บทท$ 4
ผลการปฏบตงานตามโครงงาน
4.1รายละเอยดโครงงาน
ระบบบญชลกหน- (Accounts Receivable -AR)
ข-นตอนกระบวนการการรบชาระหน- – คาใชจายการรกษาคาพยาบาล โดยการใชชด
โปรแกรมการบรหารงาน บรษท SSB (กรงเทพ) จากด กจกรรมการปฏบตหนาทHของแผนกบญช
ดานบญชลกหน- มวธการปฏบตงานดงน- กจกรรมการรบเอกสารใบแจงหน- จากแผนกการเงน
ตรวจสอบความครบถวนของเอกสารตามใบปะหนาทHทางแผนกการเงนสงข-นมา กจกรรมการทาใบ
Report ในระบบโปรแกรม SSB Frame Manager A/R Invoice Balance Report แยกเอกสาร ประกน
ชวตAIA แบบกลม แบบแครการด แบบเฮลทแคร และแบบตรวจสขภาพ ตรวจสอบเอกสาร
ประกอบกบการพมพใบสรปคาใชจาย HN OPD Cashier พมพใบรายงานแพทยตรวจรกษาเพHอเบก
ประกน Media Viewer การเตรยมเอกสารรายละเอยดรายการลกหน- เพHอบนทกขอมลเขาระบบ
บญชลกหน- ของประกนชวตAIA พมพใบจานวนรายการเรยกชาระคารกษาพยาบาล เพHอนามา
ประกบกบเอกสารทHบนทกขอมลเขาระบบประกนชวตAIA
ระบบบญชเจาหน- (Accounts Payable-AP)
ข-นตอนกระบวนการการรบวางบล – จายเชค เรHมจากการตรวจสอบรายการทHไดรบจาก
การ Receive จากแผนกคลงพสด โดยการใหตรวจสอบเอกสารกบระบบโปรแกรมการบรหารงาน
บรษท SSB (กรงเทพ) จากด วายอดตรงกบสนคาทHไดรบหรอไม โดยดจากรายการและเอกสารใน
การรบของ จากน-นแยกเอกสารทHเปนบรษทเดยวกนไวดวยกน และนาเกบไวในตเอกสารเพHอ
สะดวกตอการคนหา กจกรรมการต-งหน- ในระบบโดยการใชชดโปรแกรมการบรหารงาน บรษท
SSB (กรงเทพ) จากด เพHอทHจะใหพนกงานแผนกบญชของโรงพยาบาลเกษมราษฎร รตนาธเบศร
จดทาใบรบวางบลเพHอไปรบวางบลจาก Supplier ตามวนและเวลาทHกาหนดไว จากน-นนาเอกสารทH
Supplier นามาวางบลมาประกบกบเอกสารทHไดทาการรบ Receive แลว เมHอประกบบลเสรจ
เรยบรอยแลวพนกงานแผนกบญชจะทาใบสาคญจาย (Payment Voucher) และทาเชคเพHอนาไปจาย
ใหแก Supplier ตามวนและเวลาทHกาหนดให Supplier มารบเชค
18
4.2ข:นตอนการบนทกระบบใบแจงหน:
4.1.1 ระบบบญชใชระบบ SSB วธการเขาระบบจะตองเขา User Password เขาระบบ
โรงพยาบาลเกษมราษฎร รตนาธเบศร ทHจะบนทกบญชเขาสระบบหนาตางระบบอยตามดานลาง
รปภาพทH 4.1 ภาพแสดงการ Log In เขาระบบโปรแกรม SSB
4.1.2 เรHมการทาใบReport เรยกรายชHอลกหน-ประชวตAIA แบบแครการด เพHอตรวจสอบวา
เอกสารทHแผนกการเงนสงข-นมาน-นครบถวนหรอไม
รปภาพทH 4.2 ภาพแสดงการเขาระบบ A/R Invoice Balance Report
1
2
3
19
