Top Banner
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RENTAL BERBASISI WEB SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI PADA JODIPATI RENTAL MOBIL DI YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Agricola. K.H Sutejo 08.12.2926 Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013
20

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RENTAL BERBASISI WEB …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.2926.pdf · informasi ketersedian mobil, harga sewa dan ... menampilkan informasi

Mar 16, 2019

Download

Documents

vandien
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RENTAL BERBASISI WEB …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.2926.pdf · informasi ketersedian mobil, harga sewa dan ... menampilkan informasi

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RENTAL BERBASISI WEBSEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI

PADA JODIPATI RENTAL MOBIL DI YOGYAKARTA

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Agricola. K.H Sutejo08.12.2926

KepadaSEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTAYOGYAKARTA

2013

Page 2: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RENTAL BERBASISI WEB …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.2926.pdf · informasi ketersedian mobil, harga sewa dan ... menampilkan informasi
Page 3: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RENTAL BERBASISI WEB …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.2926.pdf · informasi ketersedian mobil, harga sewa dan ... menampilkan informasi

iii

RENTAL MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM AS A WEB-BASEDMEDIA INFORMATION AND PROMOTION

OF RENTAL CAR JODIPATI

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RENTAL BERBASIS WEBSEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI

PADA JODIPATI RENTAL MOBIL

Agricola. K.H SutejoHeri Sismoro

Jurusan Sistem InformasiSTMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

The presence of the website raises new thinking for business , that is , to overcomethe barriers of time and space that has been the problem in the conventional rentalmanagement system.

Jodipati Car Rental wants to develop his company in the field of information . Onewishes that still has not been done is the manufacturing information systems that utilizeInternet-based technologies , as long as the party Jodipati Car Rental does not have themedia to present information about the company , so that the information obtained is notexhaustive and very difficult.

This creates difficulties for people who are far from Car Rental Jodipatienvironment to obtain the necessary information such as the availability of information ,car rental rates and types - types of cars for rent as well as product information orpackage - the package offered Jodipati Car Rental . Therefore , the need for mediainformation in the form of a website which contains various information about Car RentalJodipati that is accessible to all levels of society.

Keywords: Website, Rental management system, Car

Page 4: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RENTAL BERBASISI WEB …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.2926.pdf · informasi ketersedian mobil, harga sewa dan ... menampilkan informasi

1

1. Pendahuluan

Hadirnya website menimbulkan pemikiran baru bagi pelaku bisnis, yaitu, untuk

mengatasi rintangan waktu dan ruang yang selama ini menjadi masalah pada sistem

manajemen rental secara konvensional.

Jodipati Rental Mobil ingin mengembangkan perusahaanya dalam bidang

informasi. Salah satu keinginan yang masih belum terlaksana adalah pembuatan sistem

informasi yang memanfaatkan teknologi berbasis internet, karena selama ini pihak

Jodipati Rental Mobil belum mempunyai media untuk menyajikan informasi tentang

perusahaan, sehingga informasi yang didapat tidak lengkap dan sangat sulit.

Hal tersebut menimbulkan kesulitan bagi masyarakat yang berada jauh dari

lingkungan Jodipati Rental Mobil untuk memperoleh informasi yang diperlukan seperti

informasi ketersedian mobil, harga sewa dan jenis – jenis mobil yang disewakan serta

informasi produk atau paket – paket yang ditawarkan pihak Jodipati Rental Mobil. Oleh

karena itu, perlu adanya media informasi yang berupa website yang memuat berbagai

informasi tentang Jodipati Rental Mobil yang dapat diakses oleh semua lapisan

masyarakat.

2. Landasan Teori

2.1 Konsep Dasar Sistem

2.1.1 Definisi Sistem

Sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang saling terkait dan bekerja sama

untuk memproses masukan (input) yang ditujukan kepada sistem tersebut dan

mengelolah masukan tersebut sampai menghasilkan keluaran (output) yang diinginkan.1

Pendekatan sistem yang menekankan pada komponen elemenya akan lebih mudah

dalam mempelajari suatu sistem dengan tujuan untuk menganalisis dan merancang

suatu sistem. Analisis dan perancangan sistem harus mengerti dulu mengenai komponen

– komponen atau elemen – elemen sistem dari elemen tersebut.meski sudah dirancang

dengan baik, sistem tetep tidak akan berguna jika komponen / elemen –elemen tidak

bekerja sama.

