Pwr point 2010_terkini_edit_by_sue

MICROSOFT POWER POINT 2010

Table of ContentsPENGENALAN.............................................................................................................2

APA YANG BARU DALAM POWERPOINT 2010?..............................................3

APA TERJADI KEPADA BEBUTANG MICROSOFT OFFICE.............................6

IKON YANG TERDAPAT DI DALAM QUICK ACCESS TOOLBAR................10

POWER POINT OPTIONS......................................................................................11

MOD PAPARAN (views)........................................................................................13

MENCIPTA PERSEMBAHAN..................................................................................15

MENUKAR LAYOUT, ATURAN DAN SLAID......................................................16

MENGUBAH REKALETAK SLAID (LAYOUT)....................................................18

MENGUBAHSUAI JARAK ANTARA BARIS (LINE SPACING)........................20

UBAHSUAI HURUF (CHANGE CASE)................................................................21

MENAMBAH PENANDA PADA TEKS (BULLETS)............................................21

COLOR THEMES......................................................................................................22

MENUKAR LATAR BELAKANG.............................................................................23

CLIP ART....................................................................................................................24

MEMASUKKAN SCREENSHOT.............................................................................25

GRAFIK/SHAPE........................................................................................................27

SMARTART GRAPHIC.............................................................................................28

PHOTO ALBUM........................................................................................................29

HYPERLINK DAN ACTION BUTTONS................................................................30

JADUAL.......................................................................................................................31

MASUKKAN (IMPORT) FAIL EXCEL....................................................................32

CARTA........................................................................................................................33

CARTA ORGANISASI ( ORGANIZATION CHART)..........................................34

SLIDES MASTER......................................................................................................35

KESAN PERALIHAN SLAID/SLIDE TRANSITION.............................................38

PERTUNJUKAN SLAID (SET UP SLIDE SHOW)...............................................42

NOTA PENCERAMAH(NOTES PAGES)..............................................................43

CETAKAN DAN PRINT PREVIEW........................................................................44

PASSWORD...............................................................................................................45

PERKONGSIAN PILIHAN PERSEMBAHAN........................................................46

BROADCASTING PERSEMBAHAN ANDA.........................................................47

TIPS UNTUK MEMBUAT PERSEMBAHAN YANG BERKESAN...............................48

TIPS UNTUK MENYAMPAIKAN PERSEMBAHAN YANG BERKESAN....................48

PULAPOL AIR HITAM Mukasurat 1


PENGENALAN

Power Point 2010 dilengkapi dengan pelbagai ciri-ciri yang mudah digunakan dan difahami. Pada hakikatnya, menyediakan persembahan boleh manjadi suatu pengalaman yang menyeronokkan dengan menggunakan Power Point 2010.

Di dalam buku ini, anda akan ditunjukkan cara-cara untuk

Menyediakan Persembahan yang ringkas. Anda boleh menggunakan wizard, template dan ciri-ciri PowerPoint yang lain untuk menghasilkan suatu persembahan yang profesional dengan segera.

Mengolah teks. Perkataan merupakan unsur terpenting setiap persembahan dan PowerPoint menyediakan banyak alat pemprosesan perkataan untuk membantu anda menyediakan teks yang mudah dibaca dan bebas dari kesilapan.

Mengendalikan Grafik. Imej boleh ditambah untuk menghasilkan persembahan yang lebih menarik. Alat lukis PowerPoint mudah digunakan oleh sesiapa sahaja.

Menambah Kesan Khas. Membantu penonton mengikut persembahan anda di sekitaran gelap merupakan satu cabaran bagi setiap penyampai. Anda boleh menambah persembahan dengan kesan bunyi, tayangan gambar dan kesan peralihan slaid.

Menambah carta dan Jadual. Adakalanya perkataan dan gambar bukanlah cara yang terbaik untuk menyampaikan mesej anda. Power Point mengandungi ciri-ciri yang membolehkan anda menambah carta grafik, carta organisasi dan jadual ke dalam persembahan anda. Sekiranya alat-alat ini tidak memadai, anda boleh menambah unsur lain seperti helaian data dari program lain.



APA YANG BARU DALAM POWERPOINT 2010?

A. Membuat, mengurus, dan bekerjasama dengan orang lain pada persembahan andai) Menguruskan fail anda di Microsoft Office Backstage yang baruii) Membuat bersama fail persembahan dengan rakan-rakan anda –

gunakan Microsoft Share Point server (dlm satu cloud). Perubahan yang dibuat oleh rakan-rakan lain dapat digabungkan ke dalam dokumen anda dan anda boleh mengedit dalam reaksi kepada perubahan tersebut.

iii) Menyimpan secara automatik versi persembahan anda - dengan Office Auto-Revisions iaitu dengan menghidupkan tetapan AutoRecover atau Autosave

iv) Tetapkan gambar anda ke dalam logical sections - anda boleh menggunakan ciri Seksyen baru untuk menyusun slaid, sama seperti menggunakan folder untuk menyusun fail-fail anda.

