SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN … · 2019. 12. 4. · kerja karyawan, penghitungan penerimaan gaji dan upah serta pembayarannya. Penelitian ini diharapkan melengkapi

i

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN

PADA PT BATU BHUMI SURYATAMA

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai

Derajat Sarjana Ekonomi

Oleh :

Yuni Nur Aisah

201510170311245

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

2019

brought to you by COREView metadata, citation and similar papers at core.ac.uk

provided by UMM Institutional Repository

ii

iii

iv

i

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN

PENGUPAHAN PADA PT BATU BHUMI SURYATAMA

Yuni Nur Aisah, Djoko Sigit Sayogo, Achmad Saiful Hidayat Anwar

Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Raya Tlogomas No. 246 Malang

Email : [email protected]

ABSTRAK

Sistem yang dibutuhkan oleh perusahaan terkait dengan penggajian dan

pengupahan untuk pembayaran transaksi pembayarannya. Tujuan penelitian ini

adalah untuk mendeskripsikan cara penerapan sistem informasi akuntansi

penggajian dan pengupahan karyawan pada PT Batu Bhumi Suryatama. Penelitian

ini menggunakan metode penelitian kualitatif-deskriptif. Hasil penelitian ini

dilaksanakan sesuai dengan kebijakan perusahaan yakni dengan pencatatan jam

kerja karyawan, penghitungan penerimaan gaji dan upah serta pembayarannya.

Penelitian ini diharapkan melengkapi dalam kajian analisis sistem informasi

akuntansi. Juga diharapkan dapat memberikan masukan kepada PT Batu Bhumi

Suryatama.

Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Penggajian, Pengupahan.

ii

ANALYSIS OF ACCOUNTING INFORMATION SYSTEMS SALARY

AND REMUNERATION AT PT BATU BHUMI SURYATAMA

Yuni Nur Aisah, Djoko Sigit Sayogo, Achmad Saiful Hidayat Anwar

Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Raya Tlogomas No. 246 Malang

Email : [email protected]

ABSTRACT

The system required by the company is related to providing salaries and remuneration for payment transactions. The purpose of this study is to describe how the applications of accounting information systems for salaries and remuneration wages at PT Batu Bhumi Suryatama. This study used a qualitative-descriptive research method. The result of this study were carried out in a accordance with company policy with recording employee work hours, calculation of salary and remuneration receipt and payment system. This research is expected to complement the analysis of accounting information systems. Also expected to provide input to PT Batu Bhumi Suryatama.

Keywords : Accounting Information System, Salary, Remuneration

iii

KATA PENGANTAR

Bismillahirrohmanirrohim.

Assalamualaikum Wr. Wb.

Puji syukur yang teramat dalam saya haturkan ke hadirat Tuhan Yang

Maha Segala, atas percikan kasih, hidayat, dan taufiq – Nya sehingga skripsi yang

berjudul “Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada PT Batu

Bhumi Suryatama” ini terselesaikan pada waktu yang telah direncanakan.

Teriring do’a dan sholawat semoga senantiasa melimpah ke haribaan

Muhammad SAW., Rasul akhir zaman, penutup para Nabi yang membawa

kesempurnaan ajaran Tauhid dan keutamaan budi pekerti.

Semoga tumpahan do’a sholawat menetas kepada segenap keluarga dan

sahabatnya, para syuhada’, para mushonnifin, para ulama’, dan seluruh umatnya

yang dengan tulus ikhlas mencintai dan menjunjung sunnahnya.

Selama proses penyusunan skripsi ini, banyak pihak yang telah

memberikan bantuin dan dukungan kepada saya. Sebagai ungkapan syukur, dalam

kesempatan ini saya ingin mengucapkan terima kasih kepada:

1. Rektor Universitas Muhammadiyah Malang Drs. Fauzan, M.P.d.

2. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang

Dr. Ida Zuhroh, M.M.

3. Ketua Jurusan Dr. Masiyah Kholmi, MM., Ak., CA.

4. Dra. Sri Wahyuni L, M.Si., Ak., CA selaku dosen wali kelas Akuntansi E

2015 yang telah membimbing serta memberikan arahan selama

perkuliahan.

5. Djoko Sigit Sayogo, S.E., M.Acc., Ph.D selaku dosen pembimbing I yang

telah meluangkan waktu, tenaga, dan fikirannya dengan penuh kesabaran

untuk memberikan bimbingan dan arahan serta masukan yang sangat

bermanfaat bagi penulis dalam penyusunan skripsi ini.

