PENGANTAR SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTERoktaviani.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/... · SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER Sistem Informasi Pariwisata. Copy Right 2005

Copy Right 2005 Bab 5 Hal 1

PENGANTAR SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTERSistem Informasi Pariwisata

Copy Right 2005 Bab 5 Hal 2

PENGENALAN PENGOLAHAN DATA

Copy Right 2005 Bab 5 Hal 3

PENGOLAHAN DATA

• Data Processing adalah manipulasi atau tranformasisimbol-simbol seperti angka dan abjad untuk tujuanmeningkatkan kegunaannya.

• Empat jenis PD :1. Pengumpulan data2. Manipulasi data

1. Klasifikasi2. Pengurutan3. Perhitungan4. Pengikhtisaran

3. Penyimpanan Data4. Penyiapan Dokumen

Copy Right 2005 Bab 5 Hal 4

DATA FLOW DIAGRAM

• DFD merupakan suatu diagram bantu dalammembuat sistem yang menggambarkan sistem yangdirancang secara logika tanpa mempertimbangkanlingkungan fisik dimana data tersebut mengalir dandisimpan

• Tingkatan• Diagram Konteks, menggambarkan sistem secara garis

besar• Diagram Zero, menggambarkan proses utama dari

sistem dan hubungan antara sumber/tujuan, proses datastore dan data flow

• Diagram Detail, diagram yang tidak lagi bisa di uraikan.

Copy Right 2005 Bab 5 Hal 5

ELEMEN DFD

• Terminator, dikenal sebagai entity atau eksternal entityatau sumber atau tujuan data.

• Proses, bagian dari sistem yang mentransformasikandata inpute ke output

• Data Store, media fisik sebagai sarana pengumpulandata

• Data Flow, menunjukkan alur data yang merupakanperpindahan data/informasi dari suatu bagian kebagian lainnya.

Terminator Proses Proses Data Store

Copy Right 2005 Bab 5 Hal 6

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI- SIA -

Copy Right 2005 Bab 5 Hal 7

KARAKTERISTIK SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI• Melaksanakan tugas yang diperlukan • Berpegang pada prosedur yang relatif standar• Menangani data yang rinci• Terutama berfokus historis• Menyediakan informasi pemecahan masalah minimal

Copy Right 2005 Bab 5 Hal 8

Pelanggan

Manajemen

Pemasok

Gudang Bahan baku

Pesanan

Penolakan

FakturTagihan

Pembayaran

komitmen

Pesanan pembelian

pengiriman

faktur

tagihan

pembayaran

persediaan

Lap. Lain

Neraca

Lap. Laba rugiAnggaran

Contoh Diagram Konteks

Sistem Terdistribusi

Copy Right 2005 Bab 5 Hal 9

PelangganPesanan

penolakan

faktur

tagihan

pembayaran

Data hutang

1.Pengisian Pesanan

Data persediaan

Data hutang

Lap. lain

Lap. anggaran

NeracaLap. Laba rugi

Management

penerimaan

pembeliankomitmen

pesanan2.

PemesananPersediaan

pengirimanfaktur

tagihan

pembayaran

Pemasok

StockGudang

Bahan Baku

Contoh Diagram Zero

3.Pemeliharaan

Buku Besar

Copy Right 2005 Bab 5 Hal 10

Pelanggan

1.3Penagihan

1.1Entry

pesanan

1.4Piutang Dagang

1.2Persediaan

Pesanan

penolakan

Pesanan yang diterima

Bayang yang dipenuhi

pembelian

Barang yang diterma

Data persediaan

Data Piutang

Pesanan yang ditagih

Faktur

Pesanan yang diselesaikanpe

mba

yara

n

3 3 2

2

A Figure 1 Diagram of the Systems that Fill Customer Orders

Copy Right 2005 Bab 5 Hal 11

KAITAN SIA DENGAN PENGOLAHAN DATA

• 1) Pengumpulan data• Saat perusahaan menyediakan produk dan jasa maka

akan ada tindakan yang melibatkan lingkungan, haltersebut disebut Transaksi

• 2) Manipulasi data• Klasifikasi, elemen data tertentu dicatat dengan kode• Pengurutan, catatan yang disusun berdasarkan kode

atau urutan tertentu• Perhitungan, operasi matematika dan logika untuk

menghasilkan elemen tambahan• Pengikhtisaran, terlalu banyak data maka perlu dibuat

total, subtotal atau rata-rata dsb

Copy Right 2005 Bab 5 Hal 12

KAITAN SIA DENGAN PENGOLAHAN DATA

• 3) Penyimpanan Data• Data disimpan dalam media penyimpanan dalam

bentuk file database• 4) Penyiapan Dokumen

• SIA menghasilkan output dalam dua cara :• Oleh suatu tindakan• Oleh jadwal waktu

Copy Right 2005 Bab 5 Hal 13

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN- SIM -

Copy Right 2005 Bab 5 Hal 14

DEFINISI SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN• SIM adalah 1 dari 5 sub sistem utama CBIS

• Suatu sistem berbasis komputer yang menyediakaninforamsi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhanyang berbeda”

