PERBADANAN PENGURUSAN SISA PEPEJAL DAN PEMBERSIHAN AWAM
KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN
FAIL MEJA
SOFPUAN BIN ISMAIL
PEMBANTU TEKNIK KANAN JURUUKUR BAHAN J36
BAHAGIAN IMPLEMENTASI PROJEK
FAIL MEJA
ORGANISASI : PERBADANAN PENGURUSAN SISA PEPEJAL DAN
PEMBERSIHAN AWAM KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERJAAN TEMPATAN
BAHAGIAN : BAHAGIAN IMPLEMENTASI PROJEK JAWATAN : PEMBANTU TEKNIK KANAN JURUUKUR BAHAN J36
Nama Agensi : Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam
Alamat : Tingkat Mezzanine,2,3 dan 4, Bangunan Wisma UOA, No.11, Jalan Pantai Jaya, 59200, Kuala Lumpur
No. Telefon : 03-22459292
E-mail : Website : http://psp.sisa.my
MAKLUMAT PEGAWAI
NAMA
: SOFPUAN BIN ISMAIL
JAWATAN
: PEMBANTU TEKNIK KANAN JURUUKUR BAHAN
GRED JAWATAN
: J36
BAHAGIAN/UNIT
: IMPLEMENTASI PROJEK
TARIKH MEMEGANG JAWATAN
: 06 OKTOBER 2008
KANDUNGAN FAIL MEJA
1.OBJEKTIF JABATAN/PEJABAT
2.OBJEKTIF BAHAGIAN/UNIT
3.CARTA ORGANISASI JABATAN/PEJABAT
4.CARTA ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI
5.SENARAI TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN
6.PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
7.PROSES KERJA
8.CARTA ALIRAN KERJA
9.SENARAI SEMAK/CHECKLIST
10.SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
11.SENARAI UNDANG-UNDANG/PERATURAN
12.SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
13.SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
14.NORMA KERJA
15.SENARAI TUGAS HARIAN
OBJEKTIF PERBADANAN
Menjadi institusi yang berjaya melaksanakan dasar, pelan strategik dan
program-program yang ditetapkan. Mewujudkan sistem Pengurusan Sisa Pepejal yang komprehensif, berkesan
dan bersepadu. Mewujudkan kerjasama dan usaha bersepadu dengan agensi-agensi
kerajaan, pihak berkuasa dan masyarakat. Mempastikan penguatkuasaan undang-undang Sisa Pepejal cekap dan
berkesan.
OBJEKTIF BAHAGIAN
1.Merancang pelaksanaan, melaksana dan mengurus projek-projek yang
telah
2.dirancang dan diluluskan.
3.Memberi khidmat teknikal kepada agensi kerajaan.
4.Memantau projek-projek yang sedang dijalankan mengikut perancangan
dan
5.spesifikasi yang telah ditetapkan.
CARTA ORGANISASI PERBADANAN
CARTA ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI
SENARAI TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN
SENARAI TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN
Jabatan : Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal dan Permbersihan Awam
Bahagian : Implementasi Projek
Jawatan : Pembantu Teknik Kanan Juruukur Bahan J36
Tugas dan Tanggungjawab
: 1.Menyediakan anggaran kos (estimate).
Menyediakan pelarasan jadual kadar harga (rationalise).
Menyediakan penilaian tapak (valuation).
Menyediakan arahan perubahan kerja (variation
orders). 5.Menyediakan akaun terakhir (final account). 6.Menyediakan detail abstract. 7. Menghadiri mesyuarat tapak dan mensyuarat penyelarasan projek. 8. Menyediakan data projek yang telah dikemaskini. 9.Menyediakan Dokumen Tawaran bagi Kontrak Kerja
Termasuk ’Design & Build’.
