RANCANG BANGUN PENILAIAN ANGKET (STUDI KASUS ...repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4184/1/14410100014-2017-STIKO… · angket yang diberikan oleh Laboran. Hasil angket yang telah

RANCANG BANGUN PENILAIAN ANGKET (STUDI KASUS :

LABORATORIUM KOMPUTER LT.6 STIKOM SURABAYA)

KERJA PRAKTIK

Program Studi

S1 Sistem Informasi

Oleh:

TEGAR DJATI PRAYOGO

14410100014

FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA

INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA

2017

RANCANG BANGUN APLIKASI PENILAIAN ANGKET

(STUDI KASUS : LABORATORIUM KOMPUTER LT.6

STIKOM SURABAYA)

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan

Program Sarjana

Disusun Oleh :

Nama : TEGAR DJATI PRAYOGO

NIM : 14410100014

Program : S1 (Strata Satu)

Jurusan : Sistem Informasi

FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA INSTITUT

BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA

2017

LEMBAR PENGESAHAN

RANCANG BANGUN APLIKASI PENILAIAN ANGKET (STUDI KASUS :

LABORATORIUM KOMPUTER LT.6 STIKOM SURABAYA)

Laporan Kerja Praktik oleh

Tegar Djati Prayogo NIM

: 14410100014

Telah diperiksa, diuji dan disetujui

Surabaya, 31 Mei 2017

Disetujui :

Dosen Pembimbing Penyelia

Tegar Heru Susilo, M.Kom. Dewangga Pramananda Soemarno, S.Kom.

NIDN 0702028402 NIK 169060

Mengetahui :

Kepala Program Studi

S1 Sistem Informasi

Dr. M. J. Dewiyani Sunarto

NIDN. 0725076301

SURAT PERNYATAAN

PERSETUJUAN PUBLIKASI DAN KEASLIAN KARYA ILMIAH

Sebagai mahasiswa Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya, saya :

Nama : Tegar Djati Prayogo

NIM : 14410100014

Program Studi : S1 Sistem Informasi

Fakultas : Fakultas Teknologi dan Informatika

Jenis Karya : Laporan Kerja Praktik

Judul Karya : RANCANG BANGUN APLIKASI PENILAIAN

ANGKET (STUDI KASUS LABORATORIUM

KOMPUTER LT.6 STIKOM SURABAYA)

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:

1. Demi pengembangan Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Seni, saya menyetujui memberikan

kepada Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif

(Non-Exclusive Royalti Free Right) atas seluruh isi/ sebagian karya ilmiah saya tersebut di

atas untuk disimpan, dialihmediakan dan dikelola dalam bentuk pangkalan data (database)

untuk selanjutnya didistribusikan atau dipublikasikan demi kepentingan akademis dengan

tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis atau pencipta dan sebagai pemilik Hak Cipta

2. Karya tersebut di atas adalah karya asli saya, bukan plagiat baik sebagian maupun

keseluruhan. Kutipan, karya atau pendapat orang lain yang ada dalam karya ilmiah ini adalah

semata hanya rujukan yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka saya

3. Apabila dikemudian hari ditemukan dan terbukti terdapat tindakan plagiat pada karya ilmiah

ini, maka saya bersedia untuk menerima pencabutan terhadap gelar kesarjanaan yang telah

diberikan kepada saya.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.


Yang menyatakan

Tegar Djati Prayogo

NIM : 14410100014

ABSTRAK

Laboratorium Komputer berlokasi di lantai 6 Gedung Biru Institut Bisnis

dan Informatika Stikom Surabaya merupakan fasilitas penunjang kegiatan

akademik. Kegiatan yang ditunjang adalah praktek untuk mata kuliah baik yang

berpraktikum maupun yang tidak. Dalam pelaksanaan praktikum, selalu dilakukan

pengisian angket oleh mahasiswa pada hari terakhir atau menjelang hari terakhir

pelaksanaan praktikum. Pengisian angket ini dilaksanakan oleh mahasiswa guna

untuk menilai kinerja baik Laboran maupun Asisten Laboran, keadaan fasilitas

Laboratorium Komputer, dan pemberian saran dan kritik terhadap Laboratorium

Komputer. Hasil dari penilaian tersebut akan digunakan sebagai bahan evaluasi

untuk Laboratorium Komputer. Namun dalam melakukan penilaian masih

dilakukan secara manual dikarenakan tidak memiliki sistem untuk menilai angket

serta pengajar baik Laboran maupun Asisten Laboran dan juga pengajar tidak

tidak menerima data hasil laporan penilaian angket tercetak yang dapat digunakan

untuk melakukan evaluasi.

Untuk mengatasi masalah tersebut, maka dibangun sebuah program

aplikasi yang dapat meminimalisasi pekerjaan Laboran dalam melakukan

penilaian angket. Aplikasi ini dapat menghasilkan dua laporan penilaian angket

yang terdiri dari laporan penilaian angket Laboran dan laporan penilaian angket

Asisten Laboran.

Kata kunci : angket, penilaian angket.

i

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat dan

hidayah-Nya, penulis dapat melaksanakan dan menyelesaikan Laporan Kerja

Praktik yang berjudul “Rancang Bangun Aplikasi Penilaian Angket (Studi Kasus :

Laboratorium Komputer Lt.6 Stikom Surabaya)” ini dapat diselesaikan.

Laporan Kerja Praktik ini membahas tentang proses perancangan dan

pembuatan Aplikasi Penilaian Angket yang dapat membantu dalam perhitungan

penilaian angket. Dalam proses pembuatan kerja praktik ini tidak terlepas dari

bantuan dan motivasi dari berbagai pihak yang telah meberikan nasihat, saran,

kritik kepada penulis. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis

menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Bapak Prof. Dr. Budi Jatmiko, M.Pd selaku Rektor Institut Bisnis dan

Informatika Stikom Surabaya.