รปภาพทH 4.3 ภาพแสดงการเรยก Report รายชHอลกหน-ประกนชวตAIA
รปภาพทH 4.4 ภาพแสดงการเลอกประเภทของประกนชวตAIA
5
4
6
7
8
20
รปภาพทH 4.5 ภาพแสดงการเรยก Preview ใบ Report รายชHอลกหน-ระกนชวตAIA
รปภาพทH 4.6 ภาพแสดงใบ Report รายชHอลกหน-ระกนชวตAIA
11
9
10
21
รปภาพทH 4.7 ภาพแสดงใบ Report รายชHอลกหน-ระกนชวตAIA
ตวอยาง การทาใบ Report เรยกรายชHอลกหน-ประกนชวตAIA แบบแครการด
1. เลอก Modules
2. คลก AR เลอก Report
3. คลก 2 คร- งทH A/R Invoice Balance Report
4. คลกแถบขางลาง เลอก Invoice Balance
5. เปลHยนวนทHในชอง Period Date (Fr / To) และ ชอง Invoice Date BTW ใสวนทH 1 สงหาคม
2559
6. คลกสญลกษณ ทHชอง A/R Code เพHอใหข-นหนาตาง Customer Code ข-นมา
7. พมพ เอไอเอ ในชอง Name ( Like ) / Salesperson กด Enter
8. คลก 2 คร- งทH บรษท เอไอเอ จากด (แครการด)
9. คลกทHชอง Source OF Data เลอก OPD
10. กดปม “ Preview ” เพHอแสดงหนาใบ Report รายชHอลกหน-ประกนชวตAIA
11. คลกสญลกษณ เพHอปร-นใบ Report รายชHอลกหน-ประกนชวตAIA
12. กดปม “ OK ” เพHอปร-นใบ Report
12
22
4.1.3 แผนกบญชตองปร-นใบรายงานแพทยตรวจรกษาเพHอเบกประกนแนบกบเอกสารลกคา
เพHอใชประกอบการวางบลโดยจะใชเลข HN ของลกคาแตละคนในการปร-นขอมล
รปภาพทH 4.8 ภาพแสดงการเขาระบบ Media Document
รปภาพทH 4.9 ภาพแสดงการคนหาขอมลใบรายงานแพทยตรวจรกษาเพHอเบกประกน
1 2
3
6 4
5
7
23
รปภาพทH 4.10 ภาพแสดงการเลอกปร-นใบรายงานแพทยตรวจรกษาเพHอเบกประกน
รปภาพทH 4.11 ภาพแสดงการ Preview ใบรายงานแพทยตรวจรกษาเพHอเบกประกน
8 9
11
10
24
รปภาพทH 4.12 ภาพแสดงการปร-นใบรายงานแพทยตรวจรกษาเพHอเบกประกน
ตวอยาง การทาใบรายงานแพทยตรวจรกษาเพHอเบกประกน
1. เลอก Modules
2. คลก Professional
3. คลก 2 คร- งทH Media Viewer
4. ใสหมายเลข HN ของลกคา ซH งสามารถดไดจากใบแจงหน-
5. คลกเลอกวนทHทHเกดอบตเหต ซH งสามารถดไดจากใบแจงหน-
6. คลกสญลกษณ มมบนขวา เพHอเลอกเพHมเอกสารทHตองการปร-น
7. กดปม “ เพHม ” เพHอนาเอกสารทHเลอกไวมาใสในคอลมน
8. ใสเครHองหมาย มมบนซาย เพHอเลอกเอกสารทHตองการปร-น
9. กดปม “ Print ” เพHอใหข-นหนาตาง Memo การขอพมพ
10. กดปม “ OK ” เพHอใหข- นหนาตางการ Preview ใบรายงานแพทยตรวจรกษาเพHอเบก
ประกน
11. คลกสญลกษณ เพHอปร-นใบรายงานแพทยตรวจรกษาเพHอเบกประกน
12. กดปม “ OK ” เพHอปร-นใบรายงานแพทยตรวจรกษาเพHอเบกประกน
