Top Banner
บทที$ 4 ผลการปฏิบัติงานตามโครงงาน 4.1รายละเอียดโครงงาน ระบบบัญชีลูกหนี - (Accounts Receivable -AR) ขั -นตอนกระบวนการการรับชําระหนี - ค่าใช้จ่ายการรักษาค่าพยาบาล โดยการใช้ชุด โปรแกรมการบริหารงาน บริษัท SSB ( กรุงเทพ) จํากัด กิจกรรมการปฏิบัติหน้าทีHของแผนกบัญชี ด้านบัญชีลูกหนี - มีวิธีการปฏิบัติงานดังนี - กิจกรรมการรับเอกสารใบแจ้งหนี -จากแผนกการเงิน ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารตามใบปะหน้าทีHทางแผนกการเงินส่งขึ -นมา กิจกรรมการทําใบ Report ในระบบโปรแกรม SSB Frame Manager A/R Invoice Balance Report แยกเอกสาร ประกัน ชีวิต AIA แบบกลุ่ม แบบแคร์การ์ด แบบเฮลท์แคร์ และแบบตรวจสุขภาพ ตรวจสอบเอกสาร ประกอบกับการพิมพ์ใบสรุปค่าใช้จ่าย HN OPD Cashier พิมพ์ใบรายงานแพทย์ตรวจรักษาเพืHอเบิก ประกัน Media Viewer การเตรียมเอกสารรายละเอียดรายการลูกหนี - เพืHอบันทึกข้อมูลเข้าระบบ บัญชีลูกหนี -ของประกันชีวิต AIA พิมพ์ใบจํานวนรายการเรียกชําระค่ารักษาพยาบาล เพืHอนํามา ประกบกับเอกสารทีHบันทึกข้อมูลเข้าระบบประกันชีวิตAIA ระบบบัญชีเจ้าหนี - (Accounts Payable-AP) ขั -นตอนกระบวนการการรับวางบิล จ่ายเช็ค เริHมจากการตรวจสอบรายการทีHได้รับจาก การ Receive จากแผนกคลังพัสดุ โดยการให้ตรวจสอบเอกสารกับระบบโปรแกรมการบริหารงาน บริษัท SSB (กรุงเทพ) จํากัด ว่ายอดตรงกับสินค้าทีHได้รับหรือไม่ โดยดูจากรายการและเอกสารใน การรับของ จากนั -นแยกเอกสารทีHเป็นบริษัทเดียวกันไว้ด้วยกัน และนําเก็บไว้ในตู้เอกสารเพืHอ สะดวกต่อการค้นหา กิจกรรมการตั -งหนี -ในระบบโดยการใช้ชุดโปรแกรมการบริหารงาน บริษัท SSB ( กรุงเทพ) จํากัด เพืHอทีHจะให้พนักงานแผนกบัญชีของโรงพยาบาลเกษมราษฎร์ รัตนาธิเบศร์ จัดทําใบรับวางบิลเพืHอไปรับวางบิลจาก Supplier ตามวันและเวลาทีHกําหนดไว้ จากนั -นนําเอกสารทีH Supplier นํามาวางบิลมาประกบกับเอกสารทีHได้ทําการรับ Receive แล้ว เมืHอประกบบิลเสร็จ เรียบร้อยแล้วพนักงานแผนกบัญชีจะทําใบสําคัญจ่าย (Payment Voucher) และทําเช็คเพืHอนําไปจ่าย ให้แก่ Supplier ตามวันและเวลาทีHกําหนดให้ Supplier มารับเช็ค
36

บทที4 ผลการปฏิบัติงานตาม ... · 2018. 11. 1. · เปลียนวนัทีในช่อง Period Date (Fr / To) และ ช่อง

Mar 30, 2021

Download

Documents

dariahiddleston
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: บทที4 ผลการปฏิบัติงานตาม ... · 2018. 11. 1. · เปลียนวนัทีในช่อง Period Date (Fr / To) และ ช่อง

บทท$ 4

ผลการปฏบตงานตามโครงงาน

4.1รายละเอยดโครงงาน

ระบบบญชลกหน- (Accounts Receivable -AR)

