Superintendente de Obra - Funciones

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INSTITUTO TECNOLÓGICO DE LA CONSTRUCCIÓN

X45 LABORES DEL SUPERINTENDENTE DE OBRA "

TESIS QUE PRESENTA:

GABRIEL E. OCAMPO MATEOS

PARA OBTENER EL TITULO EN LA UCENOATURA EN INGENIERÍA DE CONSTRUCCIÓN CON RECONOCIMIENTO DE VALIDEZ OFICIAL DE ESTUDIOS DE LA S.E.P. SEGÚN ACUERDO 84330 DE FECHA 27 DE NOVIEMBRE DE 1984.

MEXICO D.F., 31 DE MARZO DE 1995.

ÍNDICE

JUSTIFICACIÓN

METODOLOGÍA

OBJETIVO

INTRODUCCIÓN

CAPITULO I

I.l.-PLANEACION

1.1.1 Concepto y Definición de Planeadón 1 1.1.2 Importancia de La Planeación 3 1.1.3 Planeación de Obras 4

1.1.3.1 Elementos Principales para Planear una obra 4

1.1.4 Programación de Obras 5 1.1.4.1 Diagrama de Barras 5

1.1.4.2 Programa de Erogaciones 7

I.2.- ORGANIZACIÓN

1.2.1 Concepto y Definición de Organización 9 1.2.2 Proceso de la Organización 10

1.2.2.1 División del Trabajo 10 1.2.2.2 Coordinación 11

1.2.3 Importancia de La Organización 11 1.2.4 Técnicas de La Organización 12 1.2.5 Pasos para Organizar 13 1.2.6 Ventajas de La Organización 14

ÍNDICE

I.3.- DIRECCIÓN

1.3.1 Conceptos y Definición de Dirección 15 1.3.2 Importancia de La Dirección 18 1.3.3 Proceso de Dirección 18

1.3.3.1 Integración del Personal 19 1.3.3.2 Motivación 20 1.3.3.3 Comunicación 20 1.3.3.4 Toma de Decisiones 20 1.3.3.5 Delegación de Autoridad 21 1.3.3.6 Supervisión 21

1.3.4 Ejecución de Obra 22

I .4 . . CONTROL

1.4.1 Concepto y Definición de Control 25 1.4.2 Importancia del Control 26 1.4.3 Objetivos del Control 26 1.4.4 Control de Obras 28

1.4.4.1 Control de Calidad 31 1.4.4.2 Control de Recursos 32 1.4.4.3 Control de Tiempo 35 1.4.4.4 Control de Costo 35

CAPITULO II

II.I.- LABORES DEL SUPERINTENDENTE DENTRO DEL MARCO POLITICO DE LA EMPRESA

II. 1.1.- Labores del Superintendente dentro de las políticas de la Empresa 37

ÍNDICE

CAPITULO III

III.l . . LABORES DEL SUPERINTENDENTE ANTES DE INICIAR UNA OBRA

III. 1.1 Visita al lugar 41 III. 1.2 Servicios del Lugar 42 ni. 1.3 Estudio de Mecánica de Suelos 42 ni.1.4 Obras Provisionales 43 m.1.5 Contrato Colectivo 44 ni. 1.6 Documentos de la Obra 44 ni.1.7 Procedimientos Constructivos 46 III. 1.8 Solicitud de Equipo de Oficina 47 III. 1.9 Solicitud de Materiales y Maquinaria 47 111.1.10 Programación Financiera 48

m.1.10.1 Estudio del Anticipo 48 ni.1.10.2 Política de Cobros 49 ni. 1.10.3 Tlujo de Efectivo 49

111.1.11 Subcontratos 49 III.l.11.1 Registro de Subcontratistas 51

CAPITULO IV IV.. IABORE§ DEL SUPERINTENDENTE EN EL

TRANSCURSO DE LA OBRA"

IV.I.- LABORES DEL SUPERINTENDENTE AL INICIO DE UNA OBRA

IV.1.1 Personal 52 IV.I.1.1 Contratación del Personal 52 IV.I.1.2 Personal Técnico

Administrativo 53 rv.1.2 Archivo de Obras 54 rv.1.3 Nivelación del Terreno 55 rv.1.4 Elaboración de Obras Provisionales 55 IV.1.5 Materiales, Maquinaria

y Equipos de Oficina 56

ÍNDICE

IV.2.- LABORES DEL SI PFKIMKMMVTK DURANTE LA REALIZACIÓN DE LA OBRA.

IV.2.1 Ejecución 57 rv.2.2 Supervisión 58 rv.2.3 Seguridad en la Obra 59 rv.2.4 Pago de Rayas y Sueldos 59 IV.2.5 Pago a Destajistas 60 rv.2.6 Pago a Subcontratistas 63 IV.2.7 Requisición de Materiales 66

IV.2.7.1 Materiales a Subcontratistas 68 IV.2.8 Elaboración de Estimaciones 68

IV.2.8.1 Elaboración 69 rv.2.8.2 Aprobación 71

IV.2.9 Juntas 72 IV.2.10 Control de Calidad 74 IV.2.11 Control de Estimaciones 76

IV.2.11.1 Reportes de Obra 77 rv.2.12 Control de Almacén 78

IV.2.12.1 Entradas de Almacén 79 IV.2.12.2 Salidas de Almacén 80 rv.2.12.3 Control de Almacén 84

rv.2.13 Control de Maquinaria 85 IV.2.14 Control de Costo 86 IV.2.15 Control de Tiempo 87

CAPITULO V

V.I.- LABORES DEL SUPERINTENDENTE AL FINALIZAR LA OBRA.

V.l.l Finiquito de Obra 88 V.l.1.1 Generadores Finales 88 V.l.l,2 Precios Unitarios Finales 89 V.l.l.3 Conciliación de Anticipos 91 V.l.1.4 Estado de Cuenta 91 V.l.l.5 Entrega de la Obra 93 V.l.1.6 Elaboración del Finiquito 93

V.1.2 Devolución de Garantía 100

CONCLUSIONES 101

ANEXOS 102

BIBLIOGRAFÍA 113

JUSTIFICACIÓN

Esta tesis está basada en "Las Labores que debe desempeñar el

Superintendente de obras", no solo desde el punto de vista Técnico, si no

también desde el punto de vista Administrativo.

Esta tesis ha sido realizada con ei propósito, de que las Empresas

Constructoras, se den cuenta de la importancia que tiene el Proceso

Administrativo (Planeación, Organización, Dirección y Control), desde antes de

comenzar la obra, hasta finalizarla, y de la importancia que tiene, el contar con

un Superintendente de Obra capaz, con un Superintendente de obra que

conozca este proceso administrativo y lo lleve a cabo.

Esta tesis apoya al conocimiento de las labores que debe desempeñar

el Superintendente de Obra desde antes de comenzar la obra, hasta el cierre

de la misma, con el propósito de que se lleven los controles necesarios para

generar las utilidades previstas ó mejorarlas en el mejor de los casos, pero

nunca obtener utilidades menores a las planeadas.

METODOLOGÍA

Para la realización de esta tesis, primero se seleccionó el tema,

posteriormente se continuo con la elaboración de los objetivos y del índice, ya

con este último se prosiguió a conseguir en diferentes Bibliotecas la

bibliografía necesaria para los temas.

Con la Bibliografía, se obtuvieron los libros necesarios para obtener la

información sobre los temas de esta tesis, se analizaron, estudiaron,

resumieron y al final se escribió lo más importante explicándolo lo mejor

posible.

Otra información fue obtenida de los apuntes obtenidos durante el

transcurso de la carrera de Ingeniero Constructor, y de la información que se

nos dio durante el transcurso de esta.

También mucho de lo que aquí explico es a base de la experiencia de

gente que se encuentra dentro del ramo y de experiencia propia.

OBJETIVOS

Dar a conocer la importancia que tiene el Superintendente de obra

como Administrador, ya que la obtención de resultados óptimos va a depender

directamente de que tan buenos Administradores sean.

Analizar la importancia de contar con un buen Proceso Administrativo,

así como el de las partes que lo componen: Planeación, Organización,

Dirección y Control de obra, y como esto influye directamente para obtener

mejores utilidades.

Dar a conocer a las personas que se encuentran dentro del ramo de la

construcción, las labores que debe desempeñar el Superintendente de Obra.

Esto abarcará las labores que deberá desempeñar desde antes del comienzo

de la obra hasta la finalización de esta.

Analizar los diferentes tipos de control de obra, así como las técnicas

para llevar un buen manejo de estos.

INTRODUCCIÓN

INTRODUCCIÓN

Quiero hacer notar que actualmente nos desempeñamos en una sociedad de grandes cambios y diferencias como se puede observar. Estas diferencias y cambios han originado una nueva clase social que es la de los dirigentes, siendo estos las personas que tienen que tomar decisiones que afectan a cualquier grupo social, estos son los ejecutivos, los funcionarios, los gerentes y en nuestro caso los superintendentes de obra; en la practica actual a estos dirigentes se les conoce como administradores.

Definiéndose la administración como el logro de la máxima eficiencia en la forma de estructurar un organismo social, definición que encuadra con los principios que se nos indicaban para elaborar una obra en el menor tiempo, con la mejor calidad y al menor costo, lo que se logra dando los rendimientos óptimos en cada uno de los conceptos de obra a ejecutar.

Es por esto que al hablar de superintendencia, deseamos hacerlo dentro del proceso administrativo, ya que como veremos planear, programar, ejecutar y controlar una obra puede condensarse en "Administrador de Obra", si aunamos que estamos en un mundo de constantes cambios que se reflejan en nuestra profesión, en el cambio de materiales, precios, salarios, impuestos, nuevas técnicas, hasta del medio ambiente, es necesario que todo aquel que tome decisiones importantes se adapte a estos cambios, es por ello que ademas de valorarse de los conocimientos específicos de su profesión, se apoye en lo que llamamos "Administración".

La obtención de los resultados óptimos implica un reto, que los superintendentes contraen al aceptar el compromiso de construir una obra.

INTRODUCCIÓN

El proceso administrativo consta de 2 fases que son:

1.- La Estática ( Puntos 1,2,3 )

2 - La Dinámica ( Puntos 4,5,6 )

PROCESO ADMINISTRATIVO

1.-PREVISION 3.-ORGANIZACIONy 5.-DIRECCIÓN 2.- PLANEACION 4.- INTEGRACIÓN 6.-CONTROI/

Con el objeto de hacer más practica esta tesis, sintetizaremos estos seis puntos en: Planeación, Organización, Dirección y Control.

INTRODICCION

El proceso administrativo puede dividirse en los siguientes puntos siguiendo la siguiente clasificación:

OBJETIVOS

PLANEACION POLÍTICAS ¿Que se va hacer?

PROCEDIMIENTOS

PROGRAMAS

JERARQUÍAS

ORGANIZACIÓN FUNCIONES ¿Como se va hacer?

OBLIGACIONES

DESARROLLO

AUTORIDAD

DIRECCIÓN COORDINACIÓN ¿Como se está haciendo?

SUPERVISION

INTRODl'CCIÜN

ESTABLECIMIENTO

CONTROL VIGILANCIA ¿Como se ha hecho?

RETROALIMENTACION

CAPITULO I

CAPITULO I

I. l PLANEACION

1.1.1 CONCEPTO Y DEFINICIÓN DE PLANEACION

Es muy importante, antes de empezar a hablar a cerca de la Planeación, enmarcar, que para que podamos planear, necesitamos tener bien específicos nuestros objetivos.

Toda actividad nos guia hacia un fin; por lo tanto, la actividad de la empresa se debe conducir a un fin previamente determinado, al cual llamaremos objetivo.

Los objetivos de toda empresa es principalmente obtener utilidades a través de todas aquellas áreas funcionales con fisonomía propia. Estos objetivos dentro de la empresa deben ser claros en cuanto que deben de ser atenidos por el personal de la empresa y señalados por la alta dirección, de tal manera que todas las unidades deben tener su objetivo propio y a la vez estar subordinadas a los objetivos generales.

Como definición de planeación podemos decir que es la etapa del proceso administrativo por medio de la cual se establecen metas y objetivos en base a la recopilación y análisis de datos, tomando en cuenta los recursos disponibles y adoptando la alternativa de acción más conveniente.

Planear es definir los objetivos y determinar los medios para alcanzarlos; es fundamentalmente analizar por anticipado los problemas, planear posibles soluciones y señalar los pasos necesarios para llegar eficientemente a los objetivos que la solución elegida define.

1

PLANEACIÓN

La planeación debe, por lo tanto, fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo necesario para su conclusión.

Para poder tener una buena Planeación tenemos que analizar "que es lo que queremos hacer". Para poder analizar este punto nos tendremos que basar principalmente en las investigaciones que se realizan tomando en cuenta los objetivos principales de la empresa.

La planeación es anticiparse a los hechos futuros, pero también es decir sobre situaciones actuales que presentan alternativas para la toma de decisiones. Aunque existen diversos enfoques a lo que significa esta forma de prevenir el futuro, lo importante es que existe una comprensión generalizada respecto a lo& actos planeados, al objetivo o necesidad de planear y en la medida que el hombre ha observado que el planear conduce positivamente a la obtención de resultados.

Haciendo hincapié en la idea o mejor dicho en la necesidad de planear, esta como una función administrativa, resulta una de las actividades más importantes a realizar por el Superintendente de obra. En la obra, el no prever sus actividades puede resultar desastroso, y la planeación es una de las mejores formas de previsión con que cuenta el Superintendente moderno.

En resumen podemos decir que la Planeación consiste en determinar:

- Lo que se debe de hacer.

- Como debe hacerse.

- Qué acción ha de tomarse.

- ¿Quién es responsable de ella y porqué?

2

PLANEACION

1.1.2 IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN

Planear es tan importante como organizar, dirigir o controlar, (son otras funciones del proceso administrativo que veremos más adelante), por que la eficiencia no se logra con la improvisación y, si tomamos en cuenta que administrar es hacer a través de otros, necesitamos primero hacer planes sobre la forma como esa acción se habrá de coordinar.

El objetivo no se lograría si los planes no se detallaran para poder ser alcanzados. Todo control sería poco efectivo si no se comparara con un plan previo. Sin planes se trabaja a ciegas.

Planear es importante porque:

• Al Planear se precisan y jerarquizan los objetivos

• La dirección puede afrontar situaciones futuras de incertidumbre, que

son previstas en la Planeación.

• La Planeación obliga a tener preparadas varias soluciones, en lugar de

que se responda con una simple reacción espontánea.

• Evita que los directivos dediquen demasiado tiempo a actividades de

rutina.

• Ayuda a reducir los costos y mejorar la productividad.

• La atención de los directivos se concentra en la solución de los

problemas, tanto próximos como inmediatos.

• Se aprovechan al máximo todos los recursos.

• Sirve como herramienta de Control.

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PLANEACION

1.1.3 PLANEACION DE OBRAS

La planeación de obras es prever ó imaginar el principio de una obra, su proceso y su terminación, todo ello marcado dentro de las especificaciones requeridas y determinando las necesidades, recursos necesarios y su orden de aplicación en las diversas operaciones que deben realizarse para llegar al objetivo buscado.

Para obtener el éxito en una empresa de construcción, se debe planear con anticipación la inversión que se va hacer, la adquisición de maquinaria, del personal, de los materiales y las recuperaciones que se piensan obtener y así ya teniendo esto poder definir una meta que debe ser de aspecto económico, político y social.

1.1.3.1 ELEMENTOS PRINCIPALES PARA PLANEAR UNA OBRA

1.- Conocer el proyecto, así como sus cuantifícaciones.

2.- Conocer y estudiar el lugar donde se ubica la obra.

3.- Tener experiencia sobre el tipo de obra y sobre los rendimientos de maquinaria y obreros para asignar los recursos óptimos.

4.- Valorizar el interés político y económico, así como su duración.

5.- Hacer un estudio de inversión (Costo) mensual y acumulado, vaciar en forma gráfica a dicha inversión así como un programa mensual de cobros (Venta), con el objeto de conocer los meses que se financiará la obra y con esto prever si la empresa cuenta con la capacidad para realizarla (Estudiar el programa de obra).

