KEPALA INSTALASI RAWAT JALAN
URAIAN TUGASKEPALA INSTALASI RAWAT JALANKEDUDUKAN
a. Kepala Instalasi Rawat Jalan adalah pembantu utama Direktur
dalam menyelenggarakan pelayanan Fungsionanl rawat jalan di
poliklinik-poliklinik Rumah Sakit Happy Land Medical Centreb. Dalam
menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Direkturc. Kepala
Instalasi Rawat Jalan dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh :
1) Kepala Urusan Pendaftaran Pasien 2) Kepala Urusan
Poliklinik3) Kepala Urusan General Check UpTUGAS POKOK
Bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan rawat jalan di
poliklinik-poliklinik termasuk pelayanan pendaftaran pasien dan
general check up.FUNGSI
d. Menyelenggarakan pelayanan pendaftaran pasien rawat jalan
e. Menyelenggarakan pelayanan rawat jalan di
poliklinik-poliklinikf. Menyelenggarakan pelayanan general check
up
g. Menyelenggarakan dan mengawasi tata tertip, disiplin dan
kelancaran tugas dilingkungan rawat jalan.
h. Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkungan rawat jalan,
sehingga tercapai semangat dan profesionalisme pelayanan di
Instalasi Rawat Jalan.KEGIATAN
i. Menyiapkan data-data yang menyangkut Instalasi Rawat Jalan.j.
Memberikan saran kepada Direktur yang menyangkut masalah Instalasi
Rawat Jalan baik diminta maupun tidak.
k. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang
kebutuhan lainnya dilingkungan Instalasi Rawat Jalan.
l. Membantu Direktur untuk menyusun dan mengembangkan program
kerja yang menyangkut Instalasi Rawat Jalan.m. Mengawasi,
mengkoordinasikan kegiatan pelayanan di Instalasi Rawat Jalan
meliputi:1) Administrasi dan pelaksanaan pendaftaran pasien
poliklinik sesuai ketentuan yang berlaku2) Pelayanan pemeriksaan
kepada pasien
3) Pelaksanaan PKMRS di poliklinik
4) Penerimaan dan pemakaian obat-obatan, alat-alat dan sarana
kesehatan lainnya di Instalasi Rawat jalan
5) Kebersihan dan kerapihan dilingkungan poliklinikn. Mengadakan
pertemuan secara berkala/ apabila perlu dengan seluruh kepala
poliklinik dan kepala urusan lainnya dalam usaha koordinasi dan
pembinaan.
o. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul dilingkungan
Instalasi Rawat Jalan yang tidak dapat diselesaikan oleh
masing-masing poliklinik atau urusan lainnya dan bila perlu
diteruskan ke Direktur.p. Melakukan koordinasi dengan Instalasi
lain yang menyangkut kelancaran pelayanan di Instalasi Rawat
jalan.
q. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib, disiplin
dan kelancaran tugas dilingkungan Instalasi Rawat Jalan.r.
Mengadakan evaluasi semua kegiatan pelayanan dilingkungan rawat
jalan dan bila perlu memberikan saran kepada Direktur untuk
perbaikan dan pengembangan selanjutnya.s. Melaporkan semua kegiatan
pelayanan dilingkungan Instalasi Rawat Jalan baik lisan maupun
tertulis kepada Direktur.t. Melaksanakan tugas lain sesuai
kebutuhan dan arahan Direktur yang berhubungan dengan kelancaran
kegiatan pelayanan di Instalasi Rawat Jalan. URAIAN TUGAS
KEPALA URUSAN PENDAFTARAN PASIEN KEDUDUKAN
a. Kepala Urusan Pendaftaran Pasien adalah sebagai pelaksana
dari Kepala Instalasi Rawat Jalan dalam menyelenggarakan pelayanan
pendaftaran pasien.b. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab
kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan.
TUGAS POKOK
c. Menyelenggarakan pelayanan pendaftaran pasien rawat jalan dan
rawat inap.d. Menyelenggarakan informasi mengenai pelayanan di
rumah sakit sesuai peraturan yang berlaku.
KEGIATAN
e. Menyiapkan data-data yang berhubungan dengan pendaftaran
pasien sesuai kebutuhan.f. Memberikan saran kepada Kepala Instalasi
Rawat Jalan yang menyangkut urusan pendaftaran pasien.g. Mengajukan
baik personil, sarana atau barang kebutuhan lainnya dilingkungan
urusan pendaftaran pasien
h. Menyusun daftar tugas pegawai dilingkungannya
i. Melaksanakan absensi pegawai dilingkungannya
j. Mengawasi dan membimbing kegiatan pendaftaran pasien
meliputi1) Pelaksanaan informasi kepada pasien/ keluarga/
pengunjung lainnya yang membutuhkan mengenai:a. Fasilitas rumah
sakit (ruang perawatan, fasilitasnya)b. Fasilitas dokter spesialis
yang ada
c. Tarif rumah sakit sesuai peraturan yang berlakud.
Peraturan-peraturan rumah sakit
2) Pelaksanaan administrasi catatan pasien baik rawat jalan
maupun yang akan dirawat inap (kelengkapan data pasien)3) Entry
data pasien kedalam SIMRSRS4) Pelaksanaan administrasi keuangan
(biaya dokter umum, spesialis, IGD)
5) Penyiapan Medical Record pasien
k. Mengadakan koordinasi dengan poliklinik-poliklinik untuk
mengetahui dokter yang bertugas setiap hari
l. Menerima dan menyelesaikan persoalan-persoalan yang timbul di
bagian urusan pendaftaran pasien, jika perlu disampaikan ke Kepala
Instalasi Rawat Jalan
m. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu dengan
seluruh staf urusan pendaftaran pasien atau dengan instalasi lain
dalam usaha koordinasi dan pembinaann. Melaksanakan evaluasi
terhadap semua kegiatan pelayanan dilingkungan pendaftaran pasien,
bila perlu memberikan saran kepada kepala Instalasi rawat Jalan
untuk pengembangan dan perbaikan selanjutnya
o. Melaporkan kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan mengenai
kegiatan pendaftaran pasien baik lisan maupun tertulis
p. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Kepala
Instalasi Rawat Jalan.URAIAN TUGAS
KEPALA URUSAN POLIKLINIK
KEDUDUKAN
a. Kepala Urusan Poliklinik adalah sebagai pelaksana dari fungsi
Kepala Instalasi Rawat Jalan dalam menyelenggarakan pelayanan
perawatan di poliklinik-poliklinik.
b. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Kepala
Instalasi Rawat Jalan.
TUGAS POKOK
Bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan di
poliklinik-poliklinik.KEGIATAN
c. Menyiapkan data-data yang berhubungan dengan poliklinik
sesuai kebutuhan.d. Memberikan saran kepada Kepala Instalasi Rawat
Jalan yang menyangkut urusan poliklinik baik diminta maupun
tidak.e. Mengajukan baik personil, sarana atau barang kebutuhan
lainnya dilingkungan poliklinik.f. Menyusun daftar tugas pegawai
dilingkungannyag. Menyiapkan permintaan sarana yang dibutuhkan
poliklinik-poliklinik utnuk diteruskan kepada Kepala Instalasi
Rawat Jalan.h. Mengawasi penerimaan dan penggunaan sarana di
poliklinik-poliklinik dan bertanggung jawab untuk pemeliharaannya
agar selalu dalam keadaan lengkap dan baik agar siap pakai.i.
Mengatur kelancaran pelayanan di poliklinik-poliklinik untuk
pemeriksaan/ tindakan sesuai kebutuhan dan peraturan.j. Mengawasi
dan membimbing kegiatan pelayanan di poliklinik-poliklinik
meliputi:1) Administrasi dan pelaksanaan pasien sesuai peraturan
yang berlaku.2) Administrasi keuangan poliklinik sesuai perturan
yang berlaku3) Pelaksanaan PKBRS di poliklinik.4) Kebersihan dan
kerapihan poliklinik.5) Persiapan obat-obatan dan sarana lainnya
serta penggunaannya.k. Menyelesaikan masalah yang timbul di
poliklinik-poliklinik yang tidak dapat diselesaikan oleh petugas
poliklinik meliputi:1) Kesulitan tenaga perawat.2) Surat jaminan
bagi pasien langganan.3) Kesulitan lain yang ada di
poliklinik-poliklinik.l. Mengadakan pertemuan secara berkala
apabila perlu dengan perawat yang bertugas di poliklinik da;lam
rangka koordinasi dan pembinaan.m. Mengawasi dan bertanggung jawab
atas tata tertib, disiplin dan kelancaran tugas di
poliklinik-poliklinik.n. Melakukan evaluasi terhadap semua kegiatan
pelayanan di poliklinik dan bila perlu memberikan saran kepada
Kepala Instalasi Rawat Jalan untuk pengembangan dan perbaikan
selanjutnya.o. Melapor kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan mengenai
kegiatan pelayanan di poliklinik-poliklinik baik lisan maupun
tertulis.p. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengarahan
dari Kepala Instalasi Rawat Jalan Rumah Sakit Happy Land Medical
Centre.URAIAN TUGAS
KEPALA URUSAN GENERAL CHECK UPKEDUDUKAN
a. Kepala Urusan General Check Up adalah pelaksana dari fungsi
Kepala Instalasi Rawat Jalan dalam menyelenggarakan pelayanan
General Check Up.
a. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Kepala
Instalasi Rawat Jalan.
b. Dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh pelaksana pelayanan
General Check Up.2. TUGAS POKOK
Bertanggung jawab atas terlaksananya pelayanan General Check Up
di Rumah Sakit Happy Land Medical Centre.3. KEGIATAN
a. Menyiapkan data-data dibidang General Check Up sesuai
kebutuhan
b. Memberikan saran kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan yang
menyangkut urusan General Check Up.
c. Mengajukan baik personil, sarana atau barang kebutuhan
lainnya dilingkungan urusan General Check Upd. Mengawasi dan
membimbing kegiatan General Check Up meliputi
1) Pelaksanaan informasi kepada pasien/ pengunjung lainnya yang
membutuh kan mengenai
a. Paket Pemeriksaan General Check Upb. Biaya untuk setiap
paketc. Jenis Pemeriksaan yang dilakukan2) Pelaksanaan administrasi
catatan hasil pemeriksaan pasien (termasuk kelengkapan data
pasien)
3) Entry data pasien kedalam SIMRSe. Mengadakan koordinasi
dengan poliklinik-poliklinik untuk mengetahui dokter yang bertugas
untuk pemeriksaan General Check Up.f. Mengadakan koordinasi dengan
Instalasi Penunjang Sarana lainnya yang ber hubungan dengan
kelancaran pelayanan pemeriksaan General Check Up.
g. Mencatat hasil pemeriksaan kedalam formulir/ maf yang
disediakan serta mengetik dan menyelesaikan buku hasil pemeriksaan
General Check Up.
h. Menghitung honor dokter pemeriksa dan honor-honor lainnya
sesuai ketentuan yang berlaku.
i. Menerima dan menyelesaikan persoalan-persoalan yang timbul di
bagian urusan General Check Up, jika perlu disampaikan ke Kepala
Instalasi Rawat Jalan
j. Melaksanakan evaluasi terhadap semua kegiatan pelayanan
dilingkungan General Check Up, bila perlu memberikan saran kepada
kepala Instalasi rawat Jalan untuk pengembangan dan perbaikan
selanjutnya
k. Melaporkan kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan mengenai
kegiatan General Check Up baik lisan maupun tertulis
l. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Kepala
Instalasi Rawat Jalan.
URAIAN TUGAS
KEPALA INSTALASI RAWAT INAP
KEDUDUKAN
a. Kepala Instalasi Rawat Inap adalah pembantu utama Direktur
dalam menye lenggarakan pelayanan rawat inap di Rumah Sakit Happy
Land Medical Centreb. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab
kepada Direkturc. Kepala Instalasi Rawat Inap dalam menjalankan
tugasnya dibantu oleh :
1) Ketua Kelompok SMF2) Kepala-kepala ruangan rawat inap
TUGAS POKOK
Bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan rawat inap
paripurna pada semua ruangan rawat inap termasuk pelayanan di ruang
VVIP.FUNGSI
d. Menyelenggarakan pelayanan rawat inap paripurna pada semua
ruang rawat inap termasuk VVIP.
e. Melaksanakan dan mengawasi tata tertib, disiplin dan
kelancaran tugas di semua ruang rawat inap termasuk VVIPf.
Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkungan rawat inap, sehingga
tercapai semangat dan profesionalisme pelayanan di Instalasi Rawat
Inap.KEGIATAN
g. Menyiapkan data-data rawat inap disemua ruangan rawat inap
termasuk VVIP.h. Memberi saran kepada Direktur baik diminta ataupun
tidak yang berhubungan dengan tugas dan tanggung jawabnya.
i. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang
kebutuhan lainnya dilingkungan Instalasi Rawat Inap.
j. Membantu Direktur untuk menyusun dan mengembangkan program
kerja yang menyangkut Instalasi Rawat Inap.
k. Mengawasi, mengkoordinasikan dan membimbing kegiatan
pelayanan di semua ruangan termasuk VVIP meliputi:
1) Pelayanan medik dan perawatan secara paripurna kepada
pasien2) Administrasi/ catatan medik dan perawatan (CM)3)
Administrasi keuangan ruangan4) Laporan-laporan lain sesuai
ketentuan yang berlaku
5) Etika dari tenaga medik dan para medik diruang rawat inap6)
Kebersihan dan kerapihan ruangan rawat inap
l. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu dengan
seluruh Ketua Kelompok SMF dan kepala ruangan dalam usaha
koordinasi dan pembinaan.
m. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul dilingkungan
Instalasi Rawat Inap yang tidak dapat diselesaikan oleh
masing-masing ruangan atau urusan lainnya dilingkungan rawat inap
dan bila perlu diteruskan ke Direktur.
n. Melakukan koordinasi dengan Instalasi lain yang menyangkut
kelancaran pelayanan di Instalasi Rawat Inap.
o. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib, disiplin
dan kelancaran tugas dilingkungan Instalasi Rawat Inap.
p. Mengadakan evaluasi semua kegiatan pelayanan dilingkungan
rawat Inap dan bila perlu memberikan saran kepada Direktur untuk
perbaikan dan pengembangan selanjutnya.
q. Melaporkan semua kegiatan pelayanan dilingkungan Instalasi
Rawat Inap baik lisan maupun tertulis kepada Direktur.
r. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Direktur
yang berhubungan dengan kelancaran kegiatan pelayanan di Instalasi
Rawat Inap. URAIAN TUGASKETUA KELOMPOK SMFKEDUDUKAN
a. Ketua Kelompok SMF adalah pelaksana dari Kepala Instalasi
Rawat Inap /dalam menyelenggarakan pelayanan medik diruang rawat
inap.a. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Kepala
Instalasi Rawat Inap.
TUGAS POKOK
Bertanggung jawab atas terlaksananya pelayanan medik secara
paripurna di ruang rawat inap sesuai masing-masing
keahliannya.KEGIATAN
a. Menyiapkan data-data dibidang pelayanan medik di bagian
masing-masing.b. Menyusun Pedoman Diagnostik dan Terapi serta
Prosedur kerja Tetap bersama-sama Panitia Farmasi dan Terapi sesuai
masing-masing keahliannya dalam rangka memberikan pelayanan
medik.c. Memberikan saran kepada Kepala Instalasi Rawat Inap
menyangkut bagian yang dipimpinanya dalam rangka pengembangan
pelayanan.
d. Mengajukan baik personil, sarana atau barang kebutuhan
lainnya dilingkungan masing-masing.e. Mengkoordinir anggota-anggota
kelompok SMF dibagiannya seperti mengatur putaran tugas SMF, yang
disepakati setiap 6 (enam) bulan sekali, atau bila ada kesepakatan
lebih lanjut.
f. Mengatur jadwal jaga dokter konsultan diluar jam kerja di
Rumah sakit yaitu jam 14.30 08.30 WIB.
g. Melakukan pengawasan, pemantauan dan penilaian pelayanan
serta pelaksanaanya oleh tenaga medis atau para medis di
bagiannya.
h. Melakukan koordinasi dengan Komite medik dan Kabid Pelayanan
dalam rangka pelaksanaan pelayanan dibagiannya.
i. Melaksanakan kegiatan yang dilakukan oleh kelompok SMF sesuai
uraian tugas.
j. Bersama-sama anggota SMF mengatur dan menyusun rencana
kegiatan dan pengembangan kelompok SMF dibagiannya.
k. Mengawasi dan membimbing kegiatan pelayanan medik yang
diberikan oleh staf medik fungsional di unitnya meliputi:1)
Pelaksanaan pemberian informasi kepada pasien/ keluarga
mengenai
a. Tindakan pelayanan medik yang akan diberikanb. Persetujuan
tindakan medik/Operatif yang akan dilakukanc. Informasi lain yang
dianggap perlu2) Pelaksanaan administrasi/ catatan medik sesuai
SOAP3) Entry data tindakan medik kedalam SIMRSl. Mengadakan
koordinasi dengan Instalasi Penunjang Sarana lainnya yang
berhubungan dengan kelancaran pelayanan di bagian
masing-masing.
m. Menerima dan menyelesaikan persoalan-persoalan yang timbul di
bagian masing-masing, jika perlu disampaikan ke Kepala Instalasi
Rawat Jalan
n. Melaksanakan evaluasi terhadap semua kegiatan pelayanan
dilingkungan masing-masing, bila perlu memberikan saran kepada
kepala Instalasi rawat inap untuk pengembangan dan perbaikan
selanjutnya
o. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Direktur.
URAIAN TUGASKEPALA RUANGAN RAWAT INAP
KEDUDUKAN
a. Kepala Ruangan Rawat Inap adalah pelaksana dari Kepala
Instalasi Rawat Inap dalam menyelenggarakan fingsi pelayanan
perawatan diruang rawat inap.
a. Kepala Ruangan Rawat Inap dibantu oleh Pelaksanan Perawatan
di ruangan masing-masing.TANGGUNG JAWABb. Secara teknis medis
operasional bertanggung jawab kepada Kepala Instalasi Rawat Inap.a.
Secara administrasi dan fungsional bertanggung jawab kepada Kepala
Bidang Perawatan.TUGAS POKOKBertanggung jawab atas pelayanan Asuhan
Keperawatan paripurna pada ruangan yang menjadi tanggung
jawabnya.
KEGIATAN
p. Melaksanakan fungsi perencanaan dengan cara:1) Merencanakan
jumlah, jenis dan mutu tenaga perawatan serta tenaga lainnya sesuai
kebutuhan ruangan yang berada dibawah tanggung jawabnya.
2) Merencanakan jumlah dan jenis peralatan keperawatan yang
diperlukan sebagai Penunjang Sarana tercapainya pelayanan prima
diruangan.3) Merencanakan dan menentukan jenis kegiatan Manajemen
Pelayanan Keperawatan Profesional (MPKP) yang akan diselenggarakan
sesuai kebutuhan pasien.
q. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan dengan
cara:
1) Menyiapkan data-data dibidang pelayanan keperawatan
dimasing-masing ruangan yang menjadi tanggung jawabnya.
2) Menyusun Pedoman Asuhan Keperawatan dan Prosedur Kerja Tetap
diruangan.
3) Memberikan saran kepada Kepala Instalasi Rawat Inap maupun
Kasie Perawatan menyangkut ruangan yang menjadi tanggung jawabnya
dalam rangka pengembangan.
4) Mengajukan personil, sarana dan prasarana sesuai
kebutuhan.
5) Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelayanan
perawatan diruangnya masing-masing.
6) Menyusun dan mengatur daftar dinas tenaga keperawatan dan
tenaga pekarya diruangan masing-masing.
7) Melaksanakan absensi pegawai yang bertugas di ruangan
masing-masing.8) Memberikan program orientasi kepada tenaga
plaksana perawatan baru atau pekarya yang akan bekerja
diruangan.
9) Mengkoordinasikan seluruh kegiatan ruangan yang menjadi
tanggung jawabnya dengan cara bekerjasama dengan berbagai pihak
yang terlibat dalam pelayanan pasien diruangannya.
10) Mengadakan pertemuan berkala dengan seluruh pelaksana
perawatan diruangnya.
11) Mengenal jenis dan kegunaan barang/ peralatan serta
mengusahaakan pengadaannya dan pemeliharaannya agar tercapainya
pelayanan yang optimal.12) Mempertanggung jawabkan pelaksanaan
inventarisasi dalam ruangan yang menjadi tanggung jawabnya.
13) Mendampingi dokter selama visite untuk memeriksa pasien dan
mencatat program pengobatan serta menyampaikan kepada pelaksana
perawatan untuk melaksanakannya.14) Mengadakan pendekatan kepada
setiap pasien untuk mengetahui keadaan dan menampung keluhan serta
membantu memecahkan masalah yang dihadapinya.
15) Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang baik antara
petugas, pasien dan keluargannya sehingga memberikan
ketenangan.
16) Memeriksa dan meneliti semua catatan medik dan asuhan
keperawatan diruangan agar selalu tepat/lengkap.17) Memeriksa dan
meneliti pengisian daftar permintaan makanan berdasarkan macam dan
jenis dan kemudian memeriksa dan meneliti ulang saat akan
disajikan.18) Membuat laporan baik harian maupun bulanan mengenai
pelaksanaan pelayanan diruangan yang menjadi tanggung jawabnya
utnuk selanjutnya dilaporkan ke Kasie Perawatan dan Ka. Instalasi
Rawat Inap.r. Melaksanakan Fungsi Pengawasan, Pengendalian dan
Penilaian mengenai:
1) Pelaksanaan pemberian informasi kepada pasien/ keluarga
mengenai
a. Tindakan pelayanan medik perawatan yang akan diberikan
b. Persetujuan tindakan medik/Operatif yang akan dilakukan
c. Informasi lain yang dianggap perlu (pengenalan diri
petugas)2) Pelaksanaan Manajemen Pelayanan Keperawatan Profesional
(MPKP)/ Asuhan Keperawatan kepada pasien
3) Penentuan status/ kriteria pasien yang dirawat sesuai dengan
kondisi pasien setiap hari4) Pelaksanaan administrasi/ catatan
Asuhan Keperawatan sesuai kondisi pasien yang dirawat5) Entry data
tindakan medik diluar Asuhan Keperawatan kedalam SIMRS.6) Menguasai
dan mengendalikan pendayagunaan peralatan diruangan serta
obat-obatan dan bahan habis pakai secara efektif dan efisien.7)
Melaksanakan penilaian terhadap upaya peningkatan pengetahuan dan
keterampilan dibidang perawatan.8) Memberikan penilaian dan
mencantumkan kedalam Daftar Penilaian Pekerjaan Pegawai (DP3)
perawat pelaksana dan Pekarya ruangannya.
URAIAN TUGASPELAKSANA PERAWATAN
KEDUDUKANPelaksana perawatan adalah tenaga perawatan profesional
yang diberikan wewenang untuk melaksanakan Asuhan Keperawatan
diruang.