v) Bergabung dan membandingkan persembahan – gunakan arahan Merge and Compare

vi) Bekerja dengan fail persembahan PowerPoint yang berasingan pada tetingkap yang berbeza – gunakan reading view untuk menunjukkan dua persembahan dalam persembahan slaid di tetingkap yang berasingan

vii) Kerja dari mana-mana - Simpan persembahan anda pada pelayan web yang menjadi host Apps Web Microsoft Office. Kemudian, anda boleh menggunakan PowerPoint Web App untuk membuka persembahan dalam pelayar anda

B. Menambah persembahan anda dengan tambahan video, gambar dan animasi i) Embed, edit, dan play video dalam pembentangan anda –

menjadikan video sebagai sebahagian dari fail pembentangan supaya fail tersebut tidak hilang semasa persembahan. Disamping itu, anda boleh edit video tersebut

ii) Trim klip video atau audio – mengikut kesesuaian untuk membuat video klip pendek

iii) Gunakan bookmarks di dalam audio dan klip video - sebagai satu cara untuk mencetuskan animasi atau untuk melompat ke lokasi tertentu dalam video dengan cepat

iv) Link video dari laman web - Anda kini boleh memasukkan video gambar anda dari laman web media sosial seperti YouTube atau lain-lain

v) Menukar persembahan anda ke bentuk video – dengan menyimpan sebagai video fail.

vi) Apply artistic textures and effects to your pictures (Menambah tekstur seni dan kesan-kesan kepada gambar-gambar anda) – banyak kesan seni seperti Pencil Sketch, Line Drawing, Chalk Sketch, Watercolor Sponge, Mosiac Bubbles, Glass, Cement, Pastels Smooth, Plastic Wrap, Glow Edges, Photocopy, dan Paint Strokes

vii) Buang latar belakang dan lain-lain bahagian yang tidak diingini gambar - keupayaan untuk mengeluarkan bahagian yang tidak diingini gambar secara automatik seperti latar belakang

viii) Crop gambar dengan lebih tepat - gunakan cropping tools untuk mengeluarkan bahagian yang tidak diingini gambar

ix) Susun atur grafik SmartArt Baru – banyak pilihan SmartArt . x) Gunakan gerakan 3D kesan grafik – penambahbaikan 3D dalam

slide transitions



xi) Salin dan tampal kesan animasi dari satu objek (teks atau bentuk) yang lain – gunakan arahan ANIMATION PAINTER

xii) Tambah screen shot kepada slide - Dengan menambah screenshot, anda boleh menggunakan alat pada tab Alat Gambar untuk mengedit dan meningkatkan imej

C. Menyampaikan dan berkongsi persembahan anda dengan lebih berkesan.

i) Membuat fail persembahan mudah alih (portable) untuk berkongsi –gunakan arahan COMPRESS MEDIA

ii) Penyiaran Slide show – gunakan Windows Live Account atau perkhidmatan penyiaran yang disediakan oleh organisasi anda

iii) Mengenal pasti dan menyelesaikan isu-isu kebolehcapaian – gunakan accessibility checker

iv) Menukar tetikus kepada penunjuk laser - Dalam paparan Slide Show, hanya tekan CTRL, klik butang tetikus kiri, dan mula gunakan laser (setting di set up show)


Setiap tab dibahagi kepada

kumpulan

Klik tab untuk melihat lebih

banyak arahan

Ada kumpulan yang mempunyai arahan

tambahan

Tab tambahan akan keluar apabila anda

klik pada item tertentu


MEMULAKAN MICROSOFT POWER POINT

1. Klik pada button START > PROGRAM > Klik pada MICROSOFT POWER POINT 2010

2. Paparan di bawah akan didapati.


Working Area (Lokasi Kerja)

rulerStatus bar

Task pane

HELP BUTTONQUICK ACCESS TOOLBAR

DIALOG BOX LAUNCHER

TITLE

GROUP

TAB

VIEW TOOLBAR

TAB FILE

STATUS


APA TERJADI KEPADA BEBUTANG MICROSOFT OFFICE

Antara reka bentuk baru dalam Microsoft Office 2010 ialah tab File

menggantikan Bebutang Microsoft Office yang terdapat di dalam Microsoft

Office 2007

Apabila anda klik tab File, anda lihat arahan asas yang sama yang terdapat di

dalam Bebutang Microsoft Office , tetapi ada beberapa arahan, seperti Import, telah dipindahkan ke Ribbon.

INFO



RECENT

NEW



PRINT

SAVE & SEND



HELP

OPTION

EXIT



IKON YANG TERDAPAT DI DALAM QUICK ACCESS TOOLBAR

Access Toolbar Ringkas (Quick Access Toolbar) mengandungi satu set arahan

yang bebas daripada tab pada Ribbon yang sedang dipaparkan. Anda boleh

memindahkan Access Toolbar Ringkas dari salah satu daripada kedua-dua

lokasi yang mungkin, dan anda boleh menambah butang arahan yang lain.