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PLANEACION

1.1.4 PROGRAMACIÓN DE OBRAS

Un programa de obras se puede definir como un diagrama de los tiempos esperados para la iniciación y terminación de todas las actividades de un proyecto, esto se produce asignando los recursos disponibles a todas las actividades del proyecto de acuerdo a las necesidades señaladas en la planeación con el propósito de terminar la construcción en el menor tiempo y al mejor costo.

Para desarrollar y presentar un programa, se usan fundamentalmente el diagrama de barras y el programa de erogaciones.

1.1.4.1 DIAGRAMA DE BARRAS

El diagrama de barras es uno de los métodos más antiguos para la programación de obras, pero hoy en día, en las obras modernas y complejas se encuentran varias limitaciones para su elaboración, esto se debe a las dificultades que existen al tratar de poner en orden las actividades.

A menudo, las operaciones seleccionadas tienden a ser muy grandes, lo cual nos obliga a decidir que actividad se programara primero y cual le seguirá, y asi sucesivamente, por lo tanto se llega a la conclusión de que entre más amplias sean las actividades se traslapan en mayor número de ocasiones los tiempos de ejecución. Con todo y esto, el diagrama de barras sigue teniendo una gran aceptación, por su fácil entendimiento ya que presenta todas las actividades en un formato fácil de manejar tanto en oficina como en la obra y nos da a entender fácilmente los avances y los atrasos que se presentan durante la ejecución de la obra.

5

PLANEACION

Los datos básicos que deberá contener un diagrama de barras son:

1).- Número ó codificación de la actividad y/o concepto.

2).- Descripción específica de las actividades.

3).- Volumen del concepto a ejecutar

4).- Costo directo o en su caso el Precio Unitario del concepto a elaborar.

5).- Importe total de la actividad que se trate.

6).- Porcentaje que representa el concepto del monto total de la obra.

7).- Duración total de la actividad en días calendario.

8).- Duración total de la actividad en días efectivos.

9).- Rendimiento por día de la ejecución de la actividad (resultado de la división del volumen entre los días efectivos.)

10).- Fecha de la terminación de la obra.

- Para elaborar un programa es muy importante tener en cuenta los siguientes puntos:

a).- Estudio analítico del proyecto.

b).- Elaboración del catálogo de costos, implica dar claves a los conceptos que van a ir de acuerdo con el control que se va a tener de ellos.

6

PLANEACION

c).- Formulación del plan de operaciones, poner las actividades en forma ordenada de acuerdo ai proceso constructivo.

d).- Asignación de recursos.

e).- Programación de dichos recursos.

f).- Ajuste y optimización de recursos.

g).- Valorización de recursos (mano de obra, materiales, equipo y herramienta.)

h).- Obtención del costo de obra.

Es conveniente que con el programa de costos se elabore un programa de erogaciones y que de este se derive un programa de remesas por semana, que se deberán de tomar en cuenta para poder construir la obra. Estos programas son dinámicos y deben actualizarse constantemente, por lo general se recomienda que se haga un ajuste mensual.

1.1.4.2 PROGRAMA DE EROGACIONES

El importe total de la actividad, se repartirá en la misma proporción a lo largo de la duración de la actividad, dicha distribución normalmente se toma por mes, lo cual dependerá de la duración de la obra, pero esto puede tomarse por día, semana, quincena, mes, año, etc., esto dependerá de la duración de la obra, se sigue este proceso en forma vertical, de manera que al final de las actividades a realizarse en ese período tendremos un importe total comprendido en dicho período y así se realizará sucesivamente por cada mes hasta el término de la obra. Sí se suman los importes de cada actividad, debemos llegar al importe total de la obra, que debe ser igual al importe del presupuesto.

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PLWEACION

Determinando los importes mensuales, nos refleja la erogación que debemos tener en ese período, y llevando un acumulado de los importes determinados el monto de lo erogado en la fecha que se desee.

El cálculo de la erogación puede hacerce a costo directo o a precio unitario, es decir se toma en cuenta todas las actividades elaboradas en un período de tiempo y se evalúan según los análisis de precios establecidos en el catálogo del presupuesto, dando como consecuencia la erogación del período.

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1.2 ORGANIZACIÓN

1.2.1 CONCEPTO Y DEFINICIONES

Los problemas de organización se han presentado a los hombres desde que empezaron a trabajar juntos en los proyectos más simples. La dependencia creciente de la gente entre sí y la concentración han multiplicado la importancia de la organización en la sociedad moderna.

Podemos definir a la Organización como la etapa del proceso administrativo por medio del cual se definen las funciones, responsabilidades y autoridades que respondan a la consecución de los objetivos planteados.

La Organización nos va a proporcionar los medios para desarrollar el trabajo, determinando la estructuración de las actividades necesarias para la consecución de los objetivos establecidos en la Planeación. Podemos concluir que en la Organización es la acción de "ordenar las cosas" para poder obtener los fines u objetivos planeados.

La Organización implica el diseño de:

* Una estructura funcional adecuada.

* La fijación de autoridades y responsabilidades de los miembros de la empresa.

* La definición de funciones y la elaboración de procedimientos de operación de tal manera de que se logre la máxima productibilidad en el desempeño.

Un aspecto muy importante que debemos considerar, es que, al organizar algún aspecto de la empresa no podemos dejar de tener en cuenta la coordinación y la integración de los recursos humanos, de los materiales y de los aspectos financieros.

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ORGANIZACIÓN

1.2.2.2 COORDINACIÓN

Como ya se ha mencionado anteriormente, la Coordinación es el complemento de la Organización, la cual le va a servir a sincronizar y armonizar los esfuerzos para el cumplimiento de una tarea.

A la Coordinación no sólo la vamos a encontrar en la Organización, si no también nos la encontraremos en las demás funciones de la administración, desde la Planeación hasta el Control. Es muy importante, que todas las actividades se Coordinen, es decir que llevan un orden lógico y adecuado.

Resumiendo lo anterior, podemos concluir que la Coordinación es "la sincronización de todos los esfuerzos, con el fin de proporcionar los elementos necesarios para lograr la máxima eficiencia, el ahorro y la productibilidad".

1.2.3 IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

0 La Organización lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la Planeación ha señalado.

0 Su carácter es fijo, jamás podemos decir que hemos terminado de Organizamos, dado que la empresa esta sujeta a cambios que nos obligan a reorganizarla.

0 Ayuda a suministrar los medios para que se puedan desempeñar las actividades correctamente, con un mínimo de esfuerzos.

0 Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos.

11

ORGANIZACIÓN

1.2.4 TÉCNICAS DE LA ORGANIZACIÓN

Las técnicas más utilizadas en el proceso de la Organización y de la Coordinación son:

- Análisis administrativo.

- Manuales de organización y procedimientos.

- Definición, análisis y valuación de puestos.

- Organigramas.

- Diagramas de procedimientos.

- Cuadros de distribución de actividades o de cargas de trabajo.

- Diagramas de flujo.

- Agendas de labores.

- Diagramas de distribución de áreas de trabajo.

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OltCAMZACIOX

1.2.5 PASOS PARA ORGANIZAR

Si hablamos que lo principal de la organización es el orden, es obvio que esto se debe hacer en forma por demás ordenada; para este fin señalamos los siguientes pasos:

1. Conocer y entender el objetivo. El objetivo debe ser conocido y entendido claramente, de manera que ios esfuerzos de organización vayan de acuerdo con el trabajo que se ha de ejecutar y con los fines a los cuales están encaminados. El objetivo mismo nos determina los requisitos fundamentales para organizar.

2. Separar las actividades. Las actividades que se consideran necesarias para alcanzar los objetivos deberán separarse hasta el punto en que cada uno requiera que el menor número de trabajadores le dediquen todo su tiempo. Esto ayuda a agrupar mejor las actividades en el siguiente punto.

3. Clasificar las actividades en unidades prácticas. Una vez determinadas las actividades mínimas, según el paso anterior, se clasifican por la similitud que existe entre ellas, hasta llegar a grupos principales integrados sobre una base funcional.

4. Asignar personal. Una vez determinada cada actividad o grupo de actividades, y definidas las obligaciones que las mismas implican, se debe indicar quiénes deben desempeñarlas. Esto pone de manifiesto lo que debe esperarse de cada individuo, puesto que al organizarse se está definiendo lo que va a hacerse, pero también, quien va a hacerlo.

5. Delegar autoridad. Para que cada miembro del grupo cumpla con lo que se le ha asignado, se le deberá delegar toda la autoridad que el mismo trabajo requiera.

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ORGANIZACIÓN

1.2.6 VENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN

1.- Se conocen mejor las actividades. Por medio de una buena organización, los miembros del grupo saben qué actividades desempeñar, lo que indudablemente hará que se cumplan con mejor eficiencia, al reducir al mínimo las confusiones con respecto a lo que cada quien tenga que hacer.

2.- Hay mejores relaciones de trabajo, pues con una organización adecuada las relaciones laborales quedan claramente definidas, por que cada quien sabe cuál es su lugar dentro de la empresa y conoce sus relaciones tanto con sus superiores, de quien va a recibir órdenes, como con sus subordinados a los cuales va a dirigir.

3.- Se ayuda a la especialización, ya que con una buena organización se lograrán relaciones apropiadas y convenientes entre actividades y personas que las desempeñan, lo que hará que éstas adquieran una especialización, al no estar en constante rotación, como sucede cuando no existe organización alguna.

4.- Se facilita la función de autoridad. Al conocer las actividades y las personas que las llevarán a cabo, se facilitará delegar a éstas la autoridad necesaria para que realicen su trabajo.

5.- La eficiencia crece. El objetivo de la organización, como una de las fases del proceso administrativo, es la eficiencia, y ésta se consigue al organizar, por que equilibra debidamente el trabajo específico con las personas que lo desempeñan y los elementos materiales, relacionando así todos esos factores. En esta forma, el trabajo se desarrolla con eficiencia y economía.

14

1.3 0IRECCIÓN

1.3.1 CONCEPTO Y DEFINICIÓN

Podemos definir a la Dirección como la etapa del proceso administrativo en la que se realiza lo Planeado y Organizado con el fin de que se logren los objetivos propuestos.

Este fin se podrá lograrse a base de decisiones, las cuales debemos de vigilar que se lleven a cabo.

Uno del los objetivos principales de la administración es lograr que los subordinados integren sus esfuerzos a favor de la obtención de los objetivos de la empresa.

La dirección implica:

* Delegación de funciones, responsabilidades y autoridad.

* Manejo y motivación del personal.

* Toma de decisiones.

* Supervisión.

15

DIRECCIÓN

Para tener una buena Dirección, será necesario que el director, en nuestro caso, el Superintendente y los residentes, participen en los trabajos realizados, antes del inicio de la obra; es decir en:

0 En la elaboración del catálogo de conceptos.

° En la elaboración del presupuesto.

° En la elaboración del programa de obra.

0 En el establecimiento de los procesos constructivos.

0 En la preparación de las formas de control de avance de obras.

Tanto el Superintendente, como sus residentes, conocerán con anticipación su obra, y de esta manera, pueden solucionar de una forma rápida y segura cualquier problema que se presente en el transcurso de la ejecución de la obra.

De esta manera el Superintendente debe:

- Tener autoridad única.

- Ser enérgico cuando lo amerite.

- Ser competente.

- Ser admitido por todos los participantes.

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DIRECCIÓN

El Superintendente contemplará y fomentará en su equipo de trabajo desde el inicio hasta la terminación de la obra, los siguientes aspectos:

La Integración:

La Participación:

La Comunicación:

Conocer los recursos humanos despertando un sentido de propiedad de la empresa " Estimulando el trabajo de equipo".

Permitir la participación en las decisiones relativas a los resultados que se quieran lograr.

Mantener a las personas al tanto de cualquier asunto que influya sobre los resultados que se quieran lograr.

Además de esto, deberá de concluir la obra en condiciones que favorezcan tanto a la producción, como a las necesidades de la gente.

Cuando el individuo contribuye y realiza una labor importante, se satisfacen tanto sus necesidades individuales como los requerimientos de la organización.

La Superintendencia Planeará, Organizará, Dirigirá y Controlará la obra, pero al hacerlo utilizará los recursos y conocimientos de sus subordinados. Creará condiciones de trabajo que faciliten que la gente entienda los problemas, que se vea involucrado en los resultados, y que sus ideas impliquen verdaderas contribuciones.

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DIRECCIÓN

1.3.2 IMPORTANCIA DE LA DIRECCIÓN

La dirección es importante en virtud de que:

0 A través de ésta se lleva a cabo la realización de lo Planeado y lo Organizado.

0 Es la etapa más dinámica y humana de la administración.

0 Promueve directamente la eficiencia.

0 Establece la comunicación necesaria para que los objetivos, políticas, procedimientos y funciones sean oportunamente conocidos y debidamente interpretados por aquellos que deben aplicarlos.

0 Permite establecer un modelo disciplinario.

1.3.3 PROCESO DE DIRECCIÓN

Los elementos que comprenden la dirección son:

* Integración del personal.

* Motivación.

* Comunicación.

* Toma de decisiones.

* Delegación de Autoridad.

* Supervisión. 18

DIRECCIÓN

1.3.3.1 INTEGRACIÓN DEL PERSONAL

El aspecto más importante dentro de una empresa va a ser elfacfor humano, ya que de su desempeño dependerá el correcto aprovechamiento de los demás recursos.

Mediante la integración, la empresa obtiene el personal idóneo para el mejor desempeño de las actividades de la misma.

La integración del personal comprende cuatro etapas:

-RECLUTAMIENTO: Obtención de los candidatos para ocupar los puestos de la empresa.

- SELECCIÓN: Escoger entre ios diversos candidatos al más idóneo para el puesto. "El hombre adecuado para el puesto adecuado".

- INDUCCIÓN: Articular o armonizar adecuadamente al nuevo elemento con los objetivos de la empresa. Es importante adaptar al nuevo empleado al ambiente de la empresa para obtener un mejor desenvolvimiento, desarrollo y eficiencia del mismo.

-CAPACITACIÓN: Lograr el desenvolvimiento e incremento de las capacidades del personal para lograr su máxima eficiencia.

Para lograr la máxima eficiencia, es necesario proporcionarles los elementos necesarios para poder hacer frente a las necesidades de su puesto.

19

DIRECCIÓN

1.3.3.2 MOTIVACIÓN

La empresa debe procurar satisfacer las necesidades de sus empleados ya que sólo con la realización plena del individuo en su trabajo, es posible lograr un óptimo grado de eficiencia.

La motivación es un factor muy importante, ya que con esta se puede lograr que el trabajador trabaje más, ya que un trabajador que tiene motivación, podrá su máxima eficiencia en el trabajo.

1.3.3.3 COMUNICACIÓN

En una empresa es necesario que exista la comunicación, ya que de ella dependerá la eficiencia, por ejemplo; para que un grupo realice exitosamente su trabajo es necesario que entienda bien, por lo tanto es muy importante conocer este proceso para utilizarlo adecuadamente.

1.3.3.4 TOMA DE DECISIONES

Una decisión va a ser un curso de acción elegido entre posibles alternativas con el objeto de lograr los resultados deseados.

Esta va a ser una de las actividades correspondiente al Directivo, ya que al constituir la administración un proceso de constante cambio, situaciones nuevas y problemas, el ejecutivo deberá de tomar decisiones constantemente, para lo que tendrá que hacer un esfuerzo mental para tomar una elección que cumpla con el propósito de lograr un objetivo.

20

DIRECCIÓN

1.3.3.5 DELEGACIÓN DE AUTORIDAD

En la delegación de autoridad es donde se va a manifestar claramente la esencia de la dirección, ya que "administrar es hacer a través de otros", y es donde el Superior cede al Subordinado autoridad para actuar.

La delegación de autoridad va a permitir al directivo dedicarse a las actividades más importantes, ya que ias actividades rutinarias las atenderán los Subordinados, y esto ayudara a:

- Aumentar la eficiencia administrativa.

- Favorece la especialización.

- Motivación al personal.

