-
Jose Luis Aguilera Pacheco -
http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 1
MICROSOFT PROJECT 2003Curso Bsico
MICROSOFT PROJECT 2003MICROSOFT PROJECT 2003Curso BCurso
Bsicosico
Jose Luis Aguilera PachecoJose Luis Aguilera PachecoLic. en Cs.
de la IngenierLic. en Cs. de la Ingenieraa
PLANIFICACIN Y CONTROLDE PROYECTOS
PLANIFICACIPLANIFICACINN Y CONTROLY CONTROLDE PROYECTOSDE
PROYECTOS
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PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n
y Control de Proyectos con MS Project 2003
{ Reconocer los fundamentos de la Gestin de Proyectos
{ Generar la programacin de las actividades del Proyecto
{ Declarar y Asignar los Recursos del Proyecto (programacin de
RR)
{ Identificar y corregir fases problemticas de asignacin de
recursos
{ Definir el Plan Oficial de Proyecto
{ Generar documentacin a partir de los datos que definen al
proyecto
-
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MICROSOFT PROJECT 2003Curso Bsico
MICROSOFT PROJECT 2003MICROSOFT PROJECT 2003Curso BCurso
Bsicosico
Jose Luis Aguilera PachecoJose Luis Aguilera PachecoLic. en Cs.
de la IngenierLic. en Cs. de la Ingenieraa
FUNDAMENTOS DEPROJECT MANAGEMENT
FUNDAMENTOS DEFUNDAMENTOS DEPROJECT MANAGEMENTPROJECT
MANAGEMENT
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PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n
y Control de Proyectos con MS Project 2003
OrganizaciOrganizacinn
Medio Competitivo Medio Competitivo y Diny Dinmicomico
Desarrollar Slidas Estrategias
Desarrollar SDesarrollar Slidas lidas EstrategiasEstrategias
PosiciPosicin Favorable en la n Favorable en la
IndustriaIndustria
El mundo de los negocios es duro y competitivo. Para
sobrevivir,El mundo de los negocios es duro y competitivo. Para
sobrevivir, hay que ser mejor que los hay que ser mejor que los
mejores y estar preparado para aniquilar a sus oponentes y
destrmejores y estar preparado para aniquilar a sus oponentes y
destruir su base de poder uir su base de poder
(competencias centrales)(competencias centrales)
Hay que tener claridad en: Hay que tener claridad en: cucundo y
cndo y cmo competirmo competir y y cucundo y cndo y cmo cooperarmo
cooperar..
-
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Estrategia Funcional
Estrategia de Negocios
Estrategia Corporativa
PresupuestaciPresupuestacinnEstratEstratgica y gica y
OperativaOperativa
FormulaciFormulacin de la Estrategian de la
EstrategiaPerspectivas Perspectivas de de
PlanificaciPlanificacinn
Estrategia Funcional
Estrategia de Negocios
Estrategia Corporativa
PresupuestaciPresupuestacinnEstratEstratgica y gica y
OperativaOperativa
FormulaciFormulacin de la Estrategian de la
EstrategiaPerspectivas Perspectivas de de
PlanificaciPlanificacinn
Evaluacin Interna
Examen del Medio
Evaluacin Interna
Examen del Medio
Misin
Directrices Estratgicas Corporativas
Evaluacin Interna
Examen del Medio
Estrategias, Programas y Presupuestos
Estrategias, Programas y Presupuestos
Revisin de la Estrategia Horizontal y la Integracin Vertical
Asignacin de Recursos y Gestin de la Cartera
Pautas para la Elaboracin del Presupuesto
Consolidacin y Aprobacin de
los Presupuestos
Presupuestacin de Negocios
Presupuestacin Funcional
Estrategias para el Liderazgo Competitivo Arnoldo Hax y Nicols
Majluf
UN PROCESO FORMAL DE PLANIFICACIUN PROCESO FORMAL DE
PLANIFICACIN ESTRATEGICAN ESTRATEGICA
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y Control de Proyectos con MS Project 2003
{ Estrategias Corporativas{ Estrategias de Unidades de Negocios{
Estrategias Funcionales
StakeholdersStakeholders
IMPLEMENTACIIMPLEMENTACIN N DE ESTRATEGIASDE ESTRATEGIAS
FORMULACIFORMULACIN N DE ESTRATEGIASDE ESTRATEGIAS
PROGRAMAS PROGRAMAS DE ACCIDE ACCIN N
Actividades, Recursos, Actividades, Recursos, Plazos, Calidad,
etc.Plazos, Calidad, etc.
-
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PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n
y Control de Proyectos con MS Project 2003
CLIENTESCLIENTES
ORGANIZACIORGANIZACINN
Proyectos Proyectos InternosInternos
Proyectos Proyectos ComercializablesComercializables
Ingresos por Ingresos por VentaVenta
GENERACIGENERACIN DE PROYECTOSN DE PROYECTOS
Actividades, Recursos, Actividades, Recursos, Plazos, Calidad,
etc.Plazos, Calidad, etc.
Programas Programas de Accide Accinn
Delimitado por las Delimitado por las directrices del
negociodirectrices del negocio
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PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n
y Control de Proyectos con MS Project 2003
PROYECTOS INTERNOSPROYECTOS INTERNOS{ Proyectos de Reemplazo{
Proyectos de Abandono{ Proyectos de Ampliacin{ Proyectos de
Outsourcing{ Proyectos de Internalizacin{ Proyectos de Publicidad y
Promocin{ Proyectos de Capacitacin del Personal{ Proyectos de
Investigacin
PROYECTOS COMO PRODUCTOPROYECTOS COMO PRODUCTO
Proyectos de Proyectos de MejoramientoMejoramiento
{ Construccin de una central hidroelctrica{ Construccin de una
planta de celulosa{ Explotacin de un mineral de cobre{ Montaje de
un nuevo alto horno en una fundicin{ Compra y Explotacin de una
sucesin de predios forestales
-
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PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n
y Control de Proyectos con MS Project 2003
QUE ES UN PROYECTOS?QUE ES UN PROYECTOS?
PRESUPUESTO
RECURSOS
ENTREGABLES
EVENTOS NICOS
CALIDAD
LISTA DE TAREAS
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PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n
y Control de Proyectos con MS Project 2003
ADMINISTRACIADMINISTRACIN DE PROYECTOSN DE PROYECTOS
CONTROL
ORGANIZACIN
DIRECCIN DE PROYECTOSDIRECCIN DE CALIDAD
PLANIFICACIN
-
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PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n
y Control de Proyectos con MS Project 2003
Inf. Del ProyectoInf. Del Proyecto
Desarrollo del Equipo
Desarrollo del Equipo
Compromiso de la OrganizacinCompromiso de la Organizacin
Definicin del Alcance
Definicin del Alcance
Definicin de las ActividadesDefinicin de
las Actividades
Estimacin de Costos
Estimacin de Costos
Distribucin de la InformacinDistribucin de la Informacin
Actualizacin del Proyecto
Actualizacin del Proyecto
Reportar DesempeoReportar
Desempeo
Existen Cambios?Existen Cambios?
Proceso de Inicio
si
Reportar DesempeoReportar
DesempeoReportar
DesempeoReportar
Desempeo
Proceso de Planificacin
Proceso de Control
Proceso de Cierre
Distribucin de la InformacinDistribucin de la Informacin
Actualizacin del Proyecto
Actualizacin del Proyecto
Reportar DesempeoReportar
Desempeo
Se terminel Proyecto?Se terminel Proyecto?
no
sino
PROCESOS DE LA PROCESOS DE LA
ADMINISTRACIN ADMINISTRACIN
DE PROYECTOSDE PROYECTOS
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PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n
y Control de Proyectos con MS Project 2003
DIAGRAMA DE PLANIFICACIDIAGRAMA DE PLANIFICACIN Y CONTROLN Y
CONTROL
Determinacin Objetivos Proyecto
Determinacin Objetivos Proyecto
Definicin
WSB
Definicin
WSBDefinicin de Actividades
Definicin de Actividades
Desarrollo Eventos
Programas
Desarrollo Eventos
Programas
Desarrollo Actividades Programa
Desarrollo Actividades Programa
Desarrollo Estimacin
Costo
Desarrollo Estimacin
Costo
Desarrollo PresupuestoDesarrollo
Presupuesto
Programacin Limitacin de
Recursos
Programacin Limitacin de
Recursos
Optimizacin Programa
Optimizacin Programa
Generacin de Presupuesto Optimizado
Generacin de Presupuesto Optimizado
Plan GastosPlan Gastos
Establecimiento Disponibilidad de Recursos
Establecimiento Disponibilidad de Recursos
Plan Recursos Humanos
Plan Recursos Humanos
Congelacin Lnea de BaseCongelacin
Lnea de Base
Evaluacin del Rendimiento
Evaluacin del Rendimiento
Prevencin Analizar Acciones
Prevencin Analizar Acciones
Avance Programa (%)
Avance Programa (%)
Costo Real Actual
Costo Real Actual
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PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n
y Control de Proyectos con MS Project 2003
ETAPAS DE UN PROYECTOETAPAS DE UN PROYECTOVisiVisin Generaln
General
Nivel de Actividad
Tiempo
Etapas del Proyecto
INICIACIN
PLANIFICACIN
EJECUCIN
CONTROL
TERMINACIN
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y Control de Proyectos con MS Project 2003
ETAPAS DE UN PROYECTO INDUSTRIALETAPAS DE UN PROYECTO
INDUSTRIAL
EstudiosEstudiosDeDe
PreinversiPreinversinn
OrganizaciOrganizacinn EjecuciEjecucinn
y Seguimientoy Seguimiento
Cierre del Cierre del ProyectoProyecto
IdentificaciIdentificacin y n y DefiniciDefinicin del n del
ProblemaProblema
DiseDiseo y o y PlanificaciPlanificacinn
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PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n
y Control de Proyectos con MS Project 2003
IDENTIFICACIIDENTIFICACIN Y DEFINICIN Y DEFINICIN DEL PROBLEMAN
DEL PROBLEMA
Detectar Detectar Problemas y Problemas y
OportunidadesOportunidades
IDENTIFICACIIDENTIFICACIN N DEL PROBLEMADEL PROBLEMA
DEFINICIDEFINICIN DEL N DEL PROYECTOPROYECTO
Alternativa NAlternativa N 11
Alternativa NAlternativa N 22
Alternativa NAlternativa N 33
Alternativa NAlternativa N 44
DescripciDescripcin n del del
ProblemaProblema
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y Control de Proyectos con MS Project 2003
Que Alternativa Realizar como Proyecto?Que Alternativa Realizar
como Proyecto?
