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Success-Story Secure Dataroom bei LBBW Immobilien
Sprechen Sie uns an! Tel.: +49 89 628170-0 E-Mail: [email protected] www.ais-management.de
Intelligentes Projektmanagement mit internetbasiertem Datenraum beim Bürogebäude am City-Park für Landesbank Baden-Württemberg
Projektkurzprofil / -datenBereich: Neubau, ProjektentwicklungBranche: ImmobilienRegion: Baden-WürttembergBGF: 18.000 m²Anzahl User: ca. 100Projektvolumen: zweistelliger Millionenbereich
ZielstellungSicherstellung einheitliche Datenbasis, Verbesserung Kommunikation im Projekt, Dokumentation aller Aktionen zur optimalen Unterstützung des Planungs- und Bauprozesses
Themen: E-Collaboration Projektmanagement Digitale Projektakte Kommunikationsrichtlinien
AIS-Leistungen
Bereitstellung und Einrichtung des Secure Dataroom (E-Collaboration)
Erarbeitung Projektdokumentationsgrundlagen Ablagestruktur digitale Akte einheitliche Dateinomenklatur zur eindeutigen
IdentifikationvonDokumenten Einrichtung Benutzer und Rechte DefinitionsämtlichernotwendigerBenutzergruppen Umsetzung einer zugeschnittenen Rechtestruktur für
Userzugriff auf den Secure Dataroom Erstellung Kommunikationsrichtlinien Schulungen live im Secure Dataroom laufende Betreuung LBBW Immobilien und
Administration virtueller Datenraum
Ergebnis und Nutzen für LBBW Immobilien
strukturierte Dokumentenablage und einheitliche Dateinomenklatur
verbesserte Übersicht leichtesAuffinden schnelleres Abarbeiten Dokumentenaktualität Nachvollziehbarkeit der Änderungen an Dokumenten
durch Historie und Versionierung (Revisionssicherheit) verbesserte Kommunikation von externen und internen
Benutzern im Vergleich zu Papierprozess bzw. E-Mail-Austausch
deutlich besserer Datenschutz
verbesserterWorkflowdurchdirekteZuordnungvonAufgaben / Meilensteinen
schneller Überblick bzgl. Status Dokumente, Aufgaben sowie Projektstand gesamt
hohe Verfügbarkeit aller Dokumente zum Projektende, optimaleInformationsbasisfürfolgendenGebäude-betrieb
ZentraleLBBWImmobilienStuttgart(QuelleLBBWImmobilienGmbH)