El ejecutivo que contando con un cuerpo de subordinados eficientes no delega, no solo desaprovecha las capacidades de su personal sino que resta eficiencia a su desempeño.

1.3.3.6 SUPERVISION

La Supervisión va a ser la actividad que se va a encargar de vigilar y revisar que las cosas se hagan adecuadamente. La Supervisión es simultánea a la ejecución y no debe confundirse con el control.

21

DIRECCIÓN

1.3.4 EJECUCIÓN

En la dirección se trata de obtener los resultados que se hablan previsto y planeado y para los que se habla organizado. En eso todos coinciden. Pero hay dos puntos sustancialmente distintos para obtener estos resultados:

a).- En el nivel de ejecución (obreros, empleados y aun técnicos), donde se trata de hacer, ejecutar, llevar a cabo aquellas acciones que habrán de ser productivas.

b).- En el nivel administrativo, es decir, en el de todo aquel que es jefe y precisamente por ello trata de "dirigir'', no de "ejecutar". El jefe, en cuanto tal, no ejecuta, sino que hace que otros ejecuten.

La esencia de la administración es coordinar, sólo en concepto totalitario podría pensarse que el fin del administrador es dirigir, aunque no coordinara. En cambio, será un magnífico administrador el que logre el máximo de coordinación con el mínimo de dirección. A nuestro juicio, como se menciono anteriormente, la dirección va a ser el elemento de la administración en el que se logra la realización efectiva de todo lo planeado (Ejecución), por medio de la autoridad del administrador, que en nuestro caso lo llamaremos Superintendente.

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DIRECCIÓN

Para efectos de esta tesis hablaremos de la ejecución enfocada a la obra.

La ejecución de la obra es la dirección y aplicación de los recursos que se tienen para ejecutar la construcción del proyecto, es decir se utilizan los recursos, mano de obra, materiales, maquinaria y herramienta, en una clasificación adecuada para realizar la construcción. El Superintendente debe estar capacitado y tener los suficientes conocimientos para lograr una optimización en el uso de los recursos y esto se refleja cumpliendo la producción programada ó en el mejor de los casos "superándola".

El Superintendente es el responsable directo de los resultados de la obra, es decir es responsable de la supervisión, el control técnico, administrativo y de las relaciones públicas de la obra.

Las actividades propias del Superintendente dentro de esta etapa de ejecución son las siguientes:

Funciones

A).- Recibir los antecedentes de la obra, estudiarlos y sacar conclusiones con respecto al tiempo de la obra, materiales, equipo y personal necesario para la misma.

B).- Planear las necesidades financieras de la obra.

C).- Responsable de lograr los objetivos planeados.

D).- Responsable del personal, equipo y recursos asignados a la obra.

E).- Responsable de llevar el cumplimiento del programa de obra , así como tramitar las ampliaciones en monto y tiempo del contrato.

23

DIRECC lOV

F).- Desarrollar e implantar sistemas de control que le permitan conocer en todo momento el desarrollo económico de toda la obra.

G).- Establecer y Controlar eficiencias relativas a personal y equipo.

H).- Seleccionar personal y equipo adecuado para la ejecución de la obra, vigilar los controles administrativos como almacenes, compras, personal, etc.

I ).- Vigilar los sistemas de construcción para que sean técnicamente adecuados.

J).- Establecer juntas periódicas con el personal para la distribución, control y evaluación de tareas asignadas.

K).- Supervisar y revisar diariamente el avance en la zona de trabajo

L).- Autorizar gastos que la operación misma de la obra genera.

M).- Revisar y aceptar las estimaciones de la obra.

N).- Recomendar a su supervisor planes que puedan contribuir a la eficiente realización de la obra.

O).- Llevar a cabo las relaciones con los clientes y proveedores necesarios para el desempeño de su función.

Para poder llevar a un buen término los puntos anteriores, es conveniente que el Superintendente tenga buenas relaciones con todo su personal y con terceros, debiendo dar una buena imagen de compañía en todos los aspectos, técnico, político y social.

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1.4 CONTROL

1.4.1 CONCEPTO Y DEFINICIÓN

El controí es el examen de los resultados. Controlar es tener la seguridad de que todas las operaciones en cualquier momento se están llevando a cabo de acuerdo con el plan establecido, con las órdenes que se han dado y con los principios que se han sustentado. El control compara, discute y critica. Tiende a estimular la planeación, a simplificar y a fortalecer la organización, a incrementar la eficiencia del mando y a facilitar la coordinación.

Podemos decir que el control es la etapa evaluativa de la administración e implica mecanismos de registro y establecimiento de datos, para verificar si los resultados se acercan a los objetivos y en qué medida.

El Control es la acción de comprobar si todo ocurre conforme a lo planeado. Para ello es necesario:

0 Establecer normas y estándares.

0 Comparar estas normas con los resultados obtenidos.

0 Corregir las desviaciones para asegurar la obtención de los objetivos establecidos en la Planeación.

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CONTROL

L4.2 IMPORTANCIA DEL CONTROL

0 Permite evaluar lo que se esta llevando a cabo.

0 Aplica las normas o estándares establecidos para medir las discrepancias que hay en relación con lo Planeado.

0 Nos ayuda a encontrar las diferencias entre lo que se intentaba obtener y lo que realmente se obtuvo.

0 Nos va a permitir localizar rápidamente a ios sectores responsables de las fallas.

0 Permite a los directivos establecer medidas correctivas, antes de que las desviaciones sean más críticas.

1.4.3 OBJETIVOS DEL CONTROL

Por muy cuidadosa que haya sido la planeación y la organización de una empresa, si no se cumplen las normas y los planes sobre los cuales se ha basado su desarrollo, será muy difícil que éste llegue a realizarse; esto ocasiona que se detenga el proceso de la empresa, o definitivamente no se logra que el crecimiento llegue a alcanzar siquiera medianos resultados, y la compañía se ve obligada a suspender sus operaciones.

El objeto del control es, por lo tanto, superar el cumplimiento de los planes ya establecidos. Para lograrlo se deberán comparar los resultados actuales con aquellos que se habían fijado previamente por medio de estudios.

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CONTROL

Podríamos mencionar como los principales objetivos del control Jos siguientes puntos:

1.- Incrementar las utilidades.

2.- Coordinar todas las actividades.

3 - Evitar hasta el máximo las perdidas.

4 - Obtener de los recursos humanos y de los materiales, mejor rendimiento con menor esfuerzo.

5.- Seguridad en la terminación de los planes.

6.- Corrección de la problemática surgida al ejecutar dichos planes.

7.- Mejoramiento de planes futuros.

8.- Motivación del personal.

Cualquier actividad puede controlarse por medio de lo siguiente:

• Cantidad.

• Calidad.

• Costo.

• Tiempo.

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CONTROL

1.4.4 CONTROL DE OBRAS

En la continua comparación de los resultados obtenidos, contra un patrón previamente establecido en los programas ó contra índices experimentales aceptados de antemano por la empresa, el análisis y estudio de las variaciones entre ambos, la investigación y diagnostico de causas de variación y las medidas tomadas para ratificar ó rectificar la planeación y programación original.

El control de la obra posee características más complejas que las actividades anteriores y la dividiremos para un mejor manejo en dos fases:

1.-¿Como se controla una obra?

2.-¿Que se debe controlar?

El control de una obra, implica las cuatro siguientes etapas:

a).- Información

b).- Comparación

c).- Investigación

d).- Corrección

Este control lo deberemos llevar tanto a nivel de campo, como a nivel administrativo.

28

CONTROL

Durante los recorridos rutinarios que el Superintendente realiza por los diferentes frentes de trabajo, en el que obtiene información directa en forma visual, debe cuantificar y valorizar mentalmente los volúmenes, rendimientos y costos que esta obteniendo, compara las experiencias que tiene detectando las fallas ó éxitos, y sobre la marcha, ratifica o rectifica la organización y procedimiento de construcción implantada.

Mediante la integración de la documentación que se requiere para el buen control de la obra: Listas de raya, salidas de almacén, pago de destajos, acarreos y diversos.

El análisis y estudio comparativo entre los resultados que arroja esta información y los asentados en un programa, coloca al Superintendente en condiciones de diagnosticar las causas de las variaciones obtenidas y aplicar las correcciones necesarias.

A).- La información debe ser clara, suficiente, veraz y oportuna.

Para que sea clara debe establecerse el formato adecuado para cada soporte, el nivel operativo del documento, su manejabilidad y su periodicidad, debe hacerce sin tachaduras ni enmendaduras.

Para que sea suficiente, debe contener todos los datos que se requieran y debe evitarse todo exceso de información.

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CONTROL

La información esta en función del grado de detalle a que se quiera llegar, teniendo en cuenta principalmente que no debe estar más que lo que se esta controlando. Es decir, el control debe ser redituable desde el punto de vista económico.

Es obvio que la veracidad de una información depende exclusivamente de la capacidad y honestidad del informador y por lo tanto el Superintendente deberá procurar siempre seleccionar para esta labor, a las personas adecuadas en cada nivel, desde el checador hasta Residente y Administrador.

Es conveniente también que el Superintendente establezca ciertos procedimientos de chequeo para poder comprobar de tiempo en tiempo la veracidad de las informaciones que recibe.

Finalmente, tan importantes como las anteriores cualidades, es la oportunidad en la información.

B).- La etapa de comparación, es la que se refiere al aprovechamiento de la información. Los resultados obtenidos, deberán compararse en los resultados esperados en la planeación ó programación, ó con respecto a un patrón establecido en función de la experiencia en trabajos similares. El tiempo que el Superintendente dedique a la comparación de resultados, produce réditos en forma inmediata.

C).- Al investigar los resultados de la información comparada es obligación del Superintendente conocer las causas de tal variación.

D).- Si la causa de variación, entre lo programado y lo realizado tiene carácter permanente, el Superintendente debe corregir su programa original, actualizándolo a la realidad. Ahora bien, si la variación resulta de carácter eventual, el Superintendente debe corregir las deficiencias de su campo, tratando de dar mayor eficiencia al equipo y personal ó modificando procedimientos constructivos.

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CONTROL

Puesto que el Superintendente es el jefe responsable del desarrollo de una construcción, deberá ejercer control sobre todas las actividades y áreas de trabajo.

En la programación de una obra se establecen cuatro puntos de partida:

1.- Que se va a construir. 2.- Con que recursos. 3.- En que tiempo. 4 - A que costo.

Estos cuatro puntos de partida, implican necesariamente las áreas correspondientes de control.

1.4.4.1 CONTROL DE CALIDAD

La calidad de una obra en el terreno de construcción, se obtiene cumpliendo las características y funciones que imponen las especificaciones técnicas de ejecución. Cualquier exceso de deficiencia en una ó varias de las especificaciones, resta calidad a la obra.

El control de calidad, implica las siguientes etapas:

-Estudio y conocimiento profundo de las especificaciones.

-Estudio y conocimiento de los planos de construcción.

-Vigilancia de los trazos y niveles en el campo.

-Supervisión de los procedimientos de construcción.

-Comprobación de resultados mediante pruebas y ratificación ó rectificación de normas de construcción.

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CONTROL

1.4.4.2 CONTROL DE RECURSOS

Básicamente los recursos que requiere una obra, los podemos agrupar en cinco grandes grupos:

1.- Recursos Humanos.

2.- Maquinaria y Equipo.

3.- Materiales y Refacciones.

4.- Efectivo para Operación.

5.- Recursos Ajenos.

1).- RECURSOS HUMANOS: El control que el Superintendente debe ejercer sobre el elemento humano que tiene bajo su mando, consiste básicamente en la observación de la capacidad y eficiencia del mismo, dando preferencia al control de aquellos que influyen de manera directa en la producción.

Para que el Superintendente pueda ejercer el control sobre su personal, debe procurar siempre el contacto directo con ellos, para conocer a fondo sus actitudes y ambiciones y en esta forma estar en condiciones de poder valorizar su rendimiento, en este punto es importante vigilar que los reglamentos internos establecidos para bonificaciones y premios tengan justo y debido cumplimiento. El estímulo debe ser atractivo para el trabajador y redituable para la empresa.

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CONTROL

2).- MAQUINARIA Y EQUIPO: La maquinaria y equipo requiere una especial atención y control por parte del Superintendente. Los dos factores a controlar, son la eficiencia y el rendimiento:

La eficiencia se refiere al número de horas efectivas de trabajo para lo cual es importante el buen estado de la maquinaria, dependen de la pericia del operador y del procedimiento del control a seguir.

El control se logra mediante reportes diarios y mensuales de la maquinaría en la que se toman en cuenta las horas efectivas trabajadas, horas en reparación, horas perdidas por lluvia, horas de comida y tiempo muerto. Sobre estos informes fieles, el Superintendente debe ratificar ó rectificar los procedimientos de construcción con maquinaria.

3).- MATERIALES Y REFACCIONES: El buen control de los materiales y refacciones se basa en una buena organización de las compras y del manejo correcto de los almacenes.

Es conveniente escoger al proveedor para un determinado material teniendo en base su cotización, que haya podido ser comparada con la de otros comerciantes y contablemente se debe llevar un estado de cuenta para cada uno de ellos.

En cuanto a los almacenes se deben llevar correctamente de cada material y de ser posible tener una relación del movimiento del almacén por semana ó decenalmente.

Respecto a las refacciones, el Superintendente deberá controlarlas en coordinación con el servicio mecánico.

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CONTROL

4).- EFECTIVO PARA OPERACIÓN: También es su obligación el controlar todos los pagos que se realicen en una obra y para jilo es necesario contar con las cantidades de dinero estrictamente requeridas. Ya que no es económico tener dinero sin movimiento en los bancos.

5).- RECURSOS AJENOS; En algunos casos es conveniente rentar equipos ó subcontratar actividades de la obra.

En estos casos, lo que el Superintendente debe controlar, es la correcta formulación de los respectivos contratos y el cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales de los contratados, de lo cual podemos resumir que los puntos principales que el Superintendente debe supervisar son los siguientes:

a).- Que el Subcontratista ejecute las obras ó actividades contratadas al 100%.

b).- Que el Subcontratista cumpla con los plazos estipulados.

c).- Que las cantidades de obra que se liquidan correspondan al volumen de obra ejecutado.

d) Que las condiciones y precios unitarios de sus liquidaciones correspondan con las del contrato.

e).- Que las cantidades en efectivo, ó los materiales que se le proporcionen a su cargo, queden debidamente descontados en cada liquidación que se formule.

f).- Que las garantías (Fianzas, Descuentos, Retenciones, etc.) que impone el contrato, tengan debido cumplimiento.

g).- Que al terminar el contrato, se formule una liquidación final, limpiando completamente y de manera definitiva, cualquier saldo a favor ó en contra.

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CONTROL

En este caso de ios subcontratos, tenemos que hacer énfasis que es muy importante que los Superintendentes controlen que estos cumplan con todos los ordenamientos de la ley, como son: Pagos de salarios, pagos de tiempos extras, registros fiscales y legales, retenciones y pago del I.S.P.T,, I.M.S.S. y S.A.R., etc., para evitar que en un momento dado, los trabajadores puedan provocar un problema a la empresa.

1.4.4.3 CONTROL DE TIEMPO

El tiempo se controla registrando los avances diarios, semanales y mensuales sobre el programa de obra que se realizo en la planeación.

En ei caso de que exista retraso ó en su caso adelanto, deben conocerse las causas que lo originaron para corregir ó aprobar los procedimientos de construcción y optimización de recursos.

Es recomendable llevar en las obras un control diario de rendimientos, los cuales debemos comparar con los rendimientos analizados en los precios unitarios, y así poder darnos cuenta que tan real es nuestro tiempo programado de obra.

1.4.4.4 CONTROL DE COSTO

Para el control del costo, se sugiere registrar semanal ó decenalmente en la tabla que se presenta a continuación, los costos que se efectúan en la obra, por lo cual necesitaremos un apoyo contable.

Como se puede observar en la tabla, los conceptos que se utilizan son los siguientes: Salarios, salidas de almacén, rentas de maquinaria, destajos y acarreos, y gastos varios.