6. A. Syaiful Hidayat A., S.E., M.Sc., Ak selaku dosen pembimbing II yang

telah meluangkan waktu, tenaga, dan fikirannya dengan penuh kesabaran

untuk memberikan bimbingan dan arahan serta masukan yang sangat

bermanfaat bagi penulis dalam penyusunan skripsi ini.

iv

7. Seluruh Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah

Malang yang telah memberikan banyak ilmu yang bermanfaat selama

kuliah.

8. Kedua orang tua tercinta, Ibu Saadah dan Bapak Sholeh yang telah

mebesarkan, mendidik, dan memberikan kasih sayang dan perhatian yang

sangat besar, tulus, dan ikhlas. Yang tak pernah lelah berjuang

memberikan yang terbaik untuk anak-anaknya, dan tidak pernah lupa

mendoakan sehingga saya bisa menyelesaikan Pendidikan S1 dan

menjadikan saya seorang Sarjana Akuntansi.

9. Kakak tercinta Mukhammad Nur Fahmi dan Mukhammad Sofyan Arif

serta kakak ipar Rosafika Nur Aida dan Nur Hidayatul Hilmiah yang

selalu sayang dan memberikan saya semangat untuk menyelesaikan

Pendidikan S1.

10. Nur Lailiya Hartanti teman sahabat dan rekan yang telah memberikan saya

semangat, motivasi, dan bantuan yang tiada hentinya selama saya

menempuh pendidikan

11. Chusnul Novi sahabat yang selalu memberikan semangat dan motivasi

selama menempuh pendidikan.

12. Sahabat kost tercinta yaitu Khoiratunnisyak, Hikmatul Bella Rosandra,

Puspita Jayanti, Amalia Meika Sari, Lirahayu Erisa, Raisa Rhena. Terima

kasih telah memberikan semangat dan persahabatan dan sebuah arti

keluarga baru.

13. Raisa Septianingdya sahabat SMA yang sampai sekarang selalu

memberikan semangat dan motivasi selama menempuh pendidikan.

14. Teman-teman Akuntansi E angkatan 2015, rekan seperjuangan Leonita,

Bella, Ridya, Esti dan masih banyak lagi yang tidak dapat disebutkan satu

persatu yang selalu memberikan semangat, solusi, dan bertukar pendapat

dan dukungan dalam proses pendidikan dan pengerjaan skripsi ini.

Kepada mereka semua, hanya ungkapan terima kasih dan do’a tulus yang

dapat saya persembahkan, semoga segala yang telah mereka berikan

kepada saya tercatat dengan tinta emas dalam lembaran catatan Roqib

sabagai sebuah ibadah yang tiada ternilai. Amiin.

v

Akhirnya dengan segala keterbatasan dan kekurangannya, saya

persembahkan karya tulis ini kepada siapapun yang membutuhkannya. Kritik

konstruktif dan saran dari semua pihak sangat saya harapkan untuk

penyempurnaan karya-karya saya selanjutnya. Terima kasih.

Billahittaufiq Wal Hidayah.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Malang, 25 Oktober 2019

Yuni Nur Aisah

vi

DAFTAR ISI

ABSTRAK ..................................................................................................... i

ABSTRACT .................................................................................................... ii

KATA PENGANTAR .................................................................................... iii

DAFTAR ISI ................................................................................................... vi

DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... viii

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1

A. Latar Belakang ............................................................................ 1

B. Rumusan Masalah ....................................................................... 5

C. Tujuan Penelitian .......................................................................... 5

D. Manfaat Penelitian ........................................................................ 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA .................................................................... 7

A. Penelitian Terdahulu ................................................................... 7

B. Landasan Teori ............................................................................. 10

1. Sistem Informasi Akuntansi .................................................. 10

2. Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi ............................ 11

3. Unsur-Unsur Sistem Akuntansi ........................................... 12

4. Fungsi sistem informasi akuntansi (SIA ............................... 13

5. Unsur - unsur yang ada pada sistem informasi

akuntansi penggajian .............................................................. 14

BAB III METODE PENELITIAN ............................................................... 34

A. Lokasi Penelitian ......................................................................... 34

B. Jenis Penelitian ............................................................................ 35

C. Jenis dan Sumber Data ................................................................ 35

1. Jenis data ............................................................................... 35

2. Sumber data ........................................................................... 36

D. Teknik Pengumpulan Data ........................................................... 36

E. Teknik Analisis Data ................................................................... 37

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN .............................. 41