Estudio de MercadoEstudio de Mercado
Estudio EconEstudio Econmicomico--FinancieroFinanciero
Estudio OrganizacionalEstudio OrganizacionalEstudio TEstudio
Tcnicocnico
Estudio LegalEstudio Legal
Estudios de Estudios de PreinversiPreinversinn
A quA qu Nivel de Detalle Nivel de Detalle debo Realizar el
Estudio?debo Realizar el Estudio?
ESTUDIOS DE PREINVERSIESTUDIOS DE PREINVERSINN
PerfilPerfil
PrefactibilidadPrefactibilidad
ProyectoProyecto
DecisiDecisin de Mejor Calidadn de Mejor Calidad
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PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n
y Control de Proyectos con MS Project 2003
DISEDISEO Y PLANIFICACIO Y PLANIFICACIN DEL PROYECTON DEL
PROYECTO
{{ Definir los Objetivos del ProyectoDefinir los Objetivos del
Proyecto{{ Determinar el alcance del ProyectoDeterminar el alcance
del Proyecto{{ IngenierIngeniera Ba Bsicasica{{ Identificar las
actividades NecesariasIdentificar las actividades Necesarias{{
Descomponer cada actividad en sus partes lDescomponer cada
actividad en sus partes lgicas (EDT)gicas (EDT){{ Definir los
Recursos, rendimiento y capacidadDefinir los Recursos, rendimiento
y capacidad{{ Asignar los Recursos RequeridosAsignar los Recursos
Requeridos{{ Evaluar sobre asignacionesEvaluar sobre asignaciones{{
EstimaciEstimacin Tiempos y Costos (Presupuestos)n Tiempos y Costos
(Presupuestos){{ Preparar Plan Oficial del ProyectoPreparar Plan
Oficial del Proyecto{{ Identificar el Camino CrIdentificar el
Camino Crticotico{{ GestiGestin del Riesgo (Escenarios Pesimista,
Esperado y n del Riesgo (Escenarios Pesimista, Esperado y
Optimista)Optimista)
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y Control de Proyectos con MS Project 2003
PLANIFICACIPLANIFICACINN
{ No existe un antes y despus del proceso de planificacin.
(modificar tareas, reasignar recursos, etc)
{ La planificacin cobra importancia, principalmente en:z Fase de
Estudios de Preinversin
(estudio y viabilidad de alternativas)zz Fase de DiseFase de
Diseo y Planificacio y Planificacinn
(Proyecto seleccionado)(Proyecto seleccionado)
CONTRIBUYE PARA QUE AL FINAL DEL PROYECTO SE HABLE DE XITO
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y Control de Proyectos con MS Project 2003
ORGANIZACIORGANIZACINN
{{ Determinar Estructura Organizacional del ProyectoDeterminar
Estructura Organizacional del Proyecto{{ Decisiones de Decisiones
de ExternalizaciExternalizacinn{{ Sistemas de InformaciSistemas de
Informacinn{{ Procedimientos de Control TiempoProcedimientos de
Control Tiempo--CostoCosto--AvanceAvance
EJECUCIEJECUCIN Y SEGUIMIENTON Y SEGUIMIENTO{{ IngenierIngeniera
de Disea de Diseoo{{ Plan Detallado del Proyecto segPlan Detallado
del Proyecto segn Ingeniern Ingeniera de Disea de Diseoo{{ Red
Detallada de Camino CriticoRed Detallada de Camino Critico{{
Presupuestos y Programas de Costos DetalladosPresupuestos y
Programas de Costos Detallados{{ Ordenes de Compra de Equipos y
MaterialesOrdenes de Compra de Equipos y Materiales{{ Comunicar las
metas del ProyectoComunicar las metas del Proyecto{{ Etapa de
FabricaciEtapa de Fabricacin, equipos y despachon, equipos y
despacho{{ Obras civiles y Montaje de Equipos e instalacionesObras
civiles y Montaje de Equipos e instalaciones{{ Puesta en
MarchaPuesta en Marcha{{ Evaluar el rendimiento del ProyectoEvaluar
el rendimiento del Proyecto{{ Prever, analizar y recomendar
acciones correctivasPrever, analizar y recomendar acciones
correctivas{{ Comparar el avance y costos con la lComparar el
avance y costos con la lnea base.nea base.
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y Control de Proyectos con MS Project 2003
ETAPAS DE UN PROYECTO INDUSTRIALETAPAS DE UN PROYECTO
INDUSTRIAL
EstudiosEstudiosDeDe
PreinversiPreinversinn
OrganizaciOrganizacinnEjecuciEjecucinn
y Seguimientoy Seguimiento
Cierre del Cierre del ProyectoProyecto
IdentificaciIdentificacin y n y DefiniciDefinicin del n del
ProblemaProblema
PlanificaciPlanificacin y n y DiseDiseoo
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PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n
y Control de Proyectos con MS Project 2003
EL PROYECTO INDUSTRIAL
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y Control de Proyectos con MS Project 2003
DIFERENCIAS EN LAS ETAPAS DE PROYECTOS DIFERENCIAS EN LAS ETAPAS
DE PROYECTOS INTERNOS Y EXTERNOSINTERNOS Y EXTERNOS
EJECUCCIEJECUCCINN
ENTREGA Y/O ENTREGA Y/O PUESTA EN MARCHAPUESTA EN MARCHA
{Elaboracin de la Oferta previa publicacin de las bases de
licitacin. (Plazos, recursos, responsables, etc){Presentacin de
Oferta{Adjudicacin de Contratos{Planificacin Detallada de la
obra.
PLANIFICACIPLANIFICACINN
{ Anlisis del Proyecto{ Determinacin de las
alternativas{ Seleccin de Alternativas{ Formulacin del Proyecto{
Planificacin Detallada de
la obra
Proyectos InternosProyectos Internos Proyectos ExternosProyectos
ExternosEtapa del ProyectoEtapa del Proyecto
Es necesario comprender, que Es necesario comprender, que los
proyectos no se rigen por los proyectos no se rigen por
un conjunto de etapas run conjunto de etapas rgidas.gidas.
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PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n
y Control de Proyectos con MS Project 2003
VARIABLES CLAVES EN LA GESTIVARIABLES CLAVES EN LA GESTIN DE
PROYECTOSN DE PROYECTOS
PRESUPUESTO ($)PRESUPUESTO ($)
CALIDAD (CALIDAD ())
TIEMPO (t)TIEMPO (t)
Calidad= F(t,$)Calidad= F(t,$)Tiempo= F(Tiempo=
F(,$),$)Presupuesto= F(t, Presupuesto= F(t, ))
OBJETIVO TRIPLE DEL PROYECTOOBJETIVO TRIPLE DEL PROYECTO
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PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n
y Control de Proyectos con MS Project 2003
Aspectos mAspectos ms representativos de la Gestion de
Proyectoss representativos de la Gestion de Proyectos
Anlisis de Presupuestos.
Programacin de Tareas.
Seguimiento de Obras.
Anlisis.
Realizacin de Informes.
Comunicacin de los informes y otros doc. con los Equipos de
Trabajo, mediante Correo Electrnico y Web.
Proyectos simultneamente.
Compartir Recursos entre varios Proyectos.
Importar y Exportar Datos.
Redactar y Distribuir Informes con Anlisis de los cumplimientos
de los requerimientos de la Obra.
DIRECCIDIRECCIN DE PROYECTOSN DE PROYECTOS
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y Control de Proyectos con MS Project 2003
Etapa de Etapa de DiseDiseoo: : Garanta de la calidad en todas
las fases de la planificacin Evaluacin de alternativas en el
sistema Calidad de la documentacin del proyecto Vinculacin de las
tareas con las normas y procedimientos
DIRECCIDIRECCIN DE CALIDADN DE CALIDAD
Proceso de concepciProceso de concepcin del proyecto: n del
proyecto: Elaboracin de la documentacin de proyectos Profundizar en
el ciclo del cliente cuando es necesario Precisin en los objetivos
Anlisis de factibilidad Evaluacin integral del proceso. Papel de
la. Comisin de evaluacin. Mejora continua
Etapa de ejecuciEtapa de ejecucin:n:Garantizar la informacin
prevista en los cortes Elaboracin de los diagnsticos Elaboracin de
los pronsticos Evaluacin de la calidad en las tareas en ejecucin en
el corte Disponer de una columna para la evaluacin de la calidad
Hacer uso de las notas y vinculaciones en las tareas con rechazo en
los cortes Tomar en cuenta la evaluacin de la calidad en la toma de
decisiones
Etapa de cierre:Etapa de cierre: Evaluacin integral de la
calidad del proyecto Evaluacin de los indicadores de calidad
Correspondencia con la calidad prevista en la concepcin del
proyecto Evaluacin de la satisfaccin del cliente
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y Control de Proyectos con MS Project 2003
ALGUNAS HERRAMIENTAS DE PROGRAMACIALGUNAS HERRAMIENTAS DE
PROGRAMACINN
{Diagrama de tiempos con vnculos de dependencias
{PERT{PDM{ADM
SI
{Diagrama Gantt{Grfico de Hitos
{Lista de Tareas{Lista de Hitos
NO
CO
N D
EP
EN
DEN
CIA
S
SINO
ESCALA TEMPORAL
-
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PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n
y Control de Proyectos con MS Project 2003
PLANIFICACIPLANIFICACIN DEL PROGRAMA DE RECURSOS Y COSTOSN DEL
PROGRAMA DE RECURSOS Y COSTOS
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PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n
y Control de Proyectos con MS Project 2003
ACTUALIZACIACTUALIZACIN DEL PROGRAMA DE RECURSOS Y COSTOSN DEL
PROGRAMA DE RECURSOS Y COSTOS
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PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n
y Control de Proyectos con MS Project 2003
CCmo Integrar la Direccimo Integrar la Direccin de Proyectos y
la n de Proyectos y la DirecciDireccin de la Calidad?n de la
Calidad?
