RANCANG BANGUN APLIKASI PERPUSTAKAAN PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) TEKNOLOGI BISTEK PALEMBANG

Jurnal Informanika, Vol.1, Januari - Juni 2015

RANCANG BANGUN APLIKASI PERPUSTAKAAN PADA SEKOLAH MENENGAHKEJURUAN (SMK) TEKNOLOGI BISTEK PALEMBANG

Mariana Purba, M.KomDosen Politeknik Anika Palembang

ABSTRAK

Objek penelitian ini adalah Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)Teknologi Bistek Palembang. Pada Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)Teknologi Bistek Palembang kendala yang dialami ialah dalam halpengolahan perpustakaan karena pengolahan data yang digunakanmasih menggunakan pencatatan di buku besar dan diarsipkan, yangmana dalam proses kerjanya memakan waktu yang cukup lama yangmengakibatkan beberapa pekerjaan petugas administrasiperpustakaan menjadi lambat. Terutama dalam hal pendataananggota, pendataan buku, pendataan peminjaman, pendataanpengembalian maupun pembuatan laporan dari seluruh prosespendataan.Maka dari itu, sangat diperlukan sebuah Aplikasi yang dapatmembantu Pengolahan Perpustakaan pada Sekolah Menengah Kejuruan(SMK) Teknologi Bistek Palembang dengan cara membuat sebuahAplikasi yaitu Aplikasi Perpustakaan Pada Sekolah MenengahKejuruan (SMK) Teknologi Bistek Palembang Dengan MenggunakanMicrosoft Visual Basic.Net dan Database Microsoft SQL Server2008. Diharapkan dengan adanya aplikasi ini dapat membantu proseskerja petugas Administrasi Perpustakaan agar menjadi lebih cepatdan tepat.

Kata Kunci : Aplikasi Perpustakaan Pada Sekolah Menengah Kejuruan(SMK) Teknologi Bistek Palembang Dengan Menggunakan MicrosoftVisual Basic.Net dan Menggunakan Database Microsoft SQL Server2008.

1


1. PENDAHULUAN1.1 Latar Belakang

Aplikasi berperanpenting dalam memperbaikikualitas suatu Instansi.Penggunaannya tidak hanyasebagai proses otomatisasiterhadap akses informasi,tetapi juga menciptakanakurasi, kecepatan, dankelengkapan sebuah sistemyang terintegrasi,sehingga proses organisasiyang terjadi akan efisien,terukur, dan fleksibel. SuatuAplikasi setiap tahunnyamengalami peningkatankualitas yang sangat baik.Salah satu Aplikasi yangpenting dalam duniapendidikan adalah tentangbagaimana siswa mampumemahami setiap peraturanyang ditetapkan sekolah,mampu bersosialisai denganguru dan menjadi siswayang mampu memahami visidan misi sekolah. Aplikasijuga dibutuhkan dalammenetapkan sertamelengkapi dataperpustakaan namun karenasetiap manusia memilikikekurangan sertaketerbatasan dalam setiappemahamannya sehinggamenjadikan setiappekerjaan yang dilakukansecara manual menjadi

terbatas dan lambatprosesnya bahkan dapatterjadi suatu kesalahanyang besar.

Salah satu yangmemanfaatkan kemajuanAplikasi tersebut adalahdibidang pendidikan.Teknologi komputer tidakhanya digunakan dalam halbelajar mengajar, namundigunakan juga dalambagian lain seperti bagianperpustakaan dansebagainya. Meski padakenyataannya komputertidak menutup kemungkinanterjadinya kesalahan yangdisebabkan sifat alamiahmanusia dan ketidakpahaman dalam pengolahandata dikarenakan data yangdisimpan masih berupadokumen yang mungkin bisahilang karena kesalahanpenyimpanan dansebagainya. Oleh karenaitu, dengan adanya suatuAplikasi diharapkan akanmembantu mencari solusisehingga proses yangterjadi dapat lebih mudahdalam pencarian informasiyang dibutuhkan.

