22
BAB IV
HASIL ANALISA DAN PEMBAHASAN
4.1 ANALISA
Hasil penelitian diambil dari metode pengumpulan data dengan metode
observasi, metode wawancara dan metode dokumentasi. Berikut adalah data
yang diambil dari proses observasi atau pengamatan terhadap sistem
perhitungan bahan bakar diatas kapal KM. UMSINI
Hasil penelitian diambil dari metode wawancara, pada kesempatan ini
sumber informan saya adalah masinis 2 selaku masinis yang bertanggung
jawab atas bahan bakar diatas kapal KM. UMSINI ,baik menghitung
pemakaian harian bahan bakar ataupun mengetahui secara langsung kondisi
bahan bakar yang ada diatas kapal KM. UMSINI.
Hasil pengembangan penelitian dari penggunaan program Microsoft
Excel untuk menghitung bahan bakar diatas kapal , adapun pengembangan
yang dilakukan yaitu untuk mengefisiensi waktu dan efektifitas pekerjaan
menghitung bahan bakar diatas kapal.dikarenakan masih banyak pekerjaan
menghitung bahan bakar diatas kapal dengan menggunakan cara manual , yang
salah satunya dikapal tempat saya melaksanakan praktek berlayar yaitu dikapal
Km. Umsini masih menggunakan cara manual.
Sebelum masuk kepembasan pengembangan penelitian saya akan
memaparkan tentang kondisi salah satu bagian dari pengembangan penelitian
ini yaitu jumlah tangki bahan bakar dan kapsitas tangki bahan bakar
23
Berikut adalah beberapa tangki bahan bakar yang dipergunakan dan
kapasitasnya :
1. Tangki 60 : 62400
2. Tangki 70 Ps : 132200
3. Tangki 70 Sb : 132200
4. Tangki 80 : 26300
5. Tangki 81 : 26300
6. Tangki 101 : 62400
Hasil dari tahap persiapan dan pengumpulan data berupa hasil
identifikasi Proses perhitungan bahan bakar yang ada diatas kapal dan
juga nilai dari tabel sounding tangki bahan bakar yang ada diatas kapal
Metode perhitungan bahan bakar kapal dikapal kami sebelumnya
menggunakan metode perhitungan biasa, dimana sounding dilakukan pada
tiap-tiap tangki kemudian hasil sounding bahan bakar dari tangki dicatat
kemudian dicocokan dengan buku tabel sounding kemudian dikalkulasikan
dengan menggunakan kalkulator dan kemudian didapatkan hasilnya
Dalam melakukan perhitungan bahan bakar dikapal kami tidak
menggunakan trim dalam perhitungannya atau kapal selalu dianggap even
kell.sehingg tabel dari nilai soounding hanyalah even keel.
Dengan menggunakan metode perhitungan seperti diatas maka
para Engineer akan memerlukan waktu yang lama dan proses yang sedikit
ribet juga,sedangkan masih banyak pekerjaan yang perlu diselesaikan oleh
para Engineer.
24
Dari sinilah kami melihat jika proses menghitung bahan bakar
yang sedikit memakan waktu sehingga perlunya dicarikan alternatif atau
sebuah pengembangan untuk mempermudah dan mempercepat proses
penghitungan bahan bakar, sehinggga memperoleh efisiensi dan efektifitas
kerja yang menguntungkan
4.2. PEMBAHASAN
Dalam pembahasan alternative pemecahan masalah ini, penulis mencoba
untuk memperjelaskan dan menarik garis besar dari hasil gambaran umum,
maka didalam Karya Ilmiah Terapan ini penulis akan membahas tentang
penggunaan aplikasi Microsoft Excel dalam perhitungan bahan bakar di kapal.
Dari hasil tinjauan penelitian dapat diambil kesimpulan bahwa perhitungan
bahan bakar dengan cara manual lebih rumit dan memerlukan waktu yang lama
dengan hasil yang kurang maksimal
Oleh karena karena itu sebuah pengembangan yang sifatnya membantu
dalam hal pekerjaan tersebut sangat diperlukan,dengan adanya sedikit
pemahaman tentang microsoft excel yang dipadukan dengan data yang ada
maka akan tercipta sebuah pengembangan yang sangat membantu engineer
dalam melaksanakan pekerjaan.