Carta senarai tugas, kuasa dan perhubungan kerja seperti dalam jadual 1
SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN
BAHAGIAN IMPLEMENTASI PROJEK JAWATAN : PEMBANTU TEKNIK KANAN JURUUKUR BAHAN J36
TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KUASA YANG DIBERI
HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN 1. Pengarah Pengurusan Projek - Semua perkara berhubung cadangan dan kelulusan. 2. Semua Penolong Pengarah - Semua perkara mengenai pengurusan implementasi projek. 1. Menyediakan anggaran kos (estimate). 2. Menyediakan pelarasan jadual kadar harga (rationalise). 3. Menyediakan penilaian tapak (valuation). 4. Menyediakan arahan perubahan kerja (variation orders). 5. Menyediakan akaun terakhir (final account). 6. Menyediakan detail abstract. 7. Menghadiri mesyuarat tapak dan mensyuarat penyelarasan projek 8. Menyediakan data projek yang telah dikemaskini. 9. Menyediakan Dokumen Tawaran bagi Kontrak Kerja Termasuk ’Design & Build’.
1. Menyokong dan memperakui cadangan-cadangan mengikut tugasan yang diberikan. 1. Ketua Pegawai Eksekutif - Semua arahan yang diterima berkaitan dengan pengurusan implementasi projek. 2. Timbalan CEO - Semua arahan yang diterima berkaitan dengan pengurusan implementasi projek. 3. Semua Pengarah Bahagian di Ibu Pejabat - Semua arahan yang berkaitan dengan pengurusan di PPSPPA. 4. Jurutera dan Juruukur Bahan (J41) Bahagian Implementasi Projek
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
SENARAI/PETIKAN PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN YANG DIPERLUKAN
OLEH PEMBANTU TEKNIK JURUUKUR BAHAN J29
BIL PERATURAN-PERATURAN
1 Akta 672 - Akta Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan
Awam 2007
2 Akta 673 -Akta Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan
Awam 2007
3 Perintah Am Bab A, B, C, D, E, dan F
4 Arahan Perbendaharaan
5 Arahan Perkhidmatan
6 Pekeliling Perkhidmatan
7 Pekeliling Perbendaharaan
8 Pekeliling Kewangan Pentadbiran Awam
9 Prosedur Dalaman Pengurusan Kewangan
a) Bil 1 Tahun 2008 - Permohonan bayaran balik
pendahuluan diri.
b) Bil 2 Tahun 2008 - Pengurusan dan tuntutan Wang
Panjar.
c) Bil 3 Tahun 2008 - Permohonan menjalankan tugas-tugas
rasmi dan kaedah membuat tuntutan
perjalanan.
PROSES KERJA
PROSES KERJA 1
PROSES KERJA 1: MENYEDIAKAN ANGGARAN KOS PROJEK (ESTIMATE)
BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
1. Terima arahan dan lukisan Juruukur Bahan
2. Semak lukisan samaada terdapat kesilapan, percanggahan atau ketidakpastian pada item dalam lukisan yang diterima
3. Hubungi Arkitek jika maklumat tidak lengkap, terdapat percanggahan pada lukisan atau lukisan tidak jelas.
4. Jika maklumat mencukupi, mula membuat anggaran berdasarkan kaedah yang diarahkan
Juruukur Bahan
5. Serah untuk buat ‘squaring’. Juruteknik
6. Terima ‘squaring’ Juruteknik
7. Hargakan senarai butiran anggaran untuk mendapatkan kos anggaran keseluruhan kerja tersebut.
8. Serah untuk ‘timesing’ setelah senarai butiran anggaran dihargakan.
Juruteknik
9. Terima ‘timesing’ Juruteknik
10. Serah untuk membuat penyemakan Juruukur Bahan
PROSES KERJA 1: MENYEDIAKAN ANGGARAN KOS PROJEK (ESTIMATE) (samb.)
BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
11. Terima arahan untuk buat pembetulan dan pindaan sekiranya terdapat perubahan atau kesilapan pada senarai butiran anggaran.
Juruukur Bahan
12. Taip dan buat cetakan bagi senarai butiran anggaran dan serah semula untuk semakan semula.
Juruukur Bahan
13. Terima arahan untuk buat pembetulan dan pindaan dan untuk pengesahan.
Juruukur Bahan
14. Terima arahan dari untuk sediakan surat makluman anggaran kepada Jabatan Seni Taman.
Juruukur Bahan
15. Sediakan surat makluman dan serah untuk tandatangan surat.
Juruukur Bahan
16. Terima arahan untuk masukkan anggaran tersebut ke dalam sampul surat dan bercop sulit.
Juruukur Bahan
17. Masukkan ke dalam sampul surat berlakri dan dicop sulit. Satu salinan disimpan di dalam fail projek.
18. Serah surat. Pembantu Tadbir
PROSES KERJA 2
PROSES KERJA 2: MENYELARAS JADUAL KADAR HARGA & RINGKASAN HARGA TAWARAN.
BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Terima arahan Semak Jadual Kadar Harga Rujuk:- Sebutharga dari pembekal Data base projek lepas dan; Jadual Kadar Harga dari JKR Maklumkan mengenai Kadar Harga yang perlu diselaraskan Terima kembali dokumen untuk diselaraskan Jemput kontraktor hadir untuk buat pelarasan Jadual Kadar Harga dan Ringkasan Harga Tawaran Buat pelarasan Kadar Harga dan Ringkasan Harga tawaran dengan kontraktor Pastikan kontraktor tandatangan (initial) pada setiap kadar harga yang berubah Pastikan Jumlah Harga Tawaran tidak berubah walaupun harga setiap bahagian berubah
Juruukur Bahan
Juruukur Bahan
Juruukur Bahan
PROSES KERJA 2: MENYELARAS JADUAL KADAR HARGA & RINGKASAN HARGA TAWARAN (samb.)
BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
10.
11.
12.
13.
Buat 1 salinan kepada kontraktor dan 1 salinan untuk fail projek Simpan 1 salinan dalam fail projek Deraf surat kepada Pegawai Penguasa untuk maklumkan Pelarasan Kadar Harga dan Ringkasan Harga Tawaran Serah untuk tandatangan
Juruukur Bahan
PROSES KERJA 3
PROSES KERJA 3: MEMBUAT PENILAIAN TAPAK.
BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Terima arahan Sedia peralatan pengukuran Dapatkan Invois dan borang audit untuk pemantauan Lawat tapak ke tapak yang telah ditetapkan terlebih dahulu ketika audit dijalankan dan bandingkan dengan invois yang diterima Mengaudit pokok diatas lori bagi yang telah siap ditaman Dapatkan tandatangan pemandu lori setelah siap diaudit Sahkan kuantiti untuk bayaran Pantau kerja-kerja penanaman annuals ditapak seperti yang telah ditetapkan Serah kembali invois untuk rekod Menyediakan sijil bayaran interim
Juruukur
Bahan/Pembantu Teknik Kanan
Juruteknik
Juruteknik
PROSES KERJA 4
PROSES KERJA 4: MENYEDIAKAN ARAHAN PERUBAHAN KERJA
BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
1
2
3
4
5
6
7 8
9
10
11
12
Terima arahan Lawatan tapak Pengukuran kerja Arahan Perubahan di buat melalui lukisan Pengukuran kerja Arahan Perubahan di jalankan di tapak berdasarkan lukisan Sediakan Senarai Kuantiti arahan perubahan Serah Senarai Kuantiti arahan perubahan Saring Semula kuantiti Serah semula Senarai Kuantiti Sediakan deraf untuk Arahan Perubahan dimana jumlah pengurangan atau pertambahan ditentukan Sediakan surat kepada P.P Serah deraf Arahan Perubahan Buat salinan fail
Juruukur Bahan
Juruteknik
Juruteknik
Juruukur Bahan
Juruukur Bahan
Juruukur Bahan
Pembantu Tadbir
PROSES KERJA 4: MENYEDIAKAN ARAHAN PERUBAHAN KERJA (Samb.)
BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
13
14
15
16
17
18
19
20
21
Sediakan dokumen Arahan Perubahan Panggil kontraktor untuk tandatangani dokumen Arahan Perubahan Kontraktor tandatangan dokumen Arahan Perubahan Serah dokumen Arahan Perubahan Buat pembayaran Arahan Perubahan yang telah diluluskan kedalam sijil bayaran interim / perakuan muktamad Sediakan surat kepada P.P untuk serah dokumen Arahan Perubahan Serah dokumen Arahan Perubahan Buat salinan fail Serah kepada Pentadbiran
Juruukur Bahan
Juruukur Bahan
Pembantu Tadbir
PROSES KERJA 5
PROSES KERJA 5: MENYEDIAKAN PERAKUAN MUKTAMAT (FINAL ACCOUNT).
BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Terima arahan Semak fail projek Pastikan:- “Certificate of Making Good Defects” Surat Akuan Kelulusan Arahan Perubahan daripada Pegawai Penguasa Sediakan Penyata Arahan Perubahan Sediakan Penyata Akaun Terakhir Sediakan Sijil Bayaran Interim terakhir Cetak deraf dan serah untuk disemak. Buat pembetulan sekiranya terdapat kesilapan Sediakan 6 salinan Pastikan kontraktor bawa bersama seorang saksi dan cop syarikat untuk tandatangan.
Juruukur Bahan
Jurukur Bahan
PROSES KERJA 5: MENYEDIAKAN PERAKUAN MUKTAMAT (FINAL ACCOUNT) (Samb)
BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
11.
12.
13.
Dapatkan persetujuan kontraktor berkaitan dengan “agreed rate” yang terdapat dalam Perakuan Muktamad Dapatkan tandatangan kontraktor Binding dan serah Dokumen Perakuan Muktamad untuk ditandatangan (initial)
Juruukur Bahan
Juruukur Bahan
PROSES KERJA 6
PROSES KERJA 6: MENYEDIAKAN DETAIL ABSTRACT
BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
1. Terima dokumen
Juruukur Bahan Garis panduan Penyediaan PDA
2. Sediakan anggaran terperinci atau "Preliminary Estimate"
3. Serah untuk semakan
Juruukur Bahan
4. Isi maklumat yang diterima ke dalam Borang PDA
5. Serah untuk semakan
Juruukur Bahan
PROSES KERJA 7
PROSES KERJA 7: MENGHADIRI MESYUARAT TAPAK DAN MESYUARAT PENYELARASAN
PROJEK
BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
1. Terima surat atau memo serta arahan dari JUB J41
Jurukur Bahan
2. Menghadiri mesyuarat Jurukur Bahan
3. Membuat laporan keputusan mesyuarat Jurukur Bahan
4. Serah untuk penyemakan Jurukur Bahan
PROSES KERJA 8
PROSES KERJA 8: MENYEMAK DATA PROJEK YANG TELAH DIKEMASKINI
BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
1. Terima dokumen
Juruukur Bahan
2. Menyemak anggaran terperinci atau "Preliminary Estimate"
3. Serah untuk pengesahan
Juruukur Bahan
4. Isi maklumat yang diterima ke dalam Borang PDA
5. Serah untuk pengesahan
Juruukur Bahan
PROSES KERJA 9
PROSES KERJA 9: MENYEDIAKAN DOKUMEN TAWARAN BAGI KONTRAK KERJA TERMASUK 'DESIGN AND BUILD'.
BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
1. Terima lukisan, Skop Kerja atau ‘Datuk Bandar Requirement’
Juruukur Bahan
2. Terima arahan untuk sediakan anggaran awalan
3. Semak skop kerja atau ‘Datuk Bandar Requirement’, Lukisan dan Spesifikasi
4. Semak lukisan. Maklumkan jika terdapat percanggahan atau ketidakcukupan maklumat
Juruukur Bahan
5. Hubungi Arkitek jika maklumat tidak lengkap, terdapat percangahan pada lukisan atau lukisan tidak jelas
6. Sediakan anggaran awalan projek berdasarkan kaedah yang diarahkan setelah mendapat kepastian daripada Arkitek berkenaan dengan lukisan tersebut.
Juruukur Bahan
7. Semakan anggaran awalan
Juruukur Bahan
8. Terima arahan untuk buat pembetulan
9. Buat pembetulan sekiranya tidak lengkap
10. Serah semula
Juruukur Bahan
PROSES KERJA 9: MENYEDIAKAN DOKUMEN TAWARAN BAGI KONTRAK KERJA TERMASUK 'DESIGN AND BUILD'. (samb.)
BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
11. Terima arahan untuk buat salinan fail Dokumen Tawaran bagi Kontrak Kerja atau ‘Pre-Bid Document’ untuk Dokumen Tawaran ‘Design & Build’
12. Simpan dalam fail projek
CARTA ALIRAN KERJA
SENARAI SEMAKAN TUGAS
SENARAI SEMAKAN TUGAS 1
SENARAI SEMAKAN TUGAS 1: MENYEDIAKAN ANGGARAN KOS PROJEK (ESTIMATE)
BIL. TINDAKAN Tanda (/) Catatan
1. Terima arahan dan lukisan
2. Semak lukisan samaada terdapat kesilapan, percanggahan atau ketidakpastian pada item dalam lukisan yang diterima
3. Hubungi Arkitek jika maklumat tidak lengkap, terdapat percanggahan pada lukisan atau lukisan tidak jelas.
4. Jika maklumat mencukupi, mula membuat anggaran berdasarkan kaedah yang diarahkan
5. Serah untuk buat ‘squaring’.
6. Terima ‘squaring’
7. Hargakan senarai butiran anggaran untuk mendapatkan kos anggaran keseluruhan kerja tersebut.
8. Serah untuk ‘timesing’ setelah senarai butiran anggaran dihargakan.
9. Terima ‘timesing’
10. Serah untuk membuat penyemakan
SENARAI SEMAKAN TUGAS 1: MENYEDIAKAN ANGGARAN KOS PROJEK (ESTIMATE) (samb.)
BIL. TINDAKAN Tanda (/) Catatan
11. Terima arahan untuk buat pembetulan dan pindaan sekiranya terdapat perubahan atau kesilapan pada senarai butiran anggaran.
12. Taip dan buat cetakan bagi senarai butiran anggaran dan serah semula untuk semakan semula.
13. Terima arahan untuk buat pembetulan dan pindaan dan untuk pengesahan.
14. Terima arahan dari untuk sediakan surat makluman anggaran kepada Jabatan Seni Taman.
15. Sediakan surat makluman dan serah untuk tandatangan surat.
16. Terima arahan untuk masukkan anggaran tersebut ke dalam sampul surat dan bercop sulit.
17. Masukkan ke dalam sampul surat berlakri dan dicop sulit. Satu salinan disimpan di dalam fail projek.
18. Serah surat.
SENARAI SEMAKAN TUGAS 2
SENARAI SEMAKAN TUGAS 2: MENYELARAS JADUAL KADAR HARGA & RINGKASAN HARGA TAWARAN.
BIL. TINDAKAN Tanda (/) Catatan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Terima arahan Semak Jadual Kadar Harga Rujuk:- Sebutharga dari pembekal Data base projek lepas dan; Jadual Kadar Harga dari JKR Maklumkan mengenai Kadar Harga yang perlu diselaraskan Terima kembali dokumen untuk diselaraskan Jemput kontraktor hadir untuk buat pelarasan Jadual Kadar Harga dan Ringkasan Harga Tawaran Buat pelarasan Kadar Harga dan Ringkasan Harga tawaran dengan kontraktor Pastikan kontraktor tandatangan (initial) pada setiap kadar harga yang berubah Pastikan Jumlah Harga Tawaran tidak berubah walaupun harga setiap bahagian berubah
SENARAI SEMAKAN TUGAS 2: MENYELARAS JADUAL KADAR HARGA & RINGKASAN
HARGA TAWARAN (samb.)
BIL. TINDAKAN Tanda (/) Catatan
10.
11.
12.
13.
Buat 1 salinan kepada kontraktor dan 1 salinan untuk fail projek Simpan 1 salinan dalam fail projek Deraf surat kepada Pegawai Penguasa untuk maklumkan Pelarasan Kadar Harga dan Ringkasan Harga Tawaran Serah untuk tandatangan
SENARAI SEMAKAN TUGAS 3
SENARAI SEMAKAN TUGAS 3: MEMBUAT PENILAIAN TAPAK.