Dalam duniapendidikan, buku terbuktiberdaya guna dan bertepatguna sebagai salah satusarana pendidikan dan

2


sarana komunikasi. Dalamkaitan inilah perpustakaandan pelayanan perpustakaanharus dikembangkan sebagaisalah satu instalasi untukmewujudkan tujuanmencerdaskan kehidupanbangsa. Perpustakaanmerupakan bagian yangvital dan besarpengaruhnya terhadap mutupendidikan. Padaprinsipnya perpustakaanmempunyai tiga kegiatanpokok, yaitu pertama,mengumpulkan semuainformasi yang sesuaidengan bidang kegiatan danmisi organisasi yangdilayaninya. Kedua,melestarikan, memelihara,dan merawat seluruhkoleksi perpustakaan, agartetap dalam keadaan baik,utuh, layak pakai, dantidak lekas rusak baikkarena pemakaian maupunkarena usianya. Ketiga,menyediakan dan menyajikaninformasi untuk siapdipergunakan dan diberdayakan seluruh koleksiyang dihimpun diperpustakaan untukdipergunakan pemakainya.

Pada saat inipengolahan dalam pendataanpeminjaman buku padaperpustakaan Sekolah

Menengah Kejuruan (SMK)Teknologi Bistek Palembangmasih belumterkomputerisasi dan carapendataannya masihmenggunakan kertas danpengarsipan. Bila siswaingin meminjam buku, makaia harus mencari nama bukuyang diinginkan satu persatu dari katalog yang adalalu membawa buku tersebutkepada operator danoperator akan mencatatpeminjamannya dibukubesar. Proses seperti iniakan memerlukan waktu yanglama untuk memperolehhasil yang diinginkan. Haltersebut dikarenakanjumlah buku diperpustakaanSekolah Menengah Kejuruan(SMK) Teknologi BistekPalembang sangat banyak.Jumlah bukunya mencapai4896 buku dengan eksemplaryang berbeda. Kerepotanlain terjadi pada karyawanyang bertugas untukmembuat laporan tentangkoleksi buku, dantransaksi peminjaman ataupengembalian. Laporantersebut mengharuskanpendataan dari sekianbanyak data dalam kurunwaktu tertentu, tentunyasangat rentan sekali darihilangnya beberapa data

3


akibat kesalahan petugas(human error) sehinggakecermatan dan ketelitiansangat diperlukan sekali.

Kesulitan dalampencarian data peminjampun harus dilakukan satupersatu dengan membukasetiap lembar arsippeminjaman, sehingga bisaterjadi kesalahan danmemperlambat prosespencarian, kemudian tidakadanya pengontrolan ataupengawasan setiappendataan ataupunpengarsipan data. Untukmengatasi masalah tersebutpeneliti membuat suatuRancang Bangunperpustakaan menggunakanmicrosoft visual basic.net dengankeunggulan microsoft visualbasic.net adalah dapatdihubungkan dengan databasedan diharapkan dapatmempermudah dalam prosespencarian data.

Berdasarkan uraiandiatas, peneliti merasatertarik untuk mengangkatmasalah tersebut denganjudul:“Rancang BangunPerpustakaan pada SekolahMenengah Kejuruan (SMK)Teknologi Bistek.

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan uraian latarbelakang yang penelitijelaskan diatas, makapermasalahan yang munculpada penelitianini adalah“Bagaimana cara membuatAplikasi perpustakaanpada Sekolah MenengahKejuruan (SMK) TeknologiBistek Palembang denganmenggunakan Microsoft VisualBasic.net?”.

1.3 Ruang LingkupRuang lingkup penelitianini adalah Penelitimelakukan analisa danperancangan tentangRancang bangunperpustakaan yangdiharapkann dapatmengatasi kesulitan dalamproses administrasi padaperpustakaan SekolahMenengah Kejuruan (SMK)Teknologi BistekPalembang.