12
25
4.1.4 แถบโปรแกรมทHใชสาหรบข-นตอนการบนทกระบบใบแจงหน- INVOICE ของลกหน-
ประกนชวต AIA (แครการด)
รปภาพทH 4.13 ภาพแสดงหนาเวบไซตประกนชวต บรษท เอไอเอ จากด
1
26
4.1.5 เรHมการบนทกขอมลลกหน-ประกนชวต AIA เขาสระบบเวบไซต บรษท เอไอเอ จากด
( แบบบตรเกา )
รปภาพทH 4.14 ภาพแสดงหนาเวบไซตประกนชวต บรษท เอไอเอ จากด บนทกขอมลเขาระบบแบบ
บตรเกา
รปภาพทH 4.15 ภาพแสดงหนาเวบไซตประกนชวต บรษท เอไอเอ จากด บนทกขอมลเขาระบบแบบ
บตรเกา
2 3
4
27
รปภาพทH 4.16 ภาพแสดงหนาเวบไซตประกนชวต บรษท เอไอเอ จากด กรอกรายละเอยดใบแจง
หน-ประกนชวต AIA
รปภาพทH 4.17 ภาพแสดงหนาเวบไซตประกนชวต บรษท เอไอเอ จากด สงขอมลทHบนทกเขาระบบ
5
6
28
รปภาพทH 4.18 ภาพแสดงการ Preview รายชHอลกหน-ประกนชวต AIA
รปภาพทH 4.19 ภาพแสดงการปร-นใบรายชHอลกหน-ประกนชวต AIA ทHบนทกขอมลเขาระบบ
7
9
8
29
รปภาพทH 4.20 ภาพแสดงการสงขอมลรายชHอลกหน-ประกนชวต AIA ทHบนทกขอมลเขาระบบ
ตวอยาง การบนทกขอมลของลกหน-ประกนชวต AIA ( แครการด / บตรเกา )
1. ใสหรสโรงพยาบาลกบรหสผาน ในชอง UserID และ Password
2. คลก วางบล / ตรวจสอบการโอนเงน
3. เลอก eCareCard
4. เลอก สรางเอกสารชดใหม
5. กรอกขอมลใหครบทกชอง ซH งสามารถดไดจากใบแจงหน-ประกนชวต AIA แลว กดปม “
บนทกขอมล ” เมHอบนทกเอกสารจนครบ Bacth ใหกดปม “ จบการทางาน ”
6. กดปม “ สง ” เพHอสงขอมลให บรษท เอไอเอ จากด
7. กดปม “ สง ” เพHอสงขอมลให บรษท เอไอเอ จากด
8. กดเพHมจานวนชดเอกสารเปน 2 ชด ในชอง “ จานวนชด ” ชดทH 1 สงใหกบ บรษท เอไอเอ
จากด และชดทH 2 ทางโรงพยาบาลเกษมราษฎร รตนาธเบศรเกบไวเพHอไวเปนหลกฐาน
9. กดปม “ พมพ ” เพHอนาใบรายชHอลกหน-ประกนชวต AIA มาปะกบกบใบแจงหน- ทHบนทก
เขาระบบ
10. กดปม “ ตกลง ” เพHอตองการเสรจส-นการทารายการ
10
30
4.1.6 เรHมการบนทกขอมลลกหน-ประกนชวต AIA เขาสระบบเวบไซต บรษท เอไอเอ จากด
( แบบบตรใหม )
รปภาพทH 4.21 ภาพแสดงหนาเวบไซตประกนชวต บรษท เอไอเอ จากด บนทกขอมลเขาระบบแบบ
บตรใหม
รปภาพทH 4.22 ภาพแสดงหนาเวบไซตประกนชวต บรษท เอไอเอ จากด บนทกขอมลเขาระบบแบบ
บตรใหม
2
1
3
31
รปภาพทH 4.23 ภาพแสดงหนาเวบไซตประกนชวต บรษท เอไอเอ จากด บนทกขอมลเขาระบบแบบ
บตรใหม
รปภาพทH 4.24 ภาพแสดงหนาเวบไซตประกนชวต บรษท เอไอเอ จากด กรอกรายละเอยดใบแจง
หน-ประกนชวต AIA
4
5
32