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CONTROL

Si a estos costos se les compara con los avances de la obra, se tendrá un control económico efectivo, este control es el que consideramos de mayor importancia, por que muestra en forma objetiva los porcentajes de operación a que se encuentra uno trabajando y esta basado en la auditoría administrativa que es la que determina la utilidad ó pérdida del ejercicio.

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Lo más recomendable para llevar este tipo de control, seria que los datos que se generan tanto en costo como en avance, fueran capturados en alguno de los paquetes para computadora y así poder obtener los resultados de operación de manera inmediata, por lo cual es sugerible que el Superintendente tenga conocimientos sobre computación.

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CAPITULO 11

CAPITULO II

III "LAS LABORES DEL SUPERINTENDENTE DENTRO DEL MARCO POLITICO DE LA EMPRESA "

El Superintendente es la persona a cuyo cargo esta la dirección superior de ciertas actividades dentro de la empresa, en la mayoría de las empresas un Superintendente de construcción es el representante legal de la empresa que construye una obra determinada y en quien recae toda la responsabilidad, ya sea de éxito ó de fracaso en la obtención de los objetivos que se fijan.

Una de las labores más importantes para que el Superintendente pueda lograr sus objetivos, esta basado en las buenas relaciones humanas, en hacer que la gente coopere, y así poder llegar a cumplir los objetivos planeados.

Aunque la definición de un trabajo ó de un puesto, implica ciertas restricciones, de acuerdo con las políticas y métodos establecidos, al Superintendente debe permitírsele desarrollar su máxima creatividad, iniciativa é inteligencia y en igual forma este deberá con sus subordinados dar libertades para el desempeño de sus trabajos, dándoles a entender que su labor contribuye efectivamente al trabajo en grupo,

Una de las aportaciones a la administración que hay que tomar en cuenta, es la que esta relacionada con el aspecto humano en la empresa, y que nos indica que hay que crear condiciones para que los miembros de una organización puedan lograr sus metas individuales, encaminando sus esfuerzos hacia la obtención de los objetivos generales, lo que es fundamental para lograr el éxito en las actividades de la empresa.

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LABORES DEL Sl'PERIVTENDENTE DENTRO DEL MARCO POLITICO DE LA EMPRESA

Las funciones principales en el proceso administrativo como lo vimos anteriormente se clasifican en : Planeación, Organización, Dirección y Control.

El desarrollo óptimo de estas funciones enmarcadas dentro de la importancia de las relaciones humanas, forman la labor que debe desarrollar un Superintendente de obras, debiendo dar siempre una imagen que es la deseada por los directivos de la empresa.

Es importante que cada uno de los miembros de una organización debe estar colocado en el puesto adecuado, de tal manera que pueda llevar a cabo su trabajo con la máxima eficiencia, por lo que resulta interesante resumir los requisitos que debe tener un Superintendente, si consideramos que el Superintendente forma el enlace entre los factores de la producción como son el capital y el trabajo, y su nivel es el más alto en lo referente al factor Trabajo. Es indispensable que cumpla los requisitos de un dirigente, ya que de otra manera caería en una posición burocrática y seria ineficaz en la producción.

REQUISITOS:

1.- Tener aptitudes para dirigir y mandar a la gente.

2.- Deseo de asumir responsabilidades.

3.- Delegar responsabilidades de acuerdo a autoridades.

4.- Iniciativa ó necesidad de actuar y obrar.

5.- Capacidad de decisión.

6.- Capacidad de saber comunicar y expresar sus ideas.

7.- Aptitud abierta para recibir sugerencias.

8.- Madurez emocional y grado de inteligencia.

9.- Ser Responsable y Honrado. 38

LABORES DEL SLPERINTENDENTE DENTRO DEL MARCO POLITICO DE LA EMPRESA

Si recordamos que la planeación es la primera función del proceso administrativo, y comprende en la fijación de , políticas, procedimientos y programas, así como la elaboración y selección de diversas alternativas, relacionadas con la operación de una empresa ó de una sección de ella, tomando en cuenta siempre las condiciones del medio en que se actúa y la necesidad de la colaboración de los subordinados.

Se entiende por política de una empresa a los lineamientos generales para orientar cualquier acción; la razón de ser de las políticas se deriva de la necesidad de establecer guías generales de acción, dejando a los colaboradores la responsabilidad de sus decisiones dentro del marco establecido por las políticas, las cuales deben de estar de acuerdo con los objetivos previamente elaborados.

Concluimos que la precisión de los objetivos de la empresa ó en otras palabras la declaración de principios, indicara las políticas que deberá seguir el Superintendente dentro de la empresa, objetivos que deberán de ser congruentes entre los buscados por la empresa y los deseados por el Superintendente, ya que de no ser así, dicha relación no podría integrarse, por esto que se hace necesario por parte de la empresa, establecer sus políticas, función que le corresponde a la dirección general, tomando en cuenta lo siguiente:

1.- El enunciado de cualquier política debe de ser lo suficientemente claro y positivo.

2.- Conviene que las políticas sean susceptibles de ponerse en práctica en forma de procedimientos.

3.- Las políticas no deben ser inflexibles, no obstante deben poseer un alto grado de permanencia.

4.- No deben tratar de abarcar todas las circunstancias posibles, para no hacerlas confusas y sin sentido.

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LABORES DEL SUPERINTENDENTE DENTRO DEL MARCO POLITICO DE LA EMPRESA

5.- Las políticas administrativas deben de reconocer principios económicos, estar de acuerdo con las leyes respectivas y ser compatibles con el interés de la comunidad.

Es importante puntualizar que los objetivos de la empresa y del Superintendente deben ser compatibles, dicha aseveración va de acuerdo con la teoría de administración por objetivos, que podemos definir como un sistema en el que se establecen objetivos, tomando primero los niveles bajos y después los superiores, supervisados por coordinadores que dominen esta técnica.

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CAPITULO 111

CAPITULO ni

III.l "LABORES DEL SUPERINTENDENTE ANTES DE INICIAR LA OBRA "

111.1.1 VISITA AL LUGAR DE LA OBRA

El Superintendente tendrá que realizar una visita al lugar de la obra, para poder observar las condiciones del terreno donde se efectuara la obra, y así poder ir previendo ios problemas que le pueda presentar el terreno.

Ya sabiendo donde se localiza la obra, el Superintendente con la colaboración de sus residentes de obra deberán de realizar un estudio de mercado tanto de materiales como de mano de obra, así como investigar los sindicatos que se encuentren en la región, en el caso de no contar con uno.

Con estos estudios de mercado, el Superintendente deberá de informar de los costos y del crédito de los materiales que se pueda manejar, al departamento de compras de Oficina Central para que ellos puedan comparar contra los costos y los créditos de los materiales de sus proveedores, y así determinar cual es el lugar más conveniente para la adquisición de estos.

En el caso de que la obra sea foránea, se tendrá que investigar los precios de las rentas de las viviendas para el personal técnico y administrativo.

En este caso de obras foráneas, el Superintendente también deberá de tener cuidado con la calidad y el costo de la mano de obra.

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LABORES DEL SI PERINTENDENTE ANTES DE INICIAR LA OBRA

111.1.2 SERVICIOS DEL LUGAR

El Superintendente debe hacer un estudio del lugar de la obra y checar que cuente con todos los servicios ( agua, luz, teléfono ). Si al realizar este estudio se da cuenta de que no existe algún tipo de servicios, deberá de hacer lo siguiente:

Si no cuenta con alguna toma de agua o con alguna red de distribución, se puede abastecer por medio de pipas, almacenando el agua en tambos , cisternas ó tanques de almacenamiento

Si no cuenta con nada que le pueda proveer de luz, el Superintendente deberá de mandar a algún residente a la Compañía de Luz correspondiente y presentar un calendario de la obra, con el cual se solicitaran los servicios requeridos, con el período de duración de la obra.

Si no cuenta con teléfono, y dependiendo de la duración de la obra, el Superintendente decidirá si es necesario contratar una linea telefónica a Teléfonos de México, o es más económico comprar un teléfono celular ó en su defecto un radio comunicador.

111.1.3 ESTUDIO DE MECÁNICA DE SUELOS

Es muy importante que el Superintendente solicite la realización de estos estudios, ya que deberá estudiarlos y analizarlos, y así saber con exactitud las condiciones en las que se encuentra el terreno.

Estos estudios ayudaran al Superintendente a saber en que clase de terreno se va a construir la obra.

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HBORES DEL SI PERINTENDENTE ^NTES DE INICIAR L\ OBR.\

111.1.4 OBRAS PROVISIONALES

El Superintendente realizará un proyecto completo y detallado de las instalaciones provisionales que darán servicio a la obra Desde luego este proyecto variara de acuerdo al tipo de cada obra.

Todos los proyectos para la realización de obras provisionales, deberán ser revisados y autorizados por supervisión, para evitar problemas posteriores.

El Superintendente deberá tomar la decisión si se realizara las instalaciones sanitarias para el uso de los obreros ó en su caso se rentaran, de igual manera para los servicios sanitarios destinados al personal técnico , administrativo y directivo. Ya tomada esta decisión, se buscara el lugar más indicado para su colocación ó construcción , según sea el caso, el cual deberá de estar autorizado por la supervisión.

Se realizara un presupuesto para las obras provisionales el cual se deberá de incluir en los Costos Indirectos de Obra, como son:

• Oficinas. • Almacenes. • Bodegas. • Casetas • Sanitarios • Instalaciones Eléctricas • Instalaciones Hidráulicas. • Laboratorio de Materiales. • Depósitos de agua potable. • Depósitos de agua de trabajo. • Estacionamientos, etc.

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LABORES DEL SUPERINTENDENTE ANTES DE INICIAR LA OBRA

111.1.5 CONTRATO COLECTIVO

Antes de comenzar la obra se debe realizar un contrato colectivo de trabajo con el Sindicato que señale la Dirección General. Esto deberá ser consultado con el Departamento Legal al respecto.

El Superintendente contratará el personal necesario para los trabajos de cada etapa de construcción de acuerdo con el programa de Mano de Obra. El Superintendente decidirá como se pagara a la gente, ya sea por administración, destajo, ó por lotes.

111.1.6 DOCUMENTACIÓN DE LA OBRA

El Superintendente como responsable de la obra, tiene que tener toda la documentación requerida para no tener ningún tipo de problema durante la realización de la obra.

La documentación que debe de tener es la siguiente:

• Copia del Contrato

• Letrero de constancia de perito responsable.

• Placa y Contrato del Sindicato

• Registro de la Obra en el I.M.S.S.

• Registro Patronal en el I.M.S.S.

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LABORES DEL SI PERINTENDENTE ANTES DE INICIAR LA OBRA

• Registro de la Compañía con la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

• Planos autorizados de Cimentación, Estructuras, Albañi-lería, etc.

• Planos autorizados de Instalación Hidráulica y Sanitaria.

• Planos autorizados de la Instalación Eléctrica.

• Pago de derechos de drenajes y toma de agua.

• Copia de Alineamiento.

• Copia del Número Oficial.

• Licencia Municipal.

• Licencia Estatal.

• Permisos de Utilización de banquetas (caso necesario.)

Toda esta documentación deberá de permanecer en la obra ordenada y actualizada, para cualquier tipo de aclaración ó revisión por parte de las autoridades competentes.

El Superintendente deberá tener consigo, una copia de todos los planos de la obra, copia de todas las especificaciones existentes, asi como de toda la documentación anteriormente enlistada.

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LABORES DEL SUPERINTENDENTE ANTES DE INICIAR LA OBRA

111.1.7 PROCEDIMIENTOS CONSTRUCTIVOS

El Superintendente presentará por escrito, con croquis y dibujos explicativos, los procedimientos, sistemas y equipo que empleará en los conceptos importantes del proyecto, como pueden ser:

1.- Excavaciones y rellenos. 2.- Suministro de materiales a los diferentes frentes. 3.- Elevación de materiales. 4.- Acero de refuerzo. 5.- Cimbras. 6.- Producción de Concreto. 7.- Colado. 8.- Muros. 9.- Castillos y Cadenas.

10.- Aplanados de mezcla. 11.- Pavimentos. 12.- Recubrimientos Pétreos. 13.- Etc.

Todo esto irá encaminado a lograr mayor velocidad de ejecución en los trabajos y reducción de costos de los mismos.

Podemos concluir, que el Superintendente deberá presentar una lista de los conceptos que considera de importancia y posteriormente los procedimientos y equipo a usar, con su justificación y explicación de cada uno de ellos.

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LABORES DEL SI PERINTENDENTE ANTES DE INICIAR LA OBRA

111.1.8 SOLICITUD DE EQUIPO DE OFICINA

Para la solicitud del equipo de oficina, se deberá de presentar una requisición por escrito a la Oficina Central, del equipo de oficina necesario para la obra, como son: Escritorios, Archiveros, Sillas, Computadoras, Maquinas de Escribir, Calculadoras, Papelería en General, etc.

111.1.9 SOLICITUD DE MATERIALES y MAQUINARIA

El Superintendente de Obra deberá solicitar a sus residentes que elaboren un catálogo de insumos, con cantidades y volúmenes de materiales, lo más preciso que se pueda, para proporcionárselo al Departamento de Compras, y así ellos puedan tener una idea bastante aproximada de las cantidades que se van a requerir durante el transcurso de la obra.

La solicitud de materiales se llevara a cabo por medio de requisiciones que presentaran cierto tipo de especificaciones como a continuación se menciona:

Cantidad Fecha de Entrega

Unidad Obra

Especificaciones Lugar de Entrega

Marca

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LABORES DEL SI PERI.NTENDEME ANTES DE INICIAR LA OBRA

Estas requisiciones tendrán que ir autorizados por el Superintendente de Obra ó en su caso por alguien al cual el Superintendente le haya dado autorización de firma, las cuales le serán entregadas al jefe de Almacén, el que después de haber revisado la autorización, enviara la requisición al Departamento de Compras de Oficina Central, la cual se encargara de proveer el material, en la fecha y con las características que se solicito.

Para la solicitud de la maquinaria, se tendrá que hacer una requisición de la maquinaria que se vaya a utilizar, proporcionando todos los datos necesarios, para que el Departamento de Compras, investigue si la Constructora cuenta con ese tipo de maquinaría o habrá necesidad de rentarla ó comprarla según sea el caso. Esto ira en función de los volúmenes de obra del presupuesto.

111.1.10 PROGRAMACIÓN FINANCIERA

Es muy importante que el Superintendente esté en contacto con la Gerencia de Construcción, por que es necesario que conozca cuales son los manejos de anticipo, políticas de cobros, flujos de efectivo, bancos, fmanciamientos, amortizaciones, etc.

111.1.10.1 ESTUDIO DEL MONTO DE ANTICIPO

El Superintendente generalmente recibirá un anticipo que varia entre el 10 y el 30% del monto total del contrato para poder comenzar la obra. Al recibir este anticipo y durante toda la obra deberá de estar en contacto continuo con la Gerencia de Construcción para darle el mejor manejo y así se tenga el mínimo financiamiento por parte de la Empresa.

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LABORES DEL SI PERINTENDENTE ANTES DE INICIAR LA OBRA

III.1.10.2 POLÍTICA DE COBROS

Una vez obtenido el contrato, el Superintendente tendrá que conocer cuales van a ser las políticas de cobros con las cuales se va a trabajar durante el transcurso de la obra, para que el pueda realizar su programa de comportamiento financiero durante todos los períodos con el fin de que la empresa financié lo mínimo, dentro de ésta política debe conocer cada cuanto se pueden presentar estimaciones y cuanto tiempo tardan para su cobro.

Para esto es indispensable que el Superintendente realice un programa de egresos e ingresos por períodos.

II. 1.10.3 FLUJO DE EFECTIVO

El Flujo de Efectivo será la concentración del monto del anticipo y de la política de cobros y es donde el Superintendente tendrá que preparar sus programas por períodos para poder entregar mensualmente un reporte de ingresos contra egresos amortizando el anticipo y así poder checar mes tras mes el comportamiento del dinero.