1Kristanto Andri, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Gaya Media, Yogyakarta, 2003,hal: 2

Page 5: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RENTAL BERBASISI WEB …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.2926.pdf · informasi ketersedian mobil, harga sewa dan ... menampilkan informasi

2

2.1.2 Karakteristik Sistem

Sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu meliputi :

1. Komponen Sistem (System Component)

2. Batasan Sistem (System Boundary)

3. Lingkungan Luar (Environment)

4. Penghubung Sistem (Interface System)

5. Masukan Sistem (Input System)

6. Keluaran Sistem (Output System)

7. Pengolah Sistem (Process)

8. Sasaran Sistem (Objectivite)

2.1.3 Klasifikasi Sistem

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, yaitu sebagai

berikut:

a. Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (Physical System)

b. Sistem Alamiah (Natural System) dan Sistem Buatan Manusia(Human Made

System)

c. Sistem Tertentu (Deterministic System) dan Sistem Tak Tentu (Proba-bilistic

System)

d. Sistem Tertutup (Closed System) dan Sistem Terbuka (Open System)

2.2 Konsep Dasar Informasi

2.2.1 Pengertian Informasi

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih

berarti bagi yang menerimanya. Menurut Bruch dan Gary Grundnifshi mendefinisan

bahwa informasi adalah data yang diletakkan dalam konteks yang lebih berarti dan

berguna yang dikomunikasikan kepada penerima untuk digunakan dalam pengambilan

keputusan.

2.2.2 Kualitas Informasi

Kualitas informasi (quality of information) sangat dipengaruhi atau ditentukan 5

hal yaitu :

1. Relevan

2. Akurat

Page 6: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RENTAL BERBASISI WEB …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.2926.pdf · informasi ketersedian mobil, harga sewa dan ... menampilkan informasi

3

3. Lengkap

4. Tepat waktu

5. Jelas

2.2.3 Nilai Infromasi

Nilai informasi (value of information) ditentukan dari dua hal, yaitu biaya dan

manfaat mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih

efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Sebagian besar informasi tidak

dapat tepat ditaksir dengan satuan nilai uang tetapi dapat ditaksir nilai efektifitasnya.

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

2.3.1 Pengertian Sistem Informasi

Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen – komponen

dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi. Informasi

dapat dihasilkan dari sistem informasi atau juga processing sistem. Sistem Informasi

didefinisikan oleh Robert A.Leith dan K. Roscoe Davis sebagai berikut:

Sistem Informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan

kebutuhan transaksi harian, mendukung operasi bersifat manajerial dan kegiatan strategi

dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan laporan yang

diperlukan.2

2.3.2 Komponen Sistem Informasi

Sistem informasi terdiri dari komponen yang disebut dengan komponen

bangunan. Blok – blok tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut:

1. Komponen input

2. Komponen output

3. Komponen basis data

4. Komponen model

5. Komponen teknologi

6. Komponen control

2 Robert A. Leitch/K Roscoe Davis , Accounting Information System. (New Jersey : prentice-Hall,1983), hal .6 .

Page 7: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RENTAL BERBASISI WEB …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.2926.pdf · informasi ketersedian mobil, harga sewa dan ... menampilkan informasi

4

2.3.3 Siklus Informasi

Pada penanganan sistem informasi menggunakan komputer, sumberdaya yang

dimaksud mencakup data penyimpanan, personil yang menggunakan dalam mengelola

data, program aplikasi dan pemrograman aplikasi. Pengembangan Sistem Informasi

dilakukan melalui beberapa tahapan, yang selanjutnya disebut dengan istilah siklus

Sistem Informasi yang terdiri dari:

a. Analisis Kelayakan

b. Koleksi Persyaratan dan Analisis

c. Perancangan

d. Implementasi

e. Validasi

2.4 Promosi

Promosi adalah sebuah kegiatan untuk mengenalkan barang atau jasa kepada

konsumen, melalui berbagai media. Konsep promosi dimulai dengan sasaran masyarakat

atau pelanggan dari perusahaan.