TANGGUNG JAWAB
a. Secara teknis medis operasional bertanggung jawab kepada
dokter ruangan.b. Secara administrasi dan fungsional bertanggung
jawab kepada Kepala Ruangan.TUGAS POKOK
Melaksanakan pelayanan Asuhan Keperawatan paripurna kepada
pasien diruangan.KEGIATAN
c. Mempersiapkan dan memelihara kebersihan ruangan dan
lingkungan kerjanya
d. Menerima pasien baru sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku
e. Melengkapi formulir catatan medik pasien baru sesuai
ketentuan yang berlaku
f. Melaksanakan program orientasi kepada pasien tentang:1) Ruang
rawat/ lingkungannya
2) Peraturan tata tertib yang berlaku
3) Fasilitas yang ada dan cara menggunakannya
4) Serta kegiatan rutin sehari-hari
g. Memberikan informasi kepada pasien/ keluarga mengenai
1) Tindakan pelayanan medik perawatan yang akan diberikan
2) Persetujuan tindakan medik/Operatif yang akan dilakukan
3) Informasi lain yang dianggap perlu (pengenalan diri
petugas)
h. Mengkaji kebutuhan dan masalah kesehatan pasien sesuai batas
kemampuan dengan cara:1) Mengamati keadaan pasien
2) Melaksanakan anamnese keperawatan
3) Diagnose keperawatan
4) Rencana tindakan keperawatan
5) Menentukan kondisi pasien (Self Care, Partial Care, Total
Care)
i. Memberikan pelayanan Asuhan Keperawatan kepada pasien sesuai
kondisi dan kebutuhan pasien
j. Menyiapkan dan memeriksa pemberian makanan pasien sesuai menu
diet yang telah ditentukan
k. Memelihara sarana/ prasarana/ peralatan medik agar selalu
dalam keadaan siap pakai
l. Melaksanakan serahterima tugas kepada petugas pengganti
secara lisan dan tertulis pada saat apulusan
m. Melaksanakan dan memelihara sistem pencatatan dan pelaporan
dengan mengentry data kedalam komputer SIMRS sesuai ketentuan yang
berlaku, sehingga tercipta suatu sistem informasi manajemen (SIMRS)
rumah sakit yang tepat dan akurat. n. Melakukan pertolongan pertama
pada pasien dalam keadaan darurat secara cepat dan tepat sesuai
prosedur yang berlaku dan segera melapor kedokter jaga/ dokter yang
bertanggung jawabo. Melaksanakan perawatan pasien yang dalam
keadaan sakratulmaut dan merawat jenazah sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku.p. Menciptakan dan memelihara hubungan
kerjasama yang baik dengan anggota tim kesehatan diruangan (dokter,
ahli gizi, analis, pekarya, kebersihan, loundry dan petugas
IPS)
q. Menciptakan dan memelihara hubungan kerjasama yang baik
dengan pasien/ keluarganya sehingga tercipta ketenangan
pasien/keluarganya.r. Melaksanakan evaluasi tindakan Asuhan
Keperawatan / Manajemen Pelayanan Keperawatan Profesional di
ruangan masing-masing.s. Menyiapkan pasien yang akan pulang
meliputi:1) meneliti formulir dan data di komputer untuk
menyelesaikan administrasi pasien.2) Memberikan penyuluhan
kesehatan kepada pasien dan keluarganya sesuai dengan keadaan dan
kebutuhan pasien
3) Melatih pasien menggunakan alat bantu jika diperlukan
4) Mengantar pasien pulang sampai pintu gerbang dan kalau perlu
menggunakan korsi roda.
t. Memegang teguh rahasia jabatan
u. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan kepala
ruangan.URAIAN TUGASKEPALA INSTALASI GAWAT DARURAT
KEDUDUKAN
a. Kepala Instalasi Gawat Darurat adalah pembantu utama Direktur
dalam menyelenggarakan fungsi pelayanan Gawat Darurat di Rumah
Sakit Happy Land Medical Centreb. Dalam menjalankan tugasnya
bertanggung jawab kepada Direkturc. Kepala Instalasi Gawat Darurat
dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh :
1) Kepala Ruangan Instalasi Gawat Darurat
2) Kepala Urusan Informasi
TUGAS POKOK
Bertanggung jawab atas pelaksanaan fungsi pelayanan gawat
darurat paripurna di Rumah Sakit Happy Land Medical Centre
Yogyakarta.
FUNGSI
d. Menyelenggarakan pelayanan gawat darurat paripurna pada
Instalasi Gawat Darurat (IGD).
e. Melaksanakan dan mengawasi tata tertib, disiplin dan
kelancaran tugas di IGD.
f. Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkungan gawat darurat,
sehingga tercapai semangat dan profesionalisme pelayanan di
IGD.KEGIATAN
g. Menyiapkan data-data di Instalasi Gawat Darurat.
h. Memberi saran kepada Direktur baik diminta ataupun tidak yang
berhubungan dengan fungsi, tugas dan tanggung jawabnya.
i. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang
kebutuhan lainnya dilingkungan IGD.
j. Membantu Direktur untuk menyusun dan mengembangkan program
kerja yang menyangkut IGD.
k. Mengawasi, mengkoordinasikan dan membimbing kegiatan
pelayanan di IGD. meliputi:
1) Pelayanan medik dan perawatan gawat darurat secara pari purna
kepada pasien
2) Administrasi/ catatan medik dan perawatan (CM)
3) Administrasi keuangan ruangan IGD4) Laporan-laporan lain
sesuai ketentuan yang berlaku
5) Etika dari tenaga medik dan para medik diruang IGD.
6) Kebersihan dan kerapihan ruangan IGD.
l. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu dengan
Kepala Ruangan IGD dan Urusan Informasi dalam usaha koordinasi dan
pembinaan.
m. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul dilingkungan
IGD. yang tidak dapat diselesaikan oleh Kepala Ruangan dan dokter
jaga atau urusan lainnya dilingkungan IGD. dan bila perlu
diteruskan ke Direktur.
n. Melakukan koordinasi dengan Instalasi lain yang menyangkut
kelancaran pelayanan di IGD.
o. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib, disiplin
dan kelancaran tugas dilingkungan IGD.
p. Mengadakan evaluasi semua kegiatan pelayanan dilingkungan
gawat darurat dan bila perlu memberikan saran kepada Direktur untuk
perbaikan dan pengembangan selanjutnya.
q. Melaporkan semua kegiatan pelayanan dilingkungan IGD. baik
lisan maupun tertulis kepada Direktur.
r. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Direktur
yang berhubungan dengan kelancaran kegiatan pelayanan di IGD.
URAIAN TUGASKEPALA INSTALASI ICU.
KEDUDUKAN
a. Kepala Instalasi ICU. adalah pembantu utama Direktur dalam
menyelenggarakan Fungsi pelayanan rawat intensif di Rumah Sakit
Happy Land Medical Centreb. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung
jawab kepada Direkturc. Kepala Instalasi ICU. dalam menjalankan
tugasnya dibantu oleh Kepala Ruangan ICU.
TUGAS POKOK
Bertanggung jawab atas pelaksanaan fungsi pelayanan rawat
intensif pada Instalasi ICU. Rumah Sakit Happy Land Medical
Centre.
FUNGSId. Menyelenggarakan pelayanan rawat intensif di Instalasi
ICU.
e. Melaksanakan dan mengawasi tata tertib, disiplin dan
kelancaran tugas di Instalasi ICU.
f. Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkungan rawat intensif,
sehingga tercapai semangat dan profesionalisme pelayanan di
Instalasi ICU.
KEGIATAN
g. Menyiapkan data-data rawat intensif di Instalasi ICU.
h. Memberi saran kepada Direktur baik diminta ataupun tidak yang
berhubungan dengan tugas dan tanggung jawabnya.
i. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang
kebutuhan lainnya dilingkungan Instalasi ICU.
j. Membantu Direktur untuk menyusun dan mengembangkan program
kerja yang menyangkut Instalasi ICU.
k. Mengawasi, mengkoordinasikan dan membimbing kegiatan
pelayanan di Instalasi ICU. meliputi:
1) Pelayanan medik dan perawatan secara pari purna kepada
pasien
2) Administrasi/ catatan medik dan perawatan (CM)
3) Administrasi keuangan ruangan
4) Laporan-laporan lain sesuai ketentuan yang berlaku
5) Etika dari tenaga medik dan para medik diruang ICU.
6) Kebersihan dan kerapihan ruangan rawat intensif.
l. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu dengan
seluruh Ketua Kelompok SMF dan kepala ruangan dalam usaha
koordinasi dan pembinaan.
m. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul dilingkungan
Instalasi ICU. yang tidak dapat diselesaikan oleh kepala ruangan
atau urusan lainnya dilingkungan Instalasi ICU. dan bila perlu
diteruskan ke Direktur.
n. Melakukan koordinasi dengan Instalasi lain yang menyangkut
kelancaran pelayanan di Instalasi ICU.
o. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib, disiplin
dan kelancaran tugas dilingkungan Instalasi ICU.
p. Mengadakan evaluasi semua kegiatan pelayanan dilingkungan
Instalasi ICU dan bila perlu memberikan saran kepada Direktur untuk
perbaikan dan pengembangan selanjutnya.
q. Melaporkan semua kegiatan pelayanan dilingkungan Instalasi
ICU. baik lisan maupun tertulis kepada Direktur.
r. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Direktur
yang berhubungan dengan kelancaran kegiatan pelayanan di Instalasi
ICU.
URAIAN TUGAS
KEPALA INSTALASI BEDAH SENTRAL
KEDUDUKAN
a. Kepala Instalasi Bedah Sentral adalah pembantu utama Direktur
dalam menye lenggarakan Fungsi pelayanan kamar bedah di Rumah Sakit
Happy Land Medical Centreb. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung
jawab kepada Direkturc. Kepala Instalasi Bedah Sentral dalam
menjalankan tugasnya dibantu oleh: 1) Kepala Ruangan Kamar Bedah 2)
Kepala Unit AnasthesiTUGAS POKOK
Bertanggung jawab atas pelaksanaan fungsi pelayanan dikamar
BedahFUNGSI
d. Menyelenggarakan pelayanan dikamar bedah .
e. Melaksanakan dan mengawasi tata tertib, disiplin dan
kelancaran tugas di ruang Bedah Sentral .f. Melaksanakan pembinaan
pegawai dilingkungan Bedah Sentral, sehingga tercapai semangat dan
profesionalisme pelayanan di Instalasi Bedah Sentral.KEGIATANg.
Menyiapkan data-data menyangkut pelayanan diruang Bedah Sentral.h.
Memberi saran kepada Direktur baik diminta ataupun tidak yang
berhubungan dengan tugas dan tanggung jawabnya.
i. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang
kebutuhan lainnya dilingkungan Instalasi Bedah Sentral.
j. Membantu Direktur untuk menyusun dan mengembangkan program
kerja yang menyangkut Instalasi Bedah Sentral.
k. Mengatur dan menyusun jadwal bedah setiap hari.
l. Mengawasi, mengkoordinasikan dan membimbing kegiatan
pelayanan diruang Bedah Sentral meliputi:
1) Pelayanan medik dan perawatan kepada pasien
2) Administrasi/ catatan medik dan perawatan (CM)
3) Administrasi keuangan ruangan Bedah Sentral4) Laporan-laporan
lain sesuai ketentuan yang berlaku
5) Etika dari tenaga medik dan para medik diruang Bedah
Sentral6) Kebersihan dan kerapihan ruangan Bedah Sentralm.
Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap semua peralatan dan sarana
yang ada dibagian Bedah Sentral agar dalam keadaan baik dan lengkap
serta siap pakai.
n. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu dengan
seluruh Ketua Kelompok SMF yang melaksanakan kegiatan di kamar
bedah, kepala unit anasthesi dan kepala ruang kamar bedah dalam
usaha koordinasi dan pembinaan.
o. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul dilingkungan
Instalasi Bedah Sentral yang tidak dapat diselesaikan oleh
masing-masing Bagian, Unit Anasthesi dilingkungan Bedah Sentral dan
bila perlu diteruskan ke Direktur.
p. Melakukan koordinasi dengan Instalasi lain yang menyangkut
kelancaran pelayanan di Instalasi Bedah Sentral.
q. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib, disiplin
dan kelancaran tugas dilingkungan Instalasi Bedah Sentral.
r. Mengadakan evaluasi semua kegiatan pelayanan dilingkungan
Bedah Sentral dan bila perlu memberikan saran kepada Direktur untuk
perbaikan dan pengembangan selanjutnya.
s. Melaporkan semua kegiatan pelayanan dilingkungan Instalasi
Bedah Sentral baik lisan maupun tertulis kepada Direktur.
t. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Direktur
yang berhubungan dengan kelancaran kegiatan pelayanan di Instalasi
Bedah Sentral.