2. Ibu Dr. M. J. Dewiyani Sunarto selaku Kepala Program Studi S1 Sistem

Informasi.

3. Bapak Tegar Heru Susilo, M.Kom. selaku Dosen Pembimbing.

4. Bapak Adrianus selaku Kepala Sie Laboratorium Komputer Stikom

Surabaya

5. Bapak Dewangga selaku Laboran Laboratorium Komputer Stikom

Surabaya.

6. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan dalam kesempatan ini, yang

telah memberikan bantuan doa dan dukungan kepada penulis.

Semoga Tuhan Yang Maha Esa memberikan imbalan yang setimpal atas segala

bantuan yang telah diberikan.


Penulis

ii

DAFTAR ISI

ABSTRAK ............................................................................................................... i

KATA PENGANTAR ............................................................................................ ii

DAFTAR ISI .......................................................................................................... iii

DAFTAR TABEL ................................................................................................... v

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. vi

DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................... vii

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang .............................................................................................. 1

1.2 Rumusan Masalah ......................................................................................... 2

1.3 Batasan Masalah ............................................................................................ 2

1.4 Tujuan Penelitian........................................................................................... 3

1.5 Manfaat Penelitian......................................................................................... 3

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN.................................................. 4

2.1 Sejarah Singkat Laboratorium Komputer Stikom Surabaya ......................... 4

2.2 Visi Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya .................................. 5

2. 3 Misi Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya ................................ 5

2.4 Struktur Organisasi ........................................................................................ 5

2.5 Job Description ............................................................................................. 6

BAB III LANDASAN TEORI............................................................................. 10

3.1 Penilaian Kinerja ......................................................................................... 10

3.2 Basis Data .................................................................................................... 11

3.3 Database Management System.................................................................... 11

3.4 Structured Query Language ........................................................................ 11

3.5 Data Flow Diagram .................................................................................... 12

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN ................................................................... 13

4.1 Analisis Proses Bisnis ................................................................................. 13

4.2 Document Flow ........................................................................................... 14

iii

4.3 Context Diagram ......................................................................................... 15

4.4 System Flow................................................................................................. 16

4.4.1 System Flow Login ............................................................................... 16

4.4.2 System Flow Penilaian Angket Laboran .............................................. 17

4.4.3 System Flow Penilaian Angket Asisten Laboran ................................. 18

4.5 Conceptual Data Model .............................................................................. 20

4.6 Physical Data Model ................................................................................... 21

4.7 Struktur Tabel .............................................................................................. 22

4.8 Implementasi Sistem ................................................................................... 30

4.8.1 Implementasi Menu Login ................................................................... 30

4.8.2 Implementasi Menu Penilaian Angket Laboran................................... 32

4.8.3 Implementasi Menu Penilaian Angket Asisten Laboran...................... 33

BAB V PENUTUP................................................................................................ 36

5.1 Kesimpulan.................................................................................................. 36

5.2 Saran ............................................................................................................ 36

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 37

LAMPIRAN .......................................................................................................... 38

Lampiran 1. Surat Balasan Perusahaan ............................................................. 38

Lampiran 2. Form KP-5 .................................................................................... 39

Lampiran 3. Form KP-6 .................................................................................... 41

Lampiran 4. Form KP-7 .................................................................................... 42

Lampiran 5. Kartu Bimbingan KP .................................................................... 43

Lampiran 6. Biodata Penulis ............................................................................. 44

iv

DAFTAR TABEL

TABEL 4.1 TABEL ANGKET_ASSLAB...................................................................... 22

TABEL 4.2 TABEL ANGKET_LABORAN .................................................................. 23

TABEL 4.3 TABEL ANGKET_FASILITAS .................................................................. 23

TABEL 4.4 TABEL ANGKET_LAINLAIN ................................................................... 24

TABEL 4.5 TABEL SEMESTER ................................................................................. 24

TABEL 4.6 TABEL JADWAL_ASSLAB ...................................................................... 25

TABEL 4.7 TABEL JADWAL_LABORAN ................................................................... 25

TABEL 4.8 TABEL PERNYATAAN_FASILITAS .......................................................... 26

TABEL 4.9 TABEL PERNYATAAN_LAINLAIN .......................................................... 26

TABEL 4.10 TABEL PERNYATAAN_PENGAJAR ....................................................... 27

TABEL 4.11 TABEL PRAKTIKUM............................................................................. 27

TABEL 4.12 TABEL SARANKRITIK ......................................................................... 28

TABEL 4.13 TABEL KATEGORI ............................................................................... 28

TABEL 4.14 TABEL HISTORI_KATEGORI ................................................................ 29

TABEL 4.15 TABEL USER ....................................................................................... 29

v

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Laboratorium Komputer ..................................... 5

Gambar 4.1 Document Flow Penilaian Angket..................................................... 15

Gambar 4.2 Context Diagram ............................................................................... 16

Gambar 4.3 System Flow Login ............................................................................ 17

Gambar 4.4 System Flow Penilaian Angket Laboran............................................ 18

Gambar 4.5 System Flow Penilaian Angket Asisten Laboran............................... 19

Gambar 4.6 Conceptual Data Model .................................................................... 20

Gambar 4.7 Physical Data Model ......................................................................... 21

Gambar 4.8 Menu Login ....................................................................................... 30

Gambar 4.9 Halaman Utama................................................................................. 31

Gambar 4.10 Gagal Login ..................................................................................... 31

Gambar 4.11 Tampilian Memilih Inisial Laboran ................................................ 32

