SOP/Perancangan Sistem informasi Universitas Muhammadiyah ... filebaru, penggunaan sistem, maintenance sistem informasi. 2. Tujuan Sebagai pedoman permintaan sistem informasi berbasis

1

Universitas Muhammadiyah Sidoarjo

SOP/Perancangan Sistem informasi manajemen/DSTI/02

Tanggal: 1 Agustus 2019

Standar Operasional Prosedure

Permintaan sistem informasi berbasis

komputer, perancangan sistem informasi

baru, penggunaan sistem, dan maintenance

sistem informasi.

Revisi Ke : -3

Halaman/Dari:

1. Ruang Lingkup

Kegiatan permintaan sistem informasi berbasis komputer, perancangan sistem informasi

baru, penggunaan sistem, maintenance sistem informasi.

2. Tujuan

Sebagai pedoman permintaan sistem informasi berbasis komputer, perancangan sistem

informasi baru, penggunaan sistem, maintenance sistem informasi.

3. Indikator Keberhasilan

a. Kesesuaian dengan end user computing.

b. Kontinuitas pelayanan teknologi informasi.

4. Pihak Yang Terlibat

a. Rektor

b. Warek

c. Dekan / Ka Unit/pengguna

5. Acuan Kegiatan

a. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi

Muhammadiyah.

b. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang

Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

c. Statuta Universitas Muhammadiyah Sidoarjo 2018

6. Penanggungjawab Kegiatan

a. Direktur Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi

b. Kepala Seksi Basis Data c. Kepala Seksi pemrograman dan teknologi Informasi d. Kepala Seksi Jaringan komputer

2








sistem informasi.

Revisi Ke : -3

Halaman/Dari:

7. Prosedur Kegiatan

a. Kepala unit kerja atau fakultas mengajukan atau menyiapkan SOP manual pada

DSTI di sertai dengan form-form yang dibutuhkan, atas hasil koordinasi rapat proker,

rapat koordinasi, maintenance sistem, perubahan sistem yang disetujuai oleh

pimpinan/ panitia pengarah untuk di tindak lanjuti oleh DSTI.

8. Tahapan Siklus hidup Sistem.

a. Pada tahap pertama DSTI bertanggung jawab terhadap kebutuhan perancangan,

pengkodingan sistem, hardware, software, uji coba dan pelatihan pengguna.

b. Pada Tahap kedua Unit/fakultas bertanggung jawab atas uji coba sistem, pelatihan

sistem, input sistem dan kontinuitas penggunaan sistem.

c. Pada tahap ketiga DSTI bertanggung jawab terhadap kesalahan sistem, maintenance

sistem, pembagian hak sistem serta kontinuitas pelayanan akses sistem.

9. Alur Kegiatan

TAHAP PERENCANAAN

(MEMPELAJARI PERSEPSI DAN

PENDAPAT PEMAKAI)

TAHAP ANALISIS (PENERIMAAN PROSEDURE)

TAHAP PERANCANGAN

(PERANCANGAN SISTEM SESUAI KESEPAKATAN)

TAHAP PENERAPAN

(PENGUJIAN OPERASIONAL)

TAHAP PENGGUNAAN

3








sistem informasi.

Revisi Ke : -3

Halaman/Dari:

disetujui

disepakati

Sikronisasi

permintaan sistem

informasi

Y

T

YY

Rapat Proker Rapat koordinasi unit terkait Rektorat/pengarah DSTI

T

1. Sistem prosedure permintaan sistem informasi

berdasarkan program kerja tahunan

Program kerja unit yang

terkait dengan tugas

DSTI

Selesai

T

Mulai

Selesai

Sikronisasi proker atas

permintaan sistem

informasi unit

Sikronisasi proker atas

permintaan sistem

informasi

Bagian

progarm kerja

perancangan

sistem

informasi baru

DSTI

4








sistem informasi.