URAIAN TUGAS
KEPALA UNIT ANASTHESI
KEDUDUKAN
a. Kepala Unit Anasthesi adalah pelaksana dari Kepala Instalasi
Bedah Sentral dalam menyelenggarakan fungsi pelayanan anasthesi di
kamar bedah sentral.b. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab
kepada Kepala Instalasi Bedah Sentral.c. Kepala Unit Anasthesi
dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh Perawat/ Penata
Anasthesi.TUGAS POKOK
Bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan anasthesi dikamar
Bedah.KEGIATAN
d. Menyiapkan data-data menyangkut pelayanan anasthesi diruang
Bedah Sentral.
e. Memberi saran kepada Kepala Instalasi Bedah Sentral baik
diminta ataupun tidak yang berhubungan dengan tugas dan tanggung
jawabnya.
f. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang
kebutuhan lainnya dilingkungan Unit Anasthesi.
g. Membantu Kepala Instalasi Bedah Sentral untuk menyusun dan
mengembangkan program kerja yang menyangkut anasthesi di Instalasi
Bedah Sentral.
h. Mengatur dan menyusun jadwal petugas anasthesi setiap hari
sesuai jadwal pembedahan.
i. Mengawasi, mengkoordinasikan kegiatan unit anasthesi
meliputi:1) Persiapan obat-obatan dan alat untuk pelaksanaan
anasthesi2) Serah terima pasien sebelum pembedahan dengan petugas
ruangan3) Persiapan pasien sebelum dioperasi diruang persiapan4)
Pelayanan anasthesi selama pembedahan
5) Pelayanan perawatan setelah operasi dikamar pemulihan
(Recovery Room)
6) Laporan anasthesi sebelum, selama dan sesudah pembedahan
j. Melaksanakan serah terima pasien setelah pembedahan dengan
perawat ruangan mengenai
1) Keadaan pasien dan hal-hal yang perlu mendapat perhatian
khusus2) Instruksi-instruksi yang harus dilakukan diruangan
3) Penggunaan obat-obatan dan alat selama pelayanan
anasthesi
k. Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap semua peralatan dan
sarana anasthesi yang ada dibagian Bedah Sentral agar dalam keadaan
baik dan lengkap serta siap pakai.
l. Mengadakan koordinasi dengan Ruangan Kamar Bedah apabila ada
perubahan waktu pembedahan disebabkan hal-hal yang berhubungan
dengan anasthesi.
m. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu dengan
seluruh staf diunit anasthesi, kepala ruang kamar bedah dalam usaha
koordinasi dan pembinaan.
n. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul dilingkungan
unit anasthesi yang tidak dapat diselesaikan oleh perawat/ penata
anasthesi dan bila perlu diteruskan ke Kepala Instalasi Bedah
Sentral.
o. Melakukan koordinasi dengan Instalasi lain yang menyangkut
kelancaran pelayanan anasthesi.p. Mengawasi dan bertanggung jawab
atas tata tertib, disiplin dan kelancaran tugas dilingkungan unit
anasthesi.q. Mengadakan evaluasi semua kegiatan pelayanan
dilingkungan unit anasthesi dan bila perlu memberikan saran kepada
Kepala Instalasi Bedah Sentral untuk perbaikan dan pengembangan
selanjutnya.
r. Melaporkan semua kegiatan pelayanan dilingkungan unit
anasthesi baik lisan maupun tertulis kepada Direktur.
s. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Direktur
yang berhubungan dengan kelancaran kegiatan pelayanan anasthesi di
Instalasi Bedah Sentral.
URAIAN TUGASKEPALA RUANGAN KAMAR BEDAHKEDUDUKAN
a. Kepala Ruangan Kamar Bedah adalah pelaksana dari Kepala
Instalasi Bedah Sentral dalam menyelenggarakan pelayanan perawatan
diruang Kamar Bedah.b. Kepala Ruangan Kamar Bedah dibantu oleh
Pelaksanan Perawatan di ruangan kamar bedah.TANGGUNG JAWAB
c. Secara teknis medis operasional bertanggung jawab kepada
Kepala Instalasi Kamar Bedah.d. Secara administrasi dan fungsional
bertanggung jawab kepada Kepala Sub.Bidang Perawatan.TUGAS
POKOK
Menyelenggarakan pelayanan Asuhan Keperawatan paripurna
diruangan kamar bedah.
KEGIATANe. Menyiapkan data-data menyangkut pelayanan Keperawatan
diruang Bedah Sentral.
f. Memberi saran kepada Kepala Instalasi Bedah Sentral baik
diminta ataupun tidak yang berhubungan dengan tugas dan tanggung
jawabnya.
g. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang
kebutuhan lainnya dilingkungan Kamar Bedah.
h. Membantu Kepala Instalasi Bedah Sentral untuk menyusun dan
mengembangkan program kerja yang menyangkut pelayanan Keperawatan
di Instalasi Bedah Sentral.
i. Mengatur dan menyusun jadwal petugas Keperawatan di kamar
bedah setiap hari.
j. Melaksanakan absensi pegawai keperawatan yang bertugas di
kamar bedahk. Menyiapkan permintaan sarana yang dibutuhkan kamar
bedah untuk diteruskan kebagian pengadaan.l. Menyiapkan kamar,
obat-obatan dan peralatan lainnya yang dibutuhkan untuk pelayanan
operasi dikamar bedah setiap hari.
m. Menerima pendaftaran pasien yang akan di operasi, memberikan
penjelasan hal-hal yang diperlukan kepada pasien/ keluarganya
(biaya, tentang operasi, inform concernt) dan menghubungi dokter
bedah untuk mengatur waktu pembedahan.n. Mengatur dan menyusun
jadwal operasi setiap hari.
o. Mengadakan koordinasi dengan :1) Kepala unit Anasthesi dalam
menunjang kelancaran pembedahan dan apabila ada perubahan jadwal
pembedahan yang sudah ditentukan.
2) Kepala Ruangan untuk memberikan informasi mengenai pasien
ruangan yang akan dibedah yang telah direncanakan untuk memastikan
kesiapannya.p. Membuat laporan mengenai :
1) Perincian pembebanan biaya operasi sesuai dengan jenisnya
termasuk dokter yang terlibat dalam operasi dan mengentry kedalam
komputer SIMRS sesuai ketentuan yang berlaku.2) Laporan kegiatan
selama operasi dilakukan sesuai ketentuan yang berlaku.
q. Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap semua peralatan dan
sarana yang ada dibagian Bedah Sentral agar dalam keadaan baik dan
lengkap serta siap pakai.
r. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu dengan
seluruh staf perawatan kamar bedah dalam usaha koordinasi dan
pembinaan.
s. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul dilingkungan
kamar bedah yang tidak dapat diselesaikan oleh perawat/ penata
anasthesi dan bila perlu diteruskan ke Kepala Instalasi Bedah
Sentral.
t. Melakukan koordinasi dengan Instalasi lain yang menyangkut
kelancaran pelayanan di kamar bedah.u. Mengawasi dan bertanggung
jawab atas tata tertib, disiplin dan kelancaran tugas keperawatan
dilingkungan kamar bedah.
v. Mengadakan evaluasi semua kegiatan pelayanan dilingkungan
kamar bedah dan bila perlu memberikan saran kepada Kepala Instalasi
Bedah Sentral untuk perbaikan dan pengembangan selanjutnya.
w. Melaporkan semua kegiatan pelayanan dilingkungan kamar bedah
baik lisan maupun tertulis kepada Kepala Instalasi Bedah Sentral
dan Kasub.Bid Perawatan.x. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan
dan arahan Kepala Instalasi Bedah Sentral yang berhubungan dengan
kelancaran kegiatan pelayanan pembedahan di Instalasi Bedah
Sentral.URAIAN TUGAS INSTALASI RADIOLOGIKEDUDUKAN
a. Kepala Instalasi Radiologi adalah pembantu utama Direktur
dalam menyelenggarakan fungsi pelayanan radiologi di Rumah Sakit
Happy Land Medical Centreb. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung
jawab kepada Direkturc. Kepala Instalasi Radiologi dalam
menjalankan tugasnya dibantu oleh :
1) Kepala Urusan X-Ray Diagnostik2) Kepala Urusan USG dan
perlengkapan radiologiTUGAS POKOK
Bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan radiologidi dan USG
.
FUNGSI
d. Menyelenggarakan pelayanan radiologi dan USG di di Rumah
Sakit Happy Land Medical Centre.e. Menyelenggarakan dan mengawasi
tata tertip, disiplin dan kelancaran tugas diling kungan Instalasi
Radiologi.f. Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkungan Instalasi
Radiologi, sehingga tercapai semangat dan profesionalisme pelayanan
di Instalasi Radiologi.KEGIATAN
g. Menyiapkan data-data yang menyangkut Instalasi Radiologih.
Memberikan saran kepada Direktur yang menyangkut masalah Instalasi
Radiologi baik diminta maupun tidak.
i. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang
kebutuhan lainnya dilingkungan Instalasi Radiologi.
j. Membantu Direktur untuk menyusun dan mengembangkan program
kerja yang menyangkut Instalasi Radiologi.
k. Melaksanakan pemeriksaan radiologi dan USG
l. Memberikan konsul atas permintaan dokter ahli lain.
m. Mengatur dan membuat jadwal tugas karyawan di lingkungan
radiologi
n. Mengawasi, mengkoordinasikan kegiatan pelayanan di Instalasi
Radiologi meliputi:
1) Administrasi dan pelaksanaan pendaftaran pasien radiologi
sesuai ketentuan yang berlaku
2) Pelayanan pemeriksaan kepada pasien
3) Penerimaan dan pemakaian reagen/ bahan habis pakai, alat-alat
dan sarana kesehatan lainnya di Instalasi Radiologi4) Administrasi
keuangan Instalasi Radiologi
5) Laporan-laporan lain sesuai ketentuan yang berlaku6)
Kebersihan dan kerapihan dilingkungan Radiologio. Mengawasi dan
bertanggung jawab terhadap semua peralatan dan sarana yang ada
dibagian radiologi agar dalam keadaan baik dan lengkap serta siap
pakai.
p. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu dengan
kepala urusan X-Ray dan USG dalam usaha koordinasi dan
pembinaan.
q. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul dilingkungan
Instalasi Radiologi yang tidak dapat diselesaikan oleh
masing-masing urusan dan bila perlu diteruskan ke Direktur.
r. Melakukan koordinasi dengan Instalasi lain yang menyangkut
kelancaran pelayanan di Instalasi Radiologi.
s. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib, disiplin
dan kelancaran tugas dilingkungan Instalasi Radiologi.
t. Mengadakan evaluasi semua kegiatan pelayanan dilingkungan
radiologi dan bila perlu memberikan saran kepada Direktur untuk
perbaikan dan pengembangan selanjutnya.
u. Melaporkan semua kegiatan pelayanan dilingkungan Instalasi
Radiologi baik lisan maupun tertulis kepada Direktur.
v. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Direktur
yang berhubungan dengan kelancaran kegiatan pelayanan di Instalasi
Radiologi.
URAIAN TUGASKEPALA INSTALASI LABORATORIUMKEDUDUKAN
a. Kepala Instalasi Laboratorium adalah pembantu utama Direktur
dalam menye lenggarakan pelayanan laboratorium di Rumah Sakit Happy
Land Medical Centreb. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab
kepada Direkturc. Kepala Instalasi Laboratorium dalam menjalankan
tugasnya dibantu oleh:1) Kepala Ruangan Laboratorium2) Kepala
Urusan Teknik PemeriksaanTUGAS POKOK
Bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan laboratorium di
Rumah Sakit Happy Land Medical Centre.
FUNGSI
d. Menyelenggarakan pelayanan laboratoriume. Menyelenggarakan
dan mengawasi tata tertip, disiplin dan kelancaran tugas
dilingkungan laboratorium.
f. Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkungan laboratorium,
sehingga tercapai semangat dan profesionalisme pelayanan di
Instalasi Laboratorium.
KEGIATAN
g. Menyiapkan data-data yang menyangkut Instalasi Laboratoriumh.
Memberikan saran kepada Direktur yang menyangkut masalah Instalasi
Laboratorium baik diminta maupun tidak.
i. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang
kebutuhan lainnya dilingkungan Instalasi Laboratorium.
j. Mengatur dan membuat jadwal tugas pegawai dilingkungan
laboratorium.
k. Membantu Direktur untuk menyusun dan mengembangkan program
kerja yang menyangkut Instalasi Laboratorium.
l. Mengawasi, mengkoordinasikan kegiatan pelayanan di Instalasi
Laboratorium meliputi:
1) Administrasi dan pelaksanaan pendaftaran pasien di
laboratorium sesuai ketentuan yang berlaku
2) Pelayanan pemeriksaan kepada pasien
3) Penerimaan dan pemakaian reagen/ bahan habis pakai, alat-alat
dan sarana kesehatan lainnya di Instalasi Laboratorium4) Kebersihan
dan kerapihan dilingkungan laboratoriumm. Mengawasi dan bertanggung
jawab terhadap semua peralatan dan sarana yang ada dibagian
laboratorium agar dalam keadaan baik dan lengkap serta siap
pakai.
n. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu dengan
kepala ruangan laboratorium dan kepala urusan teknik pemeriksaan
dalam usaha koordinasi dan pembinaan.
o. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul dilingkungan
Instalasi Laboratorium yang tidak dapat diselesaikan oleh kepala
ruangan dan kepala urusan dan bila perlu diteruskan ke
Direktur.
p. Melakukan koordinasi dengan Instalasi lain yang menyangkut
kelancaran pelayanan di Instalasi Laboratorium.
q. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib, disiplin
dan kelancaran tugas dilingkungan Instalasi Laboratorium.
r. Mengadakan evaluasi semua kegiatan pelayanan dilingkungan
Laboratorium dan bila perlu memberikan saran kepada Direktur untuk
perbaikan dan pengembangan selanjutnya.
s. Melaporkan semua kegiatan pelayanan dilingkungan Instalasi
Laboratorium baik lisan maupun tertulis kepada Direktur.
t. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Direktur
yang berhubungan dengan kelancaran kegiatan pelayanan di Instalasi
Laboratorium.