2.4.1 Sistem Informasi Pemasaran

Sistem informasi pemasaran (marketing informasi pemasaran), menyediakan

informasi untuk penjualan, promosi penjualan, kegiatan – kegiatan penelitian pasar yang

berhubungan dengan promosi.

Aplikasi website sebagai alat promosi (promotion tool), mempunyai fungsi

menampilkan informasi produk atau jasa dari suatu perusahaan untuk menjaring minat

konsumen. Karena sifatnya promosi website ini harus dirancang sedemikian rupa agar

dapat menarik minat konsumen

2.5 Konsep Dasar Aplikasi Web

2.5.1 Sejarah Internet dan Perkembangannya

Internet adalah suatau media informasi computer global yang dapat dikatakan

sebagai tegnologi tercanggih abad ini. Secara etimologis, internet berasal dari bahasa

inggris, yakni inter berarti antar dan net berarti jaringan sehingga dapat diartikan

hubungan antarjaringan.

Internet merupakan suatu media informasi yan berjalan dalam suatu computer.

Konsep internet pertamakali digunakan untuk keperluan militer oleh Departemen

Page 8: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RENTAL BERBASISI WEB …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.2926.pdf · informasi ketersedian mobil, harga sewa dan ... menampilkan informasi

5

Pertahanan Amerika Serikat pada tahun 1969 melalui proyek ARPAnet merupakan

jaringan komputer yang tersebar untuk menghindari terjadinya informasai terpusat,yang

apabila terjadi perang mudah dihancurkan.bila satu bagian dari sambungan network

terganggu serangan musuh, jalur yang melalui sambungan itu secara otomatis

dipindahkan kesambungan lainnya.

2.5.2 Cara Kerja Internet

Dengan adanya internet, pemakai computer di seluruh dunia, yang terhubung ke

internet, dimungkinkan untuk mencari berbagai informasi yang dibutuhkan, memakai data

bersama, bertukar data, bahkan saling berkomunikasi dengan saling mengirim e-

mail,atau tergabung kedalam suatu forum chat, yang semuanya itu merupakan fasilitas –

fasilitas yang ada dalam internet.

Berikut ini adalah beberapa fasilitas yang didapat dengan menggunakan internet

:

1. World Wide Web

2. Electronic Mail

3. Telnet

4. File Transfer Protokol disingkat FTP

5. Chat groups/ internet Relay Chat (IRC)

6. Newsgroup

2.6 Pengertian Basis Data dan Sistem Basis Data

2.6.1 Definisi Basis Data

Definisi dari sistem basis data adalah sekumpulan basis data dengan

parapemakai yang menggunakan basis data secara bersama – sama, personel –

personel yang merancang dan mengelola basis data.

Dari pengertian tersebut dapat di simpulkan bahwa sistem basis data mempunyai

beberapa elemen penting, yaitu basis data sebagai inti dari sistem basis data,perangkat

lunak untuk mengelola basis data, perangkat keras untuk mendukung operasi

pengelolaan data serta manusia yang mempumyai peranan penting dalam sistem

tersebut.

2.6.2 Konsep Database Manajemen Sistem

DBMS adalah perangkat lunak yang memberikan fasilitas (yang tersedia dan

dapat digunakan) untuk melakukan fungsi pengaturan, pengawasan , pengendalian atau

Page 9: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RENTAL BERBASISI WEB …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.2926.pdf · informasi ketersedian mobil, harga sewa dan ... menampilkan informasi

6

control, pengolahan dan koordinasi terhadap semua proses / operasi yang terjadi pada

sistem basis data

2.6.3 Perancangan Basis Data

Merancang basis data merupakan hal yang sangat penting dalam perancangan

suatu sistem. Elemen – elemen dalam suatu basis data harus dapat digunakan untuk

pembuatan keluaran yang baik dan masukan yang baik pula. Hasil pemasukan data ini

akan disimpan atau direkam dalam basis data. Dalam perancangan basis data terdapat

dua teknik yaitu :

a. Teknik Normalisasi

b. Teknik Entity Relationship

2.6.4 Relasi AntarTabel

Relasi adalah hubungan antar entitas dari himpunan entitas yang berbeda.

