SAP 1 Konsep Dasar Manajemen

MATA KULIAHAZAS-AZAS MANAJEMEN

fig

I. KONSEP DASAR

MANAJEMEN

Organisasi dan Manajemen

Manajemen dalam Organisasi Organisasi adalah sekelompok orang yang bekerja sama dalam struktur dan koordinasi tertentu dalam mencapai serangkaian tujuan tertentu (a group of people working together in a structured and coordinated fashion to achieve a set of goals). (Griffin, 2002)

•Bagaimana kerja sama dpt dilakukan ketika karakteristik orang/kelompok orang yg ada dari dlm organisasi sangat berbeda-beda, didorong oleh motif yg berbeda-beda dan latar belakang yg berbeda-beda pula ?Menurut Griffin paling tidak organisasi memiliki berbagai sumber daya seperti :. Sumber daya manusia (Human resources). Sumber daya alam (Natural resources). Sumber daya dana (financial resources). Sumber daya informasi (information resources)

Manfaat Organisasi :

1. Organisasi melayani masyarakat

2. Organisasi mencapai tujuan

3. Organisasi memberi karir

4. Organisasi memelihara ilmu pengetahuan

Pengertian Manajemen Seni dalam menyelesaikan sesuatu

melalui orang lain (Follet,1997) Sebuah proses yang dilakukan untuk

mewujud kan tujuan organisasi melalui rangkaian kegiatan berupa perencanaan, pengorganisasian, pengara-han, & pengendalian orang-orang serta Sumber Daya organisasi lainnya (Nickels, McHugh & McHugh, 1997)

Seni atau proses dalam menyelesaikan sesuatu yang terkait dengan pencapaian tujuan. (Ernie & Kurniawan, 2005)

Pengertian Manajemen Manajemen sebagai suatu bidang ilmu

pengetahuan (science) yg berusaha secara sistematis untuk memahami mengapa & bgmana manusia bekerja bersama utk mencapai tujuan & membuat sistem kerjasama ini lebih bermanfaat bagi manusia (Luther Gulick)

Merupakan proses perencanaan, pengorgsasian, pengarahan & pengawasan usaha para anggota organisasi & penggunaan sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yg telah ditetapkan (James A.F. Stoner)

ALASAN MENGAPA MANAJEMEN

DIBUTUHKAN

Untuk mencapai tujuan Untuk menjaga keseimbangan

di antara tujuan-tujuan yg saling bertentangan

Untuk mencapai efisiensi & efektivitas

Peran manajemen dalam organisasi “efektif” dan “efesien”

• Mengapa manjemen diperlukan? Agar tujuan dari organisasi dapat dicapai secara efektif dan efesien

• Efektif adalah mengerjakan pekerjaan yg benar (doing the right things). (Peter Drucker)

• Efesien adalah mengerjakan pekerjaan yang benar (doing things right). (Peter Drucker)

MANAJEMENada 3 pengertian

• Manajemen sebagai suatu proses.

• Manajemen sebagai suatu kolektivitas orang-orang yang melakukan aktivitas manajemen.

• Manajemen sebagai suatu seni & ilmu

Manajemen: Sains atau Seni ?

Manajemen sebagai Sains• Pendekatan melalui tahapan sistematis

berdasarkan keilmuan• Umumnya memerlukan keahlian teknis,

diagnostik dan pengambilan keputusan

Manajemen sebagai Seni• Pendekatan melalui intuisi dan perasaan

berdasarkan pengalaman• Umumnya memerlukan keahlian konseptual,

kreatifitas dan komunikasi interpersonal

SARANA MANAJEMEN 6 M

1) Man2) Money3) Material4) Machines5) Methods 6) Markets)