Gambar 4.12 Tampilian Penilaian Angket Laboran ............................................. 32

Gambar 4.13 Tampilan Laporan Penilaian Angket Laboran ................................ 33

Gambar 4.14 Tampilian Memilih Inisial Asisten Laboran ................................... 34

Gambar 4.15 Tampilan Penilaian Angket Asisten Laboran.................................. 34

Gambar 4.16 Tampilan Laporan Penilaian Angket Asisten Laboran ................... 35

vi

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN 1. SURAT BALASAN PERUSAHAAN .................................... 38

LAMPIRAN 2. FORM KP-5 ............................................................................ 39

LAMPIRAN 3. FORM KP-6 ............................................................................ 41

LAMPIRAN 4. FORM KP-7 ............................................................................ 42

LAMPIRAN 5. KARTU BIMBINGAN KP ..................................................... 43

LAMPIRAN 6. BIODATA PENULIS .............................................................. 44

vii

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Laboratorium Komputer berlokasi di lantai 6 Gedung Biru Institut Bisnis

dan Informatika Stikom Surabaya merupakan fasilitas penunjang kegiatan

akademik. Kegiatan yang ditunjang adalah praktik untuk mata kuliah baik yang

berpraktikum maupun yang tidak.

Laboratorium Komputer saat ini memiliki 10 Karyawan terdiri dari 1

Kepala Sie Labkom, 8 Laboran, dan 1 Administrasi. Dalam melaksanakan

praktikum terdapat Laboran untuk memberi materi dan juga terdapat Asisten

Laboran yang membantu pelaksanaan praktikum.

Dalam pelaksanaan praktikum selalu dilakukan pengisian angket oleh

mahasiswa pada hari terakhir atau menjelang hari terakhir pelaksanaan praktikum.

Pengisian angket ini dilaksanakan oleh mahasiswa untuk menilai kinerja Laboran

dan Asisten Laboran. Hasil dari penilaian tersebut akan digunakan sebagai

evaluasi untuk Laboratorium Komputer Stikom Surabaya.

Pengisian angket yang dilakukan oleh mahasiswa masih dilakukan secara

manual yaitu dengan menjawab pernyataan – pernyataan angket pada lembaran

angket yang diberikan oleh Laboran. Hasil angket yang telah diisi oleh mahasiswa

direkap oleh Laboran. Laboran melakukan penilaian angket untuk tiap-tiap pengajar

kemudian hasil dari penilaian angket tersebut diserahkan ke Kepala Sie

Laboratorium Komputer untuk diketahui dan direkap. Dari perihal tersebut dapat

dilihat bahwa Laboran melakukan penilaian angket dengan cara manual

1

2

dikarenakan tidak memiliki sistem untuk menilai angket dan tidak adanya laporan

tercetak hasil dari penilaian angket yang diberikan kepada Laboran dan Asisten

Laboran.

Dalam mengatasi permasalahan tersebut, diperlukan aplikasi yang dapat

membantu pihak Laboran dalam melakukan penilaian angket. Aplikasi ini dapat

mempermudah pekerjaan Laboran sehingga Laboran tidak perlu merekap dan

menilai secara manual lembaran – lembaran angket tersebut. Aplikasi ini dapat

menghasilkan dua laporan penilaian angket yang terdiri dari laporan penilaian

angket Laboran dan laporan penilaian angket Asisten Laboran. Aplikasi ini juga

dapat melihat dan mencetak laporan penilaian angket dari tiap semester.

1.2 Rumusan Masalah

Bagaimana merancang dan membangun aplikasi penilaian angket pada

Laboratorium Komputer Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya ?

1.3 Batasan Masalah

Dalam implementasi perancangan dan pembangunan aplikasi penilaian

angket pada kerja praktik ini maka memiliki batasan masalah sebagai berikut:

1. Aplikasi ini hanya membahas penilaian angket Laboran dan Asisten Laboran

yang berada di Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya.

2. Aplikasi ini tidak membahas mengenai evaluasi penilaian angket.

3. Aplikasi ini tidak membahas pengisian angket dan pembuatan pernyataan

angket.

3

1.4 Tujuan Penelitian

Tujuan yang dapat dicapai dari perancangan dan pembangunan aplikasi

penilaian angket ini antara lain :

1. Membantu dan mempermudah Laboran dalam melakukan penilaian angket

untuk Laboran dan Asisten Laboran.

2. Aplikasi tersebut, dapat menghasilkan dua laporan yang terdiri dari laporan

penilaian angket Laboran dan laporan penilaian angket Asisten Laboran.

1.5 Manfaat Penelitian

Manfaat yang dapat diharapkan dari perancangan dan pembangunan

aplikasi ini, antara lain:

1. Bagi mahasiswa dapat menerapkan ilmu yang diperoleh dan

diimplementasikan pada kerja praktik ini.

2. Bagi pihak Laboratorium Komputer dapat melakukan penilaian angket

terhadap Laboran dan Asisten Laboran.

3. Menghasilkan laporan penilaian angket sehingga dapat dilakukan evaluasi

untuk kedepannya.

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Singkat Laboratorium Komputer Stikom Surabaya

Sejak Stikom Surabaya didirikan pada 30 April 1983, Laboratorium

Komputer merupakan fasilitas penunjang kegiatan akademik. Kegiatan yang

ditunjang adalah praktik untuk mata kuliah. Saat ini, tidak hanya praktik saja yang

ditunjang, tetapi juga kegiatan-kegiatan lain yang membutuhkan Laboratorium

Komputer seperti penelitian, pelatihan komputer, pengabdian masyarakat,

kompetisi, dan pengerjaan tugas-tugas mahasiswa.

Mulai bulan Juli 2011 fasilitas praktikum di lakukan perbaikan.

