BAB IV HASIL ANALISA DAN PEMBAHASAN

22

BAB IV

HASIL ANALISA DAN PEMBAHASAN

4.1 ANALISA

Hasil penelitian diambil dari metode pengumpulan data dengan metode

observasi, metode wawancara dan metode dokumentasi. Berikut adalah data

yang diambil dari proses observasi atau pengamatan terhadap sistem

perhitungan bahan bakar diatas kapal KM. UMSINI

Hasil penelitian diambil dari metode wawancara, pada kesempatan ini

sumber informan saya adalah masinis 2 selaku masinis yang bertanggung

jawab atas bahan bakar diatas kapal KM. UMSINI ,baik menghitung

pemakaian harian bahan bakar ataupun mengetahui secara langsung kondisi

bahan bakar yang ada diatas kapal KM. UMSINI.

Hasil pengembangan penelitian dari penggunaan program Microsoft

Excel untuk menghitung bahan bakar diatas kapal , adapun pengembangan

yang dilakukan yaitu untuk mengefisiensi waktu dan efektifitas pekerjaan

menghitung bahan bakar diatas kapal.dikarenakan masih banyak pekerjaan

menghitung bahan bakar diatas kapal dengan menggunakan cara manual , yang

salah satunya dikapal tempat saya melaksanakan praktek berlayar yaitu dikapal

Km. Umsini masih menggunakan cara manual.

Sebelum masuk kepembasan pengembangan penelitian saya akan

memaparkan tentang kondisi salah satu bagian dari pengembangan penelitian

ini yaitu jumlah tangki bahan bakar dan kapsitas tangki bahan bakar

23

Berikut adalah beberapa tangki bahan bakar yang dipergunakan dan

kapasitasnya :

1. Tangki 60 : 62400

2. Tangki 70 Ps : 132200

3. Tangki 70 Sb : 132200

4. Tangki 80 : 26300

5. Tangki 81 : 26300

6. Tangki 101 : 62400

Hasil dari tahap persiapan dan pengumpulan data berupa hasil

identifikasi Proses perhitungan bahan bakar yang ada diatas kapal dan

juga nilai dari tabel sounding tangki bahan bakar yang ada diatas kapal

Metode perhitungan bahan bakar kapal dikapal kami sebelumnya

menggunakan metode perhitungan biasa, dimana sounding dilakukan pada

tiap-tiap tangki kemudian hasil sounding bahan bakar dari tangki dicatat

kemudian dicocokan dengan buku tabel sounding kemudian dikalkulasikan

dengan menggunakan kalkulator dan kemudian didapatkan hasilnya

Dalam melakukan perhitungan bahan bakar dikapal kami tidak

menggunakan trim dalam perhitungannya atau kapal selalu dianggap even

kell.sehingg tabel dari nilai soounding hanyalah even keel.

Dengan menggunakan metode perhitungan seperti diatas maka

para Engineer akan memerlukan waktu yang lama dan proses yang sedikit

ribet juga,sedangkan masih banyak pekerjaan yang perlu diselesaikan oleh

para Engineer.

24

Dari sinilah kami melihat jika proses menghitung bahan bakar

yang sedikit memakan waktu sehingga perlunya dicarikan alternatif atau

sebuah pengembangan untuk mempermudah dan mempercepat proses

penghitungan bahan bakar, sehinggga memperoleh efisiensi dan efektifitas

kerja yang menguntungkan

4.2. PEMBAHASAN

Dalam pembahasan alternative pemecahan masalah ini, penulis mencoba

untuk memperjelaskan dan menarik garis besar dari hasil gambaran umum,

maka didalam Karya Ilmiah Terapan ini penulis akan membahas tentang

penggunaan aplikasi Microsoft Excel dalam perhitungan bahan bakar di kapal.

Dari hasil tinjauan penelitian dapat diambil kesimpulan bahwa perhitungan

bahan bakar dengan cara manual lebih rumit dan memerlukan waktu yang lama

dengan hasil yang kurang maksimal

Oleh karena karena itu sebuah pengembangan yang sifatnya membantu

dalam hal pekerjaan tersebut sangat diperlukan,dengan adanya sedikit

pemahaman tentang microsoft excel yang dipadukan dengan data yang ada

maka akan tercipta sebuah pengembangan yang sangat membantu engineer

dalam melaksanakan pekerjaan.