Nota

Anda tidak boleh meningkatkan saiz butang yang mewakili arahan oleh

pilihan dalam Microsoft Office. Satu-satunya cara untuk meningkatkan

saiz butang adalah menjadikan resolusi skrin lebih rendah.

Toolbar Akses Pantas hanya boleh di paparkan dalam satu baris sahaja.

Hanya arahan sahaja yang boleh ditambah ke Toolbar Akses Pantas.

Kandungan senarai, seperti inden dan nilai-nilai jarak dan gaya individu,

yang ada pada Ribbon, tidak boleh ditambah ke Toolbar Akses Pantas.

Walau bagaimanapun, anda boleh membuat tab peribadi cthnya tab

customs untuk arahan yang sering digunakan.

QUICK ACCESS TOOLBARNEW – fail baruOPEN –Buka fail tersediaSAVE – Simpan failE-mail – hantar melalui emailPrint Preview – Pamerkan dokumen sebelum cetakSpelling & Grammar – semak ejaan dan tatabahasaUndo - undurRedo – ulang semula

Draw Table – membentuk jadual

More Commands – Tambah arahanShow below the ribbon – Kedudukan office toolbar di bawah ribbon

Minimize the Ribbon – minimumkan ribbon



POWER POINT OPTIONS

Bebutang ini adalah untuk membuat lain-lain setting di dalam PowerPoint diantaranya :

POPULAR

1) Jika anda tidak mahu Live Preview – ‘untick’ pada Enable Live Preview2) Jika hendak menukar warna di belakang slaid persembahan > klik pada

warna pilihan

PROOFING

Boleh menambah perkataan untuk autocorrect – CONTOH jan diganti januari

SAVE

Boleh menukar masa untuk save fail (autosave)



ADVANCED

Jika anda tidak mahu slaid hitam keluar pada akhir persembahan > ‘untick’ pada

> OK

CUSTOMIZE – Untuk menambah ikon pada ribbon/group

ADD-INS – untuk menambah arahan(commands) tambahan dan specialized features ke dalam Microsoft Power Point 2010 contoh : smart tags, templates dan XML Schemas

TRUST CENTER – dimana sekuriti dan privacy setting dibuat ke atas fail Fail juga boleh di upload ke tempat yang selamat seperti dibawah

RESOURCES – arahan ini untuk melihat versi Ms Office yang digunakan, untuk

mencari update online dan menghubungi Microsoft



MOD PAPARAN (views)

PowerPoint menyediakan ENAM cara paparan untuk membantu anda mencipta, menyusun dan memaparkan persembahan

1) TAB SLIDES – memaparkan slaid yang sedang aktif. Paparan seperti di bawah


Panel NOTES

RUANG KERJA

SLAID

NORMAL SLIDE SORTER VIEW

SLIDE SHOWREADING VIEW


2) TAB OUTLINES – mempamerkan lakaran atau maklumat panduan yang anda bina untuk persembahan. Teks akan dipaparkan pada bahagian kanan untuk memudahkan edit teks.

3) NORMAL VIEW – memaparkan pandangan secara normal

4) SLIDE SORTER VIEW – memaparkan pandangan secara ‘thumbnails’ untuk memudahkan menyusun slide

5) READING VIEW (view membaca)

Menggunakan view membaca untuk kegunaan penyampai sahaja dan tidak kepada penonton (melalui skrin yang besar, contohnya)

6) SLIDE SHOW VIEW – memaparkan slaid untuk tayangan.


OUTLINES


MENCIPTA PERSEMBAHAN

Berikut adalah kaedah untuk mencipta persembahan :

1) FAIL KOSONG – mencipta persembahan mengikut isi dan design sendiri2) RECENT TEMPLATES – menggunakan semula template yang sedia ada dan

mengubah mengikut kesesuaian

3) SAMPLE TEMPLATES – boleh download template persembahan yang sedia ada dari Microsoft Office Online dan mengubah mengikut kesesuaian

4) THEMES – fail persembahan yang mempunyai tema sediada dan di ubah mengikut kesesuaian

5) MY TEMPLATES – menggunakan semula template yang di simpan di simpan di dalam pc sendiri danubah mengikut kesesuaian.

6) FAIL SEDIADA (NEW FROM EXISTING) – fail persembahan sedia ada dan ubah mengikut kesesuaian



MENUKAR LAYOUT, ATURAN DAN SLAID

SISIP/TAMBAH SLAID1. Klik butang HOME

2. Klik NEW SLIDE

3. PILIH SLIDE yang dikehendaki

(layout telah tersedia.