Perbaikan terjadi pada komputer dari processor lama menjadi generasi terbaru.

Perbaikan juga terjadi pada layar CRT menjadi LCD dan LED. Masing - masing

ruang dilengkapi dengan 1 komputer untuk pengajar (dengan spesifikasi yang

sama dengan komputer lainnya) dan dilengkapi dengan proyektor LCD.

Pada bulan Oktober 2014 setelah Stikom Surabaya mengalami perubahan

dari Sekolah Tinggi menjadi Institut, Laboratorium Komputer yang awalnya

berada langsung dibawah Wakil Ketua I Bidang Akademik beralih dibawah

Kepala Prodi S1 Sistem Informasi Fakultas Teknologi dan Informatika. Perubahan

ini mengubah struktur organisasi Laboratorium Komputer menjadi hanya ada dua

peran yaitu Kepala Laboratorium dan Staf Laboratorium.

4

5

2.2 Visi Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya

1. Menjadi perguruan tinggi yang berkualitas, unggul, dan terkenal.

2. 3 Misi Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya

1. Mengembangkan IPTEK sesuai dengan kompetensi.

2. Membentuk SDM yang profesional, unggul, dan berkompeten.

3. Menciptakan corporate yang sehat dan produktif.

4. Meningkatkan kepedulian sosial terhadap kehidupan bermasyarakat.

5. Menciptakan lingkungan hidup yang sehat dan produktif.

2.4 Struktur Organisasi

Dalam melaksanakan tujuan yang telah dibuat, Laboratorium Komputer

Stikom Surabaya memiliki pembagian tugas dan tanggung jawab yang

ditampilkan pada struktrur orgainisasi di bawah ini.

Kepala Sie

Laboran Administrasi

Asisten

Laboratorium

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Laboratorium Komputer

6

2.5 Job Description

Berikut ini adalah penjelasan pembagian tugas dan tanggung jawab pada

Laboratorium Komputer Stikom Surabaya berdasarkan struktur organisasi antara

lain :

1. Kepala Sie Laboratorium Komputer

a. Kepalaa Sie adalah jabatan fungsional yang berada dibawah Kepala

Bagian Laboratorium.

b. Menyusun dan mengusulkan rencana program kerja kepada Kepala Bagian

Laboratorium :

i. Rutin, baik administrasi maupun operasional.

ii. Program kerja yang berkaitan dengan pengembangan skill Laboran.

iii. Investasi, terkait dengan aset baik TI maupun non-TI.

c. Memastikan program kerja berjalan dan melaporkannya kepada Kepala


d. Menyusun dan mengusulkan anggaran tahunan kepada Kepala Bagian

Laboratorium.

e. Memastikan anggaran terkendali dan melaporkannya kepada Kepala


f. Menyusun standar operasional prosedur terkait dengan pendidikan dan

pengajaran di Laboratorium.

g. Melakukan koordinasi matakuliah praktikum dengan Kepala Bagian

Laboratorium, Kepala Program Studi, dan Kepala Bagian Administrasi

Akademik.

h. Meramalkan kebutuhan Asisten Laboran.

7

i. Melakukan penjadwalan praktikum.

j. Melakukan penjadwalan mengajar Asisten , serta penjaga ujian praktikum.

k. Menentukan komponen dan besaran penilaian praktikum.

l. Melakukan evaluasi hasil monitoring kinerja Asisten Laboratorium.

m. Melakukan evaluasi hasil monitoring pelaksanaan praktikum dan

melaporkannya kepada Kepala Bagian Laboratorium.

n. Sebagai Laboran.

2. Laboran

a. Sebagai Koordinator Asisten Laboratorium:

i. Melakukan rekrutmen dan seleksi Asisten Laboran.

ii. Memonitoring kinerja Asisten, dan melaporkannya kepada Kepala

Sie Laboratorium Komputer.

iii. Bersama dengan Asisten Laboran dan Koordinator Praktikum

melakukan evaluasi hasil monitoring perkembangan Mahasiswa.

b. Sebagai Koordinator Mata Kuliah Praktikum sesuai dengan MKP yang

diampu :

i. Membuat RPS MKP.

ii. Membuat modul MKP.

c. Sebagai Pengajar :

i. Mengadakan pertemuan dengan Asisten Laboran untuk membahas

materi yang akan disampaikan, jika diperlukan.

ii. Membuat soal kuis dan ujian praktikum.

iii. Menilai kuis dan ujian praktikum.

iv. Memasukkan kehadiran mahasiswa secara online.

8

v. Menghitung nilai akhir.

vi. Memonitoring pelaksanaan praktikum (pertemuan reguler, angket,

sampai dengan tingkat kelulusan) dan melaporkannya kepada Kepala

Sie.

d. Sebagai Koordinator Laboratorium, dibantu oleh pihak Teknisi, sesuai

dengan ruang Laboratorium yang dipimpin.

i. Menyusun kebutuhan bahan/peralatan/perlengkapan Laboratorium

untuk praktikum dan mengajukannya kepada Kepala Sie.

ii. Menyusun SOP penggunaan bahan/peralatan/perlengkapan

Laboratorium untuk praktikum.

iii. Memonitoring penggunaan bahan/peralatan/perlengkapan

Laboratorium.

iv. Memelihara bahan/peralatan/perlengkapan Laboratorium.

3. Administrasi

a. Merencanakan kebutuhan supply alat tulis kantor.

b. Mencatat semua kegiatan administrasi praktikum:

i. Mencetak daftar hadir Mahasiswa dan Asisten Laboran.

ii. Mencatat perijinan Mahasiswa dan Asisten Laboran.

iii. Mencatat pergantian Pengajar.

iv. Mencatat perubahan jadwal.

c. Pengambilan dan pencatatan pemakaian supply ATK

d. Menangani pencatatan transaksi terkait peminjaman perangkat dan ruang

Laboratorium.