25

Berikut merupakan cara atau runtutan penyusunan pembuatan

pengembangan aplikasi microsoft excel untuk menghitung bahan bakar diatas

kapal.

4.2.1 Tabel Sounding

Gambar 2.1 Buku tabel sounding

Dikapal kami tabel soounding adalah berbentuk buku dimana tidak

mempunyai tabel sounding berupa soft file, jadi ketika mencocokan nilai

hasil soundingan bahan bakar dalam tangki harus membuka buku dan

26

mencocokannya secara manual dengan mencari lembar per lembar nilai

soundingan didalam buku.

Hal tersebut menambah lamanya pekerjaan menghitung bahan

bakar diatas kapal sehingga perlunya dicari sebuah gagasan atau

pengembangan untuk mempermudah Engineer dalam menghitung bahan

bakar diatas kapal.

Oleh karena itu perlu dibuat soft file tabel sounding didalam

komputer untuk mempermudah para Engineer dalam mencocokan hasil

nilai dari soundingan di tangki dengan nilai didalam buku, bahkan dapat

juga digunakan untuk kelanjutan membuat pengembangan perhitungan

bahan bakar dengan menggunakan Microsoft Excel,

4.2.2 PENYUSUNAN FORMULA MICROSOFT EXCEL

Penyusunan formula Microsoft Excel dalam perhitungan bahan

bakar ini dilakukan untuk mempermudah melakukan penghitungan bahan

bakar diatas kapal, disusun dengan menggunakan microsoft excel dimana

data-data dari tabel sounding dimasukan kedalam Microsoft Excel,

dibawah ini adalah penjabaran tentang penyusunan formula microsoft

excel yang digabungkan dengan data dari tabel sounding sehingga dapat

digunakan untuk perhitungan bahan bakar diatas kapal

27

4.2.2.1 Memasukan Data tabel sounding

Gambar 2.2 Sumber data / tabel sounding

Data tabel sounding dari salah satu tangki yang ada diatas kapal

yang dijadikan sebagai sumber data yang akan dipakai.

Sumber data ini diletakan pada sheet pertama untuk memudahkan

dalam mencari data sekaligus menjadi runtutan yang lebih baik ,Sumber

data ini merupakan sumber data yang ada ditabel sounding yang kemudian

dipindah ke microsoft excel,kemudian data tersebut diblock dan dinamai

untuk memudahkan dalam penulisan kedalam rumus,

28

4.2.2.2 Membuat rumus bayangan

Gambar 2.3 Rumus Bayangan

Sebelum menjadi produk yang dapat dipergunakan maka

diperlukan rumus bayangan yang berfungsi menjadi link / penghubung

antara rumus / formula dengan produk dimana rumus bayangan tersebut

berada pada sheet yang berbeda dengan produk ataupun sumber data.

Rumus bayangan digunakan untuk menuliskan rumus atau formula

dalam produk , sehingga sheet produk lebih simpel atau sederhana oleh

karena itu rumus bayangan diletakan pada shet yang berbeda.

Didalam rumus bayangan terdiri dari dua rumus yaitu rumus

VLOOUKUP dan SUM, rumus bayangan adalah suatu sheet penghubung

antara sheet sumber data dan juga sheet produk

29

Dengan adanya sheet rumus bayangan ini memudahkan dalam

pengerjaan produk dimana nantinya tidak perlu menulis rumus lagi dalam

sheet produk,sehingga kita langsung dapat mengcopy rumus untuk produk.

4.2.2.3 RUMUS YANG DIGUNAKAN

4.2.2.3.1 Rumus Vlookup

Gambar 2.4 Rumus VLOOKUP

Rumus yang kami pakai adalah Vlookup dikarenakan data yang

kami sajikan atau pakai disusun secara vertikal, oleh karena itu kami

gunakan rumus Vlookup didalam rumusnya atau formulanya.