Programacin Estructurada
ProgramaciProgramacin n EstructuradaEstructurada
CalidadCalidadCalidad
Sistema InformSistema Informtico tico niconico
Herramienta OfimHerramienta Ofimtica tica Flexible y
EficazFlexible y Eficaz
DirecciDireccin de n de ProyectosProyectos
DirecciDireccin de Calidadn de Calidad
DirecciDireccin Estratn Estratgica de la Empresagica de la
Empresa
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y Control de Proyectos con MS Project 2003
La planificaciLa planificacin y administracin y administracin de
proyectos requiere la dedicacin de proyectos requiere la dedicacin
n de un gran nde un gran nmero de horas de trabajo.mero de horas de
trabajo.
Project es una herramienta que:Project es una herramienta
que:
{{Simplifica OperacionesSimplifica Operaciones{{Permite
visualizar datos que definen al proyectoPermite visualizar datos
que definen al proyecto{{Realiza CRealiza Clculos de Forma
Automlculos de Forma Automticatica{{Realiza un Control efectivo de
las tareas, hitos, plazos y costoRealiza un Control efectivo de las
tareas, hitos, plazos y costos.s.
Existen herramientas informExisten herramientas informticas que
le permiten mejorar ticas que le permiten mejorar y optimizar las
actividades de gestiy optimizar las actividades de gestin,
administracin, administracin y n y
seguimiento de proyectos.seguimiento de proyectos.
-
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PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n
y Control de Proyectos con MS Project 2003
Software Propietario (Windows)Software Propietario (Windows)
{{ Microsoft ProjectMicrosoft Project
Software de GestiSoftware de Gestin de Proyectosn de
Proyectos
{{ Primavera Project PlannerPrimavera Project Planner
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y Control de Proyectos con MS Project 2003
Software Libre (Linux)Software Libre (Linux)
{{ PlannerPlanner Software de GestiSoftware de Gestin de Tareasn
de Tareas
Software de GestiSoftware de Gestin de Proyectosn de
Proyectos
-
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PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n
y Control de Proyectos con MS Project 2003
Ejecutemos la Aplicacin
Orientado a profesionales y ejecutivos de cualquier Orientado a
profesionales y ejecutivos de cualquier rea, a cargo o responsables
rea, a cargo o responsables de la direccide la direccin, gestin,
gestin o control de proyectos de cualquier empresa y n o control de
proyectos de cualquier empresa y
envergadura. envergadura.
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y Control de Proyectos con MS Project 2003
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PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n
y Control de Proyectos con MS Project 2003
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco --
PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n
y Control de Proyectos con MS Project 2003
Entorno de Trabajo de MS Project (Entorno GrEntorno de Trabajo
de MS Project (Entorno
Grfico)fico)/Capacitaci/Capacitacin/n/Proyecto_Tipo.mppProyecto_Tipo.mpp
Visores de InformaciVisores de Informacinn
Diagrama de GanttDiagrama de Gantt
Barras de DesplazamientoBarras de Desplazamiento
Barras de EstadoBarras de Estado
Barras de VistasBarras de Vistas
Separador VerticalSeparador Vertical
Barras de TituloBarras de TituloBarras de MenBarras de Menss
Escala de TiemposEscala de Tiempos Botones de control de Botones
de control de la Ventanala Ventana
TablaTabla
Barras de Herramientas PersonalBarras de Herramientas
Personal
Barras de EntradaBarras de Entrada
-
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y Control de Proyectos con MS Project 2003
BARRA ESTBARRA ESTNDARNDAR
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PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n
y Control de Proyectos con MS Project 2003
BARRA ESTBARRA ESTNDARNDAR(CONTINUACI(CONTINUACIN)N)
-
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PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n
y Control de Proyectos con MS Project 2003
BARRA DE BARRA DE FORMATOFORMATO
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y Control de Proyectos con MS Project 2003
VISTAS DE MS PROJECTVISTAS DE MS PROJECT
-
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Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco --
PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n
y Control de Proyectos con MS Project 2003
VISTAS DE MS PROJECTVISTAS DE MS
PROJECT(CONTINUACI(CONTINUACIN)N)
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PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n
y Control de Proyectos con MS Project 2003
EXTENSIEXTENSIN Y TIPO DE FICHERON Y TIPO DE FICHERO
.mmp : Documento de Microsoft Project
.mmt : Plantillas del programa
.mmw : Espacios de Trabajo
.mpd : Bases de Datos
.mpx : Ficheros de Intercambio
-
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PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n
y Control de Proyectos con MS Project 2003
ABRIR UN PROYECTO EXISTENTEABRIR UN PROYECTO EXISTENTE
{{ Desde el EXPLORADOR DE WINDOWSDesde el EXPLORADOR DE
WINDOWSzz Clic en Mi PCClic en Mi PCzz Clic derecho en MenClic
derecho en Men InicioInicio
{{ Desde el MenDesde el Men ARCHIVO de la aplicaciARCHIVO de la
aplicacinnzz MenMen Archivo / AbrirArchivo / Abrir
{{ Desde la Barra de HerramientasDesde la Barra de
Herramientas
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PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n
y Control de Proyectos con MS Project 2003
CREAR UN ARCHIVO DE PROJECTCREAR UN ARCHIVO DE PROJECT
{{ Desde el botDesde el botn INICIO en el escritorion INICIO en
el escritoriozz Inicio / Todos los programas / MS ProjectInicio /
Todos los programas / MS Projectzz Inicio / Todos los programas /
MS Office / MS ProjectInicio / Todos los programas / MS Office / MS
Project
{{ Desde el MenDesde el Men ARCHIVO de la aplicaciARCHIVO de la
aplicacinnzz MenMen Archivo / NuevoArchivo / Nuevo
{{ Desde la Barra de HerramientasDesde la Barra de
Herramientas
-
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Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco --
PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n
y Control de Proyectos con MS Project 2003
GUARDAR UN ARCHIVO DE PROJECTGUARDAR UN ARCHIVO DE PROJECT
{{ Desde el MenDesde el Men ARCHIVO de la aplicaciARCHIVO de la
aplicacinnzz MenMen Archivo / Guardar o Guardar ComoArchivo /
Guardar o Guardar Como
{{ Desde la Barra de HerramientasDesde la Barra de
Herramientas
GUARDAR CON LINEA DE BASEGUARDAR CON LINEA DE BASE
Guarda el Proyecto como un Plan Oficial del Proyecto
GUARDAR SIN LINEA DE BASEGUARDAR SIN LINEA DE BASE
Guarda las modificaciones realizadas, pero no establece el Plan
Oficial
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco --
PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n
y Control de Proyectos con MS Project 2003
{{ Desde el MenDesde el Men ARCHIVO de la aplicaciARCHIVO de la
aplicacinnzz MenMen Archivo / CerrarArchivo / Cerrar
{{ Desde los Botones de Control de VentanaDesde los Botones de
Control de Ventana
CERRAR UN ARCHIVO EN EJECUCICERRAR UN ARCHIVO EN EJECUCINN
-
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y Control de Proyectos con MS Project 2003
{{ Desde el MenDesde el Men ARCHIVO de la aplicaciARCHIVO de la
aplicacinnzz MenMen Archivo / SalirArchivo / Salir
{{ Desde los Botones de Control de VentanaDesde los Botones de
Control de Ventana
SALIR DE LA APLICACISALIR DE LA APLICACINN
MICROSOFT PROJECT 2003Curso Bsico
MICROSOFT PROJECT 2003MICROSOFT PROJECT 2003Curso BCurso
Bsicosico
Jose Luis Aguilera PachecoJose Luis Aguilera PachecoPLANIFICACIN
Y CONTROL DE PROYECTOSPLANIFICACIPLANIFICACINN Y CONTROL DE
PROYECTOSY CONTROL DE PROYECTOS
CREACICREACIN DE UN PROYECTON DE UN PROYECTO
-
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y Control de Proyectos con MS Project 2003
ETAPAS DEL PROYECTOETAPAS DEL PROYECTO
EstudiosEstudiosDeDe
PreinversiPreinversinn
OrganizaciOrganizacinnEjecuciEjecucinn
y Seguimientoy Seguimiento
Cierre del Cierre del ProyectoProyecto
IdentificaciIdentificacin y n y DefiniciDefinicin del n del
ProblemaProblema
PlanificaciPlanificacin y n y DiseDiseoo
Una vez finalizadas las 2 primeras etapas pasamos a MS
ProjectUna vez finalizadas las 2 primeras etapas pasamos a MS
Project
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y Control de Proyectos con MS Project 2003
CUADRO DE DIALOGO INFORMACICUADRO DE DIALOGO INFORMACIN DEL
PROYECTON DEL PROYECTOMenMen ProyectoProyecto, luego , luego
InformaciInformacin del Proyecton del Proyecto
HAY QUE ESTABLECER INFORMACIN INICIAL
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y Control de Proyectos con MS Project 2003
CCMO PROGRAMO LAS ACTIVIDADES?MO PROGRAMO LAS ACTIVIDADES?
