STATISTICKÉ VYKAZOVÁNÍ ČINNOSTI KNIHOVEN

Mgr. Bronislava Hanzáková

Středočeská vědecká knihovna v Kladně

8. června 2011

STATISTICKÉ VYKAZOVÁNÍ ČINNOSTI KNIHOVEN

1

Výkaznictví knihoven

nedílnou součástí práce knihoven zákon č. 89/1995 Sb. o státní statistické službě statistické zjišťování má význam pro

– zajištění statistických údajů pro potřeby Ministerstva kultury ČR, Ministerstva financí ČR, Českého statistického úřadu, Středočeského kraje, Národní knihovny ČR a mezinárodních organizací

– vytváření podkladů k jednání Ministerstva kultury ČR pro přípravu zákonů a vyhlášek a tvorbu rozpočtů resortu kultury

– rozborovou činnost zřizovatele– metodiky v pověřených knihovnách– knihovny samotné2

Roční výkaz o knihovně

Kult (MK) 12-01 schválen Českým statistickým úřadem ukazatelé ve výkazu respektují mezinárodní normy sledován je kalendářní rok organizace sběru dat – ve Středočeském kraji je odlišná

od ostatních krajů, řídí se již zmíněnou Koncepcí databáze NIPOS (Národní informační a poradenské

středisko pro kulturu) – http://www.nipos-mk.cz, oddíl Statistika kultury > knihovny

3

Podklady k vyplnění ročního výkazu

deník knihovny – v elektronické podobě na

http://www.nipos-mk.cz/?cat=88 přírůstkový seznam úbytkový seznam - vyhláška 88/2002 Sb. evidence docházejících periodik seznam čtenářů Roční výkaz zisku a ztráty a rozvaha, resp. účetní závěrka

Objednávky formulářů a knihovnických pomůcek:

Technické ústředí knihoven (TÚK), viz http://www.mzk.cz/pro-knihovny/technicke-ustredi-knihoven ,Kounicova 65a, 601 87 Brno, tel.: 541 646 301, e-mail: [email protected]

4

Deník knihovny na rok 2011-12

závazné definice používaných termínů pokyny pro vyplňování deníku a ročního výkazu

Oddíly: I. Uživatelé knihovny

II. Služby uživatelům - výpůjčky

III. Elektronické služby

IV. MVS, vydavatelská činnost

V. Kulturní a vzdělávací akce pro veřejnost

VI. Aktivity pro knihovny a provozovatele, regionální funkce (výběr)

Neprofesionálním knihovnám stačí jeden deník na dva roky. Pokud stránky nestačí, je možné si je dotisknout ze zmíněné adresy

http://www.nipos-mk.cz/?cat=885

I. Uživatelé knihovny

počet registrovaných uživatelů - sl. 1 a 2 počet návštěvníků – sl. 3 až 9 – i návštěvy neregistrovaných

uživatelů!

sl.5 – návštěvníci studoven a půjčoven bez uživatelů internetu

Při vyplňování hodnot ve sloupcích 3 a 4 se řiďte předepsanými součty sloupců pod názvem!

návštěvníci on-line služeb – sl.9 - virtuální návštěvy z prostoru mimo knihovnu, pracuje-li návštěvník s počítačem v knihovně, pak je to návštěva fyzická = sl.4.

= rovná se součtu sl. 29 + 31 + 33 (přenos z oddílu III. Elektronické služby), součet je součástí hodnoty sl.3 (Návštěvníci celkem)6

II. Služby uživatelům - výpůjčky

od sloupce č. 10 do 26, dělí se podle druhu dokumentů

výpůjčky periodik sl.15 – nově se již nepřipočítávají k výpůjčkám naučné literatury, ale evidují se samostatně a přičítají se jen do výpůjček celkem ve sl.10 !

ze sloupce 10 = z výpůjček celkem se zvlášť vykazují: evidované prezenční výpůjčky – obsaženy ve sl.10, ale

nově se vykazují ještě zvlášť do sloupce 25 – jeho hodnota rozpočítána do sl.11 až 24

počet prolongací – nově se ještě zvlášť vykazují ve sl. 26, jsou také rozpočítány do sl.11 až 24

7

III. Elektronické služby

27. až 35. sloupec

Počet návštěv webové stránky - sl. 27- podle počítadla, vstupy z knihovny i mimo knihovnu (def. 37, 38) bez ohledu na počet prohlížených souborů a dobu „pobytu“ na stránce; tato položka není součtem určitých řádků ve výkazu. může jít i o pododdíl webu zřizovatele věnovaný knihovně a opatřený samostatným počítadlem.