รปภาพทH 4.25 ภาพแสดงหนาเวบไซตประกนชวต บรษท เอไอเอ จากด บนทกขอมลเขาระบบแบบ
บตรใหม
รปภาพทH 4.26 ภาพแสดงหนาเวบไซตประกนชวต บรษท เอไอเอ จากด สงขอมลทHบนทกเขาระบบ
6
7
33
รปภาพทH 4.27 ภาพแสดงการ Preview รายชHอลกหน-ประกนชวต AIA
รปภาพทH 4.28 ภาพแสดงการปร-นใบรายชHอลกหน-ประกนชวต AIA ทHบนทกขอมลเขาระบบ
8
10
9
34
รปภาพทH 4.29 ภาพแสดงการสงขอมลรายชHอลกหน-ประกนชวต AIA ทHบนทกขอมลเขาระบบ
ตวอยาง การบนทกขอมลของลกหน-ประกนชวต AIA ( แครการด / บตรใหม )
1. คลก วางบล / ตรวจสอบการโอนเงน
2. เลอก eOneCard
3. เลอกลาดบหมายเลขชดเอกสารทHตองการจะบนทกขอมลลกหน-ประกนชวต AIA
4. กดปม “ แกไข ” เพHอกรอกขอมลลกหน-ประกนชวต AIA ใหครบถวน
5. กรอกขอมลใหครบทกชอง ซH งสามารถดไดจากใบแจงหน-ประกนชวต AIA แลว กดปม “
บนทกขอมล ” เมHอบนทกขอมลแลวใหกดปม “ จบการทางาน ” และกทาซ- าแบบน-จนครบ Bacth
6. เมHอบนทกขอมลจนครบ Bacth ใหกดปม “ จบการทางาน ”
7. กดปม “ สง ” เพHอสงขอมลให บรษท เอไอเอ จากด
8. กดปม “ สง ” เพHอสงขอมลให บรษท เอไอเอ จากด
9. กดเพHมจานวนชดเอกสารเปน 2 ชด ในชอง “ จานวนชด ” ชดทH 1 สงใหกบ บรษท เอไอเอ
จากด และชดทH 2 ทางโรงพยาบาลเกษมราษฎร รตนาธเบศรเกบไวเพHอไวเปนหลกฐาน
10. กดปม “ พมพ ” เพHอนาใบรายชHอลกหน-ประกนชวต AIA มาแนบกบใบแจงหน- ทHบนทก
เขาระบบ
11. กดปม “ ตกลง ” เพHอตองการเสรจส-นการทารายการ
11
35
4.3ข:นตอนการต:งหน:ในระบบเจาหน:
4 .2 .1 ระบบบญชใชระบบ SSB วธการเขาระบบจะตองเขา User Password เขาระบบ
โรงพยาบาลเกษมราษฎร รตนาธเบศร ทHจะบนทกบญชเขาสระบบหนาตางระบบอยตามดานลาง
รปภาพทH 4.30 ภาพแสดงการ Log In เขาระบบโปรแกรม SSB
36
4.2.2 การบนทกรายการต-งเจาหน- จากการ Receive ม 3 ข-นตอน ดงน-
4.2.2.1 ข-นตอนทH 1
รปภาพทH 4.31 ภาพแสดงการเขาระบบ A/P Invoice Registraion
รปภาพทH 4.32 ภาพแสดงการเรHมบนทกการต-งเจาหน-
1 3
2
6 5
4
37
รปภาพทH 4.33 ภาพแสดงการเขา Import Invoice From Receive Stock
รปภาพทH 4.34 ภาพแสดงการเลอกรายการสนคา
7
9
8
12
11
10
38
รปภาพทH 4.35 ภาพแสดงการ Import From Receive Stock
รปภาพทH 4.36 ภาพแสดงการเชคยอดและบนทก Remarks
13
17
16 15
14
39
รปภาพทH 4.37 ภาพแสดงการเรยก Preview Check List
รปภาพทH 4.38 ภาพแสดงการ Preview Check List
19
20
18
21
40
รปภาพทH 4.39 ภาพแสดงการเรยก Print Check List