111.1.11 SUBCONTRATOS

Con estas investigaciones y habiendo estudiado bien la obra, el Superintendente podra darse cuenta si se realiza toda la obra o que actividades de la obra convendrán subcontratarse.

El Superintendente y el Gerente de Construcción definirán que trabajos deberán subcontratarse.

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L KBORES DEL SI PERIYIENDENTÉ ANTES DE INICIAR LA OBRA

El Superintendente deberá de realizar una lista de todos los Subcontratistas que se les vaya a solicitar la cotización y se les proporcionara la documentación necesaria que a continuación se enlista:

a).- Planos y Especificaciones.

b).- Forma de contrato.

c).- Catálogo de conceptos.

d).- Forma de pago.

e).- Condiciones de contrato: Fianzas, Fondo de garantía, multas, etc.

f ) . - Calendario de Obra.

g).- Aclaraciones sobre condiciones de trabajo.

h).- Plazo para entregar cotizaciones.

Ya con esto, deberá de estudiar y de realizar una tabla comparativa de las diversas cotizaciones, y con esto tomar una decisión para escoger que subcontratista realizara el trabajo. Esta decisión deberá de ser aprobada por el Gerente de Construcción.

Sí la decisión fue aprobada se procederá a realizar el contrato, se le entregara una copia al Subcontratista, una al Departamento de Control y otra deberá de permanecer en el archivo de obra. El Superintendente firmará siempre como testigo, pero no está autorizado en ningún caso para firmar como representante de la Compañía. El Superintendente por ningún motivo podrá realizar ningún trabajo de Subcontratista sin contrato y sin previa autorización de la Gerencia de Construcción, lo que deberá de tomar en cuenta con anticipación para evitar atrasos en el programa de obras.

50

LABORES DEL SI PERINTENDENTE ANTES DE INICIAR LA OBRA

III. 1.11.1 REGISTRO DE SUBCONTRATISTAS

Los subcontratistas deberán de presentar los siguientes registros:

1.- Registro Federal de Causantes 2.- Registro deJ I.M.S.S. 3.- Registro del S.A.R.

La obra deberá dar aviso al I.M.S.S. y se deberá de llenar la forma de Aviso de Registro de Subcontratísta.

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CAPITULO IV

CAPITULO IV

"LABORES DEL SUPERINTENDENTE EN EL TRANSCURSO DE LA OBRA"

IVA " LABORES DEL SUPERINTENDENTE AL INICIO DE LA OBRA "

Desde el comienzo de la obra se deberán fijar los letreros de la compañía en forma visible y en lugares estratégicos.

IV.1.1 PERSONAL

IV. 1.1.1 CONTRATACIÓN DEL PERSONAL

En una empresa el personal se divide en tres grupos:

a).- Personal Técnico ( Ingenieros, Arquitectos ) y Personal Administrativo ( Contadores, Administradores, etc. ), los cuales van a depender del departamento de Oficina Central.

b).- Personal de apoyo administrativo de obra ( Oficinistas, Almacenistas, Ayudantes de Almacén, Tomadores de Tiempo, Choferes, Porteros, etc.).

c).- Personal de Obra ( Maestros, Oficiales, Ayudantes, Peones, Carpinteros, Pintores, Cabos, etc.).

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LABORES DEL SIPERINTENDESTE AL INICIAR LA OBRA

La Oficina de servicios administrativos sera la responsable de todo el Personal de la Obra sea contratado (contrato individual por obra determinada), para la construcción de la obra, controlando sus pagos de cuotas del I.M.S.S., Impuestos, S.A.R., cuotas sindicales, etc., de los trabajadores.

Ya hecha la contratación, el Superintendente los enviará con el Jefe de Residentes, el cual les indicará la zona donde van a trabajar, el tipo de trabajo que van a desempeñar y el Ingeniero a cuyas ordenes van a trabajar.

IV. 1.1.2 PERSONAL TÉCNICO ADMINISTRATIVO

De acuerdo al tipo y a la magnitud de la obra se planteará el personal de acuerdo a un Organigrama de Personal.

Cuando el Superintendente a elaborado dicho organigrama*se lo entregará al Gerente de Construcción para su aprobación, y ya una vez aprobado se le entregará una copia a cada una de las personas que desempañan algún puesto en la obra para que así sepan quien es su jefe y quienes son sus subordinados y evitar problemas al comenzar de la obra.

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LABORES DEL SUPERINTENDENTE AL INICIAR LA OBRA

IV.1.2 ARCHIVO DE OBRA

Este Archivo deberá contener los siguientes documentos:

• Contrato de Obra.

• Permisos y Licencias.

• Carta de aviso de iniciación de obra al cliente.

• Planos Autorizados.

• Registro del I.M.S.S.

• Presupuesto y criterio de cotización.

• Catálogo de Conceptos.

• Precios y especificaciones completos.

• Explosión de Recursos.

• Programa de obra.

• Precios Unitarios (en su caso).

• Contratos de Subcontratistas.

• Precios topes de adquisición de material.

• Bitácora.

• Recepción de maquinaria y tarjeta de servicio (en su caso).

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LABORES DEL SI PERINTENDENTE AL INICIARA OBRA

Contando con estos documentos, se procederá a establecer con Oficina Central, el control de los materiales, mano de obra, maquinaria y equipo, costos, calidad, avance y estimaciones de cobro al cliente.

IV.1.3 NIVELACIÓN DEL TERRENO

Los topógrafos deberán de realizar el trazo y nivelación del terreno, y de acuerdo a los resultados obtenidos el Superintendente deberá de tomar la decisión de como se efectuarán los movimientos de tierras, así como la maquinaria que será necesaria para la nivelación, sin dejar de tomar en cuenta los aspectos técnicos y económicos de la obra.

1V.1.4 ELABORACIÓN DE OBRAS PROVISIONALES

Se deberán realizar las Obras Provisionales que darán servicio a la obra (Oficinas, Almacenes, Instalaciones Eléctricas, etc.), así como las instalaciones de Servicio para la Obra (Sanitarios, Casetas, Estacionamientos, etc.), siempre y cuando hayan sido autorizadas por Supervisión.

Es recomendable que la bodega general y la oficina, se encuentren cerca de la entrada principal, de tal manera que al llegar los materiales, se facilite la entrega, de igual manera que las personas que visiten la obra no tengan que andar por las áreas de construcción para llegar a la oficina y así no corran riesgos de sufrir un accidente.

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LABORES DELSIPERINTENDENTE AL INICIAR LA OBRA

IV.1.5 MATERIALES, MAQUINARIA Y EQUIPOS DE OFICINA

El Superintendente se tendrá que asegurar, que los materiales y maquinaria solicitados, se encuentren en la obra, así como el equipo de oficina se encuentre completo y sin riesgos.

El material que vaya llegando a la obra se tiene que ir colocando en lugares estratégicos y bien organizado, para evitar perdidas de tiempo así como dobles acarreos, lo cual nos implica costos adicionales por acarreos y maniobras innecesarias.

En caso de no haber material suficiente para iniciar las actividades, el Superintendente deberá de hacer un recorte de gente para no tener costos improductivos por este concepto.

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IV.2 " LABORES DEL SUPERINTENDENTE DURANTE LA REALIZACIÓN DE OBRA

IV.2.1 EJECUCIÓN

Para llevar a cabo la ejecución de los trabajos, el Superintendente contará con un Jefe de Residentes el cual tendrá a su mando a los Residentes de Obra. El Superintendente podra contar con más de un Jefe de Residentes, esto dependerá del tamaño de la obra, o de los diferentes frentes que tenga (Obra Civil, Instalaciones, etc.).

Para que un Ingeniero de Obra pueda ejecutar un trabajo, debe conocer perfectamente todos los planos y especificaciones, para lo cual tendrá que estudiarlos y verificar que no falte ningún dato necesario para la ejecución de la obra, y de ser así informar al Jefe de Residentes ó al Superintendente para dar una solución. Todas las modificaciones o soluciones de algún proyecto tendrán que ser aprobadas por el Superintendente y deberán de ser anotadas en la bitácora de obra.

Tendrá que conocer perfectamente el programa de obras, para que pueda saber el tiempo, costo y el proceso de cada actividad a desarrollar. El Ingeniero recibirá un programa de obras, el cual tendrá que seguir al pie de la letra, y cualquier desviación que requiera hacer, la tendrá que presentar previamente al Superintendente para su aprobación.

Al Ingeniero de Obra se le proporcionaran por escrito las secuencias de las actividades que a su cargo se encuentran, y tendrá que seguir la secuencia establecida, y por ningún motivo variar el orden determinado y mucho menos suprimir alguna de las etapas. Estas secuencias que debe conocer son: La secuencia de actividades de obra negra, albañilería gruesa, acabados, y de obras exteriores.

Debe de conocer el procedimiento Constructivo y la forma en que se va a realizar cada concepto de trabajo de las actividades de la obra. El Jefe de Residentes les dará ordenes a sus Residentes, de como se procederá a la ejecución de los trabajos próximos a ejecutar.

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LABORES DEL SUPERINTENDENTE Dl'RANTE LA REALIZACIÓN DE LA OBRA

El Ingeniero de Obra no deberá iniciar ningún tipo de trabajo si desconoce ó existe alguna duda sobre su Procedimiento de Construcción, material, maquinaria ó equipo a utilizar, etc.

El Residente de la Obra deberá de tener cuidado, en cuanto al importe por actividad que puede manejar, ya que no podra rebasar este importe.

Para que el residente pueda lograr una buena ejecución de obra en cuanto a calidad y tiempo, dependerá de que cuente con el personal adecuado para la realización de cada actividad, así como con los suministros de materiales, equipos y herramientas necesarios para la ejecución de las actividades. No se nos olvide que el Residente, se debe de encargar de vigilar que se ejecuten los trabajos y de que se realicen bajo un estricto control de calidad.

IV.2.2 SUPERVISION

La Supervisión de obra va a ser tarea de todos los Ingenieros de la obra, y principalmente del Superintendente, ya que este, como se menciono anteriormente, será el responsable directo de la obra, por lo cual tendrá que estar supervisando todo lo que se realiza en ella.

Dependerá de la magnitud de la obra, el plan de supervisión que el Superintendente decida, ya que si la obra es muy grande tendrá que dividir en dos o mas frentes de Supervisión.

La persona que el Superintendente decida para que Supervise algún frente (que normalmente es el Jefe de Residentes), tendrá que tener conocimientos precisos de la obra, así como llevar un control de calidad muy estricto.

Es muy importante que cada Residente de obra, supervise los trabajos que va ejecutando, para que se evite problemas futuros y así no tenga que estar repitiendo lo que va construyendo.

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L \BORf S DEL St PERINTENDEME Dl RAML LA REALIZACIÓN DE LA OBRA

IV.2.3 SEGURIDAD EN LA OBRA

El Superintendente deberá de exigirles a sus Residentes que revisen que todo el personal este dado de alta en el Seguro Social, de lo contrario no se les debe permitir laborar hasta que estén dados de alta. De la misma manera se les debe de solicitar a los Maestros Destajistas y a los Subcontratistas su registro patronal y revisar que su gente este dada de alta en el Seguro Social.

El Superintendente deberá de hablar con Destajistas y Subcontratistas para establecer el sistema de seguridad que se debe de seguir en la obra, es decir, el uso del casco, guantes, cinturones, etc.

Ya establecido el sistema de seguridad, se procederá a publicar el programa de seguridad, para que todos los trabajadores lo conozcan haciendo notar los perjuicios y beneficios del buen cumplimiento del mismo, así como se determinará una persona para que vigile el cumplimiento de estas normas.

IV.2.4 PAGO DE RAYAS Y SUELDOS

Para efectuar el pago de rayas y sueldos el responsable será el Jefe de Oficina (Administrador), y deberá realizar las siguientes funciones.

1.- Elaboración de cheques para pagos de destajos y listas de raya, se realizarán los días viernes de cada semana, estos pagos se harán contra destajos y listas de raya ordenados por el Superintendente.

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LABORES DEL SI PERINTENDENTE DIRWTE LA REALIZACIÓN DE LA OBRA

2.- El cobro de cheques y custodia de estos fondos hasta el día de pago, de preferencia deberá estar guardado bajo llave o en el mejor de los casos en caja fuerte.

3.- El Pago de destajos a contratistas de obra negra. Este pago deberá de efectuarse en efectivo.

4.- El Pago a personal por administración. Este pago deberá de realizarse persona por persona y recabando la firma de recibido en la lista correspondiente.

5.- El pago de honorarios a Ingenieros, Arquitectos y personal en nómina de la empresa. Este pago deberá efectuarse semanal ó quincenalmente según se haya acordado desde el inicio, y deberá realizarse en efectivo y recabando la firma de recibido en una relación de tipo provisional.

6.- Al efectuar los pagos se debe fijar que el personal no tenga adeudos, y de lo contrario deberá proceder a realizar los descuentos, para que posteriormente no tenga problemas con los Gastos a Comprobar.

1V.2.5 PAGO A DESTAJISTAS

Este pago se realizará contra trabajos ejecutados, se decidirá un día de la semana para realizar el corte de los mismos y se elaborarán los destajos por medio de la medición de los trabajos ejecutados. Estos destajos los realizará el Residente, al finalizar se los entregará al Jefe de Residentes para su revisión y posteriormente al Superintendente para su autorización.

El Jefe de Residentes, al ser autorizado el pago del destajo, lo deberá anotar en la Tabla de Control de Pago a Destajistas que a continuación se presenta.

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I \BORESDH.SlPERI\TE\DFVn DI R VNTL L\ RE \LIZ\CION DF I \ OBR\

1 TADIA DE CCNTCCL LE DCSTAJCS

CLCAi fCC^A:

C ESTAJISTA

1 1 No-| J ETAPA

NOMBRE DE

LA ETAPA

CANT. TOTAL

A EJECUTAR

IMPORTE EJEC.8EM.

ANTERIOR

EJEC. ESTA

SEMANA

FALTANTE 1

EJECUTAR |

i : _ : 1

En esta tabla se llevará el control de volumen de obra en general. En la tabla que a continuación se muestra se llevará el control de destajistas en forma individual, y el Residente deberá de archivar los destajos en forma particular por cada maestro destajista.

61

LABORES DEL SI PERINTENDENTE DI RANTE L \ RE\LIZ\CION DE L.A OBRA

CONTROL INDIVIDUAL DE PAGO A DESTAJISTAS

OBRA:

E D I F I C I O :

T R A B A J O D E :

CCSTCCL LE PAGC A CESTAJISTA

DESTAJISTA:

D I R E C C I Ó N :

1 1 1 PARTIDA CONCEPTO C\NT TOTAL

\ EJECLTAR

CANT EJEC

SEM ANT

II

RESIDENTE DESTAJISTA

JEFE DE SUPERINTENDENTE

RESIDENTES

CANT EJEC

ESTA SEM

PU IMPORTE

SEMANA

D E L

AL D E 1 » 9 _

TOTAL EJECUTADO 1 1

A lAraCHA | J

CANT % IIWORTE | |

1 II TOTAL DE LA ESTIMACIÓN

DEDUCCIONES.

OTROS.

TOTAL A PAGAR

62

LABORES DEL SI PERINTENDENTE DI RANTE L.K REALIZACIÓN DE LA OBRA

Para que el residente obtenga la autorización de los destajos, se los deberá entregar al Jefe de Residentes y este deberá de revisarlos y entregárselos al Superintendente para su aprobación. El Jefe de Ingenieros deberá de llevar tres tablas de control:

1.- Trabajos Contractuales. 2.- Trabajos Excedentes. 3.- Trabajos Extraordinarios.

El Residente deberá de realizar una comparación de destajos contra el personal reportado, esto se realizará de acuerdo con el reporte de asistencias del tomador de tiempo, con esto el Residente sacará un importe aproximado de la raya a pagar a sus contratistas, y lo deberá comparar con el importe de sus destajos. Este informe se lo deberá presentar al Jefe de Residentes, el cual con esta comparación tomara criterios para retenciones de fondos de garantía, para analizar posibles errores al hacer el destajo y para prevenir probables dificultades en el pago del personal por parte del contratista.