URAIAN TUGAS
KEPALA INSTALASI FARMASIKEDUDUKAN
a. Kepala Instalasi Farmasi adalah pembantu utama Direktur dalam
menyelenggarakan fungsi pelayanan farmasi di Rumah Sakit Happy Land
Medical Centreb. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab
kepada Direkturc. Kepala Instalasi Farmasi dalam menjalankan
tugasnya dibantu oleh :
1) Kepala Urusan Pasien Asuransi/langganan2) Kepala Urusan
Pasien Umum3) Kepala Urusan Pengadaan
4) Kepala Urusan Gudang5) Kepala Urusan Peracikan dan
Pelayanan
TUGAS POKOK
Bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan Farmasi di Rumah
Sakit Happy Land Medical Centre.
FUNGSI
d. Menyiapkan dan menyelenggarakan pelayanan farmasi untuk
seluruh kebutuhan rumah sakite. Melaksanakan administrasi
obat-obatan dan alat kesehatan rumah sakit
f. Menyelenggarakan dan mengawasi tata tertip, disiplin dan
kelancaran tugas diling kungan Farmasi.
g. Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkungan Farmasi, sehingga
tercapai semangat dan profesionalisme pelayanan di Instalasi
Farmasi.
KEGIATAN
h. Menyiapkan data-data yang menyangkut Instalasi Farmasi sesuai
kebutuhani. Memberikan saran kepada Direktur yang menyangkut
masalah Instalasi Farmasi baik diminta maupun tidak.
j. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang
kebutuhan lainnya dilingkungan Instalasi Farmasi.
k. Melaksanakan pengaturan dan pembuatan jadwal kerja karyawan
dilingkungan Instalasi Farmasi.
l. Menyiapkan dan meneliti surat-surat keluar yang berhubungan
dengan Instalasi Farmasi sebelum ditanda tangani Direktur.
m. Merencanakan kebutuhan obat-obatan dan bahan/ alat kesehatan
habis pakai untuk seluruh kebutuhan rumah sakit
n. Menerima dan melayani permintaan obat-obatan dan bahan/ alat
kesehatan habis pakai dari seluruh unit-unit kerja di rumah
sakit.
o. Melaksanakan pengadaan obat-obatan dan bahan/ alat kesehatan
habis pakai yang tidak ada di gudang dan dibutuhkan mendadak.
p. Mengelola dan bertanggung jawab atas kas kecil yang digunakan
untuk keperluan pembelian obat-obatan dan bahan/ alat kesehatan
habis pakai yang tidak ada dan dibutuhkan secara mendadak.
q. Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap semua peralatan dan
sarana yang ada dibagian farmasi agar dalam keadaan baik dan
lengkap serta selalu siap pakai.
r. Membuat laporan yang meliputi:
1) Penerimaan dan penjualan obat-obatan dan bahan/ alat
kesehatan habis pakai tiap ahir bulan dan ahir tahun
2) Penggunaan obat-obat narkotik kepada balai POM setiap
bulan
3) Stok opname setiap ahir tahun.
s. Membantu Direktur untuk menyusun dan mengembangkan program
kerja yang menyangkut Instalasi Farmasi.t. Mengadakan pertemuan
secara berkala/ apabila perlu dengan seluruh kepala urusan-kepala
urusan dilingkungan farmasi dalam usaha koordinasi dan
pembinaan.
u. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul dilingkungan
Instalasi Farmasi yang tidak dapat diselesaikan oleh masing-masing
urusan dan bila perlu diteruskan ke Direktur.
v. Melakukan koordinasi dengan Instalasi lain yang menyangkut
kelancaran pelayanan di Instalasi Farmasi.
w. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib, disiplin
dan kelancaran tugas dilingkungan Instalasi Farmasi.
x. Mengadakan evaluasi semua kegiatan pelayanan dilingkungan
Farmasi dan bila perlu memberikan saran kepada Direktur untuk
perbaikan dan pengembangan selanjutnya.
y. Melaporkan semua kegiatan pelayanan dilingkungan Instalasi
Farmasi baik lisan maupun tertulis kepada Direktur.
z. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Direktur
yang berhubungan dengan kelancaran kegiatan pelayanan di Instalasi
Farmasi. URAIAN TUGASKETUA KOMITE MEDIK
KEDUDUKAN
a. Ketua Komite Medik adalah pembantu utama Direktur dalam me
melihara dan mengawasi disiplin dan etika dari staf medik di Rumah
Sakit Happy Land Medical Centreb. Dalam menjalankan tugasnya
bertanggung jawab kepada Direkturc. Ketua Komite Medik dalam
menjalankan tugasnya dibantu oleh :1) Panitia Farmasi dan Terapi
(PFT)2) Komite Nasokomial 3) Komite Kredential
TUGAS POKOK
Bertanggung jawab atas disiplin dan etika para anggota staf
medik dan memberikan pertimbangan, saran serta nasehat kepada
Direktur berhubungan dengan pelayanan staf medik di Rumah Sakit
Happy Land Medical Centre.TUGAS DAN WEWENANG
d. Mengumpulkan data-data masalah yang timbul dari pelayanan
medik yang dapat mempengaruhi citra buruk rumah sakit.
e. Melaksanakan kegiatan Morning Report setiap hari untuk
mengumpulkan data-data masalah yang timbul dari pelayanan medik .f.
Melaksanakan visite besar secara berkala dalam rangka memonitor dan
mengawasi secara langsung kegiatan pelayanan staf medik di ruang
perawatan.g. Membicarakan dan menyelesaikan masalah-masalah yang
timbul diantara pasien perawatan dokter dan pihak rumah sakit yang
dapat menghambat kemajuan rumah sakit setiap morning report serta
mencarikan jalan penyelesaiannya.h. Melaksanakan penilaian kepada
colon staf medik baru yang akan bekerja di Rumah Sakit Happy Land
Medical Centre.
i. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul menyangkut
disiplin dan etika staf medik di yang tidak dapat diselesaikan oleh
masing-masing kelompok SMF dan bila perlu diteruskan ke
Direktur.
j. Melakukan koordinasi dengan Instalasi lain yang menyangkut
kelancaran pelayanan medik.
k. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib, disiplin
dan etika staf medik.
l. Mengadakan evaluasi semua kegiatan pelayanan dilingkungan
staf medik bila perlu memberikan saran kepada Direktur untuk
perbaikan dan pengembangan selanjutnya.m. Memberikan pertimbangan,
saran dan nasehat kepada Direktur baik diminta maupun tidak
diminta.n. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan
Direktur yang berhubungan dengan tugas komite medik.
URAIAN TUGAS
KEPALA URUSAN BENDAHARA PENERIMA1. KEDUDUKAN
a. Kepala Urusan Bendahara Penerima adalah pembantu utama
Kasubag. Keuangan dan Program dalam menyelengarakan Administrasi
Pembebanan Biaya Pasien di Rumah Sakit Happy Land Medical Centreb.
Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Kasubag.
Keuangan.c. Kepala Urusan Bendahara Penerima dalam menjalankan
tugasnya dibantu oleh :
1) Bagian Kasir2) Bagian Verifikasi biaya pasien3) Bagian
Administrasi Pasien
4) Bagian Penagihan
2. TUGAS POKOKBertanggung jawab atas penyelenggaraan
Administrasi Pembebanan Biaya Pasien rawat jalan dan rawat inap. di
Rumah Sakit Happy Land Medical Centre.
3. FUNGSIa. Menyiapkan dan menyelenggarakan Administrasi
Pembebanan Biaya Pasien rawat inap dan rawat jalan.b.
Menyelenggarakan Penerimaan uang pembebanan biaya pasien rawat inap
dan rawat jalan.c. Menyelenggarakan Verifikasi pembebanan biaya
pasien rawt inap dan rawat jalan.d. Menyelenggarakan penagihan
piutang pembebanan biaya pasien.e. Melaksanakan dan mengawasi tata
tertip, disiplin dan kelancaran tugas diling Bendahara Penerima.4.
KEGIATAN a. Menyiapkan data-data di Urusan Bendahara penerima.b.
Memberikan saran kepada Kasubag. Keuangan menyangkut masalah Urusan
Bendahara Penerima baik diminta maupun tidak. c. Mengajukan
kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya
dilingkungan Bendahara Penerima.
d. Melaksanakan pengaturan dan pembuatan jadwal kerja karyawan
dilingkungan Bendahara Penerima.
e. Memonitor biaya-biaya yang harus dibebankan terhadap pasien
rawat jalan maupu rawat inap melalui Komputer SIMRS.
f. Melakukan verifikasi dan jika perlu melakukan koreksi atau
teguran langsung ke Instalasi yang bersangkutan jika tidak sesuai
dengan kebijakan rumah sakit.
g. Menerima Pembayaran uang tunai dari pasien yang akan pulang
sesuai dengan ketentuan dan yang tertera dalam Komputer SIMRS.h.
Menerima setoran dari kasir pembantu dan loket pendaftaran pasien
baik pagi maupun sore hari.i. Menandatangani semua kuitansi
penerimaan uang dari pasien.
j. Menyiapkan dan meneliti surat-surat keluar yang berhubungan
dengan Urusan Bendahara Penerima sebelum ditanda tangani
Direktur.
k. Melaksanakan penagihan atas piutang rumah sakit secara
berkala dan melaporkan hasilnya ke bagian Akutansi dan
Verifikasi.
l. Menerima uang tunai, Cek, Giro Bilyet dan surat berharga atas
penerimaan rumah sakit sesuai ketentuan.
m. Menyimpan uang saldo kas ke Bank setiap hari sesuai ketentuan
yang berlaku.
n. Mengelola dan bertanggung jawab atas kas kecil yang ada di
Urusan Bendahara Penerima.o. Mengeluarkan uang sesuai dengan jumlah
yang tertera dalam bukti pengeluaran yang syah dan telah ditanda
tangani Kasubag. Keuangan.p. Mengawasi dan bertanggung jawab
terhadap semua peralatan dan sarana yang ada dibagian Bendahara
Penerima agar dalam keadaan baik dan lengkap serta selalu siap
pakai.
q. Membuat laporan yang meliputi:
1) Penerimaan dan pengeluaran setiap bulan2) Pemeriksaan Kas
setiap Triwulanr. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan atau
arahan Kasubag. Keuangan.URAIAN TUGAS
KEPALA BAGIAN KEBERSIHAN LINGKUNGAN
KEDUDUKAN
a. Kepala Bagian Kebersihan Lingkungan adalah pembantu utama
Wadir Administrasi, Umum dan Keuangan dalam menyelenggarakan
pelayanan kebersihan di Rumah Sakit Happy Land Medical Centre.b.
Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Wadir.
Administrasi, Umum dan Keuangan.c. Kepala Bagian Kebersihan
Lingkungan dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh :
1) Kepala Urusan Kebersihan Halaman/ Taman2) Kepala Urusan
Kebersihan Selasar dan lingkungan pasien3) Kepala Urusan Kebersihan
Limbah/ Parit.TUGAS POKOKBertanggung jawab atas pelaksanaan
pelayanan Kebersihan Lingkungan di Rumah Sakit Happy Land Medical
Centre.
FUNGSIa. Menyiapkan dan menyelenggarakan pelayanan Kebersihan
Lingkungan rumah sakitb. Menyelenggarakan dan mengawasi tata
tertip, disiplin dan kelancaran tugas Bagian Kebersihan
Lingkungan.c. Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkunganBagian
Kebersihan Lingkungan, sehingga tercapai semangat kerja diBagian
Kebersihan Lingkungan.
KEGIATANa. Menyiapkan data-data yang menyangkut Bagian
Kebersihan Lingkungan sesuai kebutuhan.b. Memberikan saran kepada
Wadir Administrasi, Umum dan Keuangan yang menyangkut masalah
Bagian Kebersihan Lingkungan baik diminta maupun tidak.c.
Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan
lainnya dilingkungan Bagian Kebersihan Lingkungan.d. Melaksanakan
pengaturan dan pembuatan jadwal kerja karyawan dilingkungan Bagian
Kebersihan Lingkungan.e. Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap
semua peralatan dan sarana yang ada dibagian kebersihan lingkungan
agar dalam keadaan baik dan lengkap serta selalu siap pakai.f.