Himpunan relasi adalah kumpulan semua relasi diantara entitas-entitas. Jenis-jenis relasi

antar tabel:

1. Satu ke satu(one to one)

2. Satu ke banyak(one to many)

3. Banyak ke banyak(many to many)

2.6.5 ERD

ERD adalah model konseptual yang mendeskripsikan hubungan antara

penyimpanan (dalam DFD). ERD digunakan untuk memodelkan struktur data dan

hubungan antar data. Dengan ERD, model dapat diuji dengan mengabaikan proses yang

dilakukan. Langkah-langkah teknis yang dapat dilakukan untuk mendapatkan ERD awal

adalah :

1. Mengidentifikasi dan menetapkan seluruh himpunan entitas yang akan terlibat.

2. Menetukan atribut-atribut key (kunci) dari masing-masing himpunan entitas.

3. Mengidentifikasi dan menetapkan seluruh himpunan relasi diantara himpunan

entitas-himpunan entitas yang ada beserta foreign-keynya (kunci asing/ kunci

tamu).

4. Menentukan derajad /kardinalitas relasi untuk setiap himpunan relasi.

Page 10: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RENTAL BERBASISI WEB …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.2926.pdf · informasi ketersedian mobil, harga sewa dan ... menampilkan informasi

7

5. Melengkapi himpunan entitas dan himpunan relasi dengan atribut dekriptif

(atribut yang bukan kunci).

2.6.6 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang

telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa

mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir(misalnya lewat

telpon, surat dan sebagainya) atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan

(misalnya file kartu, microfiche, hard disk, tape, diskette dan lain sebagainya).3

2.7 HTML

HTML adalah semacam bahasa pengkodean bukan sebagai bahasa

pemrogaman. Hypertext berarti hal yang dibuat dapat di link (dirangkai) dengan hal lain.

Sedangkan markup berarti format dokumen, jadi Hypertext Markup Language dapat di

artikan : “ bahasa pemformatan untuk membuat halan yang dapat di link “. Sehingga kita

dapat mengartikan HTML dengan bahasa yang digunakan untuk memformat halaman

web.

2.8 PHP

PHP adalah sebuah bahasa pemrograman yang perintahnya dilaksanakan pada

server dan kemudian hasilnya ditampilkan pada computer klien.³ PHP juga merupakan

HTML embedded, yaitu perintah-perintah PHP yang dituliskan bersamaan dengan

perintah-perintah HTML. Kode PHP diawali dengan tag <? atau <?php dan ditutup

dengan tag ?>. Atau dapat juga menggunakan style Javascript, yaitu dengan cara

menuliskan <SCRIPT LANGUAGE=’PHP’> di awal program dan ditutup dengan

</SCRIPT>. Contoh skrip PHP:

<?php

echo “ini skrip PHPku”;

?>

3 Jogiyanto HM,Prof, Dr.Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendektan terstruktur teori danpraktik aplikasi bisnis,(yogyakarta:penerbit Andi,2005)hal 700

Page 11: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RENTAL BERBASISI WEB …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.2926.pdf · informasi ketersedian mobil, harga sewa dan ... menampilkan informasi

8

2.9 MYSQL

MySQL adalah sebuah system manajemen database relasi (relational database

management system) yang bersifat “terbuka” (open source)³. MySQL menggunakan

bahasa standar SQL sebagai bahasa interaktif dalam mengelola data. Perintah SQL

sering juga disebut Query. Perintah MySQL di bedakan menjadi 2 yaitu :

a. DDL (Data Definition Language)

b. DML (Data Manipulation Language)

2.10 Web Server

Web server adalah software yang menjadi tulang belakang dari world wide web

(www). Web server menunggu permintaan dari client yang menggunakan browser seperti

Netscape Navigator, Internet Explorer, Mozilla dan program browser lainnya. Web server,

untuk berkomunikasi dengan clientnya (web browser) mempunyai protocol sendiri, yaitu

HTTP (hypertext transfer protocol). Dengan protocol ini, komunikasi antar web server

dengan clientnya dapat saling dimengerti dan lebih mudah.