2. Tinjauan Pustaka2.1 Pengertian Aplikasi

Aplikasi (PerangkatLunak) bersifat optional,artinya ada atau tidaknyatergantung kebutuhan kita,DBMS yang kita gunakanlebih berperan dalampengorganisasian datadalam basis data,

4


sementara bagi pemakaibasis data dapat dibuatkanprogram khusus untukmelakukan pengisian,pengubahan dan pengambilandata. Program ini ada yangsudah disediakan bersamadengan DBMS-nya, ada jugayang harus dibuat sendiridengan menggunakanaplikasi lain yang khususuntuk itu.(Fathansyah, 2012 : 16)

2.2 Pengertian Basis Data (Database)

Basis data terdiriatas dua kata, yaitu basisdan data. Basis kuranglebih dapat diartikansebagai markas ataugudang, tempat bersarang/berkumpul. Sedangkan dataadalah representasi faktadunia nyata yang mewakilisuatu objek sepertimanusia, (pegawai, siswa,pembeli, pelanggan),barang, hewan, peristiwa,konsep, keadaan, dansebagainya, yangdiwujudkan dalam bentukangka, huruf, simbol,teks, gambar, bunyi, ataukombinasinya. Sebagai satukesatuan istilah, basisdata (database) sendiridapat didefinisikan dalam

sejumlah sudut pandangseperti:1. Himpunan kelompokdata (arsip) yang salingberhubungan yangdiorganisasi sedemikianrupa agar kelak dapatdimanfaatkan kembalidengan cepat dan mudah.

2. Kumpulan data yangsaling berhubungan yangdisimpan secara bersama-sama sedemikian rupa dantanpa pengulangan(redudansi) yang tidakperlu, untuk memenuhiberbagai kebutuhan.

3. Kumpulanfile/tabel/arsip yangsaling berhubungan yangdisimpan dalam mediapenyimpanan elektronis.(Fathansyah, 2012 : 2-3)

Istilah basis datadapat dipahami sebagaisuatu kumpulan dataterhubung (interrelated data)yang disimpan secarabersama-sama pada suatumedia, tanpa mengatap satusama lain atau tidak perlusuatu kerangkapan data(kalaupun ada makakerangkapan data tersebutharus seminal mungkin danterkontrol (controlledredundancy), data disimpandengan cara-cara tertentusehingga mudah digunakan /

5


atau ditampilkan kembali;data dapat digunakan olehsatu atau lebih program-program aplikasi secaraoptimal; data disimpantanpa mengalami keterangandengan program yang akanmenggunakannya; datadisimpan sedemikian rupasehingga prosespenambahan, pengambilan,dan modifikasi data dapatdilakukan data dapatdilakukan dengan mudah danterkontrol.(Sutanta, 2011 : 29-30).

2.3 Pengertian Microsoft VisualBasic.NET

Visual Basic.NET adalahVisual Basic yang direkayasakembali untuk dapatdigunakan pada Platform.NETsehingga Aplikasi yangdibuat menggunakan VisualBasic.Net dapat berjalanpada sistem komputerapapun, dan dapatmengambil data dari serverdengan tipe apapun asalkanterinstal .NET Framework.(Hidayatullah : 2014 : 5).

2.4 Pengertian Microsoft SQLServerSQL Server menggunakanpendekatan lokasi utama,dimana hanya basis datapada satu lokasi yang

dapat menerima pembaruan.SQL Server juga menggunakanpendekatan publis-and-subcribedalam penggunaannya dalamproduk DBMS tersebar yanglainnya. Microsoft SQL Serveradalah DBMS bertiperelasional yang memilikirentang dari laptop dankomputer meja (desktop)hingga Server perusahaanbesar. (Nugroho : 2011 :468)

2.5 Pengertian Crystal ReportCrystal Report merupakan

program yang terpisahdengan program MicrosoftVisual Basic.NET tetapikeduanya dapatdihubungkan. Membuatlaporan dengan Crystal Reporthasilnya lebih baik danlebih mudah, karena padaCrystal Report banyak tersediaobjek-objek maupunkomponen yang mudahdigunakan. (ANDI:200:234).