** Layout sendiri boleh di cipta melalui SLIDE MASTER

SLAID DARI PERSEMBAHAN LAIN

1. Klik HOME

2. REUSE SLIDES

3. Klik BROWSE

4. Klik Fail yang hendak dimasukkan

5. Klik OPEN , pilih slaid yang yang

dikehendaki (untuk kekalkan format

sedia ada-klik )

6. Klik X untuk menutup fail

MENGHAPUSKAN SLAID

Pilih Slaid yang hendak dipadamkan > klik tab HOME > DELETE



MENYEMBUNYIKAN SLAID

Microsoft PowerPoint menyediakan satu fungsi untuk menyembunyikan slaid dari dipaparkan pada penonton1. Klik pada slaid

yang perlu disembunyikan

2. Klik icon HIDE

SLIDE 3. Pastikan

terdapat tanda palang pada nombor slaid yang hendak disembunyikan

** untuk UNHIDE – klik semula pada HIDE SLIDE

MENYUSUN SLAID

Slaid boleh disusun mengikut turutan yang dikehendaki (dalam slide sorter view)Klik slaid > tarik tetikus jgn lepas (akan ada tanda |) > lepas tetikus di lokasi



GUNA SLAID DARI PERSEMBAHAN LAIN

Anda boleh masukkan slaid persembahan sedia ada dan ubah mengikut kesesuaian.

Klik HOME > REUSE SLIDES >Klik BROWSE > Klik Fail pilihan > Klik OPEN > Pilih slaid yang yang dikehendaki (untuk kekalkan format

sedia ada-klik ) > Klik X untuk menutup fail

MENGUBAH REKALETAK SLAID (LAYOUT)Tidak dinafikan anda pasti perlu mengubah susunan slaid dalam persembahan anda. Khususnya setelah anda menambah slaid baru atau menghapuskan slaid. Ianya boleh diubah dengan automatik

1. Pilih Slaid > Klik HOME

2. Klik LAYOUT

3. Pilih paparan (Paparan akan diubah mengikut pilihan)

** Layout boleh di cipta sendiri mengikut kesesuaian dengan menggunakan Slide Master



UNTUK MENGADAKAN SLAID KE SEKSYEN

Anda boleh menyusun slaid anda kepada bahagian-bahagian untuk memudahkan navigasi slide dan pembentangan dilakukan. Seksyen boleh dikecilkan atau dikembangkan dalam pane kiri, dan diberi nama untuk rujukan. Sebagai contoh , persembahan akan ditambah dua bahagian: satu untuk kucing , dan satu lagi untuk haiwan peliharaan lain.

1. Pilih slaid yang anda mahu memulakan bahagian pertama anda.2. Dari tab HOME > klik arahan Seksyen.3. Pilih Tambah Seksyen dari menu drop-down.

4. Seksyen Untitled muncul dalam pane kiri

5. Untuk menamakan semula seksyen semasa ia masih dipilih, klik arahan Seksyen, dan memilih Seksyen Namakan semula dari menu drop-down.



MEMASUKKAN TEKSApabila anda memulakan power point, slaid akan dipaparkan seperti di bawah untuk memudahkan anda mengedit.

Anda boleh menggunakan ribbon di HOME tab untuk mengedit teks

MENGUBAHSUAI JARAK ANTARA BARIS (LINE SPACING)

1. Tandakan teks yang hendak diubah jarak baris yang ada2. Klik pada tab HOME > PARAGHRAPH (dialog box launcher)>

INDENT AND SPACING tab >bahagian LINE SPACING > tukar nilai jarak baris yang ada

3. Klik OK


TITLE PLACEHOLDER


UBAHSUAI HURUF (CHANGE CASE)

1. Pilih teks yang perlu diubahsuai2. Klik pada tab HOME > FONT ribbon > CHANGE CASE3. Klik pilihan yang diberikan didalam dialog box 4. Klik OK

Sentence case Huruf pertama huruf besarLowercase Huruf kecil keseluruhanUPPERCASE Huruf Besar keseluruhanCapatalize Each Word Huruf pertama bagi perkataan adalah huruf besartOGGLE cASE Menukarkan huruf kecil ke besar dan sebaliknya

MENAMBAH PENANDA PADA TEKS (BULLETS)

1. Pilih teks yang hendak ditambah penanda (bullets)

2. Klik pada Icon BULLETS pada Tab HOME

** untuk membuang penanda, klik semula pada ikon Bullet

Untuk mengedit Bullet, klik pada


Untuk memilih jenis/simbol bullet

Tambah/kurangkan saiz penanda

Tukar warna penanda (bullets)

Bullet yang di pilih

Gambar sebagai penanda

Lain-lain penanda


COLOR THEMES

Power Point 2010 Themes menggantikan Design Template yang digunakan di dalam versi sebelum ini.Ianya mempunyai beberapa kandungan tersendiri seperti tema warna (theme color), tema tulisan (theme fonts) dan tema kesan khas (theme effect). Anda boleh menggunakan tema yang sedia ada (existing built-in theme), tema yang baru(new theme) atau tema yang telah diubahsuai (modify an existing built-in theme).

