1
Методическое пособие по использованию программы “Magnat Analizer”
(составил: Костоев М.Б., утвердил: Сокирянский Ф.Л.)
Фирменная программа компании “Магнат” под названием “Magnat Analizer” служит для анализа следу-
ющих показателей ресторана:
- ABC анализ по меню бара и кухни (либо совмещенный) количественный, валовый (по выручке) и мар-
жинальный;
- анализ потока чеков: по длительности посещения, по кол-ву гостей в чеке, по времени открытия чека,
по сумме чеков, по дням недели;
- структура выручки по товарным группам. Особо наблюдательные пользователи могут использовать
программу для построения отчета “Структура маржинальной прибыли по товарным группам”;
- посещаемость гостей по дням месяца;
- план производства (на основании данных за анализируемый месяц);
- отчет по рангам гостей:
а) grand guest (гость, заказавший 5 и более позиций меню);
б) average guest (гость, заказавший 3 или 4 позиции меню);
в) budjet eater (гость, заказавший 1 или 2 позиции меню).
- чеки с блюдом. Выгружается список чеков, содержащий выбранное блюдо;
- калькулятор корреляции. Ищет все чеки, содержащие выбранное блюдо, считает долю таких чеков,
среднюю сумму счета, средний чек на гостя и кол-во совпадений с чеками, содержащие другие блюда.
Программа работает в пакете Microsoft Access 2007 в 2010. В версии 2013 и ниже 2007 программа не ра-
ботает.
Начало работы в программе. Список кнопок и фильтров.
Для анализа работы ресторана через программу “Magnat Analizer” необходимо выполнить три этапа:
1. Выгрузка данных из АСУ в Excel;
2. Подготовка данных для загрузки в “Magnat Analizer”;
3. Загрузка данных в “Magnat Analizer” и выгрузка отчетов в формате pdf.
Заключительный этап после получения отчетов – интерпретация полученных данных.
Список отчетов и пошаговые инструкции их получения;
После обработки данных необходимо вставить данные в “Magnat Analizer”.
Делается это простым копированием данных из Excel и вставкой в “Magnat Analizer”, выделив левый
верхний угол в таблицах. Форма 2 вставляется в верхнюю таблицу, форма 1 – в нижнюю.
После вставки данных получается две заполненные таблицы (см. скриншот внизу)
2
3
4
Если все данные обработаны в Excel верно, но программа загрузит данные без проблем. Если при
вставке данных возникают ошибки, то необходимо заново проверить обработку данных в Excel (См. со-
ответствующую методичку).
После загрузки данных нажимаем крестик в верхнем левом углу таблицы и выходим на фильтры про-
граммы (см. скриншот внизу)
5
Пояснения к фильтрам:
- кнопка “Данные” – показывает изначально загруженные данные, в случае, если требуется их повторная
обработка;
- строка “Ресторан” – название ресторана, забивается вручную аналитиком;
- строка “Логотип” – необходимо дать ссылку на компьютере на логотип ресторана;
- строки 1 и 2 – дополнительная информация, которая может быть полезна при выгрузке отчета;
- дата – выставляется анализируемы период;
- время – выставляется временной период, за который необходимо получить данные. Если нужны дан-
ные без временного фильтра, то есть за все дни с открытия и до закрытия, то ставится фильтр с 0:00 до
23:29;
6
- гости – выставляем фильтр по какому кол-ву гостей необходимо проводить анализ. Если нас интере-
сует анализ по всем гостям, но мы заранее не знаем какое-кол-во гостей в ресторане было максимум, то
можно выставить фильтр от 1 до 500;
- сумма – выставляем фильтр по выручке. Если мы хотим анализировать только чеки с суммой до 2000
руб., то так и выставляем фильтр от о до 2000. Если мы хотим проанализировать все чеки со всеми сум-
мами, но не уверены в максимальной сумме в анализируемом ресторане, то верхнюю границу необхо-
димо выставлять заведомо больше ожидаемой суммы. Например, 600 000 руб. Если мы понимаем, что в
демократичном пивняке, например, не может быть счета больше 600 000 руб.;
- длительность: считается длительность нахождения за столом. Начальный период – открытие чека в
АСУ, конечный – закрытие счета. Если нам необходимо проанализировать все чеки со всеми длительно-
стями, то верхнюю границу выставляем заведомо большую ожидаемой. Например, фильтр такой: от 0
до 3000 мин. То есть мы выставили максимальную длительность чека 5 часов;
- ранг: а) grand guest (гость, заказавший 5 и более позиций меню);
б) average guest (гость, заказавший 3 или 4 позиции меню);
в) budjet eater (гость, заказавший 1 или 2 позиции меню.