ข-นตอนกระบวนการการรบชาระหน- – คาใชจายการรกษาคาพยาบาล โดยการใชชด

โปรแกรมการบรหารงาน บรษท SSB (กรงเทพ) จากด กจกรรมการปฏบตหนาทHของแผนกบญช

ดานบญชลกหน- มวธการปฏบตงานดงน- กจกรรมการรบเอกสารใบแจงหน- จากแผนกการเงน

ตรวจสอบความครบถวนของเอกสารตามใบปะหนาทHทางแผนกการเงนสงข-นมา กจกรรมการทาใบ

Report ในระบบโปรแกรม SSB Frame Manager A/R Invoice Balance Report แยกเอกสาร ประกน

ชวตAIA แบบกลม แบบแครการด แบบเฮลทแคร และแบบตรวจสขภาพ ตรวจสอบเอกสาร

ประกอบกบการพมพใบสรปคาใชจาย HN OPD Cashier พมพใบรายงานแพทยตรวจรกษาเพHอเบก

ประกน Media Viewer การเตรยมเอกสารรายละเอยดรายการลกหน- เพHอบนทกขอมลเขาระบบ

บญชลกหน- ของประกนชวตAIA พมพใบจานวนรายการเรยกชาระคารกษาพยาบาล เพHอนามา

ประกบกบเอกสารทHบนทกขอมลเขาระบบประกนชวตAIA

ระบบบญชเจาหน- (Accounts Payable-AP)

ข-นตอนกระบวนการการรบวางบล – จายเชค เรHมจากการตรวจสอบรายการทHไดรบจาก

การ Receive จากแผนกคลงพสด โดยการใหตรวจสอบเอกสารกบระบบโปรแกรมการบรหารงาน

บรษท SSB (กรงเทพ) จากด วายอดตรงกบสนคาทHไดรบหรอไม โดยดจากรายการและเอกสารใน

การรบของ จากน-นแยกเอกสารทHเปนบรษทเดยวกนไวดวยกน และนาเกบไวในตเอกสารเพHอ

สะดวกตอการคนหา กจกรรมการต-งหน- ในระบบโดยการใชชดโปรแกรมการบรหารงาน บรษท

SSB (กรงเทพ) จากด เพHอทHจะใหพนกงานแผนกบญชของโรงพยาบาลเกษมราษฎร รตนาธเบศร

จดทาใบรบวางบลเพHอไปรบวางบลจาก Supplier ตามวนและเวลาทHกาหนดไว จากน-นนาเอกสารทH

Supplier นามาวางบลมาประกบกบเอกสารทHไดทาการรบ Receive แลว เมHอประกบบลเสรจ

เรยบรอยแลวพนกงานแผนกบญชจะทาใบสาคญจาย (Payment Voucher) และทาเชคเพHอนาไปจาย

ใหแก Supplier ตามวนและเวลาทHกาหนดให Supplier มารบเชค

Page 2: บทที4 ผลการปฏิบัติงานตาม ... · 2018. 11. 1. · เปลียนวนัทีในช่อง Period Date (Fr / To) และ ช่อง

18

4.2ข:นตอนการบนทกระบบใบแจงหน:

4.1.1 ระบบบญชใชระบบ SSB วธการเขาระบบจะตองเขา User Password เขาระบบ

โรงพยาบาลเกษมราษฎร รตนาธเบศร ทHจะบนทกบญชเขาสระบบหนาตางระบบอยตามดานลาง

รปภาพทH 4.1 ภาพแสดงการ Log In เขาระบบโปรแกรม SSB

4.1.2 เรHมการทาใบReport เรยกรายชHอลกหน-ประชวตAIA แบบแครการด เพHอตรวจสอบวา

เอกสารทHแผนกการเงนสงข-นมาน-นครบถวนหรอไม

รปภาพทH 4.2 ภาพแสดงการเขาระบบ A/R Invoice Balance Report

1

2

3

Page 3: บทที4 ผลการปฏิบัติงานตาม ... · 2018. 11. 1. · เปลียนวนัทีในช่อง Period Date (Fr / To) และ ช่อง

19

รปภาพทH 4.3 ภาพแสดงการเรยก Report รายชHอลกหน-ประกนชวตAIA

รปภาพทH 4.4 ภาพแสดงการเลอกประเภทของประกนชวตAIA

5

4

6

7

8

Page 4: บทที4 ผลการปฏิบัติงานตาม ... · 2018. 11. 1. · เปลียนวนัทีในช่อง Period Date (Fr / To) และ ช่อง