2.11 Perangkat Lunak yang Digunakan

2.11.1 Macromedia Dreamweaver MX

Macromedia Dreamweaver adalah software editor HTML professional untuk

desain visual, mengolah situs web. Dreamweaver memiliki berbagai kemampuan, bukan

hanya sebagi software untuk mendesain web, tetapi juga untuk menyunting kode serta

untuk membuat aplikasi web menggunakan berbagai bahasa pemrograman seperti JSP,

PHP, ASP ataupun ColdFusion

2.11.2 Apache Web Server

Apache merupakan turunan dari web server yang dikeluarkan oleh NSCA yaitu

HTTPd sekitar tahun 1995-an. Pada dasarnya apache adalah “A PatCHy” (patch) dan

pengganti dari NCSA HTTPd. Apache web server merupakan tulang punggung dari Word

Wide Web (WWW). Webserver dalam berkominikasi dengan clientnya menggunakan

protocol HTTP. Apache berada di bawah GNU yang bersifat free sehingga apache dapat

di download gratis, saat ini apache banyak digunakan sebagai web server untuk portal-

portal besar.

Page 12: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RENTAL BERBASISI WEB …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.2926.pdf · informasi ketersedian mobil, harga sewa dan ... menampilkan informasi

9

2.11.3 Adobe Photosop CS

Adobe Photoshop adalah sebuah program image editing yang sudah menjadi

standar bagi dunia industri pengolahan citra dan penerbitan. Merupakan aplikasi desain

grafis yang memberikan tingkat kompabilitas yang tinggi dengan software dari adobe

sendiri dan software house lainnya seperti software Adobe Ilustrator, Adobe InDesign,

Macromedia Dreamweaver, Macromedia Flash.

2.11.4 Mozilla Firefox

Mozilla firefox merupakan browser favorit setelah internet explorer, yaitu sekitar

28% dari seluruh pengguna internet. Namun, jumlah kian bertambah sejak firefox

pertama kali diluncurkan karena banyak pengguna kini beralih ke firefox.

3. Analisis dan Perancangan Sistem

3.1 Tinjauan Umum

3.1.1 Sejarah dan Tujuan Perusahaan

Jodipati Rental Mobil didirikan pada tahun 2009 di Yogyakarta. Keberadaan

perusahaan ini diharapkan dapat menjawab tantangan masyarakat zaman ini, di mana

masalah transportasi sudah menjadi kebutuhan utama masyarakat kita.

Jodipati Rental Mobil memusatkan diri untuk dapat menjadi partner yang dapat

diandalkan masyarakat Indonesia dalam hal transportasi. Sesuai dengan slogan kami ”Memberikan Servis Terbaik Untuk Pelanggan ” akan memacu kinerja kami untuk

selalu memberikan yang terbaik untuk Anda semua.

3.1.2 Visi dan Misi

Visi

- Memberikan Servis Terbaik Untuk Pelanggan

- Menjadi perusahaan transportasi yang terdepan.

Misi- Memberikan solusi transportasi yang menyenangkan

- Selalu berusaha menyediakan kendaraan yang optimal dan terbaru.

Page 13: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RENTAL BERBASISI WEB …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.2926.pdf · informasi ketersedian mobil, harga sewa dan ... menampilkan informasi

10

3.2 Analisis Sistem

3.2.1 Identifikasi Masalah

Mengidentifikasi masalah merupakan langkah pertama dimana bisa dilakukan

analisis masalah-masalah pada system yang sedang berjalan, apakah kemungkinan

adanya ketidak beresan seperti kecurangan, kesalahan, kurang efisiensi, kurang disiplin

dan sebagainya, atau masalah yang timbul seiring dengan pertumbuhan organisasi

sehingga kebutuhan informasi meningkat, volume pengolahan data meningkat atau

perubahan prinsip manajemen yang ikut bertambah. Mengidentifikasi (mengenal)

masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan dalam tahap analisis sistem.

3.2.2 Analisis Kelemahan Sistem

Untuk mengidentifikasi masalah, maka kita harus melakukan analisis terhadap

kinerja, informasi ,efisiensi, ekonomi, pengendalian dan pelayanan. Panduan ini dikenal

dengan PIECES ( Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, Services ).

3.2.3 Analisis Kinerja (Performance)

Kinerja suatu lembaga atau perusahaan sangat tergantung pada sumber daya

manusia dan sarana yang tersedia. Disini yang dianalisa adalah sistem penyediaan

informaasi atau promosi produk dan tentang perusahaan, agar didapat factor - faktor

yang mempengaruhi kinerja sistem informasinya.