• Tujuan:• Memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer

dalam perusahaan atau dalam sub unit organisasiperusahaan

Copy Right 2005 Bab 5 Hal 15

MODEL SIMLingkunganPemecah masalah

organisasi

Perangkat lunak penulis laporan

ModelMatematika

SistemInformasi

Manajemen

Data Information

Database

Lingkungan

Copy Right 2005 Bab 5 Hal 16

JENIS – JENIS LAPORAN

• Laporan Periodik• Laporan yang disiapkan sesuai dengan jadwal tertentu• Contoh: analisis penjualan bulanan

• Laporan Khusus• Laporan yang disiapkan bila sesuatu yang luar biasa

terjadi• Contoh: laporan kecelakaan

Copy Right 2005 Bab 5 Hal 17

MENYATUKAN MBE KE DALAM LAPORAN

• Menyiapkan laporan hanya jika terjadi perkecualian• Menggunakan urutan laporan untuk menyoroti

perkecualian• Mengelompokkan perkecualian bersama-sama• Menunjukkan varian dari Normal

Copy Right 2005 Bab 5 Hal 18

PEMBUATAN MODEL MATEMATIKA

• Model Statis atau dinamis• Statis tidak menertakan waktu sebagai variabel• Dinamis menyertakan waktu sebagai variabel

• Model Probabilistik atau Deterministik• Probabilistik peluang terjadinya sesuatu• Deterministik sesuatu yang bisa ditentukan

• Model Optimisasi atau Suboptimisasi• Optimisasi memilih solusi terbaik dari berbagai

alternatif• SubOptimisasi memungkunkan adanya serangkaian

keputusan

Copy Right 2005 Bab 5 Hal 19

KEUNTUNGAN & KERUGIAN MODEL MATEMATIKA

• Keuntungan• Dapat menjadi pengalaman belajar• Kecepatan proses• Menyediakan daya prediksi• Lebih murah

• Kerugian • Kesulitan pembuatan model sistem bisnis• Keahlian matematika tingkat tinggi

Copy Right 2005 Bab 5 Hal 20

SISTEM PENUNJANGKEPUTUSAN(DECISION SUPPORT SYSTEM - DSS)

Copy Right 2005 Bab 5 Hal 21

KONSEP DSS

• Istilah DSS mulai muncul pada akhir tahun 60an• Dikemukakan oleh G. Anthony Gorry dan Michael S.

Scott Morton• DSS menyediakan informasi pemecahan masalah

maupun kemampuan komunikasi dalam masalah semiterstruktur

Copy Right 2005 Bab 5 Hal 22

JENIS KEPUTUSAN MENURUT HERBERT A.

SIMON• Jenis Keputusan :

• Keputusan terprogram• Bersifat berulang dan rutin sampai pada batas hingga,

tidak perlu diperlakukan sebagai sesuai yang baru• Keputusan tak terprogram

• Bersifat baru tidak terstruktur dan jarang konsekuen

Copy Right 2005 Bab 5 Hal 23

TAHAP PENGAMBILAN KEPUTUSAN

• 1) Kegiatan Intelijen• Mengamati untuk mengetahu kondisi yang yang perlu

perbaikan• 2) Kegiatan merancang

• Menemukan, mengembangkan dan menganalisisberbagai alternatif

• 3) Kegiatan memilih• Memilih satu rangkaian tindakan

• 4) Kegiatan menelaah• Menilai pilihan-pilihan yang lalu

Copy Right 2005 Bab 5 Hal 24

TUJUAN DSS

• Membantu manajer membuat keputusanmemecahkan masalah semi terstruktur

• Mendukung penilaian manajer bukan mencobamenggantikannya

• Meningkatkan efektifitas pengambilan keputusan daripada efisiensi

Copy Right 2005 Bab 5 Hal 25

HUBUNGAN DENGAN KONSEP DSS

• 1) Struktur Masalah• Sulitnya menemukan masalah yang sepenuhnya

terstruktur atau tak terstruktur• 2) Dukungan Keputusan Mendukung

• DSS tidak dimaksudkan untuk menggantikanmanajer

• 3) Efektifitas Keputusan• DSS bukan untuk keputusan seefisien mungkin, tapi

keputusan yang lebih baik

Copy Right 2005 Bab 5 Hal 26

MODEL DSS

Database

Model Matematika

Software pencetak laporan

Pemecah masalah

perorangan

Anggota kelompok lain

Pemecah masalah GDSS

Copy Right 2005 Bab 5 Hal 27

SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN KELOMPOK

(GDSS)• Keputusan tidak diambil sendiri oleh seorang manajer,

tentunya akan berkelompok.• Konsep GDSS

• Merupakan sistem berbasis komputer yang mendukungkelompok orang yang terlibat dalam suatu tugas / tujuanbersama untuk menyediakan interfase bagi lingkunganbersama

Copy Right 2005 Bab 5 Hal 28

PENGATURAN LINGKUNGAN GDSS

• Hal mendasar dari GDSS adalah komunikasi yang lebih baik memungkinkan keputusan menjadi lebih baik.

• Pengaturan lingkungan GDSS• Ruang keputusan• Jaringan keputusan setempat• Pertemuan legislatif• Konferensi bermedia komputer