Panduan Sistem Informasi Bimbingan TA - uny.ac.id Sistem... · 1 SISTEM INFORMASI BIMBINGAN Sistem informasi bimbingan adalah sistem informasi yang memberikan layanan proses administrasi

PANDUAN

SISTEMINFORMASIBIMBINGAN

DISUSUNOLEH

BIROAKADEMIK,KEMAHASISWAAN,DANINFORMASI

UNIVERSITASNEGERIYOGYAKARTA

TAHUN2017

1

SISTEMINFORMASIBIMBINGANSisteminformasibimbinganadalahsisteminformasiyangmemberikanlayanan

proses administrasi danpembimbinganpenyusunan tugas akhir secaraonline. Secara

garisbesarprosespembimbingandibagidalambeberapatahapmeliputi:

1. Tahappraproposal

2. Tahappembimbinganproposal

3. Tahapproposal

4. Tahappembimbingantugasakhir

5. Tahapujiantugasakhir.

Pada masing-masing tahap pengguna yang terlibat adalah mahasiswa, dosen,

koordinator TA. Pada setiap tahapan dapat dipantau kemajuan dari masing-masing

mahasiswaberkaitandenganpenyusunantugasakhirnya.

Masing-masing pengguna sistemmenggunakan alamat email dan password email

sebagaiusenamedanpasswordkarenasistemtelahmenggunakanSSO(SingleSignOn).

Praposal diajukan oleh mahasiswa dengan menajukan masalah yang akan diteliti

melaluiformulirberikut:

2

Mahasiswadapatmengajukanlebihdarisatumasalah.

Berdasar usul dari mahasiswa, koordinator TA menyetujui dan menunjuk dosen

pendampingpenyusunanproposallewatformulirberikut:

3

Dosen yang ditunjuk menyetujui penunjukan sebagai pendamping proposal melalui

formberikut:

Setelah menyetujui penunjukan sebagai dosen pendamping penyusunan proposal,

prosespembimbingandimulaimahasiswadenganmengunggahmateribimbingannya.

4

Pada formulir bimbingan tercatat waktu materi diunggah dan respon dari dosen

pembimbing.

Untuk memberi respon, dosen pembimbing mengisikan responnya melalui formulir

berikut:

5

Sistemakanmenampilkanwakturespondanisidariresponyangdiberikandosen.

Mahasiswadapatmelihatrespondaridosenmelaluiformulirberikut

6

Setelahdipandangmemenuhi,dosenbisamenyetujuiproposaldenganmenekantombol

IjinkanpengajuanProposaldariformulirberikut:

Mahasiswakemudianmengunggahproposalyangtelahdisetujuimelaluiformberikut:

Mahasiswamengunggahproposaldanmengusulkandosenpembimbing

KoordinatorTAmenyetujuiproposaldanmenentukandosenpembimbingtugasakhir.

7

Dosenpembimbingyangditunjukmenyetujuimelaluiformulirberikut:

Setelah dosen pembimbing menyetujui, SK Pembimbing dapat dicetak melalui E-

LayanandanprosespembimbingandapatdimulaisetelahSKditerbitkan.

8

Mahasiswamulaipembimbingandenganmengisiformulirberikut:

9

Respondaripembimbingdilakukanlewatsistem

Jika dinilai sudah memenuhi syarat, dosen pembimbing mengesahkan naskah tugas

akhirdenganmenekantombolIjinkanujian

10

MahasiswamengunggahnaskahTAuntukujian

Koordinator TA menyusun jadwal ujian dan penguji berdasarkan pengajuan dari

mahasiswa

11

MahasiswabisamelihatjadwalujianyangditetapkanolehKoordinatorTA