25
Berikut merupakan cara atau runtutan penyusunan pembuatan
pengembangan aplikasi microsoft excel untuk menghitung bahan bakar diatas
kapal.
4.2.1 Tabel Sounding
Gambar 2.1 Buku tabel sounding
Dikapal kami tabel soounding adalah berbentuk buku dimana tidak
mempunyai tabel sounding berupa soft file, jadi ketika mencocokan nilai
hasil soundingan bahan bakar dalam tangki harus membuka buku dan
26
mencocokannya secara manual dengan mencari lembar per lembar nilai
soundingan didalam buku.
Hal tersebut menambah lamanya pekerjaan menghitung bahan
bakar diatas kapal sehingga perlunya dicari sebuah gagasan atau
pengembangan untuk mempermudah Engineer dalam menghitung bahan
bakar diatas kapal.
Oleh karena itu perlu dibuat soft file tabel sounding didalam
komputer untuk mempermudah para Engineer dalam mencocokan hasil
nilai dari soundingan di tangki dengan nilai didalam buku, bahkan dapat
juga digunakan untuk kelanjutan membuat pengembangan perhitungan
bahan bakar dengan menggunakan Microsoft Excel,
4.2.2 PENYUSUNAN FORMULA MICROSOFT EXCEL
Penyusunan formula Microsoft Excel dalam perhitungan bahan
bakar ini dilakukan untuk mempermudah melakukan penghitungan bahan
bakar diatas kapal, disusun dengan menggunakan microsoft excel dimana
data-data dari tabel sounding dimasukan kedalam Microsoft Excel,
dibawah ini adalah penjabaran tentang penyusunan formula microsoft
excel yang digabungkan dengan data dari tabel sounding sehingga dapat
digunakan untuk perhitungan bahan bakar diatas kapal
27
4.2.2.1 Memasukan Data tabel sounding
Gambar 2.2 Sumber data / tabel sounding
Data tabel sounding dari salah satu tangki yang ada diatas kapal
yang dijadikan sebagai sumber data yang akan dipakai.
Sumber data ini diletakan pada sheet pertama untuk memudahkan
dalam mencari data sekaligus menjadi runtutan yang lebih baik ,Sumber
data ini merupakan sumber data yang ada ditabel sounding yang kemudian
dipindah ke microsoft excel,kemudian data tersebut diblock dan dinamai
untuk memudahkan dalam penulisan kedalam rumus,
28
4.2.2.2 Membuat rumus bayangan
Gambar 2.3 Rumus Bayangan
Sebelum menjadi produk yang dapat dipergunakan maka
diperlukan rumus bayangan yang berfungsi menjadi link / penghubung
antara rumus / formula dengan produk dimana rumus bayangan tersebut
berada pada sheet yang berbeda dengan produk ataupun sumber data.
Rumus bayangan digunakan untuk menuliskan rumus atau formula
dalam produk , sehingga sheet produk lebih simpel atau sederhana oleh
karena itu rumus bayangan diletakan pada shet yang berbeda.
Didalam rumus bayangan terdiri dari dua rumus yaitu rumus
VLOOUKUP dan SUM, rumus bayangan adalah suatu sheet penghubung
antara sheet sumber data dan juga sheet produk
29
Dengan adanya sheet rumus bayangan ini memudahkan dalam
pengerjaan produk dimana nantinya tidak perlu menulis rumus lagi dalam
sheet produk,sehingga kita langsung dapat mengcopy rumus untuk produk.
4.2.2.3 RUMUS YANG DIGUNAKAN
4.2.2.3.1 Rumus Vlookup
Gambar 2.4 Rumus VLOOKUP
Rumus yang kami pakai adalah Vlookup dikarenakan data yang
kami sajikan atau pakai disusun secara vertikal, oleh karena itu kami
gunakan rumus Vlookup didalam rumusnya atau formulanya.