Vlookup sendiri merupakan rumus yang memiliki arti Nilai yang

ingin dicari, rentang yang ingin dicari nilainya, nomor kolom dalam

rentang berisi nilai kembali, hasil yang sama persis atau hasil yang

mendekati ataupun yang terindikasi.

Dikarenakan rumus interpolasi yang ingin dibuat adalah rentang

nilai antara dua nilai sounding maka rumus vlookup yang digunakan yaitu

adalah dua kali menuliskan rumus.

30

4.2.2.3.2 Rumus Interpolasi

Gambar 2.5 Rumus Interpolasi

Hasil interpolasi didapatkan dari penjumlahan sounding ke-1 &

ke-2 kemudian dibagi 2 dengan menggunakan rumus SUM.

Rumus interpolasi ini dipakai untuk mengetahui nilai dari dua kali

hasil sounding, nilai tiap sounding itu adalah nilai soundingan pertama dan

niali pada soundingan ke dua pada kolom produk.

Rumus yang digunakan untuk mencari nilai interpolasi ini yaitu

adalah rumus sum (penjumlahan) dimana penjumlahan nilai dari hasil

sounding pertama dan kedua kemudian dibagi 2, maka nilai tersebut akan

menjadi nilai diantara dua data berdasarkan peramaan linier.

31

4.2.2.4 HASIL

Gambar 2.6 Produk yang digunakan

Diatas ini merupakan produk yang dihasilkan dimana setiap nilai

hasil soundingan pada tangki dapat diketik dikolomnya dan kemudian

dapat diketahui nilai dari 2 kali sounding yang dilakukan (nilai interpolasi)

dari hasil soundingan tersebut.

Produk ini merupakan produk yang nantinya menjadi produk

pengembangan yang dapat digunakan untuk menghitung bahan bakar

diatas kapal dengan cara memasukan nilai sounding kedalam kolom-

kolomya , didalam produk ini tidak perlu lagi membuat rumus dikarenakan

sudah memperoleh rumus dari copyan pada tabel rumus bayangan yang

berada pada sheet berbeda .

Rumus yang dimasukan dalam produk ini adalah rumus dari rumus

bayangan , dimana kolom yang pertama (sounding pertama) adalah rumus

copyan dari sheet 3 Kolom D4 (dari sheet rumus bayangan), dan kolom

yang kedua (sounding kedua) pertama merupakan rumus copyan dari sheet

3 Kolom E5 (dari sheet rumus bayangan)

32

4.2.2.4 Tabel Nilai Interpolasi

Gambar 2.7 Tabel Interpolasi

Tabel interpolasi merupakan tabel data nilai interpolasi pada tiap-

tiap nilai sounding, yang dijadikan sebagai tabel acuan atau bukti bahwa

nilai interpolasi yang keluar (hasilnya) didalam produk setelah dimasukan

nilai hasil dari 2 kali sounding itu adalah benar.

Tabel interpolasi adalah tabel rentang nilai antara perhitungan sounding

- sounding 1 dengan 2

- sounding 2 dengan 3

- sounding 3 dengan 4 hingga 119 dengan 120

- sounding 1 dengan 2

- sounding 1 dengan 3 hingga 1 dengan 120

- dst,...

Sehingga didalam tabel interpolasi tersebut memiliki perhitungan rentang

nilai disetiap nilai hasil sounding.

33

4.2.2.5 Hasil pengembangan yang dapat digunakan pada Km. Umsini

Gambar 2.8 Tampilan produk

Diatas merupakan tampilan produk pengembangan yang dapat

digunakan untuk menghitung nilai interpolasi nilai soundingan bahan bakar

pada tangki yang ada diatas kapal K.M umsini.