9

e. Menangani proses penghitungan dan pemberian HR untuk Asisten

Laboran.

4. Asisten Laboratorium

a. Membuat rencana pengajaran setiap pertemuan sesuai dengan RPS

MKP.

b. Membimbing Mahasiswa selama praktikum.

c. Mengajar sesuai dengan bidang pendidikannya.

d. Memonitoring dan melakukan evaluasi perkembangan Mahasiswa.

BAB III

LANDASAN TEORI

Pada bab ini akan membahas tentang landasan teori yang meliputi dasar-

dasar dalam mendukung pembuatan aplikasi.

3.1 Penilaian Kinerja

Rancang Menurut Nawawi (2008:35), kinerja merupakan hasil atau

prestasi kerja yang sudah tercapai oleh seorang karyawan dalam melaksanakan

pekerjaannya sesuai dengan kriteria yang sudah ditetapkan. Dari sisi lain, prestasi

kerja dapat didefinisikan sebagai pelaksanaan tugas yang sudah terselesaikan oleh

seseorang atau kelompok dalam tenggang waktu tertentu dan dapat diukur. Dari

hasil atau prestasi kerja dapat dilakukan penilaian kinerja. Menurut Nawawi

(2008:35), penilaian kinerja dapat didefinisikan sebagai usaha mengidentifikasi

pekerjaan yang dilaksanakan oleh pekerja selama tenggang waktu tertentu

kemudian dilakukan penilaian yang berarti membandingkan dengan tolak ukur

tertentu untuk mengetahui tingkat efisiensi dan efektivitas.

Dari penilaian tersebut digunakan sebagai dasar untuk mengelola pekerja

dalam melaksanakan pekerjaannya. Pengelolaan dimaksudkan untuk

mempertahankan pekerjaan yang sudah efektif dan efisien. Sebaliknya

pengelolaan juga dilakukan untuk memperbaiki pelaksanaan pekerjaan yang

belum efektif dan efisien agar pekerjaan dapat mencapai tujuan bisnis

perusahaan.

10

11

3.2 Basis Data

Menurut Nugroho (2011:5), basis data didefinisikan sebagai kumpulan

data yang saling terhubung dan terorganisasi sehingga mudah disimpan,

dimanipulasi, serta dipanggil oleh pengguna. Data disimpan dengan cara-cara

tertentu sehingga mudah untuk digunakan atau ditampilkan kembali. Data

disimpan sedemikian rupa sehingga proses penambahan, pengambilan, dan

modifikasi data dapat dilakukan dengan mudah dan terkontrol.

3.3 Database Management System

Menurut Menurut Simarmata (2007:14), Database Management System

(DBMS) adalah suatu sistem perangkat lunak yang mengatur permintaan dan

penyimpanan data. DBMS menyediakan keamanan, privacy, integritas, dan

kontrol konkurensi. DBMS menyediakan semua layanan dasar yang diperlukan

untuk mengorganisir dan memelihara basis data, termasuk layanan:

1. Memindahkan data dari dan ke file-file data fisik jika dibutuhkan.

2. Mengelola akses data oleh berbagai pengguna secara bersamaan.

3. Mendukung bahasa query.

4. Ketentuan untuk membackup basis data dan pemulihan dari kegagalan.

5. Mekanisme keamanan untuk mencegah perubahan dan akses data yang tidak

sah.

3.4 Structured Query Language

SQL singkatan dari Structured Query Language. Menurut Cushman &

Mata Toledo (2007:46), SQL merupakan bahasa query standar yang digunakan

untuk mengakses basis data relasional serta sebagai alat komunikasi untuk sistem

12

basis data. Standarisasi internasional terhadap SQL pertama dilakukan oleh

American National Standards Institutuion (ANSI) dan International Standard

Organization (ISO). Salah satu karakteristik SQL adalah sebagai bahasa non

prosedural yang mengimplikasikan bahwa seorang programmer hanya

menunjukkan kepada sistem manajemen basis data apa saja yang harus dipenuhi

dan kemudian sistem menentukan bagaimana memeperoleh hasil yang sesuai.

3.5 Data Flow Diagram

Menurut Sutabri (2012:116), Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu

network yang menggambarkan suatu sistem terkomputerisasi, manualisasi, atau

gabungan dari keduanya, yang penggambarannya disusun dalam bentuk kumpulan

komponen sistem yang saling berhubungan sesuai dengan aturan main.

Menurut Sutabri (2012:120), langkah-langkah di dalam membuat data

flow diagram dibagi menjadi tiga tahap atau tingkat konstruksi DFD antara lain:

1. Diagram Konteks

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan data yang

akan diproses atau diagram tersebut digunakan untuk menggambarkan sistem

secara umum dari keseluruhan sistem yang ada.

2. Diagram Nol

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang ada di dalam

diagram konteks, yang penjabarannya lebih terperinci.

3. Diagram Detail

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secara lebih mendetail

dari tahapan proses yang ada di dalam diagram nol.

BAB IV

DESKRIPSI PEKERJAAN

4.1 Analisis Proses Bisnis

Kerja Praktik dilaksanakan di Laboratorium Komputer Institut Bisnis dan

Informatika Stikom Surabaya yang bertempat di Lantai 6 Gedung Biru.