2.6 Pengertian PerpustakaanPerpustakaan adalah

suatu unit kerja dari satubadan atau lembagatertentu yang mengelolabahan-bahan pustaka, baikberupa buku-buku maupunbukan berupa buku (non bookmaterial) yang diatursecara sistematis menurut

6


aturan tertentu sehinggadapat digunakan sebagaisumber informasi olehsetiap pemakainya.(Bafadal : 2014 : 3)

3. Metode Penelitian3.1 Tempat Penelitian

Peneliti melakukanpenelitian di SekolahMenengah Kejuruan (SMK)Teknologi Bistek JalanSukabangun II Km.6 No.1466Palembang.

3.2 Metode Pengumpulan DataUntuk memperoleh

data dan informasi yangdiperlukan, makapengumpulan data daninformasi dilakukandengan cara sebagaiberikut:1.Riset Lapangan

Peneliti mendatangilangsung tempatpengambilan data padaSekolah Menengah Kejuruan(SMK) Teknologi BistekPalembang.

2.Riset PerpustakaanPeneliti membaca

buku-buku panduanpenelitian yang dapatmembantu peneliti dalammenyelesaikan penelitianini dan membaca buku-bukupanduan yang berhubungan

dengan materi yangdibahas.

3.3 Teknik PengumpulanData

1. Interview atau WawancaraYaitu peneliti

melakukan wawancaraatau tanya jawab dengansalah satu staf SekolahMenengah Kejuruan (SMK)Teknologi BistekPalembang mengenaiadministrasiperpustakaan yang dapatmemberikan informasidan data yang kongkrit.

2. ObservasiYaitu peneliti

mengamati secaralangsung bagaimanakegiatan perpustakaanuntuk melengkapi data-data yang dibutuhkan.

3.4 Sumber Data1. Data Primer

Mengumpulkan datasecara langsung dariobjek yang diteliti.Data yang dibuat olehpeneliti untuk maksudkhusus menyelesaikanpermasalahan yangsedang ditanganinya.Data yang dikumpulkansendiri oleh penelitilangsung dari sumberpertama atau tempat

7


objek penelitiandilakukan.

2. Data SekunderData yang telah

dikumpulkan untukmaksud selainmenyelesaikan masalahyang sedang dihadapi.Data ini dapatditemukan dengan cepat.Dalam penelitian iniyang menjadi sumberdata sekunder adalahliteratur, artikel,jurnal, serta situs diinternet yang berkenaandengan penelitian yangberhubungan denganlaporan akhir.