BIL. TINDAKAN Tanda (/) Catatan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Terima arahan Sedia peralatan pengukuran Dapatkan Invois dan borang audit untuk pemantauan Lawat tapak ke tapak yang telah ditetapkan terlebih dahulu ketika audit dijalankan dan bandingkan dengan invois yang diterima Mengaudit pokok diatas lori bagi yang telah siap ditaman Dapatkan tandatangan pemandu lori setelah siap diaudit Sahkan kuantiti untuk bayaran Pantau kerja-kerja penanaman annuals ditapak seperti yang telah ditetapkan Serah kembali invois untuk rekod Menyediakan sijil bayaran interim
SENARAI SEMAKAN TUGAS 4
SENARAI SEMAKAN TUGAS 4: MENYEDIAKAN ARAHAN PERUBAHAN KERJA
BIL. TINDAKAN Tanda (/) Catatan
1
2
3
4
5
6
7 8
9
10
11
12
Terima arahan Lawatan tapak Pengukuran kerja Arahan Perubahan di buat melalui lukisan Pengukuran kerja Arahan Perubahan di jalankan di tapak berdasarkan lukisan Sediakan Senarai Kuantiti arahan perubahan Serah Senarai Kuantiti arahan perubahan Saring Semula kuantiti Serah semula Senarai Kuantiti Sediakan deraf untuk Arahan Perubahan dimana jumlah pengurangan atau pertambahan ditentukan Sediakan surat kepada P.P Serah deraf Arahan Perubahan Buat salinan fail
SENARAI SEMAKAN TUGAS 4: MENYEDIAKAN ARAHAN PERUBAHAN KERJA
(Samb.)
BIL. TINDAKAN Tanda (/) Catatan
13
14
15
16
17
18
19
20
21
Sediakan dokumen Arahan Perubahan Panggil kontraktor untuk tandatangani dokumen Arahan Perubahan Kontraktor tandatangan dokumen Arahan Perubahan Serah dokumen Arahan Perubahan Buat pembayaran Arahan Perubahan yang telah diluluskan kedalam sijil bayaran interim / perakuan muktamad Sediakan surat kepada P.P untuk serah dokumen Arahan Perubahan Serah dokumen Arahan Perubahan Buat salinan fail Serah kepada Pentadbiran
Pembantu Tadbir
SENARAI SEMAKAN TUGAS 5
SENARAI SEMAKAN TUGAS 5: MENYEDIAKAN PERAKUAN MUKTAMAD (FINAL ACCOUNT).
BIL. TINDAKAN Tanda (/) Catatan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Terima arahan Semak fail projek Pastikan “Certificate of Making Good Defects” Surat Akuan Kelulusan Arahan Perubahan daripada Pegawai Penguasa Sediakan Penyata Arahan Perubahan Sediakan Penyata Akaun Terakhir Sediakan Sijil Bayaran Interim terakhir Cetak deraf dan serah untuk disemak. Buat pembetulan sekiranya terdapat kesilapan Sediakan 6 salinan Pastikan kontraktor bawa bersama seorang saksi dan cop syarikat untuk tandatangan.
SENARAI SEMAKAN TUGAS 5: MENYEDIAKAN PERAKUAN MUKTAMAD (FINAL ACCOUNT)
(Samb)
BIL. TINDAKAN Tanda (/) Catatan
11.
12.
13.
Dapatkan persetujuan kontraktor berkaitan dengan “agreed rate” yang terdapat dalam Perakuan Muktamad Dapatkan tandatangan kontraktor Binding dan serah Dokumen Perakuan Muktamad untuk ditandatangan (initial)
SENARAI SEMAKAN TUGAS 6
SENARAI SEMAKAN TUGAS 6: MENYEDIAKAN DETAIL ABSTRACT
BIL. TINDAKAN Tanda (/) Catatan
1. Terima dokumen
2. Sediakan anggaran terperinci atau "Preliminary Estimate"
3. Serah untuk semakan
4. Isi maklumat yang diterima ke dalam Borang PDA
5. Serah untuk semakan
SENARAI SEMAKAN TUGAS 7
SENARAI SEMAKAN TUGAS 7: MENGHADIRI MESYUARAT TAPAK DAN MESYUARAT PENYELARASAN PROJEK
BIL. TINDAKAN Tanda (/) Undang-Undang/ Peraturan
1. Terima surat atau memo serta arahan dari JUB J41
2. Menghadiri mesyuarat
3. Membuat laporan keputusan mesyuarat
4. Serah untuk membuat penyemakan
SENARAI SEMAKAN TUGAS 8
SENARAI SEMAKAN TUGAS 8: MENYEMAK DATA PROJEK YANG TELAH DIKEMASKINI
BIL. TINDAKAN Tanda (/) Undang-Undang/ Peraturan
1. Terima dokumen
2. Menyemak anggaran terperinci atau "Preliminary Estimate"
3. Serah untuk pengesahan
4. Isi maklumat yang diterima ke dalam Borang PDA
5. Serah untuk membuat penyemakan
SENARAI SEMAKAN TUGAS 9
SENARAI SEMAKAN TUGAS 9: MENYEDIAKAN DOKUMEN TAWARAN BAGI KONTRAK KERJA TERMASUK 'DESIGN AND BUILD'.