Aplikasi ini digunakan untuk mempermudah para Engineer dalam

menghitung bahan bakar diatas kapal ,dimana setelah melakukan sounding

langsung para engineer atau cadet dapat langsung memasukan nilai

sounding tersebut dan langsung keluar nilai dari sounding yang telah

diakukan ,dimana setelah melakukan 2 kali sounding dalam tangki

kemudian Engineer menuliskannya kedalam kolom tersebut kemudian di

Enter kemudian akan keluar hasil interpolasi nilai

Dengan metode bekerja seperti itu akan membuat engineer lebih

cepat dalam mencari nilai hasil sounding dan juga para engineer akan

34

mempunyai waktu yang lebih untuk dapat digunakan mengerjakan

pekerjaan yang lain

Apabila pengembangan ini dapat digunakan atau benar-benar

diaplikasikan dikapal maka :

1. Akan membuat pekerjaan menghitung bahan bakar diatas kapal menjadi

mudah dikarenakan pengembangan penelitian ini menyederhanakan

beberapa komponen yang dipergunakan dalam penghitungan bahan bakar

,seperti tabel sounding yang telah dibuat ke microsoft excel, perhitungan

yang sudah tidak memerlukan kalkulator lagi karena sudah dikalkulasikan

oleh microsoft excel

2. Tidak perlu memerlukan banyak waktu dikarenakan setelah melakukan

sounding hasil sounding langsung dimasukan dalam formula yang telah

dibuat setelah itu klik enter langsung muncul hasil sounding,tanpa harus

mencocokannya dengan tabel sounding dan menghitung dengan

kalkulator.

Dengan adanya pengembangan ini mungkin akan memberikan

sedikit kemudahan kepada para Engineer dalam melakukan pekerjaan

menghitung bahan bakar diatas kapal, oleh sebab itu kedepannya para

engineer akan membuat pengembangan sendiri yang memanfaatkan

microsoft excel sebagai programnya

35

BAB V

PENUTUP

Sebagai akhir dari penulisan Karya Ilmiah Terapan ini, penulis mengambil

beberapa kesimpulan dan saran yang semoga bermanfaat untuk pengetahuan dan

masukan tentang penggunaan Microsoft Excel dalam perhitungan bahan bakar

diatas kapal.

A. Kesimpulan

Berdasarkan dari hasil pengembangan, maka dapat disimpulkan beberapa

hal dan manfaat tentang penggunaan Microsoft Excel untuk menghitung bahan

bakar diatas kapal KM. UMSINI :

Penyebab :

1. Pengembangan aplikasi microsoft excel untuk menghitung bahan bakar

diatas sangatlah penting, untuk membuatnya agar mudah digunakan tentu

harus melihat data yang akan diolah atau dipakai kemudian dikombinasikan

dengan rumus microsoft excel, setelah rumus cocok dengan model yang

akan dibuat maka akan terciptalah suatu pengembangan yang dapat

diterapkan untuk penggunaan aplikasi microsoft excel untuk menghitung

bahan bakar diatas kapal dengan mudah, cepat ,dan akurat

2. Untuk memadukan metode perhitungan bahan bakar dikapal dengan

menggunakan microsoft excel perlu pengubahan beberapa komponen

,seperti mengubah format buku tabel sounding menjadi ke microsoft

excel,setelah ditemukan formula yang tepat maka program dapat digunakan

36

diatas kapal , dengan adanya pengembangan program ini maka selanjutnya

para Engineer dapat melakukan pekerjaan dengan cepat dan akurat dan jg

lebih sederhana .

B. Saran

Berdasar dari pengembangan yang telah dilakukan terdapat sebuah

makna yang dapat dijadikan saran untuk disampaiakan, yaitu :

1. Pemahaman terhadap aplikasi Microsoft Excel sangat penting untuk

mengoperasikan aplikasi Microsoft Excel untuk perhitungan bahan bakar

diatas kapal.

2. Penggunaan aplikasi Microsoft Excel sangat membantu Engineer dalam

melakukan perhitungan sebuah bahan bakar diatas kapal.

3. Sedikit pengembangan yang dapat meringankan pekerjaan tentu membuat

Engineer lebih mudah dalam melaksanakan pekerjaannya.

Sebaiknya Lakukan penghitungan bahan bakar dengan menggunakan

aplikasi Microsft Excel karena itu sangat memudahkan dalam menghitung dan

juga waktu lebih cepat dan hasil lebih akurat. Sedikit bahan tetapi sangat

berpengaruh dalam sebuah pekerjaan itulah sebuah pengembangan yang harus

dibuat dalam melakukan sebuah pekerjaan.