รปภาพทH 4.40 ภาพแสดงการเรยก Preview ใบสาคญซ-อ
22
24
23
41
รปภาพทH 4.41 ภาพแสดงการ Preview ใบสาคญซ-อ
รปภาพทH 4.42 ภาพแสดงการเรยก Printใบสาคญซ-อ
ตวอยาง การบนทกรายการต-งเจาหน- จากการ Receive ข-นตอนทH 1
1. เลอก Modules
2. คลก AP
3. คลก 2 คร- งทH A/P Invoice Registration
4. ในชอง Batch No ใหบนทก P.5907-027-1 ( 59 = ปทHReceive,07 = เดอนทHReceive,027 =
วนทHไดรบสนคา,1 = คลง ) สามารถดวนทHไดรบสนคาและคลงไดจากใบ Report
25
26
42
5.ในชอง Batch Date / Time ใหบนทกวนทHรบสนคา สามารถดไดจากใบ Report
6.ในชอง A/P Activity ใหบนทก AP7I ( ซ-อสนคารวมภาษ ) แตถาเปนพวกคลงยาใหบนทก
AP1I ( ซ-อยารวมภาษ )
7. คลกขวาทHวางดานบน แลวคลก 2 คร- งทH Import Invoice From Receive Stock
8. ในชอง Receive Date Btw และชอง Import Date Time ใหบนทกวนทHรบสนคาสามารถด
ไดจากใบ Report
9. คลกในชอง เลอกคลง สามารถดไดจากใบ Report
10. กดปม “ Search ”
11. คลกในชอง เลอกรายการสนคา สามารถดไดจากใบ Report
12. กดปม “ Import ”
13. กดปม “ OK ”
14. คลกในชอง เลอกรายการทHเราตองการแลวคลก 2 คร- ง
15. เชคยอดใหตรงกบใบ Report
16. บนทก Remarks
17 .กดปม “ Update ”
18. กดปม “ Clk.Lst ”
19. ตรง Report Name เลอก APInvoiceReglist_Exp.rpt
20. กดปม “ Preview ”
21. คลกสญลกษณ เพHอปร-น
22. เลอกเครHองปร-นแลว กดปม “ OK ”
23. กดปม “ Prt.VP ”
24. กดปม “ Preview ”
25. คลกสญลกษณ เพHอปร-น
26. เลอกเครHองปร-นแลว กดปม “ OK ”
43
4.2.2.2 ข-นตอนทH 2
รปภาพทH 4.43 ภาพแสดงการเขาระบบ Exporting Stock to G/L
รปภาพทH 4.44 ภาพแสดง Stock Export to G/L
2
3
1
4
5
6
7
8
9
10
44
รปภาพทH 4.45 ภาพแสดงการยนยนการ Export
รปภาพทH 4.46 ภาพแสดงการยนยนการ Export
12
11
13
14
45
รปภาพทH 4.47 ภาพแสดงการยนยนการ Export
ตวอยาง การบนทกรายการต-งเจาหน- จากการ Receive ข-นตอนทH 2
1. เลอก Modules
2. คลก Stock เลอก Stock Misc
3. คลก 2 คร- งทH Exporting Stock to G/L
4. ในชอง Document Date BTW และชอง Ref . Date Time ใหบนทกวนทH รบสนคา
สามารถดไดจากใบ Report
5. ในชอง Document No. Like ใหบนทกเลขทHใบรบสนคาในกรณทHมรายการเดยว แตถาใน
กรณทHมหลายรายการใหบนทกในชอง Document# From โดยใสรายการแรกและรายการสดทาย
6. ในชอง Book Ledger Code คลกสญลกษณ เลอก สมดรายวนซ-อ