{ Defino la Fecha de Termino del Proyecto, y luego programo las
actividades comenzar el proyecto lo mas tarde posible y terminar en
la fecha establecida.
{ Defino la Fecha de Inicio, y a partir de esta fecha programo
las actividades para terminar lo antes posible.
Fecha de CierreFecha de Cierre
Fecha de ComienzoFecha de Comienzo
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y Control de Proyectos con MS Project 2003
El Proyecto SE RIGE POR ALGN CALENDARIO?
{ El Proyecto paraliza las actividades el 1 de Mayo, 1 de Enero
y en otros feriados legales?
{ El Proyecto trabaja las 24 hrs. continuas, solo la maana o
tiene alguna jornada de trabajo definida?
{ El Proyecto solo se ejecuta los fines de semana?
Por lo anterior, se necesita definir el CALENDARIO DEL
PROYECTOCALENDARIO DEL PROYECTO
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RECURSOSRECURSOSCOMUNESCOMUNES
(Fondos de RR)
Este Proyecto Es el nico que esta desarrollando la Empresa?
Traslado de las Oficinas de la
Empresa a Otro Lugar.
Confeccin de una Intranet
Tareas Preparatorias para obtener certificacin o acreditacin
Realizacin de una Auditoria Informtica
MMXIMAXIMA PRIORIDADPRIORIDAD Prioridad Media AltaPrioridad
Media Alta
Prioridad Media BajaPrioridad Media BajaMMnima Prioridadnima
Prioridad
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y Control de Proyectos con MS Project 2003
Una vez que se definieron las preguntas anteriores.Una vez que
se definieron las preguntas anteriores.
Ahora creo el proyecto en ProjectAhora creo el proyecto en
Project
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EJEMPLO 1 DE CREACIEJEMPLO 1 DE CREACIN DE PROYECTOSN DE
PROYECTOS
{ Cree un proyecto, especificando la fecha 6 de junio del 2005,
como fecha de inicio del proyecto. La programacin de las
actividades, se realizar a partir de esta fecha.
{ Asigne como calendario de Proyecto, el calendario Estndar.
{ Presione el Botn aceptar
{ Guarde el Proyecto con el nombre Ejemplo1 en la ubicacin
c:/Curso de Project/Mis Ejercicios/
{ Ahora modifique la fecha de inicio del proyecto, atrase su
inicio en un mes. Cambie el calendario del proyecto, defina como
nuevo calendario el calendario Turno de Noche.
{ Guarde los cambios realizados
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EJEMPLO 2 DE CREACIEJEMPLO 2 DE CREACIN DE PROYECTOSN DE
PROYECTOS
Media Media BajaBaja
Turno de Turno de NocheNoche
-- --12/12/200512/12/2005Fecha InicioFecha
InicioProyProy--COS002COS002
MMnimanima24 Horas24 Horas18/09/200518/09/2005-- --Fecha de
FinFecha de FinProyProy--COS001COS001
Media AltaMedia AltaEstEstndarndar14/12/200514/12/2005-- --Fecha
de FinFecha de FinProyProy--BHP110BHP110
MMximaximaEstEstndarndar-- --02/05/200502/05/2005Fecha
InicioFecha InicioProyProy--BHP101BHP101
PrioridadCalendarioFecha de Trmino
Fecha de Inicio
Programacin a partir de:
Nombre del Proyecto
{{ Cree cuatro proyectos, que utilizan un fondo de recursos Cree
cuatro proyectos, que utilizan un fondo de recursos para sus
asignaciones, y detalle la siguiente informacipara sus
asignaciones, y detalle la siguiente informacin:n:
Guarde los Proyecto con el nombre Ejemplo2 en la ubicacin
c:/Curso de Project/Mis Ejercicios/
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EJEMPLO 3 DE CREACIEJEMPLO 3 DE CREACIN DE PROYECTOSN DE
PROYECTOS
Fecha para control
PrioridadCalendarioFecha de Trmino
Fecha de Inicio
Programacin a partir de:
Nombre del Proyecto
{{ Complete el siguiente cuadro con la informaciComplete el
siguiente cuadro con la informacin de los proyectos n de los
proyectos ubicados en: ubicados en: /Capacitacin/ABC 1.1.1, 1.1.2,
1.1.3 y 1.1.4
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y Control de Proyectos con MS Project 2003
PROPIEDADES DEL PROYECTOPROPIEDADES DEL PROYECTOMenMen
ArchivoArchivo, luego , luego PropiedadesPropiedades
Buscar Buscar Proyectos en Proyectos en
DiscoDisco
Nombre de Nombre de plantilla usada plantilla usada como
modelocomo modelo PrevisualizaciPrevisualizacin n
del Proyecto del Proyecto antes de abrirantes de abrir
DescripciDescripcin n general del general del
ProyectosProyectos
DirecciDireccin base n base de Documento de Documento del
proyectodel proyecto
-
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y Control de Proyectos con MS Project 2003
EJEMPLO 4 DE PROPIEDADES DEL PROYECTOSEJEMPLO 4 DE PROPIEDADES
DEL PROYECTOS{ Cree un proyecto, defnale la siguiente informacin en
las
propiedades:
MICROSOFT PROJECT 2003Curso Bsico
MICROSOFT PROJECT 2003MICROSOFT PROJECT 2003Curso BCurso
Bsicosico
Jose Luis Aguilera PachecoJose Luis Aguilera PachecoPLANIFICACIN
Y CONTROL DE PROYECTOSPLANIFICACIPLANIFICACINN Y CONTROL DE
PROYECTOSY CONTROL DE PROYECTOS
CALENDARIOSCALENDARIOS
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y Control de Proyectos con MS Project 2003
CALENDARIOS BASECALENDARIOS BASEMenMen HerramientasHerramientas,
luego , luego Cambiar Calendario LaboralCambiar Calendario
Laboral
{{ Calendario EstCalendario Estndarndar
{{ Calendario 24 horasCalendario 24 horas
{{ Calendario Turno de NocheCalendario Turno de Noche
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CALENDARIO BASE CALENDARIO BASE ESTANDARESTANDAR
SSbado y bado y DomingoDomingo
-
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CALENDARIO BASE 24 HORASCALENDARIO BASE 24 HORAS
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CALENDARIO BASE TURNO DE NOCHECALENDARIO BASE TURNO DE NOCHE
LunesLunes SSbadobado
Domingo no laborableDomingo no laborable
DomingoDomingoSSbadobadoViernesViernesJuevesJuevesMiMircolesrcolesMartesMartesLunesLunes
23:00 23:00 08:0008:00
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y Control de Proyectos con MS Project 2003
MODIFICAR HORARIOS DE UN CALENDARIOMODIFICAR HORARIOS DE UN
CALENDARIO Modificacin a un da de la semana, mes o ao.
Modificacin a una semana del mes.
Modificacin a un da de la semana para todos los meses y aos.
Modificacin a mltiples das (ctrl+clic)
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ModificaciModificacin a un dn a un da especifico.a
especifico.
En el calendario 24 horas, defina el da 14 de septiembre como
laborable de las 09:00 a las 15:00 hrs. y de las 16:30 a las 20:00
hrs.
ModificaciModificacin a una semana del mes.n a una semana del
mes.
En el calendario 24 horas, defina la semana del 19 al 25 de
diciembre como no laborable.
ModificaciModificacin a un dn a un da de la semana para todos
los meses y aa de la semana para todos los meses y aos.os.
En el calendario 24 horas, defina que todos los das viernes se
trabajar de las 09:00 a las 16:00 hrs.
ModificaciModificacin a mn a mltiples dltiples das (ctrl+clic)as
(ctrl+clic)
En el calendario 24 horas, defina que los das lunes, mircoles y
viernes de la primera semana de agosto sern das no laborables.
No guarde las modificaciones realizadasNo guarde las
modificaciones realizadas (bot(botn Cancelar)n Cancelar)
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EJEMPLO 5EJEMPLO 5MODIFICACIMODIFICACIN DE UN CALENDARION DE UN
CALENDARIO
{ Al calendario Estndar, modifique sus jornadas de trabajo:
z Defina que los das lunes de todas las semanas, meses y aos,
sea un da no laborable.
z Defina que la segunda semana de julio, solo se trabajara en la
maana de martes a viernes de las 07:00 a 13:00 hrs.
z Defina los das 9, 17 y 26 de agosto, como das no laborables.
Utilice seleccin mltiple (ctrl+clic)
z Defina los feriados 01 de enero, 01 mayo, 18 septiembre y 25
diciembre, como periodos no laborables.
z Defina que los das sbados del mes de septiembre, son periodos
laborables de las 08:00 a 13:00 hrs. y de las 15:00 a 19:00
hrs.
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RESTABLECER CONFIGURACIRESTABLECER CONFIGURACIN ORIGINALN
ORIGINAL
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CREACICREACIN DE UN CALENDARION DE UN CALENDARIO
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EJEMPLO 6 DE CREACIEJEMPLO 6 DE CREACIN DE CALENDARIOSN DE
CALENDARIOS
{ Cree un calendario nuevo, y modifique los das laborables y las
jornadas de trabajo de acuerdo a lo establecido en su empresa
(Horario de Oficina). Llame al nuevo calendario Calendario
General
{ Realice una copia de este calendario y llmelo Cal _
Informtica. Defina los mismos das laborables que el Calendario
Calendario General. Modifique las jornadas de trabajo, tal que, slo
se trabaje en la maana de las 06:00 a 08:30 hrs.
{ Cree un calendario, segn los das laborables y jornadas de
trabajo de algn proyecto en desarrollo en el que USTED participe.
(Asigne el nombre a su gusto)
-
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y Control de Proyectos con MS Project 2003
TIPOS DE CALENDARIOS EN PROJECTTIPOS DE CALENDARIOS EN
PROJECT
{CALENDARIO DEL PROYECTOCalendario predeterminado para todas las
tareas de un proyecto.