Vstupy do elektronického katalogu - sl. 28 a 29 (prohlížení, vyhledávání) a vstupy do elektronického výpůjčního protokolu - sl.30 a 31 (přihlášení uživatele heslem do svého konta) sleduje automatizovaný knihovní systém

On-line informační služby ve sl.35 – počet zodpovězených dotazů na vyžádání uživatelů prostřednictvím internetu (např. Ptejte se knihovny, Napište nám...) i elektronické pošty8

IV. Meziknihovní výpůjční služba (MVS) a vydavatelská činnost

MVS - od sloupce č. 36 až 43

písemné požadavky na základě žádanek tištěných a elektronických (tj. prostřednictvím internetu, e-mailu)

počet kladně vyřízených požadavků:

sl.37 - počet dokumentů či jejich kopií, které Vaše knihovna poslala knihovně, která o ně žádala

sl.39 - počet dokumentů či jejich kopií, které Vaše knihovna obdržela od knihovny, které jste žádali

Vydavatelská činnost – v tištěné i elektronické podobě, titul vydaný v obou formách je počítán jako jeden, knihovna je uvedena jako vydavatel; nepočítají se vnitropodnikové a administrativní dokumenty, respektive nemají-li tiráž

9

V. Kulturní a vzdělávací akce pro veřejnost

sloupce 47 až 51, definice 63 a 64

Kulturní akce (pro veřejnost) - besedy, výstavy, literární pásma, hudební pořady, exkurze... Knihovna si akci vykazuje, pokud je hlavním pořadatelem a v tomto případě i uspořádanou mimo své prostory

pozor – nejedná se o akce pro knihovníky – nepatří sem tvorba nástěnek, drobné výstavky, např. novinek

Vzdělávací akce – přednášky, školení, kurzy, semináře a např. školní exkurze s aktivním zapojením účastníků

vzdělávací cyklus je jedna cyklická akce rozvržená do několika dní, zapisuje se po poslední části, ve sloupci Datum uveďte „od-do“, k názvu uvedeme cyklus a počet jeho akcí, počty účastníků se nesčítají

10

VI. Aktivity pro knihovny a provozovatele, regionální funkce (výběr)

sl. 55 až 56 – počty souborů z výměnného fondu a počet jednotlivých svazků celkem v nich obsažených, které si knihovny půjčí (většinou od pověřené knihovny)

Do vzdělávacích akcí v této části deníku (sl. 59) se vykazují akce, které knihovna pořádá, nikoliv akce, kterých se knihovník jen zúčastnil

11

Roční výkaz o knihovně – formulář za rok 2010

název zpravodajské jednotky (ZJ) – o které knihovně jsou statistické údaje

IČO (dříve, nyní IČ) – identifikační číslo knihovny, pokud jej má Evidenční číslo knihovny – ve volně přístupné databázi MK ČR na

http://www.mkcr.cz/scripts/detail.php?id=443 adresa - např. Všetaty 81, 270 21 Pavlíkov telefon, kraj, www stránky ZJ, e-mail zřizovatel – např. Obec Všetaty Velikost obsl. populace - http://aplikace.mvcr.cz/adresa/index.html Právní forma zpravodajské jednotky – většinou je to

příspěvková organizace obceorganizační složka obce – má zřiz. listinu, ale ne právní subjektivitujiná (oddělení OÚ) – nemá právní subjektivitu ani zřizovací listinu 12

I. Knihovní fond (KF)

řádek 101 - stav knihovního fondu tj. počet knihovních jednotek na konci předešlého roku , tj. 2009, před sledovaným rokem 2010

řádek 102 - stav knihovního fondu na konci sledovaného roku 2010 včetně převodů, které se však nepočítají do přírůstků či úbytků

řádky 103 - 113 – jednotlivé kategorie dokumentů – naučná, krásná literatura a další druhy dokumentů (viz definice v úvodu Deníku)

řádek 114 – počet exemlářů titulů docházejících periodik – podle evidence docházejících periodik. Pozor – nepočítat jednotlivá čísla, jen tituly!

vyplníte-li číslo v určité položce (řádku), musíte vyplnit i podpoložky!