7. ในชอง Ref. No. ใหบนทกขอมลทHเราเคยบนทกไวในชอง Batch No ตอนทาข-นตอนทH 1
8. คลกในชอง เลอกรายการ With Off Set และ Receive
9. คลกในชอง เลอกคลง สามารถดไดจากใบ Report
10. กดปม “ Search ”
11. เชคยอดใหตรงกบในใบ Report
12. จากขอ 11. ถายอดตรงให กดปม “ OK ” ถายอดไมตรงใหกดปด
13. กดปม “ Export ”
14. กดปม “ Yes ”
15. กดปม “ OK ”
15
46
4.2.2.3 ข-นตอนทH 3
รปภาพทH 4.48 ภาพแสดงการเขาระบบ GL Current Posting
รปภาพทH 4.49 ภาพแสดงการเขา Import from Gateway file
1
3
2
4
47
รปภาพทH 4.50 ภาพแสดงการ Search สมดรายวนซ-อ
รปภาพทH 4.51 ภาพแสดงการบนทก Remarks
7
9
8
6
5
12
11
10
48
รปภาพทH 4.52 ภาพแสดงการเรยก Print Voucher
รปภาพทH 4.53 ภาพแสดงการเรยก Print Voucher
13 15
14
17
16
49
รปภาพทH 4.54 ภาพแสดงการเรยก Preview สมดรายวนซ-อ
รปภาพทH 4.55 ภาพแสดงการ Preview สมดรายวนซ-อ
18
19
50
รปภาพทH 4.56 ภาพแสดงการเรยก Print สมดรายวนซ-อ
รปภาพทH 4.57 ภาพแสดงการเรยก Update master
20
22
21
23
51
รปภาพทH 4.58 ภาพแสดงการ Update To Master
ตวอยาง การบนทกรายการต-งเจาหน- จากการ Receive ข-นตอนทH 3
1. เลอก Modules
2. คลก GL
3. คลก 2 คร- งทH GL Current Posting
4. คลกขวาทHวางดานบนแลวคลก 2 คร- งทH Import from Gateway file
5.ในชอง Ref. Date Time Between ใหบนทกวนทHรบสนคา สามารถดไดจากใบ Report
6. ในชอง Book Ledger#/Dept# คลกสญลกษณ แลวเลอก สมดรายวนซ-อ
7. กดปม “ Search ”
8. ต_กเครHองหมายถกในชอง เลอกรายการทHเราตองการ
9. กดปม “ OK ”
10. ต_กเครHองหมายถกในชอง เลอกรายการทHเราตองการแลวคลก 2 คร- ง
11. บนทก Remarks
12. กดปม “ Update ”
13. กดปม “ Load ”
14. ตรง Searching Type เลอก Print Voucher
15. กดปม “ Load ” ในชองสเทา
24
25
52
16. ต_กเครHองหมายถกในชอง เลอกรายการทHเราตองการ
17. คลกขวาตรงรายการไหนกไดทHเราต_กไวแลวเลอก Print Voucher
18. ตรง Report Title เลอก GLVOUCHER_CURRENT_DEPT.rpt กดปม “ Preview ”
19. คลกสญลกษณ เพHอปร-น
20. เลอกเครHองปร-นแลว กดปม “ OK ”
21. กดปม “ Load ”
22. ตรง Searching Type เลอก Update master
23. กดปม “ Load ” ในชองสเทา
24. ต_กเครHองหมายถกในชอง เลอกรายการทHเราตองการ
25. คลกขวาตรงรายการไหนกไดทHต_กเครHองหมายไวแลวเลอก Update To Master