20

รปภาพทH 4.5 ภาพแสดงการเรยก Preview ใบ Report รายชHอลกหน-ระกนชวตAIA

รปภาพทH 4.6 ภาพแสดงใบ Report รายชHอลกหน-ระกนชวตAIA

11

9

10

Page 5: บทที4 ผลการปฏิบัติงานตาม ... · 2018. 11. 1. · เปลียนวนัทีในช่อง Period Date (Fr / To) และ ช่อง

21

รปภาพทH 4.7 ภาพแสดงใบ Report รายชHอลกหน-ระกนชวตAIA

ตวอยาง การทาใบ Report เรยกรายชHอลกหน-ประกนชวตAIA แบบแครการด

1. เลอก Modules

2. คลก AR เลอก Report

3. คลก 2 คร- งทH A/R Invoice Balance Report

4. คลกแถบขางลาง เลอก Invoice Balance

5. เปลHยนวนทHในชอง Period Date (Fr / To) และ ชอง Invoice Date BTW ใสวนทH 1 สงหาคม

2559

6. คลกสญลกษณ ทHชอง A/R Code เพHอใหข-นหนาตาง Customer Code ข-นมา

7. พมพ เอไอเอ ในชอง Name ( Like ) / Salesperson กด Enter

8. คลก 2 คร- งทH บรษท เอไอเอ จากด (แครการด)

9. คลกทHชอง Source OF Data เลอก OPD

10. กดปม “ Preview ” เพHอแสดงหนาใบ Report รายชHอลกหน-ประกนชวตAIA

11. คลกสญลกษณ เพHอปร-นใบ Report รายชHอลกหน-ประกนชวตAIA

12. กดปม “ OK ” เพHอปร-นใบ Report

12

Page 6: บทที4 ผลการปฏิบัติงานตาม ... · 2018. 11. 1. · เปลียนวนัทีในช่อง Period Date (Fr / To) และ ช่อง

22

4.1.3 แผนกบญชตองปร-นใบรายงานแพทยตรวจรกษาเพHอเบกประกนแนบกบเอกสารลกคา

เพHอใชประกอบการวางบลโดยจะใชเลข HN ของลกคาแตละคนในการปร-นขอมล

รปภาพทH 4.8 ภาพแสดงการเขาระบบ Media Document

รปภาพทH 4.9 ภาพแสดงการคนหาขอมลใบรายงานแพทยตรวจรกษาเพHอเบกประกน

1 2

3

6 4

5

7

Page 7: บทที4 ผลการปฏิบัติงานตาม ... · 2018. 11. 1. · เปลียนวนัทีในช่อง Period Date (Fr / To) และ ช่อง

23

รปภาพทH 4.10 ภาพแสดงการเลอกปร-นใบรายงานแพทยตรวจรกษาเพHอเบกประกน

รปภาพทH 4.11 ภาพแสดงการ Preview ใบรายงานแพทยตรวจรกษาเพHอเบกประกน

8 9

11

10

Page 8: บทที4 ผลการปฏิบัติงานตาม ... · 2018. 11. 1. · เปลียนวนัทีในช่อง Period Date (Fr / To) และ ช่อง