Vlookup sendiri merupakan rumus yang memiliki arti Nilai yang
ingin dicari, rentang yang ingin dicari nilainya, nomor kolom dalam
rentang berisi nilai kembali, hasil yang sama persis atau hasil yang
mendekati ataupun yang terindikasi.
Dikarenakan rumus interpolasi yang ingin dibuat adalah rentang
nilai antara dua nilai sounding maka rumus vlookup yang digunakan yaitu
adalah dua kali menuliskan rumus.
30
4.2.2.3.2 Rumus Interpolasi
Gambar 2.5 Rumus Interpolasi
Hasil interpolasi didapatkan dari penjumlahan sounding ke-1 &
ke-2 kemudian dibagi 2 dengan menggunakan rumus SUM.
Rumus interpolasi ini dipakai untuk mengetahui nilai dari dua kali
hasil sounding, nilai tiap sounding itu adalah nilai soundingan pertama dan
niali pada soundingan ke dua pada kolom produk.
Rumus yang digunakan untuk mencari nilai interpolasi ini yaitu
adalah rumus sum (penjumlahan) dimana penjumlahan nilai dari hasil
sounding pertama dan kedua kemudian dibagi 2, maka nilai tersebut akan
menjadi nilai diantara dua data berdasarkan peramaan linier.
31
4.2.2.4 HASIL
Gambar 2.6 Produk yang digunakan
Diatas ini merupakan produk yang dihasilkan dimana setiap nilai
hasil soundingan pada tangki dapat diketik dikolomnya dan kemudian
dapat diketahui nilai dari 2 kali sounding yang dilakukan (nilai interpolasi)
dari hasil soundingan tersebut.
Produk ini merupakan produk yang nantinya menjadi produk
pengembangan yang dapat digunakan untuk menghitung bahan bakar
diatas kapal dengan cara memasukan nilai sounding kedalam kolom-
kolomya , didalam produk ini tidak perlu lagi membuat rumus dikarenakan
sudah memperoleh rumus dari copyan pada tabel rumus bayangan yang
berada pada sheet berbeda .
Rumus yang dimasukan dalam produk ini adalah rumus dari rumus
bayangan , dimana kolom yang pertama (sounding pertama) adalah rumus
copyan dari sheet 3 Kolom D4 (dari sheet rumus bayangan), dan kolom
yang kedua (sounding kedua) pertama merupakan rumus copyan dari sheet
3 Kolom E5 (dari sheet rumus bayangan)
32
4.2.2.4 Tabel Nilai Interpolasi
Gambar 2.7 Tabel Interpolasi
Tabel interpolasi merupakan tabel data nilai interpolasi pada tiap-
tiap nilai sounding, yang dijadikan sebagai tabel acuan atau bukti bahwa
nilai interpolasi yang keluar (hasilnya) didalam produk setelah dimasukan
nilai hasil dari 2 kali sounding itu adalah benar.
Tabel interpolasi adalah tabel rentang nilai antara perhitungan sounding
- sounding 1 dengan 2
- sounding 2 dengan 3
- sounding 3 dengan 4 hingga 119 dengan 120
- sounding 1 dengan 2
- sounding 1 dengan 3 hingga 1 dengan 120
- dst,...
Sehingga didalam tabel interpolasi tersebut memiliki perhitungan rentang
nilai disetiap nilai hasil sounding.
33
4.2.2.5 Hasil pengembangan yang dapat digunakan pada Km. Umsini
Gambar 2.8 Tampilan produk
Diatas merupakan tampilan produk pengembangan yang dapat
digunakan untuk menghitung nilai interpolasi nilai soundingan bahan bakar
pada tangki yang ada diatas kapal K.M umsini.
