BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (P) 02: PELANTIKAN PENSYARAH JEMPUTAN
Disediakan Oleh:
Diluluskan Oleh:
Tandatangan:
Tandatangan:
Nama : EN. ADNAN BIN
YAAKOB
Nama : PN. NIK NORAIHAN THANI
BT HJ NIK HASSAN THANI
Jawatan : PENOLONG
SETIAUSAHA KANAN
(P&P)
Jawatan : TIMBALAN SETIAUSAHA
BAHAGIAN (IL)
Tarikh : 02 JANUARI 2009
Tarikh : 01 JULAI 2009
NO. SALINAN TERKAWAL:
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
02 01 01 JULAI 2009 1 DARIPADA 8
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (P) 02 : PELANTIKAN PENSYARAH JEMPUTAN
KANDUNGANKANDUNGANKANDUNGANKANDUNGAN
BIL PERKARA MUKA SURAT
1. Kandungan 1
2. Keterangan Pindaan 2
3. Objektif 3
4. Skop 3
5. Rujukan 3
6. Definisi 3
7. Singkatan 4
8. Tanggungjawab dan Proses Kerja 5
9. Rekod Kualiti 7
10. Carta Aliran 8
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
02 01 01 JULAI 2009 2 DARIPADA 8
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (P) 02 : PELANTIKAN PENSYARAH JEMPUTAN
KETERANGAN PINDAANKETERANGAN PINDAANKETERANGAN PINDAANKETERANGAN PINDAAN
Pindaan Muka surat/
Klausa/
Perenggan
Butir-Butir Pindaan Yang
Dibuat
Pindaan Diluluskan
Oleh No Tarikh
1.
01 Julai 2009
Langkah 05
Pindaan untuk menambah kriteria PJ
Wakil Pengurusan
2.
3.
4.
5.
6.
PERINGATANPERINGATANPERINGATANPERINGATAN
PINDAAN HANYA DIBENARKAN SEHINGGA 6 (ENAM) PINDAAN SAHAJA
DOKUMEN MESTI DIKELUARKAN DENGAN SEPENUHNYA SELEPAS ITU
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
02 01 01 JULAI 2009 3 DARIPADA 8
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (P) 02 : PELANTIKAN PENSYARAH JEMPUTAN
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini disediakan untuk menjelaskan bagaimana urusan pelantikan pensyarah jemputan dijalankan bagi memastikan pensyarah yang dilantik menepati keperluan pengajaran dan pembelajaran yang ditetapkan oleh Bahagian Pengurusan Latihan (BPL), Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM).
2.0 SKOP
2.1 Prosedur ini digunapakai:
i. Oleh semua Institusi Latihan KKM (ILKKM); ii. Untuk melantik pensyarah jemputan; dan iii. Bermula dari mengenalpasti keperluan pensyarah jemputan sehingga
proses pengajaran dan pembelajaran dijalankan.
3.0 RUJUKAN
3.1 Manual Kualiti Bahagian Pengurusan Latihan. 3.2 Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 2005. 3.3 Kurikulum yang berkaitan.
4.0 DEFINISI
4.1 Ketua Program
Pengajar yang mengetuai sesuatu program latihan.
4.2 Ketua Teras
Pengajar yang mengetuai sesuatu subjek dalam program yang berkaitan.
4.3 Pengajar Penyelaras
Pengajar yang menyelaras/ menyelia sesuatu kumpulan pelatih mengikut pengambilan/ semester berkenaan.
4.4 Pensyarah Jemputan
Pensyarah sambilan dan bukan anggota ILKKM yang dilantik untuk memberi
‘input’ bagi sesuatu program latihan.
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
02 01 01 JULAI 2009 4 DARIPADA 8
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (P) 02 : PELANTIKAN PENSYARAH JEMPUTAN
4.5 Institusi Latihan Kementerian Kesihatan Malaysia
Kolej Latihan di bawah pengurusan BPL, KKM.
4.6 Program Latihan
Jenis-jenis kursus yang dikendalikan di Institusi Latihan KKM.
5.0 SINGKATAN
KKM : Kementerian Kesihatan Malaysia
ILKKM : Institut Latihan KKM
TPA : Timbalan Pengarah Akademik
KP : Ketua Program
PJ : Pensyarah Jemputan
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
02 01 01 JULAI 2009 5 DARIPADA 8
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (P) 02 : PELANTIKAN PENSYARAH JEMPUTAN
6.0 TANGGUNGJAWAB DAN PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
SEBELUM
TPA/ KP
1. Semak jadual waktu mingguan.
2. Arah Pengajar Penyelaras merujuk Buku Panduan
Pengajar. Senaraikan kod kursus/ tajuk syarahan
yang memerlukan ‘input’ dari PJ.
Pengajar Penyelaras
3. Mohon PJ dan dapatkan senarai PJ daripada Ketua
Jabatan mengikut kod kursus/ tajuk syarahan berdasarkan kepada kriteria berikut:
i. Kelayakan akademik ii. Pengalaman kerja iii. Pengkhususan dalam subjek berkaitan
4. Serahkan kod kursus/ tajuk syarahan dan nama PJ
yang dicadangkan kepada TPA/ KP untuk semakan.
TPA/ KP
5. Semak dan kemukakan kepada Pengarah ILKKM
untuk kelulusan.