Berdasarkan hasil dari observasi dan wawancara di Laboratorium Komputer

Stikom Surabaya, dalam melakukan penilaian angket masih dilakukan secara

manual yaitu Laboran menilai angket dari lembaran angket yang telah diisi oleh

mahasiswa kemudian dilakukan penilaian. Sebelum melakukan penilaian,

Laboran terlebih dahulu memilah – milah data angket dari lembaran angket

menurut nama pengajar (Laboran dan Asisten Laboran) dan grup praktikum. Hasil

dari penilaian angket tersebut diserahkan kepada Kepala Sie Laboratorium

Komputer untuk diketahui kemudian direkap, namun tidak ada salinan dari

laporan hasil penilaian angket tersebut yang dapat diberikan kepada pengajar

sehingga pengajar tidak menerima data yang bisa digunakan untuk evaluasi

kedepannya.

Dalam mengatasi permasalahan diatas, diperlukannya aplikasi yang dapat

membantu Laboran dalam melakukan penilaian angket secara mudah dan cepat.

Tidak hanya itu saja, tetapi juga dapat menghasilkan laporan pada tiap semester

untuk tiap pengajar dan adapat melihat riwayat penilaian dari setiap pengajar agar

dapat melakukan evaluasi kedepannya.

13

14

4.2 Document Flow

Document Flow adalah gambaran dari aliran dokumen yang masih

digunakan Laboratorium Komputer saat ini. Document Flow dihasilkan dari

kegiatan observasi dan wawancara tentang penilaian pada Laboratorium

Komputer Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya. Document flow

penilaian angket menjelaskan alur dokumen proses penilaian angket pada

Laboratorium Komputer Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya yang

dapat dilihat pada gambar 4.1. Sebelum Kepala Sie Laboratorium Komputer

melakukan penilaian, terlebih dahulu Laboran membuat pernyataan angket baik

mengenai pengajar maupun tentang Laboratorium Komputer dengan disetujui

oleh Kepala Sie Laboratorium Komputer. Masing – masing pernyataan angket

tersebut memiliki kategori angket. Setiap kategori angket memiliki bobot

penilaian yang akan digunakan sebagai penilaian angket untuk Laboran dan

Asisten Laboran. Setelah pernyataan angket disetujui, Laboran mencetak

pernyataan angket tersebut kemudian direkap dan dibagikan kepada mahasiswa

yang mengikuti praktikum. Mahasiswa melakukan verifikasi data terlebih dahulu

kemudian mengisi angket yang telah diterima. Setelah semua Mahasiswa mengisi

angket tersebut, Laboran merekap hasil angket tersebut menurut nama pengajar

(Laboran dan Asisten Laboran) dan grup praktikum, kemudian Laboran

melakukan penilaian angket untuk tiap-tiap pengajar (Laboran dan Asisten

Laboran). Penilaian yang dilakukan oleh Laboran masih manual karena

menggunakan alat bantu pengolah angka. Hasil penilaian angket tersebut

diserahkan kepada Kepala Sie Laboratorium Komputer untuk diketahui kemudian

direkap.

15

Gambar 4.1 Document Flow Penilaian Angket

4.3 Context Diagram

Context Diagram menggambarkan proses secara umum yang terjadi pada

aplikasi penilaian angket di Laboratorium Komputer Stikom Surabaya. Pada

context diagram juga digambarkan input yang diperlukan oleh aplikasi serta

16

digambarkan output yang dihasilkan. Context Diagram dari aplikasi penilaian

angket pada Laboratorium Komputer Stikom Surabaya dilihat pada gambar 4.2.

Gambar 4.2 Context Diagram

4.4 System Flow

System flow merupakan gambaran aplikasi yang akan dibangun. Pada

aplikasi yang akan dibangun memiliki tiga fungsi antara lain, fungsi login, fungsi

penilaian angket Laboran, dan fungsi penilaian angket Asisten Laboran. Masing-

masing fungsi tersebut digambarkan pada system flow di bawah ini.

4.4.1 System Flow Login

Pada gambar 4.3 menjelaskan system flow dari proses untuk membuka hak

akses sebelum menjalankan aplikasi penilaian angket. Sistem ini dimulai dengan

memasukkan user id dan password untuk login kemudian sistem akan mengecek

kebenaran hak akses berdasarkan data user. Jika user id dan password yang

dimasukkan benar maka sistem akan menampilkan tampilan menu berdasarkan

hak aksesnya. Jika id user dan password yang dimasukkan salah maka sistem

akan menampilkan pesan yang menyatakan bahwa login gagal dan user diminta

memasukkan id user dan password kembali.

17

Gambar 4.3 System Flow Login

4.4.2 System Flow Penilaian Angket Laboran

Pada system flow penilaian angket Laboran yang digambarkan pada

gambar 4.4 adalah gambaran rancangan sistem untuk proses penilaian angket

Laboran. System Flow ini menghasilkan laporan penilaian angket Laboran.

18

Gambar 4.4 System Flow Penilaian Angket Laboran

4.4.3 System Flow Penilaian Angket Asisten Laboran

Pada system flow penilaian angket Asisten Laboran yang digambarkan

pada gambar 4.5 adalah gambaran rancangan sistem untuk proses penilaian angket

19

Asisten Laboran. System Flow ini menghasilkan laporan penilaian angket Asisten

Laboran.

Gambar 4.5 System Flow Penilaian Angket Asisten Laboran

20

4.5 Conceptual Data Model

Conceptual Data Model aplikasi penilaian angket pada Laboratorium

Komputer Stikom Surabaya merupakan gambaran dari hubungan antar tabel yang

dibutuhkan dalam pembuatan database aplikasi tersebut. Hubungan antara tabel-

tabel tersebut digambarkan pada gambar 4.6.

Gambar 4.6 Conceptual Data Model

21

4.6 Physical Data Model

Physical Data Model (PDM) merupakan gambaran struktur tabel pada

database yang akan digunakan pada aplikasi penilaian angket pada Laboratorium

Komputer Stikom Surabaya. Penjelasan mengenai Physical Data Model (PDM)

dapat dilihat pada gambar 4.7.