В зависимости от того, какие ранги гостей нас интересуют выставляем соответствующие фильтры. Если
нам интересно проанализировать все ранги, то ставим фильтр All;
- категория: бар и кухня. Категориям изначально необходимо на этапе чистки присвоим цифровые зна-
чения 1 или 2. Кухня – 1, бар – 2. Здесь цифры не принципиальны. Иногда можно кухне присвоить 2,
бару – 1. От этого анализ не изменится. Подробно см. в соотв. методичке. Если хотим сделать анализ по
кухне, то вставляем категорию 1, если по бару, то 2, если и по кухня+бар, то не ставим ничего;
- дни недели – выставляем те дни недели, которые нас интересуют в анализе. Можно выставлять все
дни, можно лишь некоторые. Если выставить пт. и сб., например, то анализ покажет данные за все пят-
ницы и субботы;
Список отчетов и их получение
На прилагаемом скриншоте программы четко видно весь список отчетов по данному пункту;
1. Сделаем для примера ABC-анализ по кухне валовый (по выручке);
7
Для этого в фильтрах “Категория” выберем 2 (в нашем случае это Кухня) и Оборотный ABC-
анализ. И нажимаем кнопку “Показать”. В результате, после небольших подсчетов и размышле-
ний, программа выдаст следующий отчет:
Приблизим:
8
Рассмотрим пункты отчета:
- оборотный ABC анализ – название отчета;
- ресторан Чебурашка – название ресторана;
- Чебурашка в левом верхнем углу – логотип ресторана;
- Ресторан русской кухни с изюминкой – необязательная приписка аналитика, здесь может стоять любая
информация. Если, например, анализируется один из ресторанов холдинга, то тут может стоять адрес и
код ресторана;
Мы видим, что в этом отчета второй анализируемый параметр (оборот) является ключевым. То есть упо-
рядочивание идет именно по выручке. Отсюда название отчета. В таблице видны кол-ва блюд в каждой
группе и их доля в общем кол-ве блюд. Отчет показывает общую себестоимость сырья, долю сырья в
обороте (фудкост), и наценку (по формуле Маржи/Себестоимость).
Аналогично строится количественный и маржинальный ABC анализы. В количественном анализе упо-
рядочивание будет по кол-ву, в маржинальном – по марже. По убыванию.
Для сохранения отчета в pdf необходимо начать кнопку “PDF или XPS”.
Выбираем папку для сохранения и сохраняем.
2. Поток чеков.
- по длительности посещения, по кол-ву гостей в чеке, по времени открытия чека, по сумме чеков, по
дням недели.
Выбираем соответствующие фильтры и выгружаем отчеты.
9
10
Выставив соответствующие фильтры (дни недели, кол-во гостей, время, сумма), мы получит другие от-
четы.
2. Структура выручки по товарным группам. Особо наблюдательные пользователи могут ис-
пользовать программу для построения отчета “Структура маржинальной прибыли по товар-
ным группам”;
Выставляем фильтр “Продажи”.
Получаем отчет по продажам по товарным группам.
11
12
3. Посещаемость гостей по дням месяца;
13
14
Примечательно, что даже не глядя на цифры, можно сказать, что посещаемость во все дни примерно
одинаковая. Либо это какое-то уникальное заведение, либо данные официантами забиваются непра-
вильно. Это сигнал для проверки данных по гостям. Ручная проверка чеков.
4. План производства (на основании данных за анализируемый месяц);
15
16
Отчет показывает продажи всех блюд по дням недели.
Если в фильтре “Категории” убрать все цифры, то отчет построится и по кухне, и по бару.
5. Отчет по рангам гостей:
а) grand guest (гость, заказавший 5 и более позиций меню);
б) average guest (гость, заказавший 3 или 4 позиции меню);
в) budjet eater (гость, заказавший 1 или 2 позиции меню).
Важно! Категории блюд (кухня, бар) учитываются!
17
18
Отчет отображает все показатели по рангам гостей.
6. Чеки с блюдом. Выгружается список чеков, содержащий выбранное блюдо с учетом рангов
гостей.
19
20
7. Калькулятор корреляции. Ищет все чеки, содержащие выбранное блюдо, считает долю таких
чеков, среднюю сумму счета, средний чек на гостя и кол-во совпадений с чеками, содержа-
щие другие блюда. В pdf не выгружается!
Выбираем блюдо, нажмём Enter. Выгрузился отчет:
21
Следующий фильтр показывает чеки в которых есть блюдо “Салат с куриной печенью” и чеки с блю-
дами из товарной группы “Блюда из мяса”, и только из этой группы.
Вот так выставляется фильтр:
22
Выгрузка только через копирование и вставку в Excel:
19.08.2014