrumpidas y se salen del horario de trabajo definido en interrumpidas y se salen del horario de trabajo definido en el calendario respectivo.el calendario respectivo.
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
En el Proyecto En el Proyecto DuracionesDuraciones
{{ Cree una actividad de duraciCree una actividad de duracin transcurrida llamada n transcurrida llamada Secado de Secado de Pintura Cubierta ExternaPintura Cubierta Externa de duracide duracin 3 dn 3 das (24h). as (24h).
{{ Cree una segunda actividad llamada Cree una segunda actividad llamada RevisiRevisin Resumen n Resumen Ejecutivo Plan ProvisionalEjecutivo Plan Provisional de duracide duracin 3 dn 3 das.as.
{{ Observe la diferencia en la representaciObserve la diferencia en la representacin grn grfica de Diagrama de fica de Diagrama de Gantt.Gantt.
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 57
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
TAREAS REPETITIVAS O RECURRENTESTAREAS REPETITIVAS O RECURRENTESMen Insertar, luego en Tarea Repetitiva
{ Actividades que se realizan a intervalos regulares de tiempo.
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
TAREAS REPETITIVAS O RECURRENTESTAREAS REPETITIVAS O RECURRENTESVista en Gantt
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 58
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
INTERVALO DE REPETICIINTERVALO DE REPETICIN DIARION DIARIOUtilice el Proyecto Duraciones
{{ Cree una actividad llamada Cree una actividad llamada ReuniReunin diaria Inicio de n diaria Inicio de FaenaFaena-- PrevenciPrevencin de Riesgosn de Riesgos. Esta es una actividad . Esta es una actividad que se debe realizar todos los dque se debe realizar todos los das laborables desde la as laborables desde la fecha de inicio hasta dos meses despufecha de inicio hasta dos meses despus.s.
{{ Es una actividad que requiere de 15 minutos diarios.Es una actividad que requiere de 15 minutos diarios.
{{ Se rige por el Calendario EstSe rige por el Calendario Estndarndar
{{ La programaciLa programacin debe considerar los horarios de n debe considerar los horarios de disponibilidad del Recurso Ingeniero en Prevencidisponibilidad del Recurso Ingeniero en Prevencin de n de Riesgos para su ejecuciRiesgos para su ejecucin.n.
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
INTERVALO DE REPETICIINTERVALO DE REPETICIN SEMANALN SEMANAL
{{ Cree una actividad llamada Cree una actividad llamada RevisiRevisin para auditoria n para auditoria internainterna. Esta es una actividad que se debe realizar los . Esta es una actividad que se debe realizar los ddas lunes cada dos semanas desde la fecha de inicio del as lunes cada dos semanas desde la fecha de inicio del proyecto hasta que se haya realizado 5 veces.proyecto hasta que se haya realizado 5 veces.
{{ Es una actividad que requiere de 2 horas.Es una actividad que requiere de 2 horas.
{{ Se rige por el Calendario del ProyectoSe rige por el Calendario del Proyecto
{{ La programaciLa programacin de esta actividad no considera los dn de esta actividad no considera los das ni as ni las jornadas laborables de los recursos que requiere.las jornadas laborables de los recursos que requiere.
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 59
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
INTERVALO DE REPETICIINTERVALO DE REPETICIN MENSUALN MENSUAL
{{ Cree una actividad llamada Cree una actividad llamada EvaluaciEvaluacin del Estado de n del Estado de Avance del ProyectoAvance del Proyecto. Esta es una actividad que se . Esta es una actividad que se debe realizar el primer lunes de todos los meses desde el debe realizar el primer lunes de todos los meses desde el 15 agosto del 2005 hasta 15 de agosto del 2006.15 agosto del 2005 hasta 15 de agosto del 2006.
{{ Es una actividad que requiere de 2 dEs una actividad que requiere de 2 das para trabajar.as para trabajar.
{{ Se rige por el Calendario del ProyectoSe rige por el Calendario del Proyecto
{{ La programaciLa programacin de esta actividad no considera los dn de esta actividad no considera los das ni as ni las jornadas laborables de los recursos que requiere.las jornadas laborables de los recursos que requiere.