Gambar 4.7 Physical Data Model

22

4.7 Struktur Tabel

Struktur tabel yang digunakan dalam aplikasi penilaian angket pada

Laboratorium Komputer Stikom Surabaya adalah sebagai berikut:

1. Nama Tabel : Angket_Asslab

Primary Key : -

Foreign Key : Id_Pernyataan_Pengajar, Nim, Id_Semester, Id_Asslab,

Id_Grup

Fungsi : Menyimpan data angket asslab

Tabel 4.1 Tabel Angket_Asslab

No Nama Kolom Tipe Panjang Keterangan

1. Id_Pernyataan_Pengajar Char 7 Foreign Key

2. Nim Char 11 Foreign Key

3. Id_Asslab Char 7 Foreign Key

4. Id_Grup Char 6 Foreign Key

5. Id_Semester Integer - Foreign Key

6. Tanggal Date - Not Null

7. Nilai Integer - Not Null

2. Nama Tabel : Angket_Laboran

Primary Key : -

Foreign Key : Id_Pernyataan_Pengajar, Nim, Id_Semester, Id_Asslab,

Id_Grup

Fungsi : Menyimpan data angket laboran

23

Tabel 4.2 Tabel Angket_Laboran


1. Id_Pernyataan_Pengajar Char 7 Foreign Key


3. Id_Laboran Char 7 Foreign Key





3. Nama Tabel : Angket_Fasilitas

Primary Key : -

Foreign Key : Id_Pernyataan_Fasilitas, Nim, Id_Semester, Id_Grup

Fungsi : Menyimpan data angket fasilitas

Tabel 4.3 Tabel Angket_Fasilitas


1. Id_Pernyataan_Fasilitas Char 7 Foreign Key






24

4. Nama Tabel : Angket_Lainlain

Primary Key : -

Foreign Key : Id_Pernyataan_Lainlain, Nim, Id_Semester, Id_Grup

Fungsi : Menyimpan data angket lain -lain

Tabel 4.4 Tabel Angket_Lainlain


1. Id_Pernyataan_Lainlain Char 7 Foreign Key






5. Nama Tabel : Semester

Primary Key : Id_Semester

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data semester

Tabel 4.5 Tabel Semester


1. Id_Semester Integer - Primary Key

2. Tanggal_Mulai Date - Not Null

3. Tanggal_Selesai Date - Not Null

25

6. Nama Tabel : Jadwal_Asslab

Primary Key : Id_Asslab

Foreign Key : Id_Grup, Id_Semester

Fungsi : Menyimpan data jadwal Asslab

Tabel 4.6 Tabel Jadwal_Asslab


1. Id_AssLab Char 7 Primary Key

2. Nama_AssLab Varchar 50 Not Null

3. Initial_AssLab Char 3 Not Null



7. Nama Tabel : Jadwal_Laboran

Primary Key : Id_Laboran

Foreign Key : Id_Grup, Id_Semester

Fungsi : Menyimpan data jadwal laboran

Tabel 4.7 Tabel Jadwal_Laboran


1. Id_Laboran Char 7 Primary Key

2. Nama_ Laboran Varchar 50 Not Null

3. Initial_ Laboran Char 3 Not Null



26

8. Nama Tabel : Pernyataan_Fasilitas

Primary Key : Id_Pernyataan_Fasilitas

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data pernyataan fasilitas

Tabel 4.8 Tabel Pernyataan_Fasilitas


1.

Id_Pernyataan_Fasilitas Char

7

Primary

Key

2. Pernyataan_Fasilitas Varchar 150 Not Null

3. Status Varchar 10 Not Null

9. Nama Tabel : Pernyataan_Lainlain

Primary Key : Id_Pernyataan_Lainlain

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data pernyataan lain - lain

Tabel 4.9 Tabel Pernyataan_Lainlain


1.

Id_Pernyataan_Fasilitas

Char

7

Primary

Key

2. Pernyataan_Fasilitas Varchar 150 Not Null


27

10. Nama Tabel : Pernyataan_Pengajar

Primary Key : Id_Pernyataan_Pengajar

Foreign Key : Id_Kategori

Fungsi : Menyimpan data pernyataan pengajar

Tabel 4.10 Tabel Pernyataan_Pengajar


1.