24

รปภาพทH 4.12 ภาพแสดงการปร-นใบรายงานแพทยตรวจรกษาเพHอเบกประกน

ตวอยาง การทาใบรายงานแพทยตรวจรกษาเพHอเบกประกน

1. เลอก Modules

2. คลก Professional

3. คลก 2 คร- งทH Media Viewer

4. ใสหมายเลข HN ของลกคา ซH งสามารถดไดจากใบแจงหน-

5. คลกเลอกวนทHทHเกดอบตเหต ซH งสามารถดไดจากใบแจงหน-

6. คลกสญลกษณ มมบนขวา เพHอเลอกเพHมเอกสารทHตองการปร-น

7. กดปม “ เพHม ” เพHอนาเอกสารทHเลอกไวมาใสในคอลมน

8. ใสเครHองหมาย มมบนซาย เพHอเลอกเอกสารทHตองการปร-น

9. กดปม “ Print ” เพHอใหข-นหนาตาง Memo การขอพมพ

10. กดปม “ OK ” เพHอใหข- นหนาตางการ Preview ใบรายงานแพทยตรวจรกษาเพHอเบก

ประกน

11. คลกสญลกษณ เพHอปร-นใบรายงานแพทยตรวจรกษาเพHอเบกประกน

12. กดปม “ OK ” เพHอปร-นใบรายงานแพทยตรวจรกษาเพHอเบกประกน

12

Page 9: บทที4 ผลการปฏิบัติงานตาม ... · 2018. 11. 1. · เปลียนวนัทีในช่อง Period Date (Fr / To) และ ช่อง

25

4.1.4 แถบโปรแกรมทHใชสาหรบข-นตอนการบนทกระบบใบแจงหน- INVOICE ของลกหน-

ประกนชวต AIA (แครการด)

รปภาพทH 4.13 ภาพแสดงหนาเวบไซตประกนชวต บรษท เอไอเอ จากด

1

Page 10: บทที4 ผลการปฏิบัติงานตาม ... · 2018. 11. 1. · เปลียนวนัทีในช่อง Period Date (Fr / To) และ ช่อง

26

4.1.5 เรHมการบนทกขอมลลกหน-ประกนชวต AIA เขาสระบบเวบไซต บรษท เอไอเอ จากด

( แบบบตรเกา )

รปภาพทH 4.14 ภาพแสดงหนาเวบไซตประกนชวต บรษท เอไอเอ จากด บนทกขอมลเขาระบบแบบ

บตรเกา

รปภาพทH 4.15 ภาพแสดงหนาเวบไซตประกนชวต บรษท เอไอเอ จากด บนทกขอมลเขาระบบแบบ

บตรเกา

2 3

4

Page 11: บทที4 ผลการปฏิบัติงานตาม ... · 2018. 11. 1. · เปลียนวนัทีในช่อง Period Date (Fr / To) และ ช่อง

27

รปภาพทH 4.16 ภาพแสดงหนาเวบไซตประกนชวต บรษท เอไอเอ จากด กรอกรายละเอยดใบแจง

หน-ประกนชวต AIA

รปภาพทH 4.17 ภาพแสดงหนาเวบไซตประกนชวต บรษท เอไอเอ จากด สงขอมลทHบนทกเขาระบบ

5

6

Page 12: บทที4 ผลการปฏิบัติงานตาม ... · 2018. 11. 1. · เปลียนวนัทีในช่อง Period Date (Fr / To) และ ช่อง

28

รปภาพทH 4.18 ภาพแสดงการ Preview รายชHอลกหน-ประกนชวต AIA

รปภาพทH 4.19 ภาพแสดงการปร-นใบรายชHอลกหน-ประกนชวต AIA ทHบนทกขอมลเขาระบบ

7

9

8

Page 13: บทที4 ผลการปฏิบัติงานตาม ... · 2018. 11. 1. · เปลียนวนัทีในช่อง Period Date (Fr / To) และ ช่อง

29

รปภาพทH 4.20 ภาพแสดงการสงขอมลรายชHอลกหน-ประกนชวต AIA ทHบนทกขอมลเขาระบบ

ตวอยาง การบนทกขอมลของลกหน-ประกนชวต AIA ( แครการด / บตรเกา )

1. ใสหรสโรงพยาบาลกบรหสผาน ในชอง UserID และ Password

2. คลก วางบล / ตรวจสอบการโอนเงน

3. เลอก eCareCard

4. เลอก สรางเอกสารชดใหม

5. กรอกขอมลใหครบทกชอง ซH งสามารถดไดจากใบแจงหน-ประกนชวต AIA แลว กดปม “

บนทกขอมล ” เมHอบนทกเอกสารจนครบ Bacth ใหกดปม “ จบการทางาน ”