{CALENDARIO DEL RECURSOEspecifica el perodo laborable y no
laborable de un nico recurso.El calendario del recurso difiere del
calendario base en que ste ltimo especifica el perodo laborable y
no laborable para ms de un recurso. (Se crea automticamente un
calendario para cada recurso definido, el cual lleva el nombre del
recurso)
{CALENDARIO DE TAREA O ACTIVIDADSe aplica a tareas individuales
para controlar su programacin; por lo general, es distinto del
calendario del proyecto o de los calendarios de cualquiera de los
recursos asignados. De manera predeterminada, todas las tareas
utilizan el calendario del proyecto.
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CAL 1
CAL 2
CAL 3
CAL RR
CAL 2Calendario del Proyecto
CAL 2Calendario de Actividad
Creo el RecursoRR
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PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n
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RELACIRELACIN ENTRE CALENDARIOSN ENTRE CALENDARIOS
1d=8h
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y Control de Proyectos con MS Project 2003
En el men Herramientas, elija Opciones y, a continuacin, haga
clic en la ficha Calendario.
OPCIONES DEL CALENDARIOOPCIONES DEL CALENDARIO
Se aplican solo al proyecto activo, si quieres que se apliquen a
los nuevos proyectos, hay que predeterminarlas.
-
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PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n
y Control de Proyectos con MS Project 2003
FECHAS DE COMIENZOFECHAS DE COMIENZO
{La semana comienza el: (Lunes)Especifica el da que comienza la
semana de programacin.En la vista calendario solo son visible el
lunes y domingo.
{El Ao Fiscal Comienza en: (Enero)Especifica el mes en que
comienza el Ao Fiscal.
Estas opciones Estas opciones pueden cambiar el aspecto que
adquieran algunas pueden cambiar el aspecto que adquieran algunas
vistas.vistas.
MICROSOFT PROJECT 2003Curso Bsico
MICROSOFT PROJECT 2003MICROSOFT PROJECT 2003Curso BCurso
Bsicosico
Jose Luis Aguilera PachecoJose Luis Aguilera PachecoPLANIFICACIN
Y CONTROL DE PROYECTOSPLANIFICACIPLANIFICACINN Y CONTROL DE
PROYECTOSY CONTROL DE PROYECTOS
ANALISIS Y DECLARACIANALISIS Y DECLARACIN DE N DE
ACTIVIDADESACTIVIDADES
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PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n
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IDENTIFICACIIDENTIFICACIN Y DESCRIPCIN Y DESCRIPCIN DE
ACTIVIDADESN DE ACTIVIDADES
{{ Esta etapa es una de las primeras y mEsta etapa es una de las
primeras y ms importante misis importante misin del n del Jefe de
Proyecto.Jefe de Proyecto.
{{ El Jefe de Proyecto debe poseer una elevada competencia El
Jefe de Proyecto debe poseer una elevada competencia profesional en
la tecnologprofesional en la tecnologa dominante del proyecto.a
dominante del proyecto.
{{ Hay que resolver esta etapa entre mHay que resolver esta
etapa entre mltiples opciones.ltiples opciones.
{{ Es trabajo de naturaleza tEs trabajo de naturaleza tcnica
(equipos multidisciplinarios)cnica (equipos
multidisciplinarios)
zz Debe ser realizado por un profesional en la materia.Debe ser
realizado por un profesional en la materia.
zz Debe tener la formaciDebe tener la formacin tn tcnica
necesaria y la suficiente dosis cnica necesaria y la suficiente
dosis de experiencia.de experiencia.
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y Control de Proyectos con MS Project 2003
ALGUNOS REQUERIMIENTOS PREVIOS ALGUNOS REQUERIMIENTOS
PREVIOS
{{ Estructura de DesagregaciEstructura de Desagregacin de
Proyecton de Proyecto
{{ Especificaciones y objetivos del proyectoEspecificaciones y
objetivos del proyecto
{{ InformaciInformacin histn histricaricazz QuQu actividades
fueron necesarias en proyectos similares actividades fueron
necesarias en proyectos similares
anteriores anteriores
{{ LimitacionesLimitacioneszz Presupuesto total, Plazo de
entrega, EstPresupuesto total, Plazo de entrega, Estndares (base
ndares (base
normalizativanormalizativa y metrology metrologa), etc... a),
etc...
-
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ANANLISIS DE ACTIVIDADESLISIS DE ACTIVIDADES
Procedimiento SintProcedimiento
Sintticotico(botton(botton--up)up)
Proyecto
A B
A.1 A.2
A.1.1 A.1.2
B.1 B.2
B.1.1 B.1.2
X y zX y z
A b c j l mA b c j l m
A
B
A.2
A.1
A.1.1
B.1
B.2B.1.2
B.1.1
B.1.2.1
B.1.2.1
-
Jose Luis Aguilera Pacheco -
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PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n
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A
B
A.1
A.2
A.1.1
B.1.2.1
B.2
B.1
B.1.1
B.1.2
B.1.2.2
RecomendadoRecomendado
Procedimiento AnalProcedimiento
Analticotico(top(top--down)down)
ANANLISIS DE ACTIVIDADESLISIS DE ACTIVIDADES
Proyecto
A B
A.1 A.2
A.1.1 A.1.2
B.1 B.2
B.1.1 B.1.2
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AnAnlisis de Actividadeslisis de ActividadesEjemplo: Formacin de
Funcionarios de la Empresa X
Comenzamos haciendo un listado de las actividades ms importantes
del Proyecto X.
1. Redaccin de la propuesta2. Aprobacin del proyecto3.
Preparacin de la prueba de acceso4. Programacin de los cursos en
las distintas oficinas5. Gestin del desplazamiento del profesor6.
Alquiler de las instalaciones7. Realizacin de la Prueba de Acceso8.
Otras
Es Preciso descomponer las tareas importantes en otras menores,
Es Preciso descomponer las tareas importantes en otras menores,
haciendo haciendo una estructura jeruna estructura
jerrquica.rquica.
7.17.1 Informar de las condiciones a los empleadosInformar de
las condiciones a los empleados
7.27.2 Colgar el examen en la red internaColgar el examen en la
red interna
-
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Estructura JerEstructura
JerrquicarquicaDescomposiciDescomposicin de una tarea en otras
Menoresn de una tarea en otras Menores
TTcnica de Ancnica de Anlisis WBS (Work BreakDown)lisis WBS
(Work BreakDown)(Esta t(Esta tcnica organiza las actividades dentro
de un Proyecto)cnica organiza las actividades dentro de un
Proyecto)
CCdigos EDTdigos EDT(Estructura de (Estructura de
DescomposiciDescomposicin de Tareas)n de Tareas) Programa
Programa Completo de la Completo de la
EmpresaEmpresa
UMUM--1001.1001.Proyecto NProyecto NXX
UMUM--1002.1002.Proyecto NProyecto NYY
UMUM--1003.1003.Proyecto NProyecto NZZ
.1.Redacci.1.Redaccin de la n de la PropuestaPropuesta
.2.Aprobaci.2.Aprobacin de n de la Propuestala Propuesta
.1.1.An.1.1.Anlisis de lisis de las Actividadeslas
Actividades
.1.2.Asignaci.1.2.Asignacin de n de RecursosRecursos
.1.1.1.Lista de .1.1.1.Lista de ActividadesActividades
.1.1.2.Introducci.1.1.2.Introduccin de Datos en n de Datos
en
ProjectProject
ProgramaPrograma
ProyectosProyectos
ActividadActividad
SubactividadSubactividad
Paquete LaboralPaquete Laboral
RaRaz del z del rbolrbol
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y Control de Proyectos con MS Project 2003
DDnde acaba la descomposicinde acaba la descomposicin?n?
Cuando se disponga de:
Entradas y salidas definidas Obtencin de estimaciones adecuadas
de duracin y coste
Comprobar la descomposicin
Son los componentes inferiores necesarios y suficientes? Se
puede programar y presupuestar cada componente?
-
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Una vez realizados los procedimientos de anUna vez realizados
los procedimientos de anlisis lisis adecuados estableciendo el
listado exhaustivo de las adecuados estableciendo el listado
exhaustivo de las actividades del proyecto, comenzamos a declarar
las actividades del proyecto, comenzamos a declarar las
actividades en MS Project.actividades en MS Project.
DECLARACIDECLARACIN DE ACTIVIDADES EN MS PROJECTN DE ACTIVIDADES
EN MS PROJECT
En la vista En la vista Diagrama de GanttDiagrama de Gantt,
hacemos un clic en la primera , hacemos un clic en la primera celda
bajo el Campo celda bajo el Campo Nombre de TareaNombre de Tarea,
luego digitamos el , luego digitamos el
nombre de la actividad. Ejemplo nombre de la actividad. Ejemplo
Actividad 1Actividad 1
DelimitaciDelimitacin:n:
Lo antes posible (Prog.C.) o Lo ms tarde posible (Prog.F.)
ADKLOPMNEBFGQRSCHTXYZUIJVW
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EJEMPLO 7 DE ESTRUCTURA EJEMPLO 7 DE ESTRUCTURA
JERARQUICAJERARQUICA
PROYECTOPROYECTOTIPOTIPO
AA BB CC
DD
KK MMLL
OO PP
FF
NN
EE GG HH II JJ
QQ RR SS VV WWTT UU
XX YY ZZ
-
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EJEMPLO 8 MODIFICACIEJEMPLO 8 MODIFICACIN DE ESTRUCTURAN DE
ESTRUCTURA
PROYECTOPROYECTOTIPOTIPO
A B C
D
K ML
F
M
E G H I J
Q R S V WT U
Z
X Y
O P
-
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y Control de Proyectos con MS Project 2003
Esquematizar en Diagramas de FlujosHerramientas de Comunicacin
con los implicados en el Proceso.