Klik tab Page Layout > klik THEMES > pilih themes yg dikehendaki

Sekiranya anda mendapati kombinasi warna yang disediakan tidak memenuhi cita rasa, anda boleh meminda skema warna yang disediakan dengan cara memilih buttoni) Color , ii) Fonts iii) Effects.

iv) Ataupun boleh mencari di Ms Office Online



MENUKAR LATAR BELAKANG

Background membenarkan anda menukar warna latar belakang atau menambah kesan isian, seperti corak, cerun atau gambar

1) Klik DESIGN tab

2) Klik BACKGROUND

STYLES

3) Klik FORMAT BACKGROUND

Klik Format Background dan paparan di bawah akan didapati untuk edit background. Pilih satu daripada 3 ciri yang diberi

** Untuk background/themes yang dibuat ke atas slaid tertentu sahaja,

klik kanan > Apply to selected slide





CLIP ART

Ilustrasi atau grafik menceriakan slaid anda. PowerPoint mempunyai koleksi gambar clip art yang banyak untuk digunakan dalam pertunjukan slaid ataupun anda boleh mengguna gambar dari fail lain. Selepas menyisip grafik, anda boleh mengubah saiznya, mengalihnya, memutarnya, dan sebagainya.

1) Tentukan lokasi hendak di masukkan clip art dengan mengklik tetikus.

2) Klik tab INSERT > ILLUSTRATIONS ribbon > klik CLIP ART

3) Tetingkap Clip Art akan dipaparkan. Masukkan carian.

4) Klik anak panah > INSERT untuk memasukkan imej

ATAU GUNA FAIL IMEJ

Klik tab INSERT > ILLUSTRATIONS group > Klik PICTURE > Pilih lokasi gambar tersebut > Klik bebutang INSERT

** Gambar tersebut boleh edit warna (brightness dan contrast pada picture tools)



Boleh tambah shadow, glow, border dll



MEMASUKKAN SCREENSHOT

Screenshot adalah gambar yang di paparkan di tetingkap atau item yang dipaparkan pada skrin komputer anda. Ia mungkin termasuk tetingkap laman web yang dibuka, item pada desktop anda atau program yang terbuka, seperti imej PowerPoint yang dipaparkan dalam tutorial ini. Imej boleh berguna untuk menjelaskan atau memaparkan program komputer, fungsi-fungsi dan laman web. PowerPoint membolehkan anda menangkap imej tetingkap keseluruhan atau keratan skrin sebahagian daripada tetingkap.

4. Pilih tab INSERT.> Klik arahan SCREENSHOT dari IMAGE group > Pilih tetingkap > Screenshot akan muncul dalam slaid anda.



WORDARTWORDART merupakan galeri teks yang boleh ditambah dan diberi kesan tertentu pada teks tersebut. Di PowerPoint, anda juga boleh menukar teks yang sedia ada ke dalam WordArt

1. Klik tab INSERT > TEXT ribbon>klik WORDART

2. WORDART GALLERY akan dipaparkan, pilih satu bentuk

3. Taipkan teks dan klik OK

Apabila wordart diaktifkan, satu tab FORMAT akan dipaparkan untuk editing



GRAFIK/SHAPE

Selain gambar dan clipart, anda boleh masukkan Shapes dalam mencipta slide persembahan.

Klik tab INSERT > ILLUSTRATIONS ribbon > Klik SHAPES

Pilih SHAPES yang dikehendaki

** Satu tab tambahan akan dipaparkan semasa Shape dibuat untuk memudahkan editing



SMARTART GRAPHIC

SmartArt Graphic ialah koleksi grafik yang digunakan untuk menyampaikan maklumat anda dengan cepat dan mudah.

Klik tab INSERT > ILLUSTRATIONS group > Klik SMARTART



PHOTO ALBUM

Satu lagi kemudahan yang disediakan oleh PowerPoint 2010 adalah photo album. Anda boleh menyusun album dengan layout option seperti frame di dalam pelbagai bentuk.Klik INSERT tab > Klik PHOTO ALBUM > Klik NEW PHOTO ALBUM > Pilih gambar >edit frame > Klik CREATE

Untuk edit Phot album >



HYPERLINK DAN ACTION BUTTONS

Hyperlink adalah pautan yang dibuat semasa persembahan. Hyperlink itu sendiri boleh terdiri daripada teks atau objek seperti gambar, graph, shape/bentuk atau wordart.

Action Button ialah butang yang tersedia mempunyai hyperlink yang boleh dimasukkan ke dalam persembahan.

Klik INSERT tab > HYPERLINK > tetingkap INSERT HYPERLINK akan dipaparkan > Pilih pautan yang dikendaki > Klik OK

Hyperlink akan aktif apabila kita menjalankan persembahan power point (Slide Show), bukan semasa kita menciptanya. Tetikus akan bertukar kepada bentuk

. Teks yang ada hyperlink akan memaparkan teks bergaris dan warnanya seakan biru. Anda boleh menambah suara atau kesan highlight untuk menunjukkan hyperlink.

Gunakan action buttons apabila anda hendak memasukkan bebutang yang selalu

digunakan seperti bebutang NEXT , PREVIOUS , FIRST DAN LAST

SLIDE . Power Point juga mempunyai action buttons untuk memainkan movie atau suara. Action button banyak digunakan untuk persembahan yang berjalan sendiri seperti kiosk atau booth.