1V.2.6 PAGO A SUBCONTRAT1STAS

El subcontratista para poder presentar una estimación a cobro, debe entregarle su estimación al Ingeniero correspondiente, el cual la deberá revisarla minuciosamente y si da el Vo. Bo. se le llevara al Jefe de Residentes, el cual la deberá revisar con sus Ingenieros, aclarando puntos y autorizándola en su caso, para posteriormente presentársela al Superintendente para que este la autorice.

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LABORES DEL St PERINTENDENTE DI RANTE LA REALIZACIÓN DE LA OBRA

El control de pago a Subcontratistas se llevará de la siguiente manera:

< C S l t l 1 CE f AGÍ CC C$riH4CICN A %U f CNTCAIliTAS

OBKA: SUBCONTIUTISTAt SEMANA

EDIFICIO) DIBECCIONi DEL

-TRABAJO DEi A l DE ! • • _

1 ! PARTIDA CONCEPTO CANT.TOTAL

A EJECUTAR

CANT. EJEC.

SEM.ANT.

II

CANT.EJEC.

ESTA SEM.

P.t. IMPORTE

1

TOTAL ETCCUT ADO

ALA FECHA

CANT. * IMPORTE

1 II TOTAL DE LA ESTIMACIÓN:

RESIDENTE SUBCONTRATISTA DEDUCCIONES:

OTROS:

TOTAL A PAGAR:

JEFE DE SUPERINTENDENTE

RESIDENTES

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LABORES DEL Sl'PERINTENDENTE DI RAYTE LA REALIZACIÓN DE LA OBR\

Para este tipo de pagos el Jefe de Oficina ó Administrador de la obra llevará un control abriendo un expediente por Subcontratista con una tarjeta que a continuación se mostrara, en la cual podemos observar que las compras de material que haga la empresa por cuenta del Subcontratista también entran en el control de materiales.

CCMPA&IAt EETCNCICNt

ANTICIPO*

IMPORTE: CBKAs

FECHA CONCEPTO TOTAl

ESTIMADO

ANIICIN AMORUZACKXI

ANTICIPO

AMORTIZACIÓN

PHMBITC

Rf lBCKM SUMA

MTHCION

MOO

UQMDO

65

LABORES DEL SIPERINTENDENTE DI RANTE LA REALIZACIÓN DE LA OBRA

IV.2.7 REQUISICIÓN DE MATERIALES

Para que nos suministren material se va a hacer como se menciono anteriormente, a través de Oficina Central, y por medio de requisiciones (como la que a continuación se muestra), para poder llevar un control muy estricto de los materiales.

KCCLISICICS DEL UATEEUl

reo A: No. DC CBEA2

CIEIGICC Ai

NO. CE CEQUSICICN:

PRCYECTC:

COTIZO;

FECHA EN QUE DEBE DE ESTAR EL MATERIAL EN LA OBRA

PARTIDA CANTIDAD DESCRIPCIÓN

Vo.Bo.

SUPERINTENDENTE SOLICITADO POR

FIRMA FIRMA

PROVEEDORES 1

PRECIO

UNITARIO

IMPORTE

CONDICIONES DE

PAOO Y FLETE.

PROVEEDOR 2

PRECIO

UNITARIO

IMPORTE

CONDICIONES DE

PAOO Y FLETE.

PROVEEDORES RECOMENDADOS:

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LABORES DEL SIPERINTENDEXTE DI RANTE LA REALIZACIÓN DE LA OBRA

Para realizar una requisición, la especificación del material deberá de ser lo más amplia y completa posible, para evitar envíos de material que no sean los indicados, evitando los costos de transporte en caso de devolución, lo que nos trae como consecuencia el encarecimiento del material.

Al elaborar la requisición del material, es muy importante que el solicitante tome en cuenta el porcentaje respectivo de desperdicio del material a solicitar, por que en muchas ocasiones no se considera este desperdicio y a la hora de la ejecución nos falta material, lo cual nos puede traer un atraso en la obra.

Si el material previsto para alguna actividad es insuficiente y es necesario pedir más, se la deberá de entregar una justificación al Superintendente, explicando el motivo que alteró la cantidad del material previsto para dicha actividad.

Es muy importante, que el Residente de Obra verifique el período que tarda el proveedor en surtir los materiales, sobre todo en los materiales que son sobre pedido, como es el caso de los materiales de acabados y así poder saber con cuanto tiempo anticipación deberá de solicitar los materiales.

Para prever este tipo de situaciones, se deberá contar con un programa mensual, que nos ayudará a saber con anticipación los conceptos que se van a ejecutar, y así poder programar el material que se va a utilizar, considerando un stock de almacén razonable. Esto nos ayudará a no tener compras de urgencia, que resultan más costosas y pueden provocar interrupciones en el avance de obra.

En el caso de los materiales para los acabados, el Superintendente deberá pedirle a sus residentes muestras de los acabados especificados en el plano, posteriormente procederá a la aprobación de estas muestras mediante firmas con el Supervisor en una etiqueta al reverso de la muestra, esto se integrará a la bitácora por si existe algún problema futuro con Supervisión.

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LABORES DEL SUPERINTENDENTE DI RANTE LA REALIZACIÓN DE LA OBRA

Al haber firmado el Supervisor la muestra, ya tendrá que estar especificado la textura, color y espesor de dicho acabado. Ya con esto el Superintendente deberá de investigar la existencia y el tiempo de entrega de dichos materiales para evitar problemas futuros. Todo esto deberá de realizarse por lo menos con un mes de anticipación, para tener tiempo de hacer un buen estudio de mercado y no comprar precipitadamente, además por si existe algún problema de que el material este descontinuado, o muy elevado su costo, o que no se encuentre del color o la textura que el Supervisor solicito, se tenga el tiempo necesario para poder dar una buena solución, y poder solicitar el material más conveniente.

rV.2.7.1 MATERIALES A SUBCONTRATISTAS

En el caso de que el Subcontratista envíe sus materiales a la obra, el Superintendente tendrá que verificar que el material cumpla con las especificaciones adecuadas, asi como que sean de buena calidad.

Debe cerciorarse de que el Subcontratista cuente con el material necesario para las actividades que se estén desempeñando para que no suceda un atraso por falta de material.

1V.2.8 ELABORACIÓN DE ESTIMACIONES

Las Estimaciones son los documentos con los cuales se cobrara lo ejecutado en la obra durante un periodo de tiempo, por lo que podemos decir que es el documento más importante en la ejecución de obras, ya que de este documento dependerá el flujo de efectivo con el que contaremos para el seguimiento de la obra.

68

LABORES DEL SIPERINTENDENTE DI RANTE LA REALIZACIÓN DE LA OBRA

IV.2.8.1 ELABORACIÓN

La elaboración de estimaciones variará de acuerdo al tipo de contrato que tengamos:

CONTRATO POR ADMINISTRACIÓN

En una obra contratada por administración, la elaboración de las estimaciones se hará presentado todos los gastos efectuados en la obra, siempre que estos gastos vayan de acuerdo con lo requerido por el propietario.

El procedimiento a seguir será el siguiente:

1 - Todas las facturas le serán entregadas al Administrador Técnico, mediante relaciones por escrito, anotándose en el control de facturas.

2.- El Administrador Técnico revisará las facturas, las relacionará, y procederá a la elaboración de la estimación.

3.- El Superintendente revisará la estimación y dará su aprobación.

4.- Se procederá a la aprobación y cobro de la misma.

5.- Una vez que la estimación que la estimación a sido autorizada para su pago, se le proporcionarán los datos de esta al Jefe de Oficina para sus anotaciones en el control de facturas, y de esta forma se podra llevar el control de las facturas pagadas, las no pagadas y las pendientes de pago.

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LABORES DEL SUPERINTENDENTE DLRANTE LA REALIZACIÓN DE LA OBRA

CONTRATO POR PRECIOS UNITARIOS

Durante la ejecución de las actividades se elaborarán los generadores de obra, con los cuales cuantificaremos lo ejecutado de acuerdo a la unidad de obra del concepto, el cual deberá de ser lo más explícito posible.

Estos generadores, cuando ya han sido revisados, se separarán por concepto y se elaborará la estimación correspondiente multiplicando el resultado del generador por el Precio Unitario, dándonos el importe por concepto, y sumándolos todos, nos dará el importe total de la estimación.

Es muy importante que al elaborar una estimación, se revisen perfectamente las operaciones de los generadores, se cheque el Precio Unitario y la unidad del concepto, para evitarnos problemas posteriores.

CONTRATO POR PRECIO ALZADO

La elaboración de estimaciones de Contrato a Precio Alzado, va a ser una de las más sencillas ya que solo consta de realizar un presupuesto de producto terminado apoyado por una cubicación realizada en campo de la obra ejecutada, y se cobrara en porcentajes del monto total de la obra.

Es muy importante aclarar que dentro de los diferentes tipos de contrato existen tres diferentes tipos de estimaciones, ya sean contractuales (que son las de presupuesto), las excedentes (que son las que sobrepasan el presupuesto), y las extraordinarias (que son las que no están contempladas dentro del presupuesto).

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LABORES DEL SUPERINTENDENTE DURANTE LA REALIZACIÓN DE LA OBRA

El Superintendente será el encargado de autorizar todo tipo de estimaciones y deberá de revisar:

ESTIMACIONES POR ADMINISTRACIÓN: Revisará las facturas y checar que este bien armada la estimación, revisando que cumpla con todos los requisitos previamente establecidos con el propietario.

ESTIMACIONES POR PRECIO UNITARIO: Revisará el catálogo de conceptos, los generadores de volumen de obra, la correcta aplicación de los precios unitarios a los conceptos de trabajo y que la estimación este bien elaborada.

ESTIMACIONES POR PRECIO ALZADO: Revisará que los generadores concuerden con los porcentajes de avance de obra, y que la estimación este bien elaborada.

IV.2.8.2 APROBACIÓN

Ya que la estimación a sido elaborada, revisada y autorizada por el Superintendente, se pasará a la aprobación del propietario. De acuerdo al tipo de aprobación con el propietario (Supervisión), el Superintendente mandará a la persona designada, a que tramite la aprobación de la misma.

Cuando la estimación se encuentre aprobada, el Administrador Técnico, junto con el Departamento de control, serán los responsables del tramite de la misma, y al lograr su cobro deberán de enviar los fondos a Oficina Central.

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LABORES DEL SUPERINTENDENTE DURANTE LA REALIZACIÓN DE LA OBRA

IV.2.9 JUNTAS

El Superintendente deberá de realizar juntas periódicas con sus Residentes, Subcontratistas y Destajistas para analizar las diferentes actividades de la obra.

Con los Destajistas y lo Residentes deberá de definir: La prioridad por el área a terminar, necesidades y programación de la mano de obra, necesidades y programación de los materiales, problemas del proyecto, calidad y ejecución.

En el caso de los Subcontratistas, el Superintendente deberá de tratar en sus juntas, Los Avances de Obra, Calidad y el Costo.

Al concluir estas juntas, todo lo acordado se deberá de anotar en bitácora y el Superintendente y el Subcontratista deberán de firmar de común acuerdo, con lo cual el Superintendente podra presionar a los Subcontratistas a que cumplan con lo establecido.

Avance de la Obra:

1.- Programación de trabajos por ejecutar.

2.- Material, Equipo y Herramienta necesarios para la ejecución de la obra.

3.- Personal necesario para el avance necesario.

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LABORES DEL SUPERINTENDENTE DURANTE LA REALIZACIÓN DE LA OBRA

Calidad:

1.- Revisión de lo ejecutado.

2.- Establecer la políticas de calidad y ver que se lleven a cabo.

3.- No aceptar trabajos que no cumplan las especificaciones.

Durante la ejecución de la obra el Superintendente deberá de determinar si los Subcontratistas están cumpliendo satisfactoriamente con lo acordado, de lo contrario deberá de aplicarles las multas correspondientes por incumplimiento especificaciones, y si el Subcontratista sigue sin cumplir, será conveniente separarlo de la obra.

Costo:

1.- Se analizará el costo de la obra.

2.- Se checarán los rendimientos del personal.

3.- Se acordará lo necesario para la elaboración de la estimación.

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LABORES DEL SUPERINTENDENTE DURANTE LA REALIZACIÓN DE LA OBRA

CONTROL DE OBRA

IV.2.10 CONTROL DE CALIDAD

El Superintendente, será el responsable directo, de que la obra se ejecute con la mejor calidad posible ya que para que una obra sea de buena calidad, dependerá totalmente de la calidad de los materiales y de la mano de obra con que se realice.

La calidad de estos materiales se determinará mediante el Laboratorio de Materiales.

El Laboratorio de Materiales puede ser de la empresa o ajeno a está, esto dependerá si la empresa cuenta o no con la herramienta, equipo y personal para realizar las pruebas necesarias.

En resumidas cuentas, el Laboratorio de Materiales nos va a ayudar a saber si los materiales cumplen con las normas y con la calidad requerida.

Por un ejemplo: " Se debe de mandar probar un cilindro aproximadamente cada 5 m3 de concreto que se realice " y esto con el objeto de poder comprobar si el concreto realizado nos esta dando la resistencia requerida (fe). Si al probar dicho cilindro, no llega a alcanzar la resistencia requerida, esto nos dará a entender que los materiales, ya sea el cemento, grava , arena y en ocasiones el agua, no cuentan con la calidad requerida, ya sea que el cemento ya es demasiado viejo, que la grava no cumple con cierta granulumetria, que la arena sea demasiado gruesa o que se esta utilizando agua contaminada. Por otra parte, puede ser un error en la mano de obra ya sea por que se utilizo menos cemento o grava que la requerida, o se utiliza mucha arena o agua en la mezcla. Por el contrario, la prueba resulta dar mayor resistencia de la requerida, esto nos daría a entender que se esta utilizando más material que el necesario, lo que nos trae como consecuencia que se incrementen los costos de obra.

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LABORES DEL SITERINTENDEM i. DL'RANTE LA REALIZACIÓN DE L.K OBR.\

La calidad en la mano de obra deseada por la compañía se deberá transmitir a los Maestros de obra, para que ellos a su vez exijan a su personal la calidad deseada.

Se deberán revisar continuamente los procedimientos utilizados para garantizar que se está trabajando de la forma más eficiente posible y en caso de detectar un mal manejo de las cuadrillas de trabajo, deberemos de cambiar el personal de mando por personal más capacitado.

Se le deben de facilitar al maestro las proporciones adecuadas de los morteros y concretos que se hagan en la obra, y será labor del Residente verificar que se efectúen las mezclas con las proporciones solicitadas y cerciorarse continuamente de que los trabajos que se estén ejecutando sean de primera calidad, esto con el objeto de identificar los trabajos de mala calidad lo antes posible, para que puedan ser demolidos desde un principio y no cuando ya este avanzado.

En fin, el Laboratorio de Materiales nos va ser de mucha importancia si realmente deseamos llevar un control de calidad.

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LABORES DEL SUPERINTENDENTE DI RANTE LA REALIZACIÓN DE LA OBRA

1V.2.11 CONTROL DE ESTIMACIONES

El Administrador Técnico llevará un control de estimaciones que consistirá en llevar un control de lo siguiente:

• Anticipos. (Amortizaciones)

• Retenciones. (Fondo de Garantía, Impuestos)

• Volumen de Obra Estimado Pagado.

• Volumen de Obra Estimado por Autorizar.

• Volumen de Obra por Estimar.

• Volumen de Obra No Estimado.

• Volumen de Obra Excedente.

• Volumen de Obra Extraordinaria.

• Monto Total Estimado.

• Monto por Estimar.

• Facturas pendientes de cobro. (Monto)

• Monto total Estimado.

• Anticipos. (Amortizaciones)

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LABORES DEL SUPERINTENDENTE DlTtANTE LA REALIZACIÓN DE LA OBRA

Obras por Administración:

• Retenciones. (Fondo de Garantía, Impuestos)

• Descuentos de facturas pagadas por el propietario.