(Equipo del Proyecto, Clientes, Contratistas, Inversionistas y
otros involucrados)
Identificar el Material Disponible
Compararlo con los Requerimientos de X
Listar las modificaciones Necesarias
Realizar las modificaciones
Edicin del manual
Imprimir los Manuales
Encuadernarlos
Empaquetar los Manuales
Escribir las Direcciones
Remitir los Paquetes
Modificar el Material de los Cursos
Edicin del Material
Impresin
Envo
-
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es
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Impre
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Paquetes con Paquetes con ManualesManuales
Equipo DocenteEquipo Docente
Identifican el Material Disponible.Identifican el Material
Disponible.
Lo comparan con las necesidades Lo comparan con las necesidades
del cliente. Prepara una Lista de del cliente. Prepara una Lista
de
modificaciones. Redacta las modificaciones. Redacta las nuevas
versiones.nuevas versiones.
Equipo de EdiciEquipo de Edicinn
EdiciEdicin de los Manualesn de los Manuales
Centro de ReproducciCentro de Reproduccinn
ReproducciReproduccin e n e impresiimpresin de n de los Manuales
los Manuales
EncuadernadosEncuadernados
Empaquetado y RemiteEmpaquetado y Remite
Empaquetar Empaquetar los Manuales.los Manuales.
Escribir Escribir Direcciones.Direcciones.
EnvEnvo.o.
Esquematizar en OrganigramasHerramientas de Comunicacin con los
implicados en el Proceso.
(Equipo del Proyecto, Clientes, Contratistas, Inversionistas y
otros involucrados)
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco --
PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n
y Control de Proyectos con MS Project 2003
CREE UN NUEVO PROYECTO CREE UN NUEVO PROYECTO ViviendaVivienda{{
Tipo de ProgramaciTipo de Programacin a partir de Fecha de comienzo
12n a partir de Fecha de comienzo 12--1212--2005.2005.{{ Crear el
Calendario Principal e incorporarlo a la Plantilla Crear el
Calendario Principal e incorporarlo a la Plantilla
Global.MPTGlobal.MPT{{ Asigne como Calendario de Proyecto, el
calendario principal.Asigne como Calendario de Proyecto, el
calendario principal.{{ Sincronice las Horas predeterminadas de
entrada y salida con el Sincronice las Horas predeterminadas de
entrada y salida con el Cal. Del ProyectoCal. Del Proyecto{{
Sincronice las equivalencias de 1 dSincronice las equivalencias de
1 da, 1 semana y 1 mes con el Cal. Del Proyecto.a, 1 semana y 1 mes
con el Cal. Del Proyecto.{{ Defina el comienzo de la semana el
lunes y el comienzo del aDefina el comienzo de la semana el lunes y
el comienzo del ao fiscal en enero.o fiscal en enero.{{ Declare las
siguientes actividades y defina su estructura JerDeclare las
siguientes actividades y defina su estructura Jerrquicarquica
-
Jose Luis Aguilera Pacheco -
http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 47
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco --
PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n
y Control de Proyectos con MS Project 2003
{ Muestre las Actividades de Primer Nivel
{ Muestre las Actividades de Segundo Nivel
{ Muestre las Actividades de Tercer Nivel
{ Analice las duraciones de las actividades de Resmenes
{ Observe la Representacin de las actividades de Resumen en el
Diagrama de Gantt
{ Cambie a la vista Diagrama de Seguimiento para observar el
Camino Critico
{ Cambie a la Vista Diagrama de Redistribucin y elimine el
vinculo entre las actividades de identificador 2 y 6. Observe el
margen de demora permisible.
{ Vuelva a la vista diagrama de Seguimiento, observe el camino
critico.
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco --
PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n
y Control de Proyectos con MS Project 2003
HERRAMIENTAS DE EDICIHERRAMIENTAS DE EDICINN
{ Ajustar tamao de los campos
{ Modificar texto
{ Rectificar y Deshacer el ultimo paso dado
{ Cortar (celda y tarea) y Pegar
{ Arrastrar y Pegar
{ Copiar (celda y tarea) y Pegar
{ Insertar Nueva Tarea
{ Eliminar Tarea
{ Borrar Contenido
-
Jose Luis Aguilera Pacheco -
http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 48
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco --
PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n
y Control de Proyectos con MS Project 2003
{{ Ajustar tamaAjustar tamao de los camposo de los campos
zz Ajustar el ancho de los campos para mejorar la
visualizaciAjustar el ancho de los campos para mejorar la
visualizacin n del Proyecto. del Proyecto.
{{ Modificar textoModificar texto
zz Modificar el nombre de la actividad con identificador
NModificar el nombre de la actividad con identificador N 9, 9,
renrenmbrela como mbrela como Actividad ModificadaActividad
Modificada. (F2, doble clic, 2 clic . (F2, doble clic, 2 clic y
barra de entrada)y barra de entrada)
{{ Insertar Nueva TareaInsertar Nueva Tarea
zz Cree la tarea Cree la tarea Actividad NuevaActividad Nueva,
entre la actividad , entre la actividad OO y y PP..
{{ Eliminar TareaEliminar Tarea
zz Elimine la actividad Elimine la actividad ZZ
Abrir el Archivo Abrir el Archivo Herramientas de
EdiciHerramientas de Edicinn ubicado en:ubicado en:
/Capacitaci/Capacitacin/Herramientas de n/Herramientas de
EdiciEdicin.mppn.mpp
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PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n
y Control de Proyectos con MS Project 2003
Rectificar y Deshacer el ultimo paso dado.Rectificar y Deshacer
el ultimo paso dado.Recupere la actividad Recupere la actividad ZZ
que acaba de eliminarque acaba de eliminar
Cortar y PegarCortar y PegarCorte las actividades Corte las
actividades VV y y XX, y col, y colquelas a continuaciquelas a
continuacin n de la actividad de la actividad UU..
Arrastrar y PegarArrastrar y PegarArrastre la actividad Arrastre
la actividad YY a continuacia continuacin de la actividad n de la
actividad XX
Copiar y PegarCopiar y PegarCopie la actividad Copie la
actividad ZZ despudespus de la actividad s de la actividad YY..
Borrar ContenidoBorrar ContenidoBorre el Borre el
ContenidoContenido de la actividad de la actividad YY..Borre la
Borre la NotaNota de la actividad de la actividad XX..Borre el
Borre el HipervHipervnculonculo de la actividad de la actividad
BB..Borre Borre TodoTodo de la actividad de la actividad VV.
(contenido + formato). (contenido + formato)Borre el Borre el
FormatoFormato a las actividades escritas en color Rojo.a las
actividades escritas en color Rojo.Borre la tarea Borre la tarea CC
completa.completa.
-
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PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n
y Control de Proyectos con MS Project 2003
HASTA EL MOMENTO HEMOS DEFINIDO HASTA EL MOMENTO HEMOS
DEFINIDO
Define AlcanceDefine Alcance
El ALCANCE DEL PROYECTO se define mediante el listado exhaustivo
de todas las actividades, subactividades, pasos y tareas
involucradas en el Proyecto
{ Informacin del Proyecto
{ Propiedades del Proyecto
{ Calendarios
{{ Las Actividades del ProyectoLas Actividades del Proyecto
{ Estructura Jerrquica
{{ Ahora, Ahora, Asignaremos una CodificaciAsignaremos una
Codificacin EDTn EDT
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PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n
y Control de Proyectos con MS Project 2003
DEFINIR CDEFINIR CDIGOS EDTDIGOS EDT
NNmeros de Esquemasmeros de Esquemas
Mostrar campo o Ficha Vista de las Opciones del MenMostrar campo
o Ficha Vista de las Opciones del Men HerramientasHerramientas
CCdigo EDT Personalizadodigo EDT Personalizado
Men Proyecto, EDT, Definir Cdigo o Cambiar Numeracin
Tip
os d
e CTip
os d
e Cdig
os
dig
os
-
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y Control de Proyectos con MS Project 2003
NNMEROS DE ESQUEMAMEROS DE ESQUEMA
{ En el Proyecto Vivienda, muestre los nmeros de esquema en un
campo independiente EDT.
z Inserte el Campo EDT
z Asigne Cdigo EDT al nombre de campo. Alinelo a la Derecha.
z Los datos de la tabla correspondiente a este campo alinelos a
la izquierda.
z Establezca un ancho de columna igual a 12.
{ En el Proyecto Vivienda, muestre los nmeros de esquema en el
mismo campo Nombre de Tarea.
{ Elimine el campo EDT
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y Control de Proyectos con MS Project 2003
{ Prefijo
{ Secuencia
z Nmeros ordenados
z Maysculas ordenadas
z Minsculas ordenadas
z Caracteres desordenados
{ Longitud
{ Separador
{ Casillas de Verificacin
z Generar cdigo EDT para Tarea Nueva
z Exclusividad de los nuevos cdigos EDT
DEFINIR CDEFINIR CDIGOS EDT PERSONALIZADODIGOS EDT
PERSONALIZADO
UAP.UAP.AA.01..01.aaaa
-
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DEFINIR DEFINIR CODIGOSCODIGOS EDT PERSONALIZADOEDT
PERSONALIZADOMen Proyecto, EDT, Definir Cdigo o Cambiar
Numeracin
UAP.UAP.AA.01..01.aaaa
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y Control de Proyectos con MS Project 2003
{ En el Proyecto Vivienda, defina como CMPC. el prefijo del
cdigo EDT.
{ Defina para las secuencias lo siguiente:z 1 Nivel: Letras
Maysculasz 2 Nivel: Letras Minsculasz 3 Nivel: Nmeros
{ Defina longitud cualquiera, para los niveles 1 y 2. Para el
nivel 3 defina longitud 3.
{ Utilice el , como separador de niveles de esquema
{ Procure que a las nuevas tareas creadas, se les genere
automticamente un cdigo EDT.
{ Procure que no se repitan la codificacin asignada.