** Sebelum anda memulakan persembahan, sebaiknya uji hyperlink tersebut. Hyperlink yang terputus akan mengeluarkan ralat apabila diklik semasa persembahan.



JADUAL

Jadual merupakan kaedah yang mudah untuk menyusun teks. Jadual boleh digunakan dalam laporan, borang dan banyak dokumen lain. Sebuah jadual terdiri daripada beberapa baris dan lajur.

Membentuk Jadual1. Klik pada tab INSERT > TABLE

2. Pilih bilangan lajur dan baris yang

dikehendaki

3. Jadual akan dipaparkan pada

slaid

Semasa Jadual dibentuk tab DESIGN dan tab LAYOUT untuk dipaparkan seperti dibawah untuk edit jadual


Satu lajur/columnSatu sel

Satu baris/row


MASUKKAN (IMPORT) FAIL EXCEL

Jadual yang disediakan oleh PowerPoint adalah untuk memaparkan informasi yang mudah dan boleh diubah ketika persembahan. Akan tetapi, jika data melibatkan pengiraan, adalah lebih baik perisian Microsoft Excell digunakan dan fail tersebut boleh diimport masuk ke slaid.

Ada dua cara untuk masukkan fail excel iaitua) Embedded object – fail excel yang telah dimasukkan ke dalam slaid

boleh diubah di dalam slaid sahaja dan data asal tidak berubahb) Linked object – fail excel yang diimport akan diubah di dalam EXCEL

dan data asal akan turut berubah(klik √ pada link).

Klik tab INSERT > OBJECT > Klik CREATE FROM FILE > Pilih Fail Excel > OK

** jika nak edit fail excel tersebut, klik 2x pada excel



CARTA

Carta boleh dimasukkan ke dalam slaid persembahan

Klik tab INSERT > CHART > Pilih Carta yang dikehendaki

3) MASUKKAN DATA CARTA ANDA

Satu helaian data Excel akan muncul. Masukan data. Klik pada helaian excel tadi supaya carta akan dipaparkan di dalam slaid

3) Untuk edit Carta boleh klik pada tab DESIGN > LAYOUT

4) Untuk menukar jenis Carta, klik



CARTA ORGANISASI ( ORGANIZATION CHART)

Jika pengguna memerlukan satu carta organisasi ditambah ke dalam slaid mereka, anda boleh membentuk carta organisasi tersebut menggunakan Microsoft Organization Chart.

Langkah-langkah untuk membentuk satu carta organisasi

1. Klik tab INSERT2. Klik SMARTART GRAPHIC dan pilih HIERARCHY3. Pilih CARTA yang dikehendaki dan tekan OK

4. Sebarang perubahan pada carta boleh di buat pada tab DESIGN dan tab Format



SLIDES MASTER

Slide Master adalah slaid teratas dalam hierarki slaid yang menyimpan maklumat tentang tema dan susun atur slaid persembahan, termasuk latar belakang, warna, fon, kesan, saiz pemegang tempat, dan kedudukan.

Tiap-tiap persembahan akan mengandungi sekurang-kurangnya satu slide master. Kelebihannya adalah anda boleh membuat perubahan gaya secara universal untuk setiap slaid dalam persembahan, termasuk yang ditambah kemudian dibentangkan. Apabila menggunakan slaid master, anda boleh menjimatkan masa kerana anda tidak perlu menaip maklumat yang sama ke atas lebih daripada satu slaid. Oleh kerana slaid master mempengaruhi pembentangan anda, apabila membuat dan mengedit slaid atau susun atur , perubahan di buat di Slide Master view.

Sebagai contoh : Gambar di bawah menunjukkan satu slide master yang mengandungi tiga layout.

Slide Master juga membolehkan untuk sesuatu objek atau teks (ie. Logo atau Nama Syarikat) muncul di setiap slide. Logo/Nama Syarikat akan muncul di kedudukan yang sama di setiap slide.

Selain itu ia juga membenarkan untuk memasukan teks yang sama untuk setiap slide – Klik butang Text Box di Drawing toolbar.



Untuk membina Slide Master,

Klik VIEW tab > MASTER VIEWS group > Klik SLIDE MASTER

Headers and Footers- Menambah tarikh dan masa, nombor slaid dan footer teks ke dalam Slide Master .

Caranya INSERT tab > TEXT group > HEADER & FOOTER

** setelah siap edit, klik CLOSE MASTER VIEW untuk keluar dari view ini.


Footer place holders

Place holders untuk Slaid Teks

Place holders untuk Slaid Tajuk


CTH TEMPLATE SENDIRI

** Untuk menjadikan template

Klik tab FILE > klik Save As. > bagi nama fail > di ruang Save as type , klik PowerPoint Templates,dan klik Save.