IV.2.11.1 REPORTES DE OBRA

El jefe de residentes deberá de entregar cada fin de mes al Superintendente, toda la documentación elaborada del reporte de obra de fin de mes, el cual debe contener lo siguiente:

Trabajos Ejecutados:

De presupuesto. Trabajos extras aprobados. Trabajos extras en proceso de aprobación.

Reportes de Almacén:

Propiedad de la Compañía. Ajenos a la Compañía.

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LABORES DEL SUPERINTENDENTE DURANTE LA REALIZACIÓN DE LA OBRA

Relación de Adeudos:

- Relación de facturas recibidas, autorizadas y pendientes de pago, indicando sus importes.

- Relación de materiales recibidos en la obra hasta la fecha de corte, y cuyas facturas no han sido presentadas a cobro, indicando sus importes, y el importe total.

Estados de Cuenta y Avance de Subcontratistas.

- Control de los estados de cuenta a los subcontratistas.

- Relación de lo que se le ha pagado contra lo que ha ejecutado así como el porcentaje del avance de obra que se ha realizado.

IV.2.12 CONTROL DE ALMACÉN

Se debe de checar que el Almacenista sea una persona confiable y que conozca de materiales, que sea muy precavido al recibirlos, ya que los tendrá que contar y tendrá que checar que cumpla con todas las especificaciones requeridas (marca, calidad y dimensiones), ya que si el material no cumple con alguna especificación requerida, no lo deberá de aceptar y deberá de informarle al residente de obra lo sucedido.

78

LABORES DEL Sl'PERINTENDENTE DI RANTE LA REALIZACIÓN DE LA OBRA

IV.2.12.1 ENTRADAS DE ALMACÉN

Para tener un control de entradas y costos, y poder llevar un registro completo de cualquier movimiento de material, se deberá de llevar un control donde todo el material que entre al almacén ó en su caso a la bodega, deberá de ser registrado en las notas de entradas de almacén.

Para poder llevar este control, será necesario tener vigilancia tanto en la mañana como en la noche, para que absolutamente nadie pueda sacar material sin ser registrado.

ENTRADA DE ALHACEN

OBRA FECHA

BODE6A No.

NoXLASinCAOON CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN P.0 TOTAL

OBSERVACIONES:

mUHA RECIBIDO

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LABORES DEL SUPERINTENDENTE DURANTE LA REALIZACIÓN DE I.A OBRA

IV.2.12.2 SALIDAS DE ALMACÉN

Para que el almacenista pueda entregar material a los trabajadores, este debe de presentar su vale de salida de almacén con la firma de autorización del Ingeniero correspondiente, por ningún motivo podra entregarse material si no se presenta el vale autorizado.

VALE DE SÁLICA DE ALMACÉN

OBRA FECHA

BODEGA No.

CONCEPTO UNIDAD CANTIDAD DESTINO

FIRMA AUTORIZADA FORMULO

En el caso de que alguien quiera sacar equipo ó herramienta, el almacenista exigirá vales de resguardo con la firma autorizada y con la indicación de la persona a la que va quedar hecho el vale de resguardo. Estos vales, el almacenista los deberá de entregar al Superintendente antes del pago de rayas y así el Superintendente podrá calcular sus descuentos por falta de equipo y/o herramienta.

80

LABORES DEL SUPERINTENDENTE DIRANTE LA REALIZACIÓN DE LA OBRA

El Departamento de Control deberá de realizar inventarios de almacén en el caso de que suceda un cambio de Superintendente, un cambio de Almacenista ó cuando se termina la obra.

Se harán inventarios mensuales de almacén con el propósito de detectar pérdidas de material, conocer la existencia de material y conocer el valor real del almacén a la fecha.

El Almacenista al terminar el día redactara en una Nota de recepción de materiales, un informe de todas las entradas y salidas de almacén, en el cual deberá indicar el precio unitario y firmará aquellas notas de compras que se hayan realizado por medio de caja chica.

81

Jtatti a£¿^ 0 T B C A « « « ^ > Tocmloglco d e u ConstmcdAn

LABORES DEL SI PERINTENDENTE DI R\NTE LA REALIZACIÓN DE LA OBR4

NCI 4 DC CCCCPCICS f t AÍ4TCI214LCS MM&CEN

N c

ICCCICICC DCs jCCCieCi |rtCt14ECLLK»yQ4

(oEcEN DC CCMPKA No.

DCSTINC |0CEA JcUCNIE jlHJCOJC

CRI6EN (PCCVECCC | ALH4CCN CCMTRAL |C1K4S

CODIOO DEL

MATERIAL

UNID. CANT. DESCRIPCIÓN

ORDEN DE

SUMINISTRO

NUMERO

.

FASE ! l l

P.U. TOTAL

En caso de traslados de material de una obra a otra obra de la misma empresa se llenara la forma de Traslado de Materiales, la cual para efectos de entrada se recibe ya elaborada y se le da el mismo procedimiento como si fuera de proveedor, y en caso de salida se llenará la forma exceptuado el Precio Unitario.

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LABORES DEL SUPERINTENDENTE DURANTE LA REALIZACIÓN DE LA OBRA

TC^SIADC CE /H4TEEI4LES

BT E? DE: S:

HiUHA:

EN ESTA FECHA TRASLADAMOS A SU OBRA LO SIGUIENTE

| CANTIDAD | DE9CRIPCION 1 Ptl. | TOTAL

83

LABORES DEL SUPERINTENDENTE DURANTE LA REALIZACIÓN DE LA OBRA

IV.2.12.3 CONTROL DE ALMACÉN

El almacenista deberá de llevar una tarjeta de control, por cada material, equipo, refacción, herramienta etc., que ingrese a la obra. El control de estas tarjetas tienen que ser al día y se tienen que archivar siguiendo un cierto orden. En los materiales de patio (arena, grava, varilla, etc. ), el almacenista deberá de verificar físicamente y de acuerdo a la cantidad existente le pasará el reporte al Ingeniero Residente.

CCNTCCL DIARIO DE MCVIA4IENTCS DE ALH4CEN

CECA: ttCWks

FASE NUMERO

ENTRADA

COCEPTO CANT. VND. P.U. NPORT

TOTAL

ROVEEDO NUMERO

NOTA

84

LABORES DEL Sl'PERINTENDENTE DURANTE LA REALIZACIÓN DE LA OBRA

IV.2.13 CONTROL DE MAQUINARIA

El Superintendente deberá de tener un encargado de la maquinaria, esta persona normalmente se conoce como el Maestro Mecánico ó Maestro de Maquinaria. Esta persona va estar a cargo de llevar el control de la maquinaría y tenerla siempre en condiciones de operación.

El Maestro Mecánico será el encargado de elaborar una relación de toda la maquinaria que exista en la obra, llevando un control donde deberá de anotar todas las características de la maquina, como son: Tipo de Maquina, Marca, Modelo, No. de Serie, Capacidad, etc., del cual se le deberá de entregar una copia al Superintendente y otra al Jefe de Residentes.

Esto nos ayudará a la optimización en el uso, para el cual es necesario el conocimiento de operación y del rendimiento, así como llevar el récord de trabajo y de reparaciones para poder llevar un mantenimiento oportuno.

En el caso de que la maquinaria sea rentada, se deberá de contar con un programa muy estricto para que la maquinaria este en operación el mayor tiempo posible y tenga el mínimo de tiempo muerto, ya que tener una maquinaría sin operación nos representa un elevado costo de construcción.

En el caso de que la maquinaria rentada presente fallas, se le deberá reportar inmediatamente al proveedor, para que ese tiempo no sea cobrado.

Es de mucha importancia que el operador de la maquinaría sea una persona capacitada, ya que de el dependerá en mayor parte que dicha maquinaria nos de los rendimientos requeridos.

85

LABORES DEL SI PERINTENDENTE DI RANTE LA REALIZACIÓN DE LA OBRA

IV.2.14 CONTROL DE COSTO

Para el control del costo, el Superintendente, con la ayuda Administrador Técnico, deberá de capturar semanal ó decenalmente los datos que se generan tanto en costo como en avance, en alguno de los paquetes para computadora y asi poder obtener los resultados de operación de manera inmediata.

Los datos más comunes que se deben de registrar en la computadora son: Salarios, salidas de almacén, rentas de maquinaría, destajos, acarreos y gastos varios.

Si a estos costos se les compara con los avances de la obra, se tendrá un control económico efectivo, este control es el que consideramos de mayor importancia, por que muestra en forma objetiva los porcentajes de operación a que se encuentra uno trabajando y esta basado en la auditoria administrativa que es la que determina la utilidad ó pérdida del ejercicio.

También es importante, que el Superintendente lleve un Control de Costos, realizando una comparación entre:

* Mano de Obra de la explosión de recursos de las estimaciones contra Destajos.

• Materiales de la explosión de recursos de las estimaciones contra las Salidas de Almacén.

* Costo del Equipo contra Producción.

• Etc.

86

LABORES DEL SIPERINTENDESTE Dl-RANTE U\ REALIZACIÓN DE LA OBRA

IV.2.15 CONTROL DE TIEMPO

El Superintendente deberá de controlar el tiempo de ejecución, registrando los avances diarios, semanales y mensuales sobre el programa de obra.

En el caso de que exista retraso ó en su caso adelanto, deben conocerse las causas que lo originaron para corregir ó aprobar los procedimientos de construcción y optimización de recursos.

Es recomendable llevar en las obras un control diario de rendimientos, los cuales debemos comparar con los rendimientos analizados en los precios unitarios, y así poder darnos cuenta que tan real es nuestro tiempo programado de obra.

87

CAPITULO V

CAPITULO Y

V. 1 " LABORES DEL SUPERINTENDENTE AL FINALIZAR LA OBRA "

V . l . l FINIQUITO DE OBRA

Para realizar un finiquito de obra, debemos de realizar varias actividades como son las que a continuación se presentan:

V. 1.1.1 GENERADORES FINALES

Al concluir una obra, es muy importante tener todos nuestros generadores estén elaborados, conciliados y firmados, ya que una vez que se tenga todo esto bien definido se podra proceder a realizar el finiquito de obra.

Los generadores deberán de ir apoyados ya sea por una inspección física de destajos, facturas pagadas, pagos a subcontratistas, todo esto para tener un apoyo para lo que vayamos a cobrar y así mismo como un control interno de la administración de obra.

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LABORES DEL SUPERINTENDENTE AL FINALIZAR LA OBRA

V.l.1.2 PRECIOS UNITARIOS FINALES

Se deberá de realizar los Precios Unitarios Finales asi como su conciliación para poder cobrar los trabajos extraordinarios.

Es recomendable que mientras se realicen los trabajos extraordinarios, se vayan realizando sus Precios Unitarios para que su conciliación sea en la brevedad posible, esto con el fin de saber que trabajos extraordinarios van a ser cobrables y cuales no cobrables, y así poder llevar un mejor control de estos trabajos.

En el caso de los trabajos Extraordinarios, se deberá llevar un control muy exacto, tanto en generadores como en bitácora, ya que esto nos va a servir como respaldo para poder cobrar todos los conceptos Extraordinarios posibles.

Como se menciono anteriormente en la elaboración de Estimaciones, es recomendable realizar Estimaciones separadas, es decir, Estimaciones para conceptos Contractuales, Estimaciones para conceptos Extraordinarios, Estimaciones para conceptos Excedentes, y con esto llevaremos un mejor control de cobros y nos evitaremos muchos problemas de conceptos no cobrados.

Para poder conciliar un Precio Unitario y que este sea aceptado, es muy importante contar con los apoyos necesarios para su autorización como son:

• Rendimientos del Personal.

• Rendimiento de los Materiales.

• Copia de Factura de Materiales.

• Copia del Pago a Subcontratistas en caso de haberlo.

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LABORES DEL SI PERINTENDEM E AL FINALIZAR LA OBRA

* Maquinaría.

* Copia de la nota de Bitácora firmada.

* Número de Generadores firmados.

Como todos sabemos, cuando los montos de contrato son grandes en una obra de construcción, uno de los fines primordiales del constructor es tratar de tener el mínimo de financiamiento.

Generalmente en estas obras, el Cliente contrata una Coordinadora o una Supervisora, la cual se va a encargar de la calidad de la obra y de la Administración de la misma.

Con tal motivo la Coordinadora o Supervisora, revisan los Precios Unitarios, y mientras estos precios no estén autorizados, la compañía empezara a financiar esos trabajos y por lo general se tardan en la autorización de los mismos.

Es importante que tengamos nuestros generadores autorizados, para poder evitar esto, ya que una vez que estén autorizados podremos estimar los conceptos de manera que con un previo acuerdo con el cliente nos puedan pagar una cantidad a cuenta y proceda la estimación, ya que de lo contrario si nos esperamos a que nos revisen ó autoricen los Precios Unitarios, esa estimación la tendremos parada mucho tiempo y eso nos perjudicara directamente el flujo de la obra.

Si se logra que se pague algo a cuenta, el Superintendente y el Administrador Técnico serán los encargados de llevar perfectamente organizado y controlado todos estos pagos a cuenta sobre estimaciones, con el fin de presionar a la Supervisión para cobrar lo faltante.

90

LABORES DEL SUPERINTENDENTE AL FINALIZAR LA OBRA

V.l.1.3 CONCILIACIÓN DE ANTICIPOS

Para hacer la conciliación de anticipos debemos de contar con todas las estimaciones autorizadas, posteriormente se procederá a la conciliación del estado de cuenta de anticipos para cada uno de los diferentes contratos que existan con el objeto de amortizar el anticipo, en algunas obras se da anticipo por materiales, mano de obra y generalmente por contrato, para lo cual se debe realizar una tabla donde nosotros podamos identificar tanto montos como amortizaciones.

En el caso de que el Propietario proporcione los materiales, se deberá de llevar un control preciso con el objeto de tener un bueno saldo y muy exacto de los mismos y no tener problemas posteriores por estos.

V.l.1.4 ESTADO DE CUENTA

Para conciliar el estado de cuenta, es importante que contemos con el 100% de las estimaciones autorizadas así como los anticipos debidamente conciliados.

En este estado de cuenta se agruparán todas las estimaciones por contrato y se indicaran todas aquellas diferencias de anticipo, reclamos, escalatorias, cargos a terceros, en fin, se tendrá que indicar todo aquello que represente un ingreso o un egreso de la obra, con el objeto de llegar a un monto final del valor de la obra, el cual se comparará con la cantidad egresada y con esto obtener un saldo final.

91

LABORES DEL SI PERINTENDENTE AL FINALIZAR LA OBRA

V.l.1.5 ENTREGA DE LA OBRA

Una vez teniendo todo lo anterior en orden, se procederá a notificar por escrito al Cliente, que se desea entregar parte ó la totalidad de la obra.

Al recibir esta notificación, el representante del Cliente deberá reunirse con el Superintendente, y se procederá a levantar un " acta de entrega-recepción" en los que se deberá especificar si los trabajos son recibidos o no por el representante del Cliente ó si los trabajos pueden ser recibidos pero existen detalles pendientes de corregir o solucionar, se anexará una lista detallada donde se marcaran todos los trabajos que deben de realizarse así como el plazo con el que se cuenta para la realización de estos.

Existen dos tipos de actas de recepción: Actas de Recepción Provisional y Actas de Recepción Definitivas.

a).- Actas de Recepción Provisional.

Este tipo de acta, va a ser donde la Supervisión va a marcar la lista de detalles y la fecha de entrega para tales.

Es muy importante cuidar los detalles, por que por insignificantes que parezcan elevan en un alto grado los costos y son gastos que no se pueden recuperar, por esta razón hay que tener mucho cuidado con estos.

Una vez terminados los trabajos ó vencido el plazo, debe de realizarse otra reunión entre el representante del Cliente y el Superintendente, para llevar a cabo un recorrido de obra y revisar si los trabajos han sido terminados, levantándose un acta de la misma manera sobre la lista de detalle.

92

LABORES DEL SIPERINTENDENTE AL FINALIZAR LA OBRA

Si por alguna razón estos trabajos no han sido recibidos, generalmente la Supervisión dará un última prórroga para la recepción, de no ser así, el cliente tiene derecho a actuar con las sanciones que se hallan estipulado en el contrato, e inclusive contratar a otra compañía para terminar los trabajos.

b).- Actas de Recepción Definitivas.