-
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y Control de Proyectos con MS Project 2003
CAMBIAR NUMERACICAMBIAR NUMERACIN DE LOS CN DE LOS CDIGOS
EDTDIGOS EDT
{{ Tareas seleccionadasTareas seleccionadas
{{ Proyecto CompletoProyecto Completo
{ La primera tarea de una seleccin de tareas no cambia de
numeracin, se utiliza como referencia para cambiar la numeracin de
las dems tareas.
{ Cree la actividad Tarea Nueva 1 entre las de identificador N 9
y 10.{ Observe Correlativo{ Corrija los errores
{ Cree la Actividad Tarea Nueva 2 entre las de identificador N 6
y 7{ Observe los correlativos{ Corrija los errores
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y Control de Proyectos con MS Project 2003
DURACIDURACIN DE LAS TAREASN DE LAS TAREAS
Las duraciones son una Las duraciones son una estimaciestimacinn
de lo que tardarde lo que tardara a unaunapersona en realizar la
tarea.persona en realizar la tarea.
Cuando la estimacin de la duracin carece de confiabilidad,
especifique que es una duracin estimada con un signo de
interrogacin despus de la
duracin. (10das?)
1min1min :: 1 minuto1 minuto
1h1h :: 1 hora1 hora
1d1d :: 1 d1 daa 1 d1 da calendarioa calendario
1s o 1sem1s o 1sem :: 1 semana1 semana
1ms1ms :: 1 mes1 mes
UNIDADES DE MEDIDAUNIDADES DE MEDIDA
-
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y Control de Proyectos con MS Project 2003
{{ Utilice el Calendario EstUtilice el Calendario Estndar como
calendario del Proyectondar como calendario del Proyecto
{{ A la actividad Tarea NA la actividad Tarea N 1 def1 defnale
una duracinale una duracin de 120 minutos (digite n de 120 minutos
(digite 120min).120min).
{{ A la Tarea NA la Tarea N 2, def2, defnale la duracinale la
duracin de 2 horas (digite 2h). Observe n de 2 horas (digite 2h).
Observe que no varia la barra del Gantt.que no varia la barra del
Gantt.
{{ A la actividad A la actividad Tarea Tarea NN33 defdefnale una
duracinale una duracin de 1 dn de 1 da (1d).a (1d).
{{ A la actividad A la actividad Tarea Tarea NN44 defdefnale una
duracinale una duracin de 1 semana (1sem).n de 1 semana (1sem).
{{ A la actividad A la actividad Tarea Tarea NN55 defdefnale una
duracinale una duracin de 1 mes (1ms).n de 1 mes (1ms).
{{ A la actividad A la actividad Tarea Tarea NN33 cambie la
duracicambie la duracin a 8h. Observe que no n a 8h. Observe que no
varia la barra del Gantt.varia la barra del Gantt.
{{ A la actividad A la actividad Tarea Tarea NN44 cambie la
duracicambie la duracin a 40h. Observe que no n a 40h. Observe que
no varia la barra del Gantt.varia la barra del Gantt.
{{ A la actividad A la actividad Tarea Tarea NN55 cambie la
duracicambie la duracin a 20d. Observe que no n a 20d. Observe que
no varia la barra del Gantt.varia la barra del Gantt.
{{ A la actividad A la actividad Tarea Tarea NN66 defdefnale la
duracinale la duracin a 160h. Observe que n a 160h. Observe que no
varia la barra del Gantt.no varia la barra del Gantt.
CREE EL PROYECTO CREE EL PROYECTO DURACIONESDURACIONES
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y Control de Proyectos con MS Project 2003
DEFINICIONES TEMPORALESDEFINICIONES TEMPORALES
{{ Es conveniente sincronizar los tres parEs conveniente
sincronizar los tres parmetros con los definidos en el Calendario
metros con los definidos en el Calendario
del Proyecto.del Proyecto.
{{ Se aplican a las tareas definidas despuSe aplican a las
tareas definidas despus de la configuracis de la
configuracin.n.
{{ Para las tareas que ya estaban definidas, el volumen queda
intacPara las tareas que ya estaban definidas, el volumen queda
intacto, pero se to, pero se
recalcula su duracirecalcula su duracin.n.
{{ Es Conveniente establecer los mismos parEs Conveniente
establecer los mismos parmetros para todos los proyectos.metros
para todos los proyectos.
1 d1 da = 8,00 horasa = 8,00 horas
2 d2 das = 16,00 hrs.as = 16,00 hrs.
1 semana= 5 d1 semana= 5 das as =40 horas=40 horas
2 semanas= 10 d2 semanas= 10 dasas = 80 horas= 80 horas
1 mes1 mes = 20 d= 20 das = 160 horasas = 160 horas
2 meses2 meses = 40 d= 40 das = 320 horasas = 320 horas
En el men Herramientas, elija Opciones y, a continuacin, haga
clic en la ficha Calendario.
-
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EJEMPLO 9 DE DURACIEJEMPLO 9 DE DURACIN DE ACTIVIDADESN DE
ACTIVIDADES
Utilice el archivo Ejemplo 9, ubicado en:
c:/Curso de Project/Archivos/Ejemplo 9.doc
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HORA PREDETERMINADA DE ENTRADA Y DE SALIDAHORA PREDETERMINADA DE
ENTRADA Y DE SALIDA
{{Al escribir el nombre de una actividad, por defecto, las horas
dAl escribir el nombre de una actividad, por defecto, las horas de
entrada y e entrada y salida, son las definidas en el calendario
del Proyecto.salida, son las definidas en el calendario del
Proyecto.
{{Se utilizan las horas predeterminadas de entrada y salida para
hSe utilizan las horas predeterminadas de entrada y salida para
hacer acer efectivas las delimitacionesefectivas las
delimitaciones
{{Se asignan estas horas predeterminadas cuando se escribe una
fecSe asignan estas horas predeterminadas cuando se escribe una
fecha de ha de comienzo o fin, sin especificar su horario.comienzo
o fin, sin especificar su horario.
Conviene sincronizar estas horas con las del Calendario del
ProyConviene sincronizar estas horas con las del Calendario del
Proyectoecto..
En el men Herramientas, elija Opciones y, a continuacin, haga
clic en la ficha Calendario.
-
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EJEMPLO 10EJEMPLO 10HORA ENTRADA Y SALIDA PREDETERMINADAHORA
ENTRADA Y SALIDA PREDETERMINADA
Configurar vista mostrando horas en fechas
Defina como calendario del proyecto el calendario Estndar.
Defina como hora predeterminada de entrada las 11:00 hrs.
Cree una actividad llamada Actividad 1. Observe su hora de
inicio
Cree otra actividad con nombre Actividad 2, a continuacin en el
campo Comienzo defnale la fecha 25/08/2005, sin especificar
hora.
Observe las horas de inicio de ambas actividades.
En el men Herramientas, elija Opciones y, a continuacin, haga
clic en la ficha Vista..
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TIPOS DE TAREAS TIPOS DE TAREAS
{ TAREAS DE RESMENES (duracin y costos es
F(F(subtareassubtareas)))
{ SUBTAREAS
{ TAREAS DE DURACIONES TRANSCURRIDAS
{ TAREAS REPETITIVAS O RECURRENTES
{ HITOS
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DURACIONES TRANSCURRIDASDURACIONES TRANSCURRIDAS
Ejemplo{ La navegacin de un barco no se suspende al
terminar la jornada laboral.
10 d10 dtt :: 10 d10 das Transcurridosas Transcurridos
Las actividades con duraciLas actividades con duracin
transcurridas no pueden ser n transcurridas no pueden ser
interrumpidas y se salen del horario de trabajo definido en
interrumpidas y se salen del horario de trabajo definido en el
calendario respectivo.el calendario respectivo.
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En el Proyecto En el Proyecto DuracionesDuraciones
{{ Cree una actividad de duraciCree una actividad de duracin
transcurrida llamada n transcurrida llamada Secado de Secado de
Pintura Cubierta ExternaPintura Cubierta Externa de duracide
duracin 3 dn 3 das (24h). as (24h).
{{ Cree una segunda actividad llamada Cree una segunda actividad
llamada RevisiRevisin Resumen n Resumen Ejecutivo Plan
ProvisionalEjecutivo Plan Provisional de duracide duracin 3 dn 3
das.as.
{{ Observe la diferencia en la representaciObserve la diferencia
en la representacin grn grfica de Diagrama de fica de Diagrama de
Gantt.Gantt.
-
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TAREAS REPETITIVAS O RECURRENTESTAREAS REPETITIVAS O
RECURRENTESMen Insertar, luego en Tarea Repetitiva
{ Actividades que se realizan a intervalos regulares de
tiempo.
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TAREAS REPETITIVAS O RECURRENTESTAREAS REPETITIVAS O
RECURRENTESVista en Gantt
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INTERVALO DE REPETICIINTERVALO DE REPETICIN DIARION
DIARIOUtilice el Proyecto Duraciones
{{ Cree una actividad llamada Cree una actividad llamada
ReuniReunin diaria Inicio de n diaria Inicio de FaenaFaena--
PrevenciPrevencin de Riesgosn de Riesgos. Esta es una actividad .
Esta es una actividad que se debe realizar todos los dque se debe
realizar todos los das laborables desde la as laborables desde la
fecha de inicio hasta dos meses despufecha de inicio hasta dos
meses despus.s.
{{ Es una actividad que requiere de 15 minutos diarios.Es una
actividad que requiere de 15 minutos diarios.
{{ Se rige por el Calendario EstSe rige por el Calendario
Estndarndar
{{ La programaciLa programacin debe considerar los horarios de n
debe considerar los horarios de disponibilidad del Recurso
Ingeniero en Prevencidisponibilidad del Recurso Ingeniero en
Prevencin de n de Riesgos para su ejecuciRiesgos para su
ejecucin.n.