4. PEMBAHASAN DAN HASIL4.1 Flowchart Pengolahan Data

Yang Berjalan

Gambar 4.1 Flowchart Pengolahan datayang berjalan

4.2 Diagram Konteks

Gambar 4.2 Diagram Konteks

8


4.3 Diagram Nol

Gambar 4.3 Diagram Nol

4.4 Diagram Rinci Proses 1.0Anggota

Gambar 4.4 Diagram Rinci Proses 1.0 Anggota

4.5 Diagram Rinci Proses 2.0Buku

Gambar 4.5 Diagram Rinci Proses 2.0 Buku

4.6 Diagram Rinci Proses 3.0Peminjaman

Gambar 4.6 Diagram Rinci Proses 3.0 Peminjaman4.7 Diagram Rinci Proses 4.0

Pengembalian

9


Gambar 4.7 Diagram Rinci Proses 4.0 Pengembalian

4.8 Diagram Rinci Proses 5.0Laporan

Gambar 4.8 Diagram Rinci Proses 5.0 Laporan

4.9 Entity Relationship Diagram(ERD)

Gambar 4.9 Entity RelationshipDiagram(ERD)4.10 Tampilan Form Menu Utama

Gambar 4.10 Tampilan Form Menu Utama

4.11 Tampilan Form Login

Gambar 4.11 Tampilan Form Login

10


4.12 Tampilan Form Anggota

Gambar 4.12 Tampilan Form Anggota

4.13 Tampilan Form Cetak KartuAnggota

Gambar 4.13 Tampilan Form CetakKartu Anggota

4.14 Tampilan Form Buku

Gambar 4.14 Tampilan Form Buku

4.15 Tampilan Form Peminjaman

Gambar 4.15 Tampilan FormPeminjaman4.16 Tampilan FormPengembalian

11


Gambar 4.16 Tampilan FormPengembalian

4.17 Tampilan Form LaporanData Anggota

Gambar 4.17 Tampilan Form LaporanData Anggota

4.18 Tampilan Form LaporanData Buku

Gambar 4.18 Tampilan Form LaporanData Buku

4.19 Tampilan Form LaporanPeminjaman

Gambar 4.19 Tampilan Form LaporanPeminjaman

4.20 Tampilan Form LaporanPengembalian

Gambar 4.20 Tampilan Form LaporanPengembalian

12


4.21 Tampilan Form UbahPassword

Gambar 4.21 Tampilan Form Ubah Password5. KESIMPULAN DAN SARAN5.1 Kesimpulan

Berdasarkan pembahasanyang telah dikemukakanpada bab sebelumnya dalampenelitian penelitianini,maka peneliti mengambilkesimpulan, yaitu :

1. Rancang BangunPerpustakaan merupakansolusi untuk dapatmengatasi masalah-masalah padaPerpustakaan SekolahMenengah Kejuruan (SMK)Teknologi BistekPalembang. Aplikasiperpustakaan ini dapatmembantu dalam mengeloladata koleksi buku, dataanggota perpustakaan,data peminjaman buku,

data pengembalian buku,dan pembuatan laporanperpustakaan.

2. Rancang BangunPerpustakaan ini dapatmelakukan perubahan(Update) data secaracepat pada saat dibutuhkan.

5.2 SaranAdapun saran-saran

dari peneliti akandisampaikan, yaitu :

1. Diharapkan rancangbangun ini dapatmembantu SekolahMenengah Kejuruan (SMK)Teknologi BistekPalembang dalampencarian data dandilanjutkan denganadanya pengembanganaplikasi yangberkelanjutan pada masayang akan datang dariaplikasi perpustakaanagar disesuaikan dengankebutuhan yang ada diSekolah MenengahKejuruan (SMK) TeknologiBistek Palembang.

2. Diperlukan adanyapelatihan khususterhadap user dalammenggunakan ataumengoperasikan rancangbangun ini agar tidakterjadi kesalahan.

13


DAFTAR PUSTAKA

ANDI. (2010). Mahir dalam 7 Hari:

Microsoft Visual Basic 6.0 +

Crystal Report 2008.

Yogyakarta : ANDI OFFSET.

Ibrahim, Bafadal. (2014).

Pengelolaan Perpustakaan.

Edisi 1, Cetakan 9.

Jakarta : Bumi Aksara.

Fathansyah. (2012). Basis Data.

Bandung : Informatika

Bandung.

Hidayatullah, Priyanto.

(2014). Visual Basic .Net

Membuat Aplikasi Database dan

Program Kreatif. Edisi

Revisi. Bandung:

Informatika Bandung.

Sutanta, Edhy. (2011). Basis

Data dalam Tinjauan

Konseptual. Yogyakarta: ANDI

OFFSET.

Nugroho, Adi. (2011).

Perancangan dan Implementasi

Sistem Basis Data. Bandung :

ANDI.

14

RANCANG BANGUN APLIKASI PERPUSTAKAAN PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) TEKNOLOGI BISTEK PALEMBANG

Documents