6. กดปม “ สง ” เพHอสงขอมลให บรษท เอไอเอ จากด

7. กดปม “ สง ” เพHอสงขอมลให บรษท เอไอเอ จากด

8. กดเพHมจานวนชดเอกสารเปน 2 ชด ในชอง “ จานวนชด ” ชดทH 1 สงใหกบ บรษท เอไอเอ

จากด และชดทH 2 ทางโรงพยาบาลเกษมราษฎร รตนาธเบศรเกบไวเพHอไวเปนหลกฐาน

9. กดปม “ พมพ ” เพHอนาใบรายชHอลกหน-ประกนชวต AIA มาปะกบกบใบแจงหน- ทHบนทก

เขาระบบ

10. กดปม “ ตกลง ” เพHอตองการเสรจส-นการทารายการ

10

Page 14: บทที4 ผลการปฏิบัติงานตาม ... · 2018. 11. 1. · เปลียนวนัทีในช่อง Period Date (Fr / To) และ ช่อง

30

4.1.6 เรHมการบนทกขอมลลกหน-ประกนชวต AIA เขาสระบบเวบไซต บรษท เอไอเอ จากด

( แบบบตรใหม )

รปภาพทH 4.21 ภาพแสดงหนาเวบไซตประกนชวต บรษท เอไอเอ จากด บนทกขอมลเขาระบบแบบ

บตรใหม

รปภาพทH 4.22 ภาพแสดงหนาเวบไซตประกนชวต บรษท เอไอเอ จากด บนทกขอมลเขาระบบแบบ

บตรใหม

2

1

3

Page 15: บทที4 ผลการปฏิบัติงานตาม ... · 2018. 11. 1. · เปลียนวนัทีในช่อง Period Date (Fr / To) และ ช่อง

31

รปภาพทH 4.23 ภาพแสดงหนาเวบไซตประกนชวต บรษท เอไอเอ จากด บนทกขอมลเขาระบบแบบ

บตรใหม

รปภาพทH 4.24 ภาพแสดงหนาเวบไซตประกนชวต บรษท เอไอเอ จากด กรอกรายละเอยดใบแจง

หน-ประกนชวต AIA

4

5

Page 16: บทที4 ผลการปฏิบัติงานตาม ... · 2018. 11. 1. · เปลียนวนัทีในช่อง Period Date (Fr / To) และ ช่อง

32

รปภาพทH 4.25 ภาพแสดงหนาเวบไซตประกนชวต บรษท เอไอเอ จากด บนทกขอมลเขาระบบแบบ

บตรใหม

รปภาพทH 4.26 ภาพแสดงหนาเวบไซตประกนชวต บรษท เอไอเอ จากด สงขอมลทHบนทกเขาระบบ

6

7

Page 17: บทที4 ผลการปฏิบัติงานตาม ... · 2018. 11. 1. · เปลียนวนัทีในช่อง Period Date (Fr / To) และ ช่อง

33

รปภาพทH 4.27 ภาพแสดงการ Preview รายชHอลกหน-ประกนชวต AIA

รปภาพทH 4.28 ภาพแสดงการปร-นใบรายชHอลกหน-ประกนชวต AIA ทHบนทกขอมลเขาระบบ

8

10

9

Page 18: บทที4 ผลการปฏิบัติงานตาม ... · 2018. 11. 1. · เปลียนวนัทีในช่อง Period Date (Fr / To) และ ช่อง

34

รปภาพทH 4.29 ภาพแสดงการสงขอมลรายชHอลกหน-ประกนชวต AIA ทHบนทกขอมลเขาระบบ

ตวอยาง การบนทกขอมลของลกหน-ประกนชวต AIA ( แครการด / บตรใหม )

1. คลก วางบล / ตรวจสอบการโอนเงน

2. เลอก eOneCard

3. เลอกลาดบหมายเลขชดเอกสารทHตองการจะบนทกขอมลลกหน-ประกนชวต AIA

4. กดปม “ แกไข ” เพHอกรอกขอมลลกหน-ประกนชวต AIA ใหครบถวน

5. กรอกขอมลใหครบทกชอง ซH งสามารถดไดจากใบแจงหน-ประกนชวต AIA แลว กดปม “

บนทกขอมล ” เมHอบนทกขอมลแลวใหกดปม “ จบการทางาน ” และกทาซ- าแบบน-จนครบ Bacth

6. เมHอบนทกขอมลจนครบ Bacth ใหกดปม “ จบการทางาน ”