13

I. Knihovní fond – pokrač.

řádek 115 – počet knihovních jednotek ve volném výběru – pro uživatele volně přístupné dokumenty

řádek 116 – přírůstky knihovních jednotek – podle přírůstkového seznamu (nákup, dary, reprografická cesta), ale bez knih získaných převodem (ř.118)

řádek 117 - úbytky knihovních jednotek - seznam úbytků (knihy ztracené, vyřazené, zničené) , ale bez knih převedených jinam (ř.119)

řádky 118 a 119 – převod KF z jiné knihovny a převod KF do jiné knihovny – je to počet svazků z celkového počtu v přírůstkovém seznamu nebo část knih v seznamu úbytku

ř. 101 (KF 2009) + ř. 116 (přírůstky) - ř. 117 (úbytky) + ř. 118 – ř. 119 (převody) =  ř. 102 (KF za 2010)

U kontrolních součtů dodržujte uvedený rozsah řádků.14

II. Uživatelé původní název Čtenáři

15

s platnou registrací!než dostane obč. průkaz

uživ. přišel osobně

z oddílu Elektronické služby,z prostoru mimo knihovnu

III. Výpůjčky

16

komu - tj. kterým uživatelům

i prezenční a prolongace

IV. Další údaje

Zahrnuje v řádcích 401 až 408 vykazování meziknihovních výpůjčních služeb – MVS

Nezaměnit požadavky obdržené z jiných knihoven (počet žádanek) = jsme

požádáni (řádek 401) a zaslané požadavky jiným knihovnám = my žádáme službu

(řádek 403)

Pohyb dokumentů ve výměnných fondech - řádky 409 až 412 –– vykazují se

počty poskytnutých nebo naopak přijatých souborů s datem výpůjčky od pověřené knihovny jen v roce sledovaném

a celkem svazků v souborech 17

IV. Další údaje – pokrač.

18

ICT- informační a komunikační technologie

většinou se týká pověřených knihoven

IV. Další údaje – pokrač.

řádky 418, 420, 422 a 424 – jsou určeny pro počty titulů (ne jednotlivých čísel) knihovnou vydaných neperiodických publikací, periodického tisku, audiovizuálních děl a elektronických dokumentů (musí být v publikaci uvedena knihovna jako vydavatel)

řádek 425 – počet studijních míst – stolek s židlí s počítačem nebo bez něho, ale i samostatná židle nebo stojan s PC např. ve volném výběru, studovně, půjčovně, seminární místnosti, čtenářském koutku v hudebním, dětském oddělení, i místo s internetem na OÚ.

řádek 426– počet počítačů pro uživatele – včetně počítače, který je k dispozici uživatelům na OÚ (detašované pracoviště knihovny)

řádek 427 – z toho napojených na internet – údaj z řádku 426

řádek 429 - týdenní počet hodin pro veřejnost19

V. Elektronické služby knihovny

20

řádky 501 – 513, odpovídají oddílům Deníku 27 - 35

služby poskytované s využitím ICT – informačních a komunikačních technologií

podrobný popis pojmů na úvodních stranách deníku

též oddíl webové stránky provozovatele, kterou knihovna využívá

V. Elektronické služby knihovny - pokračování

21

řádky 508 – 513 se týkají elektronických inf. zdrojů a databází a on-line informačních služeb (dotazy uživatelů prostřednictvím služeb Ptejte se knihovny, Napište nám..., e-mailu)

vytváří sama knihovna

jde o zdroje a databáze uvedené v ř.508 a 509

def. č. 56

VI. Zaměstnanci

řádky 601 až 606 vyplňují jen profesionální knihovny

řádek 601 - přepočtený stav zaměstnanců (např. úvazek 1 + úvazek 0,5 + úvazek 0,5 = uvedeme číslo 2),

definice č. 73Řádek 607 a 608 vyplňoval i zaměstnanec neprofesionální knihovny,

pokud měl přístup na internet. Ve výkazu 2011 budou obsahovat údaje o dobrovolných pracovnících – def. č.76 a 76a

22adresa zřízená na konkr. osobuke služebním účelům

VII. Příjmy resp. výnosy

řádky 701 až 718

Vyplňuje zřizovatel nebo knihovna jako příspěvková organizace.

Podklady získáte na ekonomickém oddělení (úseku) knihovny nebo v ekonomickém oddělení (úseku) zřizovatele (obecní, městský úřad).

Konkrétní údaje se čerpají z účetní evidence, výkazu zisku a ztráty a rozvahy (dle vyhlášky č. 410/2009 Sb., ve znění pozdějších předpisů).

Definice č. 77 až 112 vykazovaných položek z oblasti hospodaření jsou vystaveny na webu KI NK ČR

http://knihovnam.nkp.cz/sekce.php3?page=01_stat.htm

23

VIII. Výdaje resp. náklady

řádky 801 až 819 vyplňují též jen profesionální knihovny,

ale výjimkou jsou řádky 808, 809 a 810 – vyplňují všechny knihovny!

Do řádku 810 nepatří náklady na pořízení knihovního systému!24

VIII. Síť knihoven

Vyplňte pouze řádek 902 – počet poboček!

Kontaktní údaje:

datum odeslání, jméno s podpisem vedoucího (ředitelky, ředitele) knihovny, knihovnice (-ka) a kontaktní údaje s podpisem osoby, která výkaz vyplnila.

Případné připojení komentáře vítáno.

25