KESAN PERALIHAN SLAID/SLIDE TRANSITION

Untuk menjadikan persembahan slaid anda kelihatan lebih professional, anda boleh tambahkan kesan peralihan slaid. Peralihan slaid menentukan bagaimana satu slaid ditukar ke slaid seterusnya. Anda boleh mengawal kelajuan, menambah bunyi, dan juga menyesuaikan ciri-ciri kesan peralihan.

1. Pilih slaid yang anda ingin mengubah suai.2. Klik tab TRANSITIONS > Pilih Peralihan yang dikehendaki

2) Klik pada ribbon di bawah untuk tambah suara, kelajuan transisi, serta edit tetikus


Klik untuk pilihan yang lain


KESAN ANIMASI/CUSTOM ANIMATION

Anda boleh mengguna kesan animasi pada objek slaid. Bagi senarai bulet, anda boleh menjadikan satu point muncul pada satu masa. Anda boleh mengawal point yang mana harus muncul dahulu, supaya dapat mengelakkan penonton daripada membaca mendahului persembahan anda.

Klik objek > Klik tab ANIMATIONS > pada ANIMATIONS group > klik ANIMATIONS STYLES > pilih animasi yang dikehendaki

ENTRANCE : Ini kawalan bagaimana objek memasuki slaid.

EMPHASIS: animasi ini berlaku semasa objek pada slaid, sering dicetuskan ketika tetikus diklik.

EXIT: kawalan ini bagaimana objek keluar slaid.

MOTION PATHS : Ini adalah serupa dengan kesan EMPHASIS tetapi objek bergerak di sepanjang jalan yang telah ditetapkan terlebih dahulu.



POWER POINT 2010 menyediakan lebih banyak kesan animasi



Untuk edit Tetingkap Animasi:

1. Klik ANIMATIONS tab> klik ANIMATION PANE

2. Klik satu animasi > klik EFFECT OPTIONS > edit effect, timing atau text animation



PERTUNJUKAN SLAID (SET UP SLIDE SHOW)

Slaid persembahan akan ditukar sendiri dengan menetapkan tempoh untuk setiap slaid. Pertunjukan slaid boleh juga diset supaya berterusan (looping).

1) Buka persembahan yang ingin dilihat, dan klik tab SLIDE SHOW, pada SET UP ribbon , pilih SET UP SLIDE SHOW. Kotak dialog Set Up Show akan muncul.

2) PILIH OPSYEN Show type

* BERHENTIKAN PERTUNJUKAN (jika pilih LOOP CONTINUOUSLY UNTIL ‘ESC’)

Untuk memberhentikan pertunjukan bila-bila masa sahaja, tekan ESC.



NOTA PENCERAMAH(NOTES PAGES)

Nota penceramah boleh disediakan untuk membantu anda menyusun idea, memastikan persembahan meliputi semua point penting dan persembahan anda lebih teratur. Selepas melengkapkan nota bagi seluruh persembahan, anda boleh mencetak nota tersebut.

Klik tab View dan pilih NOTES PAGE.

MASUKKAN TEKS NOTA

Klik di dalam kotak teks Nota di bawah tetingkap utama dan mula menaipkan nota anda bagi slaid itu. (Zoom jika saiz teks terlalu kecil)

The Notes pane (circled in red) in Normal view



CETAKAN DAN PRINT PREVIEW

Dalam Microsoft Office 2010 , print preview dan mencetak fail diletakkan di satu lokasi iaitu pada tab Cetak. Pada tab CETAK, ciri-ciri pencetak akan muncul dalam bahagian yang pertama, dan print preview akan muncul dalam bahagian kedua seperti di bawah.

Klik tab FILE > PRINT > tukar setting di bahagian SETTING



PASSWORD

Klik FILE tab > SAVE AS > TOOLS button > GENERAL OPTIONS > Masukkan Password > OK > Reenter Password > OK



PERKONGSIAN PILIHAN PERSEMBAHAN

PowerPoint 2010 menawarkan beberapa pilihan untuk meningkatkan atau mengubah cara penyampaian persembahan. Anda boleh memilih video, walaupun ia disiarkan secara langsung di web.

Membentangkan Slide Show anda sebagai Video

Membolehkan anda untuk menyimpan persembahan anda sebagai video. Ini amat berguna, kerana ia membantu penonton untuk menonton persembahan anda pada bila-bila masa yang mereka suka. Untuk memastikan penonton anda mempunyai masa yang cukup untuk melihat setiap slaid, anda boleh REHERSE atau RECORD persembahan slaid anda sebelum menggunakan ciri ini.

1. Klik tab FILE > Pilih SAVE AND SEND > Pilih CREATE A VIDEO di bawah FILE TYPES > . CREATE A VIDEO MENU akan muncul di sebelah kanan.

2. Klik anak panah drop-down di sebelah Computer and HD Displays untuk memilih saiz dan kualiti video anda.

3. Klik arahan Create Video > berikan nama fail > klik SAVE

** Bar status akan muncul di sudut kanan bawah tetingkap PowerPoint sebagai POWERPOINT CREATES YOUR VIDEO. Apabila bar hijau, video anda bersedia untuk dilihat, dihantar atau dimuat naik. Di samping dihantar melalui e-mel, anda juga boleh upload video anda ke laman YouTube.com.