Membantu Wadir Administrasi, Umum dan Keuangan untuk menyusun dan
mengembangkan program kerja yang menyangkut Bagian Kebersihan
Lingkungan.g. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu
dengan seluruh kepala urusan-kepala urusan/ staf dilingkungan
kebersihan lingkungan dalam usaha koordinasi dan pembinaan.h.
Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul dilingkungan
Bagian Kebersihan Lingkungan yang tidak dapat diselesaikan oleh
masing-masing urusan dan bila perlu diteruskan ke Wadir
Administrasi, Umum dan Keuangan.i. Melakukan koordinasi dengan
Instalasi lain yang menyangkut kelancaran pelayanan di Bagian
Kebersihan Lingkungan.j. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata
tertib, disiplin dan kelancaran tugas dilingkungan Bagian
Kebersihan Lingkungan.k. Mengadakan evaluasi semua kegiatan
pelayanan dilingkungan kebersiahan lingkungan dan bila perlu
memberikan saran ke Wadir Administrasi, Umum dan Keuangan untuk
perbaikan dan pengembangan selanjutnya.l. Melaporkan semua kegiatan
pelayanan dilingkungan Bagian Kebersihan Lingkungan baik lisan
maupun tertulis kepada Wadir Administrasi, Umum dan Keuangan.m.
Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Wadir
Administrasi, Umum dan Keuangan yang berhubungan dengan kelancaran
kegiatan pelayanan di Bagian Kebersihan Lingkungan.
URAIAN TUGAS
KEPALA BIDANG PERAWATAN
KEDUDUKAN:
a. Kepala Bidang Perawatan adalah pelaksana utama Direktur Rumah
Sakit Happy Land Medical Centre dalam menyelenggarakan Manajemen
Pelayanan Keperawatan Profesional.
b. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada
Direktur.
c. Kepala Bidang Perawatan dalam menjalankan tugasnya dibantu
oleh:
1) Seksi Etika dan Mutu Keperawatan
2) Seksi Administrasi dan Logistik Keperawatan.
TUGAS POKOK:
Bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan perawaatan
paripurna/MPKP pada Rumah Sakit Happy Land Medical
Centre.FUNGSI:
a. Menyelenggarakan pelayanan perawatan paripurna pada semua
ruangan yang menjadi tanggung jawabnya.
b. Melaksanakan dan mengawasi tata tertib, disiplin dan
kelancaran tugas pelayanan perawatan.
c. Melaksanakan pembinaan pegawai keperawatan yang menjadi
tanggung jawabnya, agar tercapai semangat dan keterampilan yang
optimal.KEGIATAN:
a. Menyiapkan data-data keperawatan disemua ruangan
b. Memberikan saran kepada Direktur baik diminta ataupun tidak
yang berhubungan tugas dan tanggung jawabnya.
c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang
kebutuhan lainnya disemua ruangan . d. Membantu Direktur untuk
menyusun dan mengembangkan program kerja yang menyangkut pelayanan
perawatan baik di Instalasi Rawat Inap, IGD maupun Rawat Jalan .e.
Mengadakan pertemuan secara berkala dengan Kepala Seksi-Kepala
Seksi, Kepala Urusan dan Kepala Ruangan serta Pelaksana Perawatan
dalam usaha koordinasi dan pembinaan.f. Mengawasi dan bertanggung
jawab atas tata tertib, disiplin dan kelancaran tugas disemua
ruangan yang menjadi tanggung jawabnya.
g. Mengadakan pembinaan tenaga perawat disemua ruangan dengan
cara mengusulkan kenaikan pangkat/ golongan/ jabatan/ mutasi/
pendidikan dan latihan serta hukuman sesuai peraturan yang
berlaku.
h. Melakukan kegiatan keliling untuk mengawasi kegiatan
pelayanan perawatan disemua ruangan baik siang maupun pada malam
hari.
i. Melaporkan semua kejadian yang perlu mendapat perhatian
khusus dari hasil kegiatan keliling kepada Direktur.
j. Melaksanakan evaluasi semua kegiatan pelayanan perawatan
disemua ruangan baik rawat jalan, rawat inap, IGD dan bila perlu
memberikan saran kepada Direktur untuk pengembangan dan perbaikan
selanjutnya.k. Melaporkan semua kegiatan pelayanan perawatan kepada
Direktur baik lisan ataupun tertulis.
l. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan dari
Direktur.
URAIAN TUGAS
KABAG KEUANGAN DAN AKUNTANSI
KEDUDUKAN:
a. Bagian Akutansi dan Verifikasi adalah pembantu utama Wadir
Administrasi, Umum Dan Keuangan Rumah Sakit Happy Land MC dalam
bidang Akutansi dan Verifikasi. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala
bagian keuangan dan program dan Akutansi bertanggung jawab kepada
Wadir Administrasi,umum dan Keuangan Rumah Sakit Happy Land MC
b. Dalam melaksanakan tugasnya Bagian Keuangan dan Akutansi
dibantu
oleh:
1) Kepala Sub Bagian Administrasi Pasien2) Kepala Sub bagian
keuangan dan program3) Kepala Sub Bagian Akuntansi dan Verifikasi4)
Kepala Bagian Penagihan
TUGAS POKOK
Menyelenggarakan dan mengkoodinir kegiatan keuangan yang
berhubungan dengan:
a. Administrasi Pasienb. Penerimaan dan pengeluaran uang
c. Administrasi Pembukuan (akuntansi)
d. Penagihan Piutang.FUNGSI:
a. Menyelenggarakan administrasi biaya perawatan pasien yang
mendapat pelayanan kesehatan di rumah sakit
b. Menyelenggarakan penagihan terhadap semua piutang rumah sakit
kepada pihak lain sebagai akibat biaya perawatan maupun piutang
lain
c. Menyelenggarakan penerimaan keuangan, pembayaran kepada pihak
lain
d. Menyelenggarakan penyimpanan uang, pembukuan/akuntansi semua
kegiatan transaksi yang dilaksanakan oleh Rumah Sakit.
e. Menyelenggarakan dan mengawasi tata tertib serta disiplin dan
kelancaran tugas lingkungan Bagian Keuangan sehingga dapat dicapai
hasil kerja yang optimal.
f. Menyelenggarakan pembinaan pegawai di lingkungan Bagian
Keuangan sehingga tercipta semangat dan ketrampilan keja yang
memadai.
KEGIATAN:
a. Menyiapkan data-data di bidang Keuangan sesuai kebutuhan
b. Memberikan saran kepada Direktur Rumah Sakit Happy Land MC
baik di minta ataupun tidak di dalam masalah-masalah Keuangan
c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang
kebutuhan lainnya di lingkungan Bagian Keuangan
d. Koordinasi dengan Bagian Perencanaan untuk menyusun program
kerja rumah sakit
e. Menyiapkan dan meneliti surat-surat keluar yang berhubungan
dengan Bagian Keuangan sebelum di tanda tangani oleh Direktur Rumah
Sakit Happy Land MC.
f. Menyelenggaakan semua laporan keuangan Rumah Sakit sesuai
peraturan yang berlaku.
g. Meneliti semua dokumen pembayaran sebelum disyahkan oleh
Direktur Rumah Sakit Happy Land MC dan mengotorisasi pembayaran
sesuai peraturan yang berlaku
h. Menyelenggarakan perhitungan biaya perawatan terhadap semua
pasieni. Mengawasi semua penagihan terhadap piutang Rumah Sakit
j. Menyelenggarakan verifikasi pencatatan dan pelaporan serta
petangungjawaban keuangan sesuai kebutuhan yang berlaku
k. Menyelenggarakan penyimpanan surat-surat tanah/surat berharga
lainnya milik Rumah Sakit
l. Meneliti pembayaran honor dokter, pajak dokter, uang muka
perawatan yang batal, pemasukan-pemasukan yang batal untuk
disyahkan oleh Direktur Rumah Sakit Happy Land MC
m. Menyelenggarakan penerima keuangan Rumah Sakit sesuai
prosedur yang berlaku
n. Menyelenggarakan pengeluaran keuangan Rumah Sakit sesuai
prosedur yang berlaku
o. Menyelenggarakan pen uang Rumah Sakit sesuai kebutuhan yang
berlaku
p. Meneliti dan mengesahkan semua kebutuhan yang timbul guna
menunjang kegiatandi lingkungan Bagian Keuangan.
q. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib dan
kelancaran tugas di lingkungan Bagian Keuangan
r. Bertanggung jawab terhadap pembinaan pegawai di lingkungan
Bagian Keuangan dengan cara mengusulkan kenaikan pangkat
(golongan), jabatan, mutasi, pendidikan dan hukuman sesuai dengan
peraturan yang berlaku.
s. Mengadakan evaluasi semua kegiatan di lingkungan Bagian
Keuangan dan bila perlu memberikan saran kepada Direktur Rumah
Sakit Happy Land MC untuk pengembangan dan pebaikan
selanjutnya.
t. Melaporkan semua kegiatan di lingkungan Bagian Keuangan baik
lisan maupun tertulis kepada Direktur Rumah Sakit Happy Land MC
sesuai ketentuan yang berlaku
u. Pelaksanaan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengaahan
Direktur Rumah Sakit Happy Land MC.
BAGIAN ADMINISTRASI PASIENKEDUDUKAN:
a. Kepala Bagian Administrasi Pasien adalah pelaksana utama
Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan dalam bidang
menyelenggarakan administrasi pembebanan biaya pada pasien rawat
mondok.
b. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Bagian Administrasi Pasien
bertanggung jawab kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi
Keuangan.
c. Kepala Bagian Administrasi Pasien dibantu oleh:
1) Kepala Urusan Pasien Langganan
2) Kepala Urusan Pasien Umum3) Kepala Urusan Administrasi Pasien
SoreTUGAS POKOK:
Menyelenggarakan dan mengkoordinir kegiatan administrasi yang
berhubungan dengan pembebanan biaya pada pasien atas jasa pelayanan
Rumah Sakit.FUNGSI :
1. Menyelenggarakan administrasi biaya pasien pada sore hari
2. Menyelenggarakan administrasi biaya pasien umum3.
Menyelenggarakan administrasi biaya pasien khusus yang
langganan
4. Menyelenggarakan dan mengawasi tata tertib serta disiplin dan
kelancaran tugas di lingkungan Bagian Administrasi Pasien sehingga
dapat dicapai hasil kerja yang optimal.
5. Menyelenggarakan pembinaan pegawai di lingkungan Bagian
Administrasi Pasien sehingga tercipta semangat dan ketrampilan
kerja yang memadai.KEGIATAN:
a. Menyiapkan data di Bagian Administrasi Pasien sesuai
kebutuhan
b. Memberikan masukan dan saran kepada Bagian Akutansi dan
Verifikasi Keuangan di dalam masalah-masalah administrasi pasienc.
Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana taupun barang kebutuhan
lainnya di lingkungan Bagian Administrasi Pasiend. Memonitor
biaya-biaya yang harus di bebankan terhadap semua pasien rawat
mondok
e. Membuat perhitungan biaya perawatan terha dap semua pasien
dan menyiapkan kwitani penagihannya.
f. Memeriksa tagihan-tagihan dari pihak ketiga atas pemeriksaan
ke luar
g. Menyiapkan kwitansi penerimaan atas penghasilan Rumah Sakit
di luar penghasilan perawatan
h. Menampung keluhan-keluhan yang berhubungan dengan
administrasi pasien untuk tindakan langkah selanjutnya
i. Menyiapkan dan meneliti laporan-laporan yang berhubungan
dengan tugas Bagian Administrasi Pasien sebeleum diberikan kepada
Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan
j. Mengusulkan mutasi, promosi dan tindakan hukuman terhadap
karyawan dilingkungan bagian administrasi pasien sesuai ketentuan
yang berlaku
k. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib dan
kelancaran tugas di lingkungan Bagian Administrasi Pasien.
l. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang ada
dibagiannya agar selalu dalam keadaan baik lengkap dan siap
pakai.
m. Bertanggung jawab terhadap pembinaan pegawai di lingkungkan
Bagian Administrasi Pasien sendiri dengan cara mengusulkan kenaikan
pangkat (golongan) jabatan, mutasi pendidikan dan hukuman sesuai
dengan peraturan yang berlaku
n. Mengadakan evaluasi semua kegiatan dilingkungan Bagian
Administrasi Pasien dan bila perlu memberikan saran kepada Bagian
Akutansi dan Verifikasi Keuangan untuk pengembangan dan perbaikan
selanjutnya.
o. Melaporkan semua kegiatan di lingkungan Bagian Administrasi
Pasien baik lisan maupun tertulis kepada Bagian Akutansi dan
Verifikasi Keuangan.
p. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengarahan
Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan.
q. Mengirimkan semua copy kwitansi yang dibuat ke bagian
Akuntansi sebelum ditanda tangani Kepala bagian keuangan dan
program ataupun dicap lunas untuk kwitani perusahaan sesudah
ditanda tangani Direktur Rumah Sakit Happy Land MC.KEPALA URUSAN
ADMINISTRASI PASIEN LANGGANAN
KEDUDUKAN:
a. Kepala Urusan Administrasi Pasien Langganan adalah pelaksana
Kepala Bagian Administrasi Pasien dalam bidang menyelenggarakan
administrasi pembebanan biaya pada pasien perusahaan
langganan/kontrak.
b. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Urusan Administrasi Pasien
Langganan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Administrasi
Pasien.