Pengarah ILKKM
6. Terima dan luluskan cadangan PJ.
TPA/ KP
7. Sediakan surat pelantikan kepada PJ yang dilantik
untuk ditandatangani oleh Pengarah ILKKM. Surat perlantikan hendaklah mengandungi perkara berikut:
i. Kod kursus/ tajuk syarahan yang perlu diajar; ii. Objektif pembelajaran; iii. Jenis latihan dan semester pengajian pelatih; iv. Tarikh dan masa syarahan; dan v. Tempat syarahan.
8. Hantar surat perlantikan bersama-sama dengan Borang
Maklumat PJ yang dilantik.
Format Borang Maklumat PJ seperti di BPL.KKM.PK
(P) 02A/09.
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
02 01 01 JULAI 2009 6 DARIPADA 8
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (P) 02 : PELANTIKAN PENSYARAH JEMPUTAN
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
Pengajar Penyelaras
9. Dapatkan pengesahan persetujuan PJ.
(BPL.KKM.PK (P) 02A/09). 10. Jika terdapat sebarang perubahan tarikh dan masa,
maklumkan kepada PJ.
SEMASA
Pengajar Penyelaras
11. Pastikan PJ memberi ‘input’ berdasarkan objektif pembelajaran dengan menggunakan Borang
Penilaian Syarahan PJ seperti di BPL.KKM.PK (P)
02B/09. 12. Kemukakan Borang Penilaian Syarahan PJ
bersama-sama dengan ulasan yang lengkap kepada Pengarah ILKKM/ TPA.
SELEPAS
Pengajar Penyelaras
13. Kumpul Borang Penilaian Syarahan PJ oleh pelatih
untuk setiap sesi pengajaran. 14. Analisa penilaian prestasi PJ berdasarkan kepada
borang di BPL.KKM.PK (P) 02B/09 Sekiranya skor purata kurang daripada 3, maklumkan kepada Pengarah ILKKM/ TPA supaya jemputan PJ tersebut dipertimbangkan semula.
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
02 01 01 JULAI 2009 7 DARIPADA 8
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (P) 02 : PELANTIKAN PENSYARAH JEMPUTAN
7.0 REKOD KUALITI
BIL REKOD KUALITI TEMPOH
SIMPANAN LOKASI LAMPIRAN
1.
2.
Borang maklumat PJ. Borang Penilaian Syarahan PJ.
5 Tahun
5 Tahun
Unit Pentadbiran, ILKKM Unit Pentadbiran, ILKKM
BPL.KKM.P
K (P) 02A/09
BPL.KKM.P
K (P) 02B/09
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
02 01 01 JULAI 2009 8 DARIPADA 8
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (P) 02 : PELANTIKAN PENSYARAH JEMPUTAN
CARTA ALIRAN
PERLANTIKAN PENSYARAH JEMPUTAN
Semak jadual waktu mingguan
Kenal pasti kod kursus/ tajuk syarahan
Tamat
Dapatkan kelulusan daripada Pengarah ILKKM
Surat lantikan
Pengesahan daripada pensyarah yang dicadangkan
Sesi pengajaran
Penilaian
Kenal pasti Pensyarah Jemputan
Mula
BPL.KKM.PK (P) 02A/09
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BORANG MAKLUMAT PENSYARAH JEMPUTAN
INSTITUSI LATIHAN : _____________________________________
PROGRAM / KURSUS : _____________________________________
NAMA PENSYARAH : ........................................................................
NO. KAD PENGENALAN : .........................................................................
JAWATAN / GRED : .........................................................................
NAMA DAN ALAMAT / : .........................................................................
JABATAN .........................................................................
.........................................................................
KELULUSAN : .........................................................................
.........................................................................
..........................................................................
PENGKHUSUSAN: 1. ....................................................
2. ....................................................
3. ....................................................
Saya setuju / tidak setuju menjadi Pensyarah Jemputan pada bidang yang berkaitan mengikut kepakaran saya.
Segala maklumat yang diberikan adalah benar.
.............................................. Tandatangan
(Nama Pensyarah Jemputan)
1
BPL.KKM.PK (P) 02B/09
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BORANG PENILAIAN SYARAHAN PENSYARAH JEMPUTAN NAMA INSTITUSI LATIHAN: ___________________________________________
DILENGKAPKAN OLEH PENILAI
Nama Pensyarah Jemputan: ____________________________________________ Kod Kursus/ Tajuk Syarahan: ___________________________________________ Tarikh:____________ Masa: ______________ Panduan Untuk Penilai Tuliskan nombor yang bersesuaian dalam kotak yang disediakan.
1. Lemah 2. Kurang Memuaskan 3. Memuaskan 4. Baik 5. Sangat Baik
Syarahan
a) Liputan Subjek - Pencapaian objektif
- Contoh yang berkaitan & releven
- Keluasan liputan
- Kandungan syarahan - Nota/ Rujukan
b) Teknik Penyampaian
- Mudah difahami - Jelas dan terang - Menarik minat - Penggunaan alat bantu mengajar (ABM)
2
c) Tahap Pengetahuan
- Kemahiran menjawab soalan - Penjelasan
d) Teknik Komunikasi - Interaksi/ Penglibatan peserta
Ketepatan Masa Kekemasan Diri / Penampilan ULASAN: ………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………....................................