3.2.4 Analisis Informasi (Information)

Penyampaian informasi yang dilakukan dengan menggunakan brosur dan

penyampain dari orang lain dan teman secara tidak langsung sangat mempengaruhi

kualitas informasi yang diterima oleh masyarakat. Masalah ini harus diatasi dengan

membuat sistem informasi yang lebih berkualitasa, yang mempunyai jangkauan lebih

luas dan dapat dipercaya.

3.2.5 Analisis Ekonomi (Economi)

Analisis ekonomi dilakukan untuk melihat apakah peningkatan terhadap manfaat,

keuntungan - keuntungan ataupun penurunan biaya yang terjadi. Penerapan sistem

informasi dengan menggunakan website ini, untuk menekan biaya promosi yang

biasanya dilakukan melalui media cetak.

3.2.6 Analisis Pengendalian (Control)

Analisis ini dilakukan untuk mendeteksi dan mem[perbaiki kesalahan – kesalahan

serta kecurangan yang mungkin terjadi.sehingga sistem yang terkendali dengan baik ,

Page 14: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RENTAL BERBASISI WEB …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.2926.pdf · informasi ketersedian mobil, harga sewa dan ... menampilkan informasi

11

dapat terhindar dari kesalahan dan penyalahgunaan sistem, sera untuk menjamin

keamanan data dan informasi yang ada.

3.2.7 Analisis Efisiensi (Eficiency)

Analisis efficiency cenderung berfokus pada hubungan sumber daya yang ada

dan penggunaan dengan biaya minimal, agar tidak mengalami pemborosan.

3.2.8 Analisis Pelayanan (Sevice)

Analisis pelayanan dilakukan untuk mengetahui adakah peningkatan yang

dihasilakan oleh sistem yang ada.

3.3 Analisis Kelayakan Sistem

Analisis kelayakan akan memberikan tekanan-tekanan secara garis besar dalam

menyusun suatu sistem baru untuk mencapai sasaran yang sesuai dengan kebutuhan

dan kondisi perusahaan.

3.3.1 Analisis Kebutuhan Informasi

Kebutuhan informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan sendiri maupun kepada

konsumen. Dalam penyajian informasi, untuk sementara menggunakan bahasa

Indonesia terlebih dahulu. Hal ini dimaksudkan penyediaan ionformasi pada konsumen

lokal kota Yogyakarta dan masyarakat nusantara dahulu, karena itu masih bersifat

regional.

3.3.2 Analisis Kebutuhan Perangkat Keras

Kebutuhan sistem untuk mengetahui secara tepat perangkat keras yang

dibutuhkan.

3.3.3 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak

Untuk membangun sistem yang diusulkan, penulis memerlukan beberapa

software. Adapun perangkat l;unak yang dibutuhkan, yaitu :

Windows XP Professional

XAMPP

Macromedia Dreamweaver 8

Adobe Photoshop CS

Page 15: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RENTAL BERBASISI WEB …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.2926.pdf · informasi ketersedian mobil, harga sewa dan ... menampilkan informasi

12

3.3.4 Analisis Kebutuhan Pengguna Sistem

Pengguna dari sistem tersebut adalah administrator web yang bertugas sebagai

pengelola web dan pengguna yang mengakses web yang sudah di upload di internet.

3.3.5 Analisis Kelayakan Teknologi

Dalam pembuatan sistus web ini perlu adanya analisis kelayakan baik pada

teknologi hadware maupun software. Pada situs in menggunakan web hosting. Web

hosting merupakan penempatan situs web pada server, sehingga web tersebut dapat

dilaksanakan oleh seluruh pengguna internet dengan spase harddisk 100 Mbyte,

sehingga bisa menampung data base pada situs tersebut dan bersifat fleksibel dengan

bisa menambah space harddisk pada server sesuai dengan kebutuhan.

3.3.6 Analisis Kelayakan Operasional

Sistem yang dikembangkan dapat dioperasikan dengan baik dalam menyediakan

informasi yang berkualitas kepada konsumen dan lebih bisa mengoptimalkan pasar dan

sumber daya yang ada, dengan pendayagunaan waktu dan personil secara efisien,serta

dapat meminimalkan kesalahan yang mungkin terjadi.