TUGAS POKOK:
Menyelenggarakan dan mengkoordinasi kegiatan administrasi yang
berhubungan dengan pembebanan biaya pada pasien dari perusahaan
yang langganan/kontrak atas jasa pelayanan Rumah Sakit.
KEGIATAN:
a. Menyiapkan data dibidang urusan administrasi pasien langganan
sesuai kebutuhan
b. Memberikan masukan dan saran kepada Kepala Bagian
Administrasi Pasien di dalam masalah-masalah administrasi pasien
dari perusahaan langganan/kontrak
c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang
kebutuhan lainnya di lingkungan urusan administrasi pasien
langganan
d. Menerima kartu pasien dari perusahaan langganan dari P.O.S
dan mencatat kedalam buku opname
e. Meneliti surat jaminan dari perusahaan sesuai dengan
ketentuan yang belaku
f. Memonitor biaya-biaya yang harus dibebankan kepada pasien
dari perusahaan langganan/kontrak
g. Menerima dan meneliti status pasien rawat mondok yang pulang
sesuai prosedur dan surat jaminan yang berlaku dari perusahaan
langganan.
h. Memperinci dan menghitung biaya-biaya pasien rawat mondok dan
menyiapkan dokumen penagihannya.
i. Menerima dan meneliti laporan harian dari bagian-bagian
pasien rawat jalan sesuai surat jaminan yang berlaku untuk
perusahaan-perusahaan langganan
j. Menghitung dan membuat daftar perincian biaya pasien rawat
jalan dan menyiapkan dokumen penagihannya.
k. Memperinci dan menghitung biaya pasien rawat mondok dari
perusahaan yang langganan yang masih dirawat lebih dari satu bulan
dan menyiapkan dokumen penagihannya
l. Mendistribusikan kwitansi/dokumen penagihan sesuai prosedur
peraturan yang berlaku
m. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang ada
diurusannya agar selalu dalam keadaan baik, lengkap dan siap
pakai
n. Melaksanakan tata tertib dan kelancaran tugas urusan
administrasi pasien langganan.
o. Melaporkan semua kegiatan urusan administrasi pasien
langganan baik lisan maupun tertulis kepada Kepala Bagian
Administrasi Pasienp. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan
pengarahan Kepala Bagian Administrasi Pasien.KEPALA URUSAN
ADMINISTRASI PASIEN UMUMKEDUDUKAN:
a. Kepala Urusan Pasien Umum adalah pelaksana Kepala Bagian
Administrasi Pasien dalam bidang menyelenggarakan administrasi
pembebanan biaya kepada pasien umumb. Dalam melaksanakan tugasnya
Kepala Urusan Administrasi Pendeita Umum bertanggung jawab kepada
Kepala Bagian Adinistrasi PasienTUGAS POKOK:Menyelenggarakan dan
mengkoordinir kegiatan administrasi yang berhubungan dengan
pembebanan biaya pada pasien partikulr atas jasa pelayanan rumah
sakit
KEGIATAN:
a. Menyiapkan data dibidang urusan administrasi pasien umum
sesuai kebutuhan.
b. Memberikan masukan dan saran kepada Kepala Bagian
Administrasi Pasien di dalam masalah-masalah administrasi pasien
umumc. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun bidang
kebutuhan lainnya di lingkungan urusan administrasi pasien
umum.
d. Menerima kartu pasien umum dari P.O.S dan mencatat kedalam
buku opname (register pasien).
e. Memonitor biaya-biaya yang harus dibebankan kepada pasien
umum dan perawatan yang diterima.
f. Membuat tagihan tambahan uang muka perawatan
g. Menerima dan meneliti status pasien umum rawat mondok yang
pulang sesuai prosedur
h. Memperinci dan menghitung biaya pasien umum rawat mondok yang
akan pulang dan menyiapkan dokumen penagihannya.
i. Memperinci dan menghitung biaya pasien rawat mondok yang umum
yang masih di rawat lebih dari 1 (satu) bulan dan menyiapkan
dokumen penagihannya.
j. Mendistribusikan kwitansi/dokumen penagihan sesuai prosedur
dan peraturan yang berlaku
k. Melaksanakan tata tertib dan kelancaran tugas urusan
administrasi pasien umuml. Melaporkan semua kegiatan urusan
administrasi pasien umum baik lisan maupun tertulis kepada Kepala
Bagian Administrasi Pasien.
m. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang ada di
urusannya agar selalu dalam keadaan baik, lengkap dan siap
pakai.
n. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengarahan
Kepala Bagian Adminitrasi Pasien.KEPALA URUSAN ADMINISTRASI PASIEN
SORE
KEDUDUKAN:
a. Kepala Urusan Administrasi Pasien Sore adalah pelaksana
Kepala Bagian Administrasi Pasien dalam bidang menyelenggarakan
administrasi pembebanan biaya kepada pasien umum maupun langganan
pada sore hari.
b. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Urusan Administrasi Pasien
Sore bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Administrasi
Pasien.
TUGAS POKOK:
Menyelenggarakan dan mengkoordinir kegiatan administrasi yang
berhubungan dengan pembebanan biaya kepada pasien pada sore
hari
KEGIATAN:
a. Menyiapkan data dibidang urusan administrasi pasien sore
sesuai kebutuhan
b. Memberikan masukan dan saran kepada Kepala Bagian
Administrasi Pasien di dalam masalah-masalah administrasi pasien
sore.
c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang
kebutuhan lainnya di lingkungan urusan administrasi pasien sore
d. Menerima kartu pasien umum dan langganan yang masuk sore hari
dari P.O.S dan mencatat kedalam buku opname (register pasien).
e. Memonitor biaya-biaya pasien pada sore hari dengan mencatat
kedalam kartu pasien masing-masing.
f. Membuat dokumen/kwitansi penerimaan uang dari Kasir dengan
Apotik dinas sore
g. Menerima dan meneliti status pasien rawat mondok yang pulang
sore hari sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
h. Memperinci dan menghitung biaya-biaya pasien umum dan
langganan pada sore hari dan menyiapkan dokumen/kwitansi
penagihannya.
i. Mendistribusikan dokumen/kwitansi penagihan sesuai prosedur
dan peraturan yang berlaku
j. Melaksanakan tata tertib dan kelancaran tugas tugas urusan
administrasi pasien sore
k. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang ada di
urusannya agar selalu dalam keadaan baik, lengkap dan siap
pakai.
l. Menampung keluhan-keluhan pada sore hari yang berhubungan
dengan administrasi penderia untuk tindakan langkah
selanjutnya.
m. Melaporkan semua kegiatan urusan administrasi pasien sore
baik secara lisan maupun tertulis kepada Kepala Bagian Administrasi
Pasien.
n. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengarahan
Kepala Bagian Administrasi Pasien.KEPALA BAGIAN KEUANGAN DAN
PROGRAMKEDUDUKAN:
a. Kepala bagian keuangan dan program adalah pelaksana utama
Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan dalam bidang penerimaan,
penyimpanan dan pengeluaran uang.
b. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala bagian keuangan dan
program bertanggung jawab kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi
Keuangan.
c. Kepala bagian keuangan dan program dibantu oleh :
1) Kepala Urusan Keuangan Pagi
2) Kepala Urusan Keuangan Sore
3) Kepala Urusan Administrasi Keuangan
TUGAS POKOK:
Menyelenggarakan mengkoordinasikan kegatan penyusunan
administrasi keuangan meliputi penerimaan, penyimpanan dan
pengeluaran uang tunai, cek ataupun giro bilyet dan surat-surat
berharga lainnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
FUNGSI:
a. Menyelenggarakan semua penerimaan uang Rumah Sakit baik bagi
maupun sore sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
b. Menyelenggarakan semua pengeluaran uang untuk pembayaran
terhadap kewajiban Rumah Sakit dan biaya-biaya lainnya sesuai
peraturan yang berlaku.
c. Menyelenggarakan penyimpanan uang Rumah Sakit dengan baik dan
aman sesuai ketentuan yang berlaku
d. Menyelenggarakan administrasi penerimaan dan pengeluaran
keuangan Rumah Sakit.
e. Menyelenggarakan dan mengawasi tata tertib serta disiplin dan
kelancaran tugas di lingkungan Bagian Keuangan sehingga dapat
dicapai hasil kerja yang optimal.
f. Menyelenggarakan pembinaan pegawai di lingkungan Bagian
Keuangan sehingga tercipta semangat kerja dan ketrampilan kerja
yang memadai.
KEGIATAN:
a. Menyiapkan data-data dibidang keuangan sesuai kebutuhan
b. Memberikan saran dan usul kepada Bagian Akutansi dan
Verifikasi Keuangan didalam masalah-masalah keuangan.
c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang
kebutuhan lainnya di lingkungan Bagian Keuangan.
d. Menerima uang tunai, cek, giro bilyet dan surat berharga
lainnya atas penerimaan Rumah Sakit sesuai ketentuan yang
berlaku.
e. Menyimpan uang Rumah Sakit sesuai ketentuan yang berlaku
dengan baik dan aman.
f. Menanda tangani seluruh kwitansi penerimaan uang rumah
sakit.
g. Melaksanakan pengeluaran uang tunai, cek, giro bilyet untuk
kewajiban-kewajiban Rumah Sakit atau biaya-biaya lain sesuai dengan
ketentuan-ketentuan yang berlaku.
h. Menyiapkan cek/giro bilyet, untuk pembayaran-pembayaran
kepada pihak ke III, sesuai jumlah yang tercantum pada SPPU dan
untuk tambahan kas bila diperlukan.
i. Meneliti dan melaksanakan validasi setiap penerimaan dan
pengeluaran kedalam cash register kemudian menyerahkan struknya
kepada Bagian pengawas Intern setelah kas ditutup setiap hari.
j. Menyetor dan mengambil uang ke/dari Bank
k. Mengingatkan unit-unit kerja mengenai bon sementara yang
belum dipertanggungjawabkan sesuai dengan peraturan.
l. Melaksanakan administrasi penerimaan dan pengeluaran uang
sebagai pertanggung jawab Bagian Keuangan.
m. Mengirim semua bukti penerimaan dan pengeluaran ke Bagian
Akuntansi
n. Mengirimkan semua kwitansi tagihan umum yang belum
diselesaikan ke Bagian Penagihan
o. Menyiapkan dan meneliti laporan-laporan yang berhubungan
dengan tugas Bagian Keuangan dan Program sebelum diberikan kepada
Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan
p. Membuat laporan secara periodik ke Bagian Akutansi dan
Verifikasi sesuai ketentuan
q. Mengusulkan mutasi, promosi dan tindakan hukuman terhadap
karyawan di lingkungan Bagian Keuangan dan Program sesuai ketentuan
yang berlaku.
r. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib dan
kelancaran tugas di lingkungan Bagian Keuangan.
s. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang ada di
bagiannya agar selalu dalam keadaan baik, lengkap dan siap
pakai.
t. Bertanggung jawab terhadap pembinaan pegawa di lingkungan
Bagian Keuangan dengan cara mengusulkan kenaikan pangkat
(golongan), jabatan, mutasi pendidikan dan hukuman sesuai dengan
peraturan yang berlaku.
u. Mengadakan evaluasi semua kegiatan dilingkungan Bagian
Keuangan dan bilaperlu memberikan saran kepada Bagian Akutansi dan
Verifikasi Keuangan untuk pengembangan dan perbaikan
selanjutnya.
v. Melaporkan semua kegiatan dilingkungan Bagian Keuangan baik
lisan maupun tertulis kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi
Keuangan.
w. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengarahan
Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan.