FUNGSI - FUNGSI MANAJEMEN

1. Louis A. AllenLeading, Planning, Organizing, Controlling

2. Prajudi Atmosudirdjo Planning, Organizing, Directing, Controlling

3. Henry Fayol Planning, Organizing, Commanding, Coordina-ting Controlling

4. John Robert Beishline, Ph. D Perencanaan, Organisasi, Komando, Kontrole

5. Luther Gullick Planning, Organizing, Staffing, Directing, Coordi-nating, Reporting, Budgeting.

6. Kootz & O’Donnel Organizing, Staffng, Directing, Planning, Controlling

7. William H. Newman Planning, Organizing, Assembling, Resources, Directing, Controlling

8. Dr. Siagian, MPA Planning, Organizing, Motivating, Controlling.

9. Wilim Sprigel Planning, Organizing, Controlling

10. GR. Terry Planning, Organizing, Actuating, Controlling

11. Lindal F. Urwick Forcasting, Planning, Organizing, Commanding, Coordinating, Controlling

12. The Liang Gie Planning, Decision making, Directing, Coordina-ting, Cotrolling, Improving

Proses Kegiatan dlm Fungsi-2 Manajemen

Planning Planning Penentuan Tujuan dan Penentuan Tujuan dan Bagaimana Cara Bagaimana Cara Pencapaian yang terbaikPencapaian yang terbaik

OrganizingOrganizingPenentuan Bagaimana Penentuan Bagaimana Penyusunan Organisasi dan Penyusunan Organisasi dan Aktifitas dapat dilakukanAktifitas dapat dilakukan

ControllingControllingMonitoring dan Perbaikan Monitoring dan Perbaikan Aktifitas yang sedang Aktifitas yang sedang berjalan agar Tujuan dapat berjalan agar Tujuan dapat tercapaitercapai

LeadingLeadingProses Memotivasi Anggota Proses Memotivasi Anggota Organisasi agar Planning Organisasi agar Planning dapat dijalankandapat dijalankan

Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemenMenunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemen

Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemenMenunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen

Keterangan:Keterangan:

Fungsi Perencanaan

Proses yg menyangkut upaya yg dilakukan untuk mengantisipasi kecenderungan di masa yg akan datang & penentuan strategi & taktik yg tepat untuk mewujudkan target & tujuan organisasi.

Kegiatan dlm Fungsi Perencanaan

1. Menetapkan tujuan & target bisnis2. Merumuskan strategi untuk

mencapai tujuan & target bisnis tersebut

3. Menentukan SD yg diperlukan4. Menetapkan standar/indikator

keberhasilan dlm pencapaian tujuan & target bisnis

Fungsi Pengorganisasian

Proses yg menyangkut bagaimana strategi & taktik yg telah dirumuskan dlm perencanaan didesain dlm sebuah struktur organisasi yg tepat & tangguh, sistem & lingkungan organisasi yg kondusif, & dapat memastikan bahwa semua pihak dlm organisasi dapat bekerja secara efektif & efisien guna pencapaian tujuan organisasi

Kegiatan dlm Fungsi Pengorganisasian

1. Mengalokasikan SD, merumuskan & menetapkan tugas, & menetapkan prosedur yg diperlukan

2. Menetapkan struktur organisasi yg menunjukkan adanya garis kewenangan & tanggungjawab

3. Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan & pengembangan SDM / tenaga kerja

4. Kegiatan penempatan SDM pada posisi yg paling tepat

Fungsi Pengarahan & Implementasi

Proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak dlm organisasi serta proses memotivasi agar semua pihak tersebut dapat menjalankan tanggungjawab nya dg penuh kesadaran & produktifitas yg tinggi.

Kegiatan dlmFungsi Pengarahan & Implementasi

1. Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, & pemberian motivasi kpd tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif & efisien dlm pencapaian tujuan

2. Memberikan tugas & penjelasan rutin mengenai pekerjaan

3. Menjelaskan kebijakan yg ditetapkan

Fungsi Pengawasan & Pengendalian

Proses yg dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yg telah direncana kan, diorganisasikan & di implementasikan dapat berjalan sesuai dg target yg diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi dlm lingkungan dunia bisnis yg dihadapi.