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
INTERVALO DE REPETICIINTERVALO DE REPETICIN ANUALN ANUAL
{{ Cree una actividad llamada Cree una actividad llamada EvaluaciEvaluacin Presupuestaria n Presupuestaria del Proyectodel Proyecto. Esta es una actividad que se debe realizar . Esta es una actividad que se debe realizar 3 veces, en el 3 veces, en el ltimo lunes del mes de diciembre.ltimo lunes del mes de diciembre.
{{ Es una actividad que requiere de 1 semana para trabajar.Es una actividad que requiere de 1 semana para trabajar.
{{ Se rige por el Calendario EstSe rige por el Calendario Estndarndar
{{ La programaciLa programacin considera la disponibilidad de los n considera la disponibilidad de los recursos que intervienen.recursos que intervienen.
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 60
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
HITOSHITOS
{Un Hito es una tarea que no tiene duracin y seala un instante o hecho importante del proyecto.
{Ejemplo: Fin Etapa 1 del ProyectoAprobacin del PresupuestoInicio Auditorias
OBS:Es posible definir un hito con duracin distinta de 0.
Se define en el cuadro de dialogo Informacin de la Tarea, en la pestaa avanzado. Aqu asigne una duracin y luego active la casilla de verificacin Marcar Tarea como Hito.
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
o En el Proyecto Duraciones, declare la actividad Fin Real
del Proyecto de duracin 5 minutos, y defina esta
actividad como un hito.
o Cree una actividad al final del Proyecto, y defnala como
un hito de duracin cero.
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 61
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003
DESARROLLO DE CASO
1Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914
MICROSOFT PROJECT 2003Curso Bsico
MICROSOFT PROJECT 2003MICROSOFT PROJECT 2003Curso BCurso Bsicosico
Jose Luis Aguilera PachecoJose Luis Aguilera PachecoPLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTOSPLANIFICACIPLANIFICACINN Y CONTROL DE PROYECTOSY CONTROL DE PROYECTOS
MODULO NMODULO N 22
PROGRAMACIPROGRAMACIN DE ACTIVIDADESN DE ACTIVIDADES
Jose Luis Aguilera Pacheco - Planificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003 2
2Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914
Jose Luis Aguilera Pacheco - Planificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003 3
NECESITO ORGANIZAR TEMPORALMENTE LAS NECESITO ORGANIZAR TEMPORALMENTE LAS ACTIVIDADES ? ACTIVIDADES ?
Si el trabajo que se debe realizar, consiste en la descripciSi el trabajo que se debe realizar, consiste en la descripcin de las n de las actividades, especificando en que consisten y cuanto tiempo duraactividades, especificando en que consisten y cuanto tiempo duran, n, no es necesario que utilice MS Project como herramienta de apoyono es necesario que utilice MS Project como herramienta de apoyo
a su gestia su gestin de proyecto.n de proyecto.
Si este es el caso, existen otras herramientas ofimSi este es el caso, existen otras herramientas ofimticas que usted ticas que usted podrpodra utilizar para describir las actividades haciendo un listado y a utilizar para describir las actividades haciendo un listado y
definiendo sus duraciones, e incluso podrdefiniendo sus duraciones, e incluso podra mejorar su a mejorar su visualizacivisualizacin haciendo esquemas y diagramas.n haciendo esquemas y diagramas.
{{ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio) Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio) -- PropietariosPropietarios{{ OpenOffice (Calc, Writer, Impress y Draw) OpenOffice (Calc, Writer, Impress y Draw) OpenOpen SourceSource
Jose Luis Aguilera Pacheco - Planificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003 4
NECESITO ORGANIZAR TEMPORALMENTE LAS NECESITO ORGANIZAR TEMPORALMENTE LAS ACTIVIDADES ? ACTIVIDADES ?