Las actas de Recepción Definitivas son las actas que firma el Cliente cuando queda plenamente satisfecho de la obra y del trabajo y por lo tanto la contratista se libera de cualquier responsabilidad por los trabajos efectuados dentro del plazo que fija la misma fianza.

V.l.1.6 ELABORACIÓN DEL FINIQUITO DE OBRA

Como se menciono anteriormente el Finiquito de Obra lo elaborara la Supervisión y la Contratista, aunque la responsabilidad final es de la Contratista, ya que es la que absorbe el costo financiero de ésta liquidación.

Para que se facilite la realización del finiquito de obra deberemos contar con documentación que a continuación se menciona,

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LABORES DEL SIPERINTENDENTE AL FINALIZAR LA OBRA

V.l.l.óa DOCUMENTACIÓN PARA EL CIERRE DE OBRAS

1.- Copia del acta de recepción de la Obra.

2- Relación de Montos de Contratos y Ampliación de los mismos.

3.- Copia de las Estimaciones firmadas.

4.- Relación de Subcontratistas, indicando sus Fianzas.

5.- Bitácora de Obra.

II.- 1.- Balance Final.

2.- Cierre Final del Almacén.

3.- Baja de Mobiliario y Equipo.

4.- Baja de la Obra ante: - Seguro Social - Hacienda. - Sindicato.

5.- Ficha de depósito del saldo de la Cuenta Bancaria, Conciliación Bancaria, Chequeras Canceladas, y Cancelación de Cuenta Bancaria.

6.- Copia de las Declaraciones de Pago ante:

-Seguro Social. - Hacienda. - Infonavit. - Sindicato.

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LABORES DEL SUPERINTENDENTE AL FINALIZAR LA OBRA

IV.-

v.-

VI.-

VII.-

VIII.-

7.- Relación de Deudores Diversos, Acreedores, Pasivos, Proveedores.

8.- Cancelación de Teléfonos, Luz, Rentas, etc.

9.- Depósitos en Garantía.

0.- Combinación de la Caja Fuerte.

Listas de Raya Originales.

Libro Diario. 2.- Auxiliares.

Pólizas.

Relación de Demandas Laborales. 2.- Contratos del Personal.

Planos.

Kardex.

Se deberá de contar con cada una de las actas de recepción de cada uno de los trabajos que se incluyen en los paquetes presupuéstales.

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LABORES DEL SUPERINTENDENTE AL FINALIZAR LA OBRA

Se debe tener en cuenta los ajustes finales que el cliente haya efectuado en cuanto a cargos mal aplicados, incentivos y penalizaciones, sanciones por incumplimiento del programa correspondiente, y demás cargos que afecten el Costo Real Total, de cada presupuesto.

Se deberá de armar el Archivo Técnico, el cual lo deberemos de guardar por un período mínimo de 10 años.

V.1.1.6.b DOCUMENTOS QUE DEBEN INTEGRAR EL ARCHIVO TÉCNICO EN EL FINIQUITO DE OBRAS

a).- Cuaderno de licitaciones de la Obra.

Este cuaderno se deberán de presentar todo tipo de especificaciones de la licitación de la Obra.

b).- Contrato de Obra y sus Anexos.

Es importante que archivemos no solo el contrato de obra, si no también sus anexos, por si es necesaria cualquier aclaración en un futuro.

c).- Convenios Adicionales y sus Anexos.

Todos los Convenios Adicionales, así como sus anexos se deberán de Archivar por si es necesario algún tipo de aclaración.

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LABORES DEL SI PERINTENDENTE AL FINALIZAR LA OBRA

d ).- Comunicaciones entre el Propietario de la obra y la Contratista.

Se deberán de guardar todos los oficios, circulares, memorandums, etc., que existieron en el transcurso de la obra, para cualquier aclaración.

e ).- Documentos u Ordenes que contengan cambios al Proyecto, Volúmenes de Obra, Modificaciones a los Precios, etc.

El Archivo Técnico deberá de contar con los documentos que contengan algún tipo de cambio ya sea en el Proyecto, Volúmenes de Obra, Precios, etc. para cualquier aclaración en un Futuro.

f).- Copia de Constancia de Uso de Suelo.

g ).- Copia de Alineamiento y Número Oficial.

h).- Ucencias.

Se deberá de contar en el Archivo, con todo tipo de licencias, ya sean de Construcción, o permisos de uso de suelo, almacenamiento, uso de explosivos, etc.

i).- Comprobantes de Pago de Anticipos.

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LABORES DEL SI PERINTENDENTE AL FINALIZAR LA OBRA

j ) . - Copia de las Estimaciones, Generadores y Comprobantes de Pago.

Se deberá de contar con los Comprobantes de pago y copia de las estimaciones para poder justificar los pagos que se recibieron.

k).- Bitácora de Obra debidamente firmada y en su caso con sus anexos.

La bitácora de obra es de mucha importancia que se tenga Archivada, ya que en ella existen todo tipo de anotaciones y aclaraciones referentes a lo ocurrido durante la obra, por lo que será muy útil para cualquier tipo de aclaración.

i).- Planos, Memoria de cálculo, Estudios de Mecánica de Suelos, etc.

m ).- Desglose de Precios Unitarios y Conceptos.

Es necesario contar con este tipo de documentación, por si es necesario alguna aclaración en cuanto al costo de algún concepto, ademas que nos puede servir para el análisis de precios unitarios en una obra similar en un futuro.

n ).- Programas de Obra Autorizados.

o).- Subcontratos Celebrados y copia de las Garantías Otorgadas.

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LABORES DEL SI PERINTENDENTE AL FINALIZAR LA OBRA

p).- Constancias de recepción de Materiales, Equipos, etc., proporcionados por ei propietario de ia obra.

Estas constancias serán necesarias para poder comprobar que se uso y/o regreso el material, equipos, etc. al propietario y así evitamos problemas por cualquier tipo de mal entendido.

q ).- Actas de entrega Parcial de la Obra.

Si en su caso, se realizo una entrega parcial de la obra, se deberá de contar con el acta de entrega parcial, para que posteriormente no existan reclamaciones de la parte de la Obra que ya fue entregada.

r).- Aviso de terminación de la Obra al Propietario.

s ).- Aviso de terminación de la Obra a las Autoridades correspondientes.

Para evitar problemas de que nunca se dio aviso de terminación de Obra, y con esto poder comprobar que si se dio.

t).- Acta de recepción Final de la Obra.

Es importante Archivar esta Acta , por que sirve de comprobante de conformidad de la Obra por parte del propietario. También nos sirve para saber en que fecha comienza el período de garantía.

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LABORES DEL SI PERINTENDENTE AL FINALIZAR LA OBRA

u).- Documentos de Finiquito.

v).- Autorización para la cancelación de las Fianzas Otorgadas.

Se deberá de contar con esta autorización para poder comprobar que se dio autorización para la cancelación de estas, y así evitamos problemas posteriores con el propietario.

w).- Recibo de entrega de Planos, Licencias, y demás documentos al Propietario.

V.1.2 DEVOLUCIÓN DEL FONDO DE GARANTÍA

El fondo de garantía generalmente se les devuelve a los Subcontratistas cuando se realiza el acta de recepción de trabajos y se hallan presentado las plantillas de pago (IMSS e INFONAVIT ) por la cuota que le corresponde según el importe de su contrato y que no presenten ningún tipo de adeudo con la compañía.

Al regresar el fondo de garantía, el Superintendente deberá de solicitar una fianza a la Subcontratista para garantizar la reparación de los Vicios Ocultos, la cual la deberá de guardar por lo menos un período de un año.

Se deberá de dar aviso de la terminación de obra a la delegación correspondiente y dar aviso de baja al IMSS. Se formulará la solicitud de terminación de obra y se verificará que no haya algún saldo pendiente respecto al convenio o aviso de trabajo sin entregar, etc. Se deberádar aviso a la afianzadora de que se entrego la obra, y a partir de esta fecha comienza a correr el año de garantía.

100

CONCLUSIONES

CONCLUSIONES

Después de haber analizado y estudiado las labores que debe desempeñar un Superintendente de Obra y de ver la importancia que es contar con una buena Superintendencia, puedo concluir que el éxito o el fracaso de una obra, va a depender directamente de como desempeñe sus labores el Superintendente desde la Planeación de la obra hasta el finiquito de la misma.

Puedo concluir que para que un Superintendente de Obras desempeñe lo mejor posible sus labores, va a depender directamente de que tan buen Administrador sea, y de que tan bien este llevando a cabo su "Proceso Administrativo", para lo cual tendrá que estar consiente que las partes que forman el Proceso Administrativo van a trabajar conjuntamente y que no se le puede descuidar a ninguna de estas, por que suele suceder que le damos mayor importancia a unas que otras, y eso resulta ser un error.

En el transcurso de la realización de esta tesis, pude observar que una de las labores más importantes del Superintendente, esta basada en las buenas relaciones humanas, en hacer que la gente coopere y así poder llegar a cumplir los objetivos planeados. Puedo decir que no cualquier Ingeniero puede llegar a ser Superintendente, por que llegar a ser Superintendente se debe de cumplir con ciertos requisitos como son: Tener aptitud para dirigir y mandar a la gente, responsabilidad, iniciativa, capacidad de decisión, capacidad de comunicación, saber escuchar, madurez emocional, grado de inteligencia, honradez, etc.

Por último puedo decir que si una Compañía Constructora se preocupa por tener buenas utilidades, primero se debe de preocupar por tener buenos SUPERINTENDENTES.

101

ANEXOS

ANEXO 1

RESULTADO DE OPERACIONES POD EDENTE

IFKENR

llKABAJO

SuUAMOS ¡

CAMPO OPERAOORES SIMA

PARCIAL

«ALHMS ALMACÉN

COMBUST

VLUBftt

REFAC MAT

CONS

MAT

AUX

TOT

SALIDA

-

ECUIPO j

RENT

caMNM.

ALQW

TER

SUM

PARC

DEO-

TAMM

ACA-

RRHW

n v E K L

OAST

VARIOS

SUM

PAR

lOTM.

AVANCE

% OKR-

o

ANEXOS

ANfXCl

1 TABLA DE CONTROL OE DESTAJOS

CECA: fECIl4s CESTAJISTAt _ _ _ _ „

1 1 No. NOMBRE DE

LA ETAPA

CANT. TOTAL

A EJECUTAR

IMPORTE EJEC. 8EM.

ANTERIOR |

EJEC. ESTA

SEMANA 1 PALIANTE 1

EJECUTAR

ANEXOS

ANEXC3

CCNTOCL DE PAGC A. t ESTAJISTA

EBIFICI*!

BESTAJISTAi

BIBECCIONi

SEMANA

AL DE 1M_

PARTIDA CONCEPTO CANT. TOTAL

A EJECUTAR

CANT.EJEC.

SEM.ANT.

1

CANT.EIEC.

ESTASEM.

P.U.

.

IMPORTE

1

TOTAL EJECUTADO 1

A LA FECHA |

CANT. % IMPORTO

1 1 RESIDENTE

JEFE DE

RESIDENTES

DESTAJISTA

SUPERINTENDENTE

TOTAL DE LA ESTIMACIÓN:

DEDUCaONES:

OTROS:

TOTAL A PAOAR:

ANEXOS

ANEXO 4

C C M CCI CE PAGC DC ESTIH4CIC* A. SUCCCNTCATISTAS

• • • A i ainK«NTIUTUTAi •EMANA

EDIFICIO: BIUCCMNi DEL _ _ _

TBABAMDEi AL BE 1M_

1 PARTIDA CANT. TOTAL I

AEJECUTAR

CANT U l C I

| SEM.ANT. 1

1

CANT UEC j

ESTASEM, |

P.U IMPOKn

1

1 TOTAL EJECUTADO 1

1 A U FECHA 1

[ CANT, j | % | [ IMPORTE |

RESIDENTE SUBCONTRAT1STA

JEFE DE SUPERINTENDENTE

RESIDENTES

TOTAL DE LA ESTIMACIÓN:

DEDUCCIONES:

OTROS:

TOTAL A PAGAR:

ANEXOS

AfNCXC5

EXPEDIENTE PCG $tCC€NTP4TISTA

CCHPAÑUt CCTCMaCNi ANUCIPCS

IMPCCTCl OI5IÍ41

FRSHA OONCCFTO tOTW.

aniuDO

«mciK MMRTUMIM

AKTKJIPO

AMMnZUKW

KHomn

,

K1BICIM M M

RHiNOKM

PAGO

UOUIDO

ANEXOS

¿NEXC6

CECl ISICICN DEL HATtCHL

f f C I A j ^ _ ^ Nc. DE CECLISICICS: >C. t f ÍXCAí _ PCCyCCTOt r iKicm AI ccii/fx ___ ___

FECHA EN QUE DEBE DE ESTAR EL MATERIAL EN LA OBRA

PARTIDA CANTIDAD

Vo.Bo. SUPERINTENDENTE

FIRMA

DESCRIPCIÓN

SOLICITADO POR

FIRMA

PROVEEDORES RECOMENDADOS:

PROVEEDORES 1

PRECIO UNITARIO

IMPORTE

CONDICIONES DE PAOO Y FLETE.

PROVEEDOR 2

PRECIO UNITARIO

IMPORTE

CONDICIONES DE PAOO Y FLETE.

ANEXOS

ANEXC7

| ENTRADA DE ALHACEN | IPROYECTO: IcONPRA: DE

1 ENTREGA PARCIAL f " ] ENTREGA

No. 1 DE 19

TOTAL • 1 IPEDIDONO. REQUISICIÓN NO. FACTURA O 1 [PROVEEDOR REMISIÓN:

JAREA DESCRIPCIÓN ÜND. CANT.

* •

ALMACENISTA

P.U. IMPORTE

TOTAL

1

ANEXOS

VSlAf S

VALE CE &4UDA DE ALMACÉN

OBRA FECHA

BODEGA No.

1 CONCEPTO CANTIDAD UNIDAD 1

FIRMA AUTORIZADA FORMULO

ANEXOS

ANEXC9

^ ^ ^ • • • , ]^mmm'

1 NCTA CE RCCCPCICN DE HATFCIAL£S [ALMACÉN 1 1

NO.- | |

| lücaeiDC DCI Iconeci [ncrx ce ULCCACA |

| |CCDEN DC COMISA No. |

1 iDeSTlNC

11

\cBfiA. ICUCNIC ITCCCECG | |

• • •

1 1 IcMCEN

1 •

PKCVCCGR | A IMACCN CCNIKAL | | cn2AS | |

1 1 0O0IOO

1 DEl

| 1 MATERIM.

UNID. CANT. DESCRIPCIÓN

ORDEN DE

OUMIUSTRO

NUMERO

'" " — ' —•" •

FASE

— .

II P.U. TOTAL 1 1

ANEXOS

XSEVCIC

1 TCASLADC DE M4JERI4LES

1 P' DE: A: F E C H A : | |

1 EN ESTA FECHA TRASLADAMOS A SU OBRA LO SIGUIENTE 1

| | CANTIDAD | DEOCRIPCION | i p-u- 1 TOTAL |

ANEXOS

/1NCX€11

CCNTOCL H A H C DE MCVIMIENTCS CE A I J H 4 C E N

CECA: f CCHAs

FASE NUMERO

ENTRADA

CAJCT. KM». r.u. DfPOIIIE

TVTAL

PKOVEEIMK NUMEBO

NOTA

BIBLIOGRAFÍA

BIBLIOGRAFÍA

- SUAREZ SALAZAR, "Administración de Empresas Constructoras", Editorial Limusa, México D.F., 1979.

- HERNANDEZ SERGIO, "Fundamentos de Administración", Editorial Interamericana, México D.F., 1981.

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B I B L I O T E C A Instituto Tecnológico de la Constmctnón

BIBLIOGRAFÍA

• Revistas de la CAÑARA NACIONAL DE LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN.

- Apuntes del INSTITUTO TECNOLÓGICO DE LA CONSTRUCCIÓN.

- Revistas Varias.