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INTERVALO DE REPETICIINTERVALO DE REPETICIN SEMANALN SEMANAL
{{ Cree una actividad llamada Cree una actividad llamada
RevisiRevisin para auditoria n para auditoria internainterna. Esta
es una actividad que se debe realizar los . Esta es una actividad
que se debe realizar los ddas lunes cada dos semanas desde la fecha
de inicio del as lunes cada dos semanas desde la fecha de inicio
del proyecto hasta que se haya realizado 5 veces.proyecto hasta que
se haya realizado 5 veces.
{{ Es una actividad que requiere de 2 horas.Es una actividad que
requiere de 2 horas.
{{ Se rige por el Calendario del ProyectoSe rige por el
Calendario del Proyecto
{{ La programaciLa programacin de esta actividad no considera
los dn de esta actividad no considera los das ni as ni las jornadas
laborables de los recursos que requiere.las jornadas laborables de
los recursos que requiere.
-
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INTERVALO DE REPETICIINTERVALO DE REPETICIN MENSUALN MENSUAL
{{ Cree una actividad llamada Cree una actividad llamada
EvaluaciEvaluacin del Estado de n del Estado de Avance del
ProyectoAvance del Proyecto. Esta es una actividad que se . Esta es
una actividad que se debe realizar el primer lunes de todos los
meses desde el debe realizar el primer lunes de todos los meses
desde el 15 agosto del 2005 hasta 15 de agosto del 2006.15 agosto
del 2005 hasta 15 de agosto del 2006.
{{ Es una actividad que requiere de 2 dEs una actividad que
requiere de 2 das para trabajar.as para trabajar.
{{ Se rige por el Calendario del ProyectoSe rige por el
Calendario del Proyecto
{{ La programaciLa programacin de esta actividad no considera
los dn de esta actividad no considera los das ni as ni las jornadas
laborables de los recursos que requiere.las jornadas laborables de
los recursos que requiere.
Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco --
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y Control de Proyectos con MS Project 2003
INTERVALO DE REPETICIINTERVALO DE REPETICIN ANUALN ANUAL
{{ Cree una actividad llamada Cree una actividad llamada
EvaluaciEvaluacin Presupuestaria n Presupuestaria del Proyectodel
Proyecto. Esta es una actividad que se debe realizar . Esta es una
actividad que se debe realizar 3 veces, en el 3 veces, en el ltimo
lunes del mes de diciembre.ltimo lunes del mes de diciembre.
{{ Es una actividad que requiere de 1 semana para trabajar.Es
una actividad que requiere de 1 semana para trabajar.
{{ Se rige por el Calendario EstSe rige por el Calendario
Estndarndar
{{ La programaciLa programacin considera la disponibilidad de
los n considera la disponibilidad de los recursos que
intervienen.recursos que intervienen.
-
Jose Luis Aguilera Pacheco -
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Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco --
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HITOSHITOS
{Un Hito es una tarea que no tiene duracin y seala un instante o
hecho importante del proyecto.
{Ejemplo: Fin Etapa 1 del ProyectoAprobacin del
PresupuestoInicio Auditorias
OBS:Es posible definir un hito con duracin distinta de 0.
Se define en el cuadro de dialogo Informacin de la Tarea, en la
pestaa avanzado. Aqu asigne una duracin y luego active la casilla
de verificacin Marcar Tarea como Hito.
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o En el Proyecto Duraciones, declare la actividad Fin Real
del Proyecto de duracin 5 minutos, y defina esta
actividad como un hito.
o Cree una actividad al final del Proyecto, y defnala como
un hito de duracin cero.
-
Jose Luis Aguilera Pacheco -
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Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco --
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DESARROLLO DE CASO
-
1Jose Luis Aguilera Pacheco -
http://www.unap.cl//index.pl?id=11914
MICROSOFT PROJECT 2003Curso Bsico
MICROSOFT PROJECT 2003MICROSOFT PROJECT 2003Curso BCurso
Bsicosico
Jose Luis Aguilera PachecoJose Luis Aguilera PachecoPLANIFICACIN
Y CONTROL DE PROYECTOSPLANIFICACIPLANIFICACINN Y CONTROL DE
PROYECTOSY CONTROL DE PROYECTOS
MODULO NMODULO N 22
PROGRAMACIPROGRAMACIN DE ACTIVIDADESN DE ACTIVIDADES
Jose Luis Aguilera Pacheco - Planificacin y Control de Proyectos
con MS Project 2003 2
-
2Jose Luis Aguilera Pacheco -
http://www.unap.cl//index.pl?id=11914
Jose Luis Aguilera Pacheco - Planificacin y Control de Proyectos
con MS Project 2003 3
NECESITO ORGANIZAR TEMPORALMENTE LAS NECESITO ORGANIZAR
TEMPORALMENTE LAS ACTIVIDADES ? ACTIVIDADES ?
Si el trabajo que se debe realizar, consiste en la descripciSi
el trabajo que se debe realizar, consiste en la descripcin de las n
de las actividades, especificando en que consisten y cuanto tiempo
duraactividades, especificando en que consisten y cuanto tiempo
duran, n, no es necesario que utilice MS Project como herramienta
de apoyono es necesario que utilice MS Project como herramienta de
apoyo
a su gestia su gestin de proyecto.n de proyecto.
Si este es el caso, existen otras herramientas ofimSi este es el
caso, existen otras herramientas ofimticas que usted ticas que
usted podrpodra utilizar para describir las actividades haciendo un
listado y a utilizar para describir las actividades haciendo un
listado y
definiendo sus duraciones, e incluso podrdefiniendo sus
duraciones, e incluso podra mejorar su a mejorar su
visualizacivisualizacin haciendo esquemas y diagramas.n haciendo
esquemas y diagramas.
{{ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio) Microsoft
Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio) --
PropietariosPropietarios{{ OpenOffice (Calc, Writer, Impress y
Draw) OpenOffice (Calc, Writer, Impress y Draw) OpenOpen
SourceSource
Jose Luis Aguilera Pacheco - Planificacin y Control de Proyectos
con MS Project 2003 4
NECESITO ORGANIZAR TEMPORALMENTE LAS NECESITO ORGANIZAR
TEMPORALMENTE LAS ACTIVIDADES ? ACTIVIDADES ?
Si usted necesita de organizar temporalmente las actividades, Si
usted necesita de organizar temporalmente las actividades,
entonces MS Project es una herramienta potente capaz de
brindarlentonces MS Project es una herramienta potente capaz de
brindarle e
excelentes utilidades al momento de programar.excelentes
utilidades al momento de programar.
Esto nos permite tener claridad al observar como un retraso o
Esto nos permite tener claridad al observar como un retraso o
adelanto de una serie de actividades afectan al resto del
Proyecadelanto de una serie de actividades afectan al resto del
Proyecto.to.
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VVNCULOSNCULOS
RELACIONES DE DEPENDENCIARELACIONES DE DEPENDENCIA
Predecesora Sucesora
Restringe Inicio o Final de la
Sucesora
Se realiza Se realiza temporalmente temporalmente antes o
despuantes o despus de s de la Sucesorala Sucesora
SeSe Construye la casaConstruye la casa y luego sey luego se
realiza la instalacirealiza la instalacin eln elctricactrica..Antes
de empezar aAntes de empezar a pintarpintar sese prepara la
pinturaprepara la pintura..
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DECLARACIDECLARACIN DE VINCULOSN DE VINCULOS
{{ Barra de Herramientas y MenBarra de Herramientas y Mens s
(icono, Ctrl+F2, men(icono, Ctrl+F2, men ediciedicin)n)
{{ Arrastrar y SoltarArrastrar y Soltar
{{ Tablas y FormulariosTablas y Formularios
zz Cuadro de Dialogo InformaciCuadro de Dialogo Informacin de
Tareas n de Tareas (Pesta(Pestaa Predecesoras) a Predecesoras)
zz Tabla de Entrada de Tareas Tabla de Entrada de Tareas (Campo
Predecesora (Campo Predecesora --Identificador + FC, CC, FF,
CF)Identificador + FC, CC, FF, CF)
zz Vista de Formulario de Tareas Vista de Formulario de Tareas
(Men(Men ventana, Dividir)ventana, Dividir)
{{ Declarar PredecesoraDeclarar Predecesora
{{ Declarar SucesoraDeclarar Sucesora
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BARRA DE HERRAMIENTAS Y MENBARRA DE HERRAMIENTAS Y MENSS(ICONO,
CTRL+F2, MEN(ICONO, CTRL+F2, MEN EDICIEDICIN) N) SOLO VINCULO FIN A
COMIENZOSOLO VINCULO FIN A COMIENZO
En el Proyecto \CAPACITACIN\Aumento Capacidad reas en
Xm3-hora
Declare todos los vnculos de Fin a Comienzo utilizandoIcono
Barra de herramientaCtrl+F2Arrastrar y soltarMen Edicin QUITAR
VINCULOSQUITAR VINCULOS
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DECLARACIDECLARACIN DE VINCULOSN DE VINCULOS
{{ Barra de Herramientas y MenBarra de Herramientas y Mens s
(icono, Ctrl+F2, men(icono, Ctrl+F2, men ediciedicin)n)
{{ Arrastrar y SoltarArrastrar y Soltar
{{ Tablas y FormulariosTablas y Formularios
zz Cuadro de Dialogo InformaciCuadro de Dialogo Informacin de
Tareas n de Tareas (Pesta(Pestaa Predecesoras) a Predecesoras)
zz Tabla de Entrada de Tareas Tabla de Entrada de Tareas (Campo
Predecesora (Campo Predecesora --Identificador + FC, CC, FF,
CF)Identificador + FC, CC, FF, CF)
zz Vista de Formulario de Tareas Vista de Formulario de Tareas
(Men(Men ventana, Dividir)ventana, Dividir)
{{ Declarar PredecesoraDeclarar Predecesora
{{ Declarar SucesoraDeclarar Sucesora
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DECLARACIDECLARACIN DE VN DE VNCULOS MEDIANTE NCULOS
MEDIANTE