3.3.7 Analisis Kelayakan Hukum

Peraturan menunjukkan bahwa pembuatan situs web lebih baik tidak

menyimpang dari peraturan hukum yang berlaku dan diterapkan pemerintah atau aturan

yang ada. Pada web ini perangkat lunak yang digunakan bik sistem operasinya maupun

program yang lainnya adalah orisisnil atau sah dengan licienci yang dilindungi oleh

undang – undang tentang hak cipta.

3.3.8 Analisis Kelayakan Ekonomi

Dalam kelayakan ini, aspek yang dipertimbangkan adalah besarnya dana yang

diperlukan untuk mengembangkan sistem serta manfaat yang diperoleh oleh sistem.

3.4 Analisis Biaya dan Manfaat

3.4.1 Komponen Biaya

Menurut Frederick H. Wu. Accounting information system, theory and practice

(1984 : 1989) bahwa biaya yang berhubungan dengan pengembangan sistem informasi

dapar diklasifikasikan kedalam kategori utama yaitu :

a. Biaya pengadaan ( procurement cost )

b. Biaya persiapan operasi (start -up cost)

Page 16: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RENTAL BERBASISI WEB …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.2926.pdf · informasi ketersedian mobil, harga sewa dan ... menampilkan informasi

13

c. Biaya persiapan operasi (start -up cost)

d. Biaya operasi dan perawatan

3.4.2 Komponen Manfaat

Komponen manfaat dapat diklasifikasikan kedalam dua bentuk keuntungan :

a. Keuntungan berwujud (Tangible Benefits)

b. Keuntungan tak Berwujud (intangible benafits)

3.5 Analisis Perancangan Sistem

Dalam pembuatan sebuah sistem aplikasi diperlukan rancangan diagram alur

(Flowchart). Flowchart adalah bagan yang menunjukan alir data di dalam prosedur sistem

secara logika. Flowchart digunakan sebagai komunikasi dan dokumentasi serta sebagai

gambaran dari cara kerja sistem yang akan dibuat.

3.5.1 Flowchart Sistem

Gambar 3.1 Flowchart Sistem yang Diusulkan

Page 17: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RENTAL BERBASISI WEB …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.2926.pdf · informasi ketersedian mobil, harga sewa dan ... menampilkan informasi

14

3.5.2 DFD (Data Flow Diagram)

Gambar 3.2 Diagram Konteks

3.6 Analisis Basis Data

3.6.1 Normalisasi

Normalisasi merupakan suatu proses untuk mengubah suatu tabel yang memiliki

masalah tertentu ke dalam dua buah tabel atau lebih yang tidak lagi memiliki masalah

tersebut. Gunanya untuk melakukan verifikasi terhadap tabel – tabel yang telah

dibuat.sehingga tidak menimbulkan suatu permasalahan saat data di tambah,

diperbaharui atau dihapus4.

3.7 Struktur Tabel

3.7.1 Relasi Tabel

Gambar 3.3 Relasi Antar Tabel

4 Abdul Kadir., Belajar Database Menggunakan MySQL, Cetakan pertama, 2005, Penerbit Andi,Yogyakarta. hal 10

Page 18: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RENTAL BERBASISI WEB …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.2926.pdf · informasi ketersedian mobil, harga sewa dan ... menampilkan informasi

15

4. Implementasi Sistem

4.1 Implementasi DatabaseImplementasi database merupakan proses pembuatan database yang akan

digunakan sebagai media penyimpanan aplikasi.

4.2. Implementasi ProgramImplementasi program merupakan bentuk program yang dijalankan pada sistem

yang dikembangkan.

4.3 Implementasi Halaman Antar Muka

Implementasi halaman antar muka merupakan proses mengolah sebuah web

yang diakses oleh administrator .

4.4 Implementasi Pengujian Sistem

Uji coba program atau testing adalah sebuah proses terhadap program atau

aplikasi untuk menemukan kesalahan dan segala kemungkinan yang akan menimbulkan

kesalahan sesuai dengan spesifikasi software yang telah ditentukan sebelum aplikasi

tersebut digunakan.