Id_Pernyataan_Pengajar Char

7

Primary

Key

2. Id_Kategori Char 5 Foreign Key

3. Pernyataan_Pengajar Varchar 150 Not Null


11. Nama Tabel : Praktikum

Primary Key : Nim

Foreign Key : Id_Grup

Fungsi : Menyimpan data mahasiswa praktikum

Tabel 4.11 Tabel Praktikum


1. Nim Char 11 Primary Key

2. Nama_Mahasiswa Varchar 100 Not Null

3. Mata_Praktikum Varchar 50 Not Null


5. Semester Integer - Not Null

28

12. Nama Tabel : SaranKritik

Primary Key : -

Foreign Key : Nim, Id_Grup, Id_Semester

Fungsi : Menyimpan data saran kritik

Tabel 4.12 Tabel SaranKritik






5. Saran Varchar 5000 Not Null

6. Kritik Varchar 5000 Not Null

13. Nama Tabel : Kategori

Primary Key : Id_ Kategori

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data kategori

Tabel 4.13 Tabel Kategori


1. Id_Kategori Char 5 Primary Key

2. Nama_Kategori Varchar 50 Not Null

3. Bobot_Kategori Integer - Not Null

4. Desimal Double - Not Null


29

14. Nama Tabel : Histori_Kategori

Primary Key : Id_Histori_Kategori

Foreign Key : Id_Kategori

Fungsi : Menyimpan data histori kategori

Tabel 4.14 Tabel Histori_Kategori


1. Id_Histori_Kategori Char 11 Primary Key

2. Id_Kategori Char 5 Foreign Key

3. Tanggal_Kategori Date - Not Null

4. Bobot_Kategori Integer - Not Null

5. Aksi Varchar 50 Not Null

15. Nama Tabel : User

Primary Key : Id_User

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data user

Tabel 4.15 Tabel User


1. Id_User Varchar 50 Primary Key

2. Password Varchar 50 Not Null

3. NamaUser Varchar 50 Not Null

4. Role Varchar 50 Not Null

30

4.8 Implementasi Sistem

Di bawah ini merupakan antarmuka dari Aplikasi Pengisian Angket pada

Laboratorium Stikom Surabaya dan akan dijelaskan petunjuk penggunaan aplikasi

ini.

4.8.1 Implementasi Menu Login

Menu ini digunakan untuk memverifikasi pengguna aplikasi. Hal ini

digunakan untuk menjaga keamanan data. Terdapat dua pengguna yang dapat

mengakses aplikasi ini yaitu:

1. Kasie Laboratorium dapat mengakses menu penilaian angket.

2. Laboran dapat mengakses menu pembuatan dan penilaian angket.

Gambar 4.8 Menu Login

Pengguna harus login terlebih dahulu sesuai dengan username dan

password yang telah ditentukan sebelumnya. Jika username dan password sesuai,

maka akan tampil halaman utama sesuai dengan hak akses yang dimiliki.

31

Gambar 4.9 Halaman Utama

Sebaliknya jika username dan password yang dimasukkan tidak sesuai,

maka aplikasi akan memberikan pemberitahuan bahwa user tidak ditemukan

kepada pengguna bahwa user tidak ditemukan dan diminta untuk memasukkan

kembali username dan password.

Gambar 4.10 Gagal Login

32

4.8.2 Implementasi Menu Penilaian Angket Laboran

Menu penilaian angket Laboran digunakan oleh Laboran untuk melakukan

penilaian angket Laboran. Untuk melakukan penilaian tersebut, Laboran harus

memilih semester dan memilih inisial Laboran yang akan dilakukan penilaian.

Gambar 4.11 Tampilian Memilih Inisial Laboran

Tekan tombol lihat setelah memilih semester dan inisial Laboran. Aplikasi

akan menampilkan hasil penilaian angket Laboran.

Gambar 4.12 Tampilian Penilaian Angket Laboran

33

Tekan tombol PDF untuk menampilkan laporan penilaian angket Laboran

dalam bentuk PDF.

Gambar 4.13 Tampilan Laporan Penilaian Angket Laboran

4.8.3 Implementasi Menu Penilaian Angket Asisten Laboran

Menu penilaian angket Asisten Laboran digunakan oleh Laboran untuk

melakukan penilaian angket Asisten Laboran. Untuk melakukan penilaian

tersebut, Laboran harus memilih semester dan memilih inisial Asisten Laboran

yang akan dilakukan penilaian.

34

Gambar 4.14 Tampilian Memilih Inisial Asisten Laboran

Tekan tombol lihat setelah memilih semester dan inisial Asisten Laboran.

Aplikasi akan menampilkan hasil penilaian angket Asisten Laboran.

Gambar 4.15 Tampilan Penilaian Angket Asisten Laboran

Tekan tombol PDF untuk menampilkan laporan penilaian angket Laboran

dalam bentuk PDF.

35

Gambar 4.16 Tampilan Laporan Penilaian Angket Asisten Laboran

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Hasil dari perancangan dan pembuatan Aplikasi Penilaian Angket Pada

Laboratorium Komputer Stikom Surabaya, maka dapat dibuat kesimpulan sebagai

berikut:

1. Aplikasi penilaian angket ini telah di uji coba oleh dan mampu berjalan

dengan baik sesuai dengan kebutuhan dan permintaan dari pihak

Laboratorium Komputer Stikom Surabaya.

2. Hasil implementasi dari aplikasi penilaian angket ini dapat membantu pihak

Laboratorium Komputer Stikom Surabaya untuk melakukan penilaian angket

Laboran dan Asisten Laboran serta dapat menghasilkan laporan penilaian

angket.

5.2 Saran

Dalam Aplikasi Penilaian Angket ini tentunya masih terdapat beberapa

kekurangan. Oleh sebab itu, untuk pengembangan aplikasi ini agat menjadi lebih

baik dapat disarankan antara lain:

1. Selain menghasilkan laporan penilaian angket dalam bentuk PDF seharusnya

juga dapat menghasilkan laporan perbandingan penilaian angket dalam setiap

periodenya.

2. Dari hasil penilaian angket tersebut dapat ditampilkan dalam bentuk

dashboard guna membantu Kepala Sie Laboran melihat pengembangan hasil

penilaian angket tiap periodenya.

36

DAFTAR PUSTAKA

Cushman, P. K., & Mata-Toledo, R. A. 2007. Dasar-Dasar Database Relasional. Jakarta: Erlangga.

Nawawi, H. 2008. Manajemen Sumber Daya Manusia untuk bisnis yang kompetitif. Yogyakarta: Gadjah Mada University Press.

Nugroho, A. 2011. Perancangan dan Implementasi Sistem Basis Data. Yogyakarta: Andi.

Simarmata, Janner. 2007. Perancangan Basis Data. Yogyakarta: Andi.

Sutabri, Tata. 2012. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.

37

RANCANG BANGUN PENILAIAN ANGKET (STUDI KASUS ...repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4184/1/14410100014-2017-STIKO… · angket yang diberikan oleh Laboran. Hasil angket yang telah

Documents