KEPALA URUSAN KEUANGAN PAGI
KEDUDUKAN:
a. Kepala Urusan Keuangan Pagi adalah pelaksana Kepala bagian
keuangan dan program dalam bidang melakukan penerimaan dan
pengeluaran uang waktu pagi.
b. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Urusan Keuangan Pagi
bertanggung jawab kepada Kepala bagian keuangan dan programc.
Kepala Urusan Keuangan Pagi dibantu oleh kasir penerimaan dan kasir
pengeluaran.
TUGAS POKOK:
Menyelenggarakan dan mengkoordinir kegiatan penerimaan,
penyimpanan dan pengeluaran uang pada pagi hari.KEGATAN:
a. Menyiapkan data di bidang keuangan sesuai kebutuhan
b. Memberikan masukan dan saran kepada Kepala bagian keuangan
dan program di dalam masalah-masalah keuangan
c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang
kebutuhan lainnya di lingkungan urusan keuangan pagi
d. Meminta/mengambil format kwitansi uang muka dan muka dan
kasir dari gudang
e. Menyiapkan kwitansi uang muka perawatan
f. Menerima pembayaran uang dari pasien yang akan pulang sesuai
dengan jumlah yang tertera dalam kwitansi perawatan.
g. Menerima setoran dari kasir, apotik, parkir dan lain-lain
h. Menerima uang dari Kepala Urusan Keuangan Sore sesuai dengan
jumlah dalam blood kas sore atas penerimaan uang menghasilkan sore
hari sesuai prosedur yang berlaku
i. Menerima uang pembayaran tagihan dari perusahaan-perusahaan
langganan dan lain-lain melalui Bagian Penagihan berupa uang tunai,
cek, atau giro bilyet sesuai prosedur yang berlaku
j. Mengeluarkan / membayarkan uang sesuai dengan jumlah yang
tertera dalam bukti pengeluaran syah yang telah diperiksa oleh
administrasi keuangan.
k. Mengeluarkan / membayarkan uang untuk Bon sementara sesuai
dengan jumlah yang tertera dalam bon sementara itu dan ketentuan
yang berlaku.
l. Menerima pertanggungan jawab bon sementara dari unit kerja
lain setelah diteliti oleh urusan administrasi untuk penyelesaian
selanjutnya sesuai ketentuan yang berlaku.
m. Melaksanakan validasi semua bukti penerimaan dan pengeluaran
dalam mesin cash register
n. Menghitung hasil penerimaan dan sisa pengeluaran yang ada
bersama hasil penerimaan dan pengeluaran disaksikan Kepala bagian
keuangan dan program.
o. Mencatat seluruh penerimaan dan pengeluaran setiap hari untuk
pengecekan dengan angka saldo pada blood kas.
p. Menyimpan uang saldo kas dalam brakas besar sesuai ketentuan
yang berlaku
q. Membuat perincian pecahan uang setiap hari missal: Rp.
10.000,-..lembar, Rp. 5.000,-..lebar, Rp. 1.000,-lembar dan
seterusnya.
r. Melaksanakan tata tertib dan kelancaran tugas urusan keuangan
pagi
s. Melaporkan semua kegiatan urusan keuangan pagi baik lisan
maupun tertulis kepada Kepala bagian keuangan dan program.
t. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang ada di
bagiannya agar selalu dalam keadaan baik, lengkap dan siap
pakai.
KEPALA URUSAN KEUANGAN SORE
KEDUDUKAN:
a. Kepala Urusan Keuangan Sore adalah pelaksana Kepala bagian
keuangan dan program dalam bidang melaksanakan penerimaan uang pada
sore hari
b. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Urusan Keuangan Sore
bertanggung jawab kepada Kepala bagian keuangan dan programTUGAS
POKOK:
a. Menerima uang atas transaksi sore hari dan menyimpan untuk
sementara dalam brankas kecil diruang keuangan sebelum disetorkan
kepada urusan keuangan pagi.
b. Mengeluarkan uang untuk keperluan yang sifatnya sangat
mendesak sore hari dan mempertanggungjawabkannya kepada Kepala
bagian keuangan dan program sesuai ketentuan yang berlaku
c. Menyimpan kunci brankas kecil yang berada diruangan
keuangan
KEGIATAN:
a. Menyiapkan data dibidang keuangan sesuai kebutuhan
b. Memberikan masukan dan saran kepada Kepala bagian keuangan
dan program di dalam masalah-masalah keuangan
c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang
kebutuhan lainnya dilingkungan urusan keuangan sore
d. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang ada
dibagiannya agar selalu dalam keadaan baik, lengkap dan siap
pakai.
e. Menerima dan memeriksa kwitansi penagihan dari bagian
administrasi pasien sore hari serta sebagian kwitansi penerimaan
dari dinas pagi yang belum terselesaikan
f. Menerima setoran uang atas kegiatan sore hari dari kasir dan
apotik
g. Menerima pembayaran dari pasien rawat mondok yang pulang pada
sore hari, dengan menyerahkan bukti pembayarannya sesuai ketentuan
yang berlaku.
h. Melaksanakan validasi semua bukti-bukti penerimaan kedalam
mesin cash register
i. Mencatat semua penerimaan sore hari kedalam blood kas dan
mencocokan dengan saldo pada blood kas
j. Menyimpan semua pendapatan sore hari kedalam brankas kecil
yang ada di ruangan keuangan serta menyimpan kuncinya
k. Melaksanakan serah terima bukti penerimaan sore hari kepada
urusan administrasi keuangan pada hari berikutnya.
l. Melaksanakan serah terima uang penerimaan sore kepada urusan
keuangan pagi hari berikutnya.
m. Mengeluarkan uang untuk kebutuhan Rumah Sakit yang sifatnya
sangat mendesak diwaktu sore hari dan mempertanggung jawabkannya
kepada kepala bagian keunangan sesuai ketentuan yang berlaku
n. Melaksanakan tata tertib dan kelancaran tugas urusan keuangan
sore
o. Melaporkan semua kegiatan urusan keuangan sore baik lisan
maupun tertulis kepada Kepala bagian keuangan dan programp.
Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengarahan Kepala
bagian keuangan dan programq. Menanda tangani kwitansi penerimaan
uang Rumah Sakit pada sore hari.KEPALA URUSAN ADMINISTRASI
KEUANGAN
KEDUDUKAN:
a. Kepala Urusan Administrasi Keuangan adalah pelaksana Kepala
bagian keuangan dan program dalam bidang menyelenggarakan
administrasi di lingkungan Bagian Keuangan
b. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Urusan Administrasi
Keuangan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Keuangan dan
ProgramTUGAS POKOK:
Melaksanakan/menyelenggarakan administrasi atas
kegiatan-kegiatan dibidang keuangan.KEGIATAN:
a. Menyiapkan data di bidang keuangan sesuai kebutuhan
b. Memberikan masukan dan saran kepada Kepala bagian keuangan
dan program didalam masalah-masalah keuangan
c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang
kebutuhan lain
d. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang ada
dibagiannya agar selalu dalam keadaan baik lengkap dan siap
pakai
e. Meneima, memeriksa dan mencatat kwitansi dari Bagian
Administrasi Pasien dan memutuskannya kepada urusan keuangan
pagi
f. Menerima bukti-bukti pengeluaran sebelum dilaksanakan
pembayaran oleh urusan keuangan pagi
g. Mencatat seluruh mutasi penerimaan dan pengeluaran tunai
setiap hari kedalam blood kas bank.
h. Melakukan penyetoran dan pengambilan uang ke/dari Bank serta
hal-hal lain yang menyangkut administrasi perbankan
i. Mengingatkan unit kerja mengenai bon sementara yang sudah
melewati waktunya tetapi belum dipertanggung jawabkan
j. Mengirimkan bukti-bukti kas dan bank kepada bagian
akuntansi
k. Melaksanakan tata tertb dan kelancaran tugas urusan
administrasi keuangan
l. Melaporkan semua kegiatan urusan administrasi keuangan baik
lisan maupun tertulis kepada Kepala bagian keuangan dan programm.
Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengarahan Kepala
bagian keuangan dan programn. Menerima, meneliti dan mencatat
bukti-bukti setoran penerimaan tagihan dari bagian penagihan dan
mengizinkan kembali bukti penerimaan setoran
KEPALA BAGIAN AKUNTANSI DAN VERIFIKASIKEDUDUKAN:
a. Kepala Bagian Akuntansi adalah pelaksana utama Bagian
Keuangan dalam bidang administrasi traksaksi keuangan dan hal-hal
lain menyangkut keuangan
b. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Bagian Akuntansi dan
verifikasi dibantu oleh :
1) Kepala Urusan hutang-piutang
2) Kepala Urusan Budged Control dan persediaan
3) Kepala Urusan Pembukuan
TUGAS POKOK:
Menyelenggarakan dan mengkoordinir kegiatan administrasi
keuangan, hutang piutang, budget control dan persediaan serta
pembukuan dalam bentuk laporan keuangan sesuai dengan
prinsip-prinsip yang lazim berlaku.FUNGSI:
a. Melaksanakan administrasi pembukuan meliputi semua transkasi
keuangan dalari hal-hal lain yang menyangkut keuangan
b. Memberikan informasi dibidang keuangan termasuk
hutang-piutang
c. Memberikan data realisasi anggaran dan persediaan
d. Menyelenggarakan dan mengawasi tata tertib serta disiplin dan
kelancaran tugas dilingkungan Bagian Akuntansi sehingga dapat
dicapai hasil kerja yang optimal
e. Menyelenggarakan pembinaan pegawai dilingkungan Bagian
Akuntansi sehingga tercipta semangat dan ketrampilan kerja yang
memadai.
KEGIATAN:
a. Menyiapkan data-data dibidang akuntansi sesuai kebutuhan
b. Memberikan usul dan saran kepada Bagian Akutansi dan
Verifikasi Keuangan baik diminta maupun tidak didalam masalah
akuntansi
c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang
kebutuhan lainnya di lingkungan Bagian Akuntansi
d. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang ada
dibagiannya agar tetap baik, lengkap dan siap pakai
e. Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap kegiatan
administrasi dilingkungan Bagian Akuntansi sesuai ketentuan yang
berlaku
f. Meneliti kebenaran setiap transaksi keuangan dan yang
menyangkut keuangan melalui buku harian kas, bank dan memorial
berdasarkan voucher yang bersangkutan
g. Meneliti kebenaran dan kelengkapan data pendukung setiap
SPPU, bon sementara, potongan pajak doter sebelum ditanda tangani
Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan
h. Membuat/menjanjikan laporan-laporan keuangan meliputi:
1) Neraca
2) Laporan laba-rugi
3) Cash flow
4) Rekonsiliasi bank
5) Laporan keuangan lainnya sesuai kebutuhan
i. Menyimpan bukti-bukti pembukuan dengan baik
j. Menyiapkan dan meneliti laporan-laporan yang berhubungan
dengan tugas bagian akuntansi sebelum diberikan kepada Bagian
Akutansi dan Verifikasi Keuangan
k. Mengusulkan mutasi, promosi dan tindakan hukuman terhadap
karyawan dilingkungan Bagian Akuntansi sesuai ketentuan yang
berlaku
l. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib dan
kelancaran tugas di lingkungan Bagian Akuntansi
m. Bertanggung jawab terhadap pembinaan pegawai dilingkungan
Bagian Akuntansi dengan cara mengusulkan kenaikan pangkat
(golongan), jabatan, mutasi, pendidikan dan hukuman sesuai
peraturan yang berlaku.
n. Mengadakan evaluasi semua kegiatan di lingkungan Bagian
Akuntansi dan bila perlu memberikan saran kepada Bagian Akutansi
dan Verifikasi Keuangan untuk pengembangan dan perbaikan
selanjutnya
o. Melaporkan semua kegiatan di lingkungan Bagian Akuntansi baik
lisan maupun tertulis kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi
Keuangan
p. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengarahan
Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan
q. Melaksanakan administrasi persediaan dan mengikuti
mutasi-mutasipersediaan sesuai dengan bukti-bukti yang syah agar
selalu up to date
r. Membuat laporan secara periodic kepada Bagian Akutansi dan
Verifikasi Keuangan sesuai peraturan
s. Melaksanakan administrasi pembukuan sesuai dengan prosedur
dan prinsip-prinsip yang lazim berlaku
KEPALA URUSAN HUTANG PIHUTANG
KED