Kegiatan dlm Fungsi Pengawasan & Pengendalian

1. Mengevaluasi keberhasilan dlm pencapaian tujuan & target bisnis sesuai dg indikator yg telah ditetapkan

2. Mengambil langkah klarifikasi & koreksi atas penyimpangan yg mungkin ditemukan

3. Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yg terkait dg pencapaian tujuan & target bisnis

SD Organisasi, Tujuan, & Fungsi Manajemen

Planning & Planning & decision decision makingmakingSumber Daya OrganisasiSumber Daya Organisasi

Sumber Daya Fisik/AlamSumber Daya Fisik/Alam InformasiInformasi Sumber Daya ManusiaSumber Daya Manusia ModalModal

Co

ntr

oll

ing

Leading

Org

an

izing

Fungsi-fungsi ManajemenFungsi-fungsi Manajemen

Tujuan Organisasi

Efektif

Efisien

Perbedaan pandangan dlm

Fungsi-fungsi ManajemenErnest

DaleRichard

W GriffinNickels,

McHugh & Mc Hugh

Koontz & O

’Donnelly

James AF Stoner

George Terry

Luther Gullick

PLANNING

ORGANIZING

STAFFING

CONTROLLING

DIRECTING

COORDINATING

REPORTING

Actu

at ing

STAFFING

DIRECTING

Lead

ing

Directin

g

Lead

ing

STAFFING

DIRECTING

INNOVATING

REPRESENTING

Fungsi Operasional dlm Manajemen

Manajemen Sumber Daya Manusia

Manajemen Pemasaran Manajemen Operasi/Produksi Manajemen Keuangan Manajemen Informasi

MSDM

Manajemen Sumber Daya Manusia :Penerapan manajemen berdasarkan fungsinya untuk memperoleh SDM yg terbaik bagi bisnis yg kita jalankan & bagaimana SDM yg terbaik tersebut dapat dipelihara & tetap bekerja bersama kita dg kualitas pekerjaan yg senan-tiasa konstan ataupun bertambah

Manajemen Pemasaran

Manajemen Pemasaran :Kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yg pada intinya berusaha untuk mengidentifikasi apa sesungguhnya yg dibutuhkan oleh konsu-men, & bagaimana cara pemenuhannya dapat diwujudkan

Manajemen Produksi

Manajemen Produksi :Penerapan manajemen berdasarkan fungsinya untuk menghasilkan produk yg sesuai dg standar yg ditetapkan berdasarkan keinginan konsumen, dg teknik produksi yg seefisien mungkin, dari mulai pilihan lokasi produksi hingga produk akhir yg dihasilkan dlm proses produksi

Manajemen Keuangan

Manajemen Keuangan :Kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yg pada intinya berusaha untuk memastikan bahwa kegiatan bisnis yg dilakukan mampu mencapai tujuannya secara ekonomis yaitu diukur berdasarkan profit. Tugas manajemen keuangan diantaranya merencanakan dari mana pembiayaan bisnis diperoleh, & dg cara bagaimana modal yg telah diperoleh dialokasikan secara tepat dlm kegiatan bisnis yg dijalankan

Manajemen Informasi

Manajemen Informasi :Kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yg pada intinya berusaha memastikan bahwa bisnis yg di jalankan tetap mampu untuk terus bertahan dlm jangka panjang. Untuk memastikan itu manajemen informasi bertugas untuk menyediakan seluruh informasi yg terkait dg kegiatan perusahaan baik informasi internal maupun eksternal, yg dapat mendorong kegiatan bisnis yg dijalankan tetap mampu beradaptasi dg perubahan yg terjadi di masyarakat

TUGAS DIKUMPULKAN MINGGU DEPAN

• JELASKAN PERBEDAAN ANTARA MANAJEMEN, ORGANISASI, ADMINISTRASI DAN KEPEMIMPINAN

• JAWABAN HARUS DISERTAI DENGAN BUKU RUJUKAN