Si usted necesita de organizar temporalmente las actividades, Si usted necesita de organizar temporalmente las actividades,
entonces MS Project es una herramienta potente capaz de brindarlentonces MS Project es una herramienta potente capaz de brindarle e
excelentes utilidades al momento de programar.excelentes utilidades al momento de programar.
Esto nos permite tener claridad al observar como un retraso o Esto nos permite tener claridad al observar como un retraso o
adelanto de una serie de actividades afectan al resto del Proyecadelanto de una serie de actividades afectan al resto del Proyecto.to.
3Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914
Jose Luis Aguilera Pacheco - Planificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003 5
VVNCULOSNCULOS
RELACIONES DE DEPENDENCIARELACIONES DE DEPENDENCIA
Predecesora Sucesora
Restringe Inicio o Final de la
Sucesora
Se realiza Se realiza temporalmente temporalmente antes o despuantes o despus de s de la Sucesorala Sucesora
SeSe Construye la casaConstruye la casa y luego sey luego se realiza la instalacirealiza la instalacin eln elctricactrica..Antes de empezar aAntes de empezar a pintarpintar sese prepara la pinturaprepara la pintura..
Jose Luis Aguilera Pacheco - Planificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003 6
DECLARACIDECLARACIN DE VINCULOSN DE VINCULOS
{{ Barra de Herramientas y MenBarra de Herramientas y Mens s (icono, Ctrl+F2, men(icono, Ctrl+F2, men ediciedicin)n)
{{ Arrastrar y SoltarArrastrar y Soltar
{{ Tablas y FormulariosTablas y Formularios
zz Cuadro de Dialogo InformaciCuadro de Dialogo Informacin de Tareas n de Tareas (Pesta(Pestaa Predecesoras) a Predecesoras)
zz Tabla de Entrada de Tareas Tabla de Entrada de Tareas (Campo Predecesora (Campo Predecesora --Identificador + FC, CC, FF, CF)Identificador + FC, CC, FF, CF)
zz Vista de Formulario de Tareas Vista de Formulario de Tareas (Men(Men ventana, Dividir)ventana, Dividir)
{{ Declarar PredecesoraDeclarar Predecesora
{{ Declarar SucesoraDeclarar Sucesora
4Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914
Jose Luis Aguilera Pacheco - Planificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003 7
BARRA DE HERRAMIENTAS Y MENBARRA DE HERRAMIENTAS Y MENSS(ICONO, CTRL+F2, MEN(ICONO, CTRL+F2, MEN EDICIEDICIN) N) SOLO VINCULO FIN A COMIENZOSOLO VINCULO FIN A COMIENZO
En el Proyecto \CAPACITACIN\Aumento Capacidad reas en Xm3-hora
Declare todos los vnculos de Fin a Comienzo utilizandoIcono Barra de herramientaCtrl+F2Arrastrar y soltarMen Edicin QUITAR VINCULOSQUITAR VINCULOS
Jose Luis Aguilera Pacheco - Planificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003 8
DECLARACIDECLARACIN DE VINCULOSN DE VINCULOS
{{ Barra de Herramientas y MenBarra de Herramientas y Mens s (icono, Ctrl+F2, men(icono, Ctrl+F2, men ediciedicin)n)
{{ Arrastrar y SoltarArrastrar y Soltar
{{ Tablas y FormulariosTablas y Formularios
zz Cuadro de Dialogo InformaciCuadro de Dialogo Informacin de Tareas n de Tareas (Pesta(Pestaa Predecesoras) a Predecesoras)
zz Tabla de Entrada de Tareas Tabla de Entrada de Tareas (Campo Predecesora (Campo Predecesora --Identificador + FC, CC, FF, CF)Identificador + FC, CC, FF, CF)
zz Vista de Formulario de Tareas Vista de Formulario de Tareas (Men(Men ventana, Dividir)ventana, Dividir)
{{ Declarar PredecesoraDeclarar Predecesora
{{ Declarar SucesoraDeclarar Sucesora
5Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914
Jose Luis Aguilera Pacheco - Planificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003 9
DECLARACIDECLARACIN DE VN DE VNCULOS MEDIANTE NCULOS MEDIANTE