Revisi Ke : -3

Halaman/Dari:

disetujui

disepakati

YY

Rapat koordinasi Rapat koordinasi unit terkait Rektorat/pengarah DSTI

T

2. Sistem prosedure permintaan/ maintenance sistem

informasi

Permintaan siklus hidup

sistem melalui e-surat ke

DSTI

Selesai

T

Mulai

Selesai

Sikronisasi atas

permintaan sistem

informasi

Bagian sub

unit

maintenance

sistem

informasi

5








sistem informasi.

Revisi Ke : -3

Halaman/Dari:

3. Proses Teknis tahapan siklus hidup Sistem.

1

Y

REKTORAT UNIT TIM DSTI

T

Tahap Perencanaan

Menyadari

Masalah

Mendifinikan

masalah

Konsultasi

Menentukan

tujuan sistem

Mengidentifikasi

Kendala sistem

Studi kelayakan

Usulan Peneltian

sistem

Menyetujui atau menolak

Menetapkan Mekanisme

pengendalian

2

1

3

4

5

6

7

8

6








sistem informasi.

Revisi Ke : -3

Halaman/Dari:

1

REKTORAT UNIT TIM DSTI/ANALIS

SISTEM

Tahap Analisis

Mengumumkan Penelitian sistem

Mengorganisasikan

perancangan sistem

Mengidentifikasi

Kendala sistem


1

Mendifinikan

kebutuhan

informasi

Mendefinisikan

kinerja kinerja

sistem

2

3

4

56

7








sistem informasi.

Revisi Ke : -3

Halaman/Dari:

REKTORAT UNIT TIM DSTI/ Analis sistem

Tahap Rancangan

Mengatur

Perancangan

secara rinci

Menyiapkan

penetrapan sistem


1

Indentifikasi

alternatif

konfigurasi sistem

Memilih

konfigurasi terbaik

2

3

4

5

8








sistem informasi.

Revisi Ke : -3

Halaman/Dari:


Tahap Penerapan

Mengatur

Sumber daya

perangkat keras

Fasilitas Phisik

3

Sumberdaya

Perangkat lunak

Database

4

55

Merencanakan Penerapan

Mengumumkan Penerapam

Mendidik Peserta

Mengatur

Masuk sistem baru

1

2

6

8

9








sistem informasi.

Revisi Ke : -3

Halaman/Dari:

Tahap Cut Over

Sistem baru

Sistem

percontohan

Sistem lama

Sistem lama

Sistem lama

Cut over serentak

Cut over bertahap

Cut over Paralel

Sistem baru

Sistem Percontohan

Serentak

Paralel

T Waktu

10








sistem informasi.

Revisi Ke : -3

Halaman/Dari:


Tahap Penggunaan

Menggunakan

sistem

Audi sistem

Mengatur

1

Memelihara

sistem

2

11








sistem informasi.

Revisi Ke : -3

Halaman/Dari:

DITERIMAT

MENGINDENTIFIKASI

KEBUTUHAN

PEMAKAI

MENGEMBANGKAN

PROTOTIPE

PENGGUNAAN

PENGEMBANGAN PROTOTIPE 1

Y

DITERIMAT

MENGINDENTIFIKASI

KEBUTUHAN

PEMAKAI

MENGEMBANGKAN

PROTOTIPE

MENGADAKAN

SISTEM

OPERASIONAL

DITERIMAT

MENGUJI SISTEM

PENGGUNAAN

Y

Y

PENGEMBANGAN PROTOTIPE 2

12








sistem informasi.

Revisi Ke : -3

Halaman/Dari:

STANDARD OPERASIONAL PROSEDURE

DIREKTORAT SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI (DSTI)

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO

SOP/Perancangan Sistem informasi Universitas Muhammadiyah ... filebaru, penggunaan sistem, maintenance sistem informasi. 2. Tujuan Sebagai pedoman permintaan sistem informasi berbasis

Documents