7. กดปม “ สง ” เพHอสงขอมลให บรษท เอไอเอ จากด

8. กดปม “ สง ” เพHอสงขอมลให บรษท เอไอเอ จากด

9. กดเพHมจานวนชดเอกสารเปน 2 ชด ในชอง “ จานวนชด ” ชดทH 1 สงใหกบ บรษท เอไอเอ

จากด และชดทH 2 ทางโรงพยาบาลเกษมราษฎร รตนาธเบศรเกบไวเพHอไวเปนหลกฐาน

10. กดปม “ พมพ ” เพHอนาใบรายชHอลกหน-ประกนชวต AIA มาแนบกบใบแจงหน- ทHบนทก

เขาระบบ

11. กดปม “ ตกลง ” เพHอตองการเสรจส-นการทารายการ

11

Page 19: บทที4 ผลการปฏิบัติงานตาม ... · 2018. 11. 1. · เปลียนวนัทีในช่อง Period Date (Fr / To) และ ช่อง

35

4.3ข:นตอนการต:งหน:ในระบบเจาหน:

4 .2 .1 ระบบบญชใชระบบ SSB วธการเขาระบบจะตองเขา User Password เขาระบบ

โรงพยาบาลเกษมราษฎร รตนาธเบศร ทHจะบนทกบญชเขาสระบบหนาตางระบบอยตามดานลาง

รปภาพทH 4.30 ภาพแสดงการ Log In เขาระบบโปรแกรม SSB

Page 20: บทที4 ผลการปฏิบัติงานตาม ... · 2018. 11. 1. · เปลียนวนัทีในช่อง Period Date (Fr / To) และ ช่อง

36

4.2.2 การบนทกรายการต-งเจาหน- จากการ Receive ม 3 ข-นตอน ดงน-

4.2.2.1 ข-นตอนทH 1

รปภาพทH 4.31 ภาพแสดงการเขาระบบ A/P Invoice Registraion

รปภาพทH 4.32 ภาพแสดงการเรHมบนทกการต-งเจาหน-

1 3

2

6 5

4

Page 21: บทที4 ผลการปฏิบัติงานตาม ... · 2018. 11. 1. · เปลียนวนัทีในช่อง Period Date (Fr / To) และ ช่อง

37

รปภาพทH 4.33 ภาพแสดงการเขา Import Invoice From Receive Stock

รปภาพทH 4.34 ภาพแสดงการเลอกรายการสนคา

7

9

8

12

11

10

Page 22: บทที4 ผลการปฏิบัติงานตาม ... · 2018. 11. 1. · เปลียนวนัทีในช่อง Period Date (Fr / To) และ ช่อง

38

รปภาพทH 4.35 ภาพแสดงการ Import From Receive Stock

รปภาพทH 4.36 ภาพแสดงการเชคยอดและบนทก Remarks

13

17

16 15

14

Page 23: บทที4 ผลการปฏิบัติงานตาม ... · 2018. 11. 1. · เปลียนวนัทีในช่อง Period Date (Fr / To) และ ช่อง

39

รปภาพทH 4.37 ภาพแสดงการเรยก Preview Check List

รปภาพทH 4.38 ภาพแสดงการ Preview Check List

19

20

18

21

Page 24: บทที4 ผลการปฏิบัติงานตาม ... · 2018. 11. 1. · เปลียนวนัทีในช่อง Period Date (Fr / To) และ ช่อง

40

รปภาพทH 4.39 ภาพแสดงการเรยก Print Check List

รปภาพทH 4.40 ภาพแสดงการเรยก Preview ใบสาคญซ-อ

22

24

23

Page 25: บทที4 ผลการปฏิบัติงานตาม ... · 2018. 11. 1. · เปลียนวนัทีในช่อง Period Date (Fr / To) และ ช่อง

41

รปภาพทH 4.41 ภาพแสดงการ Preview ใบสาคญซ-อ

รปภาพทH 4.42 ภาพแสดงการเรยก Printใบสาคญซ-อ

ตวอยาง การบนทกรายการต-งเจาหน- จากการ Receive ข-นตอนทH 1

1. เลอก Modules

2. คลก AP

3. คลก 2 คร- งทH A/P Invoice Registration

4. ในชอง Batch No ใหบนทก P.5907-027-1 ( 59 = ปทHReceive,07 = เดอนทHReceive,027 =

วนทHไดรบสนคา,1 = คลง ) สามารถดวนทHไดรบสนคาและคลงไดจากใบ Report

25

26

Page 26: บทที4 ผลการปฏิบัติงานตาม ... · 2018. 11. 1. · เปลียนวนัทีในช่อง Period Date (Fr / To) และ ช่อง