BROADCASTING PERSEMBAHAN ANDA

Broadcasting persembahan memudahkan anda. Anda perlu ada sambungan internet untuk anda dan penonton. Apabila penonton disambungkan, anda boleh memulakan pembentangan seperti biasa.

** Semasa broadcast, anda tidak boleh mengedit atau gunakan highlighter atau pen semasa persembahan.

4. Pilih tab Slide Show > klik Start Slide Show group > dan klik arahan Broadcast Slide Show > Klik Start Broadcast.

5. Link akan muncul. Pilih pautan atau email untuk hantar kepada penonton anda



TIPS UNTUK MEMBUAT PERSEMBAHAN YANG BERKESAN

Tip Keterangan

Kurangkan bilangan slaid. Slide persembahan mestilah jelas untuk memastikan penonton sentiasa berminat dengan persembahan yang dilakukan dan pastikan bilagan slaid dalam persembahan anda pada tahap minimum.

Pilih fon yang boleh dibaca dengan jelas. Anda perlu bijak memilih fon supaya mesej yang hendak disampaikan mudah dibaca oleh penonton. Antara fon yang sesuai adalah seperti Helvetica atau Arial. Elakkan penggunaan fon yaang sukar dibaca.

Pilih saiz fon yang mudah dibaca dari jauh.

Pemilihan saiz fon memainkan peranan yang penting di dalam persembahan bagi memastikan penonton boleh membaca slide dalam jarak yang jauh.

Pastikan teks anda mudah dibaca dengan menggunakan bullet atau ayat yang pendek.

Gunakan bullet atau ayat yang pendek bagi memudahkan penonton memahami persembahan anda.

Anda perlu pastikan penonton anada mendengar persembahan anda dan bukannya membaca skrin.

Gunakan seni untuk membantu menyampaikan mesej anda.

Gunakan grafik untuk membantu persembahan anda supaya kelihatan menarik.

Label carta dan graf supaya mudah difahami.

Anda perlu labelkan carta dan graf pada slide dengan ringkas supaya ia mudah difahami oleh penonton.

Pemilihan latar belakang slaid sesuai. Pilih template yang menarik dan konsisten. Guna tema untuk menambah warna dan gaya persembahan anda.

Warna fond an latar belakang slide mestilah kontra

Pilih warna fon mestilah kontra dengan warna latar belakang. Ini adalah untuk memastikan slide anda mudah dibaca.

Semak ejaan dan tatabahasa Sentiasa menyemak ejaan dan tatabahasa dalam slide pembentangan anda.



TIPS UNTUK MENYAMPAIKAN PERSEMBAHAN YANG BERKESAN

Tip Keterangan

Sampai awal dan pastikan peralatan yang hendak digunakan berfungsi dengan baik.

Pastikan bahawa semua peralatan yang berkaitan dapat berfungsi dengan baik.

Jangan menganggap bahawa pembentangan anda akan berfungsi dengan baik pada komputer lain.

Kegagalan cakera, ketidakpadanan versi perisian, kekurangan ruang cakera, memori rendah, dan banyak faktor-faktor lain yang boleh merosakkan persembahan

Pastikan resolusi projektor adalah sama seperti komputer di mana anda membuat pembentangan anda.

Jika resolusi yang tidak sepadan, gambar anda mungkin timbul, atau masalah paparan lain boleh berlaku

Turn your screen saver off Ini adalahuntuk memastikan penonton anada memberi perhatian kepada persembahan anda.

Check all colors on a projection screen before giving the actual presentation.

The colors may project differently than what appears on your monitor.

Mohon pada penononton untuk bertanya pada akhir persembahan.

Ini adalah untuk memastikan persembahan anda adalah dalam tempoh yang telah ditetapkan.

Elak daripada menggerakkan penunjuk secara tidak sedar

Ini adalah untuk memastikan penonton focus pada persembahan anda.

Jangan baca slide persembahan anda Anda perlu Practice the presentation so that you can speak from bullet points. The text should be a cue for the presenter rather than the full message for the audience. Amalan persembahan supaya anda boleh bercakap dari mata peluru. Teks hendaklah kiu untuk penyampai bukannya mesej penuh untuk penonton

Stay on time. Anda perlu pastikan bahawa pesembahan anda adalah tidak melebihi tempoh yang telah ditetapkan.

Memantau tingkah laku penonton anda Semasa anda membuat persembahan, anda perlu memantau tingkah laku penonton anda. Ini adalah untuk memastikan penonton memberi tumpuan kepada persembahan anda.




Pwr point 2010_terkini_edit_by_sue

Software

pada persembahan anda

broadcasting persembahan

mencipta persembahan

microsoft power point

anda boleh menambah

menambah carta dan jadual

apa yang baru dalam

aturan dan slaid