4.5 Manual Program

Manual program merupakan petunjuk bagaimana suatu program digunakan,

manual program berisi tentang file-file yang diperlukan dan juga cara-cara pengoperasian

program ini.

4.6 Web Hosting dan Domain

Ada banyak situs-situs server hosting dan domain di internet, kita dapat

mencarinya melalui search engine seperti google atau yahoo. Penulis menggunakan

server hosting yaitu http://www.dracoola.com/ . Dracoola.com merupakan webhosting

yang menyediakan fasilitas-fasilitas dan control panel yang cukup lengkap, support

database MYSQL, PHP, serta menyediakan domain name berlangganan (berbayar).

Domain yang berlangganan tersedia dalam .com .org .net . info dan lain-lain.

4.7 Konversi Sistem

Konversi system merupakan tahapan yang digunakan untuk mengoprasikan

system baru dalam rangka mengganti system yang lama atau proses pengubahan dari

system lama ke system baru.

Page 19: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RENTAL BERBASISI WEB …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.2926.pdf · informasi ketersedian mobil, harga sewa dan ... menampilkan informasi

16

4.8 Pemeliharaan sistem

Setelah system berjalan sepenuhnya, system memasuki tahapan operasi dan

pemeliharaan. Selama system beroperasi, pemeliharaan system tetap dilakukan karena

beberapa alasan misal mungkin system menyisakan masalah-masalah yang tidak

terdeteksi selama masa pengujian system

5. Penutup

5.1 Kesimpulan

Dari hasil pembuatan aplikasi website Jodipati rental mobil dan sebagai

akhir dari laporan, penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut :

1. Aplikasi web merupakan salah satu media yang tepat bagi Jodipati rental mobil

untuk memberikan informasi dan pelayanan kepada pelanggan dan masyarakat.

2. Proses pengolahan data untuk dijadikan sebuah informasi dan promosi yang

masih dilakukan Jodipati rental mobil dengan cara manual membuat

ketidakefisienan dalam menyampaikan informasi kepada para pelanggan.

3. Script engine PHP cocok untuk digunakan dalam membangun aplikasi web yang

dinamis dan memiliki database.

4. Dengan adanya website ini, siapa saja dapat dengan mudah memperoleh

informasi mengenai Jodipati rental mobil dan melakukan pemesanan secara

online dimana saja dan kapan saja tanpa harus datang langsung ke Jodipati

rental mobil. Hal ini akan memudahkan pelanggan dalam melakukan pemesanan.

5.2. Saran

Berdasarkan analisis dan kesimpulan diatas, dan juga sebagai bahan

pertimbangan bagi pihak Jodipati rental mobil dalam usaha meningkatkan mutu dan

kualitas bersaing, saran yang ingin disampaikan sebagai berikut :

1. Jika aplikasi yang dibuat penyusun menjadi pilihan solusi alternatif bagi Jodipati

rental mobil, maka promosi maupun penyampaian informasi Jodipati rental mobil

akan lebih efektif dan efisien. Informasi lebih mudah dan cepat diakses, pemesanan

dan transaksi dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja tanpa ada batasan waktu

dan tempat setelah diterapkannya sistem baru yang memanfaatkan media internet.

Page 20: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RENTAL BERBASISI WEB …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.2926.pdf · informasi ketersedian mobil, harga sewa dan ... menampilkan informasi

17

2. Keberadaan sumber daya yang telah ada sangat disayangkan bila tidak

dimanfaatkan dengan baik untuk membangun citra, karakter dan nilai keunggulan

sebuah rental mobil yang bermutu.

DAFTAR PUSTAKA

Kristanto, Andri.2003. “Perancangan Sistem Informasi Dan Aplikasinya”.Yogyakarta:GavaMedia

Kurniawan, Yulianto.2008. “Membangun Situs Dengan PHP Untuk OrangAwam”.Palembang: Maxicom

Marlina, Linda.”Sistem Basis Data”.Yogyakarta:Penerbit ANDIwww.polinpdg.ac.id/duelike/data/mega_jaya.pdf.

Syafii, M.2005. “Panduan Membuat Aplikasi Database Dengan PHP 5 MySQLPostgreSQL Oracle”.Yogyakarta:Penerbit ANDI.