42

5.ในชอง Batch Date / Time ใหบนทกวนทHรบสนคา สามารถดไดจากใบ Report

6.ในชอง A/P Activity ใหบนทก AP7I ( ซ-อสนคารวมภาษ ) แตถาเปนพวกคลงยาใหบนทก

AP1I ( ซ-อยารวมภาษ )

7. คลกขวาทHวางดานบน แลวคลก 2 คร- งทH Import Invoice From Receive Stock

8. ในชอง Receive Date Btw และชอง Import Date Time ใหบนทกวนทHรบสนคาสามารถด

ไดจากใบ Report

9. คลกในชอง เลอกคลง สามารถดไดจากใบ Report

10. กดปม “ Search ”

11. คลกในชอง เลอกรายการสนคา สามารถดไดจากใบ Report

12. กดปม “ Import ”

13. กดปม “ OK ”

14. คลกในชอง เลอกรายการทHเราตองการแลวคลก 2 คร- ง

15. เชคยอดใหตรงกบใบ Report

16. บนทก Remarks

17 .กดปม “ Update ”

18. กดปม “ Clk.Lst ”

19. ตรง Report Name เลอก APInvoiceReglist_Exp.rpt

20. กดปม “ Preview ”

21. คลกสญลกษณ เพHอปร-น

22. เลอกเครHองปร-นแลว กดปม “ OK ”

23. กดปม “ Prt.VP ”

24. กดปม “ Preview ”

25. คลกสญลกษณ เพHอปร-น

26. เลอกเครHองปร-นแลว กดปม “ OK ”

Page 27: บทที4 ผลการปฏิบัติงานตาม ... · 2018. 11. 1. · เปลียนวนัทีในช่อง Period Date (Fr / To) และ ช่อง

43

4.2.2.2 ข-นตอนทH 2

รปภาพทH 4.43 ภาพแสดงการเขาระบบ Exporting Stock to G/L

รปภาพทH 4.44 ภาพแสดง Stock Export to G/L

2

3

1

4

5

6

7

8

9

10

Page 28: บทที4 ผลการปฏิบัติงานตาม ... · 2018. 11. 1. · เปลียนวนัทีในช่อง Period Date (Fr / To) และ ช่อง

44

รปภาพทH 4.45 ภาพแสดงการยนยนการ Export

รปภาพทH 4.46 ภาพแสดงการยนยนการ Export

12

11

13

14

Page 29: บทที4 ผลการปฏิบัติงานตาม ... · 2018. 11. 1. · เปลียนวนัทีในช่อง Period Date (Fr / To) และ ช่อง

45

รปภาพทH 4.47 ภาพแสดงการยนยนการ Export

ตวอยาง การบนทกรายการต-งเจาหน- จากการ Receive ข-นตอนทH 2

1. เลอก Modules

2. คลก Stock เลอก Stock Misc

3. คลก 2 คร- งทH Exporting Stock to G/L

4. ในชอง Document Date BTW และชอง Ref . Date Time ใหบนทกวนทH รบสนคา

สามารถดไดจากใบ Report

5. ในชอง Document No. Like ใหบนทกเลขทHใบรบสนคาในกรณทHมรายการเดยว แตถาใน

กรณทHมหลายรายการใหบนทกในชอง Document# From โดยใสรายการแรกและรายการสดทาย

6. ในชอง Book Ledger Code คลกสญลกษณ เลอก สมดรายวนซ-อ

7. ในชอง Ref. No. ใหบนทกขอมลทHเราเคยบนทกไวในชอง Batch No ตอนทาข-นตอนทH 1

8. คลกในชอง เลอกรายการ With Off Set และ Receive

9. คลกในชอง เลอกคลง สามารถดไดจากใบ Report

10. กดปม “ Search ”

11. เชคยอดใหตรงกบในใบ Report

12. จากขอ 11. ถายอดตรงให กดปม “ OK ” ถายอดไมตรงใหกดปด

13. กดปม “ Export ”

14. กดปม “ Yes ”

15. กดปม “ OK ”