A. Gambaran Umum Perusahaan ...................................................... 41

1. Sejarah Perusahaan................................................................. 41

vii

2. Visi Perusahaan ..................................................................... 41

3. Misi Perusahaan ................................................................... 42

4. Bidang Usaha ....................................................................... 42

5. Perubahan Karyawan ........................................................... 42

6. Jam kerja karyawan ............................................................... 42

7. Struktur Organisasi ................................................................ 42

B. Struktur Organisasi ...................................................................... 43

C. Deskripsi Data .............................................................................. 46

D. Analisis Data ............................................................................... 54

E. Sistem dan Prosedur Penggajian dan Pengupahan pada

PT Batu Bhumi Suryatama ........................................................... 58

F. Unsur-unsur Pengendalian Intern pada PT Batu Bhumi

Suryatama ..................................................................................... 64

G. Pembahasan ................................................................................. 65

BAB V PENUTUP ......................................................................................... 72

A. Simpulan ....................................................................................... 72

B. Saran ............................................................................................ 73

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

viii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Flowchart Penggajian ................................................................. 29

Gambar 2.2 Flowchart Penggajian ................................................................ 30

Gambar 2.3 Flowchart Penggajian ................................................................ 31

Gambar 2.4 Flowchart Penggajian ................................................................. 32

Gambar 4.1 Bagian yang diarsir merupakan fungsi yang terkait pada

PT Batu Bhumi Suryatama ........................................................ 43

Gambar 4.2 Daftar Hadir Karyawan ............................................................... 47

Gambar 4.3 Rekap Daftar Hadir Karyawan .................................................... 48

Gambar 4.4 Daftar Gaji Karyawan ................................................................. 49

Gambar 4.5 Rekap Daftar Gaji Karyawan ...................................................... 50

Gambar 4.6 Slip Gaji Karyawan ..................................................................... 50

Gambar 4.7 Jurnal Umum .............................................................................. 51

Gambar 4.8 Slip Gaji Karyawan ..................................................................... 55

Gambar 4.9 Diagram Alir dan Prosedur Penggajian dan Pengupahan

PT Batu Bhumi Suryatama ........................................................ 63

9

DAFTAR PUSTAKA

Agrianto, Satria, R., Kertahadi & Dwiatmanto, 2014. Analisis Sistem Akuntansi

Penggajian dan Pengupahan dalam Upaya Meningkatkan Efektivitas

Pengendalian Internal Perusahaan. Jurnal Administrasi Bisnis (JAB),

Volume 7.

Baridwan, Z., 1991. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: STIE YKPN.

Hall, J., 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Herdianto, Bagus, R., Saifi, M. & Zahroh, 2015. Analisis Sistem Akuntansi

Penggajian dan Pengupahan Untuk Menunjang Pengendalian Intern.

Jurnal Administrasi Bisnis (JAB), Volume 27.

Jusuf, A. H., 2002. Auditing (Pengauditan). Yogyakarta: STIE YKPN.

Maharani, S., Kertahadi & Dwiatmanto, 2015. Analisis Sistem dan Prosedur

Penggajian dan Pengupahan dalam meningkatkan efektivitas pengendalian

intern gaji dan upah (Studi pada PG Kebon Agung Malang). Jurnal

Administrasi Bisnis (JAB), Volume 26.

Mardi, 2012. Sistem Informasi Akuntansi. Bogor: Ghalia.

Mulyadi, 2016. Sistem Akuntansi. Jakarta: 2016.

Retnaningtyas, D. T. R., A.R, M. D. & Saifi, M., 2015. Analisis Sistem dan

Prosedur Penggajian dan Pengupahan dalam Upaya Mendukung

Pengendalian Intern pada Perusahaan Kacang Shanghai Gangsar Ngunut

Tulungagung. Jurnal Administrasi Bisnis (JAB), Volume 1.

Romney, M. B. & Steinbart, P. J., 2016. Sistem Informasi Akuntansi. 13 ed.

Jakarta: Salemba Empat.

Saraswati, Kumala, M., Rahayu, S. M. & Husaini, A., 2014. Analisis Sistem

Akuntansi Penggajian dan Pengupahan Karyawan Dalam Usaha

Meningkatkan Pengendalian Internal Perusahaan. Jurnal Administrasi

Bisnis (JAB), Volume 8.

Widjajanto, N., 2012. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Erlangga

10

11