BIL. TINDAKAN Tanda (/) Catatan
1. Terima lukisan, Skop Kerja atau ‘Datuk Bandar Requirement’
2. Terima arahan untuk sediakan anggaran awalan
3. Semak skop kerja atau ‘Datuk Bandar Requirement’, Lukisan dan Spesifikasi
4. Semak lukisan. Maklumkan jika terdapat percanggahan atau ketidakcukupan maklumat
5. Hubungi Arkitek jika maklumat tidak lengkap, terdapat percangahan pada lukisan atau lukisan tidak jelas
6. Sediakan anggaran awalan projek berdasarkan kaedah yang diarahkan setelah mendapat kepastian daripada Arkitek berkenaan dengan lukisan tersebut.
7. Semakan anggaran awalan
8. Terima arahan untuk buat pembetulan
9. Buat pembetulan sekiranya tidak lengkap
10. Serah semula
SENARAI SEMAKAN TUGAS 9: MENYEDIAKAN DOKUMEN TAWARAN BAGI KONTRAK KERJA TERMASUK 'DESIGN AND BUILD'. (samb.)
BIL. TINDAKAN Tanda (/) Catatan
11.
Terima arahan untuk buat salinan fail Dokumen Tawaran bagi Kontrak Kerja atau ‘Pre-Bid Document’ untuk Dokumen Tawaran ‘Design & Build’
12. Simpan dalam fail projek
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
Senarai Jawatankuasa (yang dianggotai oleh Pembantu Teknik Kanan Juruukur Bahan, PPSPPA) adalah seperti di bawah: - - -
CARTA ALIRAN
TUGAS NO. 9: MENYEDIAKAN DOKUMENT TAWARAN BAGI KONTRAK KERJA TERMASUK 'DESIGN AND BUILD'.
SENARAI PETIKAN UNDANG-UNDANG DAN LAIN-LAIN PERATURAN
SENARAI PETIKAN UNDANG-UNDANG DAN LAIN-LAIN PERATURAN
1. AKTA PENGURUSAN SISA PEPEJAL DAN PEMBERSIHAN AWAM 2007 (AKTA
672) 2. AKTA PERBADANAN PENGURUSAN SISA PEPEJAL DAN PEMBERSIHAN
AWAM 2007 (AKTA 673)
3. PERJANJIAN KONTRAK YANG TELAH DITANDATANGANI
SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
Senarai Borang: 1Borang Thumbprint
2Borang Permohonan Cuti Rehat
3Borang Permohonan Cuti Kecemasan
4Borang Perakuan Cuti Sakit
NORMA KERJA
NORMA KERJA BAGI TUGAS-TUGAS YANG DIJALANKAN OLEH
PEMBANTU TEKNIK KANAN JURUUKUR BAHAN J36
JENIS KERJA MASA YANG DIAMBIL
JUMLAH/ UNIT YANG BOLEH DIJALANKAN
SEMINGGU 1 Menyediakan anggaran kos
(estimate). Menyediakan pelarasan jadual kadar
harga (rationalise). Menyediakan penilaian tapak
(valuation). Menyediakan arahan perubahan
kerja (variation orders). Menyediakan akaun terakhir (final account). Menyediakan detail abstract.
Menghadiri mesyuarat tapak dan mensyuarat penyelarasan projek.
Menyediakan data projek yang telah dikemaskini.
Menyediakan Dokumen Tawaran bagi Kontrak Kerja Termasuk ’Design & Build’.
SENARAI TUGAS HARIAN
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : SOFPUAN BIN ISMAIL JAWATAN : PEMBANTU TEKNIK KANAN JURUUKUR BAHAN {J36} TARIKH :
BIL TUGAS HARI INI CATATAN