15

Page 30: บทที4 ผลการปฏิบัติงานตาม ... · 2018. 11. 1. · เปลียนวนัทีในช่อง Period Date (Fr / To) และ ช่อง

46

4.2.2.3 ข-นตอนทH 3

รปภาพทH 4.48 ภาพแสดงการเขาระบบ GL Current Posting

รปภาพทH 4.49 ภาพแสดงการเขา Import from Gateway file

1

3

2

4

Page 31: บทที4 ผลการปฏิบัติงานตาม ... · 2018. 11. 1. · เปลียนวนัทีในช่อง Period Date (Fr / To) และ ช่อง

47

รปภาพทH 4.50 ภาพแสดงการ Search สมดรายวนซ-อ

รปภาพทH 4.51 ภาพแสดงการบนทก Remarks

7

9

8

6

5

12

11

10

Page 32: บทที4 ผลการปฏิบัติงานตาม ... · 2018. 11. 1. · เปลียนวนัทีในช่อง Period Date (Fr / To) และ ช่อง

48

รปภาพทH 4.52 ภาพแสดงการเรยก Print Voucher

รปภาพทH 4.53 ภาพแสดงการเรยก Print Voucher

13 15

14

17

16

Page 33: บทที4 ผลการปฏิบัติงานตาม ... · 2018. 11. 1. · เปลียนวนัทีในช่อง Period Date (Fr / To) และ ช่อง

49

รปภาพทH 4.54 ภาพแสดงการเรยก Preview สมดรายวนซ-อ

รปภาพทH 4.55 ภาพแสดงการ Preview สมดรายวนซ-อ

18

19

Page 34: บทที4 ผลการปฏิบัติงานตาม ... · 2018. 11. 1. · เปลียนวนัทีในช่อง Period Date (Fr / To) และ ช่อง

50

รปภาพทH 4.56 ภาพแสดงการเรยก Print สมดรายวนซ-อ

รปภาพทH 4.57 ภาพแสดงการเรยก Update master

20

22

21

23

Page 35: บทที4 ผลการปฏิบัติงานตาม ... · 2018. 11. 1. · เปลียนวนัทีในช่อง Period Date (Fr / To) และ ช่อง

51

รปภาพทH 4.58 ภาพแสดงการ Update To Master

ตวอยาง การบนทกรายการต-งเจาหน- จากการ Receive ข-นตอนทH 3

1. เลอก Modules

2. คลก GL

3. คลก 2 คร- งทH GL Current Posting

4. คลกขวาทHวางดานบนแลวคลก 2 คร- งทH Import from Gateway file

5.ในชอง Ref. Date Time Between ใหบนทกวนทHรบสนคา สามารถดไดจากใบ Report

6. ในชอง Book Ledger#/Dept# คลกสญลกษณ แลวเลอก สมดรายวนซ-อ

7. กดปม “ Search ”

8. ต_กเครHองหมายถกในชอง เลอกรายการทHเราตองการ

9. กดปม “ OK ”

10. ต_กเครHองหมายถกในชอง เลอกรายการทHเราตองการแลวคลก 2 คร- ง

11. บนทก Remarks

12. กดปม “ Update ”

13. กดปม “ Load ”

14. ตรง Searching Type เลอก Print Voucher

15. กดปม “ Load ” ในชองสเทา

24

25

Page 36: บทที4 ผลการปฏิบัติงานตาม ... · 2018. 11. 1. · เปลียนวนัทีในช่อง Period Date (Fr / To) และ ช่อง

52

16. ต_กเครHองหมายถกในชอง เลอกรายการทHเราตองการ

17. คลกขวาตรงรายการไหนกไดทHเราต_กไวแลวเลอก Print Voucher

18. ตรง Report Title เลอก GLVOUCHER_CURRENT_DEPT.rpt กดปม “ Preview ”

19. คลกสญลกษณ เพHอปร-น

20. เลอกเครHองปร-นแลว กดปม “ OK ”

21. กดปม “ Load ”

22. ตรง Searching Type เลอก Update master

23. กดปม “ Load ” ในชองสเทา

24. ต_กเครHองหมายถกในชอง เลอกรายการทHเราตองการ

25. คลกขวาตรงรายการไหนกไดทHต_กเครHองหมายไวแลวเลอก Update To Master