Aplikasi ini digunakan untuk mempermudah para Engineer dalam
menghitung bahan bakar diatas kapal ,dimana setelah melakukan sounding
langsung para engineer atau cadet dapat langsung memasukan nilai
sounding tersebut dan langsung keluar nilai dari sounding yang telah
diakukan ,dimana setelah melakukan 2 kali sounding dalam tangki
kemudian Engineer menuliskannya kedalam kolom tersebut kemudian di
Enter kemudian akan keluar hasil interpolasi nilai
Dengan metode bekerja seperti itu akan membuat engineer lebih
cepat dalam mencari nilai hasil sounding dan juga para engineer akan
34
mempunyai waktu yang lebih untuk dapat digunakan mengerjakan
pekerjaan yang lain
Apabila pengembangan ini dapat digunakan atau benar-benar
diaplikasikan dikapal maka :
1. Akan membuat pekerjaan menghitung bahan bakar diatas kapal menjadi
mudah dikarenakan pengembangan penelitian ini menyederhanakan
beberapa komponen yang dipergunakan dalam penghitungan bahan bakar
,seperti tabel sounding yang telah dibuat ke microsoft excel, perhitungan
yang sudah tidak memerlukan kalkulator lagi karena sudah dikalkulasikan
oleh microsoft excel
2. Tidak perlu memerlukan banyak waktu dikarenakan setelah melakukan
sounding hasil sounding langsung dimasukan dalam formula yang telah
dibuat setelah itu klik enter langsung muncul hasil sounding,tanpa harus
mencocokannya dengan tabel sounding dan menghitung dengan
kalkulator.
Dengan adanya pengembangan ini mungkin akan memberikan
sedikit kemudahan kepada para Engineer dalam melakukan pekerjaan
menghitung bahan bakar diatas kapal, oleh sebab itu kedepannya para
engineer akan membuat pengembangan sendiri yang memanfaatkan
microsoft excel sebagai programnya
35
BAB V
PENUTUP
Sebagai akhir dari penulisan Karya Ilmiah Terapan ini, penulis mengambil
beberapa kesimpulan dan saran yang semoga bermanfaat untuk pengetahuan dan
masukan tentang penggunaan Microsoft Excel dalam perhitungan bahan bakar
diatas kapal.
A. Kesimpulan
Berdasarkan dari hasil pengembangan, maka dapat disimpulkan beberapa
hal dan manfaat tentang penggunaan Microsoft Excel untuk menghitung bahan
bakar diatas kapal KM. UMSINI :
Penyebab :
1. Pengembangan aplikasi microsoft excel untuk menghitung bahan bakar
diatas sangatlah penting, untuk membuatnya agar mudah digunakan tentu
harus melihat data yang akan diolah atau dipakai kemudian dikombinasikan
dengan rumus microsoft excel, setelah rumus cocok dengan model yang
akan dibuat maka akan terciptalah suatu pengembangan yang dapat
diterapkan untuk penggunaan aplikasi microsoft excel untuk menghitung
bahan bakar diatas kapal dengan mudah, cepat ,dan akurat
2. Untuk memadukan metode perhitungan bahan bakar dikapal dengan
menggunakan microsoft excel perlu pengubahan beberapa komponen
,seperti mengubah format buku tabel sounding menjadi ke microsoft
excel,setelah ditemukan formula yang tepat maka program dapat digunakan
36
diatas kapal , dengan adanya pengembangan program ini maka selanjutnya
para Engineer dapat melakukan pekerjaan dengan cepat dan akurat dan jg
lebih sederhana .
B. Saran
Berdasar dari pengembangan yang telah dilakukan terdapat sebuah
makna yang dapat dijadikan saran untuk disampaiakan, yaitu :
1. Pemahaman terhadap aplikasi Microsoft Excel sangat penting untuk
mengoperasikan aplikasi Microsoft Excel untuk perhitungan bahan bakar
diatas kapal.
2. Penggunaan aplikasi Microsoft Excel sangat membantu Engineer dalam
melakukan perhitungan sebuah bahan bakar diatas kapal.
3. Sedikit pengembangan yang dapat meringankan pekerjaan tentu membuat
Engineer lebih mudah dalam melaksanakan pekerjaannya.
Sebaiknya Lakukan penghitungan bahan bakar dengan menggunakan
aplikasi Microsft Excel karena itu sangat memudahkan dalam menghitung dan
juga waktu lebih cepat dan hasil lebih akurat. Sedikit bahan tetapi sangat
berpengaruh dalam sebuah pekerjaan itulah sebuah pengembangan yang harus
dibuat dalam melakukan sebuah pekerjaan.